Checklista för kursmall i Pingpong Länk till HJ:s videoguider om Pingpong Syftet med kursmallen i Pingpong är att skapa enhetlighet för studenter, en gemensam nivå för information och underlätta för dig som lärare när du bygger upp nya kurser (aktiviteter). Välkomstsidan i mallen kan också användas som publik "öppen sida" för t.ex. marknadsföring eller information till blivande studenter (se avsnitt 7 nedan). Allt som är skrivet i kursiv stil på välkomstsidan i kursmallen är adresserat till läraren och ska tas bort eller ändras innan publicering. När nya kurser skapas i Pingpong används mallen som grund. Du anpassar sedan din aktivitet utifrån dina/kursens behov. Informationen från Innehåll och Dokument kan du själv kopiera från din tidigare kurs (se avsnitt 1 och 2 nedan). Baserat på aktivitetens innehåll kan du sedan på ett enkelt sätt automatskapa kursens Mål (se avsnitt 5 nedan). Andra delmål måste skapas manuellt (de kan inte kopieras från tidigare aktiviteter). Kursmallen finns både på svenska och engelska. Bild 1: Exempel på hur en kurs kan se ut i Pingpong med kursmallen som grund. 1
För att få all information på plats följer en "Att göra"-checklista 2 1 4 3 5 Bild 2: Kursmall 6 1. Välkomstsida För att arbeta med kursens välkomstsida används Produktionsverktyget (i Verktygslådan). Du kan också klicka på snabblänken Redigera uppe till höger på sidan. Obs! Tänk på att alltid Spara innan du byter flik i produktionsverktyget. Redigera rubriken och inledande text på sidan så att de stämmer med din kurs (fliken Redigera). Tänk på att skriva enkelt och gärna i du-form. Lägg in en välkomnande bild eller använd den bild som redan finns (fliken Redigera). Bilden måste vara sparad på din dator om du vill ladda upp en egen. En bildstorlek på ca 450 x 200 pixlar rekommenderas. Lägg till kontaktuppgifter till lärarna i kursen, glöm ej uppgift om examinator och kursansvarig (fliken Redigera). Länka eventuellt till ytterligare information om kursen. Du kan t.ex. bifoga filer på sidan samt internlänka till innehållssidor och diskussionsforum eller externlänka till en webbsida. Bild 3: Verktygsfältet i produktionsverktyget Externlänk 2 Internlänk Infoga fil, bild, video, flash, ljud
Kontrollera att rutan Krav på grupptillhörighet är urbockad (fliken Tillgänglighet). Detta för att sidan ska vara synlig för alla. Publicera din välkomstsida genom att trycka på knappen Spara och publicera. Om du vill kopiera innehåll från tidigare år klickar du på Lägg till och Kopiera, markerar Mina aktiviteter och letar upp den tidigare kursen. Markera det objekt som ska kopieras och klicka sedan på Infoga. Obs! Tänk på att kolla under de olika flikarna så att datum och tider mm är aktuella. Publicera! Välkomstsidan är förinställd som startsida i kursmallen. När kursen har kommit igång kan du byta startsida (via Inställningar i Verktygslådan), t ex till kursvärderingen i slutet av kursen. 2. Dokumentarkiv För att dela ut olika typer av filer till alla i en kurs använder du Aktivitetens dokument. Om du vill kopiera dokument från tidigare år går du in i förra kursens Pingpongaktivitet och kopierar aktuella dokument till Mina dokument i Pingpong. Gå in i den nya aktiviteten och flytta över dokumenten från Mina dokument till den nya aktivitetens dokumentarkiv. 3. Aktiverade funktioner De vanligaste funktionerna är redan aktiverade i kursmallen. För att justera vilka funktioner som ska vara aktiverade i Pingpong används Inställningar (i Verktygslådan). Glöm inte att spara! Lägg till om du behöver fler funktioner och ta bort de du inte använder. Bild 4: Aktivera och avaktivera funktioner 4. Länkar i vänstermenyn För att arbeta med länkar i vänstermenyn används Inställningar i Verktygslådan (rubriken Egen länk i vänstermenyn). De länkar som finns i mallen är: Kursplan som länkar till kurslistan på webben. Schema som länkar till schemasök. Biblioteket, Tentamensanmälan och Tentamensschema Kursdokumentation (HLK) och Examinationsarkivet (JTH) Om du vill ändra så att länkarna går till schema och/eller kursplan för just din kurs letar du upp dem på webben och klistrar in webbadressen under URL. Kursplan hittar du via din fackhögskola -> Utbildning -> Kurser. Du kan också lägga till andra länkar som är relevanta för kursen här (dock enbart externa länkar). 3
