BOOK-IT VERSION 9.0. Release notes Server/ Klient

2016-12-21 9.0.17 Server/9.0.16 Klient BOOK-IT VERSION 9.0 Release notes Axiell Sverige AB, Box 24014, 224 21 Lund. Besöksadress: Fältspatsvägen 4, 224 78 Lund tel 046-270 04 00, e-post: axiellsverige@axiell.com, www.axiell.se

2

Att göra innan uppgraderingen 1. Installera klient 9.0. Observera att om ni ska köra offline under uppgraderingen så måste 9.0- klienten vara installerad. 2. OBS! För att automaterna ska kunna läsa in offline-transaktionerna för utlån krävs det att ni lägger upp en användare i BOOK-IT som heter Aut- Offl. Viktigt att användaren heter just så, avslutas alltså med ett litet l (L i gemen) och en punkt. 2016-12-15 3. En rättning har gjorts i cirkulationsparametern Räkningar, ersättningsavgift för exemplar. Det kommer inte längre att vara möjligt att ställa in parametern på cirkulationsställes-nivå. Eventuella inställningar på nivå Cirkulationsställe rensas bort i samband med uppgraderingen. Att göra efter uppgraderingen 4. Se över behörigheten för de åtta nya menyvalen: Grunddata Allmänt Klasser Grunddata Katalog Extern auktorisering Grunddata Statistik Schemalägga statistikkörningar och Grunddata Statistik Importera externa data Grunddata Statistik Sökfrågor för årsstatistik Grunddata Statistik Åldersgrupper Statistik Verktyg Inställningar (alla roller ska ha tillgång till detta menyval samt huvudmenyvalet Verktyg) Verktyg Inloggningshistorik 2016-12-15 Se över behörigheten per roll för att se lånehistorik. Detta gör du längst ner under Administration Behörighet, under Övriga fönster Låntagar-information. Se över behörigheten per roll för Slå ihop poster, som nu också innehåller möjlighet att flytta reservationer från en post till en annan. Denna inställning hittar du på raden under Expertsök, och här finns en restriktion som förbjuder sammanslagning av poster (går att tillåta endast flytt av reservationer). För bibliotek som har tilläggsmodulen SPAR ONLINE: Se över behörigheten för SPAR ONLINE-uppdateringar av befintliga låntagarposter. Detta gör du i fönstret Behörigheter för Låntagarinformation, längst ner under Övriga fönster. 5. I fönstret Grunddata Statistik Åldersgrupper Statistik bör du lägga in följande åldersgrupper: Barn, med startår 0 samt Vuxna med startår 18. 2016-11-08 6. Gör önskade inställningar för nya typer av kvitton: betalkvitton samt kvitto via e-post. Se Grunddata Cirkulation Cirkulationsställen. 3

7. PV Nyförvärv. I version 9.0 finns en ny funktion som innebär att exemplar vid lokalisering automatiskt får en status PV (På väg) Nyförvärv. När exemplaren återlämnas försvinner statusen i vanlig ordning. Funktionen innebär att alla exemplar som aldrig någonsin har blivit återlämnade får denna status PV nyförvärv. Om man har missat att återlämna så att gamla exemplar får nämnda status kan ni beställa borttagning av status. Kontakta Support, och ange hur lång tid efter nylokalisering ni vill att exemplaren har denna status. 2016-12-07 Klient 9.0.16 Server 9.0.17 Serverversion 9.0.17, klient 9.0.16. Reaktionerna över denna funktion har varit många eftersom det finns en hel del bibliotek som inte återlämnar material utan ställer ut det direkt på hyllorna. Ändringen ledde då till att materialet visades som otillgängligt trots att det i praktiken var tillgängligt. En snabb justering gjordes för att lösa detta tillfälligt i Arena/PUB (2016-11- 18, Klient 9.0.15: I Arena/BOOK-IT PUB visas exemplar med status PV Infångad som Inne). Nu har vi dock gjort en mer genomarbetad justering vilket innebär att man per användare väljer hur man vill att materialet ska visas och default är att materialet visas som otillgängligt, dvs med status PV Nyförvärv i Expertsök och som "inte inne" i Arena/PUB-användaren. De som vill visa materialet som tillgängligt i Arena/PUB behöver efter patch ändra inställningen för de aktuella användarna i Administration Användare i fliken Allmänt. OBS! I första fliken då denna inställning är densamma som gäller för Expertsök. De som inte vill få status PV Nyförvärv i Expertsök kan ändra det själva i BOOK-IT klienten via fönstret Inställningar (det lilla hjulet till höger i menylisten). Alternativt gör man ändringarna via Administration Användare enligt ovan. Observera att även om man väljer att visa exemplaren som tillgängliga i Expertsök så betyder det inte att de har återlämnats och kommer med på plocklistor. Om ni har följt våra tidigare instruktioner om att ta bort texten PV Nyförvärv helt via textnycklar (Verktyg Texter Systemtexter) så rekommenderar vi att ni lägger tillbaka texten. Välj Nycklar i listrutan Visa och sök på db_copy_status_7. Klicka på Ändra, och skriv in PV Nyförvärv. 8. Se över systemparametern RPT_SORT_ORDER_REMINDER. Systemparametern anger sorteringsordningen av utskrivna påminnelser och räkningar. Ändringar av värden har gjorts här, men ett skript ska ändra så att inställningen ska vara samma som innan. Säkerställ att inställningen är som ni vill ha det. 4

Allmänt 9. Nyhet! Klienten har nytt utseende. Vid minimering av huvudmenyn minimeras alla öppna fönster också. Observera att det inte längre är möjligt att ha egna ikoner i menyn. 10. Nyhet! Navigationspanel. Navigationspanelen öppnas genom att klicka på ikonen i menyn, eller med Ctrl+w. Här visas alla öppna fönster, och du kan markera ett eller flera och stänga dessa eller stänga alla öppna fönster via knappen Stäng alla. När man försöker öppna ett fönster som har "blockerats" av att ett annat fönster har öppnats via detsamma så visas detta fönster markerat i navigationspanelen. Det blir också fokus på det fönster som blockerar. 11. Nyhet! Verktyg Inställningar Nytt menyval/ny ikon för Verktyg Inställningar, gäller egna inställningar av teckenstorlek, typsnitt för klient-texter samt katalogpostvisning. Standardtypsnittet är Arial. Här ställer du även in om du vill använda externa och/eller interna sökförslag och vilka fasetter som ska visas i Expertsök. (Knappen Anpassa i Expertsök är borttagen.) Här ställer du också in om du inte vill få status PV Nyförvärv i Expertsök (se punkt 6). 2016-12-02 Klient 9.0.16 12. Nyhet! Följande kortkommandon har lagts till: F10 Startar Reservation (I fönster Expertsök, Mängd exemplar, Reservationskorg) CTRL+T Startar Periodika - Prenumeration CTRL+Y Startar Periodika - Ankomstregistrering CTRL+I Startar Fjärrlån - Beställning CTRL+B Startar Inköp - Beställning CTRL+M Startar Inköp - Ankomstregistrering CTRL+SHIFT+X Avslutar BOOK-IT 13. Nyhet! Träfflistor Genom att högerklicka eller klicka på F9 får man upp en ruta Dölj/Visa Kolumner där man har möjlighet att välja de kolumner man inte vill se alls eller få med på en utskrift. (Utskrift görs med Ctrl+P). Detta gäller i Expertsök, Mängd Exemplar och Mängd låntagare samt träfflistan för Sök låntagare. Här går det också att flytta kolumnerna i önskad ordning, genom att markera en kolumnrubrik, dra kolumnen och släppa den på vald plats (gäller ej M. Exemplar). Spara kolumnflytt genom att klicka på F9 och sedan Spara. Knappen Återställ återställer till grundinställningen. 14. Datumfält. I de fönster användaren kan ange ett datum eller ett datumintervall visas nu datumet i röd text tills datumet är korrekt ifyllt. Först när BOOK-IT har fått all information ändras texten till svart. Finns exempelvis under Inställningar i Expertsök, Mängd låntagare, Mängd exemplar, Kalender osv. 5

