Bengt-Olof Persson, Jomark Polintan, Patrik Fornander, Linda Knutsen t o m 16.40, Benny Ahremark Persson, Owe Karlson

Relevanta dokument
Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 februari (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Jomark Polintan, Stephanie Treviranus, Benny Ahremark-Persson

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 mars (23) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 14 december (6) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering

Underskrifter: Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen

Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Ordförande del av 6, 7,8 Torbjörn Parling

Britt-Marie Wall (S), Ulf Söhrman (M) Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 7 februari

Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Filip Dahlöv (M) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 11-21

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 april (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 juni (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 mars (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 mars (10) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november (7)

Ersättare: Linda Malm, Christel Iversen, Cecilia Svanlind Törn, Britt-Marie Wall, Bengt Sjöberg

1. Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus 2. Övertagande av lån Filipstads Tennisklubb

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 3 oktober (3) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 oktober (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 15 december (22) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering kl

Britt-Marie Wall (S), Henric Forsberg (S), Ulf Söhrman (M) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 2017

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 oktober (15) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november (10) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 februari (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari (8)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december (6) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni (9)

Britt-Marie Wall (S), Henric Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 70-78

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november (11) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

23 mars 2016 kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 oktober ) Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum: 29 september 2017 Datum för anslagets nedtagande: 23oktober

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december (8)

Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 1 juni (5)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 26 april (21) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december (11)

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 14 oktober (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 14 april (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari (8 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars (6)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 december (8) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 28 september Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Justerande Bo Olsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Jomark Polintan, Anders Nilsson. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 9-22

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 12 november (7)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 15 juni (6) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

Sune Frisk, Jomark Polintan, Stephanie Treviranus, Linda Knutsen. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 1-12

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 september (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Utses att justera: Britt-Marie Wall och Ulla Olsson med Torbjörn Parling och Ulf Söhrman som ersättare.

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 mars (9)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 3 oktober (5)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 13 mars (18) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 17 december (8)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 6 november (12) Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars (9 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 16 september (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Barn- och utbildningsnämnden (10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 april (16 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december (13)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

26 augusti 2015 kl Sammanträdet inleds med besök från Region Värmland för att ta del av synpunkter kring utvecklingsarbetet Nya Perspektiv

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december (10) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni ( 10)

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars (13) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 7 februari (12) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 15 december (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Lars Olsson (c) ordf Lena Wallentheim (s) Bo-Anders Thornberg (m)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november (14)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Socialnämnden (11)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 18 oktober (11)

Barn- och utbildningsnämnden 19 augusti (7)

Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 februari (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Barn- och utbildningsnämnden 18 september (10)

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdagen den 18 oktober 2018 kl

Kommunstyrelsen (6)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Barn- och utbildningsnämnden 14 juni (8) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 15 april (7) Helene Larsson Saikoff, Göran Andersson, Pia Skoglund, Jerry Rothin

Socialnämnden (15)

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 20 augusti (10 )

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari (13)

Transkript:

