1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, torsdag den 30 augusti 2012 kl. 14.00-16.15 ande Ordinarie ledamöter: Lars-Ejert Steifeldt (M), ordförande Ing-Marie Arwidsson (KD), 1:e vice ordf. Susanne Sjögren (S), 2:e vice ordf. Siv Bjenning (C) Sven Krafft (S) Övriga deltagare Esbjörn Jonsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Susanne Sjögren Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Esbjörn Jonsson 31-38 Ordförande... Lars-Ejert Steifeldt Justerande... Susanne Sjögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-30 Datum för anslags uppsättande 2012-09-04 Datum för anslags nedtagande 2012-09-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Anne Jonasson
2 31 Dnr 15.2012-801 Föredragna handlingar Förvaltningsinformation 1. Boverket beslut om bidrag till allmänna samlingslokaler. Dnr 34.2012-287 2. Revidering av kulturplan Jönköpings län 2012-2014. Remiss. Dnr 43.2012-860 3. Kulturrådet med fördelning av statsbidrag till inköp av litteratur. Dnr 44.2012-868 4. Pågående rekrytering av samordnare av fritidsgårdsverksamheten. 5. Badstatistik från Familjebadet sommaren 2012. 6. Skrivelser angående telefoni/bredband i Vrigstad Sporthall. Dnr 45.2012-821 7. NHR (Neurologiskt Handikappades Riksförbund) ansökan om aktivitetsbidrag/arrangemangsbidrag samt svar från kultur- och fritidschefen. Dnr 37.2012-805 8. Musikcaféserien firar 20 år. Dnr 46.2012-863 9. Vrigstadortens FVO angående förfrågan om kräftfiske i Vrigstadån. Dnr 47.2012-810 10. Sävsjö Kultur och Fritid samt Smålandsidrotten med inbjudan till föreläsning den 16 oktober 2012. Dnr 48.2012-810 att lägga informationen till handlingarna.
3 32 Dnr 39.2012-829 Föredragen handling Förlängning av befintligt avtal med Njudungskretsen av IOGT-NTO angående Vallsjöbadens fritidsanläggning. a) Kultur- och fritidschefens skrivelse. Våren 2012 inlämnade Njudungskretsen av IOGT-NTO en uppsägning av avtalet avseende verksamheten vid Vallsjöbadens fritidsanläggning. Med anledning av uppsägningen uppdrog kulturoch fritidsnämnden till kultur- och fritidschefen att förhandla med föreningen om ett nytt avtal. Vid sammanträdet informerar kultur- och fritidschefen om träffen han haft med representanter för Njudungskretsen av IOGT-NTO. På grund av att viss osäkerhet råder, bland annat vad gäller den framtida exploateringen vid Vallsjöbadens fritidsanläggning, överenskom parterna om att utan förändringar förlänga det befintliga avtalet fram till och med 31 december 2013. att godkänna förlängningen av det befintliga avtalet för Vallsjöbadens fritidsanläggning att gälla till och med 31 december 2013. Delges: Njudungskretsen av IOGT-NTO
4 33 Dnr 33.2012-773 Föredragen handling Välfärdsrådet med utkast till Välfärdspolitiskt program. a) Välfärdsrådet - välfärdspolitiskt program. Redogörs för förslag på utkast till Välfärdspolitiskt program. I förslaget som gäller målområde 9 Ökad fysisk aktivitet, anges att flickor inte har samma möjligheter som pojkar att delta i organiserade idrottsaktiviteter. Det tveksamt att det skulle vara sämre möjligheter för flickar än för pojkar att delta i föreningars olika idrottsaktiviteter i Sävsjö kommun. att när det gäller målområde 3 Trygga och goda uppväxtvillkor instämmer nämnden med målsättningarna inom detta område, att när det gäller målområde 9 Ökad fysisk aktivitet instämmer inte nämnden med skrivningen att flickor inte har samma möjligheter som pojkar att delta i organiserad idrottsaktivitet i Sävsjö kommun, samt att i övrigt tillstyrka förslaget till Välfärdspolitiskt program. Delges: Välfärdsrådet