15. Nyhet! Hopp till låntagare. Nu finns möjlighet för hopp till låntagarposten från diverse fönster via en orange ikon, bland annat från exemplarinformationen för ett utlånat eller infångat exemplar och från reservationsfliken i Expertsök. Dessa fönster gäller: Återlämningslogg Mängd låntagare Mängd exemplar Mängd reservationer Expertsök, reservationskö-fliken Exemplarinfo Exemplarinfo - reservant Utlån Återlämning Reservera 16. Menyvalet Externa Z39.50 har tagits bort. Använd SRU/SRW-fliken i Expertsök i stället. 17. Klient/server. Man har tidigare fått en delvis missvisande information om man haft en för låg klientversion i förhållande till serverversion. Man få nu korrekt information om lägsta klientversion för full funktionalitet. 2016-11-18 Klient 9.0.15 Administration 18. Nyhet! Administration Användare. När man öppnar fönstret Användare får man nu möjlighet att välja vilken/vilka användare man vill lista. Man har även möjlighet att söka fram användare som varit aktiva/inaktiva. Detta kan användas som underlag för borttagning av användare (aktivitet registreras från och med version 9.0). Om du vill få upp alla trycker du bara Enter. 19. Nyhet! Roller. En ny typ av inskränkning på behörighet Tillåtet att ändra andra enheter/grupper - kan anges per roll, varvid användare endast kan gallra, omlokalisera, låna ut samt återlämna exemplar som tillhör den biblioteksenhet som hen är inloggad på. Grundinställningen i fönstret Roller måste ändras för de roller som ska begränsas med avseende på dessa funktioner. Om användaren tillhör enhetsgrupp kan utlån, omlokaliseringar etc göras av exemplar som ägs av andra enheter i enhetsgruppen. 20. Nyhet! Administration Behörighet. Ny restriktion för att kunna se lånehistoriken för de låntagarkategorier som historiken sparas för. Observera att ingen roll har behörighet default. 21. Administration, Behörighet. Den tidigare benämningen Restriktion har ersatts med Attribut då det finns inställningar som ger utökad tillgång till funktioner, inte endast restriktioner. 6

22. Nyhet! Cirkulationsparametrar för funktionen Barn till vuxen. I parametern Åldersspärr, giltighetsdatum kan du ange om låntagarens konto ska gå ut samma dag som låntagaren fyller 18 år och blir ansvarig för sina egna lån. I parametern Åldersspärr, meddelande kan du ange om du önskar att ett meddelande ska läggas på låntagaren. Detta syns i Arena/BOOK-IT PUB, med texten (ändringsbar): Hej! Du har fyllt år och vi vill gärna få kontakt med dig för att se över dina uppgifter i systemet. Välkommen att kontakta personalen. Du kan välja mellan att det generar en gul respektive en röd (spärr) signal. Om du vill ändra texten gör du det i fönstret Administration Grunddata Cirkulation Meddelandetexter, i delfältet Textnycklar, texten heter Meddelande: Åldersspärr, låntagare. Uppdateringarna görs via Verktyg Automatiserade jobb, där du anger frekvensen. I fönstret Grunddata Cirkulation Åldersgrupper måste det finnas en åldersgrupp med startår 18 år. Om det finns fler åldersgrupper än "Barn" och "Vuxen", så måste du ställa in parametern för "Vuxen". 2016-11-25 23. Nyhet! Ny cirkulationsparameter: Reservationer, tillåtet vid pågående lån. Grundinställningen tillåter reservationer av en titel som låntagaren har pågående lån på. Ställ in parametern med värde 0 för att förbjuda. 24. Nyhet. Cirkulationsparametern Reservationsstyrning. För bibliotek som har reservationsreglerna uppdelade i olika reservationsgrupper kan man nu ange olika regler för olika typer av material eller låntagarkategorier etc med hänsyn till reservationsgrupperna. Därmed kan man tillåta reservationer mellan de olika grupperna för till exempel böcker men inte tillåta att reservationer av filmer får göras mellan reservationsgrupperna. I samband med uppgradering ändras cirkulationsparametern Reservationsstyrning via ett skript som sätter om alla regler med värde 1 till värde 9, så det är inte nödvändigt att göra några inställningar i samband med uppgraderingen. 25. Cirkulationssparameter Omsättningsstyrning. Buggrättning som innebär att om variabeln Lån, annan kontoorganisation är inställd på 0 för utlånande enhet/konto-organisation så går det inte att låna om i Arena/BOOK-IT PUB som tillhör en annan kontoorganisation. Om variabeln Reserverad är inställd på 0 så fungerar denna inställning också vid försök till omlån över kontoorganisationsgränsen. 26. Ny systemparameter: Inställning för automatisk återlämningsdatum i fjärrlån. Ställ in systemparametern ILL_NR_OF_DAYS_DUE_DATE med det antal dagar du vill ha som respittid mellan låntagarens återlämningsdatum och det utlånande bibliotekets Returdatum, exempelvis 3. När du ankomstregistrerar och anger datum för "Returneras senast" justeras låntagarens förfallodatum. 7

