Testbäddar inom miljöteknikområdet 2013

UTLYSNING Datum Diarienummer [2013-06-24] [2014-00086] Reviderad [2014-02-18] Testbäddar inom miljöteknikområdet 2013 1 Sammanfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVAs vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning och investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer. Med början under 2013 förstärker VINNOVA detta arbete ytterligare genom nya satsningar på tillgängliggörande och vidareutveckling av testbäddar inom olika behovsområden, däribland inom miljöteknikområdet. Inom utlysningen arrangerades två ansökningsomgångar under 2013, en på våren och en på hösten. Under höstens ansökningsomgång tillkom ett särskilt erbjudande för miljöteknikföretag att söka bidrag till test- och verifiering av nya miljötekniska innovationer. Under 2014 anordnar VINNOVA två tillfällen att ansöka om B-anslag (fullskaliga projekt) som enbart vänder sig till pågående eller avslutade A-projekt (förstudier) som inte tidigare har sökt B-anslag. Den första ansökningsomgången, alltså denna omgång, öppnar tisdagen den 18 februari och stänger tisdagen den 18 mars, kl 14.00. Den andra omgången öppnar tisdagen den 2 september och stänger tisdagen den 14 oktober, kl 14.00. Det är bara möjligt att söka vid ett av dessa två tillfällen. Då ansökningsomgångarna under 2013 byggde på olika utlysningstexter och innehöll olika erbjudanden är det viktigt att observera att även de nu aktuella utlysningstexterna/erbjudandena skiljer sig åt. Denna utlysningstext och de erbjudanden som presenteras vänder sig enbart till sökande som beviljades anslag till förstudier under höstomgången 2013. För förstudier som beviljades anslag under våren 2013 gäller en annan utlysningstext som distribueras särskilt till denna kategori sökande. OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att när som helst under ansökningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Inga ändringar kommer dock att göras under de 2 sista veckorna innan deadline. V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (16) 2 Vilka utlysningen riktar sig till Inom detta erbjudande kan enbart pågående eller avslutade A-projekt (förstudier) från höstomgången 2013 ansöka om B-anslag (fullskaliga projekt). Vidare gäller följande regel: Projektform 1A (förstudie testbäddar) kan bara ansöka om projektform 1B (fullskaligt testbäddsprojekt). Projektform typ 2A (förstudie test- och verifiering) kan bara ansöka om projektform 2B (fullskaligt test- och verifieringsprojekt). Som tidigare kan bara svenska företag i bolagsform stå som sökande till projektform 2B (fullskaligt test- och verifieringsprojekt). Detta hindrar naturligtvis inte att andra medverkande partners i projektet kan ha annan juridisk form. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv 3.1.1 Test, verifiering och testbäddars roll i innovationssystemet Innovationer kan definieras som nya produkter, tjänster och processer som introducerats på konkurrensutsatta marknader. En idé eller uppfinning är ingen innovation förrän den har testats och verifierats kommersiellt eller kommit till bred användning på annat sätt. Samtidigt är vägen från möjlighet till kommersiell nyttighet komplicerad, ickelinjär och kantad av många aktörer med olika intressen och roller vid olika tidpunkter. Längs innovationskedjan förändras dessutom ekonomiskt fokus och risktagande, från goda möjligheter till offentlig finansiering under tidiga faser till ökat beroende av företagsinsatser och riskkapital ju närmare kommersialisering och marknadsintroduktion processen kommer. Ett skifte i fokus som orsakar att många lovande idéer aldrig realiseras på grund av osäkerhet om idéns användbarhet, användare och de ökade ekonomiska risker detta medför (se figur 1). Test, verifiering och tillgång till testbäddar fyller också en viktig funktion vid förnyelse av produkter och tjänster på redan existerande marknader. Inte minst inom miljöteknikområdet tvingar successivt skärpta regler både kunden och leverantören inom redan befintliga teknik- och affärsområden att kräva respektive leverera lösningar med högre miljöprestanda. Det kan t.ex. gälla byten av insatsmaterial, anpassningar av tillverkningsprocesser, nya certifieringsnormer etc. Inte sällan tvingar detta också leverantören att söka efter nya lösningar inom forskningen.

