Enkät (på eng: feedback) 1. Skapa en ny enkät/editera en existerande enkät... 1 1.1 Redigera inställningarna för enkäten... 2 1.2 Skapa frågor... 3 1.3 Använda en mall... 4 1.4 Importera en enkät från en annan kurs... 5 2. Behandla svaren... 6 2.1 Följa upp ifall studenterna besvarat anonym kursutvärdering (enkät)... 6 2.2 Publicera sammanställning av studenternas svar åt övriga studenter... 7 3. Göra en mall... 8 Aktiviteten Enkät används t.ex. för att samla in respons från kursdeltagarna (antingen anonymt eller med namn). Enkäten erbjuder bra överblick över såväl frågor som svar då du konstruerar den, och du kan importera och exportera frågor. Det finns fyra sätt att använda enkät: - man kan använda / editera den färdiga kursutvärderingen som medföljer då man beställer nya kursbottnar - man kan använda en färdig mall (om det gjorts en sådan för dina behov) - man kan importera en enkät från en annan kurs - man kan skapa en helt ny enkät 1. Skapa en ny enkät/editera en existerande enkät Lägg till aktiviteten enkät/feedback eller öppna den existerande enkäten (ex. färdiga kursutvärderingen i kursbottnen). Börja med att göra inställningar för enkäten. (Om du editerar en redan existerande enkät, klicka först på Redigera inställningar) 1
1.1 Redigera inställningarna för enkäten Ge namn eller byt det namn som finns i den färdiga enkäten/ kursutvärderingen. Skriv in en tydlig beskrivning, så att deltagarna vet vad det är fråga om. Ställ in övriga inställningsalternativ: - Definiera vid behöv när aktiviteten ska vara öppen för deltagarna. - Bestäm huruvida deltagarna svarar anonymt eller inte, samt huruvida de ska få ta del av den slutliga rapporten ( Visa sammanfattning av svar efter inlämning ). - Välj om deltagarna ska få svara en eller flera gånger. - Automatisk numrering: Om du i enkätfrågan skrivit in nummer ska du här välja Nej (ex. i äldre version av den färdiga kursutvärderingen i kursbottnarna). - Specificera, om du vill, vilken text eller webbsida deltagarna ska se då de svarat på alla frågor i Enkäten. Du kan använda båda alternativen deltagarna ser då först den text du skrivit in, och förs sedan vidare till den webbsida vars adress du angivit. - Klicka på Spara och visa för att komma till följande vy där du lägger till frågor till enkäten. Då man fyllt i inställningarna och tryckt på Spara och visa går man vidare till att skapa frågorna. 2
1.2 Skapa frågor Frågorna skaps genom att välja Redigera frågor och sedan välja frågetyp och tryck på lägg till fråga Under fliken Redigera frågor kan du lägga till eller ta bort frågor och sidbrytningar, ändra deras inbördes ordning o.s.v. Välj vilken typ av fråga du vill lägga till i menyn och tryck på Lägg till fråga Du kan välja mellan bl.a. flervals-, numeriska och öppna frågor. Du kan också lägga till enbart text, s.k. etiketter. För att ändra på de färdigt angivna frågorna, tryck på kugghjulssymbolen. För att radera en fråga, tryck på x-symbolen. 3
Här har vi valt att lägga till en flervalsfråga... Genom att kryssa i rutan Obligatorisk kommer den svarande inte vidare om han inte svarat på frågan. Då du skriver in svarsalternativen, använd en rad per svarsalternativ. Så här ser flervalsfrågan ut då den är klar. Vill man inte ha med alternativet Inte vald väljer man Ja i frågan Dölj alternativet inte vald under inställningarna. Under fliken Översikt ser du hur många frågor din enkät har och hur många som svarat på enkäten. Du ser även beskrivningen på uppgiften samt det studerandena ser efter att de fyllt i enkäten. 1.3 Använda en mall Under fliken Mallar kan du hitta färdiga enkätmallar som satts in vid ÅA. Välj mall i Välj 4
Alternativet 1 Radera gamla svar (felöversättning, betyder Radera gamla frågor ) betyder att de frågor du redan har i din enkät stryks. Alt. 2 Lägg till nya frågor betyder att mallens frågor läggs till i din enkät. 1.4 Importera en enkät från en annan kurs Under Enkätens inställningar kan du importera och exportera frågor till enkäter: 1. Gå till den kurs och den enkät därifrån du vill exportera frågorna 2. I Enkätens inställningar kommer du åt Frågor. 3. Klicka på Exportera frågorna. 4. Du får upp rutan där du väljer Save fil. Filerna hittas filen via downloads. (Det kan då se ut som nedan högerklicka på filen, välj Open containing folder. Kopiera sedan filen till en mapp så att du hittar den då du ska importera den.) 5. Gå till den kurs och den enkät dit du vill importera frågorna. 6. Välj Importera i Enkätens inställningar. 5
8. Klicka på Välj en fil-knappen och hämta den sparade filen (eller dra filen från din dator). 9. Klicka på Ja-knappen och frågorna importeras till enkäten. 2. Behandla svaren För att se svarsresultatet, tryck på Analys. Då ser man hur många som svarat och vad de svarat. 2.1 Följa upp ifall studenterna besvarat anonym kursutvärdering (enkät) Man kan inte längre i denna version av Moodle via Rapporter>Deltagande i kurs få fram vilka studenter som skickat in anonym enkät. För att få fram vem som lämnat besvarat en anonym enkät gör du följande: 1. I enkätens inställningar under Uppföljning av prestationerna, kryssa för så här: Det dyker då upp en ruta bredvid enkäten på kursens första sida: 2. För att se vem som fullgjort enkätuppgiften, gå till Inställningar > Kursadministration> Rapporter: Fullföljande av aktivitet (Här ser du nu alla uppgifter där Uppföljning av prestationer är aktiverat) 6
2.2 Publicera sammanställning av studenternas svar åt övriga studenter Ibland vill du kanske publicera en sammanställning av en enkät (där du t.ex. kartlagt synpunkter på en viss fråga) för studenterna. I Inställningar bör läraren klicka Ja för Visa sammanfattning av svar efter inlämning. Då studenten besvarat enkäten kan han/hon klicka på Inlämnade svar för att se sammanställning: Här ser studenten att två personer besvarat enkäten: 7
3. Göra en mall Om du vill att en enkät ska göras till en mall, så att alla vid din enhet kan använda denna mall (och sedan vid behov editera enligt eget önskemål), gå tillväga på följande sätt: 1. Skapa enkätfrågorna i din egen kurs. 2. Plocka in Tove Forslund som lärare i kursen och skicka länken till den enkät som ska göras till en mall till adressen elarande@abo.fi 3. Meddela samtidigt vad enkätmallen ska heta (entydigt namn, t.ex. Kursutvärdering för HF/seminarier, september 2013 då vet alla för vilket syfte mallen är tänkt och när den gjorts) 8