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 1(19) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-17.10 Ajournering kl. 14.50-15.50, 16.10-16.20, 16.40-16.55, 17.00-17.05 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Marina Isaksson Olle Engström Åsa Hååkman-Felth Britt-Marie Wall Sune Frisk Ulf Söhrman Christer Olsson Peter Johansson Michael Helmersson Ersättare: Bengt-Olof Persson, Jomark Polintan, Patrik Fornander, Linda Knutsen t o m 16.40, Benny Ahremark Persson, Owe Karlson Övriga deltagande: Inge Nilsson-Piehl 18, 23 Claes Hultgren, kommunchef Bo Forsberg, sekreterare Utses att justera: Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Kommunkansliet 1 mars 2013 Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer 17-25 Ordförande Per Gruvberger Justerande Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen : 27 februari 2013 Anslagsdatum: 1 mars 2013 Datum för anslagets nedtagande: 25 mars 2013 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 2 Kommunstyrelsen 26 april 2012 12 Kommunfullmäktige 19 april 2012 22 Ks 49 Ks 17 Kf 24 Dnr 2012/65 Kf 19 april 2012 Motion angående vattenskydd i kommunen I motion inkommen till kommunkansliet 30 mars 2012 anför Ulf Söhrman (M), Michael Helmersson (FP), Benny Persson (C), Bengt Sjöberg (KD) och Helen Eriksson (FIP) följande: Vattenmyndigheten för västra Sverige (Götaland) arbetar med att utreda hur kommunerna i västra Götaland inklusive bl.a. Värmland, skyddar sina vattentäkter och vattendrag. Vattenmyndigheten står bl.a. direkt under EU-kommissionen och när deras utredning är klar så kommer det att finnas en förordning efter vilken kommuner och länsstyrelser kommer att bli ansvariga för att verkställa deras direktiv. Filipstads kommun har så vitt vi känner till inte någon strategi för hur dessa frågeställningar skall utvecklas inför framtiden och utan strategi kan Filipstads kommun bli tagna på sängen av ett EUdirektiv, som vi egentligen inte vill följa men som vi måste följa. I Örebro kommun har miljö- och byggnämnden börjat att kontrollera trekammarbrunnar och de fastighetsägare i glesbygden som inte har en modern och funktionsduglig avloppsanläggning får ett föreläggande att byta ut den förhandenvarande anläggningen, vilket då kostar fastighetsägaren upp mot 100 125 000:- och tidsfristen är ofta mycket kort (kan vara mindre än tre månader) gör man då inget så blir det ett förbud mot att använda anläggningen. Filipstads kommun bör utveckla en strategi för hur dessa frågeställningar skall hanteras i framtiden och göra detta ganska snabbt så att vi inte blir tagna på sängen av en EU-förordnande som vi inte hinner att hantera inom stipulerad tid. Vårt förslag är att kommunen sätter igång att diskutera fram en strategi för detta angelägna område. De nämnder som kan vara inblandade i dessa frågeställningar är Miljöoch Byggnämnden, Kommunstyrelsen och Teknik utskottet. I dessa vattenfrågor kan flera olika vägar väljas och den väg som kommunen väljer kan komma att kosta fastighetsägarna från 125 000:- per fastighet och ner till 10 000:- beroende på vilken metod som man väljer att tvinga på fastighetsägarna.

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 3 Kommunstyrelsen 26 april 2012 13 Kommunfullmäktige 19 april 2012 23 Kf 19 april 2012 Väljer man moderna trekammar brunnar så blir alternativet det dyraste för fastighetsägaren och han kan använda en vanlig toalettstol som spolar med 3-6 liter per gång och trekammarbrunnen står nergrävd på gården och eventuell biogas som utvecklas i brunnen går ut i luften och blir en kraftfull växthusgas. Väljer man att husägarna i glesbygden skall sätta in en vakuumtoalett i fastigheten istället för en trekammarbrunn, så kommer toalettstolen att förbruka 0,6-0,3 liter per spolning och allt avfall samlas upp i en tank som måste tömmas en gång om året och intet slam kommer ut i naturen. Avfallet måste sedan skickas vidare till kommunens reningsverk för vidare bearbetning, vilket då medför lite transportarbete. En bearbetning i reningsverket ger en möjlighet att eventuell biogas kan tillvaratas i framtiden för återvinning. En vakuumtoalett kan komma att kosta fastighetsägaren ca 35 000:- till 50 000:- att installera. Det tredje alternativet kan vara en mulltoalett av känd typ eller en elektrisk toalett som bränner upp avfallet. Dessa installationer kommer att kosta fastighetsägaren från 10 000:- till ca 30 000:-. Det är som vi ser det viktigt att kommunen väljer väg här och tar ställning till vilka alternativ som är bäst ur kommunens synvinkel samt vilka alternativ som kommunen kommer att bli tvungen att tvinga på glesbygdens fastighetsägare om en EU-förordning kommer som tvingar kommunerna att agera i frågan. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 26 april 2012 Beslutsexp: Miljö- Stadsark. Ks 27 februari 2013 att remittera motionen till miljö- och stadsarkitektkontoret. Miljö- och byggnadsnämnden har behandlat motionen vid sammanträdet 16 januari 2013, 2. Nämnden beslutade att tjänsteskrivelse 2013-01-03 från miljö- och stadsarkitektkontoret utgör svar på motionen. Miljö- och stadsarkitektkontoret och Teknik & Service arbetar med olika typer av projekt för att säkerställa skyddet av våra vattendrag och vattentäkter.