Kostnader 3 (16) Testbäddar och tester/verifiering som attraherar företag och riskkapital Tillgång till offentlig finansiering Beroende av privat finansiering Teknikbaserade möjligheter Kommersiella innovationer Figur 1. VINNOVAs stöd till testbäddar samt test- och verifieringsprojekt attraherar företag och riskkapital att delta och investera i innovationsprocessens tidiga skeden. Oavsett om innovationsprocessen rör sig från forskning mot tillämpning eller omvänt, erbjuder test- och verifieringsmöjligheter användare/kunder, leverantörer/innovatörer och teknisk expertis tillgång till varandra, varandras perspektiv, kompetens och specifika roller i innovationssystemet. En viktig utgångspunkt för VINNOVAs nya satsning på test och testbäddar är sammanfattningsvis att en väl utbyggd och lättillgänglig testinfrastruktur, med tillgång till teknisk och affärsmässig support i testbäddsorganisationen, behövs som plattform för snabbare utveckling av nya miljötekniska innovationer. Till detta bidrar utlysningen genom att: stödja etablering av fler öppna neutrala arenor för samverkan mellan akademi, innovatörer/entreprenörer/leverantörer och kunder/användare inom miljöteknikområdet stödja företag att tillsammans med potentiella kunder testa och verifiera nya eller väsentligt förbättrade miljötekniska innovationer, gärna i samarbete med akademin stimulera och möjliggöra för fler företag och mer riskkapital att medverka i innovationsprocessens tidiga skeden (jämför med figur 1) stödja vidareutveckling av nya stödfunktioner samt effektivare affärs- och arbetsmodeller för test- och verifieringsverksamhet likväl som för testbäddar inom miljöteknikområdet skapa kortare ledtider mellan utvecklingsstegen och kortare kommunikationsvägar mellan aktörer som sammantaget leder till ett snabbare innovationsförlopp bidra till etablering av nya inriktningar, angreppssätt och samverkansformer inom den miljötekniska forskningen bidra till fler framgångsrika och växande miljöteknikföretag i Sverige. Utlysningens stöd till test och verifiering av miljöinnovationer samt till utveckling av en effektivare testinfrastruktur är ett viktigt komplement till VINNOVAs (och andra finansiärers) övriga satsningar inom miljöteknikområdet. Avsikten är att

4 (16) komplettera det miljötekniska innovationssystemets funktionalitet och effektivitet som helhet. 3.1.2 Vad menas med en testbädd i denna utlysning? Någon entydig definition av begreppet testbädd existerar inte. Förekommande benämningar är test site, proving ground, living lab, prototypverkstad, testmiljö, förinkubator, demonstrator, pilotanläggning, referensinstallation etc. Begreppen speglar olikheter med avseende på de tjänster och den fysiska infrastruktur som erbjuds men också en otydlighet i hur begreppen används. I denna utlysning tillämpas följande allmänna definition: En testbädd är en fysisk eller virtuell miljö där företag, akademi och andra organisationer kan samverka vid utveckling, test och införande av nya produkter, tjänster, processer eller organisatoriska lösningar inom utvalda områden. Testbäddar förekommer i olika organisatoriska former, har olika syften och målgrupper, olika branschinriktning, viss teknisk profil, ofta en stark regional koppling etc. I denna utlysning fokuseras intresset till testbäddar som: är eller kan göras tillgängliga och öppna för användare utanför testbäddens egen driftorganisation har en varaktighet som sträcker sig längre än till ett enstaka projekt har ett användningsområde som inte begränsas till en enda specifik produkt, tjänst, process eller användare inte är ett låst visningsobjekt/demonstration som inte kan anpassas för test av nya produkter, tjänster och processer Testbäddar kan också beskrivas utifrån sin hårdvara i form av fysisk infrastruktur (utrustning, anläggningar, mätmetoder, IT-system etc.) och sin mjukvara i form av immateriella faktorer som kompetens, organisation, tjänsteutbud, affärsidé, omvärldsrelationer osv. Eftersom utvecklingsbehov föreligger med avseende på både hård- och mjukvara och samspelet däremellan, omfattar utlysningen båda aspekterna. I den följande texten används begreppen testinfrastruktur respektive testbädd synonymt och omfattar såväl hård- som mjukvara. 