2016-03-12 Kallelse till Ordinarie stämma med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 30 mars 2016 kl 19.00 på Nöbbelövsgården Dagordning: 1. Stämman öppnas. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. 4. Godkännande av dagordning. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 5. Styrelsens och revisorernas berättelse. 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Ersättning till styrelse och revisorer. 8. Informationspunkter - Värme och vatten. - Värmeanläggningen och överlåtelse till Kraftringen - Sopanläggningen - Justering av anläggningsbeslutet med anledning av förändring av sophantering och överlåtelse av värmeanläggning 9. Redovisning av föreningens investeringsbudget 10. Beslut om asfaltering av garageplaner 11. Förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 12. Val av styrelse och styrelseordförande. 13. Val av revisorer. 14. Val av valberedning. 15. Inkomna motioner - Pollare/bommar vid infarterna till boendeområdet - Lekplatsgrupp 16. Övriga frågor. 17. Plats för stämmoprotokoll. 18. Mötets avslutande. FULLMAKT Fullmakt för............................................ att företräda undertecknad på stämma med Ståndskallets Samfällighetsförening onsdag den 30 mars 2016. (OBS! Då vissa äger sin fastighet tillsammans med make/maka/sambo krävs en fullmakt om en person skall kunna avge full röst) Namn:.................................................. Adress:.................................................. Bevittnas:................................... Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 1(8)
Underlag till vissa punkter i agendan 7 Ersättning till styrelse och revisorer Enligt budget föreslås 28 375 kr avsättas för att utbetalas till styrelse och revisorer. Sociala avgifter och preliminär skatt uppgår till 22 000 kr. 8 Informationspunkter Värme o vatten Se årsredovisningen. Värmeanläggningen Stämman beslutade 2014 att värmeanläggningen ska överföras till Kraftringen. Kraftringen har tagit över i stort sett alla fjärrvärmesystem inom sitt ansvarsområde. Problemet med vårt område är att vi inte har egna värmeväxlare i resp hus. Det krävs för att man ska kunna mäta det totala energiuttaget för värme och varmvatten på ett enkelt sätt. I diskussionerna med Kraftringen är därför de tekniska förutsättningarna i vårt system en viktig fråga. Överlåtelsen har ännu inte verkställts till följd av att Kraftringen haft problem med mättekniken. Kraftringens (tidigare Lunds Energi) förslag innebär att våra vatten- och värmemätare byts ut mot moderna elektroniska mätare utan rörliga delar. Mätarna är försedda med backventiler som eliminerar de problem vi haft till följd av trasiga blandare och är utrustade så att de kan fjärravläsas av Kraftringen via elnätet. Kostnaden per fastighet har uppskattats till ca 7 500 kr. Kraftringen tar över avläsningen och värmedebiteringen vilket innebär att varje fastighet blir villakund hos Kraftringen. Fördelning av vattenkostnader kommer även i fortsättningen ske i samfällighetens regi men med mätvärden som fjärravläses via Kraftringen. Avtal med Kraftringen och installation av mätare beräknas vara klart under våren. Provinstallation är planerad att ske under mars månad. Framtida kostnader för värme och uppvärmning av varmvatten Kraftringens villataxa finns i två former. Antingen standardavtal som för närvarande innebär en fast kostnad på 4 000 kr och en energiavgift på 750 kr/mwh eller rörligt avtal som innebär 1 035 kr/mwh men ingen fast avgift. I tabellen nedan, som anger beräknad kostnad enligt medelförbrukning, har uppvärmningen av varmvatten beräknats till 2,5 MWh. VÄRME Nuvarande kostnader Pris Totalt Fast kostnad 10 160 Kulvert o central 8 210 Förluster 1 950 Värme 13,5 MWh 650 8 775 Varmvatten (värmedelen) 2,5 MWh 650 1 625 SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag 20 560 Standardavtal Pris Totalt Fast avgift 4 000 4 000 Energipris 16 MWh 750 12 000 SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag 16 000 Rörligt avtal Pris Totalt Energipris 16 MWh 1 035 16 560 SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag 16 560 Om man till kostnaden för standardavtal resp rörligt avtal lägger en tiondel av investeringskostnaden, dvs 750 kr (7500/10), blir den genomsnittliga kostnadsreduktionen ändå ca 3 000 kr per år och fastighet! Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 2(8)