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 4 Ks 27 februari 2013 Vattentäkter Samtliga kommunala vattentäkter provtas regelbundet för att säkerställa kvalitén på inkommande råvatten och utgående dricksvatten. Dessutom är kommunens säkerhetssamordnare involverad i arbetet med att skydda kommunens större vattentäkter från sabotage etc. Under 2013 kommer skyddsföreskrifter för Nordmarks vattenverk att slutföras med resultatet att samtliga större vattenverk i kommunen har ett formellt skydd som vattenskyddsområde. Vattendrag En del av Vattenmyndighetens uppdrag är att kartlägga och bedöma samtliga vattendrags ekologiska status. Information om samtliga vattendrag samlas, bedöms och redovisas i VISS (VattenInformationsSystem Sverige) som är en databas med alla Sveriges större sjöar, vattendrag, grundvatten och kustvatten. I Filipstad kan nämnas Daglösen som en sjö som inte uppfyller god ekologisk status. Motionärerna uttrycker en oro över att vattenmyndighetens arbete kommer resultera i EU-direktiv, som vi egentligen inte vill följa. Undertecknad anser att det arbetet vattenmyndigheten utför underlättar för kommunerna att rikta resurserna åt prioriterade områden. EU-direktiv och efterkommande lagstiftning är något som även Filipstad kommer att få rätta sig efter. Motionärerna lyfter även Örebro kommun som exempel där arbetet med att kontrollera trekammarbrunnar hos fastighetsägare på glesbygden pågår. Fastighetsägare med icke tillfredsställande avloppsrening föreläggs att åtgärda detta, vilket medför stora kostnader för den enskilde. Samma arbete pågår sedan flera år tillbaka även i Filipstads kommun. Tack vare Vattenmyndighetens arbete, samt statliga bidrag, har miljöoch stadsarkitektkontoret kunnat utföra inventeringar och tillsyn av trekammarbrunnar längs vattendrag som inte uppfyller god ekologisk status. I ett 2-årsprojekt har Daglösen prioriterats. Inventeringen visade att det bland annat fanns permanentbostäder där efterföljande rening av avlopp saknats och utsläpp skett direkt till sjön. Miljö- och byggnadsnämnden i Filipstad, precis som i Örebro, anser att detta strider mot miljöbalken vilket medfört att fastighetsägaren förelagts att åtgärda bristerna. Miljöbalken gäller oavsett om du bor på glesbygd eller i storstad.

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 5 Ks 27 februari 2013 Motionärerna tar även upp olika typer av tekniska lösningar av avloppsrening. Undertecknad vill härmed upplysa motionärerna om att tillsynsmyndigheten varken får eller ska tvinga fastighetsägarna att välja en specifik teknik. Däremot ska fastighetsägaren påvisa för miljö- och byggnadsnämnden att vald teknik är tillräcklig som rening av fastighetens avlopp. Ibland krävs större anläggningar, tex trekammarbrunnar med efterföljande rening för permanentbostäder, och ibland kan en mulltoalett vara lösningen, tex för en fritidsbostad utan rinnande vatten. Kostnaderna varierar därmed beroende på vad fastigheten och påkopplat avlopp ska nyttjas till. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med miljö- och hälsoskyddsförvaltningens svar anse motionen besvarad.

