KANSLI-2011 Peter Falck som klubbchef svarar för samordning och ledning för den dagliga driften av klubben. Verksamheten vid kansliet är att ge service till bl.a. klubbens medlemmar, Greenfeegäster, kommittéer och styrelse. Dessutom skall kansliet svara för de administrativa rutinerna. Shopen skall skötas av kansliet med i stort samma upplägg som tidigare. Den ordinarie bemanningen är Peter Falck Klubbchef/Pro heltid, Desirée Wallgren, kanslist heltid & Erik Åkerblom visstidsanställd säljare/kanslist. Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är. - Att se över och utveckla nuvarande administrativa rutiner. - Att fortsätta utveckla Sisu arbetet inom klubben. - Att fortsätta arbetet med brandskydd - Att fortsätta arbetet med miljöplan. - Att GIT- systemet tillämpas i full omfattning inkl. erforderlig utbildning. - Att effektivisera den dagliga driften så att service och ekonomi går hand i hand. - Att Peter & Desirée deltar i kurser som berör administration på kansli. - Att Ledningsgruppsmöten hålls varje vecka. - Att utveckla och förbättra vår hemsida. - Att se över rutiner för shop och kansli. - Att se över och utveckla den trevliga golfklubben. - Att ta fram logo kläder & bollar med jubileums logo. - Att ta fram en ny banguide Peter Falck Klubbchef
BANKOMMITTÉN 2011 Ledamöter: Hans Arne, Peter Falck, Curt Janedal, Roland Larsson, Roger Nilsson, Kjell Berquist, Agneta Johansson och Tony Östlund. Att Roger Nilsson som greenkeeper ansvarar för den dagliga skötseln av banan. Personal: Förutom greenkeeper (Roger), så har vi 1 st heltidsanställd på banan. Thomas, Vi har för avsikt att anställa personal under 6 månader på lönebidrag + sommar ungdom under högsäsong Nödvändiga aktiviteter är - En trädplan för banan skall tas fram under 2011. - Att avverka skog och slyröjning under vinterhalvåret. - Dränering hål 4 är under utredning och kommer att påbörjas under hösten 2011. - Dränering hål 13 är påbörjad och skall avslutas innan 2011 års säsong. - Dränering hål 8 påbörjas vintern 2010 med egen personal och skall vara klar inför 2011 års säsong. - Dränering hål 9 kommer att påbörjas i samband med att hål 8 dräneras. - En plan för bunkerrenovering finns, arbetet är påbörjat. - Uppdaterad 5-års plan för ban och maskin investeringar - Att synliggöra vår verksamhet på klubbens hemsida. - Att aktivera hålvärdarna under hela säsongen. - Genomgång med hålvärdarna inför städdagarna göres under vintern 2011, hålvärdarna kommer att inbjudas till bankommittémöten i mindre grupper. Bankommittén Roland Larsson Ordförande
2011 JUNIOR/ELIT KOMMITTÉN Juniorkommittén skall sträva efter att erbjuda och förbättra utbudet av träning, tävling och andra aktiviteter på Billeruds GK. Erbjuda alla juniorer att deltaga i juniorträning. Satsa på barn under 12år, med nybörjarträning & Golfskoj. Deltaga med Herr & Dam lag i Seriespel Division 1 & 2. Utveckla tävlingsverksamheten för juniorer på Billeruds GK Samarbete med skolor i närområdet genom bidrag från idrottslyftet. Bygga upp ett ledarteam runt varje juniorgrupp. Ökad delaktighet bland kommitté medlemmar, föräldrar, ungdomar och barn. Förbättra trivselfaktorn i juniorrummet. Junioransvarig J-E Malmgren
