SOLLENTUNA TK VERKSAMHETSBERÄTTELSE & ÅRSREDOVISNING 2015
Styrelsen får härmed avge verksamhetsberättelse för 1/1 2015 31/12 2015. Styrelsens inledning och sammanfattning Efter en turbulent inledning, med ett extra årsmöte i februari där en helt ny styrelse valdes, samt ett ordinarie årsmöte i april där hela styrelsen från det extra årsmötet ersattes, kan vi konstatera att året fortsatt och avslutats lugnt och konfliktfritt. Klubbens personal har därigenom åter kunnat fokusera på den verksamhet den är ämnad för. Den nuvarande styrelsen har fokuserat på att överbrygga misstro och stävja konflikter, och istället bygga förtroende mellan personal, styrelse och medlemmar. Vi har dessutom arbetat aktivt för att stärka samförstånd och samhörighet med övriga tennisklubbar i Sollentuna. Därutöver har vi inlett samarbete med flera andra klubbar i norrförort. En meriterad tränare och flera framstående juniorer lämnade klubben i samband med vinterns turbulens. Ytterligare en grupp tävlingsjuniorer lämnade klubben under våren. Tävlingsgruppen blev därigenom hårt decimerad och starkt försvagad. Dessutom hade antalet elever i såväl bollskola som tennisskola minskat betänkligt. Intäkterna för året såg ut att falla kraftigt och klubbens verksamhet var även i övrigt försvagad. Ett flertal nyanställningar hade gjorts under vintern och klubben stod inför ett prognosticerat kraftigt negativt resultat. Med det utgångsläget har föreningen under våren och framåt valt att fokusera på aktiviteter för att öka intäkterna, och samtidigt se över kostnaderna. Antalet elever i bollskola, tennisskola, vuxenträning och lägerverksamhet har efter inledningens tapp åter ökat till acceptabla nivåer. Dessutom har personalen startat ett flertal populära aktiviteter för vuxna. En eloge till personalen som lyckats med detta trots kort bemanning. 2015 kan stängas med ett sunt överskott och god takt in i 2016. Med ett planerat hallbygge de närmsta åren kommer både ekonomi och organisation behöva förstärkas. Klubben har ingen klubbchef vilket gör att personalen saknar en daglig ledare, föreningen förmår inte ta önskvärda steg framåt, och styrelsen blir alltför operativ. Tre kommittéer har startats upp under hösten. Dessa och ytterligare arbetsgrupper kommer behöva stärkas med fler medlemmar och frivilligkrafter. Styrelsen som tillsattes vid det extra årsmötet den 9:e februari bestod av: Markus Nathan, ordförande Martin Ödman Anna Fast Klas Månsson Anne Reuterstrand.
Styrelsen från årsmötet den 28:e april och resten av verksamhetsåret har bestått av: Mathias Malmgren, ordförande Mats Ahlberg, vice ordförande Åsa Hallberg, ledamot Åsa Nordlander, ledamot (sekreterare) Walter Krämbring, ledamot (kassör) Valentin Manolescu, ledamot Marika Mourad, ledamot Stefan Ericson och Anna-Lena Blomkvist är suppleanter. Den nuvarande styrelsen har haft 9 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret, samt ett antal arbetsmöten. Därutöver har styrelsen fattat beslut via email. De nybildade kommittéerna, bestående av delar av styrelsen, personal samt fler hjälpsamma medlemmar har sammanträtt under hösten. Allt styrelse- och kommittéarbete sker ideellt. Ekonomi Sollentuna TK:s rörelseresultat för verksamhetsåret 2015 blev 268 658 efter avskrivningar och före finansiella poster. Årets resultat blev 279 358 kronor. Resultatet är betydligt bättre än budgeterade siffror vilket är mycket tillfredsställande då det visar att vi nu står på en stabil grund vad gäller den löpande verksamheten. En heltidsanställd har varit sjukskriven större delen av året, vilket bidragit till lägre lönekostnader och sannolikt även till en lägre aktivitet i föreningen. Omsättningen uppgick under året till 6 234 151 kronor (6 706 957 kronor), en minskning med 7%. Man får betänka att resultatet tillkommit trots att året inleddes med ett vikande antal elever i samtliga verksamhetsgrenar och att vi under 2015 ökat antalet fast anställda, samt investerat både i utbildning och i sommarens multisportläger. Det ger oss därför tryggheten att gå vidare med offensiva satsningar under 2016. Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av medföljande bilaga till verksamhetsberättelsen.
