1\~tl ineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum PERSONALUTSKOTT 2013-03-13 1 B{ad Plats och tid Sammanträdesrum plan 3 Safiren, klockan 13.15 14.05 Beslutande Pat Werner (S) Anneli Hedberg (S) Johan Hartman (M) Ewa Gallhammar (FP) under ~ 8 Inger Fredriksson (C) Beslutande Gudrun Lindvall (MP) under ~ ~ 6-7 ersättare Ersättare Berit Hallen (M) Övriga deltagande Handläggare Karin Rytter, tillförordnad persozlalchef Maria Magnusson, personalekonom Jonas Langborg, personalspecialist Solbjörg Skarpö Bergkvist Utses att justera Johan Hartman (M) Justeringens 2013-03-20 plats och tid Underskrifter Sekreterare // ~ f ~j.... Paragrafer ~ _ p,~ l.f. O l Ordförande ~... Justerande,~ ~ ~ ~^~ Organ Sammanträdes 2013-03 -13 datum Kommunstyrelsens personalutskott BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för 2013-03 -20 Oatum för anslags 2013-04-15 anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Utdragsbestyrkande
Katrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum PERSONALUTSKOTT 2013-03-13 ~ 6 2 Blad Information Allmän information Tillförordnad personalchef Maria Magnusson informerar om situationen på personalkontoret. Rekrytering av personalchef är pågående. HR-personal samt ansvarig för lönekontoret ska också anställas. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Hartman (M) samt Inger Fredriksson (C). Personalutskottet lägger informationen till handlingarna. I/
l~atrineholms kornmun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad PERSONALUTSKOTT 2013-03-13 ~ 7 3 Dnr KS/2013:122-020 Personalbokslut 2012 Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar- att ställa sig bakom förslaget till Pet sonalbokslut 2012 och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidal e hantering inom kommunens årsbokslut. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har sammanställt ett personalbokslut för att beskriva vad som gjorts under 2012 inom personalområdet. Varje förvaltning har hjort ett eget personalbokslut gällande bland annat personalförändringar, personal- och chefsförsörjning, kompetenshöjande åtgärder samt beskrivit arbetet inom området at betsmiljö och hälsa. Även kommunens personalstrategiska arbete under 2012 och personalstatistik redovisas. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår personalutskottet besluta ställa sig bakom förslaget till Personalbokslut 2012 och överlämna det tillkommunstyrelsen för vidare hantering inom kommunens årsbokslut. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, 2013-02-28 Personalbokslut 2012 Under personalutskottets överläggning yttrar sig Gudrun Lindvall (MP), Pat Werner (S), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S), Johan Hartman (M), Maria Magnusson samt Jonas Langborg. Kommunledningsförvaltningen, akten
j ~ 1\atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum Blad PERSONALUTSKOTT 2013-03-13 8 4 Dnr KS/2013:133-029 Avveckling av Ledningsstrategi för Katrineholms kommun Personalutskottets beslut Personalutskottet framför till kommunstyrelsen att utskottet göt- bedömningen att styrdokumentet Ledningsstrategi för Katrineholms kommun bör avvecklas, mot bakgrund av kommunledningsföivaltningens tjänsteskrivelse. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 21 mars 2011, ~ 135, att styrdokumentet Ledningsstrategi för Katrineholms kommun ska kvarstå men revideras. En anpassning av dokumentet ska göras i enlighet med Styi systeinet i Katrineholms kommun. En översyn av dokumentet har genomförts. Kommunledningsförvaltningens bedömning De konstatet anden som görs inledningsvis i ledningsstrategin, har än idag samma giltighet som ett övergripande synsätt på hur verksamhet ska bedrivas och vilken kompetens som krävs, både inom ämnesområdet och inom sätt att bedriva verksamhet. Exempel på detta är kunskap om organisationers sätt att fungera, ledarskap samt medarbetarutveckling. Kommunen har tagit fram olika styr- och stöddokument för att öka kompetensen, framför allt inom verksamhetsstyrning och chef- och ledarskap. Genom att arbeta med både interna och externa konsulter har kommunen ökat sin kompetens inom organisationsutveckling. Ledningsstrategins gy undsatser återfinns idag både i styrdokument och andra dokument som handlar om verksamhetsstyrning, roll och ansvarsfördelning mellan förtroendevalda och anställda samt delegering av ansvar och befogenheter. Frågor om chefs- och medarbetarskap regleras inom ramen för det personalpolitiska pi ogratnmet. En ledarskapsprofil finns framtagen och beslutad och besl~-iver k~ av som kommunen stället på ett gott ledarskap och vilka förutsättningar inan vill ge chefer för att möjliggöra detta. Kommunen har också sedan år 2010 ett Program för ledarutveckling. Sedan 2011 har kommunen ett styrdokument för medarbetarsamtal med utgångspunkt från tre perspektiv; verksamhets-, ledarskaps- och Inedarbetar-perspektiv. Kommunen har även för avsikt att lyfta fram och utveckla medarbetarskapet på ett tydligare sätt. Ledningsstrategin har således bidragit till att skapa förutsättningar för utveckling och lagt grunden till dagens mer aktuella styrdokument. Idag har dess syfte uppnåtts och
C`~-~ 1\atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad PERSONALUTSKOTT 2013-03-13 S 5 dess grundsatser återfinns i andra styrdokument. Ledningsstrategin fyller inte längre den funktion den en gång hade. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, 2013-03-OS Ledningsstrategi för Katrineholms kommun Under personalutskottets överläggning yttrar sig Pat Werner (S), Anneli Hedberg (S) samt Solbjörg Skarpö Bergkvist. Justerandes ~~ Utdragsbestyrkande Kommunledningsförvaltningen, akten