FASTIGHETSKOMMITTÈN 2011 Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är: - Vi ska revidera vår 5-åriga fastighetsplan - Vi ska se över diverse drift rutiner till 2010, i syfte att sänka elförbrukningen. - Vi ska köpa in diverse inventarier, såsom 2st. LCD Tv & nya trädgårdsmöbler(se inv.budget) - Båtbrygga och husvagnsparkering skall vara i trevligt skick - Vi ska i samarbete med nya krögaren ta fram en plan på hur vi vill att restaurangen skall se ut i framtiden - Vi ska fortsätta att måla om fastigheterna i samarbete med bl.a. Torsdagslubben! - Vi ska utveckla och sporra samarbetet med bl.a. Torsdagsklubben! - Vi ska även se över och rusta upp stugorna inför 2011 - Vi ska ta fram offerter ang. renovering av kansli/shop delen, i syfte att förbättra arbetsmiljön och sänka elkostnaderna. Peter Falck Klubbchef
UTBILDNING VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2011 Inför 2011 så tas en ny utbildningsplan gällande nybörjare fram, i syfte att få ett bättre omhändertagande. 6-7 grundkurser kommer det att finnas att välja på för nybörjare, samt lika många fortsättningskurser. Kommer att annonsera sparsamt i lokala tidningar, då den bästa marknadsföringen är våra medlemmar. Viktigt att alla medlemmar jobbar aktivt med ny rekrytering. Målsättning är att få minst 60st. nybörjare under 2011. Inför 2011 så satsar jag vidare på utbildning för barn Golfäventyret Min första golf. Fortsatta kontakter med skolor, där skolan erbjuds att förlägga en dag på golfbanan under förutsättning att bidrag via idrottslyftet erhålls. Under våren så erbjuds medlemmar med +36 vidareutbildning i grupp till en billig peng. även gruppträning för övriga kategorier spelare. Träningen kommer att genomföras en gång/vecka under ett antal veckor till en liten kostnad.. Individuella lektioner fortsätter i samma utsträckning som tidigare. Pro/klubbchef Peter Falck
Damkommittén Billeruds Golfklubb Verksamhetsplan 2011 Styrelse: Ordf. Inga-Stina Åkerblom Kassör Sylwia Karlsson Sekr. Barbro Johansson Övriga Catarina Andersson Eivor Carlsson Mona Grund Sylvia Gustafsson Gunilla Jäger Målsättning: Ett av de viktigaste målen för damkommittén är att få fler nöjda deltagare på damtävlingarna, d v s det skall vara roligt att spela golf. För marknadsföring ska vi liksom tidigare år skicka resultat och tävlingsreferat till Säffletidningens sportsidor, men de bör också anslås på klubbens hemsida. Damkommittén behöver därför få möjlighet att utnyttja hemsidan både för resultat och för att hålla medlemmarna uppdaterade om förestående tävlingar och aktiviteter. Planerad verksamhet: Ändrade och utökade starttider. Önskemål är att den fasta starttiden blir kl. 10-12 varje torsdag under hela säsongen. För dem som inte kan delta under denna tid skall vissa tävlingar även ha en sen starttid, som spelarna själva kan boka. För att nå yngre medlemmar önskar damkommittén få möjlighet att ordna ett par tävlingar på lördagar/ söndagar. Vi kommer att ha fler partävlingar och om intresse finns även 9-hålstävlingar. Vi kommer att fortsätta med prisutdelning och efterföljande förtäring en gång per månad. 2011 kommer klubbmatchen mot Forsbacka att spelas på Valnäs. Efter önskemål från Forsbacka kommer den att spelas lördagen den 27 augusti. Deltagande i D50+ vilket betyder att en serietävling spelas på Valnäs den 22 augusti. Försöka med golfens dag för damer gärna icke golfare. Bjuda in redan på vårmötet till någon form av underhållning, rundvandring på banan, föreläsning och någon förtäring. Övrigt: Någon form av gruppträning planeras. Matchspel. Flitpris. Hemlig resa. Nybörjartävlingar Alla damer som tar grönt kort under säsongen kontaktas av kommittén för information om vår verksamhet. 2011-01-21 Inga-Stina Åkerblom Ordf