Medlemsantal Sollentuna TK är en stor klubb och vi hade vid utgången av året 1 456 medlemmar. Två välbesökta årsmöten bidrog till att många som inte deltar i klubbens verksamhet valde att bli medlemmar. Vi väljer att se det positiva med ökade intäkter avseende medlemsavgifter. Samtidigt måste vi räkna med att många av dessa inte kommer att förlänga sitt medlemskap. Vår ambition är att vara tillgängliga för alla som vill spela tennis och att ett medlemskap i klubben ska ge ett mervärde. Vi har under året infört differentierade banavgifter och har med det både ökat värdet med ett medlemskap och vunnit ett par dussin nya medlemmar. Medlemmar betalar nu 20 kronor mindre per timme än icke-medlemmar. Föreningen har under året ökat antalet deltagare i vuxenträningen och har dessutom börjat erbjuda aktiviteter som sign-in träning och matchträning, båda riktade mot vuxna tennisspelare. STK har fortfarande ändå en tydlig tyngdpunkt i verksamheten för juniorer. Nästan 70% av medlemmarna är juniorer. 40% av medlemmarna är kvinnor. Verksamheten Klubbens verksamhet är indelad i fyra olika delar och här följer en kort beskrivning av dessa. Bollskolan Träningen är avsedd för barn som är 4-7-år. Bollskolan är inkörsporten till tennis och i STK, men vi har noterat att även föräldrar till deltagare i bollskolan börjar eller återupptar sitt tennisspelande i och med att barnet börjar i bollskolan. Därför är det bekymmersamt att bollskolan har minskat avsevärt i omfattning. Under höstterminen deltog 130 barn i verksamheten; att jämföra med ca 200 barn tidigare år. Tennisskolan Tennisskolan vänder sig till spelare mellan 7-18-år och på alla nivåer. Under höstterminen deltog nästan 600 spelare i tennisskolan, vilket gör den till en av Sveriges största. Under året har som brukligt jullovsläger, påsklovsläger, sportlovsläger och höstlovsläger arrangerats. Under sommaren genomförde tennisskolan läger under sammanlagt 5 veckor. Tendensen för lägerverksamheten var densamma som för övrig verksamhet; färre deltagare än vanligt under årets inledning för att under resten av året nå eller till och med överträffa tidigare nivåer. Utöver ordinarie tennisläger genomfördes multisportlägret. Uppskattat, och som vanligt i gott samarbete med Sollentuna kommun.
Utvecklings- och tävlingsgrupp En meriterad och uppskattad tränare och flera framstående juniorer lämnade klubben i samband med vinterns turbulens. Ytterligare en grupp tävlingsjuniorer lämnade klubben under våren. Tävlingsgruppen blev därigenom hårt decimerad och starkt försvagad. Fokus har satts på att bygga en väl fungerande grupp där alla trivs och känner gemenskap. Fysträningen är högt prioriterad och mycket högt värderad av deltagarna. Även i övrigt får ledarna för tävlingsgruppen mycket god återkoppling från spelarna, vilket gör att vi är förhoppningsfulla över gruppens framtida utveckling. I klubbens utvecklings- och tävlingsgrupp har under året ingått ca 20 spelare. Förutom den ordinarie träningen har läger för utvecklings- och tävlingsgruppen anordnats under skolloven. Under utomhussäsongen genomfördes även ett grusläger i Långtora, Enköping. Resor i klubbens regi har gått till JSM i Skummeslöv och Båstad. Vuxenträning I våra tenniskurser för vuxna erbjuds möjlighet att spela tennis på alla nivåer. Varje termin deltar vanligtvis ca 200 spelare. Målsättning är att utveckla STK till en komplett förening med bred verksamhet för alla åldrar och alla nivåer. Utbudet för vuxna saknar flera delar, varför ambitionen är att kontinuerligt utöka och utveckla den del av vår verksamhet som riktas mot just vuxna. Klubben har över ett par terminer blivit av med 17 bantider per vecka i Sollentuna Rackethall som vi tidigare använde för vuxenkurser. Detta innebär givetvis ett rejält avbräck då just denna verksamhetsgren behöver utökas. Därutöver innebär det ett betydande ekonomiskt tapp. Kurser har flyttats till Edsbergshallen, ofta till andra tider och veckodagar än de som hölls i Rackethallen. Vi noterar 204 deltagare under hösten i klubbens vuxenkurser och ser det som en stor framgång. Därutöver har olika aktiviteter riktade mot vuxna initierats under hösten. Sign-in-träning, matchträning och läger, dessutom har traditionen med lunchtennis återupptagits. Tillsammans ger detta en avsevärt utökad verksamhet för vuxna, helt i linje med vår ambition.