5. Mål och framsteg Med hjälp av funktionen Mål & Framsteg kan du som lärare tydliggöra kursens mål, ibland kopplade till tester, enkäter och inlämningsuppgifter i Pingpong. För att studenterna ska kunna se vilka delmål som är avklarade måste funktionen vara aktiverad (se avsnitt 3 ovan). Automatskapa mål från aktivitetens innehåll genom att gå in i Verktygslådans Redigera mål Automatskapa och bocka i rutan framför de objekt som ska vara kursens delmål. Detta förutsätter att du redan har publicerat något innehåll i aktiviteten. Godkännande av delmål kan ske på olika sätt - t.ex. automatiskt efter att ett test blivit godkänt, en inlämningsuppgift blivit färdigmarkerad eller att en lärare manuellt godkänt ett delmål. Manuella godkännanden av delmål görs via Verktygslådan och Statistikverktyget - Godkännande. 6. Projektgrupper Med hjälp av funktionen Projektgrupper kan du som lärare enkelt dela in deltagarna i grupper som delar gemensamma ytor som dokument, anslagstavla och inlämningsuppgifter. För att studenterna ska kunna se sina projektgrupper måste funktionen vara aktiverad (se avsnitt 3 ovan). Under Inställningar (i Verktygslådan) kan du även tillåta studenterna att själva skapa projektgrupper. Som lärare finns det olika sätt att skapa projektgrupper: Skapa en grupp i taget Skapa flera grupper på en gång o Skapa grupper med x antal deltagare i varje grupp Genom slumpvis uppdelning av deltagarna Allt eftersom deltagarna loggar in Genom att skapa Poolgrupper där deltagarna läggs till då de uppfyllt ett visst mål (se avsnitt 5 ovan) o Skapa x antal grupper Slumpvis uppdelning av deltagarna Deltagarna lägger själva till sig i Öppna grupper som du har förberett 7. Öppna sidor (tillgängliga utan inloggning i Pingpong) Om du väljer att publicera delar av din kurs publikt på webben finns länken till Startsidan för aktivitetens öppna sidor i Verktygslådans Inställningar. Länken kan du distribuera på valfritt sätt. Du bestämmer själv vilka objekt under Innehåll (mappar, sidor eller filarkiv) som ska kunna nås utan inloggning - t.ex. Välkomstsidan. Det gör du i Produktionsverktyget genom bocka för rutan Publicera till systemets öppna sidor (fliken Egenskaper) för varje objekt som ska visas öppet. Även meddelanden på anslagstavlan kan visas på de öppna sidorna. De öppna sidorna i din kurs når du som lärare via Öppna sidor (i Verktygslådan). En Pingpong-administratör kan behöva aktivera funktionen Öppna sidor för aktiviteten. Om den är aktiverad ser du alternativet Öppna sidor längst ner i Verktygslådan. Läs mer om Öppna sidor i bilaga 1. 4
Hjälp I Pingpong finns en inbyggd hjälpfunktion (menyn Support alternativt livbojen längst upp på varje sida). Väl inne i Pingpong kan du överallt klicka på Hjälp för att få hjälp med hur du arbetar i Pingpong-miljön. Hjälpen handlar alltid om den funktion du befinner dig i när du klickar på hjälp. Via Hjälp finns också ett antal korta videoguider - HJ PING PONG guider/guides - http://pingpong.hj.se/public/courseid/9247/lang-sv/publicpage.do - som visar hur du kan använda Pingpongs olika funktioner. Du kan också kontakta IKT-gruppen för handledning via http://helpdesk.hj.se 5
Bilaga 1 Mer om öppna sidor i Pingpong Under Inställningar (i Verktygslådan) finns länken till Startsidan för aktivitetens öppna sidor. I Produktionsverktyget bestämmer du vilka objekt (mappar, sidor eller filarkiv) som ska Publiceras till systemets öppna sidor (fliken Egenskaper). I Produktionsverktyget kan du välja språkfilter för dina öppna sidor. Man ställer in om informationen ska synas på båda språken sve/eng) eller bara ett. Användaren väljer språk genom att klicka på önskad flagga (fliken Egenskaper). Om du skriver anslag på Anslagstavlan kan du välja om de anslås även på aktivitetens öppna sidor. Exempel på en öppen kurssida från JIBS: 6