Billderuds Golfklubb, Oldieskommittén. VERKSAMHETSPLAN FÖR 2011, OLDIESKOMMITTEN. Klubbtävlingar: Under 2011 planeras 20-talet klubbtävlingar att spelas på Valnäs (onsdagsgolfen). Vidare planeras att genomföra ett mästerskap i matchspel för fösta gången för klubbens oldies, såväl för damer som herrar, under förutsättning att intresse finns. Seriespel: Planeras ske i samma omfattning för 2011 som föregående år. D.v.s. spel i Mellsansvenska Veteranserien H 65+ (MSV) div.1, Värmlandsmatchen H 55+ och H 75+. Deltagande i Värmlandsserien H 55+ (individuellt). Kommittén kommer att ansöka om, att få arrangera en tävling i Värmlandsserien H 55+, 29/8, samt en tävling i eftersäsongsgolfen för D 50+ och H 55+. Partävling: Inbjudningstävling: Övrigt: Avslutningstävlingen på årets spel i Värmlandsserien H 55+, spelas som en partävling. Under förutsättning, att VGDF ger Billeruds GK uppdraget, kommer tävlingen att spelas på Valnäs 19/9. Kommittén planerar att arrangera en inbjudningstävling Billerudsslaget i klasserna D 50+ och H 55+, 9/5. Två golfresor planeras vår/höst under 2011 för klubbens oldies. Oldieskommittén, Lars Karlsson, Ordf.
MARKNADSFÖRINGSKOMMITTÉN 2011 Vi kommer att fortsätta vårt nära samarbete med Hotellen i Säffle & Karlstad med omnejd. Vi ska utöka vår satsning på nyhetsbrev och mailutskick till företag. Vi ska bli bättre på att paketera våra erbjudanden och sponsorpaket. Vi ska ta fram bättre säljmaterial. Vi fortsätter vår satsning på företagsgolf - personliga kontakter, säljbrev etc Vi ska även ta fram ett attraktivt informationsblad över vår anläggning. Vi ska etablera ett nära samarbete med Säffle och Grums Kommun Sponsor Cup och Ryder Cup är viktiga tävlingar då det gäller relationsmarknadsföring. Våra sponsorer står för ett stort bidrag till klubbens olika verksamheter. Vi tar tacksamt emot tips från klubbens medlemmar angående nya sponsorer eller andra idéer. Jan Timåker Ordf. Marknadskommittén
Tävlingskommittén För säsongen 2011 är ambitionen att arrangera ungefär lika många tävlingar som tidigare år men en förutsättning är att vi lyckas få många tävlande. För att få fler att intressera sig för våra tävlingar så kommer vi att arrangera 2st. 9-håls tävlingar i samarbete med Ankans golfkrog, under dessa tävlingar kommer vi försöka att skapa en så rolig stämning som möjligt, samt att skoja till tävlingsformatet i någon form. Femdagarsgolfen beräknas att genomföras på samma sätt som föregående år. Naturligtvis kommer den stående succén Flaggtävlingen att vara kvar, den spelas 6 juni, (nationaldagen) Då de flesta tävlingar spelas under semestertid kommer det krävas stora uppoffringar av personal och frivilliga, som vanligt. Valnäsveckan kommer att som tidigare år spelas vecka 30. Den troligaste fördelningen blir tre partävlingar och tre singeltävlingar. Prisutdelning kommer att vara på onsdag kväll och lördag kväll. Två prisutdelningar har varit positivt hos våra sponsorer då det blir fler kvar. Det är mycket viktigt att så många som möjligt är med vid prisutdelningarna inte bara de som får pris. Våra SPONSORER är de som gör det möjligt att ha tävlingar med prisbord. Detta måste Vi i tävlingskommittén få fram till alla deltagare/golfare. Ordförande i tävlingskommittén Magnus Wettberg