3.1.3 Vad menas med test- och verifieringsprojekt i denna utlysning? Ett miljötekniskt test- och verifieringsprojekt ska i denna utlysning avse möjlighet för det sökande företaget att under realistiska förhållanden testa och verifiera innovationsidéns avsedda miljötekniska egenskaper, skalbarhet och kommersiella potential. I de fall innovationsidén är framsprungen ur forskning ska den redan ha passerat forskningens normala laboratoriebaserade verifieringssteg med dokumenterat positivt utfall. Företaget kan gärna samarbeta med akademisk expertis vid universitet, högskola eller institut men ansvarar för projektets genomförande och resultatens utnyttjande. Innovationsidén ska vara tydligt kopplat till företagets fortsatta utveckling och tillväxtmöjligheter.

5 (16) 3.1.4 Utlysningens miljöteknikperspektiv Med miljötekniska innovationer avses i utlysningen varje typ av innovation som leder eller syftar till betydande och påvisbara steg mot hållbar tillväxt, genom att den minskar de negativa konsekvenserna för miljön, ökar motståndskraften mot miljöpåfrestningar eller utnyttjar naturresurserna effektivare och mer ansvarsfullt. Miljöteknik bedöms av många som ett strategiskt affärsområde för svensk export. Som uppmärksammas i regeringens miljöteknikstrategi har dock Sverige, trots ledande teknisk kompetens inom många områden, haft svårt att omsätta kunskaperna i nya produkter och tjänster på internationella marknader. Mot denna bakgrund har regeringen och VINNOVA gemensamt dragit slutsatsen att en vidareutvecklad och mer öppen testinfrastruktur inom miljöteknikområdet kan bli en viktig stimulans för fler utvecklingsprojekt i samverkan mellan svenska leverantörer och utländska kunder. Inriktningsmässigt följer utlysningen regeringens miljöteknikstrategi när det gäller vilka teknikområden och marknader som Sverige och svenska företag i första hand bör prioritera (se N2012/3381/E). Utifrån en sammanvägd bedömning av internationella behov, utländska marknaders mognad (regelverk, lätthet att göra affärer med, etc.) och svensk miljötekniks styrkeområden välkomnas förslag till utveckling av testbäddar inom särskilt följande områden: hållbart stadsbyggande transporter och fordon energi vatten och avlopp avfall och återvinning 3.2 Utlysningens syfte och mål Utlysningen syftar ytterst till att tillsammans med VINNOVAs övriga satsningar skapa hållbar tillväxt genom utveckling av nya konkurrenskraftiga varor, tjänster och processer med högre miljöprestanda. De förväntade effekterna av en bättre utbyggd och effektivare testinfrastruktur i kombination med ökad stimulans till miljöteknikföretagens faktiska utnyttjande av test- och verifiering kan beskrivas i olika tidsperspektiv. I ett kort till medellångt perspektiv förväntas utlysningen resultera i: fler öppna, neutrala och konkurrenskraftiga testbäddar inom miljöteknikområdet framtagande av uthålliga organisations- och finansieringsmodeller för testbäddar inom området fler nyutvecklade konkurrenskraftiga produkter, processer och tjänster med väl verifierade miljöprestanda

6 (16) effektivare kommersialisering genom att fler företag och mer riskkapital deltar i utveckling/användning av miljöområdets testinfrastruktur samt till finansiering av test/verifiering av nya miljöinnovationer att fler mindre och medelstora miljöteknikföretag stimuleras att utnyttja test och verifiering som naturliga steg i sin egen produkt- och tjänsteutveckling. På längre sikt förväntas den förstärkta testinfrastrukturen och testverksamheten medverka till att Sveriges och svenska miljöteknikföretags internationella konkurrenskraft och marknadsandelar ökar genom att: utbudet av testbäddar och testtjänster inom miljöteknikområdet lockar fler internationella aktörer/kunder att både utnyttja och investera i svenska testbäddar och testtjänster konkreta utvecklingsprojekt initieras där svenska leverantörer samarbetar med utländska kunder i svenska testbäddar Sveriges andelar på de internationella marknaderna ökar inom utlysningens prioriterade miljöteknikområden 3.4 Upplägg och genomförande Följande två erbjudanden/projektformer är tillgängliga. 