27. Ny systemparameter: Obligatoriska fält i Fjärrlåneposter. Man har nu möjlighet att välja om man vill att medietyp/objektkod (beror på om man använder Marc21 eller BTJMarc) och/eller utgivningsår ska vara obligatoriska när man registrerar ett fjärrlån. Aktivering görs via systemparametern REQUIRED_FIELDS_ILL och värde=media_type,publication year om man vill göra båda fälten obligatoriska. Om man endast önskar göra det ena obligatorisk anges det aktuella värdet. Obs! Om ni använder BTJMarc så är det värdet media_type som ni ska ange även om det i ert fall är objektkod som ska göras obligatoriskt. 28. Ny systemparameter: Z3970_EXTENDED_MESSAGES. Värde 0 = det är som förr Värde1 = använda utökade meddelanden. Se avsnitt Z39.70. 29. Ny systemparameter RFID_ENABLED_TYPES (ska läggas till). där man anger om lånekort med RFID ska aktiveras. Se avsnitt Z39.70. 2016-11-08 2016-11-08 30. Nyhet! Grunddata Cirkulation Cirkulationsställen. Ställ in per cirkulationsställe om du önskar kunna skicka kvitton som e- post. Läs mer under avsnittet Utskrifter. 31. Nyhet! Grunddata Cirkulation Cirkulationsställen. Nu går det att få ut Betalkvitto vid betalning av skulder i låntagarinformationens flik Skulder. Inställning görs i vanlig ordning per cirk.ställe. 32. Nyhet! Grunddata Cirkulation Cirkulationsställen Genom att bocka ur Klar för reservation på valt cirkulationsställe kan man förhindra att reserverad titel får löpnummer samt får status Infångad. Titeln blir infångad, men om man har reservationsmeddelanden som automatiska jobb blir meddelandet inte skickat. Genom att sedan återlämna titeln igen på ett cirkulationsställe som har markering för Klar för reservation blir titeln infångad, meddelande skickas till låntagaren och den får ett löpnummer. 33. Grunddata Allmänt Adresser: Kontaktinformation, Kvitton och Grunddata Allmänt Adresser, egna: Biblioteksspecifik Information för kvitton (t.ex. telefonnummer och adresser) kan nu hämtas från Grunddata Adresser. Ett nytt fritextfält för till exempel öppettider eller något annat enhetsspecifikt finns nu också i fönstret Grunddata - Adresser. Man behöver lägga upp en adress av typen Besöksadress i Grunddata Adresser, egna och även aktivera denna typ av information i Grunddata - Cirkulation - Meddelandemallar. Kontaktinformation, Alma: Adress och information från fritextfältet hämtas via Alma för publicering på webben. 8

34. Nyhet! Grunddata Cirkulation Meddelandetexter: Layout kvitton. En ny flik för redigering av kvittotexter. Ändringsmöjligheter gäller såväl typsnitt och textstorlek som ordningsföljd. Detta kan styras per enhet, och det finns möjlighet att lägga till ett fritextfält och adress (se punkten ovan). För att kunna redigera Reservationskvitton ska formatet väljas under Grunddata Cirkulation Meddelandeformat (Res.: Kvitto: Smalt kvittopapper). 35. Nyhet! Grunddata Allmänt Klasser. Ett nytt grunddatafönster där du skapar gemensamma klasser för hela BOOK-IT och kopplar därefter aktuella klasser till respektive enhet/skola. Därefter anger du enhet/skola och klass på aktuella låntagarkonton. 2016-11-18 Klient 9.0.15 Du kan filtrera din sökning på dessa begrepp i fönstren Sök låntagare, Arkiv Rapporter, Mängd låntagare och Mängd exemplar. I Mängd låntagare kan du flytta upp elever I mängd från en årskurs till en annan. Om du önskar att skola/enhet och klass syns på påminnelser, reservationskvitto och reservationslapp anger du det i fönstret Meddelandemallar. I Mängd exemplar blir listrutorna för Skola och Klass aktiva i kombination med sökning på Utlånat. Enhet/skola och klass uppdateras också via Låntagarimport. Klient 9.0.15. Rättning: Klassbeteckningen går nu att ändra. 2016-11-18 36. Grunddata Allmänt Organisationsstrukturer. Nu kan man i fönstret Grunddata Allmänt Organisationsstrukturer konfigurera inställningar för SMTP ner på enhetsnivå. Görs ingen konfiguration kommer systemparametrar för SMTP att användas som tidigare. Nytt är att man nu kan konfigurera för krypterad SMTP, samt eventuell inloggning mot en kommuns SMTP-server/epostsystem. Vid krypterad förbindelse mot SMTP-servern ska kryssrutan "Krypterat" bockas i, samt port 587 användas och anges i fältet "Port:". Vid eventuell inloggning mot en kommuns SMTP-server bör man tänka på att detta epostkonto mest sannolikt måste konfigureras för att tillåta olika avsändaradresser. För att aktivera inloggning ska uppgifter anges i fältet "Användare:" och "Lösenord:". För mer information angående SMTP hänvisas till Tekniska förutsättningar för BOOK-IT 9.0 på supportsidorna på axiell.se. 37. Grunddata Cirkulation Meddelandemallar. Nu finns meddelandemallar också för krav. För Reservationskvitto, Reservationslapp och Påminnelser kan du nu välja att ha med Låntagare: skola/enhet och Låntagare: klass. 9

38. Nyhet! Administration Grunddata Katalog Extern auktorisering. Extern auktorisering möjliggör kontroll av katalogpostinnehåll mot valda auktoritetsregister. Som standardinställning medlevereras en koppling mot Kungliga bibliotekets tjänst id.kb.se och de olika ämnesordsdatabaser som erbjuds där under hösten 2016: Svenska ämnesord, barnämnesord samt genre/formtermer. Funktionen aktiveras i detta fönster. Läs mer under Mängd katalogposter. 39. Nyhet! Grunddata Statistik Importera extern data. Grunddata Statistik Schemalägga statistikprofiler. Grunddata Statistik Sökfrågor för årsstatistik Grunddata Statistik Åldersgrupper Statistik Nya grunddatafönster, läs mer under Statistik. Arkiv 40. Arkiv - Rapporter. Listan Cirkulation - Pågående lån har utökats med en filtrering på Enhet/skola och Klass. Själva rapporten har kompletterats med uppgifter om skola och klass (om låntagaren har koppling till dessa) och med en kolumn för Enhet. Kolumnen Fjärrlån heter numera Lånetyp. Om det är ett fjärrlån eller ett e-lån så står det uttryckligen i den kolumnen. Listan sorteras enligt följande variabler: Låntagarkategori, Låntagargrupp, Låntagarid, Lånedatum, Titelinformation. 10

