Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 1 (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl.09.00-10.56 Ajournering kl. 10.05-10.18 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Britt-Marie Wall Christer Olsson Gisela Nyquist Övriga deltagande: Maria Thiery Wase, näringslivskontoret 46 Agneta Svensson, näringslivskontoret 46 Helena Strandberg, personalchef 48 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Justerare Gisela Nyquist Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 21 maj 2015 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragraf 40-48 Ordförande Per Gruvberger Justerande Gisela Nyquist Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 22 maj 2015 Datum för anslags nedtagande: 9 juni 2015 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015/11 maj 2015 9/2 Kommunfullmäktige 12 februari 2015 6 Kf 12 februari 2015 Au 40 Au 15 Kf 4 Dnr 2015/22 Motion ang. gratis broddar till våra pensionärer i Filipstads kommun I motion inkommen till kommunkansliet 8 februari 2015 anför Gisela Nyquist (SD) följande: Orsak: ATT förebygga halkolyckor! Som för med sig personligt lidande för den enskilda och ökade kostnader för kommunen p sikt! I Göteborg erbjöd man sina pensionärer redan förra vintern gratis broddar för de som var 65 år och äldre. Varje år skadar sig ca 25 000 fotgängare i halkolyckor främst äldre kvinnor. Kostnaderna beräknar man upp till 600 miljoner/år. I förebyggande syfte delar flera kommuner ut gratis broddar i dag! För ett handledsbrott el. benbrott för med sig i värsta fall kanske ett kvarstående handikapp för de äldre och för med sig förutom ett personligt lidande för den enskilda, även ta in de ökade kostnaderna för kommunen. Om man tror att kommunernas ekonomi inte berörs av dessa halkolyckor tror man fel. Personerna måste få eftervård, hemhjälp/hemsjukvård dagligen kanske för en mycket lång tid. I Göteborg erbjöd man sina pensionärer redan förra vintern gratis broddar för de var 65 år och äldre. Även i kommuner som Laxå, Huddinge, Haninge, Skövde, Mark och Göteborg. I vissa kommuner har man t.ex. andra lösningar och överenskommelser med lokala restauranger. brodd luncher, om en 65 plussare uppvisar ett kvitto från inköp av broddar får de en gratis lunch på vissa restauranger. I Filipstad tog Coop in broddar för 47 kr men det var först i januari. De fanns i fotis salongerna men inte alla går dit, och de var dyrare. Köper man i specialaffärer kan de kosta uppåt 200 kr. Och inte många kan INTE ta sig till tex BILTEMA/Karlstad där de är billigare! 200 kr är 200 kr för de med minst inkomst! Om vi slipper alla benbrott med detta? NEJ, men besparar vi ett 10 tal av våra äldre rent personligt lidande en ev. invaliditet som följd, sparar vi även kostnadsmässigt på sikt, för kommunen. I Karlstad hade man även där upptäckt att vinter var här igen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015/11 maj 2015 10/3 Kommunfullmäktige 12 februari 2015 7 Kf 12 februari 2015 Vi fick meddelande om att planerade operationer måst skjutas framåt minst en månad (brukar bli två) p.g.a. av den höga belastningen ortopedoperations avdelningar fått pg. av denna överraskande vinter! Konsekvenserna av detta för de som väntar: 1) Förlängt lidande 2) Förlängda sjukskrivningar, det kan även medföra ökad vikt på g av immobilitet som försvårar/förlänger rehabiliteringen. Köper kommunens inköpsavdelning förslagsvis in dem före man gör rullator service för vintern då kan man dela ut dem då, men vinter pågår än, tidigare beslut är behjärtansvärt. Yrkar ATT: K.F. beslutar ja till gratis broddar för personer fyllda 65 och äldre. Skadeuppgifter hämtade från: hp@dagenssamhälle.se. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. _ Au 9 mars 2015 Beslutsexp: KC Au 11 maj 2015 att remittera motionen till kommunchefen. Kanslichefen lämnar i tjänsteskrivelse 30 april 2015 förslag till yttrande enligt fölande: Filipstads kommun har liksom övriga kommuner givetvis ett uppdrag och ansvar för att bidra till en säker miljö och ett gott samhälle för våra kommunmedlemmar! Olika insatser sker och har skett under åren. Några aktuella exempel är Skolan brinner och Äldresäkerhetsdagen. Under vintern/våren har Filipstads kommun tackat ja till att delta i projektet Säkert län. Projektägare är Länsstyrelsen. I Filipstad kommer delprojektet Tryggt och säkert Filipstad drivas. Projektet börjar med en kartläggning av oönskade händelser baserade på bland annat statistik från sjukhusens akutmottagningar och räddningstjänsten. Kartläggningen analyseras, därefter sker en prioritering av vilka områden som det kommer sättas in åtgärder för. Fallolyckor bland äldre är ett område som högst troligt kommer synas redan i arbetets inledande fas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 4 Au 11 maj 2015 Arbetsprocessen medför att de utmaningar samhället och innevånarna har, behandlas ur ett brett perspektiv och att åtgärder vidtas på ett metodiskt och över tid genomförbart sätt, för att nå bästa resultat. Kommunstyrelsen föreslås besluta att förslaget till svar utgör svar på motionen samt att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Efter överläggningarna yrkar Per Gruvberger att ärendet återremitteras för redovisning av kostnader och möjligheter att till pensionärer kostnadsfritt tillhandahålla broddar. Christer Olsson och Gisela Nyqvist yrkar bifall till återremissyrkandet. att återremittera ärendet för redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott i september 2015. Beslutsexp: Kanslichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 5 Au 41 Dnr 2015/ 88 Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet i Östra Värmland samt beviljande av ansvarsfrihet Samordningsförbundet i Östra Värmland översänder årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari-31 december 2014 för behandling i kommunen. I revisionsberättelse daterad 31 mars 2015 anför samordningsförbundets revisorer att man tillstyrker dels att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014, dels att samordningsförbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet samt att godkänna årsredovisningen för år 2014. Britt-Marie Wall meddelar jäv, lämnar rummet och deltar inte i handläggning eller beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 6 Au 42 Dnr 2015/104 Finansiering av fortsatt arbete för bredbandsutbyggnad Kanslichef Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse daterad 6 maj 2015 att: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 14 oktober 2013 74 att ingå en tvåårig samverkan med Kristinehamns och Storfors kommuner avseende bredbandsarbetet. Under den första delen av perioden har Filipstads ekonomiska åtagande bland annat finansierats med beviljade projektmedel från Region Värmland med 125 tkr. För år 2015 saknas medel för finansiering. Under året beräknas ca 250 tkr ianspråktagas för Filipstads del av finansiering av bredbandssamordnaren samt diverse mindre lokala kostnader för exempelvis annonsering och lokaler. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att anslå 250 tkr av kommunstyrelsens tillgängliga medel, för finansiering av det fortsatta arbetet under år 2015. att föreslå kommunstyrelsen att anslå 250 tkr av kommunstyrelsens tillgängliga medel, för finansiering av det fortsatta arbetet under år 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 7 Kommunfullmäktige 9 april 2015 7 Beslutsexp: FC BUF Au 43 Kf 32 Dnr 2015/52 Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus I motion 12 mars 2015 anför Christer Olsson (M) följande: Ungdomens Hus har succesivt ökat sitt besöksantal och är en mycket populär mötesplats för ungdomar i Filipstads kommun, egentligen den enda om man inte är föreningsaktiv på annat sätt. Här finns möjlighet till en rad olika aktiviteter, såsom spel, datorer, deltagande i events av skilda slag etc. etc. och kanske det viktigaste av allt, att det är just en samlingsplats för ungdomar att umgås och lära känna andra. Ungdomens hus har också en stor betydelse när det gäller integrationen av ungdomar från andra länder. Här ges möjlighet till social kontakt och inblick i hur det svenska samhället fungerar. Förutom allt detta bidrar också verksamheten på Ungdomens Hus till att ungdomarna har en plats att umgås på istället för att vara nere i centrum av Filipstad på kvällarna. Mot bakgrund av att intresset för Ungdomens Hus blir allt större och att antalet besökare därmed blir fler, ökar också behovet av utökade öppettider för verksamheten. Undertecknad yrkar därför ; att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna till ett utökat öppethållande av Ungdomens Hus. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. att remittera motionen till förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 8 Kommunfullmäktige 9 april 2015 6 Au 44 Kf 31 Dnr 2015/68 Motion ang. utfarten vid Strandvägsskolan/Spångbergsgymnasiet I motion 2 april 2015 anför Ulla Olsson (FP) följande: Strandvägsskolans och Spångbergsgymnasiets parkering är väl ordnad och för skolbussar och annan trafik finns en väl fungerande vändplan i form av en rondell. Men utfarten från Parkvägen mot John Ericssonsgatan, som tjänar två skolor, är inte lika säker. Speciellt på morgonen och vid skolslutet är trafiken intensivare och många ska ut på den hårt trafikerade John Ericssonsgatan. Utfarten skyms av ett pumphus, som gör, att man bara kan se ett 10-tal meter, om någon trafik kommer eller om sikten är fri. Jag föreslår: -att det sätts upp en skvallerspegel på John Ericssonsgatan mittemot utfarten, dvs på älvsidan, för att få en säkrare utfart från Parkvägen. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. att remittera motionen till tekniske chefen. Beslutsexp: I N-P
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 9 Au 45 Dnr 2015/73 Budgetuppföljning KSAU april 2015 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för april månad 2015 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Uppföljningen visar en prognos på ett resultat om -280 tkr. att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 11 Au 47 Dnr 2015/103 Ansökan från Lokala folkhälsorådet Lokala folkhälsorådet ansöker om 60 tkr för att täcka kostnader vid genomförandet av Hälsoveckan v 40 2015 för att täcka kostnader för lokaler, föreläsare, annonskostnader, utlottning av priser i samband med olika arrangemang som t ex Tobaksfri DUO. Under oktober kommer det att arrangeras Ett friskare Värmland runt om i länet som riktar sig främst till barn och ungdom, personer med funktionell funktionsnedsättning samt äldre över 65 men också till allmänheten. Detta startade som ett nationellt regeringsuppdrag, Ett friskare Sverige, som nu Friskvården i Värmland driver vidare i hela Värmland och grundtemat är mat och motion. Veckans innehåll: Föreläsning om kostens betydelse för hälsan Föreläsning om stress Föreläsning med Aron Andersson Kalhyttedagen, med prova på aktiviteter, föreläsning, tipspromenad Aktiviteter runt om i kommunen med hjälp att föreningslivet Peppar, peppar, med tema fallolyckor Vandringar med guide Visafton/kväll Tobaksfri DUO (arbetet med att få ungdomar rökfria) att bevilja 60 tkr för genomförande av aktiviteter enligt ansökan samt att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 10 Au 46 Dnr 2015/17 Näringslivsfrågor Arbetsutskottet informeras av Maria Thiery Wase från näringslivskontoret om rådande situation beträffande Leader-områdenas utvecklingsstrategier. Filipstad ingår i området Leader Värmland och tillsammans med 4 andra Leader-områden har ansökan avslagits av Jordbruksverket. Jordbruksverkets beslut kan inte överklagas, men det är möjligt att begära omprövning av beslutet. De 5 Leaderområdena vars utvecklingsstrategier ej erhållit medel analyserar nu den rådande situationen för att gemensamt agera i detta. Dagens sammanträde är det sista näringsutskottet då avgående näringslivschef Agneta Svensson deltar. Ordförande överräcker en blomma och tackar för det engagerade arbete hon utfört under anställningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 12 Au 48 Dnr 2015/16 Personalfrågor Personalchef Helena Strandberg redovisar den totala ackumulerade sjukstatistiken för åren 2013 till och med mars 2015, samt fördelningen lång- och korttidsfrånvaro. Rapportering sker om läget i de lokala lönerevideringsförhandlingarna. Kort information sker om hantering av eventuella osakliga löneskillnader, i det fall det klarläggs sådana i den pågående lönekartläggningen.