1A söker 1B: Stöd till nyetablering eller vidareutveckling av testbädd Etablering av nya testbäddar/testmetoder eller tillgängliggörande, uppgradering och komplettering av redan befintlig testinfrastruktur/testmetoder med dokumenterad stor miljönytta, god kommersiell potential, tydligt angivna brukare/kunder och som utförs inom ramen för en realistisk och effektiv projektplan. 2A söker 2B: Stöd till test och verifiering av miljötekniska innovationer Test och verifiering av en väl preciserad och motiverad ny eller väsentligt förbättrad miljöteknisk innovation med teknisk höjd, dokumenterat stor miljönytta, god kommersiell potential, tydligt angivna brukare/kunder och som utförs inom ramen för en realistisk och effektiv projektplan. 3.4.1 Mål för projektform 1B (testbäddar) Projektform 1B syftar till fullskaliga projekt som antingen etablerar nya testbäddar eller testmetoder eller bidrar till att tillgängliggöra och komplettera redan befintlig testinfrastruktur. Mål som ska vara uppfyllda efter genomfört 1B-projekt: Vid nyetablering ska konkreta projekteringsunderlag och/eller etablering av testbädden/testmetodiken i pilotutförande (detaljerade kalkyler, tidsplaner, upphandlingsunderlag, affärsmodeller, inledande fysisk etablering osv) finnas när projektet är slutfört.

7 (16) I båda fallen förväntas att organisation, ägande, finansiering och affärsmodell för testbädden/testmetodiken är på plats. Vid vidareutveckling krävs tydlig och genomarbetad organisation och process för att möta nya behov, användningsformer och användare. Vid vidareutveckling krävs också att befintlig anläggning har kompletterats med kompetens, utrustning och andra nyckelresurser som inte fanns tidigare. I båda fallen ska avtal som hanterar relevanta regelverk, standarder och äganderättsfrågor ha träffats mellan parterna. I båda fallen krävs dessutom en utvecklad affärsmodell för hur testbäddens verksamhet ska bedrivas när VINNOVAs finansiering är avslutad. I båda fallen ska slutanvändare av de produkter/tjänster/processer som kommer att testas/verifieras ha medverkat aktivt i testbäddens uppbyggnad och även vara involverad i den fortsatta verksamheten. Till sist krävs också i båda fallen att aktiv testverksamhet pågår när projektet är slutfört. Högst 3 000 000 kronor per projekt kommer att beviljas. Projektet ska vara slutfört senast 2016-12-31. 3.4.2 Mål för projektform 2B (test och verifiering) Projektform 2B syftar till fullskaliga test- och verifieringsprojekt där ett enskilt eller flera miljöteknikföretag tillsammans i ett konsortium genomför fullskaliga test av nya miljötekniska innovationer. Mål som ska vara uppfyllda efter genomfört 2B-projekt: Fullständigt genomförda, väl dokumenterade och mot uppsatta mål väl utvärderade test av nya eller väsentligt förbättrade befintliga miljötekniska innovationer enligt projektplanen. Konkret handlingsplan för vidareutveckling, nyttogörande och kommersiell exploatering av testad/verifierad miljöinnovation vid positivt utfall. Ingångna juridiska avtal mellan samtliga inblandade parter för reglering av äganderättsfrågor samt övriga rättsliga frågor av betydelse för resultatens spridning och kommersiella exploatering. Redogörelse för hur den testade/verifierade produkten/tjänsten/processen motsvarar kraven från relevanta regelverk, standarder, nationell och/eller internationell miljölagstiftning samt nationella och internationella miljöpolitiska mål. Högst 3 000 000 kronor per projekt kommer att beviljas. Projektet ska vara slutfört senast 2016-12-31.