Kommunstyrelsens teknikutskott 11 februari 2013 8 Kommunstyrelsen 14 november 2012/27 februari 2013 17/6 Kommunfullmäktige 31 oktober 2012 6 Ks 18 Tu 7 Ks 118 Kf 91 Dnr 2012/192 Motion ang. belysning vid gamla lasarettet Kf 31 oktober 2012 I motion inkommen till kommunkansliet 17 oktober 2012 anför Linda Knutsen (M) följande: Nu är höstmörkret här och på vissa ställen blir det mörkare än på andra, nämligen vid gamla lasarettet. Här rör sig vårdpersonal, förskolepersonal, föräldrar med barn, motionärer, m.fl. och detta i totalt beckmörker runt hela området med alla risker som det kan innebära. Jag yrkar därför Att Teknikutskottet får i uppdrag att se över och snarast möjligt åtgärda föreliggande belysningsproblematik. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 14 november 2012 Beslutsexp: ToS TU 11 februari 2013 att remittera motionen till Teknik och Service. Inge Nilsson-Piehl, teknisk chef avger i yttrande 2013-02-07 följande förslag: Allmänt kan sägas att kommunens ansvar först och främst gäller att sköta egen mark och egna fastigheter och att sköta och underhålla och belysa allmän platsmark för det allmännas trivsel och säkerhet. Övrig mark som är privat kvartersmark skall först och främst skötas av respektive fastighetsägare om inget annat överenskommits. Området kring gamla Lasarettet är inte i kommunens ägo. Ansvaret för Vikhyttegatan åligger dock Vikhyttegatans samfällighetsförening där kommunen har en liten andel. Därav kan kommunen inte helt frånkänna sig ansvaret men inte heller agera ensamt utan övriga huvudmän.

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 7 Kommunstyrelsens teknikutskott 11 februari 2013 9 Tu 11 februari 2013 Kommunstyrelsen, Teknik och Service, förstår problematiken och har diskuterat den med berörda övriga fastighetsägare i samfälligheten och tillsammans med dessa försökt få till stånd åtgärder som kan skapa en ljusare och tryggare miljö kring gamla lasarettet Förvaltningen avser även fortsättningsvis agera inom samfälligheten i frågan om inte läget ljusnar i området. Teknikutskottet beslutar att tekniske chefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. Efter föredragningen av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Christer Olsson att ärendet återremitteras till Teknik och service för kompletterande utredning avseende konkreta åtgärder och tidsplan. Beslutsexp: TK att återremittera ärendet enligt yrkandet.

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2013 2 Kommunstyrelsen 14 november 2012 9 Ks 19 Au 1 Ks 112 Dnr 2012/214 Redovisning av utredningsuppdrag - Kriterier Nytänkare Ks 14 november 2012 Kommunfullmäktige beslutade 14 juni 2012 64 att uppdra åt kommunchefen att ta fram kriterier för att kommunfullmäktige 2 gånger per år kan utse nytänkare i kommunal verksamhet. Kommunens förvaltningschefsgrupp har diskuterat frågan och överlämnar följande förslag daterat 2012-11-12: Förvaltningschefsgruppen utgångspunkt för fastställande av kriterier utgår från att själva förslaget med nytänkare är att skapa ökat intresse och engagemang bland kommunens medarbetare för det kommunala uppdraget samt syfta till att få fram förbättringsidéer. Kriterier: 1. Med nytänkare avses förslag eller idé som är till nytta och gagn för kommunens verksamhet och våra kommunmedborgare. 2. Samtliga anställda i kommunens och dess bolag har möjlighet att lämna förslag. 3. Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som prövar lämpligheten i förslagen. 4. Förslag som bedöms som lämpliga överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Godkända förslag redovisas till Kommunfullmäktige. 5. Samtliga lämpliga förslag belönas med 200 kronor. 6. Godkända förslag belönas med ett belopp mellan 200 kronor till 2000 kronor utifrån förslagets nytta och gagn. 7. Belöningen utbetalas i form av presentkort på köpmannaföreningen. 8. Utdelning Nytänkare sker i samband med kommunfullmäktiges sammanträde i juni resp. december månads möte. att återremittera förslaget till kommunchefen för kompletterande bearbetning varvid det nya förslaget redovisas i februari 2013. Beslutsexp: KC

