S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 2 NÄRVARANDE Andersson Ove Andersson Ulla Beijar Christian Birney Julia Eriksson Hans Erik Eriksson Karl-Göran Fagerholm Inga-Britt Flink Margareta Forsbom Siv Gammals Bror Husell-Karlström Anita Isaksson Donny Landström Rolf Lindfors Nina Raitanen Leena Sjölund Leena Sundblom Titti Sundman Elisabet Söderström Linda Törnroos Eva Österman Margaretha ordinarie 21 suppleanter - 21 kyrkofullmäktiges ordförande kyrkorådets vice ordförande FRÅNVARANDE Aaltonen Pia Miiros Ester ÖVRIGA NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt kyrkoherde ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare PARAGRAFER 1-17
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 3 UNDERSKRIFTER Eva Törnroos Christian Beijar ordförande, 1-6 ordförande, 7-17 Britt Lindholm sekreterare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet i Mariehamn 16.01 16.02.15, intygar Jan-Erik Karlström kyrkoherde
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 4 1 Sammanträdet öppnas 5 2 Laglighet och beslutförhet 5 3 Val av protokolljusterare 5 4 Val av valnämnd 6 5 Val av ordförande för år 2015-2016 7 6 Val av vice ordförande för år 2015-2016 8 7 Val av revisorer för räkenskapsperioderna 2015-2018 9 8 Val av vice ordförande i kyrkorådet för åren 2015-2016 10 9 Val av kyrkoråd för åren 2015-2016 11 10 Val av suppleanter i kyrkorådet för åren 2015-2016 12 11 Val av direktion för diakon och mission 13 12 Val av direktion för ungdomsverksamheten 14 13 Val av direktion för barnverksamheten 15 14 Ärenden för kännedom 16 15 Utse representanter i Ålands prosteriförening r.f. 17 16 Besvärsanvisning 18 17 Sammanträdet avslutas 18
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 5 1 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Kyrkoherde Jan-Erik Karlström inleder med andakt och och Eva Törnroos med bön i S:t Görans kyrka, varefter den till åren äldste medlemmen Eva Törnroos öppnar sammanträdet i S:t Görans församlingshem. 2 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 23 december 2014 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar. Föredragningslista jämte bilagor har tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar den 23 december 2014. Av kyrkofullmäktiges 23 ledamöter är 21 ordinarie närvarande. Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 3 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfmge 13.01.2015, 3 FÖRSLAG: Att justera dagens protokoll torde utses Pia Aaltonen och. Protokolljustering sker torsdagen den 15 januari 2015 kl. 12.00 i pastorskansliet. Att justera dagens protokoll utses och. Protokolljustering sker torsdagen den 15 januari 2015 kl. 12.00 i pastorskansliet.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 6 4 VAL AV VALNÄMND Bilaga 1/ 4/15 Enligt kyrkofullmäktiges arbetsordning 18 paragrafen skall fullmäktige inom sig för sin mandatperiod, för förrättande av proportionella val tillsätta en valnämnd till vilken samtidigt utses tre ordinarie medlemmar och tre suppleanter. Valnämnden skall inom sig utse en ordförande och en vice ordförande. Kfmge 13.01.2015, 4 Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Ordinarie medlem: Margareta Flink Bror Gammals Leena Raitanen Suppleant: Elisabet Sundman Kjell Manselin utser följande personer till valnämnden för proportionella val för åren 2015 2018: Ordinarie medlem: Margareta Flink Bror Gammals Leena Raitanen Suppleant: Elisabet Sundman Kjell Manselin