8 (16) 4 VINNOVAs finansiering Bidrag från VINNOVA som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet (t.ex. vissa bransch-, kluster- och medlemsorganisationer, ekonomiska föreningar och stiftelser) begränsas av reglerna om statligt stöd. Bidrag ges då med stöd av VINNOVAs förordning om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation (2008:762). Dessa regler bestämmer också vilka kostnader som är stödberättigade. Information om dessa regler, stödberättigande kostnader mm finns under Ansöka och rapportera" på VINNOVAs hemsida. Alla sökande uppmanas att ta del av denna information innan ansökan lämnas in. Observera att VINNOVA kommer att klassificera projekt som beviljas bidrag inom denna utlysning som tillhörande stödkategorin experimentell utveckling. Skillnaden mellan tillämpad forskning och experimentell utveckling framgår av 3 i VINNOVAs förordning om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation (se ovan). Observera också att sökande till test- och verifieringsprojekt (projektform 2B) måste vara ett svenskt företag i bolagsform. Detta hindrar naturligtvis inte att andra medverkande partners i projektet kan ha annan juridisk form. VINNOVAs stödnivå i projektet som helhet baseras på konsortiets sammansättning och parternas engagemang i utförandet. VINNOVA eftersträvar ett aktivt deltagande och engagemang i alla projekt vi finansierar och en god indikation på detta är projektets totala kostnad i relation till sökt statligt stöd. Som riktlinje bedömer vi att VINNOVAs bidrag inte överstiger 50 % av projektets totala kostnader. I projektets totala kostnader ryms eget arbete hos partnerna i konsortiet, även från medverkande som inte tar emot något statligt stöd. 5 Tidplan Följande tider gäller för denna ansökningsomgång: Omgången öppnar tisdagen den 18 februari 2014. Sista ansökningsdag är tisdagen den 18 mars 2014, kl.14.00. Beslut beräknas fattas inom fem veckor efter stängningsdatum. 6 Krav på projekt och ansökningar 6.1 Utlysningens krav på projekt och ansökningar För att komma ifråga för fortsatt granskning ska varje inlämnad ansökan uppfylla följande formella krav:

9 (16) Komplett ansökan ska inlämnas i tid, d.v.s. senast kl 14.00, tisdagen den 18 mars 2014. För sent inkomna eller i efterhand inskickade ansökningshandlingar kommer ej att behandlas. Komplett ansökan ska bestå av de handlingar och vara utformad enligt de regler som anges i avsnitt 8.2 nedan. Ofullständiga eller på annat sätt avvikande ansökningar kommer att ej beredas vidare. Sökande organisation ska motsvara kraven som anges i kapitel 2. Sökande till stöd för test- och verifieringsprojekt (2B) måste vara ett svenskt företag i bolagsform, vilket dock inte hindrar att andra partners i projektet har annan juridisk form. Projektet ska innehållsmässigt ligga inom ett eller flera av de miljöteknikområden som anges i avsnitt 3.1.4. För att komma ifråga för fullständig beredning enligt bedömningsprocessens alla steg (se kapitel 7 nedan) ska dessutom: projektförslaget tydligt adressera utlysningens övergripande syften och mål som de anges i avsnitt 3.2 projektförslaget tydligt visa hur samtliga specifika projektmål ska uppnås för respektive projektform som de anges i avsnitt 3.3 alla centrala parter som krävs för att projektmålen i B-projekt ska uppnås är medverkande i projektet redan från början. 