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2013 3 Au 11 februari 2013 Vid sammanträdet redovisar Kommunchefen Claes Hultgren nytt kompletterande förslag daterat 2013-02-07: Kriterier: Med nytänkare avses förslag eller idé, alt genomförda förändringar, som är till nytta och gagn för kommunens verksamhet och våra kommunmedborgare. Arbetesplatser/arbetslag/enheter omfattas av möjligheten att utnämnas till nytänkare. Förslag inlämnas skriftligt till kommunkansliet. Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som prövar lämpligheten i förslagen. Förslag som bedöms som lämpliga överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Godkända förslag redovisas till Kommunfullmäktige. Belöning utgår med ett belopp mellan 5000 kronor och 20 000 kronor att fritt användas av verksamheten ex. kompetensutveckling. Utdelning Nytänkare sker 2 gånger per år i samband med kommunfullmäktiges sammanträde i juni resp. december månads möte. Vid sammanträdet föreslogs att följande meningar ändras: Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som prövar lämpligheten i förslagen ändras till: Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som lämnar förslag på Nytänkare till kommunstyrelsen. Förslag som bedöms som lämpliga överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Ändras till: Förslag på Nytänkare överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att efter redaktionella ändringar besluta enligt kommunchefens förslag. KS 27 februari 2013 Efter föredragningen av ärendet yrkar under den härpå följande överläggningen Marina Isaksson att kommunchefens förslag ändras i följande avseenden - Redovisningen i kommunfullmäktige sker 2 gånger per år (utan specificering av månader)

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2013 3 - Godkända förslag skall vara genomförda i praktiken - Informationsblad om verksamheten skall utarbetas I Marina Isakssons förslag instämmer Ulf Söhrman Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att efter komplettering med de av Marina Isaksson föreslagna ändringarna godkänna kommunchefens förslag.

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 11 Ks 20 Dnr 2013/24 Förslag till Avtalsupplägg, Novelty Fastigheter AB och Vårgårda fastigheter AB Claes Hultgren, VD för Filipstads Stadshus AB meddelar i tjänsteskrivelse 19 februari 2013 Filipstads Stadshus AB (FSAB) äger rätt att from 1 augusti 2013 påkalla fullgörande av ingående avtal med Fimek avseende såväl Novelty AB (NAB) och Vårgårda Fastigheter AB (VFAB). Med anledning av detta och det faktum att Fimek under 2013 kommer att drabbas av en kraftig reducering av omsättningen som även påverkar företagets intjäningsförmåga har från Fimek framförts önskemål om översyn av nuvarande avtal. Stora insatser och åtgärder har eller kommer att genomföras för att stärka företaget. Företagsledningen ser dock med nuvarande situation inga möjligheter att fullgöra ingångna avtal utan har önskemål om förlängning och uppskov av amorteringsdelen i nuvarande avtal. FSAB kommer med anledning av den uppkomna situationen att utlösa optionen i NAB och VFAB men kan tänka sig att träffa nytt avtal utifrån nedan angivna förutsättningar. Förslag till upplägg: Nytt avtal upprättas from 1 april 2013. Fimek erhåller hyresnedsättning med amorteringsdelen i hyresavtalen from 1 april 2013 till 31 juli 2014. Motsvarar ett belopp på ca 3.5 mkr. From 1 augusti 2014 genomförs successivt förvärv av aktierna i VFAB. Aktierna behålls i pant tills slutlikvid erlagts. Aktierna övergår till Fimek när samtliga aktier förvärvats. Köpeskilling av aktier i Vårgårda fastigheter AB fastställs utifrån värde 1 april 2013. Preliminär köpeskilling 16,4 mkr.betalning av köpeskilling:2014 1,0 mkr, 2015 2,5 mkr 2016 3,5 mkr 2017 4,0 mkr 2018 5,4 mkr. Nuvarande optionsavtal i VFAB ersätts med ett aktieöverlåtelseavtal. Nuvarande hyresavtal på NAB ligger fast och utökas med en amorteringsdel från2019. Fram till hyreasavtalets slutpunkt 2024.07.31. erläggs överbetalning med ca 3 mkr per år.

