2010-08-12 1 (25) Plats och tid Österlens Museum, Simrishamn, kl 17.00-19.45 Beslutande Övriga närvarande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Inga Olsson (M) Clas-Göran Thornqvist (S), 86-95 Margareta Krafft (MP) tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (S), 96-107 Ulla Nilsson (M) tjänstgör för Sven Carlsson (SJVP) Håkan Rosenkvist (M) tjänstgör för Jeanette Svensson (ÖP) Elsie Skoog (KD) tjänstgör för Sabina Ahlbeck (FP) Emma Karp Lundström (S) Martin Nkoubou (C) Mats Persson (S) Margareta Krafft (MP), 86-95 Lena Alebo, museichef, 91, 97 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Nilsson Kultur- och fritidsförvaltningen, 2010-08-23, kl 11.00 Underskrifter Sekreterare Siw Persson Paragrafer 86-107 Ordförande Karin Fellström-Arnoldsson Justerande Ulla Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-08-12 Datum för anslags uppsättande 2010-08-23 Datum för anslags nedtagande 2010-09-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson
2010-08-12 2 86 Ändring av ärendelistan Följande ärenden tillkommer på dagens ärendelista: - Samverkan med grannkommunerna. - Skrivelser angående kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, 73 och 82, Socialdemokraterna, Göran Thorén, vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. - Bibliotekets förvaring av dagstidningar. Godkänna ändringen.
2010-08-12 3 87 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: 1/ Lotteritillstånd. Dnr 2010/2. - FF Österlen. - Simrishamns Bouleförening - Korsavads Bk - Lions 2/ Anställningsavtal. Dnr 2010/8 - Lars Reisdal, tillsvidareanställning fr o m 20100816, IT-bibliotekarie vid Simrishamns bibliotek. - Gabriella Granath, timanställning 20100301-20100630, bibliotekarie vid Simrishamns bibliotek. - Jennie Delin, bibliotekarie, anställning för viss tid 20100621-20100630 vid Simrishamns bibliotek. - Inger Alebo, 20100515, visstidsanställning för genomförande av 1700-talsdag på Esperöds herrgård, Österlens Museum. - Avtal om praktikplats 20100413-20100514 förlängning 20100702, Nijam Abdallah Badi, Österlens Museum. - Jennie Delin, bibliotekarie, allmän viss tid, 20100705-20100729 vid Simrishamns bibliotek.
2010-08-12 4 88 Dnr 2010/31 Delårsrapport 2010 Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport för perioden januari-juni skall fastställas och överlämnas till kommunfullmäktige. Kultur- och fritidschefens förslag. Anta upprättat förslag. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
2010-08-12 5 89 Dnr 2010/31 Månadsrapport juli 2010 Enligt beslut i kommunstyrelsen skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 juli 2010. Godkänna föreliggande månadsrapport samt lägga densamma till handlingarna.
2010-08-12 6 90 Dnr 2010/9 Poängsättning av föreningsanläggningar lokal- och anläggningsbidrag 2010 Det totala bidragsbeloppet för lokal- och anläggningsbidrag under innevarande år uppgår till 900 000 kronor, vilket inkluderar bidrag till föreningsägda anläggningar samt längre förhyrningar där föreningen bedriver kontinuerlig verksamhet. Ansökan om lokal- och anläggningsbidrag skulle varit kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 2010-04-15. Enligt gällande bidragsbestämmelser skall bidragssummorna för lokal- och anläggningsbidraget fastställas årligen. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-07-23. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till poäng- och bidragsfördelning för 2010. Bidragsbestämmelser lokalbidrag. Fastställa bidragssummorna för lokal- och anläggningsbidraget för 2010 i enlighet med upprättat förslag. Fastställa lokal- och anläggningsbidraget för 2010 i enlighet med upprättat förslag. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats.
2010-08-12 7 91 Dnr 2006/44 Österlens Museum Museichef Lena Alebo informerar om renoveringen och iordningställandet av Österlens Museum. Invigningen av museet var den 10 juli. Från allmänheten har inkommit många positiva reaktioner. Ärendet föranleder inget beslut.
