HUDDINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse avseende 2015

HUDDINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse avseende 2015 HTK Verksamhetsberättelse 2015 Sida 1

Styrelsen för Huddinge Tennisklubb avger härmed verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för verksamhets- och räkenskapsåret 2015 Inledning Aktiviteten över året har varit hög, vilket denna verksamhetsberättelse beskriver nedan. Styrelsen Det övergripande ansvaret för klubben åligger Styrelsen. Den dagliga verksamheten leds av Klubbchef. 10 protokollförda möten har ägt rum, 1 planeringsmöte under december gällande 2016 där Styrelse, Klubbchef och fast anställda tränare deltog. Kansli Kansliet ansvarar för klubbens administration såsom kontraktstider, strötider, medlemshantering, fakturering mm. Tränare Tränarna planerar och genomför alla aktiviteter riktade mot barn och ungdom. Kommittéer Sponsring Här har Tolga Kocas och Jimmy Säll arbetat aktivt för att hitta nya samarbeten med medlemmar och externa partners. Juniorkommitté Här har framför allt Ola Götz arbetat tillsammans med tränarna för att sparra varandra och hitta nya idéer då Ola har en lång erfarenhet som ledare och lärare i såväl tennis som skolverksamhet Dam/ juniortjejkommitté Damkommittén nybildades 2014 med syfte att utveckla damverksamheten inom klubben. I uppdraget låg också att se över flickors möjligheter till utveckling inom klubbens verksamhet. Anledningen till detta var att flickor ofta slutar sin tenniskarriär tidigare än pojkar. Diskussion har förts med cheftränaren kring problematiken. Under året har kommittén haft ett antal möten, där fokus har legat på att arrangera aktiviteter för klubbens damer i form av träning och gruppspel. Damerna har varit representerade i olika seriespel, Damer 45, damer 60 samt i ett nytt motionslag i Stockholmsserien. Många damer har visat ett nytt intresse för att börja tävlingsspela vilket ska uppmuntras så att fler lag anmäls till seriespel under 2015. HTK Verksamhetsberättelse 2015 Sida 2

Vår verksamhet Junior/Senior Här bedrivs följande aktiviteter (som leds av tränarna); Idrottsskola Tennisskola SportCamp Samarbete med skolor (idrottslyftet) Tävlingar Junior, senior, veteran Klubbmästerskap utomhus och inomhus Veteran, Dam & Herr Externa tävlingar Seriespel Träning Trivsel Samkväm Sociala träffar Sponsring Sponsring Mål De specifika målen inom de olika verksamhetsområdena återfinns i verksamhetsplanen. Övriga mål för HTK är att; Öka banbeläggningen inne mellan 07.00 och 14.00 Öka beläggningen på utebanorna. Strategi Vår strategi är att genom ständiga förbättringar stegvis utveckla vår verksamhet inom klubbens olika områden. Detta kräver att fler medlemmar aktivt deltar i klubbens verksamheter. Genomförande Ständiga förbättringar ska åstadkommas genom att vi följer upp, analyserar och identifierar förbättringsområden inom klubbens olika områden. HTK s Verksamhet Tävlingar Klubbmästerskap (KM) Enligt tradition fortsatte vi att under 2015 spela utomhus KM efter vårterminens slut i maj. Inomhus KM spelades och genomfördes under december. Båda tävlingarna var väldigt uppskattade med stort deltagarantal. I Inomhus KM deltog 100 spelare och utomhus KM lockande 80 spelare. Seriespel Huddinge är av tradition aktiva på seriespelsfronten med flera junior, senior och veteranlag. Vi har lag representerade i D40, D60, P15, Herrar A-lag, H35, H45, H55, H65. I Stockholmsserien deltar vi med D40. Tennisskolan Tennisskolan fortsätter att vara grunden i juniorverksamheten med ett stort HTK Verksamhetsberättelse 2015 Sida 3