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Bedömningen sker i konkurrens mellan samtliga inkomna ansökningar till denna ansökningsomgång. Sökande kan också komma att kallas till intervju innan beslut fattas. Ansökningar kommer att granskas av VINNOVA och en extern bedömningsgrupp bestående av personer med kompetens inom utvalda områden, t.ex. testbäddskunskap, näringsliv, samhälle, forskning samt andra relevanta kompetenser. VINNOVA kommer även vid behov inhämta kompletterande expertbedömningar. Baserat på bedömningsgruppens rekommendationer, enskilda expertutlåtanden och intern bedömning väljer VINNOVA vilka sökande som kallas till intervju. Efter genomförda intervjuer fattar slutligen VINNOVA det formella beslutet om vilka B-projekt som ska finansieras och vilka som inte ska finansieras. 7.2 Bedömningskriterier Samtliga projekt som VINNOVA finansierar i denna utlysning ska på ett övertygande sätt vara kopplade till utlysningens syfte och förväntade effekter på kort och lång sikt (kap 3.2) samt ge ett unikt bidrag till utvecklingen inom något av de prioriterade miljöteknikområdena (kap 3.1.4). Hur dessa samband och bidrag adresseras kommer att bedömas och ska därför beskrivas och motiveras. För respektive projektform anges dessutom en specifik uppsättning konkreta mål

10 (16) som varje projekt ska uppnå under projekttiden (kap 3.3). Hur projektet läggs upp och organiseras för att nå dessa mål kommer också att bedömas i sin realism och trovärdighet. Medverkan från små och medelstora miljöteknikföretag kommer att värderas positivt liksom projekt som involverar kunder/slutanvändare. Projektets organisation, kompetens och ledarskap kommer att bedömas. I steget från förstudie till fullskaligt projekt förväntar sig VINNOVA att arbetsinsatserna från projektets nyckelpersoner ökar. Omfattningen av projektledarens insats kommer att ges särskilt stor betydelse i denna bedömning. Projektets position och bidrag i ett internationellt perspektiv ska beskrivas. Framtida exportmöjligheter i form av nya miljötekniska produkter och tjänster, teknik och metoder samt utländska aktörers användning av svenska testbäddar kommer att värderas positivt. Det gäller också internationell medverkan i projektet, åtgärder för internationell exponering av projektet och projektets resultat och andra internationellt inriktad aktiviteter. Den tillväxt som genereras av projektet måste primärt skapas i Sverige, medan miljönyttan kan skapas nationellt och/eller internationellt. I sammanfattning kommer varje ansökan att bedömas med avseende på kriterierna nedan. Se kapitel 8.3 för precisering av den information som VINNOVA efterfrågar och som kriterierna nedan bedöms mot. 1. Potential i relation till utlysningens syfte och förväntade effekter Projektets potential att bidra till hållbar tillväxt genom minskad miljöpåverkan. Projektets kommersiella potential, nationellt och internationellt. 2. Genomförbarhet Projektplanens realism och trovärdighet vad gäller organisation, ansvarsfördelning, projektledning, arbetspaket, aktiviteter, budget och milstolpar. Projektets upplägg i relation till projektformens specifika uppsättning mål för varje avslutat projekt. 3. Aktörskonstellation Medverkande aktörers kompetens inom miljöteknikområdet samt tidigare erfarenheter av arbete med testbäddar samt test/verifiering. Konsortiets sammansättning i relation till det aktuella teknikområdets innovationssystem och aktörsbild i Sverige Medverkan från mindre och medelstora miljöteknikföretag. Medverkan från behovsägare/slutanvändare av testbäddens output i termer av nya produkter, tjänster och processer.

