PING PONG Hjälp och Manualer

Transkript

1 PING PONG Hjälp och Manualer Version release/ Innehållsförteckning Grupper med giltighetstid 3 Mina elever 7 Projektgrupper: lärare 9 Skapa projektgrupper (som lärare) 12 Loggboken för lärare 20 Verktygslådan 34 Inställningar 36 Aktivering av deltagare 41 Logotyp 42 Navigation 43 Arkivering 44 Besvara frågor 45 Skicka meddelande 46 Statistikverktyget 48 Huvudmeny 50 Innehåll 53 Granska fritextsvar 54 Testresultat 56 Enkätresultat 58 Inlämningsuppgift 61 Ställ/Besvara fråga 66 Diskutera 67 Anslagstavla 68 Extern blogg 69 Dokument 70 Översikt 71 Inloggningar 72 Godkännande 73 Portfolio 79 Skapa lista 81 Resultatrapport 86 Rapport från mall 89 Redigera mål 90 Översikt och allmänna inställningar 91 Jobba med delmål 94 Jobba med mappar 98

2 Produktionsverktyget 100 Lägg till innehåll 102 Sida 104 Mapp 108 Skapa test 113 Anonym enkät 120 Icke-anonym enkät 131 Inlämningsuppgift 142 Länk 147 Filarkiv 149 Importera 151 Kopiera 153 Planeringsdokument 154 Innehållsöversikt 160 Sidstrukturen 164 Vanliga frågor - Produktionsverktyget 166 Verktyg 168 Publicering 169 Papperskorg 170 Utseende 171 Resursbank 173 Filer 174 Testfrågor 178 Enkätfrågor 182 Redigeringsverktyget 185 Resursdialogen 190 Redigeringslåsning 193 Flytta objekt i innehåll 194 Parametriserade frågor 195 SCORM 198

3 Sida 3/203 Grupper med giltighetstid För användar- och aktivitetsgrupper som kommer in i PING PONG via integration är det möjligt att ange en giltighetstid. Detta innebär att en grupp tilldelas ett start- och slutdatum för när den ska vara aktiv. När slutdatumet har passerats får gruppen status "utgången". Några exempel på vanliga giltighetstider för grupper: ett läsår en termin start- och slutdatum för en specifik kurs Inställningar för giltighetstid görs i samband med att integrationen konfigureras. I vissa fall sätts giltighetstiden direkt i källsystemet och följer på så vis med direkt in i PING PONG. I annat fall sätts den av PING PONG i samband med gruppimport så att start- och slutdatum speglar ett vanligt läsår. Giltighetstiden kan inte påverkas manuellt av administratören i PING PONG. Vad är det bra för? Med hjälp av giltighetstider på grupper kan arkivering av gamla aktiviteter ske automatiskt. Det blir också mindre rörigt att bläddra och söka bland grupper genom att inaktuell information döljs för användaren. Konkreta exempel på var och hur detta sker i systemet kan du läsa om nedan. Gruppväljaren I vyer där det finns en gruppväljare döljer PING PONG per automatik grupper vars giltighetstid har gått ut. Om du vill att även utgångna grupper ska synas i trädstrukturen måste du först bocka i rutan Visa utgångna grupper (se exempelbild nedan). PING PONG kommer sedan ihåg detta val på alla platser i systemet tills dess att du loggar ut. Utgångna grupper visas som överstrukna. För att se en grupps eventuella giltighetstid, klicka på i-symbolen till höger och titta under rubriken "Tidsbegränsning".

4 Sida 4/203 Några exempel på platser i PING PONG där valet Visa utgångna grupper finns tillgängligt i gruppväljaren Målrapport Utvecklingssamtal (hantera IUP:er/Samtalsunderlag, arkiv) Närvarorapporter Bedömningsmatriser Skicka meddelande från aktivitetet Gruppväljaren i administrationsverktyget Detta fungerar på liknande sätt i administrationsverktyget där rutan Visa utgångna grupper är placerad högst upp i gruppväljaren. Bocka i den så visas även de användar- och aktivitetsgrupper vars giltighetstid har gått ut i trädstrukturen. En grupp som är utgången markeras även med symbolen [Utg] framför namnet. För att se de datumen för en grupps giltighetstid, markera önskad grupp och klicka på Redigera alternativt i-symbolen, så finner du information om detta i anslutning till rubriken "Tidsbegränsning". Automatisk arkivering

5 Sida 5/203 När en grupps giltighetstid går ut arkiveras per automatik de aktiviteter där gruppen ingår för gruppmedlemmarna. Ett vanligt exempel på detta är Lärarskapade aktiviteter som baserar sig på grupper inhämtade via integration och som ofta har en läsårs- eller terminsrelaterad giltighetstid. På så sätt slipper lärare eller administratörer manuellt arkivera inaktuella aktiviteter från föregående läsår eller termin eftersom detta sker helt automatiskt utifrån giltighetstiderna. En aktivitet - flera grupper med olika giltighetstid En aktivitet kan ibland innehålla flera användargrupper vars giltighetstider går ut vid olika tidpunkter. När slutdatum passerats för en av dessa grupper arkiveras aktiviteten automatiskt för just den gruppens medlemmar. För övriga användare som tillhör aktiva grupper fortsätter aktiviteten att visas som "pågående". Om en användare är medlem i två olika grupper som ingår i samma aktivitet så arkiveras aktiviteten först efter det att båda giltighetstider har gått ut. Återställa arkiverade aktiviteter Aktiviteter som blivit automatiskt arkiverade återfinns under rubriken "arkiverade" i vyn för Mina aktiviteter. Både lärare och administratörer kan avarkivera en aktivitet om det skulle behövas. Avarkiveringen går till på följande sätt: Som lärare Leta fram aktiviteten i listan bland arkiverade i vyn Mina aktiviteter. Klicka på Inställningar i Verktygslådan. Klicka på fliken Arkivering högst upp. Bocka ur rutan för arkivering och spara. Som administratör Gå in i administrationsverktyget och välj menyn för Aktiviteter. Se till att valet Visa arkiverade aktiviteter är ibockat högst upp i gruppväljaren. Sök fram aktiviteten (arkiverade aktiviteter har symbolen [Ark] framför sig) och välj att redigera den. Bocka ur rutan under valet Arkivering och spara. Gränssnitt

6 Sida 6/203 Om det finns särskilda gränssnittsinställningar (startsideelement, loggor, widgets) bestämda för en grupp som har en giltighetstid gäller dessa endast under den tiden som gruppen är aktiv. I samband med att gruppens giltighetstid gått ut får användaren istället de inställningar som gäller för en aktiv grupp där de är medlemmar. Ett exempel kan vara när en användare byter skola eller skolform.

7 Sida 7/203 Mina elever I funktionen Mina elever kan undervisande lärare lätt hitta information som rör en specifik elev. När man har sökt fram önskad elev visas en lista med länkar till de funktioner som är aktiverade för eleven. Det kan vara: Portfolio: Klicka på länken till Portfolio för att se elevens samlade portfoliodata. Här visas dokument från alla de aktiviteter där Portfolion är aktiverad samt från elevens Egna dokument. Du måste ha rollen Lärare eller rättigheten Portfolioredigering i minst en aktivitet där eleven har en portfolio för att kunna se elevens portfoliodokument. Utvecklingssamtal*: Om den valda eleven har ett aktivt dokument (IUP/samtalsunderlag) som du har rätt att se kan du klicka på Utvecklingssamtal för att komma direkt till denna. Observera att du måste ha loggat in i Utvecklingssamtalsfunktionen en gång under den aktuella sessionen för att kunna komma direkt till den valda eleven. Schema: Om du har rättigheten Schemagranskare för den aktuella eleven visas valet Schema här och du kan klicka på länken för att komma direkt till den valda elevens schemavy. Loggböcker: Om eleven har någon/några loggböcker i någon aktivitet där du har rollen Lärare eller rättigheten Loggbokshantering visas dessa i en lista med aktiviteter. Klicka på länken till önskad loggbok för att se inläggen i den valda loggboken. Närvaro*: Här hanteras Närvaro för eleven. Bedömningsmatris: Här kan du följa elevens utveckling inom olika ämnen utifrån kursplanernas kunskapskrav. Vilka elever som läraren ser beror på vilka elever organisationen har angett att man är Skollärare för, se vidare nedan. För administratören Rollen Skollärare tilldelas till en användare på något av följande två sätt: Genom att en administratör ger läraren rollen Skollärare för utvalda elever/elevgrupper via det administrativa gränssnittet (Administration > Användare > Skapa/Redigera > Skollärare). Via tilläggstjänsten Lärarskapade aktiviteter. De användare som får rätt att skapa aktiviteter via tjänsten blir då automatiskt Skollärare under det innevarande läsåret (1 juli-30 juni), för de elevgrupper som man har fått rätt att skapa aktiviteter till.

8 Sida 8/203 Menyvalet Mina elever dyker upp under Verktyg i Huvudmenyn för användare som har fått rollen Skollärare för minst en elev. *Tilläggstjänst

9 Sida 9/203 Projektgrupper: lärare Med hjälp av funktionen projektgrupper kan du som är lärare eller har rättigheten projektgruppshanterare enkelt dela in deltagarna i dina aktiviteter i grupper som delar gemensamma ytor som chatt, anslagstavla och dokument. Deltagare som inte är medlemmar i en projektgrupp kan inte komma åt de funktioner eller det innehåll som är riktat specifikt mot den gruppen. I det här hjälpavsnittet beskriver vi din översikt över aktivitetens projektgrupper under Verktygslådan > Projektgrupper. På nästa sida kan du läsa om de olika projektgruppstyperna och hur du skapar en eller flera projektgrupper. Översiktsflikarna Här visas en översikt över alla projektgrupper i din aktivitet. Du kan växla mellan flikarna "Alla grupper" (standardvyn), "Mina grupper", "Öppna grupper och "Automatskapade" för att visa projektgrupper av en viss typ. Alla grupper När du klickar på Projektgrupper i en aktivitets verktygslåda öppnas en vy där alla projektgrupper som finns i aktiviteten listas. Du kan se översiktlig information om varje projektgrupp, så som antal medlemmar, antal medlemmar online och om du har olästa uppdateringar i projektgruppens funktioner. Härifrån kan du också redigera, kopiera och ta bort projektgrupper.

10 Sida 10/203 Mina grupper Denna vy speglar deltagarnas vy över sina projektgrupper. Här kan du se tre olika typer av tabeller: Mina grupper: Den första tabellen visar alla projektgrupper som du själv är medlem i. Så här ser även vyn ut för alla deltagare i aktiviteten. Inbjudningar: Den andra tabellen kan visas om du har tillåtit deltagare att själva skapa projektgrupper i din aktivitet (Verktygslådan > Inställningar). Den listar alla inbjudningar till deltagarnas projektgrupper som du har fått. Här accepterar eller avböjer du inbjudningarna. Accepterar du en inbjudan kommer gruppen att hamna i listan Mina grupper, avböjer du kommer du endast att kunna se den under fliken Alla grupper. Öppna grupper/samlingar: Den tredje typen visas om du har skapat Öppna grupper som deltagarna kan gå med i på egen hand. De öppna grupperna listas utifrån sina samlingar (toppgrupper). Även du kan gå med i grupperna från den här vyn. När du går med i en öppen grupp kommer den att hamna i tabellen Mina grupper och alla andra grupper i samlingen kommer att försvinna från listan. Detta eftersom du bara kan vara med i en grupp från samma samling samtidigt. Öppna grupper

11 Sida 11/203 Här kan du se tabeller över alla samlingar med öppna projektgrupper som du har skapat i din aktivitet. Öppna projektgrupper kan deltagarna själva göra sig medlem i genom att klicka "gå med". Om du går med i en öppen grupp kommer den att hamna i tabellen Mina grupper och alla andra grupper i samlingen kommer att försvinna från listan. Detta eftersom du bara kan vara med i en grupp från samma samling samtidigt. När du skapar flera öppna grupper samtidigt hopas de i en samlingsgrupp. Genom att klicka på länken redigera över tabellen redigerar du samlingen. Du kan också lägga till en grupp till samlingen. För att redigera en enstaka grupp använder du dig av funktionerna för respektive grupp i tabellen. Automatskapade Här listas information om mallar och inställningar har finns för automatiskt skapade grupper i din aktivitet. Två tabeller kan visas på sidan: Inloggningsgrupper: är grupper i vilka deltagarna placeras i allt eftersom de loggar in i din aktivitet. Här ser du information om grupperna, så som antalet deltagare för samma grupp och hur många grupper som hittills har skapats. Du kan också redigera och ta bort mallen för automatskapandet. Poolgrupper: är grupper som skapas allt eftersom deltagarna i din aktivitet klarar av ett angivet delmål. Här kan du se information om angivet deltagarantal i varje grupp, hur många elever som har uppnått målet men ännu inte har tilldelats en grupp och hur många grupper som hittills har skapats. Du kan också redigera och ta bort mallen för skapandet av poolgrupper.

12 Sida 12/203 Skapa projektgrupp(er) som lärare Du kan skapa flera olika typer av grupper. Totalt finns sju grupptyper, varav du som är lärare kan skapa sex stycken. Den sjunde varianten är deltagarskapade grupper, som skapas av deltagarna själva. De sex första typerna skapas enligt följande flödesschema och underliggande beskrivning. För att skapa en eller flera nya projektgrupper, gå först in på aktiviteten där du vill skapa en ny projektgrupp. Klicka sedan på Projektgrupper under Verktygslådan. Därefter klickar du på länken Ny projektgrupp under fliken Alla grupper och välj om du vill skapa en eller flera projektgrupper. Alternativ 1: Skapa enstaka projektgrupper En enstaka grupp skapas genom manuell tilldelning av medlemmarna. Sådana här projektgrupper kan du skapa till exempel när deltagarna på egen hand har bestämt gruppindelning eller när du vill kunna styra vilka som arbetar ihop.

13 Sida 13/203 Så här skapar du en enstaka grupp: 1. Klicka på länken Skapa ny projektgrupp. Klicka nästa. 2. Välj Skapa en grupp 3. Gör inställningar för gruppen. Spara! Alternativ 2: Skapa flera projektgrupper Om du väljer att skapa flera projektgrupper samtidigt får du först välja om grupperna ska skapas utifrån ett givet antal medlemmar eller utifrån ett givet antal grupper. 2.1 Skapa flera projektgrupper utifrån antal medlemmar Du kan skapa projektgrupper på tre olika sätt utifrån angivet antal medlemmar: Slumpvis direkt utifrån antal medlemmar Alla deltagare i din aktivitet grupperas slumpmässigt in i ett antal projektgrupper utifrån det antal medlemmar du har angivit. Använd den här grupptypen när du snabbt vill skapa grupper utifrån ett bestämt antal medlemmar. Så här skapar du slumpvist indelade grupper:

14 Sida 14/203 Klicka på länken Skapa ny projektgrupp 1. Välj Skapa flera grupper 2. Välj Skapa [ ] grupper medlemmar i varje. Ange antalet medlemmar som ska ingå i varje grupp. 3. Välj att medlemmarna ska läggas till Direkt genom slumpvis uppdelning av aktivitetens x deltagare. 4. Klicka Nästa Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa. Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara! Allteftersom deltagarna loggar in Deltagarna placeras i projektgrupper som skapas automatiskt när de loggar in. När en grupp har nått max antal medlemmar (vilket du anger när du skapar mallen för grupperna) så kommer en ny grupp att skapas så fort en deltagare loggar in. Grupptypen är användbar för exempelvis nätbaserade distanskurser. Så här skapar du grupper som skapas allteftersom deltagarna loggar in: 1. Klicka på länken Skapa ny projektgrupp. 2. Välj Skapa flera grupper. 3. Välj Skapa grupper med [ ] medlemmar i varje. Ange antalet grupper som du vill skapa. 4. Väljatt medlemmarna ska läggas till Allt eftersom deltagarna loggar in. Klicka Nästa. 5. Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa. 6. Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara! Poolgrupp Deltagarna grupperas automatiskt i grupper allt eftersom de blir godkända på ett angivet delmål i aktiviteten. Obs! För att kunna skapa poolgrupper måste du först ha skapat delmål i din aktivitet. Läs mer om delmål och hur du skapar dem i hjälpavsnittet Redigera mål. Så här skapar du poolgrupper: 1. Klicka på länken Skapa ny projektgrupp 2. Välj Skapa flera grupper 3. Välj Skapa grupper med [ ]medlemmar i varje. Ange antalet medlemmar som ska ingå i varje grupp. 4. Välj att medlemmarna ska läggas till genom Poolgrupp: När ovan angivet antal har uppfyllt målet. 5. Välj det delmål som deltagarna måste bli godkända på för att bli indelade i en grupp. Klicka Nästa. 6. Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa. 7. Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara! 2.2 Skapa flera projektgrupper utifrån antal grupper

15 Sida 15/203 Du kan skapa projektgrupper på två olika sätt utifrån ett angivet antal grupper: Slumpvis direkt utifrån antal grupper Alla deltagare i din aktivitet grupperas slumpmässigt in i ett antal projektgrupper utifrån det antal grupper du har angivit. Så här skapar du slumpmässigt indelade grupper utifrån antal grupper: 1. Klicka på länken Skapa ny projektgrupp. 2. Välj Skapa flera grupper. 3. Välj Skapa grupper med [ ] medlemmar i varje. Ange antalet grupper som du vill skapa. 4. Välj att medlemmarna ska läggas till Direkt genom slumpvis uppdelning av aktivitetens x deltagare. Klicka Nästa. 5. Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa. 6. Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara! Öppna projektgrupper Deltagare blir medlemmar genom att de själva går med i gruppen. De är mycket praktiska vid grupparbeten då deltagarna själva får bestämma grupperna. Så här skapar du öppna grupper: 1. Klicka på länken Skapa ny projektgrupp 2. Välj Skapa flera grupper 3. Välj Skapa [ ] grupper direkt. Ange antalet grupper som du vill skapa. 4. Välj Öppna projektgrupper: När någon gör sig till medlem. 5. Ange namn på de öppna projektgruppernas samlingsgrupp. 6. Ange max antal medlemmar i en öppen grupp. Klicka Nästa. 7. Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa.

16 Sida 16/ Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara! Deltagarskapade grupper Med den här grupptypen låter du deltagarna själva skapa grupper. En deltagare kan skapa en enstaka grupp åt gången och bjuder sedan in andra deltagare till den. Även den här grupptypen är bra när deltagarna själva ska styra gruppindelning. För att tillåta deltagare att skapa egna projektgrupper, gå in under Aktivitet > Verktygslådan > Inställningar och kryssa i rutan Deltagare får själva skapa projektgrupper. Kopiera projektgrupp Du kan kopiera en projektgrupp som du har skapat sedan tidigare, om du vill skapa en ny projektgrupp som liknar eller är identisk med den. Detta gör du genom att gå in under fliken Alla grupper. Här ser du nu en tabell med de grupper som finns i aktiviteten. Längst till höger i tabellen, under Funktioner, finns knappen Kopiera. När du klickar på den skapas en ny projektgrupp med de förvalda inställningarna för den tidigare skapade gruppen. Det går att ändra på inställningarna om du vill. Göra inställningar för projektgrupp(er) När du skapar en eller flera projektgrupper eller redigerar en projektgrupp kan du göra följande inställningar. Vissa inställningar är dock bara tillgängliga för vissa grupptyper, vilket markeras nedan.

17 Sida 17/203 Namn: Ge projektgruppen ett namn. Beskrivning: Ge projektgruppen en beskrivning. Inställningar: Ställ in inställningarna för projektgruppen. Inlämningsuppgifter: Välj om du vill koppla en eller flera gruppinlämningsuppgifter till projektgruppen. (Det här valet är endast synligt om du har skapat en eller flera gruppinlämningsuppgifter i aktiviteten.) Möjlighet att gå ur: Välj om medlemmarna i de öppna grupper du har skapat ska kunna gå ur grupperna i samlingen. (Det här valet är endast synligt om du har skapat eller redigerar en samling av öppna grupper.)

18 Sida 18/203 I menyn till höger kan du göra följande inställningar: Deltagare: Välj vilka av aktivitetens deltagare som ska vara medlemmar i projektgruppen. (Det här valet kan du endast göra när du skapar en enstaka grupp eller redigerar en enstaka grupp.) Gäster (gäller dokument): Välj vilka av aktivitetens deltagare som ska vara gäster i projektgruppen och därmed få tillgång till gruppens dokument. Du kan fritextsöka efter deltagare eller välja dem genom att klicka dig ner i objektväljaren. (Det här valet kan du endast göra när du skapar en enstaka grupp eller redigerar en enstaka grupp som inte är en Öppen grupp. Visa tilldelade grupper: Om du vill veta vilka projektgrupper en person är med i sedan tidigare kan du klicka på Visa tilldelade grupper direkt under gruppväljaren. Då visas en översikt över aktivitetens alla medlemmar och deras eventuella projektgrupper. Notera att den här översikten inte längre är tillgänglig när gruppen väl har skapats. Ansvariga: Om du vill kan du även välja ut en eller flera lärare som Ansvariga för projektgruppen.(det här valet kan du endast göra när du skapar eller redigerar en enstaka grupp som inte är en Öppen grupp.)

19 Sida 19/203 Att vara ansvarig för gruppen innebär att ens namn syns i listan Ansvarig i projektgruppsvyn. Man kan även välja att se nyheter i Senaste nytt endast från medlemmar i "sina" grupper (Startsida > Kommunikation > Senaste nytt > Inställningar). Som ansvarig kan du även välja att få mail från godkännandefunktionen när medlemmar i gruppen man är ansvarig för blir godkända. (Lärarverktyg > Redigera Mål > Avancerat läge > Inställningar). Kommunicera med projektgrupper du inte är medlem i För att skriva ett anslag på anslagstavlan riktat till en projektgrupp som du inte är medlem i: gå till Anslagstavlan. För att skicka e-post, PIM eller SMS till en projektgrupp som du inte är medlem i: gå till Skicka meddelande i Verktygslådan.

20 Sida 20/203 Loggboken för lärare eller användare med rättigheten loggbokshantering Som lärare har du i de flesta fall ingen egen loggbok. Du, samt användare med rättigheten Loggbokshantering, kan dock se och läsa alla deltagares loggböcker samt själv skriva inlägg i dem. Här kan du som är lärare eller om du har har rättigheten loggbokshantering läsa om hur loggboken fungerar och hur du kan jobba med den. I avsnittet förklarar vi: hur du aktiverar funktionen i din aktivitet olika loggbokstyper hur du kan arbeta i/med deltagarnas loggböcker funktionaliteten "Låt deltagare skriva inlägg från innehållssidor" hur dina deltagare gör för att bevara sina loggböcker Att använda loggbok i din aktivitet Om du vill arbeta med loggböcker i din aktivitet måste du först gå in och aktivera funktionen i aktivitetens inställningar: Om du sedan går längre ner på den här sidan kan du göra ytterligare inställningar för loggböckerna i din aktivitet:

21 Sida 21/203 Som du kan se finns det flera olika typer av loggböcker. Här nedan kan du läsa mer om respektive typ och de specifika inställningarna du kan göra för dem. Individuell loggbok Om du väljer att aktivera den indivudella loggboken så får varje deltagare en loggbok där hen kan skriva inlägg för att dokumentera sitt arbete. Du som är lärare kan läsa och skriva i varje deltagares loggbok. Skriva i deltagarnas loggböcker Som lärare eller om du har rättigheten loggbokshantering kan du skriva inlägg, kommentarer och kontaktnotiser i deltagarnas individuella loggböcker. Klicka på en av länkarna för att skapa ett nytt:

22 Sida 22/203 inlägg: För varje inlägg kan du skriva en rubrik, text och bifoga filer. Inläggen kommer att synas för deltagaren. kommentar: Kommentarer sparas i loggboken som inlägg, men dessa är endast synliga för dig och andra lärare i aktiviteten, samt användare med rättigheten Loggbokshantering, inte för deltagare. kontaktnotis: Kontaktnotiser kan användas för att notera att man har kontaktat deltagaren. Du anger en tidpunkt och skriver en kommentar. Notisen syns bara för dig och andra lärare i aktiviteten samt användare med rättigheten Loggbokshantering. Du kan också besvara deltagares inlägg. Vid varje inlägg finns knappen Besvara, klicka på den för att skriva ett svar till deltagaren. Svaret kommer att visas i samma ruta som ursprungsinlägget: Låt deltagarna skriva loggboksinlägg från aktivitetens innehållssidor Under inställningarna för loggbok i din aktivitet (se skärmdumpen ovanför) kan du välja att låta deltagarna få skriva inlägg i sina individuella loggböcker direkt från innehållssidor i aktiviteten. Då kommer knappen Personlig loggbok att finnas högst upp på varje innehållssida för deltagarna: När de klickar på knappen öppnas en textruta direkt på sidan i vilken de kan skriva sina inlägg:

23 Sida 23/203 När du går in i deltagares loggböcker kommer du att se vilka inlägg som har skrivits från en innehållssida genom att rubrikens namn är densamma som innehållssidan där inlägget skrevs. Rubriken kommer också att vara en klickbar länk till innehållssidan: Projektgruppsloggbok

24 Sida 24/203 Om du använder projektgrupper i din aktivitet kan du låta varje grupp få en egen Projektgruppsloggbok. I den kan alla medlemmar i en projektgrupp skriva inlägg. Precis som i den individuella loggboken kan du skriva inlägg, kommentarer och kontaktnotiser samt besvara inlägg i projekgruppsloggboken. Det kan du läsa mer om i avsnittet om den individuella loggboken. Individuell projektgruppsloggbok Du kan också välja att varje medlem i en projektgrupp ska få en individuell projektgruppsloggbok. Den individuella projektgruppsloggboken kan du skriva i på samma sätt som den individuella (läs mer ovan). Du kan dessutom ställa in att alla medlemmar i en projektgrupp kan läsa de andra medlemmarnas individuella projektgruppsloggböcker. Dokumentationsloggbok

25 Sida 25/203 Dokumentationsloggboken är en individuell loggbok som gör det enkelt för dig och andra lärare att dokumentera deltagarens aktiviteter och progression. Du kan skriva dokumentationsinlägg i en eller flera deltagares loggböcker samtidigt, och det finns möjlighet för verksamheter att tagga inläggen enligt exempelvis Lpfö98/2010 eller the big five. Om ni använder rollerna vårdnadshavare, mentor och/eller rektor kan även de se deltagarnas dokumentationsloggböcker, utan att behöva vara medlemmar i någon aktivitet. En stor fördel med dokumentationsloggboken är också att inläggen inte kommer att försvinna för deltagaren om hen av någon anledning inte längre skulle vara medlem i din aktivitet. I Huvudmenyn under Personligt > Dokumentationsloggbok (eller Loggböcker) finns nämligen en samlad dokumentationsloggbok som visar inlägg från samtliga aktiviteter där dokumentationsloggbok används. Här kommer inläggen att finnas kvar, även om deltagaren blir borttagen från aktiviteten. Du kan läsa mer om var deltagare, vårdnadshavare, mentor och rektor hittar deltagarens dokumentationsloggbok längre ner. Skriva inlägg i dokumentationsloggböcker I dokumentationsloggböcker kan du du skapa inlägg till en enskild deltagare eller skapa ett inlägg som riktar sig till flera deltagare. Inlägg till enskild deltagare För att skapa ett inlägg i en enskild deltagares dokumentationsloggbok klickar du på fliken Dokumentationsloggböcker under Loggbok översikt. Då ser du en lista med de personer som har en dokumentationsloggbok. Du kan också se hur många inlägg som finns i loggböckerna och om det finns några nya inlägg. Klicka på en persons namn för att komma till personens dokumentationsloggbok.

26 Sida 26/203 I den vy som öppnas kan du se alla inlägg och kommentarer i dokumentationsloggboken. För att skapa ett nytt inlägg klicka på Nytt dokumentationsinlägg. Du får då upp vyn Skapa dokumentationsinlägg för. Där kan du fylla i rubrik och inläggstext. Du kan också välja att bifoga filer. Du kan dessutom välja att tagga ditt inlägg med taggar ur den taggsamling som används i loggboken. När du är klar med ditt inlägg klickar du på spara för att inlägget ska sparas i loggboken så att alla som har tillgång till den kan se inlägget. När du vill tagga ett inlägg klickar du på Taggning och väljer den taggsamling du vill använda. Därefter klickar du i de taggar som du vill ange för inlägget.

27 Sida 27/203 Inlägg till flera deltagare För att skapa ett inlägg till flera dokumentationsloggböcker klickar du på fliken Dokumentationsinlägg. Då får du upp de inlägg som har gjorts i dokumentationsloggboken sedan tidigare. Du kan också filtrera inläggen genom att klicka på Filter och välja att filtrera med hjälpa av tidpukt eller taggar. Klicka på Skapa inlägg i flera dokumentationsloggböcker. Då får du upp en ny vy där du kan skapa ett inlägg. Precis som i inlägg i den individuella loggboken kan du ange rubrik, skriva inlägget och bifoga filer till ditt inlägg. Men du kan också välja vilka deltagare som ska få inlägget i sin dokumentationsloggbok.

28 Sida 28/203 Tagga inläggen i dokumentationsloggböcker Under dokumentationsloggbokens inställningar kan du aktivera olika typer av taggning*. Då kommer valet "Taggning" att visas under listan med mottagaren. Klicka på den för att alla valbara taggar ska visa sig, och välj de taggar som passar ditt inlägg.

29 Sida 29/203 *Kontakta Ping Pong AB för mer information om möjligheten att skapa taggar anpassade efter din verksamhet. Kommentera dokumentationsinlägg Som lärare i aktiviteten kan du välja om inläggen i dokumentationsloggboken ska kunna kommenteras eller inte. Det gör du genom att kryssa i eller ur rutan "Använd kommentarer" som du hittar under Inställningar > Individuella loggböcker. De som kan läsa inläggen i deltagarens dokumentationsloggbok kan också kommentera dem. Det visas längst ner i inlägget, så här: Om du för muspekaren över en kommentar som du har skrivit visas ett litet rött kryss uppe i högra hörnet. Klicka på det för att ta bort kommentaren och istället visas en text som säger Din kommentar har tagits bort på motsvarande plats. Du kan endast ta bort kommentarer som du själv har skrivit. Samma sak gäller för alla andra roller utom mentor som har rätt att ta bort andras kommentarer, men då görs detta genom att gå till Verktyg > Mina elever och där söka upp deltagaren. Hur kan deltagare, vårdnadshavare, mentor och rektor se deltagarens dokumentationsloggbok?

