Sidan 1 av 14 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl. 08.15 11.50 Beslutande Ingvar Nilsson (s) ordförande Tamas Lakatos (m) vice ordförande Peter Olofsson (s) Birgitta Ewö-Theander (s) Anders Gustafsson (v) Thomas Stjernquist (mp) Inger Hilmansson (fp) Kenneth Alvarsson (c ) Birger Jägtoft (m) Övriga deltagande Charles Berg (s) ersättare Frida Johansson (s) Jacqueline Dovblom (v) Per Öberg (mp) Tobias Hedin (m) Eva Fransson (c ) Per Olof Johansson, förvaltningschef, Peter Borgebäck, avdelningschef Gudrun Walter, förvaltningskamrer, Ulrick Hultman, förvaltningskamrer Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef Mats Haglund, landskapsarkitekt, fr.o.m. 146 Bengt Skoog, attraktör, Per Knutsson, sekreterare Utses att justera Thomas Stjernquist Justeringens plats och tid Gatu- och parkkontoret 2006-11-22... Paragraf 142 154 Underskrifter Sekreterare Per Knutsson Ordförande Justerande... Ingvar Nilsson.... Thomas Stjernquist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Gatu- och parkkontoret Underskrift
GPN 142 Sidan 2 Budgetuppföljning per den 30 september 2006 Handlingar: Budgetuppföljning 2006-10-31 Bilaga A 142/2006 Nyckeltal/verksamhetsmått Bilaga B 142/2006 Kommentar till budgetuppföljning per den 31 oktober Bilaga C 142/2006 Statistiksammanställning Frisknärvaro/Sjukfrånvaro Bilaga D 142/2006 Gudrun Walter kommenterade budgetuppföljningen per den 31 oktober 2006. Gemensam administration förväntas ge ett överskott på 1,3 mkr vid året slut, beroende på att ett antal tjänster inte varit tillsatta under hela perioden. Prognosen för drift- och underhåll pekar i prognosen för årets slut på ett underskott av ca åtta mkr, vilket till största delen kan tillskrivas den extremt svåra vintern. Investeringsbudgeten lämnar ett överskott på ca 35 mkr, som överförs till 2007, eftersom S:a vägen projektet inte har kunnat utföras under 2006. Gudrun Walter kommenterade uppgifter från statikkontoret rörande frisknärvaro och sjukfrånvaro vid gatu- och parkkontoret under 3:e kvartalet 2006. Protokollsanteckning: Ett erkännande till all personal vid förvaltningen för den låga sjukfrånvaron. Det tolkas som resultat av friskvårdssatsningen och god motivation. Birger Jägtoft (m) lägger informationen till handlingarna.
GPN 143 Budget 2007 Sidan 3 Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-11-17 Bilaga A 143/2006 Budgetförslag 2007 Bilaga B 143/2006 Ärendebeskrivning: Förslag till detaljerad internbudget för 2007 har upprättats enligt givna förutsättningar och anvisningar. Internbudget och verksamhetsplaner ska vara beslutade i resp facknämnd senast den 30 november och därefter översändas till kommunledningskontoret för kännedom och för att utgöra en del av analysunderlaget för nästa års budgetprocess. Gudrun Walter redovisade kontorets förslag till budget 2007. Överläggningar: Omröstning: Under överläggningarna yrkade Peter Olofsson (s) bifall till kontorets förslag och dessutom yrkade han som tilläggsförslag att 200 tkr skall återföras från ofördelat belopp till vassbekämpning. Bifall till Peter Olofssons förslag och tilläggsförslag yrkades av Birger Jägtoft (m), Anders Gustafsson (v), Thomas Stjernquist (mp), Inger Hilmansson (fp), Kenneth Alvarsson (c), Ingvar Nilsson (s) och Birgitta Ewö-Theander (s). Efter överläggningarnas slut ställde ordföranden följande två förslag till nämnden: Kan nämnden ställa sig bakom kontorets förslag till beslut Kan nämnden ställa sig bakom Peter Olofssons tilläggsförslag att 200 tkr skall återföras från ofördelat belopp till vassbekämpning Han fann att nämnden ställde sig bakom båda förslagen och att nämnden ansåg detta vara ett enhälligt beslut. beslutar: att godkänna upprättat budgetförslag inkl förslaget att tillföra vinterväghållningen 610 tkr av ofördelat belopp att ställa sig bakom kontorets skrivelse att 200 tkr skall återföras från ofördelat belopp till vassbekämpning
