SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Plats och sammanträdestid Sandska rummet, Stadshuset Tisdagen den 22 september 2009, kl. 16:00-19:00 Beslutare Ronnie Brorsson (s) 28, 34, 37 Lars-Åke Karlgren (v) Lars Georgsson (s) Sten Brodén (v) Anne-Lise Lindmark (fp) Övriga deltagare Jan Palmblad Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer Jan Palmblad Ordförande Justerare... Lars Åke Karlgren (v)... Sten Brodén (v) Organ Datum för Anslags uppsättning ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (15) KFU 28 Dnr KS/2009-0040 Motion avseende omdisponering av kapital - kultur Motionärerna föreslår att medel skall omfördelas från KS budget verksamhet 071 till BUNs budget att användas för barn-och ungdomskultur. Utskottet konstaterar, att BUN till sitt förfogande för barn- och ungdomskultur utöver budgeterade 40 000 kr också disponerar dels det regionala arrangörsstödet och dels den särskilda skolpengen för kulturprojekt. För innevarande år har BUN därmed drygt 200 000 kr till förfogande för barn- och ungdomskultur. KS och BUN har ett gemensamt ansvar för barn- och ungdomskulturen och samarbetar löpande i dessa frågor. De kulturmedel som innefattas i KS budget används primärt för allmänkultur riktad till alla strömstadsbor oavsett ålder, men också för vissa projekt och arrangemang riktade specifikt till barn- och ungdomar. BUN har inte heller ansett att det finns möjlighet att inom nuvarande organisation utnyttja eventuellt överförda resurser på ett effektivt sätt. s beslut: Utskottet föreslår att motionen avslås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (15) KFU 29 Dnr KS/2009-0147 Offentlig flaggning i Strömstads kommun Tekniska nämnden har hemställt att KS tar fram en policy för offentlig flaggning. Utskottet anser att de riktlinjer som finns och tillämpas är till fyllest och att det för närvarande saknas anledning att revidera dessa. s beslut: Utskottet föreslår att KS beslutar att nuvarande riktlinjer skall äga fortsatt giltighet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (15) KFU 30 Dnr KS/2009-0055 Ansökan om stöd till Interregprojekt Vision 10 000 Halden Skiklubb ch Strömstads löparklubb har inkommit med en begäran om medfinansiering till ett interregprojekt som avses pågå undre perioden 2009-2012. Syftet är att ge möjlighet att utveckla kommunens två största idrottsarrangemang, förbättra möjligheterna för föreningslivet i allmänhet samt öka Strömstads attraktionskraft som upplevelsedestination. Projektet inriktas på anskaffande av utrustning för idrottsarrangemnang, webcastinguppbyggnad, markandsföring, cykelrutter och cykelkartor, kompletterande åretruntverksamhet och information. Utskottet konstaterar att projektet ligger väl i linje med strävan att utveckla idrotts- och fritidsverksamheten i kommunen samt att stärka kommunens varumärke. s beslut: Utskottet föreslår att ansökan bifalles.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (15) KFU 31 Dnr KS/2009-0109 Driftskostnader för Friluftsmuséet 2009 Strömstadslokaler AB har begärt ersättning för driftskostnader om ca 66 000 kr för Friluftsmuseet för år 2009. Utskottet konstaterar att KS inte har reserverat medel för Frilugtsmuseet i budgeten för innevarande år och att det saknas utrymme i internbudgeten för att bära denna kostnad. s beslut: Utskottet beslutar att överlämna ärendet till KS för behandling utan eget yttrande. Lars-Åke Karlgren meddelar att Gotte-Lottas kiosk i samband med ombyggnadsarbeten har flyttats från Udden till Tekniska förvaltningens upplag i Grandalen. Kiosken är en gåva till kommunen från nuvarande fastighetsägaren. Avsikten är att kiosken efter iordningsställande skall placeras vid boulebanan på Friluftsmuséet. Kiosken är en del av Strömstads kulturarv. Den uppfördes ursprungligen vid Strandpromenaden och flyttades sedan till Södra Bergsgatan för att omkring 1958 placeras på fastigheten på Udden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (15) KFU 32 Dnr KS/2005-0211 Analys av