30 Sida 30/203 Deltagaren hittar sin dokumentationsloggbok i varje aktivitet där den används. Där är bara inläggen från den specifika aktiviteten synliga. Om hen däremot går in under Huvudmenyn > Personligt > Loggbok kan hen komma åt en samlad dokumentationsloggbok som innehåller inlägg från alla aktiviteter där dokumentationsloggboken används: I den samlade dokumentationsloggboken finns filtreringsalternativen År/Månad, Taggar och Aktiviteter. Vårdnadshavaren hittar sitt barns loggbok under Mina barn > Gå till dokumentationsloggbok. Vårdnadshavare ser bara den samlade loggboken. Mentor och rektor hittar loggböckerna i huvudmenyn under Verktyg > Mina elever där de kan välja en elev och sedan ta fram dokumentationsloggboken för hen. Även rektor och mentor ser den samlade loggboken. TIPS! Du vet väl att du kan se om deltagaren har läst inläggen? Det visas precis efter informationen om när och av vem inlägget skapades: Praktikloggbok

31 Sida 31/203 Praktikloggboken är en individuell loggbok där deltagaren kan dokumentera sin praktikperiod. Inläggen kan innehålla både text, bild och andra typer av bifogade filer. För att kunna använda Praktikloggboken behöver du göra några extra val under de generella inställningarna för Individuella loggböcker längre ned på inställningssidan: Alla deltagare har en Praktikloggbok Använd kommentarer (om det ska finnas möjlighet för lärare och deltagare att kommentera inlägg. Vägledningstext: Texten kommer att visas, lite utgråad, i textfältet för varje nytt inlägg. Det kan vara en instruktion, uppmaning eller ett exempel. När deltagare väl börjar skriva sitt inlägg försvinner vägledningstexten. I översiktsvyn för läraren visas en lista med alla deltagare och deras praktikloggböcker. Här finns även direktlänkar till deltagarnas arbetsmomentlistor om den funktionen är påslagen i aktiviteten.

32 Sida 32/203 Klicka på en deltagares namn för att se alla inlägg och kommentarer i personens praktikloggbok. I den vyn kan du också skapa och redigera nya inlägg samt lämna kommenterarer. Om du för muspekaren över en kommentar som du har skrivit sedan tidigare visas ett litet rött kryss uppe i högra hörnet. Klicka på det för att ta bort kommentaren och istället visas en text som säger Din kommentar har tagits bort på motsvarande plats. Du kan endast ta bort kommentarer som du själv har skrivit. Bevara loggboksinlägg från den individuella loggboken, den individuella projektgruppsloggboken och projektgruppsloggböcker Eftersom loggboksinlägg i alla loggböcker förutom dokumentationsloggboken är knutna till aktiviteter är de endast synliga för den som har tillgång till den aktivitet där loggboken placeras. Därför kan man inte se de inlägg man har gjort när man inte längre har tillgång till aktiviteten. Om du vill spara deltagares loggböcker finns dock ett par möjligheter: Skriv ut: Genom att i loggbokens toppmeny välja Skriv ut kan du skriva ut hela din loggbok med alla dess inlägg. I skrivarens utskriftsmeny kan du vanligtvis även välja att Spara som PDF, om du vill spara loggboken som en fil.

33 Sida 33/203 Spara loggboksinlägg i IUP:er/samtalsunderlag: Om din organisation använder funktionerna för Utvecklingssamtal kan du när du skriver kommentarer till ämnen/frågeställningar i elevens IUP/samtalsunderlag, bifoga loggboksinlägg. Dessa sparas då i IUP:n/Samtalsunderlaget som lagras i systemet. Deltagaren själv kan även bevara sin loggbok genom att lägga till den i sin personliga portfolio.

34 Sida 34/203 Verktygslådan I Verktygslådan finns verktygen för att skapa material och innehåll i aktiviteten och göra olika slags inställningar för den. Verktygslådan och dess verktyg finns alltid tillgängliga för användare med rollen Lärare. Man kan även få tillgång till ett eller flera av verktygen via en aktivitetsroll (se vidare nedan). För att få tillgång till verktygen krävs följande rättigheter: Verktyg Inställningar Besvara frågor Projektgrupper Skicka meddelande Statistikverktyget Rättigheter Funktionsaktivering, Aktivitetslogotyp, Navigationsinställningar, Använda läroplaner, Repetera aktivitet, Arkivering Besvara frågor Projektgruppshantering Meddelandehantering Statistik: Innehållsstatistik, Testsammanställning, Enkätsammanställning, Dokumentstatistik, Ställ/Besvara frågor-statistik, Forumstatistik, Anslagsstatistik, Bloggstatistik* (extern blogg), Översiktsstatistik, Portfoliogranskning, Rapportsammanställning Uppföljning: Testrättning, Inlämningsuppgiftsrättning, Godkännandehantering, Portfoliohantering Redigera mål Inbjudan till aktivitet* Produktionsverktyget Målredigering Man måste ha rollen Lärare för att få tillgång till detta verktyg Publicering, Utseendehantering, Innehållsproduktion Kort om aktivitetsroller Aktivitetsroller såsom Handledare, Innehållsproducent, Hjälplärare o.s.v. skapas av en användare med rättigheten Organisationsadministratör, under Administration > Aktiviteter > Aktivitetsroller. Administratören namnger där rollen och väljer vilka rättigheter den ska ha. I nästa steg delas rollen ut till lämpliga användare av administratörer med rättigheterna Tilldelningsadministratör över en eller flera användargrupper och Aktivitetsadministratör över en eller flera aktivitetsgrupper, under Administration > Aktiviteter > Tilldela användare.

35 * Tilläggstjänst. Sida 35/203

36 Sida 36/203 Inställningar - Funktioner Under Inställningar finns flera flikar där behörig användare kan göra en mängd inställningar för aktiviteten och dess deltagare. Här kan du läsa om fliken Funktioner. På de följande sidorna finns information om de övriga flikarna. Funktioner i aktiviteten Här väljer du vilka funktioner som ska användas i aktiviteten. Använd checkboxarna intill de olika funktionerna för att slå på eller av dem i aktivitetens vänstermeny. Vilka funktioner som visas i listan kan variera beroende på om organisationen har valt att använda vissa tilläggstjänster. Funktioner med en asterisk (*) intill sig har ytterligare inställningar som kan göras längre ned på sidan. Längre ned på den här sidan finner du information om dessa inställningar. Här finns också en förklaring av de olika alternativen som rör innehållssidor. För en mer ingående beskrivning av övriga funktioner och vad de innebär, se de särskilda hjälpavsnitten för Aktivitetens funktioner och Kommunikationsverktyg. Innehåll: Markera detta val om du vill aktivera funktionen Innehåll. Här kan du dessutom välja vilka funktioner som ska vara tillgängliga för användaren i toppmenyn på varje innehållssida: Skriv ut: markera om du vill att menyvalet Skriv ut ska synas överst och underst på varje innehållssida. Sök: markera om du vill att menyvalet Sök ska synas överst och underst på varje innehållssida. Maximera innehållet: markera om du vill att menyvalet Maximera innehållet ska synas överst

37 Sida 37/203 och underst på varje innehållssida. När du klickar på valet visas innehållet i hela fönstret och menyer och liknande döljs. För att återgå till standardvyn, klicka på Visa navigationen. Observera att du som lärare kan välja att ha Maximera innehållet På eller Av per sida eller för hela innehållet genom att göra en inställning under Produktionsverktyget > Innehåll > Egenskaper > Navigering och Orientering. Spara till Pdf: markera om du vill att menyvalet Spara till Pdf ska synas överst och underst på innehållssidorna. Med detta val kan du skapa en pdf av sidan eller mappen som du sedan kan spara lokalt på din dator eller direkt till Mina dokument. Om man står på en mapp får du dessutom välja om du vill spara den som en enda pdf med flera sidor eller en pdf per sida samlat i en zip-fil. Notera att endast vanliga HTML-sidor (ej tester, enkäter eller inlämningsuppgifter) kan sparas och att video, ljud och Flash inte kommer med. Dokument: Om rutan vid Dokument bockas ur kommer deltagarna inte se funktionen Dokument i vänstermenyn. Deltagarna kommer dock fortfarande kunna använda Dokument-funktionen inne i projektgrupper. För användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthanering kommer Dokument flyttas ner till Verktygslådan när den är borttagen för deltagarna. Detta för att lärare/dokumenthanterare ska kunna ladda upp dokument för aktiviteten och t.ex. länka till från innehållssidor till uppladdade filer. Bedömningsmatris: elever ska kunna se sina bedömningsmatriser. För att använda bedömningsmatriser i aktiviteten, klicka på fliken Kurs-/Ämnesplan. TIPS! Tänk på att inte aktivera för många funktioner om du har kursdeltagare som inte är vana att studera via webbgränssnitt. Lägg istället till nya funktioner allt eftersom behov uppstår, så hinner deltagarna vänja sig vid gränssnittet och kan ta till sig kursmaterialet i god ordning, utan att behöva ägna för mycket tid åt att lära sig navigera i kursen. Aktivitetens startsida Ställ in vilken sida som ska vara aktivitetens startsida, det vill säga den sida som visas när användaren öppnar aktiviteten. Du kan välja någon av de listade funktionerna eller välja en specifik innehållssida. Du kan även välja Bokmärke, vilket innebär att användaren automatiskt återvänder till den senast besökta sidan när hon startar kursen. Första gången en användare startar aktiviteten visas då Innehållsmenyn som startsida. Funktioner för användare med ökad behörighet Här väljer du vilka funktioner som ska finnas tillgängliga i aktivitetens vänstermeny, för användare med rollen Lärare eller annan för funktionen relevant rättighet. De flesta visas under under rubriken Verktygslådan men Dokument och Loggbok hanteras lite annorlunda. Läs med om detta nedan. Du kan välja bland dessa funktioner:

38 Sida 38/203 Produktionsverktyget: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller minst en av rättigheterna Innehållsproduktion, Publicering eller Utseendehantering ska ha en direktlänk till aktivitetens produktionsverktyg. Valet visas i Verktygslådan i vänstermenyn. Redigera mål: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering ska kunna skapa och redigera mål för aktivitetens Mål & Framstegsfunktion. Valet visas i Verktygslådan i vänstermenyn. Dokument: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthantering ska ha tillgång till Dokument-funktionen även om den är avstängd för deltagarna. Endast om valet är avstängd för deltagare, se Funktioner i aktiviteten ovan, visas det i Verktygslådan för lärare/dokumenthanterare. Loggbok: Det här valet låter du vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Loggbokshantering ska ha tillgång till funktionen Loggbok, även när den är avstängd för deltagare, se Funktioner i aktiviteten ovan. Endast om valet är avstängd för deltagare visas det i Verktygslådan för lärare/loggbokshanterare. Statistikverktyget: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller någon rättighet till Statistikverktyget ska ha tillgång till aktivitetens statistikverktyg. Uppföljning?? Skicka meddelande: Låt detta val vara markerat om du vill ge användare med rollen Lärare eller rättigheten Meddelandehantering möjlighet att skicka meddelanden i form av e-post, PIM och/eller SMS (tilläggstjänst) till medlemmar i aktiviteten. Projektgrupper: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Projektgruppshantering ska ha en genväg till redigering av projektgrupper. Valet visas i Verktygslådan i vänstermenyn. Egen länk i vänstermenyn Här kan du skapa länkar som blir egna rubriker i vänstermenyn. Klicka på Ny länk, ange webbadressen som du vill länka till och ge den ett namn i fältet för beskrivning. Funktioner för projektgrupper Genom att bocka för valet "Deltagare får skapa och redigera projektgrupper" kan deltagare själva skapa, redigera och bjuda in till sina egna projektgrupper utan hjälp från lärare. Diskutera Här gör du inställningar för vad som ska visas för deltagarna i Diskutera-vyn. För alla diskussionsforum i aktiviteten: Valen du gör nedan används för alla diskussionsforum i aktiviteten:

39 Sida 39/203 Tillåt deltagare i projektgrupper att skapa nya forum: Bocka ur detta val om du inte vill tillåta deltagare i projektgrupper att skapa egna forum. Det här valet innebär att deltagaren själv får skapa nya forum genom att gå till Diskutera-funktionen via en projektgrupp. Notera att Diskuterafunktionen måste vara aktiverad i den projektgrupp som deltagaren ska få skapa forum i. E-postbevaka för alla som standard: Om detta val är markerat är e-postbevakning som standard aktiverat för alla i aktivitetens diskussionsforum. Den enskilde medlemmen kan alltid själv slå av valet per forum genom att bocka ur boxen i kolumnen Bevaka i listan över forum under Diskutera. Deltagare kan själva ändra inställning (Visa/Ej visa): Markera här om du vill tillåta deltagarna att själva välja hur Diskutera-vyn ska se ut. Standardinställningarna är då att Visa inlägg som trådar och Visa foto är markerade. Bockar du ur valet så kan du bestämma vad som ska visas för deltagarna i Diskutera-vyn: Visa inlägg som trådar: Inläggen i diskussioner visas som trådar. Visa foto: Foto på avsändaren visas. Visa medlemmar: Med detta val visas diskussionsgruppens alla medlemmar i en lista längst till höger på sidan. Visa översikt: Med detta val visas en översikt över diskussionens inlägg med möjligheter till filtrering på t.ex. inlägg som har markerats som viktiga. E-postbevakning under Diskutera: Här väljer du vad PING PONG ska skicka till användare som väljer att e-postbevaka ett forum: Skicka hela inlägget: Med detta val får användaren ett e-postmeddelande som innehåller hela det nya inlägget. Skicka inte hela inlägget, endast rubriken. Med detta val får användaren veta att något nytt har hänt i forumet, men endast rubriken skickas med. Loggböcker Under aktivitetens inställningar kan du välja inställningar för loggböcker. Du kan välja att slå på individuella loggböcker och loggböcker för projektgrupper. Individuella loggböcker Markera här om varje deltagare ska ha en individuell loggbok i aktiviteten. Du kan även ange om du vill att deltagare i aktiviteten ska kunna skriva inlägg i loggboken direkt från aktivitetens sidor. Under individuella loggböcker kan du också aktivera dokumentationsloggböcker för varje deltagare och inställningar för dessa. Du kan även aktivera praktikloggböcker för varje deltagare. Loggböcker för projektgrupper Under aktivitetens inställningar kan du också skapa loggböcker för projektgrupper. Du kan välja att skapa en gemensam loggbok som alla medlemmar har åtkomst till.

40 Sida 40/203 Alternativt kan varje projektgruppsmedlem ha en egen, personlig loggbok och i detta fall kan du även ange ifall medlemmarna ska ha åtkomst till varandras loggböcker eller ej. Extern blogg Översikt Om du använder Översikt i aktiviteten har du möjlighet att skriva en text samt välja om information om vänstermenyn ska ges. Om du skriver in text som vanligt visas den som oformaterad. Använd html om du vill formatera texten. Övrigt Stavningskontroll: Välj om du vill stänga av Stavningskontroll, som finns för nästan alla textfält i systemet. Medlemmar: Välj vilken lista som ska vara förvald i Medlemmar samt om deltagare ska kunna se endast sina egna projektgrupper vid sortering på Projektgrupper. Glöm inte att spara dina förändringar genom att klicka Spara längst ner på sidan. Stänga av Dokument Om rutan vid Dokument bockas ur kommer deltagarna inte se funktionen Dokument i vänstermenyn. Deltagarna kommer dock fortfarande kunna använda Dokument-funktionen inne i projektgrupper. För användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthanering kommer Dokument flyttas ner till Verktygslådan när den är borttagen för deltagarna. Detta för att lärare/dokumenthanterare ska kunna ladda upp dokument för aktiviteten och t.ex. länka till från innehållssidor till uppladdade filer.

41 Sida 41/203 Inställningar - Aktivering av deltagare och/eller förberedelse av aktivitet Om användare med rollen Lärare vill förbereda en aktivitet inför kursstart kan hon be sin administratör att få rättigheten Aktivering av deltagare. Administratören ger därefter aktivitetens deltagare rollen Passiva deltagare. Detta innebär att läraren kan se deltagarna i aktiviteten och där förbereda t.ex. Projektgrupper, Diskutera och använda Skicka meddelande. Så länge deltagarna är Passiva kan de dock inte själva se aktiviteten eller logga in i den. När läraren så småningom är färdig med förberedelserna inför kursstart kan hon själv, utan att engagera någon administratör, göra de Passiva deltagarna till Aktiverade deltagare. Inte förrän detta sker ser de kursen i Mina aktiviteter och kan logga in. Lärare som har fått rättigheten Aktivering av deltagare har ett extra menyval under Verktygslådan > Inställningar: Aktivering av deltagare. Här gör man Passiva till Aktiverade och tvärtom. Administratören kan flytta användare mellan Passiva och Aktiverade i Administrationen > Aktiviteter > Tilldela deltagare. I funktionen Medlemmar i aktiviteten kommer listan Passiva visas för lärare som har fått rättigheten Aktivering av deltagare. När en lärare som har rättigheten Aktivering av deltagare loggar in i en aktivitet som har deltagare i gruppen Passiva får hon en notis om detta och kan lätt komma till funktionen Aktivering av deltagare. För administratören De lärare som ska ha möjlighet att flytta deltagare mellan gruppen Passiva och Aktiverade måste ligga i en egen grupp i administrationen. Lämpligen skapar ni en ny användargrupp som heter t.ex. "Kan aktivera" som ni placerar dessa lärare i. Gå därefter till Administration > Organisation > Rättigheter och redigera den nya användargruppen. Under Övrigt bockar ni i rutan Aktivering av deltagare. De lärare som därmed har denna rättighet kommer vid inloggning till PING PONG att få information om hur många deltagare som är Passiva i de aktiviteter som de är lärare i, samt en möjlighet att gå direkt till sidan Aktivering av deltagare. För att administratören ska kunna placera användare i rollen Passiva måste rättigheten Aktivering av deltagare vara satt på någon grupp i organisationen.

42 Sida 42/203 Inställningar - Logotyp Här kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering ladda upp en logotyp som visas på sidor i aktiviteten. Logotypen visas till vänster under menyn. Logotypen ska vara 149x65 pixlar stor och i formatet GIF eller JPG.

43 Sida 43/203 Inställningar - Navigation Den här funktionen aktiveras av Ping Pong AB per organisation och används i första hand av de organisationer som använder direktinloggning till aktiviteter. Om funktionen visas kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering ställa in om Huvudmenyn ska vara tillgänglig i aktiviteten och vilka funktioner som ska användas om den är avstängd.

44 Sida 44/203 Inställningar - Arkivering Här arkiverar användare med rollen Lärare eller rättigheten Aktivitetsarkivering aktiviteten för alla dess medlemmar. För användare som har tillgång till aktiviteten flyttas den då från listan Pågående till listan Arkiverade aktiviteter, under Mina aktiviteter. Startar man en arkiverad aktivitet är menyerna gråtonade men i övrigt finns all information kvar och aktiviteten fungerar som vanligt med undantag för Senaste nytt som inte längre skickar ut information från aktiviteten. För att söka fram arkiverade aktiviteter i det administrativa verktyget måste administratören bocka i valet Visa arkiverade under sökfältet. Om en aktivitet "av-arkiveras" fungerar den åter som vanligt. Arkiverade aktiviteter visas inte i Katalogen.

45 Sida 45/203 Besvara frågor Här visas de frågor som deltagarna i aktiviteten har skickat via funktionen Ställ frågor. Frågorna är uppdelade på två listor: Besvarade och Obesvarade. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Besvara frågor kan se och besvara frågorna. Obesvarade frågor Här visas alla obesvarade frågor i en lista. Gör så här för att besvara en fråga: Klicka på en fråga för att läsa den. Klicka på Svara-knappen för att besvara den. Ett textfält öppnas då under frågan där du kan skriva ditt svar. Gör önskade inställningar: Kopia och Dold kopia: Om du vill kan du skicka frågan och dess svar till andra personer än frågeställaren genom att skriva in e-postadress/er i fälten för Cc eller Bcc. Använd kommatecken mellan e-postadresser om du vill fylla i flera. Jag vill lägga till frågan och svaret i Vanliga frågor: Markera detta val om du vill spara fråga och svar i funktionen för Vanliga frågor. När du har klickat på Skicka kommer du till vyn Ny vanlig fråga där du kan redigera ämne, fråga och svar och välja om den ska visas för deltagarna i aktiviteten. Endast användare med rollen Lärare eller båda rättigheterna Besvara frågor OCH Vanliga frågor-hantering kan markera detta val. Skicka svaret även som PIM: Markera valet Skicka svaret även som PIM om du vill att svaret ska skickas som ett PIM (PING PONG Instant Messaging) till frågeställaren. Klicka Skicka. När du klickar Skicka skickas svaret till den/de e-postadress/er som finns registrerade för frågeställaren i PING PONG samt som PIM, om detta är markerat. Även om frågan är ställd anonymt kommer svaret till frågeställarens e-postbrevlåda eftersom PING PONG vet vem frågeställaren är. Besvarade frågor De besvarade frågorna visas i en lista som du kan sortera på Ämne, Avsändare eller Tidpunkt. Klicka på en fråga i raden Ämne för att titta närmare på den. Här ser du vem som har ställt frågan och vem som har besvarat den. Du ser naturligtvis också frågan och svaret samt tidpunkt för fråga och svar.

46 Sida 46/203 Skicka meddelande Skicka meddelanden som e-post, PIM och sms* till medlemmar i aktiviteten. Så här skickar du ett meddelande Välj om du vill använda en mall. Om ett tidigare meddelande har sparats som mall kan du återanvända det meddelandet och skicka det igen. Du kan göra ändringar om du vill att det nya meddelandet ska skilja sig från mallen. Om du vill att något annat än mottagarens namn ska synas i mottagarens e-postprogram klickar du på Till-textraden och väljer Annan text. Här skriver du sedan det som du vill ska synas. Detta kan till exempel vara bra om du vill att mottagaren ska uppfatta att det är ett utskick till fler mottagare. Skriv ämne som ska synas i ämnesraden. Skriv ditt meddelande. Om du klickar i Använd HTML får du fler formateringsalternativ i ett textredigeringsverktyg. Här kan du också lägga in bilder eller andra mediefiler direkt i meddelandet genom att använda menyn Infoga. Om du vill kontrollera stavning kan du klicka på Stavningskontroll direkt under meddelandefältet. Tips! Om du vill göra ditt meddelande mer personligt trots att du skickar till många mottagare kan du använda variabler. Det innebär att systemet infogar till exempel namnet på den som får meddelandet. Det kan se ut som i exemplet nedan. De vanligaste variablerna hittar du om du klickar på Information om att använda variabler. Under Textinmatning och formatering kan du hitta en fullständig lista över vilka variabler du kan använda, men informationen måste finnas lagrad i systemet för att synas för mottagaren. Så här kan en text med variabler se ut: Hej %firstname%! Välkommen till kursen %course%. Jag hoppas att det kommer att bli en lärorik termin! För mottagaren kommer då meddelandet att se ut exempelvis så här: Hej Maria! Välkommen till kursen Företagsekonomi A. Jag hoppas att det kommer att bli en lärorik termin! Du kan ladda upp filer och dokument i ditt meddelande genom att klicka på Lägg till fil. Du kan hämta filer antingen från den dator som du arbetar vid eller från någon av dina aktiviteter eller projektgrupper i PING PONG. Läs mer om detta i resursdialogen. Välj om du vill skicka meddelandet som e-post, PIM och/eller sms*, och om du vill få en kopia av

47 Sida 47/ meddelandet skickad till dig. Klicka i Meddelandet kommer att sparas som ny mall om du vill att meddelandet ska sparas för framtida utskick. Välj mottagare i fältet till höger på sidan genom att söka eller välja i gruppstrukturen. Valda mottagare visas längst upp i högerkolumnen. När du klickar på Fortsätt kommer du till en förhandsgranskning. Om du är nöjd med ditt meddelande får du bekräfta genom att klicka på Skicka meddelandet. För att fortsätta redigera väljer du Tillbaka. Meddelandelogg Här hittar du alla meddelanden som skickats tidigare från denna aktivitet, även dem som skickats från andra behöriga. SMS* Funktionen att skicka sms är endast synlig för de organisationer som har valt detta som tilläggstjänst. *Tilläggstjänst

48 Sida 48/203 Statistikverktyget Endast användare med rollen Lärare eller minst 1 av rättigheterna Innehållsstatistik, Testsammanställning, Enkätsammanställning, Dokumentstatistik, Ställ/Besvara frågor-statistik, Forumstatistik, Anslagsstatistik, Bloggstatistik* (extern blogg), Översiktsstatistik, Portfoliogranskning, Rapportsammanställning, Testrättning, Inlämningsuppgiftsrättning, Godkännandehantering, Portfolioredigering i aktiviteten kan använda PING PONGs Statistikverktyg. Statistikverktyget öppnas i ett eget fönster. Här kan du följa aktivitetsmedlemmarnas arbete och resultat. Du utför också viktigt arbete här när du granskar tester och inlämningsuppgifter, följer upp enkäter och skapar listor samt sätter graderingar och uppdaterar deltagares portfolio. Vad du kan göra beror på vilka av ovanstående rättigheter du har fått. I sökfältet till höger i fönstret kan du välja vem du vill se statistik för. Du kan titta på en enskild individ eller på en grupp. Om du har användaradministratörsrättigheter kan du även välja att se de användargrupper du har tillgång till. Följande avdelningar finns i Statistikverktyget: Övrigt: Översikt Inloggningar Godkännande Portfolio Skapa lista Resultatrapport Rapport från mall Innehåll: Innehåll Granska fritextsvar Testresultat Enkätresultat Inlämningsuppgift Dokument

49 Sida 49/203 Kommunikation: Ställ / Besvara frågor Diskutera Anslagstavla * = Tilläggstjänst.

50 Sida 50/203 Huvudmeny På huvudmenyn listas statistikverktygets sidor. Du ser de funktioner du har fått rättigheter att se och/eller arbeta i. Följande kan finnas: Innehåll Innehåll Granska fritextsvar Testresultat Enkätresultat Inlämningsuppgift Kommunikation Ställ / Besvara frågor Diskutera Anslagstavla Extern blogg (tillval) Dokument Övrigt Översikt Inloggningar Godkännande Portfolio Resultatrapport Rapport från mall Om du har rättigheterna når du dessutom avdelningarna Översikt, Innehåll, Dokument, Kommunikation och Övrigt från vänstermenyn. När du klickar på en av dessa avdelningar kommer du till en av dess undersidor och övriga undersidor nås från flikar.

51 Sida 51/203 Välj tidsperiod Du kan välja att se statistiken för Hela tiden alltsedan aktiviteten startade eller för Senaste veckan. Vill du se resultat och statistik för en grupp eller för en individ? Om du har användaradministratörsrättigheter ser du listan Aktivitetsvy och kan ändra till Användaradministratör. Då byts sökfältet nedan ut mot det sökfält som visas i administrationsverktyget och du kan söka grupper eller enskilda användare genom detta. Väljer du Aktivitetsvy arbetar du så här: För att söka fram en användare eller en grupp att se statistik för, använd något av fyra söksätt i sökytan till höger i fönstret (eller kombinera söksätten). Om du inte väljer någon grupp så ser du statistik för alla aktiverade deltagare i aktiviteten. 1. I rullgardinmenyn strax ovan texten Sök grupp eller användare är gruppen Deltagare förvald. Klicka på pilen i menyn så listas alla användargrupper som är tilldelade aktiviteten, alla eventuella kurstillfällen samt de projektgrupper som finns i aktiviteten. Det finns även vissa grupper som alltid hör till systemet. Grupperna visas i bokstavsordning: Aktiverade via kurstillfälle (om Kurstillfälle används för aktiviteten). Deltagare (Aktiverade) Godkända Inaktiverade Inaktiverade deltagare Inaktiverade lärare Kurstillfällen Loggat in Lärare (Aktiverade) "Aktivitetens namn" Medlemmar Passiva Projektgrupper Status Upphörda (om Kurstillfälle används för aktiviteten). När du väljer en grupp listas gruppens medlemmar i det nedre fältet. 2. I den andra rullistan väljer du om du vill söka på "Efternamn, Förnamn", "Användarnamn", "Epostadress" eller "Personfält". Sök fram en användare genom att skriva början på sökbegreppet, t.ex. "Lar" för att söka efter alla efternamn som börjar på "Lar", i sökfältet. Alla träffar visas längst ner. Du kan även söka på ett gruppnamn när den förvalda listan "Efternamn, Förnamn" är vald.

52 Sida 52/ Under Register kan du klicka på den bokstav som önskad användares efternamn börjar med. Alla träffar listas längst ner. TIPS! I mittenblocket finns en rullista som visar var du befinner dig i gruppstrukturen i förhållande till toppgruppen och varje steg däremellan (likt brödsmulor för webbsidor). Du kan använda den för översikt och för att snabbare navigera fram och tillbaka i strukturen. 4. Du kan söka dig fram i grupphierarkin genom symbolerna ovanför den nedre listen: Gå tillbaka till föregående nivå efter att ha öppnat en grupp. Öppna den grupp du har markerad för att se dess innehåll. Visa alla grupper och aktiviteter i den markerade gruppens alla underliggande nivåer. Visa information om markerad aktivitet eller grupp. När den användare eller grupp du söker syns i nedre listan visas statistiken på aktivitetsytan i mitten av fönstret. Du kan behöva markera gruppens namn och klicka på knappen Öppna nere till höger för att ladda om sidan och få fram statistiken. Om organisationen använder sig av funktionen Grupper med giltighetstid visas de utgångna grupperna automatiskt i sökfunktioner och listor.

53 Sida 53/203 Innehåll Under innehåll ser användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsstatistik hur många och vem som har besökt en viss sida av Innehåll i aktiviteten. Allt publicerat innehåll visas i listan. Du kan filtrera för att se endast de innehållsobjekt som innehåller test, enkät, inlämningsuppgift, SCORMobjekt eller övriga (PP) i rullgardinmenyn vid Filter. Om du har valt att se statistik för en grupp ser du hur många procent av gruppens medlemmar som har besökt varje innehållssida. Om du klickar på ett innehållsobjekts namn visas en lista med namnen på dem som besökt objektet. Om du har valt ett anonymt test eller en anonym inlämningsuppgift visas anonyma identiteter istället för personernas riktiga namn. Här visas även Status, Resultat (om objektet är ett test), antal Besök och i vissa fall även Total tid som användaren har besökt sidan. Du kan sortera listan genom att klicka på rubrikerna. Statusinformation visas inte på anonyma enkäter. Information om Besök visas först när minst 3 användare ur den valda gruppen har besökt sidan med enkäten. (3 är standardinställningen för hur många svar som krävs för att statistik ska visas på anonyma enkäter, men antalet kan ändras per organisation. Ta kontakt med Ping Pong AB för att ändra antalet). Om du har valt att se statistiken för en individ ser du hur många gånger personen har varit på varje moment samt Status och Resultat.