GPN 143 forts Sidan 4 Protokollsanteckning: Denna protokollsanteckning är ett axplock av de yrkande och uppdrag Folkpartiet liberalerna återkommande lagt fram i nämnden under mandatperioden. En välskött kommun med god service utgör den bästa marknadsföringen och Gatu- och parkförvaltningen har en stor del i de intryck som kan locka besökare att etablera sig i vår kommun. Kalmar stads gröna ytor bör därför göras mer tillgängliga för rekreation. Kustlinjen skall hållas öppen i områden avsedda för boende och besökare. En eftersatt vassröjning ökar dessutom behovet av muddring i framtiden. Muddringens effektivitet bör utvärderas och nya metoder bör ev. undersökas. Det är svårt, men önskvärt att i nämndens budget göra produktivitetsanalys kopplad till kostnad. bör konkretisera mål som är av betydelse för en ekonomisk hushållning. Att kunna mäta och utvärdera verksamhetens kvalitet och resultat mot uppställda mål är nödvändigt för att göra rätt prioriteringar. Planerad övertid för personal bör ej förekomma. Belöna bra arbetsledare och effektiva arbetslag. Belöna kompetensutveckling. Verksamheten i Vatten AB är i huvudsak lagstyrd och bör ingå i GoP för att uppnå kvalitets- och samordningsvinster. (KF-förslag från Fp) Förvaltningens lokaler i Smedby och i Lindsdal bör ev. avyttras och alternativa driftsformer istället prövas i dessa områden. Södermöres parkverksamhet prövas för entreprenad med minskade transportkostnader och möjlighet till samordningsvinster mellan olika verksamheter i Södermöre. Kommunen bör ej konkurrera med lokala växtföretag. Växtförsäljningen på Skälby bör därför upphöra. Parkeringssituationen bör lösas tillsammans med näringslivet och Fp har till detta reserverat resurser för P-hus.m. P-motion Fp. Parkeringsintäkter bör finansiera drift och nya parkeringsanläggningar. En konsekvensbeskrivning bör göras för den händelse att ett Parkeringsbolag bildas. Skall förvaltningen kompenseras för förlorade P-intäkter? Årets vinter har lärt oss att det inte fungerar med direktiv efter snödjup. Nämndens direktiv kan t.ex. anges: Vinterväghållningen skall organiseras och bedrivas så att dagliga rutiner för medborgarna kan upprätthållas. Säker framkomlighet för utryckningsfordon skall prioriteras. Bortforsling av snö skall ske när trafiksäkerheten hotas och när den utgör stora problem för människor med funktionshinder. Professionen kan bäst avgöra när, och vilka åtgärder som skall sättas in.
GPN 143 forts. Sidan 5 Program för att kartlägga risker och förebygga översvämningar bör utformas. En fond, enbart för oväntade påfrestningar bör upprättas. Säkrare gångväg i anslutning till busshållplatser, vägnät och parker med mindre buskage och bra belysning. Högre utfyllnad mellan gatstenarna bör eftersträvas för att öka tillgängligheten. Bred avfasning för rullstol och cyklister vid nyanläggning även i lokalgator. Idag får knappt en rullstol plats i den nyare smala avfasningen. Ytterligare en centralt placerad handikappanpassad toalett, väl skyltad, bör anläggas. En vägskyltning som är tydlig och anpassad för förstagångsbesökaren minskar onödig bilkörning och tidsförluster. Vägar med god framkomlighet behövs för de verksamheter där tid och tillgänglighet är konkurrensfördelar, men även för utryckningstrafiken, där tidsvinst kan vara livräddande. Skolbarnen bör engageras för trygga skolvägar i samarbete med polisen. Fullfölj cykelprojektet med ett åtgärdsprogram. Allmänheten bör informeras om kostnaderna för nedskräpning. Utöka och förtäta antalet skräpkorgar.
