Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 1 (17) Plats och tid Kommunhuset, Hyltebruk, kl. 15:00 16:40 Beslutande Lennart Ohlsson (C), ordförande Marie-Louice Lindström (S), tjänstgörande ersättare Anna Roos (KV) Övriga deltagare Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Sara Lall, nämndsekreterare Marita Svensson, ekonom 1 31, 35 Utses att justera Marie-Louice Lindström Justeringens tid 2014-04-08 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20 35 Sekretess 32-34 Ordförande Sara Lall Justerande Lennart Ohlsson Marie-Louice Lindström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 Datum för anslags uppsättande 2014-04-08 Datum för anslags nedtagande 2014-04-30 Förvaringsplats för protokollet Arbets- och näringslivskontoret Underskrift Sara Lall
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 2 (17) 20 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den med ett tillägg av ärende 15. Ärendelista: 1. Godkännande av ärendelista 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 4. Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 5. Intern kontrollplan 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 6. Ansökan om bidrag till vattenlås - Hallands bygdegårdsdistrikt 7. Hyreskompensation Örnahallen - Hylte Halmstad Volley 8. Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete 9. Nya regler för LOK-stöd 10. Ansökan om försäkringsbidrag för allaktivitetsplats - Hyltebruks idrottsförening 11. Förtydligande bidragsnormer studieförbund 2014 12. Digitalisering av nämndsprocessen - Arbets- och näringslivsnämnden 13. Individärende - Ansökan om att studera med försörjningsstöd enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen 14. Individärende - Ansökan om försörjningsstöd i form av behandling av missbruk enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen 15. Individärende Placering enligt 27 LVM 16. Övrigt
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 3 (17) 21 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att Marie-Louice Lindström (S) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Lennart Ohlsson (C).
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 4 (17) 22 Meddelanden och information 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0005 BUN 47 LUPP Kortfattad beskrivning av verksamheten på MP-huset Återredovisning Hollandsprojektet BRÅ protokoll 17 mars 2014 BRÅ organisationsöversyn 2014 Redovisning 2 % överskott angivna konton Inbjudan Introduktionsträff Regionalt samverkansarbete våld i nära relationer Inbjudan Regional konferens nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevården Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 5 (17) 23 Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0002 Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Prognos efter 3 månaders utfall Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoansvariga i uppdrag att skapa överskott motsvarande minst 2 % på alla konton med undantag för 31000, 55200, 57100, 57500 och 60000.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 6 (17) 24 Intern kontrollplan 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0007 Hylte kommuns reglemente för intern kontroll anvisningar anger att nämnderna årligen ska efter det revideras årligen utifrån en förnyad prövning genom en risk- och väsentlighetsanalys. Den bifogade risk- och väsentlighetsanalysen visar på nio processer/rutiner som bör tas med i intern kontrollplan för 2014. Förslaget till intern kontrollplan tar upp metoder, ansvar, datum samt vilket moment som ska kontrolleras. Revideringen innehåller en förändring angående risk- och väsentlighetsanalys. Förändringen är markerad i rött. Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) 2014-04-01 ANN- Intern kontroll 2014 ANN-Kontrollplan 2014 Risk och väsentlighetsanalys ANN 2014 ANN - Avstämning 2013 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta befintligt förslag till internkontrollplan för 2014 och att överlämna den till kommunstyrelsen.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 7 (17) 25 Ansökan om bidrag till vattenlås - Hallands bygdegårdsdistrikt Dnr 2014 ANN0025 I Hylte kommun finns det sju bygdegårdar anslutna till Hallands Bygdegårdsdistrikt. Nämnda förening har kommit med en ansökan om bidrag för installation av vattenlås i dessa bygdegårdar för att förebygga risken för vattenskador. Detta med anledning av att försäkringspremien höjs på grund av att för mycket betalats ut i förhållande till premien och att 75-80 % av utbetalningarna rör vattenskador. Åtgärden skulle leda till att de lokaler som finns skyddas mot läckage i framtiden. Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Josef Önnhed) 2014-03-17 Ansökan om bidrag till vattenlås, Hallands Bygdegårdsdistrikt Kostnadsberäkning för installation vattenlås bygdegårdar Hylte kommun Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att avslå ansökan och föreslår att respektive bygdegårdsförening ansöker om medel i samband med upprustning av lokaler.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 8 (17) 26 Hyreskompensation Örnahallen - Hylte Halmstad Volley Dnr 2014 ANN0057 I april 2013 påbörjades en renovering av stora delar av Örnahallens Hälsocenter. Den innefattar upprustning av befintlig simhall, reception och arbetsytor men även byte av yttertak samt ny ventilation för samtliga lokaler i form av ett stort fläktrum på taket. I och med detta har värmen i anläggningen varit avslagen under hösten 2013 och ventilationen har i skrivande stund ännu inte startats upp. Detta har resulterat i låga temperaturer i sporthall och övriga lokaler under de kallaste månaderna. Med anledning av detta har Leif Nilsson från Hylte/Halmstad Volley skickat in en begäran om att inte behöva betala någon hyra under tiden för renoveringen. Inget konkret har hörts från övriga föreningar. Inför renoveringen informerades föreningarna om att verksamheten under renoveringen ska bedrivas som vanligt i möjligaste mån och att Hylte kommun har en muntlig policy att inte bevilja hyresfri användning. Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Josef Önnhed) 2014-03-17 Begäran om att inte behöva betala hyra; Leif Nilsson, Hylte/Halmstad Volley Sammanställning bokningar kostnad Örnahallen augusti 2013 mars 2014 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om hyresavdrag för samtliga berörda föreningar med totalt 12 820 kr enligt förslag 2 i sammanställning bokningar. Hyresavdraget berör konto 34001.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 9 (17) 27 Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Dnr 2014 ANN0060 Kommunfullmäktige antog i november 2011 en policy för Hylte kommuns internationella arbete ( 78). Kommunledningskontoret har tagit fram riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete som konkret beskriver hur kommunens verksamheter ska förhålla sig till policyn. Syftet med framtagandet av styrdokumenten inom området är att öka samordningen och det strategiska arbetet på det internationella området. Kommunikation och information är viktiga verktyg för att uppnå detta och kan samtidigt hjälpa till att skapa en bred förankring i aktuella internationella frågor. För att skapa en överblick och insyn i pågående internationellt arbete integreras det på ett tydligare sätt i uppföljnings- och budgetprocesserna. Dessutom tydliggörs ansvar och beslutsnivåer för att skapa en enhetlighet i hur internationella ärenden hanteras. Riktlinjerna tydliggör hur man ska samordna det internationella arbetet och det leder till större möjligheter till samverkan mellan de olika nämnderna. Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Josef Önnhed) 2014-04-01 Ksau 38 Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Förslag på Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Arbets- och näringslivsnämnden har inget att invända mot förslaget för Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 10 (17) 28 Nya regler för LOK-stöd Dnr 2014 ANN0066 Idrottsföreningar kan söka både kommunalt och statligt lokalt aktivitetsstöd för de sammankomster och deltagartillfällen som sker i föreningens regi. Från och med 1 januari 2014 ändras reglerna för ansökan om statligt LOK-stöd via Riksidrottsförbundet. Att ha liknande regler för det lokala och det statliga LOK-stödet underlättar ansökningsprocessen för föreningarna betydligt. Föreningarna använder uppgifterna från ansökan om statligt LOK-stöd även för ansökan om kommunalt LOK-stöd. Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/ Josef Önnhed) 2014-03-17 Föreskrifter om statligt lokalt aktivitetsstöd 2014 LOK-stöd skillnader, nuvarande kontra nytt förslag Bidragsnormer ANN (KF 2010-06-29) Nytt förslag Bidragsnormer, LOK-stöd Arbets- och näringslivskontoret föreslår att Arbets- och näringslivsnämnden antar nytt förslag till bidragsnormer. Arbetsutskottet ger arbets- och näringslivskontoret i uppdrag att redovisa kostnadskonsekvenser i samband med antagande av de nya reglerna.