Cirkulation 41. Nyhet! Sök låntagare. Nya sökfält för Enhet/Skola, Klass samt Extra 1 och Extra 2. 42. Låntagarinformation. Signal visas generellt i låntagarfönstret. 43. Nyhet! Låntagarinformation, pinkod. Nu kan man skicka en ny auto-genererad PIN-kod till låntagaren från BOOK-IT. Genom att klicka på knappen PIN-kod under fliken Allmänt på låntagarinformationen får man upp en dialogruta där man, precis som tidigare, kan skriva in en ny PIN-kod till låntagaren manuellt. Du kan istället välja att det skickas ett mejl eller ett SMS till låntagaren med texten "Du har fått en ny pinkod" följt av den nya fyrsiffriga koden. PIN-koden skickas från användaren som är inlagd under E-post Avsändare under grunddatafönstret Adresser egna. 44. Nyhet! Låntgarinformation. En ny gruppruta på låntagarkontot: Målsman, där man kan koppla barn till sin målsman. På målsmannens låntagarkonto heter grupprutan Målsman för och man ser namnet på barnen som är kopplade till vårdnadshavaren. Om målsman är vald för en låntagare så adresseras påminnelser och räkningar till målsman, med notering om vilket barn det gäller. Målsman upphör att vara aktiv när barnet inte längre ingår i en åldersgrupp som är markerad för Visa meddelande (i Grunddata Cirkulation Åldersgrupper) 2016-12-07 45. SPAR Online Det är nu möjlig att använda sig av SPAR Online också vid uppdatering av låntagaruppgifter i BOOK-IT klienten. En ny knapp visas om man har SPAR Online och har aktiverat funktionen i Administration Behörighet. 46. Nyhet! Låntagarinformation. BOOK-IT hanterar nu tillfälliga personnummer. Det gäller typen där födelsedatumsdagen är + 60. Låntagare född 1999-01-30 har ett personnummer som är 990190xxxx. 47. Nyhet! Lånehistorik. Ny kryssruta som visar om en låntagare har aktiverat lånehistoriken under Mina uppgifter: Mina lån. (Förberedelse i BOOK-IT för funktion i Arena version 3.2. Funktionen aktiveras på begäran av Axiell). 48. Låntagarinformation, e-postadresser. Nu går det att ha flera aktiva e-postadresser på en låntagare. För låntagare som har mer än en e-postadress i ett och samma fält får dessa inlagda i varsitt fält i samband med uppgraderingen. 11

49. Låntagarinformation. Nu visas löpnummer samt information om reservationsmeddelande har skickats i låntagarinformationens Reservationer-flik. I Böcker hemma-fliken visas en kolumn för Språk samt antal omsättningar. 50. Låntagarinformation, Böcker hemma. Nu visas beräknad skuld per utlånat, försenat lån under Böcker hemmafliken. Dock tas inte hänsyn till parametern Övertidsavgift, max exemplar per tillfälle, så skulden kan bli mindre vid återlämningstillfället. 51. Låntagarinformation, Skulder. Nu redovisas också övertidsavgifterna med information om vilken/vilka titlar som gett upphov till övertidsavgiften redan i kommentarsfältet till höger i listan. 52. Låntagarinformation, Ta bort låntagarkonto. Nu fungerar det att ta bort låntagarkonto också efter att en extern skuld har verkställts. 54659 53. Återlämning. Nu visas det också fönstret i Återlämning om låntagaren har ett meddelande och om pinkod saknas. 54. Nyhet! Mängd låntagare. Möjligheterna att söka fram låntagare i Mängd låntagare har utökats. Nu går det även att söka fram: låntagare kopplade enhet/skola och klass låntagare inom olika åldersgrupper låntagare som har målsman låntagare som har aktiva reservationer låntagare som har signal låntagare med skulder skapade inom vissa datumintervall låntagare som saknar konto i alla konto-organisationer. 55. Mängd låntagare. Signal visas nu i träfflistan för Mängd låntagare. 56. Mängd låntagare och Låntagarinformation. Det går numera att ta bort låntagare som har spärrade lånekort. Vid borttagning av låntagare visas en dialogruta som frågar om man vill ta bort låntagare fast de har krav, spärrade kort eller båda. 57. Mängd låntagare. Sökning på postnummer kan här göras såväl med som utan mellanslag. 58. Omlån. Om man råkar låna/låna om ett ex flera gånger samma dag, så räknas det endast som ett lån, eftersom datum inte ändras. Samma gäller i BOOK-IT PUB/Arena, om man klickar på omlån flera gånger så räknas det ändå bara som ett omlån. 51941 12

59. Nyhet! Reservationer, infångning. Nu går det att ställa in vilka cirkulationsställen som ska vara slutdestination som infångningsställen för reservation. Läs mer under Grunddata Cirkulation Cirkulationsställen. 60. Reservationer, infångning. Nu fungerar reservationsregelverket för Stängd enhet fullt ut. Exemplar på hylla på stängd enhet blir frysta under pågående stängd period. Exemplar som återlämnas fångas in i vanlig ordning. Utskrifter 61. Nyhet! Nya utskrifter, Plocklista/plocklapp: Funktionen är förändrad, nu går det att välja om man vill ha en kumulativ plocklista/-lapp, där allt oplockat kommer med, eller endast nytt (som tidigare). Kryssrutan för Endast nytt är i bockad, så i grundinställningen fungerar plocklista/plocklapp som innan. Kryssruta Ej inne på hämtställe är i bockad som grundinställning, och innebär att titlar där det finns exemplar inne på hämtstället inte skrivs ut. Om det finns enhetsgrupper inom organisationen så visas också en kryssruta för Ej inne på hämtställe i enhetsgrupp (ej i bockad). Om denna ruta markeras skrivs endast reservationer ut som inte finns inne inom hämtställets enhetsgrupp. Nu visas hela placeringen, även om den är lång. Nytt är att Senast återlämnad visas på Plocklappar. 62. Nyhet! Påminnelser och räkningar, Om koppling är gjord från barn till målsman skickas påminnelser och räkningar till den vårdnadshavare vars konto är kopplat till barnets. På räkningen står det Avser <barnets namn> och därefter vårdtagarens namn och adress. Om man vill undvika att skicka räkning till barn via sms eller e-post, så anger man det i cirkulationsparametern. 63. Justering gjord för påminnelser via Postens E-brev samt för påminnelser/räkningar via A4 för att lösa ett bekymmer med adressering. Detta uppstod som en effekt av möjligheten att koppla målsman i låntagarregistret. 2016-12-08 Server 9.0.17 64. Nyhet! Det är nu möjligt att skicka kvitto på e-post. Det gäller följande kvitton (ställ in per cirkulationsställe): Utlån - Kort kvitto (klient och webbklient) Utlån - Långt kvitto (klient) Omsättning - Kort kvitto (klient och webbklient) Omsättning - Långt kvitto (klient) Återlämning - Kort kvitto (klient och webbklient) Återlämning - Långt kvitto (klient) Betalningskvitto (klient) Om inställning är gjord för kvitto via e-post, men om låntagaren inte har aktivt e-postadress så görs en kvittoutskrift istället. Avsändare är Avsändare, e-post i Grunddata Allmänt Adresser, egna. 13

