Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-10-15 1 Plats och tid Kommunhusets sessionssal, tisdag 2013-10-15, kl. 09.00-11.25 Beslutande Tor Israelsson (s) Robin Fransson (v) Ingemar Johansson (c) Övriga deltagare Simon Sundström, teknisk chef Ann-Kristin Karlsson, assistent Utses att justera Ingemar Johansson Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 47-54 Ann-Kristin Karlsson Ordförande... Tor Israelsson Justerande... Ingemar Johansson BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdatum 2013-10-15 Paragraf 47-54 för anslagets uppsättande Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stödenheten Underskrift... Ann-Kristin Karlsson
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-10-15 2 Tu 47 Delgivning Delgivningen läggs tillhandlingarna. Förteckning över inkomna delgivningar; Dnr 13/244-426 1. Samhällsbyggnadskontoret - Anmälan om anläggning som nyttjar berg som värmekälla på fastigheten Juktå 2:15 (Tjintokk AB).
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-10-15 3 Tu 48 Dnr 13/212-537 Ansökan om bussväntplats i Ammarnäs Inom tekniska enhetens verksamhet finns i dagsläget inga medel för uppförande av en bussväntkur i Ammarnäs. Ansökan avslås. Destination Ammarnäs har inkommit med en begäran om att kommunen bygger en uppvärmd busskur med toalett i Ammarnäs. I skrivelsen pekas på att det föreligger ett stort behov från både bussresenärer, besökare, kommunbor samt skolbarn. Det framgår inte i skrivelsen hur denna ska underhållas, städas och skötas, varför vi i detta läge utgår ifrån att det är kommunen som ska ha detta ansvar. Frågan om en busshållplats i Ammarnäs har diskuterats flera gånger tidigare. Tekniska verksamheten har ej ekonomiska förutsättningar till varken byggandet av en uppvärmd busskur med toalett eller till den driftskostnad den genererar. Medel måste i så fall anslås. Baserat på den investerings- och driftskostnad som den offentliga toaletten vid SJ-planen i Sorsele genererar, så bedömer vi följande kostnader för en isolerad, uppvärmd busskur med toalett i Ammarnäs. Investering ca. 250 tkr, exkl. moms (mycket preliminär kostnadsuppskattning då byggkostnaden är helt beroende på busskurens utformning och storlek) Årlig drift ca. 80 tkr/år, exkl. moms (uppvärmning, städ, underhållsmaterial, renhållning och snöröjning) En mer noggrann kostnadsuppskattning bör göras om man väljer att gå vidare med ärendet. Enligt nuvarande detaljplan finns inga hinder att uppföra en uppvärmd busshållplats med toalett. Skrivelse från Destination Ammarnäs. Utdrag 13 Destination Ammarnäs Tor Israelsson (s) - inom tekniska enhetens verksamhet finns i dagsläget inga medel för uppförande av en bussväntkur i Ammarnäs. Ansökan avslås.
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-10-15 4 Tu 49 Dnr 13/243-261 Arrendeavtal med SMHI - del av fastigheten Norrsele 1:53 - Godkänner förslag till arrendeavtal. - Tekniske chefen får i uppdrag att teckna avtalet. Ett arrendeavtal har upprättats mellan Sorsele kommun, tekniska enheten och SMHI avseende del av fastigheten Norrsele 1:53. Området är avsett att nyttjas för drift av befintlig hydrologisk observationsstation (pegel). Avtalet omfattar tiden 2013-10-01-2023-09-30. Därefter förlängs avtalet med 10 år om inte uppsägning skett av någondera parterna 9 månader före avtalstidens utgång. Arrendeavgiften utgör 10.000 kronor för hela perioden och utbetalas i förskott. För därpå följande förlängning av avtalet skall avgiften omräknas med hänsyn till förändringen i konsumentprisindex (KPI), med augusti 2013 som basmånad. Förslag till arrendeavtal. Tor Israelsson (s) - godkänner förslag till arrendeavtal och uppdrar till tekniske chefen att teckna avtalet. Utdrag 13 SMHI S Sundström