Sopanläggningen Placering av kärl Nya parkeringar som ersättning för de som tas i anspråk för sopstationen Projektet innebär att några parkeringsplatser måste tas i anspråk för anläggningen. Nya parkeringsplatser anläggs dels söder om garaget på Fågelhundsvägen och dels i norra änden av parkeringen på Fågelhundsvägen. I tabellen nedan redovisas framtida kostnader för sopanläggningen. Observera att den nya anläggningen är en återvinningscentral som inte bara hanterar hushållssopor och matavfall utan även glas, plast, metall, kartong och papper. Resor till återvinningscentralen på Gunnesbo kommer i framtiden endast behövas i undantagsfall när speciellt skrymmande gods ska hanteras. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 3(8)
Delat ägande Hantering/ återbetalning Kostnad kr per ton Beräknad vikt (ton) per år Beräknad volym per fastighet och vecka (liter) Totalvolym per vecka för 90 fastigheter Andel av 5000 liter Tömning (%) per intervall vecka (veckor) Antal tömningar per år Tömningsk ostnad. Pris per gång: Kostnad per år Extra tömning Kostnad inkl hanteringsavgift 225 Hushållssopor 665 14,3 9510 45 4050 0,81 1 52 11 700 21 210 Matavfall 515 12,0 6180 10 900 0,18 1-10 42 9 450 15 630 Kartong -300 2,1-630 34 3060 0,61 1 52 11 700 11 070 Papper -300 5,4-1620 25 2250 0,45 2 26 5 850 4 230 Plast -300 1,0-300 20 1800 0,36 4 13 2 925 2 625 Metall -300 0,5-150 4 360 0,07 26 2 450 300 Färgat glas -200 0,8-160 4 360 0,07 26 2 450 290 Ofärgat glas -200 0,8-160 4 360 0,07 26 2 450 290 12670 191 42 975 55 645 Totalkostnad (red miljöavg) Totalkostnad (full miljöavg) Kostnad per fastighet och år (red miljöavg) Kostnad per fastighet och år (full miljöavg) Betong kassuner 85 224 Kostnad inkl hanteringsavgift 55 645 55 645 618 618 Lås 83 368 Miljöavgift (320 kr resp 700kr /fast): 28 800 63 000 320 700 Installation 100% 201 111 201 111 Servicekostnad Renhållningsverket (inkl regöring 2 kärl á 8200 kr) 16 400 16 400 182 182 369 703 Servicekostnad Renhållningsverket (ej regöring 6 kärl á 6200 kr) 37 200 37 200 413 413 Moms 92 426 Summa kostnader LRV 138 045 172 245 1533 1913 Totalsumma samfällighet 462 129 moms 34 511 43 061 383 478 Innerbehållare, top mm 299 858 tot kostn inkl moms Frakt 100% 40 000 40 000 Beräknad avskrivningskostnad per år ( 10 års avskrivning inkl moms): 462 129 46 213 46 213 513 513 339 858 Moms 84 965 Avskrivningskostnad för tillkommande kostnader (30 000 kr inkl moms): 30 000 3 000 3 000 33 33 Totalsumma LRV 424 823 Total kostnad för sophantering per år (inkl moms): 221 769 264 519 2 462 2 937 Total summa för projektet 886 952 Kostnad för sophantering i området idag ca (inkl moms): 3 000 3 540 Observera att dagens tömningskostnad avser hushållssopor och matavfall medan morgondagens avgift även omfattar glas, metall, papper, kartong och plast. Återbetalningen till fonden sker genom avskrivningskostnaden (513+33 kr) vilket innebär att fonden tillförs drygt 49 000 kr per år. Justering av anläggningsbeslut Stämman har beslutat att styrelsen ska ansöka om uppdatering av samfällighetens anläggningsbeslut. Ansökan kommer att inlämnas så snart avtalet med Kraftringen är klart. 