2010-08-12 8 92 Dnr 2010/19 Budget 2011 samt plan för åren 2012-2013 - tidplan och verksamhetsmål Kommunstyrelsen har fastställt förslag till tidplan för budget 2011 samt plan för åren 2012-2013. I enlighet med denna skall nämnderna ha fastställt sina budgetunderlag så att de kan presenteras för budgetberedningen 19-20 april. I sin budgetframställning skall nämnden särskilt redovisa viktiga förändringar, både egna beslutade och i form av t ex ändringar i lagstiftning, som kan komma att påverka verksamheterna. Nämnden beslöt att vid en ev ramminskning med 2 % ska minskningen gälla alla föreningsbidrag. Kommunstyrelsen har efter nämndens sammanträde fastställt kultur- och fritidsnämndens ram för driftsbudget 2011 till 32 750 tkr. I summan ingår en kompensation på ca 1,7 % för pris- och löneökningar. Ramen kommer senare att justeras avseende hyresförändringar. Investeringsramen för 2011 fastställdes till 850 tkr. Nämndens budget- och taxeförslag skall redovisas till kommunstyrelsen i september. Budgetanvisningar. Kultur- och fritidschefens PM 2010-02-26. Clas-Göran Thornqvists förslag om skatepark. (Hid 2008.3265) Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-03-12, 34. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-03-11, 22. Kultur- och fritidschefens PM. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att efter förda diskussioner arbeta vidare med budgetförslaget. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats.
2010-08-12 9 93 Dnr 2008/152 Driftsentreprenaden 2010 - Upphandling Nämndens ordförande informerar om sina kontakter med två jurister på den juridiska avdelningen på Sveriges Kommuner och Landsting rörande revisionens påpekande om taxesättningen i det nya entreprenadavtalet rörande driften av fritids- och turistanläggningar. Diskussion har skett dels utifrån ett civilrättsligt perspektiv dels utifrån kommunallagen. Entreprenadavtalet kan inte överklagas, då det har vunnit laga kraft. När nytt avtal ska tecknas, ska beaktas att kommunfullmäktige fastställer taxor. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, 72. Ärendet föranleder ingen åtgärd.
2010-08-12 10 94 Dnr 2010/5 Konstgräs Fritid Österlen AB har i skrivelse anhållit om att få disponera en av Korsavadsanläggningens planer för att anlägga en konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämnden har därefter bifallit denna anhållan samt beslutat att ett miljövänligt gummigranulat skall användas. Nämnden beslöt också att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att slutföra diskussionen om den mest lämpliga placeringen av konstgräsplan inom Korsavadsanläggningen. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning har därefter behandlat ärendet och uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden att i ett gemensamt yttrande utreda frågan och avge ett gemensamt yttrande. Fritid Österlen AB:s skrivelse 2010-01-04. Protokoll fört vid driftsmöte nr 1, 2010-01-07. Protokoll fört vid analysmöte nr 1, 2010-02-04. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-02-04, 7. Fritid Österlen AB:s skrivelse 2010-03-09, komplettering av underlag gällande konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-03-11, 26. Protokoll fört vid driftsmöte nr 2, 2010-03-18. Anteckningar förda vid besiktning av Korsavads IP:s A-plan, 2010-03-26, Gofa Konsult AB. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-04-13, 45. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-05-17, 68. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings beslut 2010-05-19, 231. Gemensam skrivelse från enhetschef Ronny Wallin, kultur- och fritidschef Gunilla Janlert samt barn- och utbildningschef Erik Lenne. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-06-10, 78. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings beslut 2010-06-23, 305. Uppdra åt kultur- och fritidsnämndens presidium att gemensamt med barn- och utbildningsnämndens presidium upprätta gemensam skrivelse med förslag till beslut. forts.