54 Sida 54/203 Granska fritextsvar Användare med rollen Lärare eller rättigheten Testrättning kan se och arbeta på sidan Fritextsvar. Alla fritextsvar som är publicerade i aktiviteten listas. Om du har valt att titta på en grupp kommer de inlämningar som inte är granskade vara markerade med Ogranskad. Klicka på en fråga för att granska den. När du markerar en fråga presenteras först frågan och Rättningsmallen/Återkopplingstexten. Därefter kommer alla inlämningar i en lista. Jämför inlämnade svar med rättningsmall/återkoppling och ge poäng samt skriv eventuellt en kommentar till svaret. Klicka Spara när du vill skicka iväg de resultat du har fyllt i. Deltagaren som lämnat in svaret kommer då få se resultatet och kommentaren på test-sidan. Obs! Inte förrän alla fritextfrågor i ett test är granskade och poängsatta kommer hela testets svar att visas för deltagaren. Har du valt att granska fritextsvar för en individ presenteras alla svar personen givit på olika fritextfrågor i aktiviteten. Jämför inlämnade svar med rättningsmall/återkoppling och ge poäng samt skriv eventuellt en kommentar. Klicka Spara när du vill skicka iväg de resultat du har fyllt i. Deltagaren som lämnat in svaret kommer då få se resultatet och kommentaren på sidan för testet, om alla fritextsvar i ett test blivit granskade och poängsättningen är sparad. Observera att fritextfrågor som används i test med flera försök inte kan rättas. Dessa visas som Ej poängsatt och eventuell rättningsmall/återkoppling visas för respondenten efter inlämning. Anonym rättning Om testproducenten har valt att skapa ett test av typen Anonymt visas inte respondenternas riktiga namn. Istället visas en en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", när testet ska rättas. På så vis blir det lättare att vara objektiv i bedömningen av respondenternas svar. Du som har fått rollen Lärare eller rättigheten Testrättning väljer när det är dags att avanonymisera testet, vilket vanligen görs när alla deltagare har lämnat in. När du väljer att avanonymisera testet visas information om hur många respondenter som ännu inte har lämnat in. Om någon av de som har lämnat in inte har fått sin uppgift rättad måste denna rättning utföras innan testet kan avanonymiseras. Från det att avanonymiseringen utförs visas respondenternas riktiga namn och det tidigare anonyma idnumret.

55 Sida 55/203 I respondentens vy visas, vid varje fråga av typen Fritext, information om vilken status testet hade när rättningen gjordes: "Poängsättning gjordes anonymt" eller "Poängsättning gjordes efter den anonyma rättningsfasen". Om testet är knutet till ett mål (i funktionen Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när testet avanonymiseras.

56 Sida 56/203 Testresultat Användare med rollen Lärare eller någon av rättigheterna Testsammanställning eller Testrättning kan se statistik på statistikverktygets sida Testresultat. Statistik för grupper Har du valt att se statistik för en grupp presenteras en lista över: Namnen på de tester som är publicerade i aktiviteten. Medelresultat för de hittills inlämnade svaren. Namn på frågorna i testerna (när du klickar på +-tecknet vid ett testnamn) samt medelresultat som de hittills inlämnade svaren givit. Kategorinamn, om frågor har slumpats. Om du klickar på ett testnamn får du en lista på alla de som har lämnat in testet samt resultat i procent för var och en. Här visas både det senaste resultatet och det bästa resultatet i varsin kolumn. Om du har valt ett anonymt test visas anonyma identiteter istället för personernas riktiga namn. Klickar du i den listan på ett namn får du se hur personen har svarat exakt på varje fråga i testet. Här kan du även skriva ut resultatet. Om du klickar på ett frågenamn i övre listan får du en lista på alla deltagare som lämnat in testet samt resultat på frågan jämfört med maximalt antal möjliga poäng. Statistik för individer Har du valt att se statistik för en individ presenteras i mitten: Namnet på aktivitetens publicerade test samt underliggande frågor. Resultat som vald person fått på frågor och på testet som helhet. Kategorinamn, om frågor slumpats. Du har möjlighet att ta bort personens testresultat, tillåta att personen får ett nytt försök på testet eller tillåta redigering av testet och ny inlämning.

57 Sida 57/203 Om du klickar på testets namn får du se en sammanfattning av för den personen. Du kan se antalet försök och vad vad det bästa resultatet är. Nedan visas hur personen har svarat på varje enskild fråga. Om personen har lämnat in testet flera gånger kan du i listan intill inlämningsdatum se datum för varje inlämningen samt resultat i procent. Här kan du också välja att bläddra bland dessa inlämningar i den mån det finns flera. Ej poängsatt En fritextfråga i ett test som är återställbart ger inget resultat i statistikverktyget. Det är en fråga som deltagaren rättar själv. Slumpad fråga För de frågor som slumpats lämnas ingen medelpoäng eftersom alla frågor kan ha olika poängsättningssystem.

58 Sida 58/203 Enkätresultat Användare med rollen Lärare eller rättigheten Enkätsammanställning kan se statistik på statistikverktygets sida Enkätresultat. Har du valt en grupp att se statistik för presenteras en lista över: Namnet på de enkäter som publicerats i aktiviteten. Här visas både anonyma och icke-anonyma enkäter. Information om hur många som har svarat på enkäterna. För att information om antalet svar ska visas för anonyma enkäter krävs minst 3 inlämnade svar (antalet kan ökas på organisationsnivå, ta kontakt med Ping Pong AB). Namnet på enskilda enkätsvar, om du klickar på +-tecknet. Klicka på ett enskilt enkätsvar för att få resultatet på en fråga. Du ser hur många personer som svarat på frågan och en graf över hur svaren fördelar sig på de olika svarsalternativen. För anonyma enkäter krävs minst 3 inlämnade svar (antalet kan ökas på organisationsnivå, ta kontakt med Ping Pong AB) innan sammanställning visas. Om frågan innehåller en fritextruta syns även de fria textsvaren här. Sammanställning För att få en sammanställning av alla svar i en hel enkät på en gång: Klicka på enkätens namn, det står ovanför alla enkätsvar i den övre listan. Förvalt är gruppen Deltagare. Information om hur många i gruppen som har lämnat in enkäten visas. För vissa grupper, sådana som innehåller andra grupper, går det inte att se resultat av anonymitetsskäl. Du måste då välja en undergrupp från rullgardinsmenyn till höger. Notera även att sammanräkningen av antalet som kan ha svarat på en enkät inte tar hänsyn till inställningar för synlighet på enkätsidan och totalsiffran visar därför alla i den/de valda gruppen/erna, oavsett om de har möjlighet att besvara enkäten eller ej. Om du vill se en sammanställning över enbart de i den valda gruppen som har tillgång till enkäten, markera valet Visa endast personer som har tillgång. Knappen Sammanställning visas alltid för Icke-anonyma enkäter och när minst 3 personer i den valda gruppen har lämnat in för Anonyma enkäter. Klicka på Sammanställning så öppnas ett nytt fönster. Då får du alla enkätsvar på samma sida och kan skriva ut sidan om du vill det. Jämför med en annan utvärdering

59 Sida 59/203 Om du under enkätens inställningar har valt att den ska kunna jämföras med deltagarnas svar från en annan enkät med en eller flera identiska frågor (envals-, flervals- och/eller matrisfrågor) så kan du klicka här för att öppna statistik över deltagarnas svar. Statistiken visas i ett stapeldiagram. Om enkäterna också innehåller fritextfrågor så listas de under tabellen. Skicka påminnelse När man har klickat på en enkäts namn visas information längst ner på sidan. Intill informationen om Ej besvarad av: X visas knappen Skicka påminnelse. Klicka på denna för att skriva ett meddelande och skicka (e-post) till de användare som inte har besvarat enkäten. Notera att meddelandet endast skickas till de användare, i den valda gruppen, som inte har besvarat enkäten. Inställningar för sammanställning och export Sammanställning: Klicka på knappen Sammanställning när du vill se enkätresultatet. Du kan göra följande inställningar för sammanställningen: Visa gamla svarsalternativ: Om förändringar har gjorts i svarsalternativen medan enkäten har varit öppen kan du markera valet Visa gamla svarsalternativ. Då visas även den första versionen av svarsalternativen. Dölj kommentarer: Med valet Dölj kommentarer visas sammanställningen utan eventuella kommentarer. Gruppera frågorna efter kategori: Om frågorna i enkäten tillhör en eller flera kategorier kan man välja att i sammanställningen gruppera frågorna efter sina kategorier. Kategorierna visas då i alfabetisk ordning. Notera att frågor som inte tillhör någon kategori inte kommer visas i sammanställningen när detta val är markerat. Exportera: Du kan exportera svaren på en enkät som en textfil (CSV), HTML eller till Excel för vidare bearbetning i andra program. Inkludera kategorinamn: Om du, i exportfilen, vill kunna se vilka kategorier frågorna i enkäten hör till markerar du detta val. Inlämnad av I icke-anonyma enkäter visas en lista på de personer som har besvarat enkäten. Namnen är fetmarkerade tills någon lärare har klickat på dem. Stänga enkäter

60 Sida 60/203 Enkäten kan stängas av användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion, i aktivitetens Produktionsverktyg, genom att man sätter ett värde i fältet Senaste tidpunkt för inlämning, sparar och Publicerar. Om enkäten stängs kan ingen besvara frågorna. När en deltagare har lämnat in en enkät så "stängs" den för just den deltagaren och svaren kan inte göras om. För icke-anonyma enkäter kan inställningar göras för att tillåta flera försök/inlämningar.

61 Sida 61/203 Inlämningsuppgifter Här kan du läsa om hur du granskar och rättar inlämningsuppgifter. Översikt När du klickar på fliken för inlämningsuppgifter i statistikverktyget visas en lista med alla de inlämningsuppgifter som finns i aktiviteten. I de olika kolumnerna i listan kan du se information om: Namn eller Grupp. Om det är en grupp som har lämnat in tillsammans hålls alla namn visuellt ihop av trådar och de har en gemensam inlämning. Status: Status anger om deltagaren har lämnat in men ännu inte granskats (Ogranskad), har fått tillbaka en uppmaning om komplettering (Kompletteras), har lämnat in komplettering (Komplettering inlämnad), är under rättning (Rättning pågår) är godkänd (Färdig) eller Underkänd. Status bestäms av lärare. Poäng: Här visas aktuell poäng. Om den som skapade uppgiften inte har angett poäng för uppgiften, eller satt poängen till 0, kommer poänginformation inte visas här. Om poäng används kan respondenten se sin poäng när statusen för uppgiften är satt till Färdig eller Underkänd. Inlämnad: Här visas tidpunkt för den första inlämningen. Kompletterad: Här visas tidpunkt för eventuell komplettering (den senast inlämnade). Sammanfattning och statistik För att titta närmare på en viss inlämningsuppgift kan du klicka på dess namn. Nedanför listan visas då en sammanställning med information såsom status (öppen/stängd), datum för deadline och grupp(er) som har tillgång till uppgiften. Du kan även se kortfattad statistik över hur många som har lämnat in respektive inte lämnat in och hur många som är färdiga. Notera att om uppgiften har ändrats från individuell till grupp eller tvärtom visas statistik endast för den nu valda typen. Granska inlämning för deltagare eller grupp När det finns ogranskade inlämningar för en inlämningsuppgift visas ett litet utropstecken till vänster om namnet i listan. Klicka på plustecknet så fälls det ut en lista med alla deltagare eller grupper som har lämnat in sin uppgift. Om du även vill se de som inte har lämnat in, kan du klicka i alternativet Visa alla ovanför listan.

62 Sida 62/203 För att granska en deltagare/grupps inlämningar klickar du direkt på namnet. Då öppnas en granskningsvy nedanför där du kan öppna inlämnande filer och läsa kommentarer. Du kan även själv ge återkoppling till deltagaren/gruppen genom att ladda upp egna filer och lämna kommentarer. Inlämningarna och din återkoppling samlas efter varandra i en tråd och kommer att visas på samma sätt för deltagaren/gruppens inlämningsvy i aktiviteten. Du kan välja om du vill kommentera den senaste versionen eller en tidigare inlämning. Om det finns en rättningsmall (skapas i Redigera innehåll) visas denna högst upp i granskningsvyn. Status, gradering och poäng. Utöver kommentarer och filer kan du även ändra status till Kompletteras, Rättning pågår, Färdig eller Underkänd, eller låta den kvarstå som Ogranskad. Du kan även ange gradering och maxpoäng om sådana inställningar har gjorts för inlämningsuppgiften. Information om status, gradering och poäng visas för deltagaren på sidan för inlämningsuppgiften. Om det är en gruppinlämning visas samma information för samtliga gruppmedlemmar. Notera att när man sätter poäng på en Ogranskad uppgift ändras status automatiskt till Färdig. Om poängen ändras när någon annan typ av status används, behålls aktuell status (Kompletteras, Komplettering inlämnad, Rättning pågår). Stängd för inlämning Möjligheten att lämna in stängs automatiskt för alla när deadline för uppgiften har passerat. Om en deltagare lämnar in och läraren ändrar status till antingen Färdig eller Underkänd stängs också inlämningen för den berörda deltagaren. Öppna för komplettering Om inlämningsuppgiften är stängd för en deltagare och läraren anger status Kompletteras öppnas inlämningsuppgiften tillfälligt igen tills deltagaren gjort en ny inlämning. Då ändras status automatiskt till Komplettering inlämnad och uppgiften stängs igen. För att ändra denna status måste lärare/inlämningsuppgiftsrättare manuellt välja en annan status. Skicka granskning som e-post

63 Sida 63/203 Genom att markera valet Skicka även som e-post kommer din kommentar och information om en eventuell statusförändring, gradering och/eller poängsättning skickas med i meddelandet. Du kan bifoga filer på upp till 5 MB. Sammanställ flera bilder och text Om en deltagare/grupp har lämnat in flera bilder och textfiler i samma inlämningsuppgift kan du sammanställa dem i en gemensam vy genom att bocka för Markera för visning vid de önskade filerna och därefter klicka på knappen Visa markerade filer. Obs! Det går endast att inkludera textfiler som är i rent textformat (.txt). Export Möjlighet att exportera alla inlämningsuppgifter. Knappen Exportera status leder till att information om användarnas status exporteras som text. Knappen Exportera allt till zip leder till att alla versioner av inlämningar samt kommentarer och status exporteras till ett zip-arkiv. Varje deltagare får en egen mapp i zip-arkivet. Anonym rättning Om innehållsproducenten har valt att skapa en inlämningsuppgift av typen Anonymt visas inte respondenternas riktiga namn. Istället visas en en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", när uppgiften ska rättas. På så vis blir det lättare att vara objektiv i bedömningen av respondenternas svar. Anonym rättning kan inte användas på gruppuppgifter. Du som har fått rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning väljer när det är dags att avanonymisera uppgiften, vilket vanligen görs när alla deltagare har lämnat in. Avanonymisera uppgiften När det är dags att avanonymisera uppgiften får ingen av respondenternas uppgifter ha statusen Ogranskad eller Rättning pågår. Klicka på uppgiftens namn i den övre menyn och sedan på knappen Avsluta anonym rättningsfas. Du kan då få upp följande information: Inlämningsuppgiften har nu avanonymiserats: Detta är standardmeddelandet och det visas när allt är som det ska. X deltagare har ännu inte lämnat in.

64 Sida 64/203 X deltagare har lämnat in sin(a) komplettering(ar) Vill du verkligen avsluta den anonyma rättningsfasen? Om någon/några deltagare ännu inte har lämnat in eller har lämnat in kompletteringar får du veta det här. Du kan då välja om du ändå vill avanonymisera uppgiften direkt eller om du vill avvakta. Du har X st inlämningsuppgift(er) som måste behandlas innan den anonyma rättningsfasen kan avslutas. Av dessa har: X st status Ogranskad X st status Rättning pågår Det här meddelandet innebär att du, eller andra lärare, måste behandla de nämnda uppgifterna innan den anonyma fasen kan avslutas. Från det att avanonymiseringen utförs visas respondenternas riktiga namn och det tidigare anonyma idnumret. I respondentens vy visas nu information överst på inlämningsuppgiftssidan: Den anonyma fasen är över och din identitet är inte längre dold. Dessutom skapas ett "inlägg" i listan under Uppladdade filer, med information om tidpunkt för avanonymisering, namnet på den som utförde avanonymiseringen samt den status som uppgiften har för tillfället, t.ex. Rättning pågår. Om uppgiften är knuten till ett mål (i funktionen Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när uppgiften avanonymiseras. Notera att kontrollen i vissa fall kan ta någon minut att genomföra. Plagiatkontroll PING PONGs funktion för hantering av inlämningsuppgifter kan kopplas till tjänster för plagiatkontroll. Vi har för närvarande samarbete med följande leverantörer: Urkund: Turnitin: Genuine Text: Om organisationen, eller någon enhet inom organisationen, har avtal med någon av dessa tjänsteleverantörer kan plagiatkontroll aktiveras för Inlämningsuppgifter i PING PONG och funktionerna visas då här på rättningssidan för inlämningsuppgiften. En PING PONG-supporter på din organisation tar kontakt med Ping Pong AB för mer information samt aktivering av funktionen på er PING PONGinstallation. Om uppgiften är av typen Anonymt hanteras även plagiatkontrollen anonymt.

65 Manual för Urkund Sida 65/203

66 Sida 66/203 Ställ/besvara frågor Användare med rollen Lärare eller rättigheten Ställ/Besvara frågor-statistik kan avläsa statistik för funktionen på statistikverktygets sida Ställ/Besvara frågor. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du alla frågor som ställts i aktiviteten i en lista samt tidpunkt när frågan ställdes. Om du klickar på en frågas namn får du detaljerad information om vem som ställt frågan, vem som besvarat den, svarstiden samt själva frågan och svaret. Du kan även välja på två personlistor: Personer som har ställt någon fråga, Personer som inte har ställt någon fråga. Om du har valt att se statistik för en individ ser du hur många frågor personen har ställt (om det är en deltagare) eller besvarat (om det är en lärare) jämfört med medeltal.

67 Sida 67/203 Diskutera Användare med rollen Lärare eller rättigheten Forumstatistik kan se statistik för funktionen Diskutera på statistikverktygets sida Diskutera. Om du valt att se statistik för en grupp ser du alla diskussionsforum i aktiviteten i en lista. Du ser när forumet är skapat, hur många personer som har tillgång till det samt hur många inlägg som har gjorts i forumet. Klicka på tabellrubrikerna för att sortera på önskad rubrik. Du kan även välja att se två listor: Personer som varit aktiva och Personer som inte varit aktiva. Klicka på ett diskussionsforum för detaljerad information. Du ser då vem som har tillgång till ämnet samt hur mycket de har skrivit och läst i diskussionsforumet. Om du valt att se statistik för en individ ser du hur många inlägg personen har läst och skrivit i varje diskussionsforum i aktiviteten, jämfört med medeltal.

68 Sida 68/203 Anslagstavlan Användare med rollen Lärare eller rättigheten Anslagsstatistik kan se statistik för funktionen på statistikverktygets sida Anslagstavla. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du alla anslag i en lista samt hur många procent av gruppens medlemmar som har öppnat anslaget. Om du klickar på ett anslag får du se vem som har skrivit och vem som har läst anslaget samt tidpunkter. Du får även välja på två personlistor: Personer som har läst något anslag, Personer som inte läst något anslag. Om du har valt att se statistik för en individ ser du hur många anslag personen har läst (om det är en deltagare) eller skrivit (om det är en lärare) jämfört med medeltal.

69 Sida 69/203 Extern blogg Extern blogg är en funktion som måste aktiveras av Ping Pong AB. Supportpersonal på din organisation kan kontakta Ping Pong AB för att aktivera funktionen. Om användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering har aktiverat menyvalet Extern blogg (under Verktygslådan > Inställningar) visas valet under Kommunikation i Statistikverktygets huvudmeny. För deltagare syns funktionen i menyn till vänster i den valda aktiviteten. Där kan de länka till sina externa Blogger-bloggar. Endast bloggar från kan användas. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Bloggstatistik (extern blogg) kan se statistik för funktionen här. Om du har valt att se statistik för en grupp ser du en lista med alla deltagare samt länkar till deras respektive bloggsidor. I listan finns även information om hur många inlägg varje deltagare har skrivit i sin blogg samt statusinformation. Status kan vara odefinierad (-), Ok, Hittades ej eller Ej läsbar. Notera att du måste klicka på knappen Uppdatera listan för att hämta ny data. Detta för att det kan ta lång tid att ladda listan, om det är många deltagare i aktiviteten. Klicka på en blogglänk för att komma till den aktuella bloggen. Om du har valt att se statistik för en individ ser du de senaste inläggen i personens blogg och genom att klicka på länken vid ett inlägg kommer du direkt till detta inlägg i personens blogg. I listan kan du även se hur många kommentarer ett inlägg har.

70 Sida 70/203 Dokument Användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumentstatistik kan se statistik för funktionen på statistikverktygets sida Dokument. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du hur många som har öppnat eller laddat hem varje dokument i Aktivitetens dokument. För att se vilka personer som besökt ett enskilt dokument, klicka på önskat dokument. Om du valt att se statistik för en individ ser du hur många gånger personen besökt varje dokument i aktivitetens dokumentarkiv. För att se tidpunkt för besöken, klicka på ett dokumentnamn.

71 Sida 71/203 Översikt Användare med rollen Lärare eller rättigheten Översiktsstatistik kan se statistikverktygets sida Översikt. Om du har valt att se statistiken för en grupp visas ett diagram över gruppens inloggningar fördelade över dygnet. Du kan även få ytterligare information så som en lista på Personer som har loggat in i aktiviteten och Personer som inte har loggat in i aktiviteten. Från den senare listan kan du klicka på ett personnamn för att direkt skicka e-postmeddelande för att uppmuntra till inloggning i aktiviteten. Längst ner på Översiktssidan visas ett diagram över inloggningar i aktiviteten (för aktuell grupp). Vid mer än 700 dagar sedan första inloggning skett, visar staplarna inloggningar per år. Vid mer än 90 dagar sedan första inloggning visar staplarna inloggningar per månad. Vid mer än 20 dagar sedan första inloggning visar staplarna inloggningar per vecka. Vid mindre än 20 dagar sedan första inloggning visar staplarna inloggningar per dag. Om du valt att se statistik för en individ ser du inloggningarnas fördelning över dygnet för den personen. Observera att en inloggning i en aktivitet räknas varje gång användaren utför en handling i aktiviteten så fort det har gått en timme sedan den senaste handlingen.

72 Sida 72/203 Senaste inloggningar Användare med rollen Lärare eller rättigheten Översiktsstatistik kan se sidan Inloggningar i statistikverktyget. En inloggning räknas varje gång användaren utför en handling i aktiviteten så fort det har gått en timme sedan den senaste handlingen. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du en lista på vilka personer som gjort de senaste inloggningarna i aktiviteten. Du kan även välja att se två listor: Personer som loggat in och Personer som inte loggat in. Om du klickar på en persons namn kommer du till deltaljerad information om den personen. Om du valt att se statistik för en individ ser du bland annat hur många inloggningar personen totalt har gjort. Du kan även direkt e-posta till personen om du t.ex. vill komma i kontakt med en person som aldrig har loggat in i aktiviteten.

73 Sida 73/203 Godkännande Användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering, nedan kallad behörig godkännare, kan se statistik och godkänna deltagare på delmål på statistikverktygets sidor för funktionen Godkännande. En deltagare kan bli godkänd på hela aktiviteten samt på delmål, om sådana är specificerade under Mål & Framsteg (under Verktygslådan > Redigera mål). En deltagare kan bli godkänd av Lärare (behörig godkännare) eller automatiskt när delmål blivit uppfyllda, t.ex. när ett visst resultat har uppnåtts på ett test. Delmål kan också vara sådana som deltagaren själv ska bocka i som uppfyllda. Godkännande i statistikverktyget är uppdelat på Översikt, Delmål, Deltagare och Olästa kommentarer. Det är under Delmål samt Deltagare som du kan utföra godkännande. Tips! Aktiviteter med många deltagare: Om du jobbar med en större aktivitet med många deltagare kan det vara bra att arbeta med enskilda deltagare eller mindre grupper, snarare än hela gruppen på samma gång. Det kan ta lång tid att ladda och spara eventuella godkännanden för väldigt stora grupper. I vissa fall förhindrar PING PONG sådana väntetider genom att inte visa listor med för många deltagare eller att varna innan man t.ex. sparar godkännande för en stor grupp. Cache På Statistikverktygets huvudmeny finns möjligheten att bocka i valet Cache intill Godkännande. Om man sätter en bock där så behöver informationen på sidorna under Godkännande inte laddas om när man går mellan sidorna vilket leder till att vissa kombinationer av grupper och delmål kan laddas snabbare. Medan valet är markerat och man klickar sig runt mellan delmål och grupper visas en ruta där det står hur pass färsk informationen är för den kombination av grupp och mål man tittar på. "Cache" definieras enligt Svenska datatermgruppen som: "tillfällig lagringsplats där datorn lägger viss information för att ha den snabbt tillgänglig". Översikt

74 Sida 74/203 I översikten kan du titta på grupper. Välj grupp till höger. Välj i rullgardinmenyn överst om du vill se en översikt över hela aktiviteten eller över ett enskilt delmål (om sådana är specificerade under Mål & Framsteg). Nu ser du en stapel och en procentangivelse som visar hur stor del av den valda gruppens medlemmar som är godkända på aktiviteten/delmålet som du tittar på. Därefter listas alla individer i gruppen och du ser med en stapel och procentangivelse hur stor del av aktiviteten som är godkänd för var och en. Om det finns delmoment så ser du en bock vid de delmoment som är godkända samt eventuella poäng. Om du har valt att titta på endast ett delmoment ser du om personerna är godkända eller inte på delmomentet. Om du klickar på en persons namn kommer du till avdelningen Deltagare. Se nedan. Ytterligare information Beroende på inställningarna som användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering har gjort i aktiviteten kan här visas flera olika alternativ för mer information: Visa godkänd: Om denna ruta är ibockad visas en grön bock på de delmål som är godkända. Visa gradering: Om denna ruta är ibockad visas graderingar som är satta på deltagarnas inlämningsuppgifter. Gå till Innehåll > Inlämningsuppgifter för att gradera inlämningsuppgifter. Visa status: Om du bockar i rutan vid Visa status får du ytterligare information om delmålen i aktiviteten. Om det finns test så ser du hur många procent rätt varje individ fått på testet. Om godkännandegräns är uppfylld visas en ljusgrön stapel. Om godkännandegränsen inte är uppfylld visas en ljusröd stapel. Om det finns inlämningsuppgifter så visas status för varje individ, t.ex: Ej inl., Ogranskad, Kompletteras eller Färdig. Under Innehåll > Inlämningsuppgifter kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning granska och ändra status för en persons inlämningsuppgifter. Om uppgiften är anonym visas inte status förrän uppgiften har avanonymiserats. Om det finns enkäter så visas för varje individ om hon har lämnat in eller inte. Visa poäng: Poäng kan sättas på delmål av typen Annat delmål. Om denna ruta är ibockad visas poäng som är satta på sådana delmål. Gå till Godkännande > Delmål och sök fram aktuellt Annat delmål för att sätta poäng på delmålet. Personfält: Genom att markera önskade personfält (håll ner Ctrl (Windows) eller äpplet (Mac) för att markera flera) och klicka Uppdatera så kan du se information som finns lagrad om deltagarna i den valda gruppen, direkt i tabellen.

75 Sida 75/203 Om du ändrar dina markeringar måste du klicka på knappen Uppdatera för att få se dina nya val. Exportera Du kan skriva ut den sida som du tittar på, eller exportera som text- eller Excel-fil. Välj vilka personfält du vill ha med i din utskrivna/exporterade lista. Om du inte väljer personfält medföljer endast förnamn och efternamn. Delmål Välj i rullgardinmenyn överst om du vill se alla delmål samtidigt (hela aktiviteten) eller ett enskilt delmål. Om du har valt Hela aktiviteten ser du en lista på delmål samt hur många som har blivit godkända och hur många som inte är godkända på varje delmål. Klicka på något av dessa Delmål så visas namnen på alla de som blivit godkända/ej godkända. Om du inte väljer en lista på enbart godkända eller icke godkända så visas en samlad lista över både godkända och icke godkända. En tabell visas på sidan med information om det valda delmålet, eller hela aktiviteten, om detta är valt. Tabellen kan se lite olika ut beroende på vilken typ av delmål som är valt, men följande kolumner kan finnas: Namn: Deltagarnas namn, sorterade på efternamn, visas med grön färg och en bock intill de som är godkända och röd färg och ett kryss intill de som inte är godkända. Status: Beroende på typ av delmål visas här deltagarens status. Det kan t.ex. vara Ej inlämnad, Kompletteras, 93% eller liknande. Historik: Klicka på X händelser om du vill se information om eller skriva en kommentar kring godkännandet av en deltagare, eller om du vill läsa en kommentar som redan är skriven. Din kommentar syns för deltagaren under Mål & Framsteg. Där kan även deltagaren själv skriva kommentarer som syns här i statistikverktyget. Du kan ångra din senaste inskrivna kommentar, så länge ingen har läst den. Om du vill skriva en kommentar som är dold för deltagaren, men visas för andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering, kan du markera valet Endast synlig för lärare. Historik- och kommentarfunktionen aktiveras av användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering under Verktygslådan > Redigera mål > Avancerat läge > Inställningar. Godkännande: Beroende på vilken typ av godkännande som är satt på delmålet kan du här antingen bara avläsa statusen eller aktivt godkänna deltagare. I vissa fall kan du även sätta

76 Sida 76/203 Gradering och/eller Rest, t.ex. på inlämningsuppgifter. Tid: Om valet Använd tidsåtgång för Delmål har markerats under Verktygslådan > Redigera mål > Inställningar visas även kolumnen Tid här. För delmål som godkänns av lärare kan man då ange den totala tiden som har lagts ner för att uppnå målet. Det kan t.ex. vara intressant om man har haft ett antal körlektioner eller annan "extern" undervisning för att uppnå målet. Fältet hanteras helt manuellt så du ska alltid ange den totala tiden. Om flera delmål har tidsfältet kan man se en summering för aktiviteten under fliken Deltagare. Notera att endast användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering kan ange tiden. Om du gör några ändringar, glöm inte att klicka Spara längst ner på sidan. Personfält: Precis som för Översikten kan du här välja att visa information från användarnas personfält (användarfält) i tabellen. Markera önskade fält (håll ner Ctrl (Windows) eller äpplet (Mac) för att markera flera) och klicka Uppdatera så visas informationen direkt i tabellen. Spara: Om du gör några ändringar på sidan, t.ex. skriver en kommentar eller sätter en gradering på någon, måste du Spara för att ändringarna ska bli gällande. Visa all historik: Klicka på knappen Visa all historik om du vill se kommentarer och/eller statusinformation för alla deltagare samtidigt. Klicka på Dölj all historik om du inte längre vill se alla kommentarer. För mer information om kommentarer, se även Olästa kommentarer nedan. Uppdatera från fil: Om du vill kan du uppdatera delmål från en Excel-fil. På så vis kan du snabbt uppdatera ett stort antal deltagare på en och samma gång. Du kan godkänna/avgodkänna samt sätta eller ändra gradering och poäng (om sådana används på det aktuella målet). Klicka på knappen Uppdatera från fil direkt i gränssnittet för att se en exempelfil och få mer information. Kolumner i Excel-filen ska vara "Username", "Passed" (true/false), "Grade" och "Points". De två första kolumnerna är obligatoriska. Om delmålet har automatiskt godkännande så skriver importen över detta. Om godkännandet redan är manuellt hanteras det så även nu. När filen är uppladdad får man en förhandsvisning (med eventuella problem som varningar) och kan då välja om man vill genomföra godkännandeuppdateringen. Om du klickar på en persons namn kommer du till avdelningen Deltagare. Se nedan. Deltagare Under Deltagare kan du utföra godkännande. Välj en individ till höger som du vill granska/godkänna. Överst ser du vilken person som är vald. Du kan klicka på personens namn för att få mer information om personen. Aktivitens delmål listas och du ser vad individen är godkänd på. Vid varje delmål finns en kryssruta som visar vem/vad som i första hand kommer leda till godkännande.