9 Redovisning av föreningens investeringsbudget Föreningen har under de senaste åren byggt upp reparationsfonden samtidigt som medel avsatts för framtida investeringar vilket innebär att föreningen idag förfogar över ca 1 900 000 kr för dessa ändamål. Finansieringen av beslutade projekt: - Sopanläggningen -462 000 kr - Nya värme- och vattenmätare (90 * 7 500 kr) -675 000 kr - Beskärning och gallring av planteringar vid gatan -60 000 kr - Orienteringstavlor -47 000 kr Summa beslutade objekt -1 244 000 kr Fonderade medel och överskott 1 900 000 kr Tillgängliga medel 656 000 kr Tidigare aviserad uttaxering max 5 500 kr /fastighet Maximalt investeringsutrymme (asfalt o planteringar) 495 000 kr 1 151 000 kr Stämman har tidigare beslutat om en maximal uttaxering på 5 500 kr per fastighet för delfinansiering av sopanläggning och mätarbyte. Till följd av att Lunds renhållningsverk delfinansierar sopanläggningen har likvidkravet minskat. Detta ger därmed möjlighet att i stället för att lappa asfalten kring sopanläggningen göra en riktig omasfaltering av båda garageplanerna samt de nya parkeringsplatser som anläggs. Den beslutade uttaxeringen kommer därför genomföras under hösten 2016. 10 Asfaltering av garageplan Garageplanerna är i mycket dåligt skick med ett antal hål i beläggningen. Anläggningen av den nya sopstationen och de kompletterande parkeringsplatserna (som ersättning för de som tas i anspråk för anläggningen) kommer kräva att delar av garageplan asfalteras om. Det är då lämpligt att samordna detta med en omasfaltering av garageplanerna. Kostnaden för projektet beräknas inte överstiga 650 000 kr. I projektet ingår också att laga hål i asfalten inne i området. Förslag till beslut: Stämman beslutar uppdra till styrelsen att upphandla omasfaltering av garageplanerna till en maximal kostnad på ca 650 000 kr. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 4(8)
11 Förslag till utgifts- och inkomststat för 2016 (Budgetförslaget omfattar INTE konsekvenser till följd av mätarbyte och sopanläggning) Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 5(8)
12 Val av styrelse och styrelseordförande. Valberedningens förslag Ordinarie ledamöter Per Göran Nilsson (Fhv 54) ordf omval Magnus Westerberg (Nkv 25) omval Bengt Holmqvist (Nkv 41) omval Kristina Svensson (Fhv 64) omval Patrik Nilsson (Fhv 66) omval Suppleanter Liselott Nilsson (Fhv 34) omval Göran Lambreus (Fhv 38) omval Åsa Sturesson (Nkv 5) nyval 13 Val av revisorer. Valberedningens förslag Ordinarie Martin Dribe (Nkv 1) omval Peter Henrysson (Fhv 44) omval Suppleanter Adam Hoff (Fhv 42) omval Per Hernebrant (Fhv 32) omval 14 Val av valberedning. Valberedningens förslag Peter Follin (Fhv 22) omval Rickard Liljenberg (Fhv 48) omval Simon Niedenthal (Nkv 93) omval P O Larsson (Fhv 56) omval Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 6(8)
15 Inkomna motioner Till följd av att motionen inkommit för sent har styrelsen inte hunnit bereda ärendet. Diskussioner på tidigare stämmor har dock visat att det är stor oenighet om införandet av bommar. Under hösten och vintern har ett fast farthinder testats. Erfarenheten visar att det krävs farthinder med mycket kraftigare guppeffekt för att få sänkt hastighet på speciellt firmabilar. Ett antal sådana farthinder kommer köpas och installeras på känsliga punkter. Stämmas föreslås inte fatta något beslut om bommar då underlag och konsekvensanalys för ett beslut saknas. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 7(8)
Det är nu några år sedan den då utsedda arbetsgruppen lade fram förslag till åtgärder på lekplatserna som till stor del genomfördes. Sedan dess har flera barnfamiljer flyttat in i området samtidigt som den från början installerade lekutrustningen blivit allt äldre. Till följd av att motionen kommit in sent har styrelsen inte hunnit bereda ärendet. Styrelsen föreslår därför, om intresse finns, att en grupp inrättas med uppdraget att till styrelsen presentera förslag till åtgärder. Det bör i sammanhanget observeras att lekplatserna är avsedda för små barn. För större barn finns lekplats vid busshållplatsen. Förslag till beslut Stämman beslutar inrätta en arbetsgrupp med uppdraget att till styrelsen presentera förslag till upprustning av lekplatserna. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 8(8)