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 7 5 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR ÅR 2015-2016 Bilaga 1/ 5/15 Enligt KO 8 kapitlet 2 paragrafen skall kyrkofullmäktige under mandatperiodens första och tredje år vid sitt första sammanträde inom sig utse en ordförande och en viceordförande. Kfmge 13.01.2015, 5 Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Ordförande: Christian Beijar. besluter att utse Christian Beijar till ordförande.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 8 6 VAL AV VICE ORDFÖRANDE FÖR ÅR 2015-2016 Bilaga 1/ 6/15 Enligt KO 8 kapitlet 2 paragrafen skall kyrkofullmäktige under mandatperiodens första och tredje år vid sitt första sammanträde inom sig utse en ordförande och en viceordförande. Kfmge 13.01.2015, 6 Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Vice ordförande: Anita Husell-Karlström. besluter att utse Anita Husell-Karlström till vice ordförande.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 9 7 VAL AV REVISORER FÖR RÄKENSKAPSPERIODERNA 2015-2018 Kfmge 13.01.2015, 7 Enligt KO 15 kapitlet 7 paragrafen skall kyrkofullmäktige för sin mandatperiod utse för granskning av församlingens förvaltning och ekonomi minst en sakkunnig revisor och en revisorssuppleant. Revisorn och revisorssuppleanten skall vara CGR-, GRM eller OFR-revisor eller revisionssammanslutning. Om en revisionssammanslutning väljs skall sammanslutningen utse en CGR-, GRM- eller OFR-revisor till huvudansvarig revisor. Det krävs inte att revisorn skall vara medlem i en församling. Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Ordinarie: Erika Sjölund Suppleant: Sixten Söderström besluter att utse Erika Sjölund till revisor och Sixten Söderström till revisorsuppleant.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 10 8 VAL AV VICE ORDFÖRANDE I KYRKORÅDET FÖR ÅREN 2015-2016 Bilaga 1/ 8/15 Enligt KL 10 kapitlet 2 paragrafen 2 momentet skall val av viceordförande i kyrkorådet verkställas i januari under det första och tredje året av kyrkofullmäktiges mandatperiod. Kfmge 13.01.2015, 8 Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Gammals och Robert Liewendahl kommer genom med följande Vice ordförande: Nina Lindfors besluter att utse Nina Lindfors till vice ordförande i kyrkorådet för åren 2015-2016.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 11 9 VAL AV KYRKORÅD FÖR ÅREN 2015-2016 Bilaga 1/ 9/15 Enligt KL 10 kapitlet 2 paragrafen är kyrkoherden kyrkorådets ordförande, och dess övriga medlemmar är en vice ordförande samt, enligt vad som stipuleras i reglementet, 7 (sju) övriga medlemmar. Val av vice ordförande och övriga medlemmar verkställs i januari under det första och tredje året av kyrkofullmäktiges mandatperiod. Kfmge 13.01.2015, 9 Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Ordinarie medlemmar: Stig Donning Siv Forsbom Bror Gammals Robert Liewendahl Berit Nylund Clas Öfverström besluter att utse: Stig Donning Siv Forsbom Bror Gammals Robert Liewendahl Berit Nylund Clas Öfverström till ordinarie medlemmar i kyrkorådet för åren 2015-2016.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 12 10 VAL AV SUPPLEANTER I KYRKORÅDET FÖR ÅREN 2015-2016 Kfmge 13.01.2015, 10 Enligt kyrkorådets reglemente 1 kapitlet 3 paragrafen skall, efter valet av ordinarie medlemmar i kyrkorådet, genom särskilda val väljas personliga suppleanter för medlemmarna i kyrkorådet. Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Leena Raitanen Linda Söderström Bror Myllykoski Rolf Landström Susanne Hernell Karl-Göran Eriksson suppleant för Nina Lindfors suppleant för Stig Donning suppleant för Leena Sjölund suppleant för Siv Forsbom suppleant för Bror Gammals suppleant för Robert Liewendahl suppleant för Berit Nylund suppleant för Clas Öfverström besluter att utse: Leena Raitanen suppleant för Nina Lindfors suppleant för Stig Donning suppleant för Leena Sjölund Linda Söderström suppleant för Siv Forsbom Bror Myllykoski suppleant för Bror Gammals Rolf Landström suppleant för Robert Liewendahl Susanne Hernell suppleant för Berit Nylund Karl-Göran Eriksson suppleant för Clas Öfverström till suppleanter i kyrkorådet för åren 2015-2016.