11 (16) 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via VINNOVAs Intressentportal påföljande länk https://portal.vinnova.se/dynformnet/createform.aspx?basetype=fundappl&request=1 477 Observera att ansökan ska ha inkommit till VINNOVA senast kl. 14:00 den 18 mars. Detta sker genom att ansökan klarmarkerats i VINNOVAs Intressentportal. Efter klarmarkering kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Var ute i god tid eftersom det kan bli kö under sista timmen. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 8.2 Ansökans innehåll Ansökan består av ett antal elektroniska blankettsidor i portalen samt två obligatoriska bilagor: projektbeskrivning och CV-bilaga. Inga andra bilagor kommer att tas med i bedömningen. Mallar för de två bilagorna har bifogats tillsammans med detta erbjudande. Observera att bilagorna ska skrivas på svenska eller engelska. Projektbeskrivningen, enligt mallen nedan i kap. 8.3, får inte överstiga 10 A4-sidor med 12 punkters text. Observera att VINNOVA kräver att alla rubriker i projektbeskrivningen ska beaktas och besvaras. Eventuella bilder, figurer, referenslistor och liknande ska rymmas inom angivet maximalt antal sidor. Observera att projektbeskrivningar som överstiger maximalt antal tillåtna sidor kommer att avslås på denna grund utan vidare prövning. Till projektbeskrivningen ska en separat CV-bilaga bifogas. CV-bilagan ska för varje person redovisa omfattning av arbetsinsats i projektet samt övriga relevanta CV för projektledaren och samtliga övriga nyckelpersoner i projektteamet (max 1 A4-sida per person). CV-bilagan ska skrivas med 12 punkters text. Observera att endast dessa bilagor kommer att beaktas vid bedömning av ansökan Bilagorna ska vara i pdf-format. 8.3 Projektbeskrivning Projektbeskrivningen ska skrivas med följande rubriksättning. Under varje rubrik anges vilken information som respektive avsnitt måste innehålla.

12 (16) 1. Titel i. Projekttitel på svenska och engelska 2. Sammanfattning 3. Projektets inriktning i. Ange och motivera vilket eller vilka av följande miljöteknikområden som projektförslaget i första hand adresserar: hållbart stadsbyggande transporter och fordon energi vatten och avlopp avfall och återvinning ii. Ange, motivera och kvantifiera testbäddens/testprojektets förväntade bidrag till hållbar tillväxt genom mindre miljöpåverkan iii. Ange, motivera och om möjligt kvantifiera testbäddens/testprojektets förväntade marknadspotential, nationellt och internationellt iv. Ange vilken position och kopplingar testbädden/testprojektet har till liknande insatser på området i Sverige och internationellt 4. Projektets innehåll och projektspecifika mål i. En sammanfattande beskrivning av vad som skall göras i projektet, där det tydligt framgår vilka aktörer som deltar och vilka deras roller är, vilka aktiviteter/arbetspaket som ska genomföras, vem/vilka som utför dessa och omfattningen av dem (tid och kostnader, respektive omfattning och art av naturainsatser). ii. Beskrivning av projektets specifika mål och delmål och hur dessa leder fram till projektformens resultatmål (se avsnitt 3.3). 5. Projektets relevans i. Syfte - Beskrivning av projektets och den avsedda testbäddens/testets syfte i relation till utlysningens övergripande syften respektive mål i olika tidsperspektiv (se avsnitt 3.2). ii. Behov - Beskrivning av det behov som projektet tar sikte på, vilken potential detta motsvarar sett ur ett miljö-, tillväxt- och innovationsperspektiv, samt vem som har behovet (potentiell avnämare för resultaten). iii. Roll - Beskrivning av testbäddens/testprojektets position och förväntade funktion inom projektets miljötekniska innovationssystem. 6. Projektets kvalitet i. Beskrivning av projektets position vetenskapligt och tekniskt samt på vilket sätt det kommer att bidra till utveckling och förnyelse av svenska testbäddar respektive tekniska innovationer inom miljöteknikområdet. ii. Beskrivning av projektets position i ett internationellt perspektiv (dvs. hur unikt projektet är, internationell konkurrens, möjlighet till försteg för svenska företag inom området etc.).