deltagarantal från 7 års ålder till 18 år. Verksamheten har gott rykte och ambitionen är att hålla hög kvalité på samtliga instruktioner vilket ställer krav på tränare där vi jobbar med tema, utbildning och egen metodik för att skapa en röd tråd genom verksamheten. Vi marknadsför oss regelbundet till skolor och väldigt många barn i Huddinge provar tennis genom idrottslyftet eller Huddinge Sportcamp. Genom det får vi bra tryck med nya sökanden till verksamheten. Deltagarantalet i tennisjuniorverksamheten ligger stadigt runt 380 st elever. Tävlingar Att anordna externa tävlingar är något som vi vill utöka och bli bra på. 2015 arrangerade vi Huddinge Open inomhus för tredje gången och andra gången vi arrangerar utomhustävlingen Huddinge Outdoor. Den röda tråden för våra tävlingar är att försöka stimulera till en bättre tävlingsmiljö där vi jobbar mycket under tävlingarna med värderingar, trevligt bemötande, tydliga regler och även anordnar extraaktiviteter som föreläsningar. I inomhus tävlingen Huddinge Open deltog 267 juniorer och Huddinge Outdoor deltog 132 juniorer. I båda tävlingarna deltog ett 20-tal juniorer från klubben som också är ett viktigt argument för att stimulera till tävlande med möjlighet till att tävla på hemmaplan speciellt för de som är nya. Tävlingssida Tävlingssidan som startades upp 2014 av en förälder i klubben fortsätter att ligga online. Syftet med sidan är att det ska vara en guide med all samlad information kring tävlande för föräldrar och juniorer. Men också som en resurs för tränarna att på ett enkelt få sammanställd information kring juniorers tävlande. Tävlingsspelare Målet är att få intresset för tävlingsspel och antal tävlingsspelare att växa och vi fortsätter att ta steg i den riktningen. Tävlingsspelare fortsätter att få mer fokus och mer utrymme för skapa möjligheter för satsande tävlingsspelare. Satsningar som startades upp r 2014 och fortsätter under 2015 är; Daniel lägger stor del av sin heltidstjänst på arbete med tävlingsjuniorer och har också huvudansvaret för tävlingsjuniorerna med klubbchef Richard som stöttning Extraträning, resor och matchbevakning i samband med stora tävlingar, t ex SM och Salk Individuell träning för vissa tävlingsspelare Morgonpass 4 dagar i veckan mellan 7-9 för tävlingsspelare Nedskrivna utvecklingsplaner och genomgång av dessa på utvecklingssamtal Ledarledda fysträningar två gånger i veckan Rookieteam Rookieteamet med spelare i åldern 02-05 tränar tillsammans och representerar klubben i rookieserien. Många och har också kommit igång ordentligt med sitt tävlande. Idrottsskola Idrottsskolan fortsätter att vara inkörsporten till tennisen där man startar runt 4 års ålder och för att sedan gå vidare till tennisen runt 6-7 års ålder. Ca 60 juniorer var med i verksamheten under 2015. HTK Verksamhetsberättelse 2015 Sida 4