77 Sida 77/203 Automatiskt står det vid: Test som kräver inlämning och ett visst resultat för godkännande. Enkäter som kräver inlämning för godkännande. Godkännande av annan aktivitet. Detta delmål kan inte godkännas här. Endast godkännande av den externa aktiviteten kommer ge ett godkännade av detta delmål. Totalt: Aktivitetens namn. Om det är inställt så att hela aktiviteten kan bli godkänd när tester och enkäter är inlämnade. Om en användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering manuellt godkänner eller avgodkänner ett mål som har automatiskt godkännande aktiverat, kommer automatiken stängas av. Behörig godkännare kan återaktivera det automatiska godkännandet genom att klicka på knappen Återställ automatiskt godkännande. Godkänd står det vid: De delmål som behörig godkännare ska godkänna. Dessa mål går att bocka i direkt på denna sida. Inlämningsuppgifter, som granskas och godkänns under Innehåll > Inlämningsuppgifter. Deltagare står det vid: De delmål som deltagarna själva ska bocka i som avklarade och därmed godkända. Förutom ovanstående så kan behörig godkännare i de flesta fall också godkänna varje delmål. Exempelvis kan det i första hand vara så att ett resultat på ett test ska frambringa godkännandet. Men behörig godkännare kan även godkänna direkt på denna sida. Om valet Använd tidsåtgång för Delmål har markerats för aktiviteten (Verktygslådan > Redigera mål > Inställningar) visas fältet Tid på de delmål som godkänns av lärare. Här kan du ange den totala tiden som har lagts ner för att uppnå det aktuella målet. Längst ner på sidan, under Totalt: "Aktivitetens namn" kan du se en summering av hur mycket tid som totalt har lagts ner för att uppnå alla de mål i aktiviteten som har tidsfältet. Klicka på X händelser om du vill se information om eller skriva kommentarer kring godkännandet av en deltagare, eller om du vill läsa en kommentar som redan är iskriven. Detta syns för deltagaren under Mål & Framsteg. Där kan även deltagaren själv skriva kommentarer som syns här i statistikverktyget. Du kan ångra din senaste inskrivna kommentar, så länge ingen har läst den. Historik- och kommentarsfunktionen syns endast om den är påslagen, vilket görs av användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering under Verktygslådan > Redigera mål > Avancerat läge > Inställningar.

78 Sida 78/203 Klicka på knappen Visa all historik om du vill se all information och alla kommentarer från deltagare och lärare samtidigt. Klicka på Dölj all historik om du inte längre vill se informationen. Klicka på i för information om ett delmål. Olästa kommentarer Under fliken Olästa kommentarer visas en lista över de delmål där det finns olästa kommentarer, d.v.s. kommentarer som är olästa för den inloggade läraren. Under varje delmål listas de olästa kommentarerna och för att läsa en kommentar klickar man på den. Man kommer då till det aktuella delmålet och kan smidigt besvara kommentaren.

79 Sida 79/203 Portfolio Om funktionen Portolio är aktiverad och det har skapats mål för aktiviteten (Verktygslådan > Inställningar > Redigera mål) och dessa har kopplats till Portfolio så kan användare med rollen Lärare eller någon av rättigheterna Portfoliogranskning eller Portfolioredigering titta på deltagares portfolio här. I översta rullgardinsmenyn visas alla de delmål som kopplats till portfolio, samt namnet på de mappar som de hör till. Om delmålet är ett test Om du väljer att titta på ett test så ser du inställningar för delmålet: Hur stor del av hela aktiviteten som testet utgör. Om det är obligatoriskt att göra testet för att bli godkänd på aktiviteten. Vem som ska godkänna (lärare/behörig användare, automatiskt vid godkänt test eller deltagaren själv). Därefter listas alla personer som har lämnat in testet. Du ser när testet godkändes och eventuella kommentarer. Du kan även öppna tester och se hur varje person har svarat. I portfolion ligger testet i pdfformat. Om delmålet är en inlämningsuppgift Om du väljer att titta på en inlämningsuppgift så ser du inställningar för delmålet: Hur stor del av hela aktiviteten som inlämningsuppgiften utgör. Om det är obligatoriskt att lämna in inlämningsuppgiften för att bli godkänd på aktiviteten. Vem som ska godkänna (lärare/behörig användare, automatiskt eller deltagaren själv). Om Gradering och Rest används. Därefter listas alla personer som har lämnat in inlämningsuppgift och fått den granskad och satt som Färdig. Du ser när inlämningsuppgiften blev godkänd och hamnade i portfolion och eventuella kommentarer. Du kan även öppna inlämningsuppgiften och se den senaste versionen av hur varje persons uppgift ser ut. Portfoliohantering

80 Sida 80/203 Användare med rollen Lärare eller rättigheten Portfolioredigering har, utöver möjligheten att se användarens portfoliodokument, även rätt att lägga till nya dokument. För att göra detta måste man söka fram en enstaka aktivitetsmedlem via sökytan till höger i statistikverktygets fönster. Markera ett namn i listan för att se personens alla portfoliodokument. Den aktivitet du befinner dig i kommer att vara förvald. Om du har rättigheten Portfoliogranskning, men inte Portfolioredigering, kan du se användarens dokument men knappen Nytt dokument visas inte och du kan därmed inte lägga till nya dokument i användarens portfolio.

81 Sida 81/203 Skapa lista Här kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Rapportsammanställning skapa listor innehållande personuppgifter på lärare, deltagare och andra aktivitetsroller. De kan t.ex. användas för att välja ut användare som du enkelt vill skicka e-post till. Du kan göra urvalet efter flera olika kriterier. Steg 1 Du kan skapa rapportlistor utifrån flera av systemets verktyg: Delmål, Måluppfyllnad per mapp, Testresultat, Status på inlämningsuppgift, Enkätinlämning, Inloggningar och Grupplista. Välj någon av dessa typer på förstasidan, steg 1, och klicka på knappen Nästa. Steg 2 Delmål När du har valt Delmål och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilket av aktivitetens delmål som du vill se en rapport över. I rullgardinsmenyn visas de delmål som är specificerade för denna aktivitet. (Aktivitetens mål anges under Verktygslådan > Inställningar > Redigera mål.) Välj därefter om du vill se: Vilka personer som är godkända på delmålet. Vilka personer som inte är godkända på delmålet. Vilka personer som har rest på delmålet. Vilka personer som inte har rest på delmålet. Vilka personer som har en viss gradering på delmålet. Vilka personer som inte har en viss gradering på delmålet. Måluppfyllelse per mapp Med listan Måluppfyllelse per mapp kan du ta ut information om aktivitetens mål och Om, När och Hur deltagarna har blivit godkända på dessa.

82 Sida 82/203 I Skapa lista-funktionens steg 2 får du välja vilken målmapp du vill ta ut information om. Om aktiviteten inte har några målmappar kan du endast välja aktivitetens toppgrupp. Där visas i så fall aktivitetens alla mål. När listan är klar visas information för varje mål. Vilka kolumner som finns med beror på typen av mål. Följande kan finnas: Status: En bock i kolumnen Status markerar att deltagaren är godkänd på målet. Kommentar: Om valet Använd kommentarfunktionen för Delmål är markerat (Verktygslådan > Redigera mål > Avancerat läge > Inställningar), visas information om antalet kommentarer per deltagare. Klicka på siffran för att se kommentarerna. Vid utskrift samt export tas kommentarerna med. Gradering: För inlämningsuppgifter vars mål har inställningen Använd graderingsskala (Verktygslådan> Redigera mål > [Välj mål av typen Inlämningsuppgift] > Inställningar), visas kolumnen Gradering med information om de graderingar som deltagarna har fått på det aktuella målet. Rest: För inlämningsuppgifter vars mål har inställningen Använd Rest (Verktygslådan > Redigera mål > [Välj mål av typen Inlämningsuppgift] > Inställningar), visas kolumnen Rest med en bock intill de deltagare som har markerats med Rest på det aktuella målet. Godk. datum: Här visas datum och tidpunkt för godkännandet. Godkänd av: Om godkännandet sker automatiskt, t.ex. genom att deltagaren har uppnått gränsen för godkänt resultat på ett test, eller lämnat in en enkät, så visar här "auto". Sker godkännandet manuellt så visas namnet på den som har godkänt målet. Det kan vara deltagaren själv eller en lärare som har godkänt målet, beroende på inställningarna som är gjorda för målet. Notera att om målet är en inlämningsuppgift kan man inte se information om vem som har godkänt det (i den här listan). Testresultat När du har valt Testresultat och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilken av aktivitetens tester som du vill se en rapport över. I rullgardinlistan visas de tester som är publicerade i denna aktivitet. Välj därefter om du vill se: Vilka personer som har lämnat in testet. Vilka personer som inte har lämnat in testet. Personer som har över ett visst resultat på testet. Personer som har under ett visst resultat på testet.

83 Sida 83/203 Listan baseras på resultatet från användarnas senaste försök. Enkäter När du har valt Enkätinlämning och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilken av aktivitetens enkäter som du vill se en rapport över. I rullgardinlistan visas de enkäter som är publicerade i denna aktivitet. Välj därefter om du vill se: Vilka personer som har lämnat in enkäten. Vilka personer som inte har lämnat in enkäten. Status på inlämningsuppgift När du har valt Status på inlämningsuppgift och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilken av aktivitetens inlämningsuppgifter som du vill se en rapport över. I rullgardinlistan visas de inlämningsuppgifter som är publicerade i denna aktivitet. Välj därefter om du vill se: Vilka personer som är färdiga. Vilka personer som ska komplettera. Vilka personer som är ogranskade. Vilka personer som inte har lämnat in uppgiften. Personer som har över ett visst resultat på uppgiften. Personer som har under ett visst resultat på uppgiften. Inloggningar När du har valt Inloggningar och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Välj om du vill se: Vilka personer som någon gång har loggat in i aktiviteten. Vilka personer som aldrig har loggat in i aktiviteten. Personer som har loggat in efter ett visst datum. Klicka på kalendersymbolen för att få hjälp att välja ett datum.

84 Sida 84/203 Personer som har loggat in före ett visst datum. Klicka på kalendersymbolen för att få hjälp att välja ett datum. Grupplista Väljer du Grupplista kommer du direkt till steg 3 där du får välja vilka gruppmedlemmar du vill se i listan. Steg 3 Klicka på Nästa när du har gjort dina val så kommer du till steg 3 där du ska välja vilka grupper listan ska visa. Välj vilken grupp du vill få en lista på, t.ex. gruppen Aktiverade som visar alla som just nu följer aktiviteten. Markera gruppens namn och klicka på pilen för att flytta gruppen till Medlem i. Du kan även exkludera medlemmar från en viss grupp genom att markera gruppens namn och klicka på pilen till Ej medlem i. När du har valt vilka grupper du vill titta på och vilka som ska vara exkluderade klickar du på Nästa och kommer till steg 4 där du får välja personfält. Steg 4 Här väljer du vilken information om personerna som ska visas. Vill du se endast förnamn och efternamn eller vill du ha mer information i listan? Markera information i Tillgängliga fält och flytta med pilen till Valda fält. Klicka på Nästa och du kommer till resultat, d.v.s. listan utifrån de val du har gjort. Steg 5 Först får du information om de val du har gjort. Du kan alltid gå tillbaka och ändra dina val genom att klicka på steg 1-5 till höger. Därefter kommer själva listan på personer med resultat och information.

85 Sida 85/203 Du kan välja att exportera datan i text- eller Excel-format eller skriva ut informationen. Om du har rollen Lärare eller rättigheten Meddelandehantering kan du skicka e-post till personerna i listan med hjälp av funktionen Skicka meddelande. Om du har rollen Lärare kan du även använda funktionen Dokument från mall. Om du klickar på Spara sökningen kan du enkelt göra samma sökning med samma urval senare, när fler deltagare har varit aktiva och genererat statistik.

86 Sida 86/203 Resultatrapport I funktionen Resultatrapport kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Rapportsammanställning skapa Excel-rapporter med olika komponenter från aktiviteten. I rapporten tas, som standard, aktivitetens alla Deltagare med och en summering görs per projektgrupp samt för hela aktiviteten. Observera att lärares namn visas i rapporten, men att ingen data visas för dem och att de inte räknas med i Medel eller Summeringar. Särskilt vid valet Summering för varje projektgrupp är detta intressant, då det blir tydligt vilken/vilka lärare som är kopplad/e till vilken projektgrupp. Värt att notera är även att visning av icke publicerade tester, inlämningsuppgifter och SCORM-objekt kan väljas genom att markera Visa opublicerade. Dessa visas då med överstruken text. För att skapa en resultatrapport, gör så här: 1. Markera de komponenter som du vill ha med i din rapport. Du kan välja: 1. Inlämningsuppgifter: Varje inlämningsuppgift visas med tre kolumner: 1. Uppgiftens Namn med Inlämningstid för varje deltagare. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, information om hur många procent av gruppen som har Lämnat in respektive Ej lämnat in. 2. Feedback visar tidpunkter för när läraren har lämnat någon form av feedback till deltagaren. Det kan vara en kommentar eller en förändring av status på uppgiften (det är samma tider som visas i deltagarens översikt på själva inlämningsuppgiftssidan). Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, en summering. I denna visas hur många procent av deltagarna som har mottagit någon form av feedback och hur stor andel som inte har fått någon feedback. 3. Status visar information om vilken status uppgiften har för deltagaren (T.ex. Ogranskad, Ej inlämnad, Kompletteras, Färdig). Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, en summering med information om hur många procent av deltagarna som har respektive status. 2. Tester: För varje test visas en kolumn med rubriken Testets namn Resultat %. Resultatet för varje deltagare visas. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, Medel, d.v.s. ett medelvärde av gruppens samlade resultat. 3. SCORM-objekt (om aktiviteten innehåller några SCORM-objekt): Varje SCORM-objekt visas i en egen kolumn med aktuell status för varje deltagare (T.ex. Complete, Incomplete, Passed). Objekten presenteras i den ordning de är publicerade i aktiviteten. Om Detaljnivåvalet

87 Sida 87/ Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, en summering med information om hur många av deltagarna som har respektive status. 4. Loggbok: Om loggbok används i aktiviteten kan du få ut information om: 1. Datum för Senast kontaktad: I loggboken kan läraren göra Kontaktnotiser om när en deltagare senast kontaktades. Om man markerar detta val här skapas en kolumn i rapporten med information om vilket datum den senaste kontaktnotisen gjordes. 2. Information om senaste lärarkommentar: I loggboken kan läraren skapa Kommentarer, synliga endast för lärare. Genom att markera valet här skapas två kolumner i rapporten; Senaste kommentar, datum där datum för när den senaste kommentaren gjordes visas och Senaste kommentar där den senaste kommentaren visas. 3. Länk till individuell loggbok: Genom att markera detta val skapas en länk till varje deltagares individuella loggbok, i rapporten. 5. Inloggningar 1. Antalet inloggningar: Om du vill se hur många gånger deltagarna har loggat in i aktiviteten, markerar du valet Antalet inloggningar. En kolumn med rubriken Inloggningar visas då i Excelarket. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, Medel, d.v.s ett medelvärde av gruppmedlemmarnas inloggningar. 2. Första inloggning: Med detta val skapas en kolumn med information om tidpunkt för deltagarens första inloggning. 3. Dagar sedan senaste inloggning: Med detta val skapas en kolumn med information om hur många dagar det har gått sedan deltagarens senaste inloggning. 6. Användarfält: Här visas de användarfält som organisationen har definierat. Markera de fält du vill ha med i rapporten. (Håll ner Ctrl för att markera flera.) Väljer du t.ex. att markera "e-post" kommer den information som finns ifylld för varje individ visas i kolumnen "e-post".fälten Förnamn och Efternamn är förvalda vilket innebär att för- och efternamn visas i första respektive andra kolumnen i rapporten. För att hela namnet ska visas i endast en kolumn markerar du fältet "Formaterat namn" istället. 7. Andra komponenter: 1. Avklarade SCORM-objekt: Om aktiviteten innehåller SCORM-objekt kan det vara intressant att välja att visa Avklarade SCORM-objekt. Här summeras hur många av ALLA aktivitetens SCORM-objekt deltagaren har klarat. 2. Visa status för aktivitens MapleTA-test: För organisationer som använder MapleTA ( finns möjlighet att välja att ta med status för aktivitetens MapleTA-test i rapporten. Välj Detaljnivå för rapporten. Du kan välja: 1. En rad per person. I rapporten visas alla aktiverade deltagare på varsin egen rad. 2. Summering för varje projektgrupp. En summering skapas för varje projektgrupp med ett medelvärde och/eller en summering för varje kolumn i arket. 3. Summering för hela aktiviteten. Med detta val markerat visas, sist i arket, en summering för hela aktiviteten med ett medelvärde och/eller en summering för varje kolumn i arket. Klicka på knappen Skapa rapport (Excel) när du har gjort dina val.

88 Sida 88/203 I Excelfilen visas nu all vald information enligt markerad detaljnivå. Beroende på inställningar i din version av Excel kan du behöva formatera arket för bästa möjliga visning. Det kan t.ex. vara bra att markera hela arket och välja Radbryt text och/eller Autoanpassa kolumnbredd.

89 Sida 89/203 Rapport från mall Med funktionen Rapport från mall kan användare med rollen Lärare skapa olika typer av rapporter i pdfformat med information per användare. Rapportmallarna skapas och tillgängliggörs av behörig administratör under Administration > Mallar > Dokument. Läs mer i manualen Mallar. I rapporterna kan man t.ex. få ut information om vilka aktiviteter en användare är godkänd på eller se inlämnad data i en icke-anonym enkät. Här, under Statistikverktyget > Övrigt > Rapport från mall visas de rapportmallar som är skapade och tillgängliggjorda av administratören. Om det finns någon rapportmall att välja, gör så här för att skapa en rapport: Öppna Statistikverktyget och välj Rapport från mall. Sök fram den användare eller den användargrupp du vill skapa rapporter för. Ge rapporten ett namn, om så önskas. Välj mall i rullgardinsmenyn Rapportmall. Klicka Skapa. För de valda användarna/användargrupperna skapas en rapport per användare i vald grupp. Alla rapporter lagras per användare och kan tas fram för t.ex. utskrift när så önskas. Klicka på ett namn i listan för att se alla rapporter som finns lagrade för den användaren. Här kan du Ladda ner rapporter eller Ta bort rapporter från användaren.

90 Sida 90/203 Redigera mål Med funktionen Mål & Framsteg kan du som lärare skapa olika delmål för att visualisera aktivitetens upplägg och de olika arbetsmoment som ingår. Deltagarna ser tydligt vad som krävs för att bli godkänd på aktiviteten och kan följa sin progression. I det här hjälpavsnittet kan du läsa om de olika vyerna som du jobbar i när du skapar och hanterar olika delmål. För att nå dessa går du via Verktygslådan > Redigera mål. Översikt och allmänna inställningar Jobba med delmål Jobba med mappar Godkännande och statistik för delmål För att godkänna deltagare på olika delmål och se statistik över deras progression går du till Verktygslådan > Statistikverktyget > Godkännande.

91 Sida 91/203 Översikt och allmänna inställningar Översikten fungerar som en slags startsida där du som lärare jobbar med din målstruktur och de olika delmålen. Här har du också möjlighet att göra mer avancerade inställningar som påverkar hur mål och godkännande ska fungera i aktiviteten. Översikt I översikten kan du se alla skapade delmål och mappar med namn och typ i en lista. Du kan ändra ordningen på delmål och mappar i toppnivån med hjälp av pilarna. Klicka på i-symbolen för att få extra information om ett delmål, pennan för att redigera och papperskorgen för att ta bort ett delmål. Om rutan Visa extra information är ikryssad visas mer information om de olika delmålen, till exempel beskrivningstexten, om det är obligatoriskt eller ej, hur godkännande sker med mera. Avancerat läge Om du bockar i rutan Avancerat läge ovanför listan så får du tillgång till ytterligare inställningar. Godkännande för hela aktiviteten

92 Sida 92/203 Välj hur godkännandet ska ske: Automatiskt, Lärare godkänner eller Inget godkännande. Automatiskt innebär att deltagare blir godkända på aktiviteten så fort alla obligatoriska delmål är avklarade. Lärare godkänner innebär att lärare manuellt godkänner deltagarna i aktiviteten. Gör du detta val kan du också välja att använda Gradering och Rest: Använd gradering: Du kan välja antingen Lärare graderar eller samma gradering som du använt för ett annat delmål. Vilken graderingsskala som ska användas ställer du in längre ned på sidan under Inställningar. Använd rest: Markera här om du vill att läraren ska kunna markera att deltagare har fått Rest. Inget innebär att godkännande inte används för aktiviteten som helhet. Du kan också ställa in vad som ska gälla när en deltagare blivit godkänd på hela aktiviteten. Standardalternativet innebär att deltagaren inte längre räknas som godkänd på aktiviteten ifall: om deltagaren blir avgodkänd på ett obligatoriskt delmål ett nytt obligatoriskt delmål läggs till i aktiviteten Om du istället väljer Behåll godkännandet kommer deltagaren att fortsätta räknas som godkänd, oavsett om något av de ovanstående punkterna inträffar. Undantagsfall är ifall en deltagare själv, aktiv väljer att repetera en aktivitet (och därmed nollställer sina resultat) eller ifall läraren manuellt går in och avgodkänner en deltagare på hela aktiviteten. Måldokument Här kan du ladda upp en eller flera filer som ska till höra aktivitetens mål. Du kan välja mellan att hämta ett dokument från din dator eller länka till ett dokument i aktivitetens Dokument. Inställningar Under Inställningar kan du göra en rad val som påverkar hur funktionen visas och vem som ska få information när någon blir godkänd: Göm alla vikter (för både lärare och deltagare): Varje delmål kan ha en vikt som avgör hur stor del delmålet utgör av hela aktivitetens godkännande. Denna information används för att ge deltagaren visuell information, i form av en stapel, om hur långt man kommit i aktiviteten. Göm alla vikter innebär att viktningsfunktionen inte används i aktiviteten. Använd historik- och kommentarsfunktionen för Delmål: möjliggör för både lärare och deltagaren att ge kommentarer på varje delmål och även på hela aktivitetens godkännande. Vid varje delmål visas

93 Sida 93/203 då en länk till kommentarerna där man också kan skicka en ny kommentar. I funktionen visas även information om hur delmålet har uppdaterats, t.ex. när ett godkännande har skett och vem som gav det. Skicka automatiskt e-postmeddelande till deltagare vid godkännande av hela aktiviteten: Kryssa i rutan om du vill att deltagarna automatiskt ska få ett e-postmeddelande när de blivit godkända på aktiviteten. Graderingsskala som ska användas i aktiviteten: Med detta val kan du ange vilken typ av graderingsskala som ska användas i aktiviteten. Om du inte gör något val visas alla valbara skalor i samma rullgardinsmeny i de vyer där man sätter graderingar. Använd tidsåtgång för Delmål: Markera detta val om du vill kunna summera tiden som har lagts ner på att deltagaren ska bli godkänd på det aktuella målet. Det kan t.ex. vara intressant om man har haft ett antal körlektioner eller annan "extern" undervisning för att uppnå målet. Använd målvarning för Delmål*: Om tilläggstjänsten Målrapporter* är aktiverad för organisationen kan man här välja att använda målvarningar för delmål. Ett fält visas då i Statistikverktyget > Godkännande. Om en deltagare/elev riskerar att inte få godkänt på ett mål i en aktivitet, eller på hela aktiviteten, kan lärare markera detta. I målrapporten Målvarningar visas då de deltagare/elever som har fått sådana målvarningar. Skicka automatiskt e-postmeddelande till nedan angivna e-postadresser vid följande händelser: Om du vill att ett e-postmeddelande ska skickas ut till berörda personer, t.ex. dig själv, när någon blir godkänd på aktiviteten kan du fylla i mottagarnas e-postadresser i det här fältet. Vill du att meddelandet ska skickas till flera personer skriver du in adresserna, separerade med kommatecken. Du kan välja att meddelandet ska skickas: När en deltagare blivit godkänd. När alla deltagare i en grupp blivit godkända. När alla deltagare i aktiviteten är godkända. I fältet Skicka till anger du mottagarnas e-postadresser Projektgruppsansvariga för aktuell grupp och/eller individ: Markera här om du vill att meddelanden ska skickas till projektgruppsansvariga, enligt inställningarna ovan. *Tilläggstjänster.

94 Sida 94/203 Jobba med delmål Ett delmål är något som ska uppnås för att bli godkänd på aktiviteten. Genom att skapa en struktur av delmål får aktivitetens medlemmar en god överblick över vad som ska uppnås i aktiviteten. Du kan koppla varje delmål till olika uppgifter, t.ex. tester, enkäter och inlämningsuppgifter. För att jobba med delmål går du in under Verktygslådan > Redigera mål > Inställningar för mål. Automatskapa delmål Om du klickar på Automatskapa kan du på ett enkelt sätt skapa aktivitetens Mål med utgångspunkt från aktivitetens publicerade material. PING PONG känner av vilka typer av innehållssidor som finns och föreslår sedan delmål utifrån det. Välj vilka sidor som du vill ska vara en del av aktivitetens mål genom att bocka i rutan framför dem. Automatskapa-funktionen förutsätter att du redan har publicerat något innehåll i aktiviteten. Skapa egna delmål Klicka på Nytt delmål på översiktssidan för att skapa delmål. Här gör du en rad inställningar: Namn & Beskrivning: Skriv namn och beskrivning för delmålet. Placering: Placera delmålet i strukturen. (Visas på översikten för Mål). Om du inte har skapat några mappar kan du endast välja Toppnivå. Typ av delmål: Välj typ av delmål: Test: Gör önskade inställningar för testet: Välj test: Markera önskat test i rullgardinsmenyn. Gräns för godkännande: Ange hur många procent rätt som krävs för godkänt resultat. Minimal poäng för snabbare inlämning: Om testet har inställningen Deltagaren svarar på frågorna i bestämd ordning (med 1 fråga per sida) och du vill att deltagarna ska kunna

95 Sida 95/203 lämna in sitt test så fort de har uppnått en viss poäng fyller du i poängen här. Resultatet på alla testets kategorier måste överstiga gränsen: Det här valet kan du använda om testet innehåller frågor från flera olika kategorier. För att bli godkänd på testet måste den ovan angivna gränsen nås för alla testets kategorier. Enkät: Välj enkät. Inlämningsuppgift: Gör önskade inställningar för uppgiften: Välj inlämningsuppgift: Markera önskad uppgift i rullgardinsmenyn. Godkänn redan vid första inlämning: Bestäm om inlämningsuppgiften ska vara godkänd eller om det räcker med att deltagaren/gruppen har lämnat in. För anonyma inlämningsuppgifter kan inte valet "Godkänn redan vid första inlämning" användas. Notera att målet blir Godkänt direkt när en lärare som granskar inlämningsuppgiften sätter status till Färdig. Godkänt SCORM-objekt: Om aktiviteten innehåller SCORM-objekt som rapporterar complete/passed så kan det användas för att uppdatera ett mål. Godkännande av aktivitet: Välj från tillgängliga kurser/aktiviteter som ska vara godkända i sin helhet för att detta delmål ska bli godkänt. Lärare/andra godkännandehanterare kan inte godkänna detta delmål manuellt utan endast lärare/andra godkännandehanterare i den invalda aktiviteten kan godkänna hela den aktiviteten. (Valet syns endast om en administratör har angivit möjligheten i Administration > Aktiviteter > Skapa/Redigera > Mål & Framsteg). Annat delmål: Ange i de övre fälten Rubrik och Beskrivning vad som ska göras för att uppfylla delmålet, t.ex. läsa en bok eller närvara vid en föreläsning. Om du tar bort en innehållssida som är kopplad till ett delmål kommer sidan att synas under Redigera delmål med tillägget (OBS! Borttagen från Innehåll). Då är det fortfarande möjligt att redigera delmålet och exempelvis koppla det till en ny innehållssida. Du kan däremot inte radera själva delmålet utan att först ha tagit bort eventuella kopplingar till innehållssidor. Avancerat läge Om du väljer Avancerat läge får du dessutom dessa inställningsmöjligheter: Inställningar Viktning: Välj hur stor del av hela aktiviteten som just detta delmål utgör. 1 innebär att delmålet har lika stor vikt som alla andra delmål, 2 innebär följaktligen att delmålet är dubbelt så viktigt som en 1:a. Negativa tal är inte tillåtna. Godkännande: Bestäm vem som godkänner delmålet: Automatiskt: Kan användas på Test, Enkät, Inlämningsuppgift och SCORM-objekt eftersom dessa typer automatiskt kan rapportera in när godkännandet uppnås. Lärare godkänner: Kan användas på Test, Enkät, SCORM-objekt och Annat delmål.

96 Sida 96/203 Använd graderingsskala: Markera detta val om du vill kunna gradera deltagarens resultat på delmålet. På startsidan för Redigera mål, under Avancerade inställningar > Inställningar kan du välja vilken typ av skala som ska användas. Använd rest: Markera detta val om du vill kunna markera att en deltagare har Rest på delmålet. Lärare och/eller andra godkännandehanterare sätter gradering resp. rest för uppgiften i Statistikverktyget. Lägg in resultatet i Portfolio: Kan användas på Test, Enkät och Inlämningsuppgift. Markera här om resultatet ska visas i Portfolio. Koppling till kalendern: Om du vill skapa en händelse för delmålet i kalendern anger du start- och slutdatum här. Händelsen visas då i aktivitetens kalender och därifrån kan man t.ex. skapa påminnelser för händelsen. Detta kan exempelvis vara intressant för inlämningsuppgifter där man vill påminna om uppgiftens deadline. Använd poängfält: Detta görs endast för Annat delmål eftersom tester redan har ett eget inbyggt poängsystem. Obligatoriskt: Välj om delmålet ska vara obligatoriskt för att bli godkänd på hela aktiviteten. Måldokument Nytt Måldokument: Här kan du ladda upp ett dokument eller länka till ett dokument i Dokument. Koppling till grupper Här skapar du kopplingar till grupper. Genom att markera valet Tilldela till en av följande grupper när detta mål uppfylls och sedan markera en grupp i listan, kommer deltagarna att bli medlemmar i den markerade gruppen när de blir godkända på det aktuella målet. Notera att om du markerar flera grupper så slumpas deltagarna in i någon av de valda grupperna. Spara när du är klar med dina inställningar för det nya delmålet. Mapp Klicka på Ny Mapp för att skapa en mapp. Du kan placera mappar i mappar och skapa en struktur för aktivitetens mål. Måldokument kan laddas upp till mappen. Notera att en tom målmapp inte kan bli godkänd. Detta förhindrar att man av misstag får hela aktivitetens deltagare godkända när man skapar sin målstruktur. Klicka på Ny Mapp på översiktssidan för att skapa en målmapp. Här gör du en rad inställningar:

97 Sida 97/203 Namn & Beskrivning: Ange namn och beskrivning för mappen. Placering: Placera mappen i strukturen. (Visas på översikten för Mål). Om du inte har skapat några andra mappar kan du endast välja Toppnivå. Godkännande: Här bestämmer du hur många av de icke obligatoriska delmål som ligger i mappen som måste bli godkända för att hela mappen ska godkännas. Om du t.ex. placerar 10 delmål i mappen och anger siffran 5 i fältet här räcker det för deltagaren att klara 5 av de 10 delmålen för att mappen ska godkännas. I och med detta kan deltagarna få välja vilka 5 av delmålen man vill uppnå. Obs! Detta gäller alltså endast icke obligatoriska delmål. Om man placerar obligatoriska delmål i samma mapp måste dessa bli godkända, utöver de 5 valbara, för att mappen ska bli godkänd. Inställningar: Ange om det är Obligatoriskt att bli godkänd på mappen för att bli godkänd på aktiviteten (eller den mapp som mappen ligger i).