65. Nyhet! Betalningskvitto: Vid betalning av skuld i Låntagarinformationens Skuld-flik skrivs betalningskvitto ut, efter att man har klickat på Spara. Se Grunddata Cirkulation Cirkulationsställen. 66. E-post. Nu visas korrekt tidpunkt på mejl som skickas från BOOK-IT även när det är sommartid. 53338 67. Restkravlista. Nu kommer exemplar med status På räkning med på restkravlista. Katalog 68. Nyhet! Expertsöks träfflista: Nya kolumner för Tillgänglig och Medietyp. En bock i kolumnen Tillgänglig betyder att minst ett exemplar är tillgängligt på inloggad enhet. Fiktivt bestånd på enhetsnivå räknas som tillgängligt men inte på kontoorganisationsnivå. Den nya tillgänglighetsmarkeringen i Expertsöks träfflista har trimmats till avsevärt förbättrad prestanda. (Server 9.0.16) 2016-11-18 Klient 9.0.15 Server 9.0.16 69. Nyhet! Vidaresökning. Nu kan man klicka på ämnesord, författare, serie, förlag, hylla och klassning i RUBRIK-format och ISBD-format för att göra vidaresökning. 70. Nyhet! Exemplarhistorik. Det finns nu en knapp i exemplarposten för Exemplarhistorik, som öppnar ett fönster med all transaktionsinfo om exemplaret från och med version 9.0. När det gäller ändringar i fälten Anmärkning, Avvikande Hylla, Cirk.kategori och Lånetid samt Publ.nr och Extern anm visas det med rubrik Annan ändring. 71. Exemplarinformation Status På räkning. Status På räkning försvinner vid omlån av ett exemplar på räkning, och kravstegen visas inte på exemplaret eller i låntagarinformationen. Exemplarhistoriken visar att exemplaret har varit på räkning, och att det har lånats om. 43933 72. NYHET! Reservationsregler. Nu är det möjligt att kringgå/begränsa reservationssamarbete på två sätt: Det går att göra om en befintlig reservation så att den blir global. I reservationsdetaljen går det att markera/avmarkera kryssrutan Global reservation". Detta gäller både i klienten och i Flex. I cirkulationsparametern Reservationsstyrning kan man nu ange vilken reservationsgrupp som är högsta grupp för aktuell reservationsregel. T ex för en viss cirkulationskategori anger man värde 1,2,3 osv som motsvarar 14

de olika reservationsgrupperna. Därmed blir reservationerna infångade enligt regelverk till max den reservationsgrupp som är angiven. 73. Expertsök. Reservationer. I Expertsök kan man nu förutom att slå ihop poster, och i samband med det flytta exemplar och reservationer, nu även välja att endast flytta reservationerna från en post till en annan. Behörighet kan tillåtas endast för att flytta reservationer. 74. Expertsök. Reservationer. Buggrättning. Tidskriftsreservationer som läggs i Arena/BOOK-IT PUB blev globala reservationer. Detta är nu rättat. 75. Reservationer.. Buggrättning. Nu går det att välja enheter utanför sin enhetsgrupp när man vill ändra befintliga reservationer. Däremot kan man bara välja enhetsgruppens enheter när man lägger en ny reservation. 52923 Även på låntagaren finns alla enheter tillgängliga om man vill göra ändringar, men inte när man skapar en ny låntagare. 76. Reservationer, buggrättning. Nu fungerar reservationsregelverket för "Stängd enhet fullt ut" exemplar på hylla på en "Stängd enhet" blir "frysta" under pågående stängd period,. Exemplar som återlämnas fångas in i vanlig ordning. 53352 77. Sökfilter. Två nya sökfilter ( Inställningar )finns i Expertsök och Mängd katalogposter: Registreringsdatum och Uppdateringsdatum. Registreringsdatum betyder importdatum eller katalogiseringsdatum om det handlar om lokalt katalogiserade poster. Uppdateringsdatum avser poster som uppdaterats via t ex LIBRIS batchimport eller Bibliografisk service samt poster som uppdaterats lokalt via BOOK-ITs katalogiseringsrutin. I Mängd katalog ger sökning på Poster under given period poster med Reg.datum ELLER Uppdat.datum. I filter blir det OCH. 78. Expertsök: MARC21. Utgivningsår visas nu korrekt i träfflistor när numeriska värden som inte är årtal finns i fält 500. 79. Expertsök. Buggrättning: läsordningen förblir korrekt även när man bytt språk i klienten. 80. Expertsök. Ibland kunde man få meddelandet "Stängd sats" och man var tvungen att starta om Expertsök igen. Problemet berodde på att man kunde råka starta mer än en sökning innan första sökfrågan blivit färdig. Problemet är nu åtgärdat. 43830 2016-11-18 Klient 9.0.15 15

81. Expertsök. Justering gjord för utskrift av katalogpost via Ctrl-P. 2016-12-02 Klient 9.0.16 82. Nyhet! Mängd exemplar, beräknad status. I träfflistan visas nu även så kallad beräknad status (På väg och PV infångad) i statuskolumnen så länge exemplaret inte även har en fast status. Då visas denna. Möjlighet att ändra status På väg via Mängd exemplar - t ex när man lokaliserar om från en enhet till en annan. (dvs återlämna till boende enhet UTAN att påverka aktivitetsstatus!). Funktionen är aktiv endast om man söker på På väg och sedan väljer från träfflistan och trycker på knappen Ta bort På väg. Endast exemplarhistorikens cirk.ställe och datum uppdateras på exemplaret. 83. Nyhet! Mängd exemplar, låntagarinformation. Vid sökning går det att få med låntagaruppgifter genom att bocka i rutan Hämta låntagarinfo. I träfflistan visas då låntagar-id, namn, låntagarkategori och -grupp, Extra 1 och 2, personnummer samt adress. 84. Mängd exemplar, Skola och Klass. De nya möjligheterna att knyta en låntagare till enhet/skola och klass är även införda som sökkriterier i Mängd exemplar vid sökning på utlånade exemplar. 85. Mängd exemplar, transaktionsdatum. Senaste transaktionsdatum visas i träfflistan. Stämplas vid utlån, återlämning (också ej utlånat), omsättning och infångning. 86. Mängd exemplar, Sök på etikett, Buggrättning. Nu kan man läsa in flera etiketter utan att få felmeddelande. 87. Mängd exemplar, buggrättning. Sökning med radioknappen Finns på betald räkning, som gäller räkningar betalda före version 8.0, visar nu hela träfflistan. Denna sökning kan inte kombineras med Hämta låntagarinfo. Från och med version 8 ska sökning göras på status Betald räkning. 88. Mängd exemplar, buggrättning. Exemplar som var återlämnade på väg mellan två enheter kom tidigare med i sökresultatet då man sökte på exemplar med status På hylla i Mängd exemplar. Detta är nu åtgärdat. 54307 89. Mängd katalogposter. Omslagsbilder visas nu i Mängd katalog. 90. Mängd katalogposter. Ny funktion för validering av katalogposter i Mängd. Används för att om-auktorisera poster mot de auktoritetsdatabaser som är aktiverade i Grunddata Katalog Extern auktorisering. Ny utsökningsmöjlighet i Mängd katalogposter: Oauktoriserade begrepp. Används tillsammans med funktionen Extern auktorisering. 2016-11-08 16