åtgärder för Strömstad Gymnasium ska få betydelse som kulturhus Utskottet noterar att arbetet med att utveckla Strömstads Gymnasium till ett kulturhus gått i stå. Den trestegsplan som framtagits inom BUN har endast i mindre utsträckning genomförts och till följd av bristen på ekonomiska resurser har projekteringen i varje fall tillfälligt avstannat. Utskottet noterar vidare att kulturhusfrågan är en prioriterad fråga i kommunens styrdokument och att behovet av en samlande mötesplats för kultur i alla former är stort. Pågående planarbete kan möjligen ge upphov till nya förslag, till exempel i samband med nybyggnation på Myren eller Torskholmen. s beslut: Att återuppta behandlingen av ärendet när så anses påkallat.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (15) KFU 33 Dnr KS/2008-0356 Staty till minne av Inge Schiöler Se KS/2008-0265 Utskottet har tidigare uppdragit åt Jan Palmblad att undersöka om Lena Cronqvist varit intresserad av att göra ett förslag till staty. Jan Palmblad har sammanträffat med Lena Cronqvist vid flera tillfällen och då även tagit del av en skiss till ett första förslag till utformning. Staffan Buhre har konsulterats för att utreda hur ett eventuellt framtida uppdrag skall genomföras för att inte komma i konflikt med gällande upphandlingsregler. Lena Cronqvist har meddelat att hon under senhösten kommer att kunna lämna ett mer preciserat förslag innefattande en kostnadsberäkning. s beslut: Utskottet föreslår att KS ställer sig positiv till motionen samt uppdrager åt utskottet att återkomma med ett preciserat förslag efter fortsatt utredning. Lars-Åke Karlgren rapporterade från Tekniska nämndens samrådsmöte angående uppförande av Claes Hakes staty på Laholmen. Noterades att frågan om uppförandet av statyn ligger inom utskottets ansvarsområde. Kostnaden för bygge av beongplatta samt uppförande av statyn ryms inom anslaget för offentlig utsmyckning. s beslut: Utskottet beslutar att i samråd med Tekniska förvaltningen och Miljö- och byggförvaltningen låta uppföra Claes Hakes staty på anvisad plats vid Laholmstriangeln utanför Kallbadhuset.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (15) KFU 34 Dnr KS/2007-0311 Översyn av regler och rutiner för föreningsbidrag Anmälde Jan Palmblad att en genomgång av reglerna och ett utarbetat förslag kommer att föreligga inom en vecka. Noterades att diskussionerna om delegationsbeslut tar stort utrymme vid KS sammanträden. Lars- Åke Karlgren ansåg att ledamöterna i KS skulle precisera sina eventuella önskemål om kompletterande information redan vi mötet inledning för att möjliggöra att eventuellt underlag tas fram snabbt. Lars Georgsson anmärkte att han efterlyst en tydligare redovisning av kultur- och fritidsmedlen. Anne-Lise Lindmark menade att neddragningen av driftsbidrag till museet borde ha diskuterats i utskottet och att utskottet borde ha möjlighet att lämna synpunkter på hela internbudgeten angående kultur och fritid. Ronnie Brorsson ansåg att det fanns anledning för utskottet att precisera sin roll. Förslag till kultur- och fritidsutskotts beslut: Att bordlägga ärendet till nästa sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (15) KFU 35 Dnr KS/2009-0202 Remiss Natur- och kulturturism - synpunkter senast 16/10 VG-regionens förslag till plan för natur- och kulturturism har inkommit för kommunens yttrande. Förslaget innehåller många positiva delar och understrker den sociala ekonomins betydelse för kommunernas utveckling. Lars-Erik Antonsson har lämnat ett kortfattat förslag till remissvar. s beslut: Utskottet uppdrar åt Jan Palmblad att om så anses erforderligt lämna förslag till komplettering av föreliggande remissvar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (15) KFU 36 Dnr KS/2008-0068 Konsthallen Lokstallet Jan Palmblad redovisade Lokstallets verksamhet under sommaren innefattande de bägge föreningscurerade utställningarna Mats Hansén, årets konstnär och Från Kosterhavet samt kommunens utställningar Final Meal Request av