98 Sida 98/203 Jobba med mappar Du kan använda mappar för att strukturera och gruppera din olika delmål. När alla eller ett visst antal delmål i mappen är godkända blir deltagaren godkänd på hela mappen. Notera att en mapp som är helt tom inte kan bli godkänd. Detta förhindrar att man av misstag får hela aktivitetens deltagare godkända när man skapar sin målstruktur. Skapa ny mapp Klicka på Ny Mapp på översiktssidan för att skapa en målmapp. Här gör du en rad inställningar: Namn och beskrivning: Ange namn och beskrivning för mappen. Placering: Placera mappen i strukturen. (Visas på översikten för Mål). Om du inte har skapat några andra mappar kan du endast välja Toppnivå. Avancerat läge Godkännande: Här bestämmer du hur många av de icke obligatoriska delmål som ligger i mappen som måste bli godkända för att hela mappen ska godkännas. Om du t.ex. placerar 10 delmål i mappen och anger siffran 5 i fältet här räcker det för deltagaren att klara 5 av de 10 delmålen för att mappen ska godkännas. I och med detta kan deltagarna få välja vilka 5 av delmålen man vill uppnå. Obs! Detta gäller alltså endast icke obligatoriska delmål. Om man placerar obligatoriska delmål i samma mapp måste dessa bli godkända, utöver de 5 valbara, för att mappen ska bli godkänd. Inställningar: Ange om det är Obligatoriskt att bli godkänd på mappen för att bli godkänd på aktiviteten (eller den mapp som mappen ligger i). Måldokument: Du kan ladda upp en eller flera filer som måldokument till mappen. Bevilja gruppmedlemskap: Här kan du skapa kopplingar till aktivitetens projektgrupper. Du kan markera en eller flera grupper i listan som du vill att deltagaren ska bli medlem i när hela mappen blivit godkänd. Notera att om du markerar flera grupper så slumpas deltagarna in i någon av de valda grupperna. Ändra ordning på delmål i mappar Om du har delmål som ligger i en mapp och vill ändra på ordningen gör du så här: 1. Klicka på mappens namn. Då kommer du till vyn Redigera mapp. 2. Under rubriker Delmål kan du flytta på delmålen med pilarna. Klicka ner för flytta delmålet neråt i

99 strukturen och uppåt för att flytta uppåt en plats. Sida 99/203

100 Sida 100/203 Skapa innehåll med produktionsverktyget Du kan skapa och redigera sidor med hjälp av Produktionsverktyget. Här kan du använda dig av redigeringsverktyget för att skapa innehåll. Sidorna som du skapar läggs upp under innehållet för aktiviteten och kan då användas av deltagarna. För att börja skapa innehåll går du in på aktiviteten och klickar sedan på Innehåll. I menyn till vänster syns då Verktygslådan - här hittar du produktionsverktyget, se den gula pilen nedan. Vilka typer av innehåll kan du skapa? Med produktionsverktyget kan du skapa olika typer av innehåll. Sidorna kan innehålla text, bild, film, ljud och övrigt webbaserat material. Innehållet som du skapar kan också bestå av tester, enkäter och inlämningsuppgifter. För att läsa mer om hur dessa fungerar kan du klicka dig vidare in på respektive hjälpsida. När du vill börja skapa innehåll klickar du på Lägg till. Du kommer då vidare till följande sida där du kan välja vilken typ av innehåll du vill skapa:

101 Sida 101/203 Innehållet kan även vara läromedel skapade externt av exempelvis förlag och utbildningsföretag. Du kan skapa en länk till ett externt objekt eller importera material. Du kan även kopiera objekt från denna eller en annan aktivitet.

102 Sida 102/203 Lägga till innehåll Under aktivitetens Innehåll kan du lägga till nya sidor med hjälp av Produktionsverktyget. För att börja skapa nytt innehåll klickar du först på produktionsverktyget i Verktygslådan som ligger längst ned i menyn till vänster. Därefter klickar du på länken Lägg till som finns i menyn till vänster, markerad med den gula pilen. Du kan även högerklicka i sidstrukturen och välja Lägg till för att skapa nya objekt på den plats där du klickar. Därefter kan du sedan välja om det nya objektet ska placeras före eller efter. Vilka typer av innehåll kan du lägga till? Med produktionsverktyget kan du skapa olika typer av innehåll. När du har klickat på Lägg till kan du välja mellan att skapa nedanstående innehållstyper. Sida: En sida kan fyllas med olika typer av texter samt media i form av till exempel bild och film. Mapp: Mappar används för att gruppera och nivåindela sidorna i aktiviteten. Test: Ett test kan bestå av en eller flera sidor som innehåller poängsatta frågor. Du kan skapa allt från enkla självtester till avancerade examinationer. Enkät: En enkät kan bestå av en eller flera sidor som innehåller frågor som inte har någon poängsättning. Inlämningsuppgift: Här skapar du en inlämningsuppgift för att samla in, granska och bedöma individuella eller gruppvisa inlämningar. Planeringsdokument: Här kan du skapa planeringsdokument för dina arbetsområden. Länk: Här skapar du en länk till en extern webbsida. Filarkiv: Med den här sidtypen skapar du ett filarkiv där deltagare når de filer du laddar upp. Importera: Här kan du importera SCORM-objekt och HTML-sidor.

103 Sida 103/203 Kopiera: Återanvänd en sida från aktiviteten eller från en annan aktivitet. Du kan klicka på varje innehållstyp för att läsa mer om dem och deras funktioner.

104 Sida 104/203 Sida Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya sidor till aktivitetens Innehåll. Här skapar du en webbsida. Följande flikar finns för Sida: Förhandsgranska, Redigera, Egenskaper, Tillgänglighet, Versioner, Kopplade filer. Förhandsgranska Här ser du hur sidan kommer att se ut för deltagarna. Om du just har laddat upp en video under Redigera så kan det dröja flera minuter innan videon syns under Förhandsgranska, detta för att en nyuppladdad video måste konverteras till ett kompakt format. Om du vill kan du skriva ut sidan med hjälp av knappen Skriv ut uppe till höger på sidan. Redigera Här fyller du sidan med innehåll, se separat hjälptext om Redigeringsverktyget. Sidans namn är förskrivet som rubrik men det kan du ändra om du vill. Glöm inte att spara innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara denna sida. Egenskaper Här skriver du namnet på sidan, som kommer att visas i menyer. Utseende: Här väljer du om sidan ska använda kursens utseende (Se vidare på hjälpsidan Utseende). Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela

105 Sida 105/203 fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Fixerad höjd: Om du vill att den aktuella sidan ska ha en fixerad höjd fyller du i antalet pixlar i fältet. Detta behövs t.ex. om sidan innehåller en Flash som har 100% höjd. SCORM-inställningar: Den här inställningen finns till för avancerade användare. Om du har importerat ett SCORM-paket visas här vilken version av SCORM som paketet är skapat i. Du kan ändra om det av någon anledning skulle ha blivit fel. Om du skriver egen SCORM-kod kan du själv ange vilken SCORM-version du använder. Denna inställning påverkar vilken version av SCORM RTE:n som görs tillgänglig. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Rättigheter Andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan alltid redigera sidan, men här anger du om även deltagare ska kunna redigera sidan. Du väljer vilka grupper som ska få redigera. Du kan välja grupper som skapats i Administrationen samt Projektgrupper som skapats inne i aktiviteten. Deltagare kan bara arbeta under Redigera-fliken. Språkfilter Om tilläggstjänsten Öppna sidor är aktiverad för aktiviteten kan du välja att aktivera ett språkfilter för sidan. Filtret aktiveras då på systemets öppna sidor där användaren själv väljer språk på sidorna genom att klicka på önskad flagga. Du kan om sidan ska visas: Oavsett språk: Sidan visas oavsett vilket språk användaren väljer. Svenska: Visa endast om användarens valda språk är svenska: Sidan visas endast om användare har valt svenska. Engelska: Visa endast om användarens valda språk är engelska: Sidan visas endast om användare har valt engelska. Observera att om sidan ligger i en mapp så ärvs mappens språkfilterinställningar. Låsta egenskaper Om du har rättigheten Aktivitetsadministratör för den aktivitet du redigerar får du, när du väljer fliken Egenskaper på en Mapp, tillgång till följande val: Lås egenskapen "Namn": Markera om du inte vill tillåta användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i aktiviteten att ändra den aktuella mappens namn.

106 Sida 106/203 Lås egenskapen "Publicera till systemets öppna sidor": Markera valet om du inte vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion ska kunna ändra den aktuella publiceringsinställningen. Publiceringsvalet Publicera till systemets öppna sidor finns för alla typer av sidor (inte bara mappar) men visas endast i aktiviteter som har tilläggstjänsen Öppna sidor aktiverad. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill att ändringar på sidan inte ännu ska synas för deltagarna. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till sidan när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till sidan hela tiden. Synlighet Välj om sidan ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till sidan, annars kan ingen deltagare nå sidan. Tillgänglighet Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan.

107 Sida 107/203 Versioner Om du vill titta på en tidigare skapad version av sidan så kan du välja en tidigare version av sidan. Du ser tidpunkt samt vem som sparat versionen. Du kan även återta en tidigare version att arbeta vidare med, klicka i så fall Använd denna. Kopplade filer Denna flik är ett hjälpmedel för användare med avancerade behov. Här listas alla filer som används av sidan. Det kan vara t.ex. ljudfiler, video, flashar och HTML-filer. För varje fil visas information om Sökväg, Senast ändrad, Storlek och Referenser. Du kan klicka på filens sökväg för att få mer information om filen, ändra dess sökväg, ladda ner den, ersätta den eller koppla loss den från sidan. För video- och ljudfiler kan du även välja att markera/avmarkera valet Tillåt nerladdning från innehåll. Om valet är markerat kan deltagare som tar del av det publicerade materialet välja att ladda ner filen från den sida där den är publicerad. Organisationen kan välja att stänga av möjligheten att tillåta nedladdning. Ta kontakt med Ping Pong AB för mer information om detta. Du kan även koppla andra filer till sidan genom att klicka på knappen Lägg till. I Resursdialogen kan du söka fram filer som redan finns uppladdade till PING PONG eller ladda upp nya filer.

108 Sida 108/203 Mapp Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan skapa mappar för att gruppera och nivåindela sidorna. Följande flikar finns för Mapp: Översikt, Egenskaper, Tillgänglighet, Versioner. Översikt Här visas en lista över alla sidor och mappar som är placerade direkt i mappen som du har markerat. I listan ser du sidornas och innehållets namn, dess typ (till exempel mapp eller enkät), inställningar (till exempel om sidan har begränsad tillgänglighet eller är opublicerad) och när den senast publicerades. Symbolförklaringar Under kolumnen Status: betyder att sidan eller mappen har ändringar som inte har publicerats. betyder att sidan eller mappen har begränsad tillgänglighet. betyder att sidan eller mappen är publicerad på aktivitetens öppna sidor. betyder att sidan eller mappen inte kommer att tas med vid publicering. betyder att en grupp har rätt att redigera sidan eller mappen. betyder att sidan eller mappen är ny och opublicerad. Gå till en mapp/sida

109 Sida 109/203 Om du vill gå direkt till en mapp eller sida kan du klicka på dess namn i listan. Om du vill veta mer om en mapp eller sidas särskilda inställningar kan du klicka på någon av symbolerna i tabellen. Då kommer sidans inställningar som motsvarar symbolen att öppnas. Klickar du till exempel på symbolen för begränsad tillgänglighet kommer du att hamna på den valda sidans tillgänglighetsflik. Lägg till innehåll Om du vill lägga till en sida eller mapp i ditt innehåll klickar du på länken Lägg till... högst upp på sidan. Publicera och ta bort innehåll Ovanför tabellen hittar du knapparna Publicera och Ta bort. De är utgråade Per automatik är tills dess att du markerar en eller flera sidor/mappar med hjälp av kryssrutorna till vänster i listan. Då aktiveras de och du kan välja att publicera eller ta bort de sidor/mappar som du har markerat. För att publicera allt innehåll på en gång kan du också klicka på länken Publicera allt högst upp på sidan. Flytta innehåll Du kan ändra ordningen på sidorna och mapparna genom att använda pilarna längst till höger i listan. 1. Markera den sida/mapp du vill flytta genom att klicka på dess pilar. 2. Klicka på pilarna på den raden där du vill att den markerade sidan ska hamna. Den sida/mapp som finns på raden dit du flyttar en annan sida/mapp kommer att flyttas ner en rad. Egenskaper Här skriver du namnet på sidan, som kommer att visas i menyer. Utseende: Här väljer du om sidan ska använda kursens utseende (Se vidare på hjälpsidan Utseende). Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord.

110 Sida 110/203 Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Visning av mapp Välj om det ska vara en innehållsförteckning som visas när deltagarna klickar på mappen eller om det ska vara första sidan i mappen som visas. Om du väljer innehållsförteckning kan du även välja hur många nivåer av mappar som ska visas. Språkfilter Om tilläggstjänsten Öppna sidor är aktiverad för aktiviteten kan du välja att aktivera ett språkfilter för mappen och dess underliggande sidor. Filtret aktiveras då på systemets öppna sidor där användaren själv väljer språk på sidorna genom att klicka på önskad flagga. Du kan om mappen och dess sidor ska visas: Oavsett språk: Mappen och dess underliggande sidor visas oavsett vilket språk användaren väljer. Svenska: Visa endast om användarens valda språk är svenska: Mappen och dess underliggande sidor visas endast om användare har valt svenska. Engelska: Visa endast om användarens valda språk är engelska: Mappen och dess underliggande sidor visas endast om användare har valt engelska. Låsta egenskaper Om du har rättigheten Aktivitetsadministratör för den aktivitet du redigerar får du, när du väljer fliken Egenskaper på en Mapp, tillgång till följande val: Lås egenskapen "Namn": Markera om du inte vill tillåta användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i aktiviteten att ändra den aktuella mappens namn. Lås egenskapen "Publicera till systemets öppna sidor": Markera valet om du inte vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion ska kunna ändra den aktuella publiceringsinställningen. Publiceringsvalet Publicera till systemets öppna sidor finns för alla typer av sidor (inte bara mappar) men visas endast i aktiviteter som har tilläggstjänsen Öppna sidor aktiverad. Lås innehållets struktur i denna mapp: Om detta val markeras kan användare med rollen Lärare

111 Sida 111/203 eller rättigheten Innehållsproduktion inte lägga till, flytta eller ta bort sidor i den aktuella mappen. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill att ändringar i mappen, och dess innehåll, inte ännu ska synas för deltagarna. Spara Glöm inte att spara mappen innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara denna mapp. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till mappen och dess innehåll när den är publicerad. Om du inte gör några val så ser alla deltagare sidan. Synlighet Välj om mappen ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till mappen, annars kan ingen deltagare nå mappen och dess innehåll. Tillgänglighet Här bestämmer du hur mappen ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om mappen endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att mappen ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till mappen. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas

112 Sida 112/203 mappen för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se mappen i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Versioner Här ser du alla publicerade versioner av mappen, och dess innehåll. Du ser tidpunkt och person som utfört varje publicering.

113 Sida 113/203 Skapa test Om du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproducent så kan du lägga till nya test i din aktivitets Innehåll. Här kan du skapa olika typer av tester, som till exempel självstudietest eller certifierande test. Du kan även välja mellan att använda dig av olika frågetyper i ditt test. Du kan till exempel skapa test där deltagarna ska fylla i luckor, placera alternativ i ordning eller para ihop olika alternativ. Du kan välja mellan att skapa följande testtyper: Självstudietester där deltagarna kan göra om testet flera gånger. Certifierande tester som endast får lämnas in en gång. Test med slumpade frågor kan användas för att ge alla deltagare olika varianter av testet eller samma deltagare olika frågor varje gång testet görs om. Test där frågorna har ledtrådar som kan göra det enklare att besvara frågorna. När du skapar ett test får du först välja om rättning ska ske anonymt eller ej, med hjälp av följande val: Anonymt: Med detta val är det lättare att vara objektiv i bedömningen av respondenternas svar eftersom deras identiteter är dolda under rättningsfasen. Icke-anonymt: Med detta val syns alltid respondentens riktiga identitet vid rättningen. Därefter får du ge testet ett namn som kommer att synas i menyer. Du kommer sedan att ha tillgång till följande flikar för att skapa och redigera ditt test: Förhandsgranska Redigera Egenskaper Tillgänglighet Inställningar Förhandsgranska

114 Sida 114/203 I förhandsgranskningen ser du hur testet ser ut för deltagarna, med skillnaden att du ser de rätta svaren. Du kan inte svara på frågorna eller lämna in testet i den här vyn. Om du vill kan du skriva ut testet med hjälp av knappen Skriv ut uppe till höger på sidan. Redigera Här skapar du alla frågor som du vill att testet ska innehålla. Du lägger även till texter som du vill ska ligga på sidan. Om du vill använda frågor som tidigare har skapats, så kan du hitta dessa i frågebanken. Du kan även dela in testet i olika Block om du vill. Med block kan du dela in testet i olika avdelningar samt arbeta med slumpade frågor. I redigeringsläget kan du välja mellan att skapa följande typer av frågor till ditt test: Fler- eller enval Fritext Fyll i luckor Para ihop Placera i ordning Markera i bild Matris För att läsa mer om hur du skapar testfrågor kan du gå in på Testfrågor. På sidan Redigera test går vi igenom varje frågetyp och förklarar hur du kan redigera ett test. Egenskaper

115 Sida 115/203 Under denna flik kan du ge testet ett namn. Namnet kommer att visas i menyer. Här får du även tillgång till följande: Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Rättigheter: Här kan du tilldela deltagare rättighet att redigera testet. Tänk på att om deltagare får rätt att redigera ett test så får de, via funktionen Hämta fråga, tillgång till alla testfrågor i den aktivitet de redigerar samt alla testfrågor som har delats ut till den aktivitetsgrupp som aktiviteten tillhör. Publicering: Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill vänta med att publicera testet för deltagarna eller om du vill att ändringarna på testet inte ännu ska synas för deltagarna. Spara: Glöm inte att spara testet innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara detta test. Tillgänglighet Här bestämmer du hur testet ska vara tillgängligt (synligt och möjligt att nå) för användare.

116 Sida 116/203 Tidsbegränsat: Välj om testet endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Används detta val visas en Starta-knapp på testets första sida och om respondenten har klickat på detta och sett frågorna, lämnas testet automatiskt in, när tiden går ut. Om du i fältet för Starttid endast anger ett datum kommer PING PONG automatiskt att sätta tiden till 00:00 på det valda datumet. Om du i fältet för Sluttid endast anger ett datum kommer PING PONG automatiskt att sätta tiden till 23:59 på det valda datumet. Krav på uppfyllnad av delmål (Mål & Framsteg): Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. Inställningar På fliken Inställningar gör du några viktiga grundinställningar för ditt test, bl.a. bestämmer du vilken typ av test det ska vara. Navigering mellan sidorna i testet Här bestämmer du hur användaren ska navigera mellan sidorna i testet. Deltagaren svarar på frågorna i bestämd ordning (med 1 fråga per sida): Med detta val skapas ett test som fungerar enligt följande: endast en fråga per sida visas. respondenten kan bara gå vidare till nästa fråga/sida, aldrig tillbaka till en fråga som hon har lämnat. när respondenten klickar Lämna in sida rättas frågan/sidan omedelbart och poäng, rätt svar, status och/eller annat som testproducenten har valt att visa, visas direkt. När en fråga är inlämnad går respondenten vidare till nästa fråga genom länken Nästa

117 Sida 117/203 sida. När hela testet är genomgånget visas resultatstapeln med erhållna poäng samt procentuellt resultat (om inte testproducenten har stängt av visningen). Kräv rätt svar för att gå till nästa fråga: Markera här om du vill att respondenten måste klara fråga 1 för att komma vidare till fråga 2, o.s.v. Då visas samma fråga om och om igen, tills den besvaras korrekt. Deltagaren svarar på frågorna i valfri ordning: Det här är standardvalet för tester och innebär helt enkelt att respondenten kan klicka sig framåt eller bakåt mellan testets sidor. Sidbrytningar Välj om du vill att sidans titel ska visas på varje sida, om du vill ha en ny sida för varje nytt block i testet samt antal frågor som ska visas på varje sida. Extra funktioner Startknapp för att visa testet: I standardläge visas testets första sida direkt när man klickar på testets namn i vänstermenyn, men i vissa fall kan det vara bra att deltagaren får klicka på "Starta testet" för att få se frågorna. Bocka i så fall i detta val. Vid tidsbegränsade test är den här funktionen obligatorisk. Tidsbegränsning: Här anger du hur många minuter respondenten har på sig att svara på testets frågor innan PING PONG automatiskt lämnar in testet åt respondenten. Tiden som är kvar till inlämning visas för respondenten i ett fält överst på sidan. Testet låser andra sidor: Här markerar du om vill stänga av möjligheten för respondenten att läsa information på andra sidor i aktivitetens innehåll medan testet pågår. Det här är en tilläggstjänst. Senaste tidpunkt för inlämning: Ange ett datum och en tidpunkt genom att klicka i fältet och välja önskad tid i datumväljaren. Används detta val visas en Starta-knapp på testets första sida och om respondenten har klickat på denna och sett frågorna, lämnas testet automatiskt in, när tiden går ut. Efter inlämning ska följande visas för deltagaren

118 Sida 118/203 Visa frågor: Markera här om du vill att respondenten ska kunna se frågorna efter inlämning. Markera det korrekta svaret: Det korrekta svaret pekas ut efter inlämning. Visa endast deltagarens svar: Endast deltagarens svar visas, inte de alternativ hon inte valde. Visa erhållna poäng: Erhållen poäng visas per fråga. Visa kommentarer: De kommentarer som testproducenten har skrivit till svarsalternativen visas. Fördröj visning av resultatet till: Ange ett datum och en tidpunkt genom att klicka i fältet och välja önskad tid i datumväljaren. Detta innebär att respondenterna inte kan se sitt eget eller medelresultatet förrän tidpunkten infaller. Använd "Visa aktuellt resultat": Med det här valet skapas en liten resultatsammanställning intill varje fråga (av typerna Fler- och envalsfråga samt Matrisfråga) där deltagaren, efter inlämning, kan se hur många andra som har svarat och hur svaren fördelar sig mellan alternativen. Sammanställningen uppdateras vid varje besök på testsidan, så om någon mer har lämnat in nästa gång man tittar på sammanställningen finns även den personens svar inräknade. Visa poäng för deltagaren (för både frågor och resultat) Om du vill dölja alla poäng och resultatet för respondenterna kan du bocka ur detta val. Poängen räknas fortfarande samman så att valet kan ändras i efterhand men poängen visas alltså inte för deltagaren. Flera försök Antal tillåtna försök: Välj hur många försök respondenten ska få. Behåll ifyllda svar vid nytt försök: Med detta val markerat kommer respondentens svar sparas men bli möjliga att redigera när hon klickar Nytt försök. Även lärare/testrättareseventuella kommentarer på de tidigare svaren sparas. Tillåt ej nytt försök efter godkänt resultat: Med detta val kan respondenten göra om testet tills hon får godkänt resultat (Kräver förstås att en godkännandegräns är uppsatt. Anges i Mål & Framsteg.). Minsta tid mellan försök: Ange här om en viss tid måste förflyta mellan försöken. Bedömningar

119 Sida 119/203 Här anger du vilka resultat som ska generera bedömningstexter. T.ex. kan resultatet 0-50% ge texten " Du behöver läsa på kurs 1-3 för att komma upp till den nivå som krävs för Workshop 8" och % ge texten "Grattis, du har uppnått godkänt resultat!".

120 Sida 120/203 Anonyma enkäter Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya enkäter till aktivitetens Innehåll genom att gå in på Produktionsverktyget > Lägg till innehåll > Enkät. Du kan välja att skapa enkäter som behandlas anonymt. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Enkätsammanställning kan se hur många deltagare som har lämnat in enkäten, men inte vad var och en har svarat. Om enkäten kopplas till ett mål med automatiskt godkännande vid inlämning (genom funktionen Mål & Framsteg) kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering även se vilka som har lämnat in enkäten. I Statistikverktyget, under Övrigt > Godkännande visas då information om vilka som är godkända på målet. Med enkätverktyget kan lärare/innehållsproducent skapa undersökningar och utvärderingar där du vill inhämta människors åsikter. När du skapar en enkät får du först ge enkäten ett namn som kommer att synas i menyer. Följande flikar finns för Enkät: Förhandsgranska, Redigera, Egenskaper, Tillgänglighet, Inställningar. Förhandsgranska Här ser du hur enkäten kommer att se ut för deltagarna. Du kan inte svara på frågorna eller lämna in enkäten på denna sida. Om du vill kan du skriva ut enkäten med hjälp av knappen Skriv ut uppe till höger på sidan. Redigera Här skapar du alla frågor som enkäten ska innehålla samt texter som ska ligga på sidan. Du kan även använda frågor från frågebanken istället för att skapa nya frågor. Enkäten kan delas in i Block. Med block kan du Dela in enkäten i olika avdelningar. Arbeta med slumpade frågor. Om du inte behöver använda block, av ovanstående anledningar, så kan du hoppa över det. Din enkät kommer att vara ett enda block. Du kan läsa mer om Block längre ner på denna sida.

121 Sida 121/203 Överst i vyn visas en text som anger att enkäten du redigerar är icke-anonym. Text Här skapar du rubriker, texter och media som du vill ska ligga på sidan utöver själva frågorna. Det kan t.ex. vara instruktioner om hur enkäten ska lämnas in. Se separat hjälptext för Redigeringsverktyget. Fråga Du kan skapa frågor av följande typer: Fler- eller enval Fyll i luckor Placera i ordning Matris Fritext Para ihop Markera i bild Fler- eller enval Här skapas en fråga med två eller flera svarsalternativ som deltagarna kan välja på. På sidan Välj frågetyp kan du välja olika mallar om du vill förenkla ditt arbete. Dessa val ger olika förvalda inställningar som du kan ändra i efterhand om så önskas. Väljer du Fler- eller enval (ingen mall) så arbetar du så här: Skriv frågan och, om så önskas, formatera texten med redigeringsverktyget som visas när du sätter markören i textfältet. Fyll i de två första svarsalternativen i fälten Alternativtext 1 och 2. Klicka på Redigera-symbolen om du vill formatera texten i alternativet. Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Dessa visas när frågan är inlämnad och resultatet visas för respondenten. Tänk på att alla svarsalternativen inom frågan måste vara unika, annars kan inte statistiken visas korrekt. Lägg ev. till flera alternativ genom att klicka på Skapa Alternativ. Bestäm hur många alternativ som måste fyllas i (max eller min antal). Välj om svarsalternativen ska visas i slumpad ordning. Spara frågan. Fyll i luckor

122 Sida 122/203 Här skapas en fråga där deltagarna ska skriva sitt svar i en lucka i en text. Frågetypen lämpar sig oftast bäst i tester men kan även användas i enkäter om så önskas Ange frågetexten i fältet Frågeställning. I luckfrågor är det oftast en beskrivning om hur frågan ska besvaras, t.ex. "Fyll i ordet som saknas i texten nedan." I fältet Text skriver du en mening och skapar en lucka på önskad plats genom att sätta hakparenteser ([]) där respondenten ska skriva sitt svar. Spara frågan. Placera i ordning Här ska deltagarna placera flera ord i önskad ordning, t.ex. för att rangordna orden Ange frågetexten i fältet Frågeställning. I frågor av typen Placera i ordning är det oftast själva frågan och en beskrivning om hur frågan ska besvaras, t.ex. "Vilken tidning läser du helst? Rangordna tidningarna nedan genom att sätta din favorit längst till vänster.". Fyll i de två första svarsalternativen i fälten Alternativtext 1 och 2. Klicka på Redigera-symbolen om du vill formatera texten i alternativet. Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Lägg till fler alternativ om så önskas. Fixerad placering innebär att ordet inte kommer gå att flytta på av respondenterna. Spara frågan Matris Matrisfrågan kan användas på många sätt, t.ex. kan du skapa många frågor som alla har samma svarsalternativ, som i bildexemplet nedan Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Fyll i texterna för kolumnerna och lägg till fler om så önskas. I exemplet ovan står det "Inte bra" i Kolumn 1 och "Mindre bra" i Kolumn 2. Fyll i de två första raderna i fälten Alternativtext 1 och 2. (Kursens lärare och Kurslitteraturen i

123 Sida 123/ exemplet ovan) Klicka på Redigera-symbolen om du vill formatera texten i alternativet. (Om du återgår till Textläge visas html-koden för alternativtexten, denna visas dock inte i Förhandsgranskningsvyn eller i Publicerat läge). Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Bestäm hur många alternativ som måste fyllas i (max eller min antal). Välj om raderna ska visas i slumpad ordning. Spara frågan. Fritext Här kan du skapa en fråga där deltagarna ska skriva svaret fritt Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Ange kolumner och rader för att bestämma hur stort textfält som respondenten ska kunna skriva i. Storleken på fältet påverkar inte hur mycket respondenten kan skriva in. Om respondentens svar inte ryms i fältet skapas en skroll i fältet men storleken kan fungera som en fingervisning om hur omfattande svar producenten förväntar sig. Typ av text. Välj om deltagarna ska skriva Vanlig text, Formaterbar text (där de kan skriva rubriker mm), eller Programkod (som är den renaste, minst formaterade varianten). Med Begynnelsetext kan du hjälpa deltagarna på traven med en början på svaret. Spara frågan. Para ihop Med frågetypen Para ihop kan du skapa frågor där deltagarna ska para ihop olika ord i par. Frågetypen lämpar sig oftast bäst i tester men kan även användas i enkäter om så önskas. Om man ändå väljer att använda frågetypen i en enkät bör man tänka på att eftersom enkäter av sin natur inte har några korrekta svar får man helt enkelt fylla på med de alternativ man har och tänka på respondenten aldrig kan para ihop alternativen i kolumnen till vänster med varandra, precis som alternativen till höger aldrig kan paras ihop med varandra Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Fyll i ordpar nr 1 i de två fälten Ord 1 och Ord 2 för Alternativ 1 och sedan ordpar 2 i de två fälten för Alternativ 2. Observera att frågetypen är konstruerad för att para ihop enstaka ord och att fälten därför bara har plats för korta alternativtexter. För att säkerställa att hela alternativtexten får plats, spara frågan och titta på den i enkätens förhandsgranskningsläge. Skapa så många alternativ som det ska finnas ordpar. Spara frågan. Markera i bild

124 Sida 124/203 Här skapar du en fråga där deltagarna ska markera sitt svar genom att klicka på önskad plats i en bild för att svara på frågan Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Ladda upp den bild som ska användas. Du kommer till Resursdialogen där du söker fram en bild eller laddar upp en ny bild, se separat Hjälpsida. Om du vill ha ett "korrekt" svarsalternativ, ange koordinaterna för aktuellt bildområde (alternativ 1). Om du inte har de exakta koordinaterna kan du prova dig fram genom att ändra i fälten X, Y, Höjd och Bredd. Skapa om du vill flera bildområden genom att göra fler Alternativ. Spara frågan. Övrigt om frågor För alla typer av frågor finns dessutom: Metadata. Namn: Här kan du skriva namn på frågan, som kommer att visas i statistik och rapporter. Om du inte skriver något namn så kommer frågeställningen att visas som namn. Beskrivning: Ange en beskrivning om så önskas. Kategorier: Om man vill kunna återanvända, slumpa eller hämta in block av frågor till en enkät underlättar det mycket att lägga frågorna i Kategorier direkt när man skapar dem. Du skapar en kategori genom att skriva kategorinamnet i fältet. Genom att skriva samma kategori för flera frågor (eller välja in befintlig kategori till en fråga) så skapar du grupper av frågor som kan användas t.ex. för slumpning av frågor. JavaScript. Om du har kunskap om hur man använder JavaScript kan du ange script för frågan här. Övriga inställningar. Ha alltid med denna fråga när andra frågor är slumpade. Fixera frågan vid denna position även om omgivande block slumpar innehållets ordning. Dela ut frågan. Frågan kan alltid användas av alla användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i den aktivitet där frågan är skapad. Frågan kan även alltid användas av dig som skapat frågan, även när du är i andra aktiviteter. Om frågan utöver detta ska delas, för att kunna användas av andra lärare/innehållsproducenter i er organisation så väljer du det här. I Frågebanken bestäms sedan vilka andra aktiviteter som ska kunna använda frågorna från denna aktivitet. Aktivera kommentar på frågan. En markering i detta val skapar ett kommentarfält till frågan där respondenten kan skriva egna kommentarer. Funktioner, till höger för varje fråga. Här kan du redigera, ta bort, flytta upp eller ner en frågan.