91. Nyhet! Topplistor Mest reserverade. Nu finns det en ny listtyp av Topplista, Mest reserverade. Denna fungerar på samma sätt som Topplistor för utlån, och finns under Katalog Listor. 92. Katalog. Sökning på ej lokaliserad etikett orsakar inte längre hängningar av Expertsök. 51571 93. Katalogisera via mallar: Knappen Spara aktiveras nu när man kopierat en post utan att man måste ändra något i posten. 94. Katalogisera via mallar. I fönstret Katalogisera via mallar kan man med hjälp av en mouse overtext se när katalogposten är skapad och senaste ändring. Information som visas är Datum, klockslag samt användare. 95. Katalogisera via mallar. Det går nu att lägga till två förekomster av samma fält med olika indikatorkombinationer i en mall. 96. Katalogisera fritt. Katalogisera, fritt: Problemet med att spara poster som saknade årtal i 008 är löst. 53372 2016-12-21 Server 9.0.17 97. Katalogposter. Om man önskar finns det nu möjlighet att helt avindexera poster i systemet genom att knyta en katalogpost till en katalogposttyp som inte ska indexeras. Tidigare fungerade detta endast om posten knöts till denna typ av katalogposttyp redan när posten skapades. 98. Katalogposter. Fält 653 är numera skyddat. För att administrera skyddet se grunddatafönstret Katalog MARC-format, beskrivning. 99. Katalogposter. Vid import av LIBRIS-poster till kataloger med BTJMARC1 kom ibland hyllsignaturer inte med om klassifikationsfältet innehöll =. Detta är nu åtgärdat. 2016-11-08 54524 100 Katalog, Medietyper, MARC21: Medietypen för DAISY-talböcker blir nu alltid rätt, dvs "Talbok, DAISY". 101 Stöd för Dewey-hylla i MARC21. Fält 852 delfält h används för att ange hyllsignatur i katalogposten. Om SAB - förstaindikator=7 eller 8 eller blank. Om DDK - förstaindikator=1. 102 MARC21: Ny publikationstyp. Kombinationen 000/7=m och 008/24=y eller 000/7=s och 008/24 = y ger katalogposten publikationstyp Årsbok. 17

103 MARC21. Serier som ligger i det obsoleta fältet 440 kan nu sökas fram både som fras och med enstaka ord. 104 MARC21 Katalogisera via mallar. Buggrättning i fönstret Katalogisera via mallar: Det går nu att spara posten hur många gånger man vill per dag. 2016-12-02 Server 9.0.17 105 Slå ihop poster. Funktionen Slå ihop poster har en ny restriktion: Slå ihop poster ej tillåtet. Om rollen har den restriktionen kan användaren flytta reservationer mellan katalogposter, men kan inte slå ihop posterna. 106 Katalogpostimport via OAI-PMH BOOK-IT är nu förberett för att kunna hämta katalogposter via OAI-PMH (The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) från t ex LIBRIS som ett alternativ till batchimport via ftp. 107 Katalog: Buggrättning: Katalogposter som har fiktivt bestånd på annan kontoorganisation än den man är inloggad på går inte längre att ta bort. Justering i 9.0.17. Gallring via automatiserade jobb tar återigen bort poster med fiktivt bestånd på flera kontoorganisationer för att möjliggöra borttag av gallrade e-bokstitlar. 108 Katalog Problemet med import av stora XML-filer är nu löst. 43942 2016-12-08 Server 9.0.17 55788 109 Etiketthantering. Nu kan man välja att direkt ersätta en etikett istället för att göra det i två steg, först lägga till en etikett och därefter ta bort en gammal. 110 Etiketthantering. Nu fungerar det att ändra etiketten och ersätta/ändra etiketten så att den även innehåller bokstäver. 51839 18

Statistik 111. Nyhet! Årsstatistiken är uppdaterad. Statistikprofilerna svarar nu mot frågorna i KB:s enkät, och kompletteras med fördefinierade sökfrågor i eget grunddatafönster: Grunddata Statistik Sökfrågor för årsstatistik. 112. Nyhet! Grunddata Statistik Åldersgrupper statistik. I detta fönster kan ni ange önskade åldersgrupper för statistikuttag. Till exempel för att svara mo KB:s definition av Vuxen = 18 år och äldre. 113. Nyhet! Automatiserade statistikkörningar. I ett nytt grunddatafönster Statistik Schemalägga statistikprofiler kan befintliga statistikprofiler väljas för automatiserad körningar. I detta fönster anger du hur många dagars statistik som ska presenteras, och med vilken frekvens körningarna skall göras (till exempel: varje måndag klockan 03.00). Inställning finns för att kunna schemalägga för x antal hela månader, oberoende om det är 28, 29, 30 eller 31 dagar i månaden. Här väljer du också vilka roller och/eller utpekade användare som ska kunna se resultatet i fönstret Administration Statistik. I fönstret Verktyg Automatiserade jobb visas alla schemalagda körningar. 114 Nyhet! Importera extern data. Nytt grunddatafönster Statistik Importera extern data som kan användas till exempel för besöksdata, programverksamhet eller data från Google Analytics. Här kan du dels importera data i CSV-format (kommaseparerat) dels skriva in egen information, t.ex. Besökssiffror. (Anvisningar om dokumentformat kommer i hjälpen.) I fönstret Administration Statistik går det att välja statistikprofiltypen Extern data för att ta ut statistik för önskad tidsperiod t.ex. alla Besök under en viss period. Fyll gärna i dokumentet löpande, och importera t.ex. en gång i månaden eller i veckan, och påbörja sedan ett nytt formulär för att inte få in samma rader vid förnyad import. 115. Nyhet! Ett språk, en objektkod, en placering Möjlighet att göra statistikuttag med avseende på en objektkod, en placering eller ett språk. Statistikprofilen måste innehålla aktuell variabel/variabler. 116. Nyhet! Ny statistikprofiltyp som heter Lokaliseringsstatistik. Här finns variabler för omlokaliseringar in och ut, som redovisar omlokaliseringar mellan enheter. Till denna statistikprofiltyp har variablerna för flytande lokaliseringar flyttats (typen hette förr Flytande lokalisering), dessa är: Lok.flytande, Lok. slut flytande, Flytande in och Flytande ut. Läs mer i hjälpen. 19

117. Nyhet! Statistikprofiler, Exemplarstatistik. Nya statistikvariabler är: Res/Inf/Utl = Reservation som blivit infångad och utlånad samt Res/Inf/Bort = Reservation som blivit infångad och sedan borttagen, vare sig reservationen står hela hylltiden och sedan blir bortplockad, eller om låntagaren hör av sig och vill att reservationen tas bort, så blir det en statistikpinne för ej hämtat av låntagare. 118. Nyhet! Exemplarstatistik. Ny variabel Utnyttjandegrad. Resultatet presenteras med uträknat cirkulationstal = Lån delat med exemplar. Statistikprofiler med Utnyttjandegrad ska helst kombineras med variabeln Avdelning eller Placering. Utnyttjandegrad visas som 0 om alla exemplar inom en viss placering/hylla etc har gallrats. Om alla ex förutom ett gallras, och detta har blivit utlånat en gång så blir utnyttjandegraden 1. För att det ska bli tydligare i redovisningen så kan en profil med variabeln utnyttjandegrad kompletteras med Exemplar och Lån inkl oms så det framgår huruvida 0 beror på gallrat ex eller på att det är 0 lån. Observera att summering längst ner är irrelevant och felaktig rättas i version 9.1 119. Nyhet! Exemplarstatistik. Ny statistikvariabel, Återlämningar inne, redovisar återlämningar av icke utlånat material. 120. Statistik e-lån. BOOK-IT är nu justerat så att ett e-lån endast genererar ett lån i statistiken även om låntagaren laddat ner flera format. Fungerar från att man har Arena version 3.2. 121. Exemplarstatistik: Den statistik som skapas för Nya ex och Nya titlar förblir opåverkad även om de aktuella exemplaren gallras. 122. Administration Statistik konto-organisationer. Vid uttag av statistik för de olika statistikprofiltyperna kan man nu välja körningar också för alla konto-organisationer. När statistikprofilerna skapas kan man välja Org.nivå Konto-organisation varvid körning för alla konto-organisationer redovisar sammanställning per kontoorganisation. 123. Betalningsstatistik. Buggrättning. Låntagarkategori blev okänd i statistiken för låntagare där ändringar gjorts på låntagaren, till exempel uppdatering av förvalt hämtställe. 20