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 13 11 VAL AV DIREKTION FÖR DIAKONI OCH MISSION Kfmge 13.01.2015, 11 Direktionen för diakoni och mission tillsätts av kyrkofullmäktige, som utser ordförande jämte fyra övriga medlemmar. Mandatperioden sammanfaller med kyrkofullmäktiges mandatperiod. Direktionen är underställd kyrkorådet. Direktionen väljer inom sig vice ordförande för mandatperioden. Föredragande och sekreterare i direktionen är en av församlingens diakoniarbetare som kyrkorådet utsett. Den representant i direktionen som kyrkorådet inom sig utser samt kyrkoherden, diakoniarbetarna samt den präst som ansvarar för diakoni- och missionsarbetet har rätt att närvara och yttra sig vid direktionens sammanträden. Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Margareta Flink, ordförande Pia Aaltonen Bror-Erik Granlund Martin Nilsson Inga-Britt Wirta besluter att utse: Margareta Flink, ordförande Pia Aaltonen Bror-Erik Granlund Martin Nilsson Inga-Britt Wirta till medlemmar i direktionen för mission och diakoni för åren 2015-2018
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 14 12 VAL AV DIREKTION FÖR UNGDOMSVERKSAMHETEN Kfmge 13.01.2015, 12 Direktionen för ungdomsverksamhet skall tillsättas av kyrkofullmäktige, som utser ordförande jämte tre övriga medlemmar. Mandatperioden sammanfaller med kyrkofullmäktiges mandatperiod. Direktionen är underställd kyrkorådet. Direktionen väljer inom sig vice ordförande för direktionen. Den representant som kyrkorådet inom sig utser, kyrkoherden, båda ungdomsarbetsledarna samt präst som har ansvar för ungdomsverksamheten har rätt att närvara och yttra sig vid direktionens sammanträden. Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Bror Myllykoski, ordförande Ulf Gustavsson Erica Sjöström Titti Sundblom besluter utse: Bror Myllykoski, ordförande Ulf Gustavsson Erica Sjöström Titti Sundblom till medlemmar i direktionen för ungdomsverksamhet för åren 2015-2018.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 15 13 VAL AV DIREKTION FÖR BARNVERKSAMHETEN Kfmge 13.01.2015, 13 Direktionen för barnverksamhet skall tillsättas av kyrkofullmäktige, som utser ordförande jämte tre övriga medlemmar. Mandatperioden sammanfaller med kyrkofullmäktiges mandatperiod. Direktionen är underställd kyrkorådet. Direktionen väljer inom sig vice ordförande för direktionen. Föredragande är tjänsteinnehavare i respektive verksamhetsområde och sekreterare den tjänsteinnehavare som kyrkorådet utser. Den representant som kyrkorådet inom sig utser, kyrkoherden, dagklubbsledaren, daghemsföreståndaren samt präst och ungdomsarbetsledare som har ansvar för barnverksamheten har rätt att närvara och yttra sig vid direktionens sammanträden. Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Donny Isaksson, ordförande Julia Birney Hans Erik Eriksson Linda Söderström besluter utse: Donny Isaksson, ordförande Julia Birney Hans Erik Eriksson Linda Söderström till medlemmar i direktionen för barnverksamhet för åren 2015-2018.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 16 14 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Eventuella ärenden för kännedom Kfmge 13.01.2015, 14 Ekonomichefen informerar om skatteintäkterna Ekonomichefen informerar om ett brev till kyrkofullmäktige angående begravningsplats för muslimer på Åland Personalsekreteraren informerar om att skattekort och kontaktuppgifter behövs för arvoden Kyrkoherden informerar om kutym vid frånvaro från sammanträden för förtroendevalda Personal och förtroendevalda presenterar sig antecknar ärendena för kännedom. Kyrkorådet bereder ärendet angående begravningsplats för muslimer på Åland.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 17 15 UTSE REPRESENTANTER I ÅLANDS PROSTERI- FÖRENING R.F. Kfmge 13.01.2015, 15 Valberedningen bestående av Nina Lindfors, ordförande,, Bror Karl-Göran Eriksson Bror Gammals besluter utse: Karl-Göran Eriksson Bror Gammals till representanter för Mariehamns församling i Ålands Prosteriförening r.f. under åren 2015-2018.
S:t Görans församlingshem 13.01.2015 18.30 20.03 18 16 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisning meddelas. 17 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Kyrkoherden håller en kort bön varefter ordförande avslutar sammanträdet kl 20.03.