125 Sida 125/203 Hämta fråga Här kan du återanvända tidigare skapade frågor från denna aktivitet, frågor från andra aktiviteter där du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion samt utdelade frågor. Du väljer fråga/or genom Resursdialogen, se separat hjälpavsnitt. När du har markerat den/de frågor du vill hämta klickar du på antingen Infoga referenser till valda frågor eller Infoga kopior av valda frågor. Referenser innebär att du använder samma fråga, originalfrågan, i din enkät och om du, eller någon annan, gör några ändringar i frågan påverkar det alla enkäter som använder frågan. Väljer du att skapa en kopia får du en ny version av frågan och du kan redigera frågan utan att det påverkar någon annan enkät. Om du vill använda samma fråga flera gånger i en enkät måste du välja Infoga kopior av valda frågor. Du kan inte infoga samma fråga som referens i samma enkät, flera gånger. Block Block används när du vill gruppera frågor inom en enkät eller när du vill använda slumpade frågor i enkäten. Så här skapar du ett nytt block: Klicka Skapa block längst ner om du vill ha ett nytt block i enkäten. Klicka Skapa block längst ner i ett annat block om du vill skapa ett block inne i ett annat block. Bestäm vad blocket ska heta. Namnet kommer inte att synas för deltagarna utan endast för de som producerar enkäten. Välj om frågorna i blocket ska slumpas samt hur många frågor från blocket som ska visas. Under Avancerade inställningar kan du göra många val för att få din enkät precis som du vill ha det. Utgå alltid från er pedagogiska idé kring enkäten och gör inställningarna därefter. Spara blocket. För att gå tillbaka och redigera dessa inställningar för blocket, klicka på Funktioner till höger om blockets namn och välj Redigera eller klicka helt enkelt på blockets namn. Under Funktioner kan du även ta bort blocket, flytta det upp och ner samt göra andra tillägg till blocket. Så här skapar du en enkät med slumpade frågor 1. Skapa en ny enkät genom Lägg till > Enkät. 2. Skapa ett nytt block, eller använd det block som finns i enkäten från början. 3. Gå till Funktioner > Redigera till höger om blockets namn. 4. Bocka i rutan vid Slumpa innehållets ordning. 5. Välj hur många frågor som ska visas i enkäten, t.ex. 10 stycken frågor. Spara blockets inställningar.

126 Sida 126/ Skapa frågor till blocket genom Skapa fråga eller Hämta fråga. Om du endast skapar 10 frågor så kommer alla frågor att visas för alla deltagare, men i olika ordning. Om du skapar fler än 10 frågor kommer deltagarna att få olika frågor, slumpade från blocket. Spara hela enkäten och publicera för att göra det tillgängligt för deltagarna. Kategoriblock Genom Kategoriblock så kan du slumpa frågor från kategorier. Kategorier är ett sätt att gruppera frågor och inställningen görs under varje fråga > Metadata Skapa Kategoriblock. Skriv namn på blocket. Välj aktivitet som kategorin som du söker finns i. Välj kategori genom att skriva kategorins namn eller klicka på pilen och välj kategori. Välj om frågorna i blocket ska slumpas samt hur många frågor från blocket ska visas. Under Avancerade inställningar kan du göra många val för att få din enkät precis som du vill ha den. Utgå alltid från er pedagogiska idé kring testet och gör inställningarna därefter. Spara blocket. Flytta frågor eller block Med metoden Klicka & Placera kan du flytta frågor, eller hela block, inom och mellan block i enkäten. Till vänster om varje flyttbart objekts Funktioner-meny finns en "Klicka & Placera-yta". När man för musen över ytan visas en ikon. Markera det objekt, t.ex. en fråga, som du vill flytta genom att klicka på frågans Klicka & Placera-ikon. Denna blir då synlig även när du inte för musen över den. Gå sedan till den plats där frågan istället ska placeras och klicka på det valda objektets Klicka & Placera-ikon. Följande regler gäller för hur objektet då placeras: I normalfallet hamnar objektet ovanför det valda målobjektet. Om man klickar på ett objekt som ligger precis bredvid det valda (över eller under) så byter de plats. Om målobjektet är ett block så visas två knappar där man får välja om man vill placera det flyttade objektet ovanför blocket, eller om man istället vill lägga det inuti blocket. I det senare fallet hamnar objektet sist i det valda blocket. Övrigt om flyttning av frågor och block: En fråga måste alltid ligga i ett block, så om man flyttar ett objekt till det block som ligger i toppen av strukturen behöver man inte svara på hur man vill placera frågan, den hamnar direkt sist i blocket. Man kan inte flytta ett block till någonstans inuti sig själv.

127 Sida 127/203 Om man klickar någonstans bland frågorna utanför Klicka & Placera-ytan, eller på samma objekt igen, så avregistreras objektet för flyttning, och man kan välja ett nytt. Om man öppnar något Redigeringsverktyg (WYSIWYG)i enkäten blir Klicka & Placera-metoden inaktiverad tills verktyget stängs igen. Egenskaper Här skriver du namnet på enkäten, som kommer att visas i menyer. Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Rättigheter Andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan alltid redigera enkäten, men här anger du om även deltagare ska kunna redigera enkäten. Du väljer vilka grupper som ska få redigera. Du kan välja grupper som skapats i Administrationen samt Projektgrupper som skapats inne i aktiviteten. Deltagare kan bara arbeta under Redigera-fliken. Tänk på att om deltagare får rätt att redigera en enkät så får de, via funktionen Hämta fråga, tillgång till alla enkätfrågor i den aktivitet de redigerar samt alla enkätfrågor som har delats ut till den aktivitetsgrupp som aktiviteten tillhör. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill vänta med att publicera enkäten för deltagarna eller om du vill att ändringar i enkäten inte ännu ska synas för deltagarna. Spara

128 Sida 128/203 Glöm inte att spara testet innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara detta test. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till enkäten när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till enkäten hela tiden. Synlighet Välj om enkäten ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till enkäten, annars kan ingen deltagare nå enkäten. Tillgänglighet Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan. Inställningar På fliken Inställningar gör du några viktiga grundinställningar för din enkät. Navigering

129 Sida 129/203 Här bestämmer du hur användaren ska navigera mellan sidorna i enkäten. Deltagaren svarar på frågorna i bestämd ordning (med 1 fråga per sida): Med detta val skapas en enkät som fungerar enligt följande: endast en fråga per sida visas. respondenten kan bara gå vidare till nästa fråga/sida, aldrig tillbaka till en fråga som hon har lämnat. när respondenten klickar Lämna in sida visas eventuella kommentarer direkt. När en fråga är inlämnad går respondenten vidare till nästa fråga genom länken Nästa sida. När hela enkäten är genomgången visas frågor och kommenarer enligt de inställningar som är gjorda för enkäten. Deltagaren svarar på frågorna i valfri ordning: Det här är standardvalet för enkäter och innebär helt enkelt att respondenten kan klicka sig framåt eller bakåt mellan enkätens sidor. Sidbrytningar Välj om du vill ha en ny sida för varje nytt block i enkäten samt antal frågor som ska visas på varje sida. Block beskrivs mer ovan. Extra funktioner Om du vill sätta en deadline för inlämning så kan du ange datum och tidpunkt i fältet under Senaste tidpunkt för inlämning. Du kan även stänga enkäten i Statistikverktyget > Enkätresultat. När tidpunkten har passerats visas texten Senaste tidpunkt för inlämning är passerad! för respondenterna. Efter inlämning ska följande visas för deltagaren Visa frågor: Markera här om du vill att respondenten ska kunna se frågorna efter inlämning. Visa endast deltagarens svar: Endast deltagarens svar visas, inte de alternativ hon inte valde. Visa kommentarer: De kommentarer som enkätproducenten har skrivit till svarsalternativen visas. Använd "Visa aktuellt resultat": Med det här valet skapas en liten resultatsammanställning intill varje fråga (av typerna Fler- och envalsfråga samt Matrisfråga) där deltagaren, efter inlämning, kan se hur många andra som har svarat och hur svaren fördelar sig mellan alternativen. Sammanställningen uppdateras vid varje besök på testsidan, så om någon mer har lämnat in nästa gång man tittar på sammanställningen finns även den personens svar inräknade. För att upprätthålla anonymiteten måste minst 3 (eller det antal som organisationen har valt) personer ha svarat för att sammanställningen ska visas. Svar på envals-, flervals- och matrisfrågor jämförs med [ ]: Den här inställningen väljer du om du vill

130 Sida 130/203 jämföra svaren i två enkäter som innehåller en eller flera identiska frågor (av typen enval-, flerval och/eller matrisfrågor). Detta kan till exempel användas för att utvärdera deltagarnas för- och efterkunskaper. Om du gör den här inställningen för din enkät kommer deltagarens svar på den tidigare enkäten att indikeras för deltagaren genom en pil under respektive fråga. Som lärare kan du se jämförande statistik i statistikverktyget. Endast 1 försök Anonyma enkäter kan endast lämnas in en gång. Om man vill tillåta flera inlämningar av samma enkät måste man skapa en Icke-anonym enkät. Övrigt om enkäter Enkätfrågor återfinns under Resursbanken till vänster. I denna frågebank visas alla frågor som har skapats inom aktiviteten. Frågorna kan redigeras, förhandsgranskas och tas bort (om de inte används i någon enkät). I PING PONGs statistikverktyg läser användare med rollen Lärare eller rättigheten Enkätsammanställning av hur respondenterna har svarat på enkätfrågorna. Lärare/enkätsammanställare kan bara läsa av en grupp där minst 3 respondenter har lämnat in enkäten. Detta för att upprätthålla anonymiteten kring svaren. Minsta antal inlämnade enkäter som krävs för sammanställningen kan ökas - ta kontakt med din organisations PING PONG-kontakt för att ändra inställningen. Senaste tidpunkt för inlämning är passerad! Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan Stänga en enkät för inlämning, så här: 1. Gå till Produktionsverktyget och markera aktuell enkät. 2. Välj Inställningar > Extra funktioner och ange datum och tidpunkt i fältet under Senaste tidpunkt för inlämning. Publicera sidan. Texten Senaste tidpunkt för inlämning är passerad! samt information om tidpunkt för stängning, t.ex. Senaste tidpunkt för inlämning: :15 visas för respondenter som besöker sidan efter stängning.

131 Sida 131/203 Icke-anonym enkät Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya enkäter till aktivitetens Innehåll. Här skapar du icke-anonyma enkäter och formulär för att inhämta människors åsikter eller önskemål. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Enkätsammanställning kan läsa av varje deltagares svar i Statistikverktyget, samt titta på grupper för att se hur många personer som t.ex. har beställt en viss tjänst. När du skapar en icke-anonym enkät får du först ge den ett namn som kommer att synas i menyer. Följande flikar finns för Icke-anonym enkät: Förhandsgranska, Redigera, Egenskaper, Tillgänglighet, Inställningar. Förhandsgranska Här ser du hur enkäten kommer att se ut för respondenterna. Du kan inte svara på frågorna eller lämna in enkäten på denna sida. Om du vill kan du skriva ut testet med hjälp av knappen Skriv ut uppe till höger på sidan. Redigera Här skapar du alla frågor som enkäten ska innehålla samt texter som ska ligga på sidan. Du kan även använda frågor från frågebanken eller skapa nya frågor. Enkäten kan delas in i Block. Med block kan du: Dela in enkäten i olika avdelningar. Arbeta med slumpade frågor Om du inte behöver använda block, av ovanstående anledningar, så kan du hoppa över det. Din enkät kommer att vara ett enda block. Du kan läsa mer om Block längre ner på denna sida. Överst i vyn visas en text som anger att enkäten du redigerar är anonym. Text

132 Sida 132/203 Här skapar du rubriker, texter och media som du vill ska ligga på sidan utöver själva frågorna. Det kan t.ex. vara instruktioner om hur enkäten ska besvaras och lämnas in. Se separat hjälptext för Redigeringsverktyget. Fråga Du kan skapa frågor av följande typer: Fler- eller enval Fyll i luckor Placera i ordning Matris Fritext Para ihop Markera i bild Fler- eller enval Här skapas en fråga med två eller flera svarsalternativ som deltagarna kan välja på. På sidan Välj frågetyp kan du välja olika mallar om du vill förenkla ditt arbete. Dessa val ger olika förvalda inställningar som du kan ändra i efterhand om så önskas. Väljer du Fler- eller enval (ingen mall) så arbetar du så här: Skriv frågan och, om så önskas, formatera texten med redigeringsverktyget som visas när du sätter markören i textfältet. Fyll i de två första svarsalternativen i fälten Alternativtext 1 och 2. Klicka på Redigera-symbolen om du vill formatera texten i alternativet. Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Dessa visas när enkäten lämnas in och resultatet visas för respondenten. Tänk på att alla svarsalternativen inom frågan måste vara unika, annars kan inte statistiken visas korrekt. Lägg ev. till flera alternativ genom att klicka på Skapa Alternativ. Bestäm hur många alternativ som måste fyllas i (max eller min antal). Välj om svarsalternativen ska visas i slumpad ordning. Spara frågan. Fyll i luckor Här skapas en fråga där deltagarna ska skriva sitt svar i en lucka i en text. Frågetypen lämpar sig oftast bäst i tester men kan även användas i enkäter om så önskas. 1. Ange frågetexten i fältet Frågeställning. I luckfrågor är det oftast en beskrivning om hur frågan ska

133 Sida 133/ besvaras, t.ex. "Fyll i ordet som saknas i texten nedan." I fältet Text skriver du en mening och skapar en lucka på önskad plats genom att sätta hakparenteser ([]) där respondenten ska skriva sitt svar. Spara frågan. Placera i ordning Här ska deltagarna placera flera ord i önskad ordning, t.ex. för att rangordna orden Ange frågetexten i fältet Frågeställning. I frågor av typen Placera i ordning är det oftast själva frågan och en beskrivning om hur frågan ska besvaras, t.ex. "Vilken aktivitet vill du helst ägna dig åt under det "fria passet" på konferensen? Rangordna alternativen nedan genom att sätta din favorit högst upp.". Fyll i de två första svarsalternativen i fälten Alternativtext 1 och 2. Klicka på Redigera-symbolen om du vill formatera texten i alternativet. Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Lägg till fler alternativ om så önskas. Fixerad placering innebär att ordet inte kommer gå att flytta på av respondenterna. Spara frågan Matris Matrisfrågan kan användas på många sätt, t.ex. kan du skapa många frågor som alla har samma svarsalternativ Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Fyll i texterna för kolumnerna och lägg till fler om så önskas. Kolumn 1 kan t.ex. vara "Ja" och Kolumn 2 kan vara "Nej". Fyll i de två första raderna i fälten Alternativtext 1 och 2. Klicka på Redigera-symbolen om du vill formatera texten i alternativet. (Om du återgår till Textläge visas html-koden för alternativtexten, denna visas dock inte i Förhandsgranskningsvyn eller i Publicerat läge). Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Spara frågan. Fritext Här kan du skapa en fråga där deltagarna ska skriva svaret fritt Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Ange kolumner och rader för att bestämma hur stort textfält som respondenten ska kunna skriva i.

134 Sida 134/ Storleken på fältet påverkar inte hur mycket respondenten kan skriva in. Om respondentens svar inte ryms i fältet skapas en skroll i fältet men storleken kan fungera som en fingervisning om hur omfattande svar producenten förväntar sig. Typ av text. Välj om deltagarna ska skriva Vanlig text, Formaterbar text (där de kan skriva rubriker mm), eller Programkod (som är den renaste, minst formaterade varianten). Med Begynnelsetext kan du hjälpa deltagarna på traven med en början på svaret. Spara frågan. Para ihop Med frågetypen Para ihop kan du skapa frågor där deltagarna ska para ihop olika ord i par. Frågetypen lämpar sig oftast bäst i tester men kan även användas i enkäter om så önskas Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Fyll i ordpar nr 1 i de två fälten Ord 1 och Ord 2 för Alternativ 1 och sedan ordpar 2 i de två fälten för Alternativ 2. Observera att frågetypen är konstruerad för att para ihop enstaka ord och att fälten därför bara har plats för korta alternativtexter. För att säkerställa att hela alternativtexten får plats, spara frågan och titta på den i testets förhandsgranskningsläge. Skapa så många alternativ som det ska finnas ordpar. Spara frågan. Markera i bild Här skapar du en fråga där deltagarna ska markera sitt svar genom att klicka på önskad plats i en bild för att svara på frågan Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Ladda upp den bild som ska användas. Du kommer till Resursdialogen där du söker fram en bild eller laddar upp en ny bild, se separat Hjälpsida. Om du vill ha ett "korrekt" svarsalternativ, ange koordinaterna för aktuellt bildområde (alternativ 1). Om du inte har de exakta koordinaterna kan du prova dig fram genom att ändra i fälten X, Y, Höjd och Bredd. Skapa om du vill flera bildområden genom att göra fler Alternativ. Spara frågan. Övrigt om frågor För alla typer av frågor finns dessutom:

135 Sida 135/203 Metadata. Namn: Här kan du skriva namn på frågan, som kommer att visas i statistik och rapporter. Om du inte skriver något namn så kommer frågeställningen att visas som namn. Beskrivning: Ange en beskrivning, om så önskas. Kategorier: Om man vill kunna återanvända, slumpa eller hämta in block av frågor till en enkät underlättar det mycket att lägga frågorna i Kategorier direkt när man skapar dem. Du skapar en kategori genom att skriva kategorinamnet i fältet. Genom att skriva samma kategori för flera frågor (eller välja in befintlig kategori till en fråga) så skapar du grupper av frågor som kan användas t.ex. för slumpning av frågor. JavaScript. Om du har kunskap om hur man använder JavaScript kan du ange script för frågan här. Övriga inställningar. Ha alltid med denna fråga när andra frågor är slumpade. Fixera frågan vid denna position även om omgivande block slumpar innehållets ordning. Dela ut frågan. Frågan kan alltid användas av alla användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i den aktivitet där frågan är skapad. Frågan kan även alltid användas av dig som skapat frågan, även när du är i andra aktiviteter. Om frågan utöver detta ska delas, för att kunna användas av andra lärare/innehållsproducenter i er organisation så väljer du det här. I Frågebanken bestäms sedan vilka andra aktiviteter som ska kunna använda frågorna från denna aktivitet. Aktivera kommentar på frågan. En markering i detta val skapar ett kommentarfält till frågan där respondenten kan skriva egna kommentarer. Funktioner, till höger för varje fråga. Här kan du redigera, ta bort, flytta upp eller ner en frågan. Hämta fråga Här kan du återanvända tidigare skapade frågor från denna aktivitet, frågor från andra aktiviteter där du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion samt utdelade frågor. Du väljer fråga/or genom Resursdialogen, se separat hjälpavsnitt. När du har markerat den/de frågor du vill hämta klickar du på antingen Infoga referenser till valda frågor eller Infoga kopior av valda frågor. Referenser innebär att du använder samma fråga, originalfrågan, i din enkät och om du, eller någon annan, gör några ändringar i frågan påverkar det alla enkäter som använder frågan. Väljer du att skapa en kopia får du en ny version av frågan och du kan redigera frågan utan att det påverkar någon annan enkät. Block Block används när du vill gruppera frågor inom en enkät eller när du vill använda slumpade frågor i enkäten. Så här skapar du ett nytt block:

136 Sida 136/ Klicka Skapa block längst ner om du vill ha ett nytt block i enkäten. Klicka Skapa block längst ner i ett annat block om du vill skapa ett block inne i ett annat block. Bestäm vad blocket ska heta. Namnet kommer inte att synas för deltagarna utan endast för de som producerar enkäten. Välj om frågorna i blocket ska slumpas samt hur många frågor från blocket som ska visas. Under Avancerade inställningar kan du göra många val för att få din enkät precis som du vill ha den. Utgå alltid från er pedagogiska idé kring enkäten och gör inställningarna därefter. Spara blocket. För gå tillbaka och redigera dessa inställningar för blocket, klicka på Funktioner till höger om blockets namn och välj Redigera eller klicka helt enkelt på blockets namn. Under Funktioner kan du även ta bort blocket, flytta det upp och ner samt göra andra tillägg till blocket. Så här skapar du en enkät med slumpade frågor 1. Skapa en ny enkät genom Lägg till > Enkät. 2. Skapa ett nytt block, eller använd det block som finns i enkäten från början. 3. Gå till Funktioner > Redigera till höger om blockets namn. 4. Bocka i rutan vid Slumpa innehållets ordning. 5. Välj hur många frågor som ska visas i testet, t.ex. 10 stycken frågor. 6. Spara blockets inställningar. 7. Skapa frågor till blocket genom Skapa fråga eller Hämta fråga. Om du endast skapar 10 frågor så kommer alla frågor att visas för alla deltagare, men i olika ordning. Om du skapar fler än 10 frågor kommer deltagarna att få olika frågor, slumpade från blocket. 8. Spara hela enkäten och publicera för att göra det tillgängligt för deltagarna. Kategoriblock Genom Kategoriblock så kan du slumpa frågor från kategorier. Kategorier är ett sätt att gruppera frågor och inställningen görs under varje fråga > Metadata Skapa Kategoriblock. Skriv namn på blocket. Välj aktivitet som kategorin som du söker finns i. Välj kategori genom att skriva kategorins namn eller klicka på pilen och välj kategori. Välj om frågorna i blocket ska slumpas samt hur många frågor från blocket ska visas. Under Avancerade inställningar kan du göra många val för att få din enkät precis som du vill ha den. Utgå alltid från er pedagogiska idé kring enkäten och gör inställningarna därefter. Spara blocket.

137 Sida 137/203 Flytta frågor eller block Med metoden Klicka & Placera kan du flytta frågor, eller hela block, inom och mellan block i enkäten. Till vänster om varje flyttbart objekts Funktioner-meny finns en "Klicka & Placera-yta". När man för musen över ytan visas en ikon. Markera det objekt, t.ex. en fråga, som du vill flytta genom att klicka på frågans Klicka & Placera-ikon. Denna blir då synlig även när du inte för musen över den. Gå sedan till den plats där frågan istället ska placeras och klicka på det valda objektets Klicka & Placera-ikon. Följande regler gäller för hur objektet då placeras: I normalfallet hamnar objektet ovanför det valda målobjektet. Om man klickar på ett objekt som ligger precis bredvid det valda (över eller under) så byter de plats. Om målobjektet är ett block så visas två knappar där man får välja om man vill placera det flyttade objektet ovanför blocket, eller om man istället vill lägga det inuti blocket. I det senare fallet hamnar objektet sist i det valda blocket. Övrigt om flyttning av frågor och block: En fråga måste alltid ligga i ett block, så om man flyttar ett objekt till det block som ligger i toppen av strukturen behöver man inte svara på hur man vill placera frågan, den hamnar direkt sist i blocket. Man kan inte flytta ett block till någonstans inuti sig själv. Om man klickar någonstans bland frågorna utanför Klicka & Placera-ytan, eller på samma objekt igen, så avregistreras objektet för flyttning, och man kan välja ett nytt. Om man öppnar något Redigeringsverktyg (WYSIWYG)i enkäten blir Klicka & Placera-metoden inaktiverad tills verktyget stängs igen. Egenskaper Här skriver du namnet på enkäten, som kommer att visas i menyer. Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll.

138 Sida 138/203 Rättigheter Andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan alltid redigera enkäten, men här anger du om även deltagare ska kunna redigera enkäten. Du väljer vilka grupper som ska få redigera. Du kan välja grupper som skapats i Administrationen samt Projektgrupper som skapats inne i aktiviteten. Deltagare kan bara arbeta under Redigera-fliken. Tänk på att om deltagare får rätt att redigera en enkät så får de, via funktionen Hämta fråga, tillgång till alla enkätfrågor i den aktivitet de redigerar samt alla enkätfrågor som har delats ut till den aktivitetsgrupp som aktiviteten tillhör. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill vänta med att publicera enkäten för deltagarna eller om du vill att ändringar i enkäten inte ännu ska synas för deltagarna. Spara Glöm inte att spara innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara denna enkät. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till enkäten när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till enkäten hela tiden. Synlighet Välj om enkäten ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till enkäten, annars kan ingen deltagare nå enkäten. Tillgänglighet Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda

139 Sida 139/203 för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan. Inställningar På fliken Inställningar gör du några viktiga grundinställningar för din enkät. Navigering Här bestämmer du hur användaren ska navigera mellan sidorna i enkäten. Deltagaren svarar på frågorna i bestämd ordning (med 1 fråga per sida): Med detta val skapas en enkät som fungerar enligt följande: endast en fråga per sida visas. respondenten kan bara gå vidare till nästa fråga/sida, aldrig tillbaka till en fråga som hon har lämnat. när respondenten klickar Lämna in sida visas eventuella kommentarer direkt. När en fråga är inlämnad går respondenten vidare till nästa fråga genom länken Nästa sida. När hela enkäten är genomgången visas frågor och kommenarer enligt de inställningar som är gjorda för enkäten. Deltagaren svarar på frågorna i valfri ordning: Det här är standardvalet för enkäter och innebär helt enkelt att respondenten kan klicka sig framåt eller bakåt mellan enkätens sidor. Sidbrytningar Välj om du vill ha en ny sida för varje nytt block i enkäten samt antal frågor som ska visas på varje sida. Block beskrivs mer ovan. Extra funktioner

140 Sida 140/203 Om du vill sätta en deadline för inlämning så kan du ange datum och tidpunkt i fältet under Senaste tidpunkt för inlämning. Du kan även stänga enkäten i Statistikverktyget > Enkätresultat. När tidpunkten har passerats visas texten Senaste tidpunkt för inlämning är passerad! för respondenterna. Efter inlämning ska följande visas för deltagaren Visa frågor: Markera här om du vill att respondenten ska kunna se frågorna efter inlämning. Visa endast deltagarens svar: Endast deltagarens svar visas, inte de alternativ hon inte valde. Visa kommentarer: De kommentarer som enkätproducenten har skrivit till svarsalternativen visas. Använd "Visa aktuellt resultat": Med det här valet skapas en liten resultatsammanställning intill varje fråga (av typerna Fler- och envalsfråga samt Matrisfråga) där deltagaren, efter inlämning, kan se hur många andra som har svarat och hur svaren fördelar sig mellan alternativen. Sammanställningen uppdateras vid varje besök på testsidan, så om någon mer har lämnat in nästa gång man tittar på sammanställningen finns även den personens svar inräknade. Flera försök Antal tillåtna försök: Välj hur många försök respondenten ska få (1-10). Behåll iskrivna svar vid nytt försök: Med detta val markerat kommer respondentens svar sparas men bli möjliga att redigera när hon klickar Nytt försök. Minsta tid mellan försök: Ange här om en viss tid måste förflyta mellan försöken. Övrigt om icke-anonyma enkäter Enkätfrågor återfinns under Resursbanken till vänster. I denna frågebank visas alla frågor som har skapats inom aktiviteten. Frågorna kan redigeras, förhandsgranskas och tas bort (om de inte används i någon enkät). I PING PONGs statistikverktyg läser användare med rollen Lärare eller rättigheten Enkätsammanställning av hur respondenterna som har svarat på enkätfrågorna. Senaste tidpunkt för inlämning är passerad! Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan Stänga en enkät för inlämning, så här:

141 Sida 141/ Gå till Produktionsverktyget och markera aktuell enkät. 2. Välj Inställningar > Extra funktioner och ange datum och tidpunkt i fältet under Senaste tidpunkt för inlämning. Publicera sidan. Texten Senaste tidpunkt för inlämning är passerad! samt information om tidpunkt för stängning, t.ex. Senaste tidpunkt för inlämning: :15 visas för respondenter som besöker sidan efter stängning.