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 11 (17) 29 Ansökan om försäkringsbidrag för allaktivitetsplats - Hyltebruks idrottsförening Dnr 2014 ANN0067 Under 2013 beviljades Hyltebruks idrottsförening projektstöd från Landsbygdsfonden via Leader Halland Landsbygd för att uppföra en allaktivitetsplats för allmänheten på Örnvallen i Hyltebruk. Arbetet kommer att slutföras under 2014 och anläggningen kommer att tas i drift så snart besiktning är genomförd. Föreningen kommer att sköta driften av denna allaktivitetsplats på ideell basis. För att en sådan verksamhet ska kunna drivas krävs det att anläggningen är försäkrad och besiktigad. Med anledning av detta ansöker Hyltebruks IF om bidrag för att kunna försäkra och besiktiga anläggningen framöver. Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/ Josef Önnhed) 2014-03-17 Ansökan om bistånd till försäkring och årlig besiktning, Hyltebruks IF Förslag skötselavtal allaktivitetsplats Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att föreningens ansökan beviljas fram till 2023-12- 31 då skötselavtalet för anläggningen går ut. Finansiering sker via verksamhet 34000.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 12 (17) 30 Förtydligande bidragsnormer studieförbund 2014 Dnr 2014 ANN0075 Nya bidragsnormer för studieförbund antogs av arbets- och näringslivsnämnden 13 december 2011. Arbets- och näringslivskontoret har uppmärksammat att ett förtydligande behövs i normerna för att undvika tolkningsfel i uträkningarna av det årliga bidraget till studieförbunden. Ur bidragsnormerna under punkt 2, tredje stycket: Grundbidraget består av 75 % av det totala bidraget. Grundbidraget baseras på studieförbundens procentuella andel av det totala bidraget från föregående år. Den kursiva delen föreslås som ett tillägg i texten i Bidragsnormerna för studieförbund. Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Sara Lall) 2014-03-24 Bidragsnormer till studieförbund, 2011-12-13 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att förtydliga texten med ovanstående tillägg i Bidragsnormer till studieförbund antaget 2011-12-13.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 13 (17) 31 Digitalisering av nämndsprocessen - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0076 Kommunstyrelsen beslutade 2013-02-12 att uppdra åt nämnderna att besluta att införa läsplattor under hösten 2013 eller senast våren 2014. Nämnderna skall finansiera inköp av läsplattor och årliga kostnader. En läsplatta kostar ca 5 000 kr i inköp per förtroendevald. I Hylte kommun, liksom i flertalet kommuner används ipad. Till det kommer även en årlig avgift för internetabonnemang på ca 700 kr per användare. I dagsläget har 4 av arbets- och näringslivsnämndens ordinarie ledamöter och 1 av ersättarna läsplattor. Därför skulle arbets- och näringslivsnämnden behöva införskaffa 3 läsplattor till resterande ledamöter och ev. ytterligare ett par stycken till de ersättare som ofta infinner sig vid nämndens sammanträden. Läsplattorna kommer att ärvas till de ledamöter som kommer att sitta i den nya nämnden från 2015. Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Sara Lall) 2014-03-24 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2013-02-12 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att införa en helt digitaliserad nämndsprocess och att införskaffa läsplattor till resterande ledamöter under 2014.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 14 (17) 32 Individärende - Ansökan om att studera med försörjningsstöd enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 15 (17) 33 Individärende - Ansökan om försörjningsstöd i form av behandling av missbruk enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 16 (17) 34 Individärende - Placering enligt 27 LVM
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2014-04-08 17 (17) 35 Övrigt Extra AU innan nämnden den 16 april kl. 13.15 för avstämning med ekonomichef. --------------------------------------------------- Med anledning av kommunstyrelsens beslut om återremittering av arbets- och näringslivsnämndens ärende 8 (2014-02-12) Bidragsnormer samlingslokaler Hylte kommun, ger arbetsutskottet arbets- och näringslivskontoret i uppdrag att kommunicera med föreningar och att göra en konsekvensanalys av vad en förändring enligt nämndens förslag skulle medföra för föreningarna. ----------------------------------------------------- Uppföljningssystem inom IFO diskuterades. ----------------------------------------------------- Körgillet diskuterades. Nytt ärende om Körgillet/Kulturevenemang tillkommer dagordningen till nämnden 16 april. -----------------------------------------------------