Sandska rummet, Stadshuset Onsdagen den 31 augusti 2011 kl. 16:30-19:00

Transkript

1 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och sammanträdestid Beslutare Övriga deltagare Sandska rummet, Stadshuset Onsdagen den 31 augusti 2011 kl. 16:30-19:00 Anders Olsson (m) Hans-Inge Sältenberg (c) Lena Martinsson (s) Lars-Åke Karlgren (v) Jan Palmblad Justeringens plats och tid Sekreterare... Jan Palmblad Ordförande... Anders Olsson (m) Justerare... Ordförande Organ Datum för Anslags uppsättning ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Underskrift...

2 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 94 Information och samråd/ekonomisk rapport och sommarens arrangemang Då datasystemet legat nere under två dagar redovisades den ekonomiska situationen muntligen; sammanställning kommer översändas skriftligen. Baserat på aktiviteter var utfallet per 28 augusti sett till resterande medel följande : HSO 30 (105) Samlingslokaler 30 (125) Övergripande kultur 172 (415) Museets hyror 46 (189) Lokstallet 40 (133) Blomsholm 14 (35) Ekomuseum 50 (50) Museet verksamhetsbidrag 0 (250) Stadsparken 15 (16) Konstinköp 1 (25) Studieförbund 77 (210) Föreningsalliansen ( 75 (300) Föreningsbidrag 138 (543) Anläggningar 67 (325) Roddklubben 33 (100) Lionshov 442 (1345) Strömsvallen 351 (1096) Vettevi 50 (50) Idefjordsvallen 0 (50) Jan Palmblad redovisade sommarens arrangemang enligt följande. De stora idrottstävlingarna Strömstadsmilen och Grenserittet gynnades av bra väder och arrangemangen genomfördes på ett mycket bra sätt. Grenserittet hade dessutom deltagarrekord med ca cyklister som fullföljde tävlingen. Kosterfestivalen och Krokstrandsfestivalen hade också bra väder och arrangemangen blev lyckade. Krokstrandsfestivalen nådde inte upp till förväntningarna vad gäller antalet betalande besökare, vilket delvis kan ha påverkats av terrordåden i Norge.

3 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Antalet musikarrangemang i Stadsparken var stort under sommaren. Strömstadsstjärnan drog stor publik vid sex olika tävlingar och Allsång i Stadsparken hade rekordmånga besökare vid sina tre arrangemang. Konsthallen Lokstallet genomförde under juni/juli tre utställningar: Gao Yuan fotografier, Lars Jonsson Årets konstnär och Gong Lins installationer Ismannen. Dessutom genomfördes tre konserter och uruppfördes dansverket Textures av Peter Uhr/Anna Asplind. s beslut: att godkänna informationen.

4 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 95 KS/ Istider mm på Lionshov/Lions Hockey Anders Olsson och Jan Palmblad deltog föregående vecka vid ett möte med representanter för Lions Hockeys och Strömstads Konståkningsklubbs styrelser. Syftet med mötet var att gemensamt diskutera ett förslag till fördelning av istider för 2011/2012 samt övriga frågor mellan föreningarna i anledning av det gemensamma nyttjandet av ishallen. Det av Lions Hockey framtagna förslaget till fördelning av tider godkändes av Konståkningen. Frågorna om fördelning av kostnader samt nyttjandet av gemensamma utrymmen såsom cafeteria och sammanträdesrum diskuterades. Anders Olsson underströk att det var ett starkt önskemål från kommunen att föreningarna kan komma överens om samtliga frågor. Sammanträdet genomfördes också i god stämning. För det fall olösta frågor kvarstår efter de fortsatta samtalen mellan föreningarna skall detta rapporteras till utskottet. När det gäller tidpunkten för säsongstart diskuterades vilka möjligheter som skulle finnas att förlägga den första träningsverksamheten till närbelägna ishallar i Norge. Ett problem skulle kunna vara att nya försäkringsregler sätter stopp för en sådan verksamhet. s beslut: att godkänna informationen att genom Västsvenska Idrottsförbundet/SISU undersöka vilka försäkringshinder som kan föreligga vad gäller strömstadsungdomars idrottsträning i Norge.

5 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 96 KS/ Kulturplan/fritidsplan Genomgicks förslaget till kulturplan och skissen till fritidsplan. Vid diskussionen noterades att betydelsen av allas ungdomars rätt till deltagande i fritidslivet på lika villkor skall understrykas särskilt. Det finns också anledning att i planen inkludera cykling, vandringsleder, frågan om ett aktivitetscenter, behovet av åretruntaktiviteter samt stöd till storarrangemang. s beslut: att uppdra åt Jan Palmblad att till nästa möte ta fram ett mer utarbetat förslag till fritidsplan.

6 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 97 KS/2011- Winter Word Festival Redovisade Jan Palmblad att förberedelserna inför 2012 års WWF påbörjats och att vissa bokningar redan genomförts. Planeringsarbetet kommer att fortsätta inför Bok- och Biblioteksmässan i september. De externa bidragsgivare, som i första hand skulle kunna medverka med finansiering av festivalen, är följande: Kulturkontakt Nord - 8 september Konst- och kulturprogrammet VG-regionen - 15 september Bidrag till kulturprojekt Nordiska kulturfonden - 1 oktober Språk/samarbetsprojekt Stiftelsen Längmanska kulturfonden - 1 oktober - 15 januari Kulturprojekt Kulturfonden för Sverige och Finland - 1 oktober Kulturliv/språk Kulturrådet - 3 november Litterära evenemang Lundgrenska stiftelserna - 1 december - 31 januari Stiftelsen Clara Lachmanns fond (Nordisk kulturfond) - 14 januari Skandinavisk samkänsla Gränskommitten Gränsöverskridande festivaler Stiftelsen Svensk-norska samarbetsfonden Inga bidrag 2012

7 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 s beslut: att godkänna informationen att uppdra åt Jan Palmblad att upprätta och inge ansökningar till de bidragsgivare, som kan vara aktuella, samt att löpande redovisa ingivna ansökningar till utskottet.