Organisation Följande personer har varit anställda under verksamhetsåret: Magnus Sjöberg har varit sjukskriven större delen av året, vilket givetvis haft negativ inverkan på verksamheten. Vi önskar honom snart åter; han är en viktig och uppskattad del av personalstyrkan. Resterande personal har med anledning av Magnus sjukskrivning varit hårt belastad. Styrelsen vill här rikta ett stort tack till alla i personalen för hårt arbete och uppvisad ansvarskänsla. Jakob Asplund har arbetat som tränare i klubbens samtliga verksamhetsgrenar och har dessutom haft det viktiga uppdraget att ansvara för timtränare. Henrik Åberg har hållit i mycket av det administrativa, kommunikation med kursdeltagare och yttervärld, och hinner dessutom med att träna tennisskolans elever. Dimitry Li anställdes under vintern och har sedan dess varit ansvarig tränare för Bollskolan, medan Vuxenträningen haft Jeanette Hedlund Jönsson som ansvarig. Evgeny Obatning har ansvarat för såväl fysträning som tävlingsgrupp. Administrativt ansvarig har varit Mart Kerem. En betydande del av tränarstyrkan består av timtränare. Alla tränare är viktiga och deras insats uppskattas av såväl elever som förening. Vissa arbetar bara några få timmar, andra fyller ut hela veckoschemat med tuffa träningspass i klubbens regi. Edwin Stenmo och Gustav Land tillhör den senare kategorin och tackas därför särskilt. Tävlingsverksamheten Även under detta verksamhetsår har klubben arrangerat 2 stycken sanktionerade tävlingar. Sollentunaspelen Ute spelades under perioden 29 maj 7 juni på Rotebro och Edsvikens grusbanor. Det var 243 deltagare i 8 klasser och i 3 av klasserna var det Sollentunaspelare som stod som slutsegrare, Simon Stenlund, Emma Södergren och Gustav Land. Efter den väl genomförda turneringen ordnades en uppskattad fest för alla som hade varit med som funktionärer samt klubbens personal. I oktober (9-18 oktober) arrangerades sedan Sollentunaspelen Inne som ingår i Stockholms Juniortour. Nytt för året var att 12-årsklasserna inte ingick i touren. Detta medförde att vi fick färre deltagare, samt att vi enbart behövde använda Edsbergshallen för tävlingen. Totalt var det 176 deltagare i 6 klasser. För att komma igång med arbetet kring tävlingarna tidigare har vi nu startat upp tävlingskommittén där Åsa Hallgren, Madeleine Koch, Mathias Malmgren och Henrik Åberg ingår. Ansvaret för tävlingskommittén kommer att vara att leda och fördela arbetsuppgifter inför och under våra tävlingar och även planera för att arrangera ytterligare tävlingar framöver. Klubbens veteraner, och i synnerhet klubbens tränare Jeanette Hedlund Jönsson har varit framgångsrika under året. Jeanette vann damernas D45-klass i Båstad och kan därmed titulera sig som regerande svensk mästare. Herrarnas H45-lag vann division 2 ute och har därmed chansen att 2016 vinna motsvarande titel.
Anläggningar och samarbeten med andra tennisklubbar Vår verksamhet bedrivs till största delen i vår egen hall Edsbergshallen, samt i Sollentuna Rackethall. Ett fåtal timmar bollskola bedrivs även i Häggvikshallen och matchkvällar anordnas i Kungsängens tennishall. Under utesäsongen bedrivs verksamheten i huvudsak på Edsvikens TK s och Rotebro TK s fina anläggningar. Vi riktar ett stort tack till dessa klubbar för gott samarbete. Möjligheten för våra utvecklings- och tävlingsjuniorer att träna utomhus är ett givetvis mycket värdefull. För klubben är möjligheten att arrangera vår årliga utetävling tillika värdefull. Den ger fler egna spelare möjlighet att tävla och att hjälpa till, samt bidrar i hög utsträckning till att marknadsföra klubben och dess verksamhet, både i Sollentuna och i Stockholmsregionen. Vi är stolta över att kunna anordna Sollentunaspelen och hoppas att de även framgent ska kunna arrangeras på ETK s och RTK s banor. STK bedriver en mycket stor andel av verksamheten på anläggningar som ägs av andra klubbar, vilket begränsar vårt handlingsutrymme och våra möjligheter att utvecklas som klubb. Ambitionen är att i ökad grad bli självförsörjande vad avser bantider, både inomoch utomhus. Utvecklingen av Väsjöområdet medför att Edsbergshallen med 4 banor måste rivas. Klubben kommer ersättas med en ny hall ca 400 m öster om den nuvarande. Vår målsättning är en hall i två plan med fyra banor på varje nivå som ägs och drivs av Sollentuna Tennisklubb. Styrelsen har under året deltagit i flera möten med kommunens projektgrupp samt fört en kontinuerlig dialog med kommunens tjänstemän. En ny anläggning med 8 banor skulle givetvis vara ett rejält lyft för både STK och tennisen som helhet i Sollentuna. Vi ser fram mot fortsättningen med tillförsikt och med insikt om att det kommer krävas både mycket arbete med både hallbygget och finansieringssidan. Nästa steg i processen är att Kultur- och fritidsnämndens budget och övergripande plan ska godkännas av Sollentunas kommunfullmäktige. Tidplanen är osäker, vår förhoppning är att ha en ny hall på plats redan 2018. Mathias Malmgren Mats Ahlberg Åsa Nordlander Åsa Hallberg Walter Krämbring Marika Mourad Valentin Manolescu