2010-08-12 11 94 forts. Beslutet expedieras till: Barn- och utbildningsnämnden
2010-08-12 12 95 Dnr 2010/68 Skrivelse avseende handikapptrappa i simhallen Eva Dahlberg m fl framför i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden bl a en begäran om att befintliga löstagbara trappa sätts på plats i Korsavadshallens simhall. Eva Dahlbergs skrivelse 2010-04-28. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-07-19. Uppdra åt förvaltningen att sammanträffa med berörda intressenter för att utifrån tidsfördelningen i simhallen försöka finna en för alla parter så acceptabel lösning som möjligt. Som svar på skivelsen i övrigt överlämna kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Beslutet expedieras till: Eva Dahlberg Österlen Sim Fritid Österlen AB
2010-08-12 13 96 Dnr 2010/65 Anhållan om bidrag till jubileum Simrishamns Segelsällskap Med anledning av att Simrishamns Segelsällskap under året firar 75-års jubileum har föreningen i skrivelse till kommunstyrelsen ansökt om ett jubileumsbidrag på 25 000 kronor. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning har vid sammanträde 2010-06-23, 302, beslutat Simrishamns Segelsällskaps anhållan överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut. Simrishamns Segelsällskaps skrivelse 2010-06-02. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings beslut 2010-06-23, 302. Bestämmelser för uppvaktning av förening och föreningsledare. Med största respekt för föreningens allmännyttiga arbete har vi med våra begränsade medel till förfogande för ej reglerade/normerade bidrag tyvärr ingen möjlighet att bevilja denna ansökan då vi ser oss nödsakade att prioritera mer verksamhetsinriktade ansökningar. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Beslutet expedieras till: Simrishamns Segelsällskap Kommunstyrelsen
2010-08-12 14 97 Dnr 2010/62 Bygglovsansökan Brantevik 36:32 - tankerum (kvarnfot) Sällskapet Brantevik har till myndighetsnämnden inkommit med ansökan om bygglov för iordningställande av befintlig kvarnfot till ett tankerum. Kultur- och fritidsnämnden har givits möjlighet att yttra sig i ärendet. Kvarnfoten är belägen på kommunal mark och förvaltas formellt av samhällsbyggnadsförvaltningen som i sin tur givit kultur- och fritidsförvaltningen ett ansvar för skötseln. Museichef Lena Alebo redogör och informerar om Österlens Museums synpunkter på tillbyggnaden av kvarnfoten i Brantevik. Inkommen skrivelse från Carl-Erik Frisk, 2010-03-12. Bygglovsansökan 2010-05-10. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-06-14. Österlens Museum skrivelse 2010-07-28 Synpunkter på tillbyggnaden av Kvarnfoten i Brantevik. Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att nämnden föreslår avslag på bygglovsansökan i enlighet med beslutsförslaget. Utifrån vad som framkommer i Österlens Museums skrivelse föreslå avslag på bygglovsansökan. I de fall bygglovsansökan avses beviljas är det väsentligt att först klargöra frågorna kring bl a ägande, ansvar, finansiering samt avtal. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2010-08-12 15 98 Dnr 2010/61 Förslag till detaljplan för Rörum 85:15 m fl Utställt förslag till detaljplan för Rörum 85:15 syftar till att möjliggöra uppförande av ny bostadsbebyggelse om 18 hus. Husen uppförs som friliggande enbostadshus, alternativt som parhus. Planen syftar också till att planlägga delar av området som park och friluftsområden, samt att lösa tillfart till fastigheten Rörum 85:1. Planområdet berörs inte av några riksintressen. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-06-01, jämte utställningshandlingar. Under förutsättning av att stor hänsyn tas till befintliga trädridåer och stenmur samt att gångoch cykelväg och grönområden anläggs som redovisats inte framföra några erinringar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2010-08-12 16 99 Dnr 2009/116 Grand Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde 2010-03-11, 28, beslutat uppdra åt kultur- och fritidschefen att inleda förhandlingar med AV-kompaniet och Föreningen Grand kring ett övertagande av driften av all Grandverksamhet. Vid nämndens sammanträde 2010-04-13, 40, presenterade representanter från AV-Kompaniet och Föreningen Grand sina planer kring ett eventuellt övertagande av driften. Nämnden beslutade 2010-04-13, 41, bordlägga ärendet för diskussioner i partigrupperna. Nämnden beslutade 2010-05-17, 60, att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att införskaffa ett konkret förhandlingsunderlag samt att återuppta ärendet vid nämndens junisammanträde. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning beslutade 2010-05-19, 230 att avvakta kultur- och fritidsnämndens beslut i ärendet med bl a kompletteringar avseende investeringar, kommunens åtaganden mm. Ärendet återremitterades till kultur- och fritidsförvaltningen för fortsatta förhandlingar och utveckling av kontraktsförslag. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-03-11, 28. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-04-13, 40. AV-Kompaniets och Föreningen Grands presentationsmaterial kring ett eventuellt övertagande av driften av Grandverksamheten. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-04-13, 41. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-05-17, 60. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings protokoll 2010-05-19, 230. Förslag till avtal med AV-Kompaniet. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, 79. Förslag till avtal. Avstår från att delta i beslutet Håkan Rosenkvist (M) avstår från att delta i beslutet. Godkänna föreliggande förslag till avtal. Föreslå kommunfullmäktige godkänna föreliggande förslag till avtal. forts.