GPN 144 Sidan 6 Detaljplan för del av fastigheterna Smedby 2:130, 2:8 m.fl. i Smedby, Kalmar kommun Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-11-02 Bilaga 144/2006 Detaljplan för del av fastigheterna Smedby 2:130, 2:8 m.fl. i Smedby, Kalmar kommun, Dnr:2006:1192 Ärendebeskrivning: Syftet med den nu aktuella detaljplanen är att stänga Krooks vägs plankorsning med järnvägen och i stället tillskapa en planskild korsning för gång- och cykeltrafik (gc) strax väster om nuvarande korsning. Vi har möjlighet att yttra oss över planförslaget. Lars-Olof Sjögren informerade om kontorets yttrande till samhällsbyggnadskontoret. beslutar att lämna denna skrivelse som sitt yttrande till samhällsbyggnadskontoret.
GPN 145 Sidan 7 Begäran om permanent nedsänkt hastighet till 30 km/h på Svinövägen Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-11-06 Bilaga A 145/2006 Överklagan avseende Begäran om permanent nedsänkt hastighet på Svinövägen, med beteckning GP 2006/0277/512 Bilaga B 145/2006 Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-08-11 Ärendebeskrivning: Yrkande: Talluddens Samfällighetsförening har begärt sänkt hastighetsgräns på Svinövägen från nuvarande 50 km/h till 30 km/h. har beslutat att avslå ansökan. Sökanden har överklagat beslutet. Ärendet prövas på nytt av gatu- och parknämnden. Lars-Olof Sjögren informerade om anledningen till att ompröva beslutet angående avslag på tidigare beslut att inte sänka hastigheten till 30 km/h från 50 km/h på Svinövägen. Birger Jägtoft (m) yrkade bifall till kontorets förslag till beslut. beslutar att på Svinövägen sänka hastigheten från 50 km/h till 30 km/h från en punkt c:a 100 m väster om bron till Svinövägens slut.
GPN 146 Rapport - Kinasatsningen Sidan 8 Per Olof Johansson informerade om den planerade kinasatsningen och förevisade samtidigt den modell av området som byggts upp i Kina. Det är nu klart med avverkningen och markarbeten pågår. Fanerdun planerar att i befintliga byggnader anlägga kontor, restauranger och spa-anläggning. Målsättningen är att tre utställningshallar, som skall innehålla s.k.show-rooms, kan påbörjas innan årets slut. Nytt är att Fanerdun själv skall uppföra och driva parkanläggningen framför entrén. 200 investerare från Kina väntas till Kalmar innan jul för att förbereda sig för sina nya arbetsområden och bostadsplatser. Kommunen planerar att sprida ut de nya bostäderna för att underlätta integreringen i det svenska samhället. Man har nått en principöverkommelse om att köpa ett 18 ha stort område i Smedby, för att där bygga ett logistikcentrum med bl.a. storlager och containerhantering. lägger informationen till handlingarna.
GPN 147 Sidan 9 Framställning om farthinder på Gåsmors väg Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-11-07 Bilaga A 147/2006 Skrivelse till Gatu- och parkkontoret från Anders Jansson, Gåsmors väg 9, 393 63 Kalmar, 2006-10-12 Bilaga B 147/2006 Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-08-30 Bilaga C 147/2006 Ärendebeskrivning: Boende Anders Jansson har begärt ett antal farthinder (gupp) på Gåsmors väg, då de en längre tid haft problem med höga hastigheter från mopeder på både vägar och cykelvägar. Nu börjar dessa köra bil men inte bara de yngre kör fort utan de har även fartsyndare i alla åldrar. Vi har diskuterat frågan med gatu- och parknämndens trafiksäkerhetsutskott. Vi var överens om att tillräckliga skäl att bygga farthinder för närvarande inte finns. Sökanden har meddelats detta som i förnyad framställning vidhåller sitt krav/önskemål. Lars-Olof Sjögren informerade om anledningen till att avslå framställningen om farthinder på Gåsmors väg. beslutar att avslå framställningen om farthinder på Gåsmors väg.
GPN 148 Sidan 10 Lekplatsen Örkullevägen i Rinkabyholm Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-10-26 Bilaga A 148/2006 Skrivelse från Rinkabyholm Hossmo PRO-förening 2006-08-23 Bilaga B 148/2006 Ärendebeskrivning: Information. Överläggningar: Yrkanden: Förslaget är ett önskemål om belysning av lekplatsen Örkullevägen i Rinkabyholm. Mats Haglund informerade om orsakerna till varför man inte kan tillgodose förslagsställarens önskemål om belysning av kommunala lekplatser i allmänhet. Nämnden konstaterade att förslaget ur trygghetsaspekt är positivt, men att ekonomi saknas för att kunna genomföra detta förslag. Tamas Lakatos (m) och Birger Jägtoft (m) yrkade bifall till kontorets förslag. beslutar att lämna detta yttrande som sitt till förslagsställaren.