142 Sida 142/203 Inlämningsuppgift Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya inlämningsuppgifter till aktivitetens Innehåll. Här skapar du en sida där deltagarna i din aktivitet kan få information om och kan lämna in sina inlämningsuppgifter. När du skapar en inlämningsuppgift får du först välja om rättning ska ske anonymt eller ej, med hjälp av valen: Anonymt: Med detta val är det lättare att vara objektiv i bedömningen av respondenternas svar eftersom deras identiteter är dolda under rättningsfasen. Mer information om uppgifter av typen Anonymt finns under rubriken Anonym rättning, sist i detta hjälpavsnitt. Icke-anonymt: Med detta val syns alltid respondentens riktiga identitet vid rättningen. Gruppinlämning: Det här valet väljer du om inlämningsuppgiften ska vara en gruppinlämning och lämnas in av projektgrupper. Notera att anonym rättning inte kan användas på gruppuppgifter. Därefter får du ge uppgiften ett namn som kommer att synas i menyer. Följande flikar finns för Inlämningsuppgift: Förhandsgranska, Redigera, Egenskaper, Tillgänglighet, Versioner, Gruppinlämning. Förhandsgranska Här ser du hur sidan kommer att se ut för deltagarna. Funktionen där deltagarna ska lämna in inlämningsuppgiften visas längst ner på sidan. Om du vill kan du skriva ut inlämningsuppgiften med hjälp av knappen Skriv ut uppe till höger på sidan Redigera Här fyller du sidan med innehåll, se separat hjälptext om Redigeringsverktyget. Överst i vyn visas en text som anger om inlämningsuppgiften du redigerar är anonym eller inte. Du har följande inställningar att göra:

143 Sida 143/203 Inledande text: I fältet Inledande text beskriver du själva uppgiften och kanske lägger till en liten instruktion om hur man laddar upp/lämnar in sin fil för granskning. Deadline: Ange Deadline om det ska finnas en tidpunkt efter vilken deltagarna inte kan lämna in. Om detta lämnas tomt så finns ingen deadline och det går alltid att lämna in uppgiften (tills deltagaren blir godkänd av användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning). Maxpoäng: Ange Maxpoäng för uppgiften, med hel- eller decimaltal. Respondenten kan se sin poäng när statusen för uppgiften är satt till Färdig eller Underkänd (Poäng sätts i Statistikverktyget > Innehåll > Inlämningsuppgift). Om du inte anger någon poäng för uppgiften, eller sätter poängen till 0, kommer poänginformation inte visas i någon vy. Rättningsmall: Skriv en Rättningsmall för att hjälpa användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning att göra en rättvis bedömning/rättning av inlämningsuppgiften. Denna visas aldrig för deltagare. Tillåtna filtyper: Ange Tillåtna filtyper om du vill begränsa detta. Om du t.ex. vill att deltagarna endast ska kunna lämna in gif- eller jpg-bilder anger du gif, jpg som tillåtna filtyper. Välj när resultatet visas: Här kan du välja om du vill att resultaten ska visas direkt efter rättning, efter eget val (d.v.s. att den som hanterar rättningen väljer när resultaten ska synas genom en knapptryckning) eller efter en specifik tidpunkt. Glöm inte att Spara innan du lämnar sidan. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Publicering kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera. Då publicerar du bara denna sida. Plagiatkontroll Om din organisation har avtal med någon leverantör av en Plagiatkontrolltjänst och aktiviteten ligger i en aktivitetsgrupp för vilken plagiatkontroll har aktiverats visas även valet Plagiatkontroll här. Genom att aktivera plagiatkontroll för uppgiften skickas filer som lämnas in här direkt vidare till kontrolltjänsten som gör en bedömning om uppgiften är ett plagiat eller innehåller delar som är plagierade. Vi har för närvarande samarbete med följande leverantörer: Urkund: Turnitin: Notera att plagiatkontrolltjänsterna kan ha begränsningar i fråga om tillåtna filformat. Läs mer på respektive kontrolltjänsts hemsida. Om den tjänst du använder har begränsningar kan det vara lämpligt att ange i redigeraläget för uppgiften ange vilka filformat som är tillåtna. Om uppgiften är av typen Anonymt hanteras även plagiatkontrollen anonymt.

144 Sida 144/203 Egenskaper Här skriver du namnet på enkäten, som kommer att visas i menyer. Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Rättigheter Andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan alltid redigera sidan, men här anger du om även deltagare ska kunna redigera sidan. Du väljer vilka grupper som ska få redigera. Du kan välja grupper som skapats i Administrationen samt Projektgrupper som skapats inne i aktiviteten. Deltagare kan bara arbeta under Redigera-fliken. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill att ändringar på sidan inte ännu ska synas för deltagarna. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till sidan när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till sidan hela tiden. Synlighet Välj om sidan ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till sidan, annars kan ingen deltagare nå sidan. Tillgänglighet

145 Sida 145/203 Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan. Versioner Om du vill titta på en tidigare skapad version av sidan så kan du välja en tidigare version av sidan. Du ser tidpunkt samt vem som sparat versionen. Du kan även återta en tidigare version att arbeta vidare med, klicka i så fall Använd denna. Gruppinlämning Här anger du om inlämningsuppgiften ska kunna lämnas in av en grupp. Välj även vilka projektgrupper som ska ha tillgång till gruppuppgiften. Detta förutsätter att det finns projektgrupper för aktiviteten. Vem som helst i gruppen kan lämna in uppgiften. Om inlämningsuppgiften är kopplad till Mål & Framsteg så blir alla deltagare i gruppen godkända när inlämningsuppgiften blir godkänd. Notera att anonym rättning inte kan användas på gruppuppgifter. Anonym rättning

146 Sida 146/203 Som innehållsproducent kan du välja att skapa inlämningsuppgifter där rättningen sker anonymt. Det innebär att den person som rättar uppgiften får se en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", istället för respondentens riktiga namn när uppgiften rättas. För respondenten visas då informationen "Din identitet är dold under rättning" på inlämningsuppgiftssidan. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning väljer när det är dags att avanonymisera uppgiften, vilket vanligen görs när alla deltagare har lämnat in. När lärare/rättare väljer att avanonymisera uppgiften visas information om hur många respondenter som ännu inte har lämnat in. Om någon av de som har lämnat in inte har fått sin uppgift rättad måste denna rättning utföras innan uppgiften kan avanonymiseras. För att avanonymisering ska kunna ske får inte statusen för uppgiften vara Ogranskad eller Rättning pågår. Från det att avanonymiseringen utförs visas respondenternas riktiga namn och det tidigare anonyma idnumret. I respondentens vy visas nu information överst på sidan i respondentens vy: Den anonyma fasen är över och din identitet är inte längre dold. Dessutom skapas ett "inlägg" i listan under Uppladdade filer, med information om tidpunkt för avanonymisering, namnet på den som utförde avanonymiseringen samt den status som uppgiften har för tillfället, t.ex. Rättning pågår. Om uppgiften är knuten till ett mål (i funktionen Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när uppgiften avanonymiseras.

147 Sida 147/203 Länk Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya länkar till aktivitetens Innehåll. Med denna funktion placerar du en extern länk i sidstrukturen. Sidan som du länkar till kommer att visas i huvudfönstret till höger. Följande flikar finns för Länk: Egenskaper, Tillgänglighet, Versioner. Egenskaper Skriv namnet som ska synas i menyer samt ange adressen till den externa länken. Du kan även skriva en beskrivning. Markera valet Öppna i eget fönster om du inte vill att länksidan ska öppnas i PING PONG-fönstret. Med detta val skapas en sida där länkadressen visas. Klick på länken öppnar sidan i ett eget fönster. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill vänta med att publicera länken för deltagarna eller om du vill att ändringar i länken inte ännu ska synas för deltagarna. Spara Glöm inte att spara innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara denna länk. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till länken när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till länken hela tiden. Synlighet

148 Sida 148/203 Välj om sidan ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till sidan, annars kan ingen deltagare nå sidan. Tillgänglighet Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan. Versioner Om du vill titta på en tidigare sparad version av länken så kan du välja en tidigare version. Du ser tidpunkt samt vem som sparat versionen. Du kan även återta en tidigare version att arbeta vidare med.

149 Sida 149/203 Filarkiv Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya Filarkiv till aktivitetens Innehåll. Med denna funktion skapar du en sida där du kan lägga upp filer som blir tillgängliga för dina deltagare. Följande flikar finns för Filarkiv: Egenskaper, Tillgänglighet. Egenskaper Namn Fyll i namnet på filarkivet. Det blir synligt i aktivitetens vänstermeny. Beskrivning I beskrivningsfältet kan du ange en beskrivning för filarkivet. Texten i beskrivningsfältet visas överst på filarkivsidan när den är publicerad. Texten blir även sökbar. Filer Ladda upp filer till sidan genom att klicka på knappen Lägg till fil. Du söker fram den fil du vill hämta genom Resursdialogen där du kan välja filer från Aktivitetens resurser, Mina dokument, Nyligen använda objekt, Mina aktiviteter. Du kan även ladda upp nya filer med hjälp av knappen Välj fil. När du har valt fil/filer, klicka Infoga. Observera att filerna kommer att visas i bokstavsordning i publicerat läge! Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill vänta med att publicera sidan för deltagarna eller om du vill att ändringar i sidans innehåll inte ännu ska synas för deltagarna. Spara

150 Sida 150/203 Glöm inte att spara innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara detta filarkiv. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till filarkivssidan när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till sidan hela tiden. Synlighet Välj om sidan ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till sidan, annars kan ingen deltagare nå sidan. Tillgänglighet Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan.

151 Sida 151/203 Importera Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya sidor till aktivitetens Innehåll via Import-funktionen. Här laddar man upp filer som blir sidor som sedan i många fall visas på samma sätt som andra sidor skapade i Produktionsverktyget. Framför allt är det HTML-filer (enskilda eller i ziparkiv) samt SCORMobjekt som importeras. Gör så här: Klicka Bläddra för att söka fram den fil eller zip som ska importeras. När sidan har laddat om (det kan ta en stund om filen är stor) visas för importfilen relevanta val. Om du t.ex. har valt att ladda upp en bild klickar du på Sida med bild så skapas en innehållssida med bilden. Om du laddar upp en zip som innehåller SCORM-objekt klickar du på SCORM-paket. Reagerar PING PONG på något i SCORM-paketet får du en lista med varningar och/eller fel, men för det mesta är det bara att klicka Stäng och titta på det importerade paketet. Väljer du att ladda upp en zip med HTML-filer klickar du på Skapa sida. Därefter får du välja namn på sidan samt startfil för sidan. Klicka Spara när du är nöjd. Hantering av importerat material

152 Sida 152/203 Vid klick på Redigera, på en importerad sida, visas en redigeringsbar sida med den råa HTML-koden. Här får du välja om du vill fortsätta redigera i HTML-läget eller om du vill arbeta i Redigeringsverktyget. Detta är en säkerhetsåtgärd för att sidorna kan innehålla avancerad eller trasig HTML-kod som inte kan hanteras i Redigeringsverktyget och som i värsta fall kan förstöras av att redigeras i Redigeringsverktyget. Om sidan ser korrekt ut i Redigeringsverktyget går det bra att spara den där. (Testa gärna i alla de webbläsare som dina deltagare kan tänkas använda). Visas sidan felaktigt bör du inte spara utan fortsätta att arbeta i HTML-läget. I de fall då sidan innehåller avancerad HTML bör sidans funktioner testas ordentligt, helst i flera webbläsare, innan den sparas. Om du sparar sidan genom Redigeringsverktyget och den då förändrats på ett icke önskvärt sätt kan man gå till fliken Versioner och välja att använda den tidigare versionen.

153 Sida 153/203 Kopiera Här kan man kopiera en sida eller mapp från aktiviteten eller från en annan aktivitet där du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion, genom Resursdialogen. Kopiering kan även utföras genom att högerklicka på en sida i sidstrukturen till vänster. Kopiering av innehållssidor/aktiviteter som har inställningar under Tillgänglighet Vid kopiering av sidor med krav på uppfyllnad av Mål och/eller Grupptillhörighet gäller följande: Om man kopierar en sida (eller test/mapp/e.d.) INOM en kurs behålls BÅDA inställningarna som de är. Om man kopierar MELLAN två kurser så kommer INTE mål-kravet att komma med (Det är inte säkert att det finns i den andra kursen) och de ENDA grupptillhörigheterna som kommer med är standard-grupperna (Lärare, deltagare, via kurstillfällen). Om man kopierar en aktivitet kommer alla mål komma med (om man väljer att kopiera målen), men de ENDA grupptillhörigheterna som kommer med är standardgrupperna (Lärare, deltagare, via kurstillfällen). Kopiering av sidor med internlänk till Dokument Om man i aktivitet B kopierar in en sida från aktivitet A och denna sida innehåller en internlänk till en fil i aktivitet A's Dokument sparas filen som den nya länken leder till på den nya sidans Kopplade filer.

154 Sida 154/203 Planeringsdokument Ett planeringsdokument är en plan som du som är lärare skapar inför ett nytt arbetsområde. I planeringen sammanför du relevanta förmågor och centralt innehåll och bildar lärandemål. Du beskriver också hur undervisningen ska gå till och hur eleverna kommer att bedömas. Ett planeringsdokument blir på så sätt ett stöd för både dig, dina elever och deras vårdnadshavare. Översikt Här visas en översikt över alla de planeringsdokument som delas inom organisationen. Listan visar övergripande information om planeringarna, såsom namn, kursplan, vem som har skapat planeringen och tidpunkt när den skapades och ändrades. Med hjälp av filterfunktionen ovanför listan kan du ange olika sökkriterier (kursplan, skapade av dig, arkiverade). När du gjort dina val klickar du på knappen Filtrera för att visa resultatet av sökningen. I kolumnen Funktioner längst till höger visas något eller några av dessa alternativ: Redigera: Om du vill ändra de inställningar du gjort. Detta val visas om du är den som har skapat planeringsdokumentet eller om du är lärare i någon av de aktiviteter där det används. Kopiera: För att skapa en kopia av en befintlig planering och infoga i en aktivitet där du är lärare. Sluta dela: Klicka här för att sluta dela ett planeringsdokument med andra lärare i organisationen. Arkivera: För att arkivera ett planeringsdokument som inte längre används. Detta val visas om du är den som har skapat planeringsdokumentet eller om du är lärare i någon av de aktiviteter där det används. Ta bort: Klicka här för att ta bort ett planeringsdokument. Skapa ett nytt planeringsdokument

155 Sida 155/203 För att skapa ett nytt planeringsdokument klickar du på länken Skapa nytt planeringsdokument över listan. Du väljer då först i vilken aktivitet du vill skapa planeringsdokumentet. Sedan skriver du in namn på planeringsdokumentet. Då öppnas den vy där du skapar din planering. Processen är uppdelad i ett antal steg: Du kan navigera dig mellan stegen genom att klicka på dem, eller genom knapparna Nästa och Föregående som du hittar längst ner på sidan. Notera att du inte är tvungen att följa denna ordning utan du kan hoppa fritt mellan de olika stegen. De ändringar du gör i finns kvar så länge du inte lämnar redigeringsläget. När du är färdig klickar du på Spara längst ner till höger i vyn. Om du vill återvända till ditt planeringsdokument för att jobba vidare eller göra ändringar söker du fram det i listan i översikten och klickar på Redigera i funktionskolumnen. Inställningar Här gör du grundläggande inställningar för dokumentet. Du väljer ett namn på planeringen och beskriver den. Du får också välja en eller flera kursplaner att knyta din planering till. Slutligen anger du i kryssrutan ifall du vill att planeringsdokumentet ska göras tillgängligt för alla lärare. Detta innebär att andra lärare både kan se och kopiera din planering. Om du väljer att inte bocka i rutan är det endast du som har skapat planeringen som har tillgång till det i listan.

156 Sida 156/203 Målområden Här visas förmågor och centralt innehåll från den kursplan som du har valt. Om du har angett fler än en kursplan når du dem genom att skrolla nedåt. Bocka för de punkter som du vill använda inom arbetsområdet så kommer de att visas i ditt planeringsdokument.

157 Sida 157/203 Lärandemål För att tydliggöra de förmågor och det centrala innehållet som du har valt från läroplanen skapar du så kallade lärandemål. När du skriver ett lärandemål utgår du från en eller flera förmågor och punkter ur det centrala innehållet och kopplar dem till arbetsområdet. För att skapa ett lärandemål klickar du på Lägg till ett nytt lärandemål. En ny ruta med förmågor, centralt innehåll och en textruta öppnas då i vyn. Börja med att bocka i en eller flera förmågor och punkter ur det centrala innehållet som du vill sammanföra. Därefter formulerar du ett lärandemål som beskriver kopplingen till planeringsdokumentets arbetsområde. Spara lärandemålet genom att klicka på Öppna/stäng. Du kan alltid gå tillbaka och redigera ett lärandemål. Det gör du genom att öppna målet med hjälp av knappen Öppna/stäng. Du kan också ta bort mål genom att klicka på Ta bort.

158 Sida 158/203 Undervisning I det här steget beskriver du hur du ska bedriva undervisningen inom arbetsområdet. Med hjälp av interna länkar kan du koppla innehåll (till exempel tester, dokument och anslagstavlan) till din undervisning. Det gör du genom att klicka på ikonen för interna länkar. I resursdialogen som öppnas väljer du vilket innehåll du vill länka till. De interna länkarna kommer att visas för dina elever i publicerat läge. På så sätt blir det enkelt att hitta relevant innehåll för det aktuella arbetsområdet. Om du har kopplat innehåll till ett planeringsdokument som du har valt att dela med andra lärare får även de tillgång till det kopplade innehållet.

159 Sida 159/203 Bedömningsunderlag Här beskriver du vilka delar i undervisningen som kommer att ligga till grund för din bedömning av eleverna i arbetsområdet. Det går också att koppla innehåll till bedömningen. Det gör du på samma sätt som när du kopplar innehåll till din undervisning. Här väljer du även om du vill koppla en delmatris till planeringsdokumentet. Du kan välja en befintlig eller skapa en ny delmatris direkt från denna vy. Om du vill kan du enkelt gå tillbaka till föregående steg, till exempel för att se vilka lärandemål du har skapat. Du kan navigera dig mellan stegen genom att klicka på dem, eller genom knapparna Nästa och Föregående som du hittar längst ner på sidan.

160 Sida 160/203 Innehållsöversikt När du är på förstasidan av Produktionsverktyget är huvudmappen Innehåll vald. Här kommer du att ha tillgång till följande flikar: Översikt, Egenskaper, Versioner. Översikt Under fliken Översikt får du tillgång till en tabell över alla sidor och mappar som ligger under huvudmappen innehåll. I tabellen ser du sidornas namn, typ och inställningar. Du ser även det senaste publiceringsdatumet. I statuskolumnen kan du se vilken status sidan eller mappen har. Du hittar en symbolförklaring nedan samt på översiktssidan ovanför innehållstabellen. Symbolförklaringar Under kolumnen Status/inställningar: betyder att sidan eller mappen har ändringar som inte har publicerats. betyder att sidan eller mappen har begränsad tillgänglighet. betyder att sidan eller mappen är publicerad på aktivitetens öppna sidor. betyder att sidan eller mappen inte kommer att tas med vid publicering. betyder att en grupp har rätt att redigera sidan eller mappen.

161 Sida 161/203 betyder att sidan eller mappen är ny och opublicerad. Gå till en mapp eller sida Om du vill gå direkt till en mapp eller sida kan du klicka på dess namn i listan. Om du vill veta mer om en mapp eller sidas särskilda inställningar kan du klicka på någon av symbolerna i tabellen. Då kommer sidans inställningar som motsvarar symbolen att öppnas. Klickar du till exempel på symbolen för begränsad tillgänglighet kommer du att hamna på den valda sidans tillgänglighetsflik. Lägg till, publicera och ta bort innehåll Om du vill lägga till innehåll i din aktivitet klickar du på länken Lägg till högst upp på sidan. Ovanför tabellen hittar du knapparna Publicera och Ta bort. De är gråa och går inte att klicka på tills du markerar sidor/mappar i tabellen med hjälp av kryssrutorna till vänster i tabellen. Då aktiveras knapparna och du kan välja mellan att publicera eller ta bort de sidor/mappar som du har markerat. För att publicera allt innehåll på en gång kan du också klicka på länken Publicera allt högst upp på sidan. Flytta innehåll Du kan ändra ordningen på sidorna och mapparna genom att använda pilarna längst till höger i listan. 1. Markera den sida/mapp du vill flytta genom att klicka på dess pilar. 2. Klicka på pilarna på den raden där du vill att den markerade sidan ska hamna. Den sida/mapp som finns på raden dit du flyttar en annan sida/mapp kommer att flyttas ner en rad. Egenskaper Utseende och metadata Under Utseende väljer du om du vill använda kursens utseende eller om du på egen hand vill koppla cssfiler till de underliggande sidorna. Valet Av används alltså endast om du vill styra över sidornas utseende/stil helt på egen hand.

162 Sida 162/203 Under Metadata kan du ange beskrivning och nyckelord. Navigering och Orientering Under Navigering och Orientering kan du anpassa inställningarna efter hur du vill kunna navigera i menyn. Navigationsytan är hela aktivitetens meny, se den första bilden nedan. Den andra bilden visar Orienteringsytan i det gulmarkerade området. Du kan välja mellan att visa eller dölja navigations- och orienteringsytan genom att klicka På eller Av. Du kan även välja att maximera innehållet vilket ger dig möjlighet att visa ditt innehåll i hela fönstret. Här kan du även välja vilken bredd du ska ha på orienteringsytan och då indirekt även navigeringsytan. Du anger bredden i pixlar eller procent. Genom att kryssa i rutan intill Visa navigeringspilar gör du så att deltagaren kan navigera framåt och bakåt mellan innehållssidorna med knapparna Föregående och Nästa.

163 Sida 163/203 Visning av mapp Välj om det ska vara en innehållsförteckning som visas när deltagarna klickar på mappen eller om första sidan i mappen ska visas. Om du väljer innehållsförteckning kan du även välja hur många nivåer av mappar som ska visas. Versioner Här ser du alla publicerade versioner av huvudmappen med dess sidor och mappar, det vill säga hela aktivitetens material. Du ser tidpunkt och person som utfört varje publicering. Stjärna visas på huvudmappen Innehåll om något i innehållet har ändrats utan att publiceras. Penna betyder att sidan/mappen har ändrats och ej publicerats. Plus betyder att sidan/mappen är ny och ännu ej publicerad. Minus betyder att sidan/mappen ej kommer att tas med vid en allmän publicering.

164 Sida 164/203 Sidstrukturen När du är inne i Produktionsverktyget visas till vänster de mappar och sidor som är skapade i aktiviteten. Du kan klicka och dra sidor/mappar för att byta plats i sidstrukturen. Under sidstrukturen finns länken Lägg till med vilken du skapar nytt innehåll i aktiviteten. Sidor/mappar kan vara märkta med symboler. Bakgrunden på ikonerna kan se olika ut beroende på vilken typ av sida du arbetar med men följande symboler återkommer med betydelsen: Stjärna visas på toppmappen Innehåll om något i innehållet har ändrats utan att publiceras. Penna betyder att sidan/mappen har ändrats och ej publicerats. Plus betyder att sidan/mappen är ny och ännu ej publicerad. Minus betyder att sidan/mappen ej kommer att tas med vid en allmän publicering. Högerklicka i sidstrukturen Högerklicka på en mapp/sida i sidstrukturen till vänster för att: Lägg till : Nytt innehåll kommer att placeras på den plats där du klickar. Om du högerklickar på en sida kommer du att behöva välja om det nya objektet ska placeras före eller efter. Om du högerklickar på en mapp placeras det nya objektet längst ner i mappen alternativt före eller efter mappen. Exportera: Exporterar mappen/sidan som SCORM-objekt i zipfil. Importera: Här importerar man SCORM-objekt och HTML-sidor som blir sidor i PING PONG. En del av dessa går sedan att redigera på samma sätt som andra sidor skapade i Produktionsverktyget. Publicera: Mappen/sidan samt innefattande sidor kommer att publiceras och visas för deltagarna. Ta bort: Mappen/sidan samt innefattande sidor tas bort från sidstrukturen och flyttas till Papperskorgen.

165 Sida 165/203 Klipp ut: Tar bort mappen/sidan, samt innefattande sidor och sparar i arbetsminnet för att kunna klistra in på annan plats. Kopiera: Kopierar mappen/sidan, samt innefattande sidor och sparar i arbetsminnet för att kunna klistra in på annan plats. Klistra in: Om det finns objekt i arbetsminnet klistras det in på den plats där du befinner dig när du klickar Klistra in. Flytta upp/ner: Flyttar mapp/sida i sidstrukturen. Du kan även klicka och dra namnet på en mapp/sida för att flytta det.

166 Sida 166/203 Vanliga frågor och funderingar - Produktionsverktyget Hur klistrar jag in text från Word? Många användare arbetar med att skriva manus och innehållstexter i Word för att sedan kopiera in texter och ibland hela avsnitt till PING PONG. Detta kan ibland orsaka problem eftersom det ofta medföljer extra information från Word, som tolkas olika av olika webbläsare. En sida kan se perfekt ut i t.ex. webbläsaren Firefox men få stora felaktigheter i t.ex. Internet Explorer, eller vice versa. I vissa fall kan tolkningen av inklistrat Word-material bli fel redan i Redigeringsverktyget. För att undvika dessa problem rekommenderar vi att man antingen skriver sitt innehåll direkt i PING PONGs redigeringsverktyg eller att man använder knappen Klistra in som text (där all formatering tas bort). Testa alltid hur sidan ser ut i flera webbläsare för att säkerställa utseendet. Hur exporterar jag ut valfria delar (hela eller delar) av allt innehåll i en aktivitet? Innehåll i PING PONG kan exporteras till SCORM. Gör så här: Gå till Produktionsverktyget i den aktivitet du vill exportera material från. Högerklicka på den mapp eller sida du vill exportera i navigeringen till vänster på sidan. Välj Export i menyn som visas. Välj vilken version av SCORM du vill exportera till. Avmarkera de delar som du inte vill ta med i exporten. Klicka Nästa. (Du får information om du har valt någon typ av sida/objekt som inte går att exportera till SCORM) Klicka Nästa igen, om du fick upp något meddelande. Nu sparas filen till din lokala dator och du får välja var den ska placeras. Hur bäddar jag in media i kombination med HTTPS? Internet Explorer visar ett felmeddelande när inbäddad media länkar till icke https-sidor från en PING PONG-server som använder https. Genom att peka ut en https-redirect som i sin tur pekar ut den inbäddade median (t.ex. en YouTube-film) slipper man felmeddelandet. Skriv in "/servlets/redirect/" framför länken vid valet inbäddad media, till exempel /servlets/redirect/

167 Sida 167/203

168 Sida 168/203 Verktyg I menyn till vänster i Produktionsverktyget finns Verktyg. Under denna meny får du tillgång till följande tre verktyg, vilka verktyg som visas beror på dina rättigheter. Publicering - här kan du läsa om hur du gör nyligen skapade eller redigerade sidor synliga för användarna. Papperskorg - här kan du läsa om hur du kan ta bort objekt samt titta på redan borttagna sidor eller mappar. Utseende - här kan du läsa mer om hur du kan välja mellan olika stilmallar.

169 Sida 169/203 Publicering En sida som just har skapats eller ändrats måste publiceras för att förändringen ska synas för deltagarna i aktiviteten. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Publicering kan publicera genom att högerklicka på toppmappen Innehåll i sidstrukturen och välja Publicera för att publicera allt material. Eller genom att publicera på publiceringssidan under Verktyg. Markera en mapp/sida längre ner i sidstrukturen och högerklicka Publicera för att bara publicera innehållet i den mappen/sidan. Om du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion (utöver rättigheten Publicering) kan du även publicera en enskild sida när du redigerar den sidan, och på så sätt låta ändringar på andra sidor vänta till senare. Som lärare/innehållsproducent kan du även aktivt välja att inte ta med en sida vid publicering genom att bocka ur rutan Ta med vid publicering på fliken Egenskaper för den sidan/mappen. Den kommer då inte med när allt material publiceras. På publiceringssidan under Verktyg visas tidigare publiceringar. Endast en publicering kan ske i taget. Om någon annan (eller du själv i en annan webbläsare) har startat en publicering i aktiviteten och den inte har avslutats när du försöker göra en ny publicering, får du ett meddelande: Någon annan (kanske du själv?) publicerar just nu den här aktiviteten. Vänta tills den publiceringen är slutförd och försök igen efteråt. Det går inte att publicera tester eller enkäter som inte har något innehåll. När man publicerar sidor innehållande video konverteras de vid publiceringen till ett kompakt format. Det kan ta några minuter och en stillbild visas på filmens plats under tiden.

170 Sida 170/203 Papperskorg Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan ta bort ett objekt genom att högerklicka på det i sidstrukturen och välja Ta bort. I Papperskorgen visas borttagna sidor/mappar. De borttagna objekten kan sorteras efter datum, producent mm. Papperskorgen är ditt arkiv där du kan hitta och återställa borttagna objekt. Vid återställning av objekt strävar objektet efter att hamna på den plats där det låg innan det togs bort. Om mappen har förändrats så mycket att objektets gamla plats blir svårbestämd, hamnar objektet sist i den mapp där det låg innan det togs bort. Tömma papperskorgen Om du vill radera sidor kan du markera dessa och klicka på knappen Ta bort markerade sidor. När du gör detta, tänk på att: det inte går att återskapa sidor som har tagits bort från papperskorgen. det inte går att ta bort sidor som är publicerade. om sidan har Kopplade filer så kopplas dessa loss när sidan raderas. Så länge en sida ligger i papperskorgen finns referenserna fortfarande kvar. De frånkopplade filerna kan tas bort från Resursbankens Filer-vy med hjälp av funktionen Ta bort oanvända filer. referenser till frågor i Tester och Enkäter tas bort redan när sidor av dessa typer placeras i papperskorgen (referenserna återställs om sidan återställs från papperskorgen) men själva frågorna raderas inte. Oanvända frågor kan raderas i Resursbanken > Test/Enkätfrågor.

171 Sida 171/203 Utseende Användare med rollen Lärare eller rättigheten Utseendehantering kan här välja mellan två olika stilmallar, eller göra en egen stilmall. Stilmallen bestämmer texters utseende under Innehåll i aktiviteten. I fältet Förhandsgranska ser du hur vald mall ser ut. Den förvalda stilen, "Systemstil", är anpassad till din organistations standardutseende. För många PING PONG-användare innebär det att PING PONGs grundutseende används. För organisationer som har anpassat PING PONGs standardstil till sin egen grafiska profil kan systemstilen ha ett annat utseende. Stilen "Enkel" ger helsvarta rubriker och texter. Varianter Under valet Varianter kan du förändra den valda mallen med några egna val: Smal. Markera valet om du vill att satsbredden ska minskas. Obegränsad bredd. Markera valet om du vill att satsbredden ska anpassas efter användarens fönsterstorlek. Serif-typsnitt. Markera valet om du vill ha ett Serif-typsnitt. Denna typ av tecken används ofta i tryckt text, t.ex. i tidningar, medan Sans-serif (utan serifer) är vanligt på webbsidor där text ofta läses direkt på skärm. Jämför t.ex. Dagens Nyheters nätupplaga med den tryckta tidningen. "Serif" är namnet på de tvärstreck som avslutar den bokstavsstapel som utgör en bokstav eller ett tecken i en teckenuppsättning, se bild. Typsnitt för Arabiska (och andra små tecken). Om din aktivitet innehåller texter skrivna på japanska, arabiska, kinesiska e.d. språk kan det vara lämpligt att markera detta val. Tecknen blir då aningen större och därmed mer lättlästa. Egen stil Om du är van att arbeta med s.k. CSS-mallar kan du själv göra ändringar i den valda stilmallen. Lägg till egen CSS-kod i fältet Egen CSS så kommer den att överlagra grundmallen och bli gällande i din aktivitet.

172 Sida 172/203 Notera att hela aktiviteten måste publiceras för att sedan tidigare publicerade sidor ska omfattas av en ändring i utseendet.

173 Sida 173/203 Resursbank I Resursbanken lagras alla resurser som används i, är skapade i eller är uppladdade till aktiviteten. Det gäller dels filer som används på sidor i aktiviteten och dels frågor som används i aktivitetens tester eller enkäter. Resursbanken är uppdelad i tre delar: Filer, Testfrågor och Enkätfrågor. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbanken. Deltagare som får rätt att redigera sidor når filer som används i aktiviteten, via Resursbanken. Filer Här listas alla filer som är uppladdade till denna aktivitet. Det kan vara t.ex. bilder, video, flashar och ljud. De allra flesta filerna som visas här används på en eller flera sidor i aktiviteten men några kan visas här för att de tidigare har använts eller för att är uppladdade direkt till Filer men ännu inte används på någon sida. Testfrågor Här samlas alla testfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Testfrågorna har alltid korrekta svar och kan poängsättas. Enkätfrågor Under Enkätfrågor samlas alla enkät- och formulärfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Enkätfrågor har inte korrekta svar och poängsätts inte.