Verktyg 124. Verktyg Inloggningshistorik. Ny menypunkt. Här loggas In- och utloggning med användarnamn, användarens namn och efternamn, enhet, cirk.ställe, tidpunkt och händelse. Går att söka med datumintervall. 125. Verktyg Menystruktur. I samband med ny fönsterhantering har möjligheten att lägga till egna ikoner och genvägar behövt tas bort. Dock kan man även fortsättningsvis lägga egna kortkommandon till menyval som saknar kortkommando. 126. Verktyg Inställningar. Nytt menyval som öppnar fönstret för användarens egna inställningar, samma som kugghjulet till höger i BOOK-IT-Menyn. För att detta menyval och kugghjulsikonen ska visas måste alla roller få tillgång till huvudmenyalternativet Verktyg. 2016-12-15 Inköp 127. Nyhet! Inköp När ett exemplar är ankomstregistrerat och lokaliserat så får det nu status PV Nyförvärv. När exemplaret ska sättas ut på hyllan ska det också återlämnas, då tas denna status bort automatiskt och exemplaret blir tillgängligt. Personal och låntagare kan reservera exemplaret när det har status PV Nyförvärv (Inne visas i Arena/BOOK-IT PUB, ändrat i 9.0.16). Läs mer under rubriken Att göra innan uppgraderingen. 2016-11-18 Klient 9.0.15 128. Mängd beställningar. Borttagning av beställning stoppas nu inte längre på grund av reservation. Nu tas reservation bort om reserverbart exemplar saknas och ingen annan beställning finns. Annars ligger reservation kvar. Låntagaren får ett meddelande om detta på sitt konto. 129. Nyhet! Inköp, Ändra status. I samband med att man ändrar status på en beställning till "Avbeställd" så får man upp en avbeställningsdialog med möjlighet att skicka ett mail till leverantören. För att dialogen ska dyka upp ska leverantören ha en e-postadress samt en avbeställningstext registrerad i leverantörsregistret. 130. Inköp. Om det finns en beställningspost i BOOK-IT inköp utan ISBN, och det senare beställs ytterligare exemplar med samma titelnummer och denna gång med ISBN, så uppdateras beställningsposten med ISBN och alla beställningar hamnar på samma beställningspost. 43899 21

131. Inköp/Ankomstregistrering. Om man missat att ange sökvillkor innan sökning ges man nu ny möjlighet att ange sökvillkor utan att behöva starta om rutinen. 132. Inköp - orderbekräftelser. Anslag. För att anslag ska sättas, antingen att du har ett standardanslag som är kopplat till avdelningen som du har satt i Orderregler eller att du gör en avvikelse på internetbokhandelns webbplats, så måste anslaget (se fönstret Administration Grunddata Förvärv Anslag) vara kopplat till standardåret (det år som står i systemparametern DEF_BUDGET_YEAR) annars kommer det inte med i beställningsposten (som du hittar i fönstret Förvärv Inköp Beställning). Koppling mellan anslag och år ska ske vid Årskörningen. 133. Inköp - Orderhantering I förhandsgranskning av order visas nu faktura-adress respektive leveransadress på korrekt ställe. Fjärrlån 134. Nyhet! Inställning för automatisk återlämningsdatum vid ankomstregistrering. Nu går det att ställa in det antal dagar du vill ha mellan det utlånande bibliotekets Returdatum och låntagarens återlämningsdatum, exempelvis 3. Ställ in detta i systemparametern ILL_NR_OF_DAYS_DUE_DATE, När du ankomstregistrerar och anger datum för Returneras senast blir låntagarens förfallodatum per automatik så många dagar tidigare. 135. Obligatoriska fält i fjärrlåneposter. Man har nu möjlighet att välja om man vill att medietyp/objektkod (beror på om man använder Marc21 eller BTJMarc) och/eller utgivningsår ska vara obligatoriska när man registrerar ett fjärrlån. Aktivering görs via systemparametern REQUIRED_FIELDS_ILL. Obs! Om ni använder BTJMarc så är det värdet media_type som ni ska ange även om det i ert fall är objektkod som ska göras obligatoriskt. 136. Fjärrlån. Ett fel vid sökning i fjärrlån i kombination med enhetsgrupper är rättat. Felet innebar att sökning som gav träff på en titel där ansvarande enhet eller hämtställe inte ingår i den enhetsgrupp som användaren är knuten till gav upphov till ett felmeddelande. Nu visas aktuell titel, och en enhet även om denna inte ingår i aktuell enhetsgrupp. 137. MARC21, Buggrättning. Hylla och Del går nu att skriva in och spara i Fjärrlån, beställning. 138. Fjärrlån, sökning. Nu blir det ett tydligare meddelande vid sökning som ger 0-träff. 22

139. Fjärrlån: Problem med att det i bland inte gick att ta bort avslutade fjärrlån pga remisslistor är åtgärdat. 42737 Periodika 140. Periodika När du ska generera tidskriftsnumren efter att du angivit en utgivningsplan, skriver du in såsom du vill ha det i katalogen till exempel 2016:01 eller 2016:1 eller bara 01 respektive 1. Om det är fler än nio nummer lägger BOOK-IT automatiskt till en 0:a framför 1:an eftersom det annars blir fel i beståndsfliken det vill säga att 10 kommer efter 1 istället för det som är korrekt att 10 kommer efter 9. Online-betalning 141. Online-betalning. När online-betalning görs men betalningen av skulder i BOOK-IT misslyckas så skickas mejl till ekonomiansvarig. 50920 Flex 142. Nyhet! Timeout. Timeout i Flex kan nu särskiljas från klienten och har fått en egen systemparameter MAX_INACTIVE_TIME_FLEX. Grundinställningen är 15 minuter. 143. Hjälptexter. Nu når du hjälpen till Flex via hjälpikonen i övre menyraden. Kopplingar finns till alla funktioner. Hem, Katalog, Låntagare, Utlån, Återlämna, Omsätt, Plocka. 144. Nyhet! Kvittoutskrifter. Nu fungerar det med kvittoutskrifter från Flex. Kvittoutskrifterna blir olika beroende på webbläsare. I Chrome skall kvittoinställningarna vara 72x200, vid många samtidiga lån skrivs flera sidor ut. i Firefox kan man ställa in 72xkvittens då klipper den rätt efter det antal exemplar som lånas. Internet Explorer rekommenderas ej, texten blir mycket liten och går inte att justera. Vid utlån, återlämning, omlån och infångning av reservation finns knappar för kvittoutskrift respektive e-postkvitto. 145. Nyhet! Skulder. Det går nu att betala skulder i Flex; antingen hela skulden eller att göra en delbetalning av hela skulden. Betalningskvitto ges inte. 23