13 (16) 7. Projektets genomförbarhet i. Beskrivning och motivering av angreppssätt, strategi och metodik för projektet. ii. Beskrivning av konsortiets sammansättning, de medverkande parternas kompetens och tidigare insatser inom området samt en redogörelse för vilka ekonomiska och andra resurser som konsortiet mobiliserar. iii. Projektplan som beskriver aktiviteter och arbetspaket, tidplan med tydliga delmål samt budget. I planen ska det tydligt framgå vilka aktörer som deltar, deras roller, ansvar och uppgifter, hur projektledningen är utformad och fördelad över olika insatser, vilka aktiviteter som ska genomföras, vem/vilka som utför dessa och omfattningen av dem (tid och kostnader, respektive omfattning och art av naturainsatser). 8. Riskanalys för projektet i. Beskrivning av riskfaktorer som kan komma att påverka projektet negativt samt en konsekvens- och sannolikhetsbedömning per riskfaktor. 9 Uppföljning/utvärdering av finansierade projekt För de som får bidrag kommer projektens specifika mål följas upp i lägesrapporter och enkäter. Utlysningens korta och medellånga samt långsiktiga mål kommer att följas upp i utvärderingar och effektanalyser. I lägesrapporter och enkäter kommer förutom projektens mål även projektens aktiviteter och budget att följas upp. Exempel på indikatorer som kan komma att följas upp är: Antal företag och andra aktörer samt som har fått tillgång till testbäddarnas verksamhet Samverkan med relevanta aktörer Antal utvecklingsprojekt i testbädden Antal nya produkter, tjänster, processer och organisatoriska lösningar som har genererats/testats/verifierats och som sedan införts/nyttiggjorts inom miljöteknikområdet VINNOVA kommer vid uppföljningar och utvärderingar att kräva information om vilka organisationer som har bidragit till och/eller utnyttjat testbäddens verksamhet, och/eller genomfört test-/verifieringsprojekt (detta kan även gälla organisationer utanför projektkonsortiet). Observera att projekten ska lämna information till VINNOVA om testbäddens/testprojektets utveckling samt resultat även efter avslutad finansiering. 10 Villkor För utlysningen gäller VINNOVAs Allmänna villkor för bidrag 2014. Villkoren innehåller regler om rapportering, upprättande av projektavtal, uppföljning, revision

14 (16) och förutsättningar för utbetalning m.m. Information om dessa regler finns under fliken Ansöka och rapportera" på VINNOVAs hemsida. Alla sökande uppmanas att ta del av denna information innan ansökan lämnas in. Utöver VINNOVAs allmänna villkor kan beslut förenas med så kallade särskilda villkor. Dessa meddelas i förekommande fall i samband med beslutet. Som regel knyts särskilda rapporteringspunkter till dessa villkor. Observera att projektavtal måste upprättas mellan projektets parter. 11 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Information om dessa regler finns under fliken Ansöka och rapporta på VINNOVAs hemsida. 12 Kontakt För frågor kring den aktuella ansökningsomgången kontakta: Klas Barklöf, handläggare, klas.barklof@vinnova.se, 08-473 30 04 Filip Kjellgren, handläggare, filip.kjellgren@vinnova.se, 08-473 32 36 Moa Eklund, handläggare, moa.eklund@vinnova.se, 08-473 32 89 Lena Dalsmyr, administratör, lena.dalsmyr@vinnova.se, 08-473 31 61 Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen: VINNOVAs IT-support, helpdesk@vinnova.se, 08-473 3299