5 34 Dnr 35.2012.805 Föredragna handlingar Bowlingklubben Sture med ansökan om bidrag till Sävsjö Bowlinghall. a) Bowlingklubben Sture ansökan om bidrag b) Skrivelse från kultur- och fritidschefen. Bowlingklubben Sture ansöker om ett kommunalt bidrag för att maskinsäkra bowlinghallens maskiner i enlighet med Arbetsmiljöverkets nya direktiv. Dessutom avser föreningen att anlägga rännsarger till banorna samt skaffa nya datorer med mjukvara till anläggningen. Investeringskostnaden beräknas till totalt 322.500 kronor. Finansieringen beräknas ske enligt följande: - Riksidrottsförbundet 135.000 kronor - Sävsjö kommun 162.500 kronor - Egna medel 25.000 kronor Föreningen meddelar muntligen att de under sommaren tvingats byta ut datorerna, på grund av att dessa havererat. Detta till en kostnad av 52.500 kronor. I en skrivelse föreslår kultur- och fritidschefen att kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja BK Sture bidrag med 50% av investeringskostnaden för de utbytta datorerna med mjukvara, dock högst 26.000 kronor, att ställa sig positiv till att ekonomiskt stödja BK Stures åtgärder med att maskinsäkra bowlinghallens maskiner så att anläggningen uppfyller Arbetsmiljöverkets nya säkerhetsdirektiv samt anläggandet av rännsarger till banorna. Slutgiltigt beslut om bidragets storlek kommer att tas vid kulturoch fritidsnämndens decembersammanträde. Vid dagens sammanträde informeras om att BK Sture tecknat ett nytt 5-årigt hyresavtal med Folkets Husföreningen i Sävsjö. att bevilja Bowlingklubben Sture ett bidrag på 50% av investeringskostnaden för de utbytta datorerna med mjukvara, dock högst 26.000 kronor i bidrag, att ställa sig positiv till att ekonomiskt stödja föreningens åtgärder med att maskinsäkra bowlinghallens maskiner samt anläggandet av rännsarger. Ärendet kommer att på nytt behandlas vid nämndens decembersammanträde. Delges: Bowlingklubben Sture
6 35 Dnr 36.2012-805 Föredragen handling Ideella föreningen Smålands Kulturfestival med ansökan om bidrag till arrangemang a) Smålands Kulturfestival ansökan om bidrag. Den 1-4 november 2012 genomför föreningen Smålands Kulturfestival evenemang under benämningen Smålands Kulturfestival. Festivalen genomförs på flera orter i Jönköpings och Kronobergs län. I Sävsjö kommun genomförs arrangemang i Sävsjö, Vrigstad, Hjärtlanda, Norra Ljunga och Gamla Hjälmseryd. Föreningen ansöker om 20.000 kronor i bidrag för genomförande av en ljus- och eldshow den 3 november på Eksjöhovgårds slottsruin i Sävsjö. att bevilja föreningen Smålands Kulturfestival 15.000 kronor i bidrag för ljus- och eldshowen på Eksjöhovgårds slottsruin i Sävsjö. Delges: Smålands Kulturfestival
7 36 Dnr 42.2012-803 Föredragna handlingar Förslag till budget 2013-2015 a) Förslag till budget 2013-2015 för kultur- och fritidsnämnden. Vid dagens sammanträde redogörs för upprättat förslag till budget för år 2013-2015. MBL-förhandlingar har genomförts med DIK, Kommunal och Vision. att fastställa förslaget till budget för 2013-2015.
8 37 Dnr 9.2012-831 Föredragen handling Ekonomisk rapport a) Ekonomisk rapport. Redogörs för ekonomisk rapport per den 30 augusti 2012. att lägga den ekonomiska rapporten med godkännande till handlingarna.
9 38 Dnr10.2012-802 Föredragna handlingar Delgivningar a) Sammanställning delgivningar. att lägga delgivningarna till handlingarna.