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 12 Nuvarande optionsavtal i NAB kan ligga kvar oförändrat vilket ger kommunenmöjlighet att from 1 augusti 2013 kräva inlösen av optionen. Hyresnivån baseras på kommunens upplåning för 5 års löptid med en marginal på 1,5 %. Fimek löser oreglerad skuld i Novelty på 187 tkr i samband med nytt/förlängning av avtalen. Avsiktsförklaring Fimek framtida planer medför möjlighet på sikt att samordna samtliga verksamheter inom en och samma fastighet, Novelty. Fastigheten Vårgårda kan successivt göras fri för annan verksamhet alternativ försäljas. Parterna är överens om att gemensamt arbete för att hitta alternativ köpare eller hyresgäster till fastigheten. Överenskommelsen skall ej ha någon rättslig inverkan på avtalen mellan parterna. Förslag till beslut Att uppdra åt Filipstads Stadshus AB att underteckna och utforma avtalsförslag med Fimek AB. att uppdra åt Filipstads Stadshus AB att utforma och underteckna avtalsförslag med Fimek AB i enlighet med kommunchefens redovisning. Beslutsexp: Stadshus AB

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 13 Beslutsexp: EK Ks 21 Dnr 2013/02 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Vid sammanträdet redovisas den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 15 januari-20 februari 2013. att vid nästa redovisning skall anges bindningstid på de lån som löper med fast ränta samt. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. _

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2013 4 Ks 22 Au 2 Dnr 2013/05 Utbildnings- och övningsplan 2013-2016 för kommunens krisledningsorganisation Säkerhetssamordnaren Michael Björklund lämnar följande tjänsteskrivelse daterarad 18 januari 2013: Sammanfattning Riksdagen har antagit en lag Lagen (2 006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap som reglerar vilka åtgärder kommunen och landstinget ska genomföra innan en allvarig händelse inträffar. Där står det uttryckligen att all personal och alla förtroendevalda ska ha tillräcklig kunskap och övning för att kunna sköta sina uppdrag vid en allvarlig händelse i kommunen. Denna plan skall vara vägledande för att samtliga funktioner i krisledningsorganisationen skall uppnå den förmåga som har fastställs av kommunfullmäktige, att hantera en extraordinär händelse. Planen omfattar samtliga heltidsanställd personal som har en roll i kommunens krisledningsorganisation samt förtroendevalda (kommunens krisledningsnämnd) i Filipstads kommun. Planen antas/revideras en gång per år av kommunstyrelsen arbetsutskott. Bakgrund Syftet med planen är framförallt att vara ett hjälpmedel vid planering av övningar och utbildningar för enskilda nyckelpersoner samt funktioner i Filipstads kommuns krisledningsorganisation. I syfte att dessa skall få kunskap och färdighet att hantera en eventuell samhällstörning/extraordinär händelse i Filipstads kommun. I övrigt är syftet med utbildnings- och övningsplanen att: utveckla en generell grundförmåga hos kommunens förtroendevalda och anställda för att hantera en allvarlig händelse i Filipstads kommun, utveckla en god och effektiv samverkan mellan kommunen och andra lokala myndigheter, organisationer och företag så alla möjliga resurser används där de bäst behövs, genom ett allmänt ökat risk- och säkerhetsmedvetande minska risken för skador på människor, miljö och viktiga samhällsresurser,