HuddingeSportcamp; Huddinge Sportcamp genomfördes för nionde året i rad med fortsatt samarbete med McDonalds. Sportcamp genomfördes v.26 och 27 med ca 550 deltagare. Vuxentennis Bedrivs av Huddinge Sport Academy (HSA) i samarbete och med insyn av Styrelsen i Huddinge Tennisklubb.. Resultatet har blivit att vi fått in fler vuxna i träning vilket är positivt och därmed ökat medlemsantalet i klubben. Den här verksamheten ska utvärderas av styrelsen tillsammans med HSA årligen om den ska fortsätta och under vilka former den ska bedrivas. Ca 90 deltagare har deltagit i verksamheten fördelat på 24 abonnemangstimmar. Juniorfond Reglerna för juniorfonden är att maximalt 30% av behållningen den 31 december får användas under efterföljande år. Klubbchef tillsammans med heltidsanställda tränare beslutar om utnyttjandet av tillgängliga medel. Stipendium delades ut till aktiva juniorer på årsmötet. Seved Petrens Minnesfond: Reglerna för denna fond är att 5.000 kr får användas under ett år. HTK s chefstränare och ordförande beslutar om utnyttjandet av beloppen. Antal deltagare/betalningar i HVO (Huddinge veteran open) 181 st Antal deltagare/betalningar i VRM (Veteran region mästerskapen) 187 st Web-enkät Vi genomförde i november en web-enkät till samtliga medlemmar gällande föreningen, hall, utebanor och naturligtvis om hur man upplever tennisen och möjligheten att träna hos oss. Majoriteten av våra medlemmar är nöjda med vår verksamhet. Det är oerhört viktigt att vi som förening har en nära dialog med medlemmar och lyssnar in varför vi avser att fortsätta med enkäter framöver. Medlemsantal (d= damer, h= herrar, fl.= flickor, p= pojkar) Antal 2015 Antal 2014 Antal 2013 474 seniorer (187d, 278 h) 505 juniorer (167 fl, 338 p) 400 seniorer (137 d, 263 h) 572 juniorer (194 fl, 381 p) 485 seniorer (147 d, 311 h) 500 juniorer (185 fl, 315 p) Totalt: 979 (52%juniorer) Totalt: 975 (59% juniorer) Totalt: 958 (52% juniorer) Sponsring Vi har ett antal privata sponsorer till klubben framför allt medlemmar Vi har kontaktat ett antal företag under kvartal 4 och några företag har visat intresse. HTK Verksamhetsberättelse 2015 Sida 5

Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning; Ordförande Vice ordförande Ledamöter Suppleanter Jonas Pettersson Jimmy Säll Tolga Kocas (sekreterare) Tim Andersson (kassör) Ola Götz Agneta Ström Elisabeth Wallin Robert Lundgren Ordinarie årsmöte äger rum 2015-03-19. Styrelsen har haft 9 st protokollförda sammanträden sedan föregående årsmöte. Revisorer och valberedning Revisorer Göran Wadmark Fredrik Cederberg Valberedning Kansli Kanslist Städning Tränargrupp Jan- Olof Ehk Claes Wang Anders Hallberg (sammakallande) Annelie Engqvist Eva Alm-Hallberg (slutade juni 2015) Jadwiga Korpysz Richard Sjöqvist (Klubbchef) 100% anställning Michael Wadmark, 100% anställning Daniel Henrikse 100% anställning Hjälptränare- timanställda 60 årsfirande Huddinge Tennisklubb fyllde under året 60 år vilket vi ville fira och detta innebar att vi firade den 23:e maj. I programmet ingick bland annat. Poängpromenad Minitennis Dubbeltävling som var extremt uppskattad Middag med musik och underhållning som också var extremt uppskattad Viktigt vid den här typen av arrangemang är att stärka föreningskulturen och försöka få nya medlemmar att lära känna varandra. Några bilder från den 23/5 HTK Verksamhetsberättelse 2015 Sida 6

Ekonomi Klubbens ekonomi är fortsatt god. Vi redovisar dock för första gången på ett antal år ett negativt resultat. Jämfört fastlagd budget blev framför allt föreningskostnaderna högra än beräknat. Vi har inte höjt avgifter för medlemskap eller andra kostnader vilket bidrar till att vi inte klarar av de ökade kostnaderna. De totala intäkterna uppgick till 3.737 tusen kronor, en ökning med 0.5% eller 21 tusen kronor. Uthyrning av banor och offentliga bidrag sjunker vilket vi inte kunnat balansera med ökade intäkter. Vi har varit försiktiga gällande utgifterna i föreningen för att balansera de vikande intäkterna Resultatet efter finansiella poster uppgick till -105.528kr jämfört med föregående års resultat om 100.321 kr. Det egna kapittalet uppgick vid årets slut till 1.65 MSEK. HTK Verksamhetsberättelse 2015 Sida 7

En detaljerad redovisning av föreningens ekonomiska ställning vid räkenskapsårets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande noter. HTK Verksamhetsberättelse 2015 Sida 8

HTK Verksamhetsberättelse 2015 Sida 9