ATT SKAPA KONTO I GU PLAY https://play.gu.se Steg 1: För att kunna ladda upp och hantera mediefiler/klipp i GU Play måste du ha ett konto. Det skaffar du genom att gå till https://play.gu.se och välja login under pilen längst upp i högra hörnet. Steg 2: Välj Göteborgs universitet som din arbetsplats genom att antingen skriva in Gothenburg i sökfältet eller välja University of Gothenburg i listan. (Det här behöver du bara göra första gången du loggar in.)
LADDA UPP VIDEO-/LJUDKLIPP Steg 1: Gå till https://play.gu.se och logga in (under knappen längst upp till höger). Steg 3: Logga in med ditt x-konto och lösenord. Under knappen Add new på förstasidan kan du välja om du vill ladda upp ett befintligt klipp eller om du vill spela in något direkt från din dator. För att ladda upp ett klipp väljer du Media Upload. Steg 2: Läs igenom och godkänn villkoren för uppladdning och publicering av mediefiler i GU Play. Därefter kan du börja ladda upp dina filer. Nu är det klart! Hädanefter kan du logga in direkt, på samma sätt som du gör i till exempel Medarbetarportalen eller GU Box. Tryck på Choose a file to upload och välj den fil på din dator som du vill ladda upp. Tryck på Öppna för att starta uppladdningen.
Steg 3 - fyll i metadata: Medan din fil laddas upp i GU Play får du upp ett formulär för att fylla i metadata (dvs information) om filen. Här fyller du i ett namn/rubrik för ditt klipp och skriver en kort beskrivning av vad filen innehåller. Den här rubriken och beskrivningen kommer att synas för alla som går in och tittar på ditt klipp. Du ska också skriva in taggar för ditt klipp. Taggar är de ord/begrepp som du tror att folk kommer att söka på när de vill hitta din film. I GU Play fungerar taggarna också för att länka samman klipp som rör samma ämnes- eller intresseområden. Forts steg 3 - scheduling: I formuläret kan du även fylla i vilka som har medverkat i produktionen, vilket språk som talas, om den är översatt med mera. Du kan också välja om ditt klipp bara ska visas under en begränsad tidsperiod. För att välja period klickar du på Specific range (under Scheduling) och sätter start- och sluttid. (Om du i stället väljer Any time finns ditt klipp tillgängligt hela tiden från det att du laddar upp det.) Läs mer om metadata och taggar i Handboken för GU Play (du hittar den på Medarbetarportalen, länk).
Forts steg 3 - publicering: Längst ner i formuläret väljer du HUR ditt klipp ska publiceras. Som användare har du möjlighet att behålla ditt klipp för egen användning (privat) eller att publicera det som olistat, för att kunna sprida det vidare via länk. Private ditt klipp syns bara för dig själv (när du är inloggad i GU Play) Unlisted (olistat) ditt klipp kan ses av alla som har länken till klippet i GU Play. Ett olistat klipp kan läggas ut på t ex gu.se genom att länken bäddas in i Infoglue. (Det går naturligtvis att göra även i andra cms.) Ett olistat klipp är dock inte sökbart i Infoglue. Steg 4: När ditt klipp är uppladdat och ligger färdigt i GU Play får du ett mail från systemadministratören (Kaltura). I mailet finns en direktlänk till var du hittar filen i GU Play. Om du klickar på länken eller klistrar in den i en webbläsare så kommer du till den sida med videospelare där ditt klipp visas. Bädda in länken i infoglue för publicering på www.gu.se. Du kan även sprida länken direkt via mail, nyhetsbrev, sociala medier eller på annat sätt. (Published ditt klipp syns publikt i kanalen GU Play. I nuläget sköts den publika kanalen av Sektionen för Medieteknik och det här alternativet går alltså inte att välja för övriga användare.)
TITTA PÅ KLIPP I GU PLAY Genom att klicka på direktlänken eller klistra in den i en webbläsare kommer du till den sida i GU Play, där ditt klipp visas. Det är samma sida som andra besökare kommer till när de klickar på länken för att se ditt klipp. Man behöver inte vara inloggad i GU Play för att titta på klipp. Med knapparna till vänster kan du dela klippet vidare eller ladda ner det till din egen dator. Tryck på Share för att dela klippet vidare. Då kan du se länken till sidan i GU Play (Link to Media Page) eller få fram en kod för att bädda in klippet på en annan webbsida (Embed). Du kan också skicka länken vidare direkt i ett e-mail. På sidan finns en videospelare där klippet spelas upp. Du kan pausa, spola framåt eller tillbaka och även spela upp filmen på helskärm. Till höger visas en lista med relaterade klipp (Related media). Det är andra publikt publicerade klipp i GU Play som har samma taggar som ditt klipp har. Videospelare Under videospelaren ser du rubrik och beskrivning av klippet. Där ligger också ett antal knappar. Under knappen Actions längst till höger kan du lägga till ditt klipp till en spellista, gå in och titta på statistik för klippet, redigera metadata eller radera ditt klipp ur GU Play.