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2013 5 genom övning och utbildning skapa konstruktiva diskussioner och lösningar på problemställningar inom säkerhetsarbetet inom kommunens samtliga områden, bilda och stärka de lokala nätverken som ska arbeta inom den lokala säkerhetsorganisationen. Förslag på beslut: Att anta föreslagen utbildnings- och övningsplan 2013-2016 för kommunens krisledningsorganisation. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta föreslagen utbildnings- och övningsplan 2013-2016 för kommunens krisledningsorganisation. att bifalla arbetsutskottets förslag Beslutsexp: SÄK

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 16 Kommunstyrelsens teknikutskott 11 februari 2013 3 ki 13 Ks 23 Tu 2 Dnr 18/2013 Mark - Yngshyttan 1:219 Långskogen med tillhörande byggnader Enligt tidigare beslut, Ks 93, Tu 38 Dnr 117/2012 ska kommunen förvärva marken Yngshyttan 1:219, Långskogen. Beslutet den 19 september 2012 löd enligt nedan: att förvärva område Yngshyttan 1:219, ca 15,4 ha, Långskogen för 350 tkr plus eventuellt virkesvärde för inom området stående skog. Eventuella vägservitut bildas till förmån för Bergvik Skogs angränsande fastighet, eventuellt också aktuellt med utrymme för virkesupplag. att lantmäterikostnader betalas av köparen Bergvik skog har värderat virkesvärde för inom området stående skog 165 000 SEK. Det slutliga köpesumman blir därmed 515 000 SEK. Alternativet till tidigare beslut vara att: Teckna nytt arrendeavtal gällande från och med 2013-01-01 till och med2038-12-31. Om kommunens verksamhet upphör före avtalstidens utgång äger kommunen rätt att säga upp avtalet i förtid med ett års uppsägningstid. Arrendeavgiften skulle under det första arrendeåret vara 25 tkr. Härefter indexregleras avgiften enligt konsumentprisindex. Förvaltningen står fast vid att köp av marken är lämpligt av samma orsaker som låg till grund för tidigare beslut. Det tillkommande virkesvärdet är beräknat utifrån på fastigheten tillgänglig skog och värdet av detta vid framtida avverkning kommer fastighetsägaren till del. Förvaltningen föreslår Teknikutskottet att förvärva Yngshyttan 1:219 enligt tidigare beslut och enligt köpekontrakt med tillägg för virkesvärdet. Teknikutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta enligt förvaltningens förslag. Ks

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 17 Beslutsexp: TU att enligt teknikutskottets förslag och tidigare beslut förvärva Yngshyttan 1:219 inklusive inom området stående skog för en köpeskilling av 515 000 sek

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 18 Ks 24 Dnr 2013/32 Beslutsexp: KC KSO Fastighetsärende Filipstads kommun kan inge bud i en fastighetsaffär, enligt skrivelse från kommunalrådet och kommunchefen daterad 2013-02-27. Kommunstyrelsens beslutar att uppdra till kommunstyrelsens ordförande Per Gruvberger och kommunchef Claes Hultgren att genomföra eventuell budgivning och affär enligt skrivelsen att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen i förening, att underteckna erforderliga handlingar i ärendet samt att ärendet återrapporteras till nästa kommunstyrelsesammanträde.

Kommunstyrelsen 27 februari 2013 19 Ks 25 Anmälningsärenden 1. Redovisning Filipstads Tennisklubb 2012 2. Delegation kanslichefen 3. Kommunchefens rapport angående avyttring av samtliga aktier i Skogstorpa Fastighets AB till Norvestor AB att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.