TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Kommunhuset kl 18.15-21.30 Blad Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Gjert Magnusson (s) ordf Benita Nilsson (fp) Ewa-Lena Svensson (fp) Alf Gustavsson (ka) tj ers George Strömbom (c) Lennart Jonsson (m) Rolf Nordfeldt (sb) Mikael Dunder (s) Inger Bengtsson (s) Anna Sjunnesson (s) Emauel Blume (mp) tj ers Christer Hermansson (fp) Solveig Börjesson (m) Allan Axelsson (m) Cecilia Månfagre (s) Britta Malmberg, förvaltningschef Kurt Dahlberg, enhetschef fritidsgårdar Maria Bäckersten, kultursekreterare Britt Öhman, nämndsekreterare Mikael Dunder Tid för justering 2004-02-05 Underskrifter Sekreterare Paragraf 1-12 Helene Evensen Ordförande Gjert Magnusson Justerande Mikael Dunder BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2004-01-26 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2004-02-09 anslagets nedtagande 2004-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Underskrift Helene Evensen
2 KFN 1 Dnr. 03.080-915 FÖRENINGSBANKBOKEN Föreningsbankboken ger kommunens föreningar möjlighet att spara sina årliga anläggningsbidrag, för att möjliggöra till exempelvis större renoveringar. Per automatik kan föreningarna spara sina anläggningsbidrag under en tre-årsperiod, därefter följs detta upp från kommunens föreningskonsulent. Förvaltningen har nu tagit fram dokumentation, som information och beslutsunderlag, över föreningarnas kvarstående krav på anläggningsbidrag från tiden 1995 fram till 2003-12-31. Dokumentationen godkänns.
3 KFN 2 BUDGETUPPFÖLJNING KULTUR-FRITID Budgetuppföljning för tiden 2003-01-01 till 2003-12-31. Budgeten godkänns.
4 KFN 3 Dnr. 03.061-805 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS UTMÄRKELSER 2003 Kultur- och fritidsnämnden uppmärksammar varje år förtjänstfulla insatser inom kultur- och fritidsområdet i kommunen. Utmärkelserna består av ett pris för särskilda kulturinsatser, ett pris för stora insatser inom föreningslivet och en bragdmedalj för fina tävlingsresultat samt ett kultur- och fritidsstipendium för unga. Kultur- och fritidskontoret har, efter annonser i pressen, fått ett flertal förslag på kandidater till utmärkelserna och ansökningar om stipendiet. PELLE STAVFELDT tilldelas utmärkelsen Särkskilda kulturinsatser då han som kunnig, engagerad initiativtagare och drivande faktor står bakom en rad kulturprojekt med avsikt att bevara Tjörns kulturliv. För att nämna några av dessa: forskning och dokumentation för Klädesholmens Museum, ett gediget arbete för att rädda Pater Nosters renovering och en aktiv delaktighet i den fotoutställning som anordnades inför Tjörns 50-års jubileum. HALLY JACOBSDOTTIR tilldelas utmärkelsen Stora insatser inom föreningslivet med motivationen att Hally har varit en drivande kraft till att öka barn- och ungdomars möjligheter att delta inom föreningsliv och idrott på Tjörn. Hennes engagemang och intresse har varit en bidragande faktor till att antalet aktiva barn och ungdomar inom aerobic och gymnastik har ökat. Hennes ideella arbete med flickor i tonåren har haft en stor betydelse för denna grupp på Tjörn. Hally s olika grupper har också vid många tillfällen medverkat i offentliga sammanhang och därigenom gjort god reklam för Tjörn. CHRISTEL CARLSSON tilldelas utmärkelsen Bragdmedaljen för sina insatser inom svensk bowling. Christel var med och kammade hem en andraplats och en silvermedalj i 2003-års SM i bowling. KARIN ZETTERGREN tilldelas Stipendiet för unga som en uppmuntran i hennes arbete att utveckla sin konstnärliga ådra. Karin har länge varit intresserad av konst och studerar nu konst på heltid i Göteborg. Stipendiet möjliggör en delfinansiering för ett deltagande i ett konstnärligt projekt i Uganda under januari 2004. Projektet är initierat av svenska respektive ugandiska konstnärer. Karin kommer här att jobba med bildskapande för kvinnor och flickor boende i Uganda.
5 KFN 4 Dnr. 04.007-821 PARKERINGSPLATS FÖR FOTBOLLSPLAN, TUVESLÄTT : På remiss från kommunledningen har kultur- och fritidsnämnden fått ärendet om anläggande av p-plats vid idrottsanläggningen på Tuveslättsområdet i Rönnäng. Undersökningar har gjorts och det har visat sig finnas fornlämningar i det aktuella området. Kontakter med länsmuseet i Uddevalla och länsstyrelsen har visat att ingen permanent byggplats får anläggas. För tillfälliga arrangemang får mark på fastigheten 1:128 användas som parkering. Den befintliga markytan för ej förbättras med grus eller dylikt. Kulvert för att bygga en överfart till respektive markområde får anläggas. Inga skyltar får sättas upp permanent.
6 KFN 5 Dnr. 03.087-805 ANSLAGSÄSKANDE FRÅN SÄBYGÅRDENS MAGASIN Tjörns kommun förvärvade under försommaren 2001 via gåvoavtal och avstyckning Säbygården med magasin. Remiss från kommunledningen angående anslagsäskande till inredning och säkerhetsanpassning av Säbygårdens magasin samt reparation av gavelfasad på kulturhuset Säbygården. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar ärendet till fastighet- och tekniknämnden som står för underhåll av kommunens fastigheter.