GPN 149 Aktuella trygghetsprojekt Sidan 11 Handlingar: Skrivelse från Frimuraresamfundet I Kalmar ideell förening 2006-10-17 Bilaga 149/2006 Mats Haglund informerade om skrivelse från Frimurarsamfundet som tar upp Säkerhet och trafik vid Larmtorget och Olof Palmes gata Säkerhet och ordning vid Frimurarevallen och Södra gaveln Västra Vallgatan/Södra Långgatan Uteserveringar Övriga synpunkter på Larmgatan Bengt Skoog informerade om projektet Säker i Centrum med temat mer ljus till mörka platser i Kalmar. Kostnaderna för projektet är beräknade till 670 tkr och av dessa ligger 550 tkr på kommunen och resten från goda krafter. Per Olof Johansson informerade om texter av lågstadiebarn på Oxhagsskolan. Där har man beskrivit otrygga platser i sin bostads- och trafikmiljö. Det planeras för trygghetsvandring med barnen i området och till denna kommer gatu- och parknämnden att bjudas in. Protokollsanteckning: lägger informationen till handlingarna. Detta är inte bara en säkerhetsfråga. Det är en mycket viktig attityd- och kulturfråga, som alla goda krafter i kommunen bör bidra till att lösa. Birger Jägtoft (m) GPN 150
Sidan 12 Detaljplan för kv Startmotorn vid Snurrom, Kalmar kommun Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-10-23 Bilaga 150/2006 Detaljplan för kv Startmotorn vid Snurrom, Kalmar kommun Dnr:2006-3197 Ärendebeskrivning: Syftet med detaljplanen är att kunna uppföra ett hotell, omfattande ca 200 rum, vilket utgör en del av den etablering som sker i Kalmar av det kinesiska företaget Fanerdun Group AB. Peter Borgebäck informerade om detaljplanen för kv Startmotorn och kontorets yttrande om densamma. s presidie antar denna skrivelse och lämnar denna till samhällsbyggnadskontoret som sin egen. GPN 151
Sidan 13 Detaljplan för del av kvarteret Bilen, handelsområde vid IKEA i Kalmar Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 151/2006 Detaljplan för del av kvarteret Bilen, handelsområde vid IKEA i Kalmar Dnr: 2006: Ärendebeskrivning. Överläggningar: Protokollsanteckning: Detaljplanen syftar till att möjliggöra etablering av handelsetablering av handelsverksamhet inom östra delen av kv. Bilen, söder om f.d. Volvofabriken. Lars-Olof Sjögren och Mats Haglund informerade om kontorets förslag till yttrande. Under överläggningarna yrkade Birger Jägtoft (m) bifall till kontorets förslag till yttrande. beslutar att lämna denna skrivelse som sitt yttrande till samhällsbyggnadskontoret. Vi vill betona att förslag till beslut lämnats först vid dagens sammanträde. Ur demokratisk synpunkt bör handlingar redovisas ledamöterna i god tid före nämndsammanträde. Inger Hilmansson (fp), Kenneth Alvarsson (c) och Birger Jägtoft (m) GPN 152
Sidan 14 Arenan Yrkande: Peter Borgebäck informerade om planeringen av vägnätet kring Arenan. På grund av pressade tidsplaner framförde han önskemål om att gatu- och parknämndens presidie skulle få ta beslut om kompletteringar som behöver göras. Inger Hilmansson (fp) yrkade bifall till att presidiet får ta beslut. beslutade att presidiet får ta beslut när det gäller kompletteringar till yttrande om vägnätet kring Arenan. GPN 153 Anmälan om delegationsbeslut Handlingar: Personalärenden Beslut om anställning, A 39 A 40 Kurser, konferenser, studieresor, C23 Trafikärenden Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 282 D 320 Upplåtelse av allmän platsmark, E 225 E 245 Permanenta lokala trafikföreskrifter, I 25 I 34 Nyttoparkeringstillstånd, K15 Presidiebeslut 2006-11-01, F 11 lägger informationen tillhandlingarna. GPN 154 Kännedomsärenden Handlingar: Samrådsprotokoll november 2006 lägger informationen tillhandlingarna.