Lennart Gebelius och Megapolis av Peter Uhr. Vidare redovisades förslag från föreningen avseende utställningar för 2010 innefattande unga keramiker från HDK, Årets konstnär samt Claudia Theel. Utskottet ansåg att årets konstnär bör utses gemensamt av föreningen och kommunen. Namn som diskuterades var Arne Isaksson tillsammans med Pål Svensson samt Lars Vilks. Jan Palmblad meddelade att VG-regionens fyra konstfästen (Skövde Konstmuseum, Borås Konstmuseum, Dalslands konstmuseum och Konsthallen Lokstallet) sammanträffat vid flera tillfällen för att diskutera en fördjupad samverkan innefattande marknadsföring, publikarbete och utställningsproduktion. Samtalen har reulterat i en ansökan till VG-regionen om projektstöd för 2010. Samtal om fortsatt samarbete har även förts med Gerlesborgsskolan. En samverkansgrupp håller på att ställas samman för att arbeta med frågan om tillbggnad av Lokstallet och finansiering av denna. Lennart Grebelius, Håkan Svennerstål, Lena Cronqvist och Hasse Persson har förklarat sig villiga att vara med. s beslut: Utskottet beslutar att föreslå Föreningen för Samtidskonst i Lokstallet att disponera perioden april-juni samt sept-oktober för sina utställningar samt att årets konstnär skall utses gemensamt av föreningen och kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (15) KFU 37 Dnr KS/2008-0186 Konstgräs på Strömsvallen Ronnie Brorsson meddelade att konstgräsplanen skall invigas den 4 oktober. Konstgräset är ett bra exempel på hur större satsningar kan komma att finansieras för framtiden, där föreningarna, näringslivet och kommunen står vardera för 1 Mkr. Konstgräset är också en satsning som kommer skolorna till godo. s beslut: Rapporten noterades till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (15) KFU 38 Dnr KS/2009-0234 Kultur- och fritidsplan Ronnie Brorsson noterade att arbetet med att ta fram en kulturplan och en fritidsplan är nära kopplad till det pågående ÖP-arbetet. Ett exempel är diskussionen om en utbyggnad av Strömsvallen till ett bredare fritidsaktivitetsområde. ÖP-arbetet just nu avser den övergripande strategiska planeringen, men vi närmar oss den fysiska planeringen. Det gäller också diskussionerna om ett kulturhus. Planerna om ett upplevelsecentrum på Elux kan innebära resurser för kulturlivet i kommunen. Upplägget av kulturplan och fritidsplan diskuterades utifrån dels kommunens egna dokument från Kulturutredningen 2005 och Beredningsgruppens för kultur och fritid förslag 2007 och dels från planer antagna av andra kommuner. Jan Palmblad noterade att tjänstemannaförslaget till strategisk plan i ÖP kommer att färdigställas under nästa vecka. s beslut: Utskottet beslutade att förslaget till skrivning i ÖP avseende kultur- och fritid skall skickas till ledamöterna för synpunkter samt att plandiskussionen skall fortsätta vid nästa utskottsmöte.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (15) KFU 39 Dnr KS/2008-0330 Föreningsnavet Redovisade Lars-Åke Karlgren att hanteringen av frågan om Föreningsnavet tagits över av KSAU som en del av budgetarbetet. s beslut: Utskottet beslutade notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (15) KFU 40 Övriga frågor Sten Brodén rapporterade att filmfestivalen på Bio Rollo/Krokstrands Folkets Hus under sommaren blivit en framgång. Sammanlagt visades 17 filmer för över 400 besökare. Sten Brodén meddelade, att Idefjordsvallen är i behov av upprustning. Vatten har trängt in i smidesräckets fästen och förorsakat frostsprängningar och sprickor i stenen. Strömstadslokaler äger anläggningen som står på privat mark. Lars-Åke Karlgren kommer att kontakta Strömstadslokaler för en gemensam okulärbesiktning. Jan Palmblad meddelade, att Joel Lind försöker samla arrangörer för att kunna genomföra en ny Krokstrandsfestival nästa år. s beslut: Rapporten noterades till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (15) KFU 41 Nästa möte Nästa möte skall äga rum torsdagen den 29 oktober kl 16:00 19:00 i Sandska Rummet, Stadshuset.