7 KFN 6 Dnr. 03.076-805 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL KONSTVANDRING I SÖDRA VIKEN 2004 Föreningen Konstvandring i Södra Viken ansöker om ett bidrag på 7000 kr. Samma belopp har ansökts hos kommunerna Kungälv, Stenungsund, Orust och Uddevalla samt 35 000 kronor hos Västra Götalandsregionen. Målet med föreningens verksamhet är att informera om konstnärens yrkesroll och på detta sätt öka intresset för och ge insikt om den professionella konsten. Nämnden godkänner ett bidrag på 5 000 kronor till Konstvandringen i Södra Viken.
8 KFN 7 Dnr. 04.005-815 ANLÄGGANDE AV P-PLATS PÅ SÄBY 1:42 (FÖR SÄBYLEDEN) Säbyleden saknar p-platser vilket har lett till att bilar parkerar i området så att framkomligheten för boenden begränsas. Länsstyrelsens naturvårdsenhet har under cirka tre år varit i kontakt med Tjörns kommun och diskuterat hur viktig en p-plats är vid Säbyleden. Ansökan om bygglov för anläggande av p-plats, Säby 1:42, Tjörns kommun. Ett tecknande av avtal med fastighetsägare till Säby 1:42 skall göras. Avtalet avser anläggande av p-plats för ca tio personbilar. Ur kontot för naturstigar skall 10 000 kronor avsättas för att anlägga p- plats till besökare av Säbyleden och Säby Ö.
9 KFN 8 Dnr. 00.054-877 BYTE AV GATUNAMN FRÅN KÄLLSTÅNGEN TILL HAVSPORTEN I kultur- och fritidsnämndens uppgifter ingår att fastställa gatu- och vägnamn i kommunen. I beslut från 2000-06-19, KFN 44 har kultur- och fritidsnämnden beslutat att området Toftenäs 1:118 skall heta Källstången och husen numreras Källstången 1, Källstången 2 osv. Boende i området har invändningar mot valet av ortsnamn och vill att området skall benämnas Havsporten som var det arbetsnamn som användes under byggnationen. Det namn tidigare beslutat av kultur- och fritidsnämnden gäller. Skrivelsen från de boende inom området lämnas utan åtgärd.
10 KFN 9 Dnr. 03.054-876 BYGGLOV FÖR MAST OCH TEKNIKBYGGNADER PÅ MÄLLBY 1:4 : Miljö- och byggförvaltningen har anhållit om yttrande i nedanstående ärende. 3 G Infrastructure Services AB har inlämnat ansökan om bygglov för mast och teknikbyggnader på Mällby 1:4, Tjörns kommun. Kultur- och fritidsnämnden har ingen erinran mot mastens placering och godkänner ansökan. Dock under förutsättningen att den inte inkräktar på den skidbacke som finns på området.
11 KFN 10 Dnr. 03.054-876 BYGGLOV FÖR MAST OCH TEKNIKBOD PÅ KÅLLEKÄRR 1:10 (ERSÄTTER TIDIGARE ANSÖKAN KÄLLEKÄRR 1:60) : Miljö- och byggförvaltningen har anhållit om yttrande i nedanstående ärende. 3 G Infrastructure Services AB har inlämnat ansökan om bygglov för mast och teknikbyggnader på Kållekärr 1:10, Tjörns kommun. Kultur- och fritidsnämnden har ingen erinran mot mastens placering och godkänner ansökan.
12 KFN 11 Dnr. 04.006-805 FÖRDELNING AV BIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR/STUDIEFÖRBUND ÅR 2004 Kultur- och fritidsnämnden disponerar 497 000 kronor för ändamålet bidrag till kulturföreningar och studieförbund. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om fördelningen mellan studieförbunden och kulturföreningarna; skall proportionerna från år 2002 och 2003 behållas eller skall de ändras? Ytterligare frågeställning angående bidragets fördelning rör om anslaget till studieförbunden skall avse så kallade riktade bidrag. I så fall, hur stor del och till vilket ändamål? Det sk riktade grundbidraget till studieförbunden betalas ut enligt gällande rekommendationer från folkbildningsrådet. 2002 och 2003 års fördelning såg ut som följer: 19 % av bidraget (93 000 kr) gick till Tjörns kulturföreningar och 81 % (394 000 kr) gick till studieförbunden (90 000 kr av denna summa avsattes till riktade bidrag för ändamålet kultur för barn och ungdom). Kultur och fritidsnämndens beslut: Den fördelning som har legat under 2002 och 2003 behålls oförändrad. Under 2004 får kulturföreningarna 94 430 kronor i bidrag, studieförbunden 402 570 kronor. Proportionerna för de riktade bidragen behålls på samma nivå som tidigare år.
13 KFN 12 Dnr. 04.008-805 ORDFÖRANDEBESLUT I KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Ordförande har, på nämndens vägnar, tagit beslut i följande brådskande ärende. Skärhamns IK får använda 274 500 kronor av de 400 000 kr som är avsatta i bankboken för att lägga in konstgräsgolv i Röahallen. Miljö- och hälsoskyddsföreningen har beslutat att golvet måste åtgärdas då det är hälsofarligt. Ordförandebeslutet noteras.