8 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 98 KS/ Strömstads Museum - ekonomi 2011 Redovisade Jan Palmblad inkommen skrivelse från Strömstads Museiförening dels avseende begäran om ett extra verksamhetsstöd för hösten 2011 och dels en begäran om höjning av det årliga verksamhetsbidraget från och med Informerade Jan Palmblad om att Agneta Johansson och Lenita Tengström påbörjat en analys av museets ekonomiska situation. Utskottet noterar att det inte i kulturbudgeten för 2011 finns utrymme för ett extra bidrag. Frågan om ökning av bidraget för kommande år bör behandlas i det pågående budgetarbetet. s beslut: att hänskjuta ärendet till KSAU.

9 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 99 KS/ Konsthallen Lokstallet Lena Martinsson har fortsatt samtalen med Orvelin-gruppen angående möjliga synergieffekter vad gäller utbyggnad av Sardinen och en tillbyggnad av Lokstallet. Möjligheterna bedöms som positiva och kontakterna kommer att fortsätta. Redovisade Jan Palmblad planering för höstens och för 2012 års utställningar. Föreningen för Samtidskonst i Lokstallet har flyttat utställningen med Malin Engström från hösten 2011 till våren Istället avser föreningen att genomföra en salong för barn och unga i samverkan med Strömstads skolor. En ny informationsskylt byggd av tågräls har genom ALEs försorg uppsatts vid Lokstallet. Skylten bör belysas. Belysning av skulpturen Kvinda vid Torget skall också genomföras enligt tidigare projektering och beslut. s beslut: att att kostnaderna för skylt och belysning i den mån dessa inte täcks av Tekniska förvaltningen skall belasta kontot för offentlig utsmyckning.

10 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida KS/ Öppet landskap Redovisade Jan Palmblad inkommet förslag från Sarah Hansson och Anna Wignell avseende konstprojektet Öppet landskap, vilket avses att genomföras sommaren Utskottet ansåg att det föreslagna projektet har en positiv inriktning och att det ligger i linje med önskemålet att förstärka Strömstads identitet som en attraktiv stad att leva i och att besöka. För att kunna ta ställning till ett eventuellt bidrag till projektet önskar utskottet ta del av en mer preciserad budget. s beslut: att bordlägga ärendet i avvaktan på komplettering.

11 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida KS/ Stödfond för kultur Redovisade Jan Palmblad en skrivelse från Petter Öhnell angående förslag till upprättande av en stödfond för kulturutveckling i Strömstad. Utskottet ansåg att syftet med förslaget var lovvärt och delar förslagsställarens uppfattning om att det borde vara möjligt att få fler intressenter att engagera sig även ekonomiskt för att stärka kulturlivet i Strömstad. Det kan noteras att kulturverksamheter som Kosterfestivalen och projektet Skulpturpark på Koster har fått betydande bidrag från privatpersoner och företag. Däremot anser utskottet att kommunen inte är en lämplig part i ett sådant projekt. De medel kommunen avsätter för kulturverksamheter används utöver den egna verksamheten även för att stödja enskilda projekt. Kommunen saknar möjlighet att bidra till en uppbyggnad av externa fonder för kulturverksamheter. s beslut: att skrivelsen med detta uttalande skall anses besvarad.

12 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida KS/ Fler och förbättrade mötesplatser för fritidsaktiviteter Lena Martinsson informerade om de pågående diskussioner som inom Föreningsrådets ram pågår för planering av ett allaktivitetshus. Det är klarlagt att det finns ett tillräckligt stort behov från föreningslivets sida för att kunna få ett fullt nyttjande av ett nytt hus. Olika synpunkter finns vad gäller utförande och placering. Anders Olsson underströk att arbetet med utbyggnad av gymnasiet för fritid och kultur också är angelägen fråga. Jan Palmblad redovisade att Överby IF är oroliga över att snart behöva lämna sina lokaler på Elektrolux och att det inte i den pågående planeringen finns utrymmen för deras verksamhet. I Elektrolux finns även primitiva replokaler för fyra rockband, vilka har behov av nya lokaler för sin verksamhet. s beslut: att uppmärksamma lokalbehoven i det pågående arbetet med en kultur- och fritidsplan att uppdra åt Jan Palmblad att undersöka om det finns möjlighet till att inrätta ytterligare replokaler för musik antingen i skolornas lokaler eller i något av stadens skyddsrum.

13 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida KS/ Tonerna de gå Redovisade Jan Palmblad att sex arrangemang kommer att inrymmas i Tonerna de gå 2011/12: 22 sept Stig Torstensson Visor kring Fröding, Ferlin och Tunström 10 nov Charlie Engstrand Vackert vemod 17 dec Julkonsert med Vev & Fasa i Stadshuset 2-3 mars Winter Word Festival 12 apr Till Havs en hyllning till Jussi Björling 10 maj Gränslandet Blue Grass Tradition s beslut: att godkänna informationen.