2010-08-12 17 99 forts. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige AV-Kompaniet
2010-08-12 18 100 Dnr 2004/47 Curt Askers konstverk Göran Thorén (S) yrkar i skrivelse att stolpen som Curt Askers konstverk vid Tommarpsån varit monterad på ska nedmonteras så att naturen återtar sitt tidigare utseende. Skriftligt yrkande från Göran Thorén. Bifalla Göran Thoréns yrkande att stolpen som Curt Askers konstverk vid Tommarpsån varit monterad på ska nedmonteras så att naturen återtar sitt tidigare utseende. Hemställa hos samhällsbyggnadsförvaltningen att omgående vidta åtgärd. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden
2010-08-12 19 101 Dnr 2010/32 Kurs- och konferensinbjudningar Inga kurs- och konferensinbjudningar föreligger. Ärendet föranleder inget beslut.
2010-08-12 20 102 Meddelanden 1/ Sammanställning av anteckningar vid mötesdag med Fryshuet Till en dag med samtal om och med ungdomar. Dnr 2010/32 2/ Simfonytt 2010:3. Hid 2010.1832 3/ Anteckningar förda vid driftsmöte avseende S:t Olofsbadet 20100628. Dnr 2009/88 4/ Skrivelse från S:t Olofs IF angående subventionering av kostnader för vatten vid S:t Olofsbadet. Dnr 2009/88 5/ Protokoll 20100622 115, Samhällsbyggnadsnämnden, Gatunamn mellan Kiviks Stora väg och Prästavägen. Dnr 2010/40 6/ Riskanalys och riskbedömning inför flytten av Ungdomens Hus till Kulturhuset Valfisken. Hid 2010.1857 7/ Antal bokningar av publika datorer på biblioteken. Hid 2010.2225
2010-08-12 21 103 Dnr 2010/13 Aktuell information Ingen information föreligger.
2010-08-12 22 104 Dnr 2009/19 Samverkan med grannkommunerna Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde 21 juni 2004, 101, uppdragit åt alla nämnder att kontinuerligt pröva möjligheterna med våra grannkommuner. Rapport skall lämnas till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningens rapport. Godkänna föreliggande rapport. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
2010-08-12 23 105 Dnr 2010/69, 2010/53 Redovisning av delegationsbeslut, kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, 73 Socialdemokraterna, Göran Thorén, vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden har i skrivelse begärt att beslutet i 73, ändras från redovisning av den särskilda ungdomssatsningen, till redovisning av på delegation beviljade kultur/arrangörsbidrag. Skrivelse från Socialdemokraterna, Göran Thorén 2010-08-04. Ändra i kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, 73 enligt Göran Thoréns begäran. Beslutet expedieras till: Socialdemokraterna, Göran Thorén
2010-08-12 24 106 Dnr 2010/69, 2010/60 Taktilt - inte se men röra, utställning för synskadade och seende, kultur-och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, 82 Socialdemokraterna, Göran Thorén har i skrivelse framfört att yrkande om att utställningen i första hand skall visas på Galleriet i Valfisken inte är nämnt i beslutet. Skrivelse från Socialdemokraterna, Göran Thorén 2010-08-04. Avslå Göran Thoréns begäran om ändring i kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-06-10, 82. Beslutet expedieras till: Socialdemokraterna, Göran Thorén
2010-08-12 25 107 Dnr 2010/75 Bibliotekets förvaring av dagstidningar Göran Thorén ställer fråga angående förvaringen av dagstidningar på biblioteket. Kultur- och fritidschefen redogör och informerar om hanteringen och förvaringen av dagstidningar på biblioteket. Ärendet föranleder inget beslut.