146. Flex SPAR Online. Om koppling finns till SPAR Online visas en knapp under fältet för personnummer för att hämta uppgifter. Du behöver endast fylla i personnummer och klicka på knappen så hämtas personuppgifterna. 147. Sök låntagare. Nu finns det sökfält också för Låntagargrupp, Enhet/skola, Klass samt Extra 1 och 2. 148. Sök låntagare. Ändring är gjord för att snabba upp visning av låntagarinformation. Om sökningen resulterar i en stor sökträff så kan det ändå ta några sekunder för att kunna få fram låntagarinformationen. 149. Aktuell låntagare. Om man har valt att komma ihåg en låntagare (med häftstift) så den syns i menylisten så visas denna nu också direkt i fliken Låntagare. 150. Pinkod. Förbättrad pinkodshantering: när man kommer in på en låntagare som saknar pinkod i Flex är fältet tomt. När man lägger in en pinkod visas fyra stjärnor i fältet. 54041 151. Låntagarkonto: Felrättning som innebär att det nu fungerar att ge en låntagare behörighet till den aktuella konto-organisationen. 152. Personnummer. Vid inläggning av personnummer görs nu kontroll att det är ett korrekt personnummer. 153. Personnummer. Tillfälliga personnummer kan läggas in i Flex. 154. Kön. Vid registrering av låntagare får man rätt kön vid inskrivning av personnummer 155. SPAR ONLINE. SPAR ONLINE fungerar nu även i FLEX. Skriv in personnummer och hämta uppgifterna. 156. Utlån. Det går nu att skapa en tillfällig katalogpost vid utlån i Flex. 157. Infångningsstyrning. Nu fungerar infångningsstyrningen också i Flex. 158. Plocklista, buggrättning. Nu kommer reservationer för alla reservationsgrupper med i plocklistan i Flex. 24

159. Plocklista, buggrättning. Problemet med att den sista titeln på en plocklista inte försvann från listan vid infångning är nu löst. 54760 2016-11-08 160. Lokalisera. Vid flytande lokalisering hämtas nu datuminformation för placeringstypen från fönstret Placeringsregler. 161. Bestånd Buggrättning. Om bestånd saknas hängde sig Flex vid val av fliken Bestånd. Detta är nu rättat. 162. Reservera. Problemet med att Avbryt-knappen inte fungerade i alla lägen är löst. 2016-11-08 Z39.70 163. Reservationer. Nu finns möjlighet att sortera ut reserverat material som ska hämtas på en viss enhet, till olika fack. 164. Meddelanden. Vid utlån, återlämning och omlån via Z3970 kan man nu få utökade meddelanden om orsak när transaktionen inte lyckas, t. ex. att en låntagare är spärrad eller en bok tillhör en annan kontoorganisation. Hur dessa meddelanden visas bestäms av automatleverantören. (Fungerar i CiCo, men tyvärr inte i Bibliothecas automater). Funktionen slås på via systemparametern Z3970_EXTENDED_MESSAGES. 165. Stöd för RFID säkrat. Funktionen för RFID-lånekort infördes i en sen 8.0-version. Nu har vissa tillägg gjorts, inklusive att den nya systemparameter RFID_ENABLED_TYPES kan läggas till, där man anger om lånekort med RFID ska aktiveras. 2016-11-25 2016-11-14 Återlämning av flera medier fungerar nu även när dialog om till exempel infångning visas. Observera att Gallra hårt inte fungerar, gallring måste göras via RFIDgränssnittet. 166. Hantering och sortering. Nu visas sorterings- och hanteringsregler på cirkulationsställe-nivå i listan över reglerna under Organisation. 47110 167. Z39.70-licenser Buggrättning. Problemet med att Z39.70-servern ibland använde mer än en licens är nu löst. 168. CiCo. Nu finns installationsrutin för CiCo (utlån och återlämning) för Mac. 2016-11-18 25

Arena/BOOK-IT PUB 169. Ny pinkod. Nu kan låntagarna beställa ny PIN-kod via sms eller e-post i Arena. Arena version 3.2 krävs. Kontakta kundsupport för att aktivera funktionen. 2016-11-25 170. ehub. Vid lån av e-medier via ehub registreras nu bara ett lån per titel istället för ett lån per format (med format avses strömmande text, nedladdad text samt de olika spelarna för e-ljudböcker). Det innebär att cirkulationsparametrarna som reglerar antal lån per person och tidsperiod kan synkas med spärrarna i Elib och att statistiken i BOOK-IT visar samma antal lån som statistiken från Elib. Detta börjar gälla tillsammans med Arena-version 3.2. I Arena 3.1 fungerar det som tidigare. Tänk på att från och med den dagen ni har BOOK-IT 9.0 OCH Arena 3.2 så kan statistiken uppvisa lägre lånesiffror av e-medier jämfört med tidigare på grund av denna ändring. 171. Lånehistorik. Nu finns möjlighet att visa lånehistorik i Arena. Både pågående och återlämnade lån som skapats efter att funktionen aktiverats visas. Kontakta kundsupport för aktivering av funktionen i Axiell Arena (gäller från och med version 3.2). Låntagarna ska markera en kryssruta i sina uppgifter för att spara sin lånehistorik 172. Övertidsavgifter. Nu visas titeluppgifter som en anmärkning även i övertidsavgifterna. 173. Arena. Mina lån. Nu visas de titeluppgifter som angivits vid utlån av ett tillfälligt exemplar. 2016-11-08 174. Arena/BOOK-IT PUB, Mina reservationer. Nu går det inte att ta bort datum för Giltig till i BOOK-IT. Här måste finnas ett datum annars fungerar inte visningen i Arena. 175. Reservationer. Nu går det snabbare att få fram Mina reservationer och platsnummer i reservationskön. 54105 176. Reservationer. Nu visas det om en reservation är ett fjärrlån i Arena/BOOK-IT PUB under Mina reservationer. 177. Reservationer. Nu visas antal reservationer för en titel endast för den eller de enheter som Arena/BOOK-IT PUB är filtrerad på att visa. Tidigare visades antalet reservationer för hela kontoorganisationen. 178. Reservationer. Buggrättning: Nu är det åter möjligt att visa reservationsknapp i Arenas träfflista. 2016-11-18 2016-12-02 Server 9.0.16 26