174 Sida 174/203 Filer I Resursbankens avdelning för Filer listas alla filer som är uppladdade under Innehåll i denna aktivitet. Det kan vara t.ex. bilder, video, flashar och ljud. De allra flesta filerna som visas här används på en eller flera sidor i aktiviteten men några kan visas här för att de tidigare har använts eller för att de är uppladdade direkt till Filer men ännu inte används på någon sida. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbankens avdelning för Filer. Listan där filerna visas kan du filtrera på sökväg i fältet Sökväg eller sortera genom att klicka på någon av rubrikerna. Filer kan hamna i filstrukturen på följande sätt: Laddas upp direkt i Filer-vyn Laddas upp i en sidas Kopplade filer-vy Laddas upp i resursdialogen som nås från en sidas redigeringsverktyg Laddas upp i samband med import av sida I samband med kopiering av sida/mapp från annan kurs När man länkar till en fil i Dokument-funktionen. Kort sagt så innehåller listan samtliga filer som på något sätt används i kursens innehåll, med följande undantag: Sidors startfil (Sidan i sig, själva HTML-filen) För varje fil i listan ser du följande: 1. Sökväg: Sökvägen innehåller filens namn samt den eller de mappar som filen är placerad i. Alla filer som är uppladdade på en innehållssida (även tester, enkäter o.s.v.) hamnar automatiskt i mappen UploadedResorces. Laddar du upp filer direkt till Filer i Resursbanken får du själv välja var filen ska placeras. Sökvägen är klickbar och vid klick visas mer information om filen samt vilka möjligheter som ges för redigering: 1. Sökväg: Sökvägen visas och du kan klicka på knappen för att redigera den. 2. Typ: Filtypen visas. Alla filer av typen text/* (T.ex. html, xml, css, javascript, csv) kan redigeras direkt i denna vy. Notera att det inte går att redigera formaterade textfiler såsom Word och RTF-filer.

175 Sida 175/ Skapad: Datum och tidpunkt för när filen laddades upp. Storlek: Filens storlek. Bredd x höjd, Längd: Information som visas beroende på filtyp. Bredd x höjd visas för filer som upptar ett avgränsat utrymme på sidan, t.ex. bilder och filmer. Längd visas för filmer och ljud. Ladda ner: Om du vill ladda ner filen till den lokala dator där du arbetar för stunden kan du klicka här. För video- och ljudfiler visas normalt även valet Tillåt nerladdning från innehåll. Om valet är markerat kan deltagare som tar del av det publicerade materialet välja att ladda ner filen från den sida där den är publicerad. Organisationen kan välja att stänga av möjligheten att tillåta nedladdning. Ta kontakt med Ping Pong AB för mer information om detta. Ersätt fil: Klicka här om du vill ladda upp en ny fil för att ersätta den befintliga. Det kan t.ex. vara en ny version av en befintlig film eller bild. Både enstaka filer och hela zip-arkiv som krockar med befintliga filer ersätts med de nya. Bytet innebär att filen byts ut när sidan publiceras om. Observera att om du har ersatt t.ex. en bild och den nya bilden har en annan bredd eller höjd än originalet kan du behöva ändra i sidans HTML-kod för att bilden ska visas korrekt. 9. Stäng: Klicka på Stäng för att stänga informationsfältet om filen. Senast ändrad: Datum för när filen senast ändrades. Storlek: Filens storlek. Referenser: Siffran anger hur många sidor filen används på och/eller är kopplad till. Klicka på siffran för att se vilka sidor som filen är kopplad till. Utöver ovanstående kan du i filstruktur-vyn även göra följande: Ladda upp: Ladda upp enstaka nya filer eller zip-arkiv med flera filer. Vid uppladdning av zip-filer blir man tillfrågad om man vill packa upp eller lagra zipen som en enda fil. Ta bort oanvända filer: Radera samtliga oanvända filer genom att klicka på knappen. Redigera textfiler: Som redan nämnts; textfiler såsom html, xml, css, javascript, csv, d.v.s. alla filer av typen text/*, kan redigeras direkt i Filer-vyn. Systemets css-fil (/base.css) syns inte i denna lista eftersom den hanteras helt av systemet. Fördjupad information om Filer-vyn Information om video- och ljudfiler

176 Sida 176/203 För att så många användare som möjligt ska kunna se de videofilmer och lyssna på de ljudfiler som producenter lägger upp under Innehåll konverteras många video- och ljudtyper till flash automatiskt i PING PONG. Originalfilerna är oftast betydligt större och med flashformatet behöver användaren inte vänta så länge på att filen ska laddas. Man behöver heller inte installera olika Plug-Ins för att kunna ta del av olika typer av mediafiler. Allt som krävs är en uppdaterad version av Flash. Om man som producent vill ha full kontroll över videokvaliteten kan man ladda upp videofilen som en.f4vfil. Denna filtyp komprimeras/konverteras inte alls av systemet. Om man som producent vill ha full kontroll över ljudkvaliteten kan man ladda upp ljudfilen som en.mp3-fil. Denna filtyp komprimeras/konverteras inte alls av systemet. Vid publicering och/eller export hanteras originalfilen i dagsläget som en vanlig fil och följer med precis som alla andra filer. När man publicerar sidor innehållande video eller ljud konverteras filerna vid publiceringen till det nämnda kompakta flash-formatet (med undantag för.f4v-filer och.mp3-filer). Det kan ta några minuter och en informationstext visas på filmens plats under tiden. Notera att filer som lades in i systemet före version 7.7 kommer att konverteras när någon går in och tittar på den aktuella filmen. Konverteringen kan ta några minuter och en stillbild med informationen "Videon håller på att konverteras" visas på filmens plats under tiden. Systemet accepterar inte wmv3-filer. Hantering av RealMedia-filer i PING PONG RealMedia-filer (.rm) kan innehålla både ljud och video men hanteras i PING PONG som ljud eftersom flertalet av våra användare använder filtypen för ljud. För att undvika problem för användaren rekommenderar vi att man alltid använder.ra (RealAudio) för ljudfiler och.rv (RealVideo) för videofiler. Listning av objektens kopplade filer Varje innehållsobjekt (sida, test, enkät, inlämningsuppgift) har en lista över vilka av kursens filer som används men bara Sidor har Kopplade filer-vyn som visar denna. Tester, enkäter och inlämningsuppgifter har ingen underliggande fil (path), däremot visas deras använda filer som normalt i Filer-listan.

177 Sida 177/203 Listan syns för Sidor på fliken Kopplade filer vilken fungerar som Filer (d.v.s. man kan redigera enligt ovan samt hitta samma information om filerna). Filer kan läggas till ett objekt på följande sätt: Välj en resurs via resursdialogen vid infogande av bild, ljud, video eller flash (eventuellt precis uppladdad) Ladda upp en fil i Kopplade filer-vyn I Kopplade filer-vyn välja en eller flera filer från Resursdialogen (vid behov, vid kopierande från annan aktivitet eller Dokument, läggs filen även till i filstrukturen) I HTML-kod använda en befintlig fil. Vid preview eller redigering av sidan kommer webbläsaren att begära filen och PP lägger då automatiskt till den som en kopplad fil. Värt att veta om filer och kopplade filer Man kan inte ta bort filer som används utan måste gå in på sidorna och ta bort användandet. Observera att alla filnamn och sökvägar är skiftlägeskänsliga ("Case sensitive"), dvs det är skillnad på versaler och gemener. Filen "Bild.jpg" är alltså INTE samma som "bild.jpg" eller "Bild.JPG". Publicerat material Varje publicerad aktivitet har en egen katalog i filsystemet (härefter kallad kursrot) enligt /pp/courses/course#####/content. Vid publicering av en aktivitet skrivs samtliga filer som används av det publicerade innehållet till denna katalog. Observera att det inte gäller för "osynliga" filer som t.ex. latexbilder, flash-video, tinymce-javascript. OBS! Denna katalogs placering i filsystemet kan komma att flyttas på i framtida versioner av systemet och det är därför viktigt att man alltid använder relativa sökvägar till filer när man producerar material.

178 Sida 178/203 Testfrågor I Resursbankens avdelning för Testfrågor listas alla testfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Testfrågorna har alltid korrekta svar definierade och kan poängsättas. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbankens avdelning för Testfrågor. Frågorna listas längst ner på sidan och du kan söka bland dem med hjälp av filter såsom: Frågetyp: Frågorna sorteras på vald frågetyp, t.ex. Fler- eller enval, Fyll i luckor, Markera i bild o.s.v. Kategori: Endast frågor ur vald kategori visas. Används i: Frågor som används i det valda testet visas. Tillhörighet: Här väljer du om du vill söka enbart i frågor som är skapade och tillhör den aktivitet du befinner dig i eller om du vill utöka/ändra sökningen så att den även/istället gäller frågor som används i aktiviteten men är skapade i andra aktiviteter. Du kan kombinera de olika filtren för att göra sökningen snävare. Frågorna skapas i Produktionsverktyget på något av följande sätt: Genom att man väljer Lägg till Test och sedan klickar Skapa fråga. Genom Excelimport direkt i frågebanken. Direkt i Frågebanken under fliken Skapa. Genom kopiering av befintliga frågor. Testfrågor har 4 flikar: Redigera, Skapa, Import/Export och Rättigheter. Läs mer om dessa här nedan. Redigera För varje fråga i listan ser du följande: 1. Namn. Om inte namn har angivits under frågans Metadata så visas frågeställningen som namn. Namnet är klickbart och vid klick visas en förhandsgranskning av frågan. Saknar frågan text helt, t.ex. om den består endast av en bild, står det Frågans namn ej angivet.

179 Sida 179/ Typ, d.v.s. frågetyp som har använts. Det kan t.ex. vara Fler- eller enval, Fritext, Bild o.s.v. Id. Varje fråga har ett unikt Id-nummer så att det blir enkelt att avgöra vilken fråga som ska ändras eller användas, om det finns flera versioner/kopior av samma originalfråga. Kategori. Om frågan inte har placerats i några kategorier så visas ingen kategori i listan. Redigering av kategorier görs under Metadata för frågan. Du kan även markera den eller de frågor som du vill placera i en kategori och klicka på knappen Lägg till kategori. Skapa en ny kategori genom att skriva dess namn i fältet eller sök fram en befintligt kategori där du vill lagra de markerade frågorna. Senast ändrad ger information om när frågan senast ändrades. Funktioner. 1. Förhandsgranska. Här kan du se hur frågan ser ut och vilket/vilka alternativ som är korrekta. 2. Redigera. Klicka på symbolen om du vill redigera frågan. Du får direkt information om huruvida frågan används i något test som därmed kommer att påverkas av din ändring. Om du vill veta i vilket/vilka test som frågan används kan du klicka på Visa alla. VIKTIGT: Om frågan används i något test är det viktigt att tänka igenom vilka konsekvenser en ändring av frågan får. Om du t.ex. ändrar ett svarsalternativ kan resultaten kanske inte jämföras korrekt mellan de som lämnat in den tidigare versionen och de som lämnar in den nya. Ändringar kommer inte att visas för de respondenter som redan har lämnat in. För dessa användare visas istället informationstexten "Testet har ändrats sedan du påbörjade det. Den version du ser är inte den senaste publicerade versionen." överst på testsidan. Tänk också på att om frågan är utdelad (se vidare nedan) kan den användas av andra lärare/innehållsproducenter, i andra test, som också påverkas av en förändring. Glöm inte att Spara om du gör förändringar. 3. Ta bort kan användas för att ta bort frågor, men endast om frågan inte används i något test. Frågor som enbart används i test som ligger i papperskorgen räknas i detta fall som oanvända och kan tas bort. En fråga är alltid kopplad till: Den aktivitet där den skapades. När en aktivitet kopieras så kopieras alla frågor. Det test där den skapades (om den skapades i ett test och inte direkt i frågebanken). De kategorier som den har lagts till. Skapa Under fliken Skapa kan du skapa nya frågor. Nya frågor som skapas direkt i frågebanken är vanligen inte kopplade till eller använda i något test. Undantaget är om den nya frågan placeras i en kategori som används för i något test. (Observera dock att testet måste publiceras om för att nya frågor i en kategori ska tas in i testet). Frågor som skapas här kan användas i tester genom funktionen Hämta fråga eller genom användning av Kategoriblock.

180 Sida 180/203 Import/Export Importera frågor Om du vill så kan du Importera dina frågor till PING PONG genom att använda en PING PONG-specifik Excel-mall i vilken du fyller i kategori, frågenamn, frågetext, svarsalternativ o.s.v., se Frågeimport- Guide.xls. Tänk på att det för närvarande bara är en delmängd av frågetyper och deras egenskaper som hanteras. Använd mallen för att skapa dina frågor och ladda sedan upp filen i frågebanken. Kopiera frågor Klicka på knappen Kopiera frågor om du vill kopiera frågor från den aktivitet du befinner dig i eller från andra aktiviteter som du har tillgång till. Gör dina val i Resursdialogen genom att markera önskade frågor och klicka på knappen Infoga kopior av valda frågor. Om du vill samla de kopierade frågorna i en kategori kan du skapa en ny genom att ange namnet i fältet under rubriken Välj kategorier att lägga till de valda frågorna eller söka fram en lämplig kategori med pilknappen. Originalfrågorna kommer ligga kvar i sina ursprungliga kategorier. Exportera frågor Du kan även Exportera frågor från aktiviteten till Excel genom att klicka på knappen Exportera till Excel eller till HTML, genom att klicka på knappen Exportera till HTML. HTML används oftast för att få en överblick över frågorna medan frågor exporterade till Excel kan redigeras för att sedan importeras tillbaka till PING PONG. De frågor som har valts ut i sökningen på nedre delen av sidan och som är av någon av typerna Fler- och enval, Fritext och Fyll i luckor (endast dessa kan exporteras i dagsläget) är de frågor som kommer med i exporten. Observera också att eventuella filer som är kopplade till frågorna, t.ex. bilder eller filmer, inte kommer med i exporten. Rättigheter

181 Sida 181/203 Under fliken Rättigheter bestämmer du vilka andra aktiviteter som ska kunna använda frågor som är skapade i denna aktivitet. Välj någon av er organisations Aktivitetsgrupper så får behöriga i alla aktiviteter i den gruppen tillgång till frågorna. Vid redigering av en enskild fråga kan man ange att frågan inte ska delas, om det av juridiska, ekonomiska eller andra skäl inte ska vara så.

182 Sida 182/203 Enkätfrågor I Resursbankens avdelning för Enkätfrågor listas alla enkät- och formulärfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Enkätfrågor har inte korrekta svar och poängsätts inte. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbankens avdelning för Enkätfrågor. Frågorna listas längst ner på sidan och du kan söka bland dem med hjälp av filter såsom Frågetyp, Kategori, Används i och Tillhörighet. Frågorna skapas: i Produktionsverktyget genom att man väljer Lägg till Enkät och sedan klickar Skapa fråga. genom Excelimport direkt i frågebanken direkt i Frågebanken under fliken Skapa. genom kopiering av befintliga frågor. Enkätfrågor har 4 flikar: Redigera, Skapa, Import/Export och Rättigheter. Läs mer om dessa här nedan. Redigera För varje fråga i listan ser du följande: Namn. Om inte namn har angivits under frågans Metadata så visas frågeställningen som namn. Namnet är klickbart och vid klick visas en förhandsgranskning av frågan. Typ, d.v.s. frågetyp som har använts. Det kan t.ex. vara Fler- eller enval, Fritext, Bild o.s.v. Id. Varje fråga har ett unikt Id-nummer så att det blir enkelt att avgöra vilken fråga som ska ändras eller användas, om det finns flera versioner/kopior av samma fråga. Kategori. Om frågan inte har placerats i några kategorier så visas ingen kategori i listan. Redigering av kategorier görs under Metadata för frågan. Du kan även markera den eller de frågor som du vill placera i en kategori och klicka på knappen Lägg till kategori. Skapa en ny kategori genom att skriva dess namn i fältet eller sök fram en befintligt kategori där du vill lagra de markerade frågorna. Senast ändrad ger information om när frågan senast ändrades. Funktioner. 1. Förhandsgranska. Här kan du se hur frågan ser ut.

183 Sida 183/ Redigera. Klicka på symbolen om du vill redigera frågan. Du får direkt information om huruvida frågan används i någon enkät som därmed kommer att påverkas av din ändring. Om du vill veta i vilket/vilka enkät/er som frågan används kan du klicka på Visa alla. VIKTIGT: Om frågan används i någon enkät är det viktigt att tänka igenom vilka konsekvenser en ändring av frågan får. Om du t.ex. ändrar ett svarsalternativ kan resultaten kanske inte jämföras korrekt mellan de som lämnat in den tidigare versionen och de som lämnar in den nya. Ändringar kommer inte att visas för de respondenter som redan har lämnat in. För dessa användare visas istället informationstexten "Enkäten har ändrats sedan du påbörjade den. Den version du ser är inte den senaste publicerade versionen." överst på enkätsidan. Tänk också på att om frågan är utdelad (se vidare nedan) kan den användas av andra lärare/innehållsproducenter, i andra enkäter, som också påverkas av en förändring. Glöm inte att Spara om du gör förändringar. Ta bort kan användas för att ta bort frågor, men endast om frågan inte används i någon enkät. Frågor som enbart används i enkäter som ligger i papperskorgen räknas i detta fall som oanvända och kan tas bort. En fråga är alltid kopplad till: Den aktivitet där den skapades. När en aktivitet kopieras så kopieras alla frågor. Den enkät där den skapades (om den inte skapades direkt i frågebanken). De kategorier som den har lagts till. Skapa Under fliken Skapa kan du skapa nya frågor. Nya frågor som skapas direkt i frågebanken är vanligen inte kopplade till eller använda i någon enkät. Undantaget är om den nya frågan placeras i en kategori som används för slumpning i någon enkät. (Observera dock att enkäten måste publiceras om för att nya frågor i en kategori ska slumpas in i den). Frågor som skapas här kan användas i enkäter genom funktionen Hämta fråga eller genom användning av s.k. Kategoriblock. Import/Export Importera frågor

184 Sida 184/203 Om du vill så kan du Importera dina frågor till PING PONG genom att använda en PING PONG-specifik Excel-mall i vilken du fyller i kategori, frågenamn, frågetext, svarsalternativ o.s.v., se Frågeimport-Guide- Enkät.xls. Tänk på att det för närvarande bara är en delmängd av frågetyper och deras egenskaper som hanteras. Använd mallen för att skapa dina frågor och ladda sedan upp filen i frågebanken. Kopiera frågor Klicka på knappen Kopiera frågor om du vill kopiera frågor från den aktivitet du befinner dig i eller från andra aktiviteter som du har tillgång till. Gör dina val i Resursdialogen genom att markera önskade frågor och klicka på knappen Infoga kopior av valda frågor. Om du vill samla de kopierade frågorna i en kategori kan du skapa en ny genom att ange namnet i fältet Välj kategorier att lägga till de valda frågorna eller söka fram en lämplig kategori med pilknappen. Originalfrågorna kommer ligga kvar i sina ursprungliga kategorier. Exportera frågor Du kan även Exportera frågor från aktiviteten till Excel genom att klicka på knappen Exportera till Excel eller till HTML, genom att klicka på knappen Exportera till HTML. HTML används oftast för att få en överblick över frågorna medan frågor exporterade till Excel kan redigeras för att sedan importeras tillbaka till PING PONG. De frågor som har valts ut i sökningen på nedre delen av sidan och som är av någon av typerna Fler- och enval, Fritext och Fyll i luckor (endast dessa kan exporteras i dagsläget) är de frågor som kommer med i exporten. Observera också att eventuella filer som är kopplade till frågorna, t.ex. bilder eller filmer, inte kommer med i exporten. Rättigheter Under fliken Rättigheter bestämmer du vilka andra aktiviteter som ska kunna använda frågor som är skapade i denna aktivitet. Välj någon av er organisations Aktivitetsgrupper så får behöriga i alla aktiviteter i den gruppen tillgång till frågorna. Vid redigering av en enskild fråga kan man ange att frågan inte ska delas, om det av juridiska, ekonomiska eller andra skäl inte ska vara så.

185 Sida 185/203 Redigeringsverktyget Redigeringsverktyget (PING PONGs WYSIWYG-editor) återkommer på många platser där du skriver eller klistrar in text. Med de olika valen kan du formatera text, infoga bilder och media, skapa tabeller och länkar. Beroende på var i PING PONG du befinner dig kan utseende och funktionalitet på redigeringsverktyget variera lite men som regel består det alltid av två delar - en huvudmeny och ett verktygsfält. Huvudmenyn Huvudmenyn består av sex olika undermenyer: Redigera, Infoga, Visa, Format, Tabell och Verktyg. Dessa fälls ut vid klick och i dem ser du ikoner och namn på de olika funktionerna och eventuellt kortkommando. Redigera Ångra och Gör om: Ångra eller ta tillbaka din senaste inmatning. Klipp ut, Kopiera och Klistra in: Med dessa kommandon kan du flytta och duplicera befintligt textoch bildmaterial.klistra in som text: Här anger du ifall text som klistras in ska behålla sin ursprungliga formatering eller om den först ska avformateras. När läget för oformaterad text är påslaget visas en liten bock till vänster om menyvalet. Markera allt: Markerar allt innehåll. Sök och ersätt: Sök efter ord eller meningar i texten och välj om de ska ersättas av något annat, till exempel en viss stavning. Infoga Infoga/redigera media: Använd denna funktion för att bädda in videoklipp från andra källor som till exempel Youtube eller Vimeo. Klistra in adressen till videon i fältet Källa eller växla till fliken Inbäddning och klistra in din inbäddningskod. Infoga/redigera länk: Skapa länkar till webbsidor utanför PING PONG genom att klistra in adressen till den sida du vill länka till i fältet Länk. Om du inte redan tidigare har markerat den text i innehållet som du vill ska vara länkad kan du ange det i fältet Text att visa. I rullistan för Mål väljer du hur länken ska öppnas när en besökare klickar på den. Om du inte gör något val kommer den att öppnas i ett nytt fönster.

186 Sida 186/203 Infoga/redigera bild: Om du vill länka till en bild som finns på webben. Ange bildens adress i fältet Källa och välj sedan om du vill lägga till en beskrivning eller ändra bildens storlek. Ankare (Bokmärke): Om du vill skapa länkar till ett speciellt avsnitt på den aktuella sidan använder du den här funktionen. Det kan vara särskilt intressant om du har en lång sida med mycket innehåll. Ställ markören till vänster om den text du vill länka till (själva bokmärket) och välj Ankare i infogamenyn. Ge bokmärket ett namn och klicka Infoga. Markera den text du vill länka från och klicka på Länkikonen. I rullistan Bokmärken väljer du namnet på det ankare du vill länka till och välj sedan Nuvarande frame i rullistan Mål. Klicka därefter på Ok. Obs! Länk till ankare fungerar ej i Firefox. Om du vill länka till ett bokmärke på en annan sida skapar du en internlänk till den aktuella sidan och sparar. Markera sedan länken och klicka på Länkikonen. Lägg till "#ankarets namn" efter länken till sidan, t.ex. "pplink://content/ #ankare" i fältet URL. Klicka Uppdatera. Undvik mellanslag och svenska tecken i bokmärkesnamnen. Specialtecken: Klicka här för att infoga olika specialtecken och symboler. Horisontell linje: Infoga en avgränsande linje som löper över hela sidan Infoga bild från resursbanken: Infoga en bild genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en bild som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Obs! Bilder som är större än redigeringsverktyget och/eller är felvända skalas och roteras rätt per automatik. Infoga video från resursbanken: Infoga en video genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en video som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Du kan läsa mer om video på sidan Filer. Infoga ljudklipp från resursbanken: Infoga ett ljudklipp genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en ljudfil som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Du kan läsa mer om ljud på sidan Filer. Infoga/redigera internlänk: Markera en text eller bild och för att göra en internlänk till en annan plats i PING PONG. Du kan göra en länk till en annan sida, till aktivitetens dokumentsida eller till någon av de olika kommunikationsfunktionerna som anslagstavlan m.m. Infoga/redigera länk till bifogad fil: Infoga en fil direkt på sidan genom att ladda upp den från din dator/nätverk eller använd en fil som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare i till exempel aktivitetens dokumentarkiv eller från en annan aktivitet. Visa Visa block: Visar de olika styckena och formatmallar som används i dokumentet grupperade som streckade block. Blocken syns endast i redigerigsläget, aldrig på den publicerade sidan. Visuella hjälpmedel: När denna funktion är påslagen visas dolda tecken som till exempel stödlinjer för tabeller eller ankarsymboler. Dessa syns endast i redigerigsläget, aldrig på den publicerade sidan. Fullskärm: Öppna redigeringsverktyget i fullskärmsläge. Format

187 Sida 187/203 Här kan du välja mellan olika sätt att formatera din text. De alternativ som finns är fetstil, kursiv stil, understruken, genomstruken, upphöjd och nedsänkt text. Du kan även markera ord eller stycken och omvandla dem till ren text igen med valet Avformatera. Tabell Skapa en tabell genom att klicka på Infoga tabell och välj dimensioner. När du står med markören i en tabell aktiveras valet Tabellegenskaper. När du klickar på den öppnas en meny där du kan ändra storlek, avstånd celler emellan och avstånd mellan text och cellramar. Du kan också ange ifall tabellen ska ha någon ram, om översta raden ska vara rubrikfält samt tabellens placering på sidan. Det går även att göra inställningar och ändringar på cell-, rad- och kolumnnivå. För att ta bort en tabell placerar du markören i någon cell och väljer Radera tabell. Du hittar även genvägar till flera av tabellfunktionerna genom att högerklicka i redigeringsfönstret. Verktyg Källkod: Titta på och redigera HTML-koden för sidan. Här kan du, som kan HTML, göra ytterligare förändringar i utseendet utöver vad som går med standardfunktionerna. Rättstava: Stavningskontroll. Klicka på knappen för att få alla felstavade ord markerade. Klicka sedan på ett ord i taget för att få förslag på ny stavning. Verktygsfältet Verktygsfältet innehåller några av de vanligaste redigeringsfunktionerna. När du för muspekaren över en knapp visas en beskrivning av funktionen. Formatmallar Det finns en lista med fördefinierade formatmallar som du kan använda för att formatera din text. Du

188 Sida 188/203 kan växla mellan olika rubriknivåer och mallen Normal för brödtext. Formatet Adress kan du använda om du särskilt vill märka ut viss text som adressinformation. Texten blir även kursiverad. Text med mallen Förformaterad ser likadan ut i webbläsaren som i koden. Texten får även ett annat typsnitt som gör det lättare att särkilja den från vanlig brödtext. Textfärg och bakgrundsfärg Du kan välja ifall texten ska ha en annan färg eller om den ska ha en bakgrundsfärg. Klicka på den lilla pilen till höger om respektive alternativ för att fälla ut en palett med olika färgval. Textjustering Välj om texten ska vara vänsterställd, centerad, högerställd eller marginaljusterad. Listor och indrag Punktlista. Klicka på pilen till höger för att välja utseende på punkterna. Nummerlista. Klicka på pilen till höger för att välja typ av numrering. Minska indrag. Flyttar ett textstycke ett steg mot vänstermarginalen eller tar bort en listnivå. Öka indrag. Flyttar ett textstycke ett steg mot mitten eller skapar en ny listnivå. Skapa länkar Infoga/redigera länk: Skapa länkar till webbsidor utanför PING PONG genom att klistra in adressen till den sida du vill länka till i fältet "Länk". Om du inte redan tidigare har markerat den text i innehållet som du vill ska vara länkad kan du ange det i fältet Text att visa. I rullistan för Mål väljer du hur länken ska öppnas när en besökare klickar på den. Om du inte gör något val kommer den att öppnas i ett nytt fönster. Infoga/redigera internlänk: Markera en text eller bild och för att göra en internlänk till en annan plats i PING PONG. Du kan göra en länk till en annan sida, till aktivitetens dokumentsida eller till någon av de olika kommunikationsfunktionerna som anslagstavlan m.m.

189 Sida 189/203 Infoga/redigera länk till bifogad fil. Använd den här ikonen när du vill infoga en fil från din dator Infoga filer och media Infoga bild från resursbanken: Infoga en bild genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en bild som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Obs! Bilder som är större än redigeringsverktyget och/eller är felvända skalas och roteras rätt per automatik. Lägg till/ta bort bildtext: Här kan du klicka när du har markerat en bild för att lägga till en bildtext under den markerade bilden Infoga video från resursbanken: Infoga en video genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en video som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Du kan läsa mer om video på sidan Filer. Infoga ljudklipp från resursbanken: Infoga ett ljudklipp genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en ljudfil som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Du kan läsa mer om ljud på sidan Filer. HTML-läge Titta på och redigera HTML-koden för sidan. Här kan du, som kan HTML, göra ytterligare förändringar i utseendet utöver vad som går med standardfunktionerna.

190 Sida 190/203 Resursdialogen Du som har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion eller om du som är Deltagare med rätt att redigera minst en innehållssida i aktiviteten får tillgång till Resursdialogen. Varje gång du till exempel ska infoga en bild, ljudfil, video eller flashfil på en sida, hämta in en fråga till ett test eller kopiera en sida eller mapp så kommer du till resursdialogen. Här laddar du upp nya objekt eller hämtar in redan uppladdade objekt till den sida du arbetar med för stunden. Allt som läggs till genom Resursdialogen sparas i PING PONGs databas och kan återanvändas. Objekten återfinns bland annat i verktygen Filer, Testfrågor och Enkätfrågor i Resursbanken. Välj mellan källor I Resursdialogen kan du, beroende på var du befinner dig när resursdialogen öppnas, välja att hämta objekt från ett antal olika källor: Ladda upp ett nytt objekt från din dator/nätverk, till exempel en bild, ljud, video eller flash. Aktivitetens resurser: Här återfinns objekt som redan har laddats upp i aktiviteten och som kan återanvändas. Om du vill kan du ladda upp objekt till Aktivitetens resurser utan att använda det på den sida som du arbetar från. De här objekten är tillgängliga för dig som har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion samt för dig som är deltagare med rätt att redigera minst en innehållssida i aktiviteten. Utdelade resurser (endast för frågor): Här hittar du objekt som har blivit uppladdade av lärare/innehållsproducenter i andra aktiviteter och som är öppna för dig att använda om du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion. Utdelade resurser i form av test- eller enkätfrågor är även tillgängliga för dig som är deltagare och som har fått rätt att redigera minst ett test eller en enkät i aktiviteten. Mina dokument: Här visas dokument och filer som har laddats upp i Mina dokument i funktionen Dokument. Nyligen använda resurser: Här hittar du objekt som nyligen har använts. Mina aktiviteter: Här finns objekt som har laddats upp i andra aktiviteter där du har rollen Lärare, rättigheten Innehållsproduktion eller som deltagare har fått rätt att redigera minst en innehållssida. Dessa objekt kan användas i den aktivitet som du är inne i och en kopia kommer då att skapas.