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-10-15 5 Tu 50 Dnr 13/266-253 Försäljning av fastigheten Gargnäs 1:62 (industrihotell) Föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta; Fastigheten Gargnäs 1:62 säljs i enlighet med bifogade handlingar. Tekniska utskottet har i 5/2013 antagit en handlingsplan för fastigheten Gargnäs 1:62 (industrihotell) i syfte att sälja fastigheten. Försäljningstiden är beslutad till 1 september 2013. Nuvarande hyresgäst, Wedo System Gargnäs, har inkommit med ett bud på fastigheten. Det har förekommit andra intressenter, men ingen av dessa har lagt något bud på fastigheten. Tekniska enheten föreslår att fastigheten säljs. Fastigheten har höga driftskostnader och är i behov av upprustning, trots att fastigheten är relativt ny. Försäljningen följer verksamhetens plan att minska sitt kommersiella fastighetsbestånd, för att istället koncentrera sej på kommunens egna verksamhetslokaler. Värdet av lagt bud, 300 tkr, är väsentligt under det bokförda värde. Bokfört värdet är per den 31/12 2013, ca 1.134 tkr. Försäljningen baseras på en avbetalning med skuldebrev som säkerhet med en relativt låg första insats. Förmedlingsuppdrag - SkandiaMäklarna. Förslag till köpeavtal. Tor Israelsson (s) - förslag till kommunfullmäktige att fastigheten Gargnäs 1:62 säljs i enlighet med bifogade handlingar. Utdrag 1310 Ks
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-10-15 6 Tu 51 Dnr 13/258-346 VA-taxa 2014 Föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta; Upprättat förslag till ny va-taxa från den 1 januari 2014 antas. VA-taxan har under de senaste åren höjts i varierande grad dels för att klara självfinansieringskravet och dels för finansiering av de investeringar som utförts i verksamheten. Det har varit svårt för verksamheten att klara sin ekonomi tidigare år och det är endast under 2011 verksamheten har kunnat redovisa ett visst överskott. Prognosen för 2013 ser också lovande ut. Dock har verksamheten under åren ett ackumulerat underskott om 1.075 tkr kronor som måste återställas (VAbokslutet 2012). Förutom att reducera det ackumulerade underskottet med ökade intäkter, måste verksamheten fortsätta investera i anläggningarna vilket kommer att öka kapitaltjänstkostnaden. Tekniska enheten har upprättat förslag till ny va-taxa att gälla från den 1 januari 2014. Höjningen uppgår till ca 5 %. Anläggningsavgifterna för nyanslutningar och vissa andra administrativa avgifter föreslås dock vara oförandrade. Va-taxans utveckling i Sorsele kommun 2009-2014. Förslag till va-taxa för år 2014. Tor Israelsson (s) - förslag till kommunfullmäktige att upprättat förslag till ny va-taxa från den 1 januari 2014 antas. Utdrag 1310 Ks
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-10-15 7 Tu 52 Dnr 13/261-406 Renhållningstaxa från den 1 januari 2014 Föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta; Upprättat förslag till ny renhållningstaxa från den 1 januari 2014 antas. Teknik- och serviceförvaltningen har upprättat förslag till ny renhållningstaxa. Förslaget är att den höjs med cirka 6 % för att möta kostnadsutvecklingen samt att verksamheten ska vara helt självfinansierad. Om taxeförslaget fastställs innebär det en ökad intäkt på ca 180.000 kronor i verksamheten. Förslag till ny taxa. Utveckling för taxorna i Sorsele 2010-2014. Jämförelse med andra kommuner. Tor Israelsson (s) - förslag till kommunfullmäktige att upprättat förslag till ny renhållningstaxa från den 1 januari 2014 antas. Utdrag 1310 Ks
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-10-15 8 Tu 53 Dnr 13.081-042 Budgetuppföljning januari-september - tekniska utskottet - Redovisningen godkänns. - Tekniska enhetens verksamheter uppmanas till återhållsamhet så att den förväntade balansen kan bibehållas. Tekniska enheten har tillsammans med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk uppföljning per den 30 september. Enligt denna beräknas att budgeten är i balans vid årets slut. Budgetuppföljning. Tor Israelsson (s) - budgetuppföljningen godkänns. Tekniska enhetens verksamheter uppmanas till återhållsamhet, så att den förväntade balansen kan bibehållas. Utdrag 13 M Wesslander G Brännström M-L Vennberg S Sundström
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-10-15 9 Tu 54 Informationer Informationen noteras. Tekniske chefen informerar om; Vid besiktning av bagarstugan på Hembygdsområdet upptäcktes att ugnen har spruckit vid valvet och måste muras om. Renovering kommer att ske under november månad. Bagarstugan kommer att öppnas senare i vinter.