HANTERA OCH REDIGERA KLIPP I GU PLAY I menyerna högst upp på sidan kan du välja hur filerna ska sorteras och vilka filer du vill se i listan: Gå till https://play.gu.se och logga in med ditt x-konto. När du är inloggad i GU Play hittar du alla dina uppladdade klipp under My media under menyknappen längst upp till höger. Sort by Most Recent - välj hur filerna ska sorteras (exv senaste klipp eller i alfabetisk ordning) View All Statuse - välj vilka publiceringsalternativ som visas (exv olistade, privata eller alla) View All Media - välj vilken typ av filer som visas (video, ljud eller alla) View Media I Own - välj att se media som någon annan har laddat upp men gett dig rättighet att publicera och/eller redigera information/metadata om. View All Availabilities - välj att sortera bland schemalagda publiceringar. På sidan My media listas alla mediafiler (klipp) som du har behörighet att hantera. Här ser du den rubrik, beskrivning och taggar som du skrev in i samband med att du laddade upp ditt klipp. Du ser också om du har valt att lista klippet som private och alltså bara tillgängligt för dig själv.
Det finns två vägar till redigeringsläget: Antingen går du via respektive klipp (Knappen Actions -> Edit) eller via listan över dina klipp (knappen Edit). Options: Här väljer du om besökare ska ha möjlighet att lämna kommentarer till ditt klipp. Details: Oavsett vilken väg du väljer får du upp en sida med videospelare och ett antal flikar för val därunder. Genom att gå in i redigeringsläget kommer du automatiskt till den första fliken Details, som är det formulär för metadata som du fyllde i när du laddade upp ditt klipp. Här kan du alltså ändra eller fylla på med information även efter att klippet är publicerat. Collaboration: Här väljer du om du vill ge en annan användare möjlighet att redigera metadata (information) om ditt klipp. Här kan du ändra vilken användare som äger filen men du kan också lägga till användare som får behörighet att redigera klippet och dess metadata. Downloads: Här väljer du vilket format ditt klipp ska vara tillgängligt att ladda ner i. Det är dock bara du som äger klippet som kan ladda ner det. OBS att du inte kan välja bättre kvalitet för nedladdning än vad klippet har laddats upp i.
Thumbnails (tumnagelbild): Här väljer du en thumbnail ( tumnagelbild ), dvs en bild som ligger som startbild på ditt klipp. Tänk på att välja en bild som stämmer med både rubrik och beskrivning av klippet och som gärna lockar besökare att titta på din film. Timeline: Här kan du dela in ditt klipp i kapitel eller lägga till slides (bilder) som visas medan ditt klipp spelas upp. Du kan välja att antingen ladda upp en stillbild som du har sparad på din dator (Upload thumbnail) eller att plocka en bild direkt ur klippet. För att plocka en bild ur klippet, spelar du klippet i sidans videospelare och trycker på Capture när du kommer till den bildruta du vill plocka ut. Bilden sparas då som thumbnail för klippet. Om du i stället trycker på Auto generate får du upp ett antal bildrutor ur klippet att välja mellan. Den du väljer sparas automatiskt som thumbnail. OBS: Om du laddar upp eller väljer en ny thumbnail, skrivs den bild du valt innan över. För att få tillbaka en tidigare thumbnail måste du antingen välja ut eller ladda upp den gamla bilden igen. Om du väljer att plocka en stillbild ur ditt filmklipp är den automatiskt samma upplösning och storlek som resten av klippet. Skapa kapitel: Placera markören på tidslinjen, där du vill att det nya kapitlet ska börja. Klicka på knappen Create new chapter. Ladda upp eller välj en tumnagelbild för kapitlet. Skriv in namn på kapitlet, beskrivning och eventuella taggar. Spara. Lägg till slide: Placera markören på tidslinjen, där du vill att din slide ska komma in. Klicka på knappen Create new slide. Ladda upp din slide och skriv in namn, beskrivning och eventuella taggar. Spara.
Replace video: Här kan du ersätta det befintliga klippet med ett annat, genom att ladda upp ett nytt klipp. Det nya klippet skriver då över det gamla. Det här kan vara praktiskt om du har gjort förändring i ditt material, exempelvis ändrat text i en skylt eller förändrat längden på klippet. Genom att byta ut ett befintligt klipp (istället för att ladda upp den ändrade versionen som en egen fil) får det nya klippet samma länkadress som det första och du slipper att skriva in all metadata på nytt. För andra frågor om GU Play och hur du använder tjänsten, kontakta Sektionen för Medieteknik: https://gu.se/medieteknik