Arbetsbeskrivningar Som stöd i arbetet har vi skrivit ner lite riktlinjer för olika evenemang/uppgifter. Vi fyller på med fler löpande. Följande är klara; 1. Valborg 2. Algutsrums Marknad 3. Saxnäslotteriet 4. Kyrkstafetten 5. Kioskförsäljning 6. Matchvärd 7. 8. 9. 10.
VALBORG - arbetsbeskrivning Firandet arrangeras av Hembygdsföreningen, Kyrkan och AIF och är väldigt välbesökt av samhällets invånare. Fackeltåget AIF ansvarar för fackeltåget. Fackeltåget startar vid Enbacka. Barn i åldrarna 6-12 år får delta under förutsättning att en förälder går med. Samling vid Enbacka kl 19.10. Avmarsch kl 19.20, elden får inte tändas före kl 19.30. En vuxen ska bära fanan, finns i tvättstugan. Facklor till barn som deltar finns där också. Facklor köps på ÖB av AIF, Hembygdsföreningen ska stå för fackelkostnaden vartannat år. Marschen sker utmed Jordtorpsvägen, till höger vid Marknadsplatsen och sedan in vänster bakom kyrkogården, gå vidare utmed gropen och ner på andra sidan vid bilinfarten. Uppställning runt hela brasan, lite beroende på vindriktning. Alla tänder genom att stoppa in facklan i nederkant, samtidigt efter signal av fanbäraren. Försäljning AIF står för all fikaförsäljning vid brasan. Så här mycket brukar gå åt (ta med lite extra): 120 korv, 90 påsar godis, 5 pump kaffe, 30 wienerbröd, 25 chokladbollar, 20 saftis, 30 läsk, 20 chips, chokladbitar. Kioskansvarig i Styrelsen ansvarar för att allt finns inköpt. 2 bord behövs, tag med från Enbacka eller ordna själva. 3 pers som säljer, växelkassor fixar kassören. Koka kaffet på Enbacka, gärna även korven och håll dem varma. Använd gärna partytältet. Lämpligt att stå mittemot brasan mot kyrkan, enligt bild. Var redo senast kl 19.00. Tag även med AIF s mössor och kepsar till försäljning, 70 kr/st + ev. annat som är aktuellt inom föreningen. Samt stödmedlemslotter.
ALGUTSRUMS MARKNAD - arbetsbeskrivning Marknaden arrangeras av AIF, hembygdsföreningen och skytteföreningen som är väldigt välbesökt av både samhällets och tillresta invånare. Parkering Föreningen arrenderar gräsvallen norr om infarten till Algutsrum från 136:an av Jan-Åke Almér under marknadsdagen. Arrendet består av 1/3 av nettoinkomsten. Kontakt med Jan- Åke skall göras i god tid före marknadsdagen för uppgörelse om arrendet. Utrustning som behövs; hänvisningsskyltar, koner, sjukvårdsväska, handbrandsläckare och kassaväskor. Arbetsbeskrivning: Parkeringsvakt, ta emot betalning och hänvisa parkeringsplatser till besökarna, bemannas med minst 5 personer åt gången. Försäljning i Rydberggården Föreningen hyr Rydberggården till försäljning av smörgåsar(ägg-ansjovis, falukorv-ägg, salami-brieost, köttbullar-rödbetssallad, ost-skinka), hembakade sockerkaka(15st.), kärleksmums(5plåtar), kanelbullar(4x50st) och chokladtårta med vispgrädde, chokladbollar, kaffe och dricka. Ta även med AIF s mössor och kepsar till försäljning, 100 kr/st + ev. annat som är aktuellt inom föreningen. Arbetsbeskrivning: Torsdag kväll mellan 18-20, 6 personer: Iordningställande av bord och stolar, dekorera med vilda blommor. Steka och koka ägg, steka falukorv och dela köttbullar. Inlämning av det hembakade fikabrödet. Fredag: Start 6,00 på morgonen med att iordningställande av smörgåsar, brygga kaffe och lägga upp fikabröd. Påbörja försäljningen så fort allt är iordning och fortsätta till ca 15,00 eller så länge vi har något att sälja. Under dagen skall försäljning, tillverkning, diska och torka bord skötas med denna bemanning; kl.6-10 5 personer, kl.10-14 4 personer, kl.11-15 4 personer, kl.13-17 4 personer. Sista passet städar och återställer lokalen. Marknadsknallar kommer tidigt och handlar, största rushen är mellan 11-14.
SAXNÄSLOTTERIET - arbetsbeskrivning Föreningen har en lottkiosk på Saxnäs Camping som vi bemannar sommartid. Saxnäslotteriet är en av våra största inkomstkällor och vi är väldigt glada att vi får ha kiosken där! Varje år görs en lista på försäljare. Under midsommarhelgen säljer vi väldigt mycket lotter, bra om vi kan bemanna då. Om du inte kan den dagen så byt i första hand med någon annan på listan, eller ta kontakt med evenemangssektionen. Lotter och vinster beställer vi av Rolfs Lotteriservice. Se till att i god tid kolla med Rolf samt iordningställa kiosken inför säsongen. Att stå i kiosken är inte besvärligt på något sätt, i kiosken finns tydliga instruktioner för hur det ska gå till. Kiosken ska vara öppen från kl 18,30 tills kvällens aktivitet är slut, vanligtvis kl 21,00 (vid dans till kl 24 eller så länge det finns kunder eller så länge man orkar). Nyckeln hämtar du på anvisad plats och lägger tillbaka på samma ställe senast kl 12,00 dagen efter. Kvällens behållning lämnas så snart du kan, gärna på vägen hem till anvisad person.
KYRKSTAFETTEN - arbetsbeskrivning Då kyrkstafetten har sin sträckning genom Algutsrum hjälper vi till med att vara funktionärer vid växlingen på Marknadsplatsen. Totalt 11 personer behövs för att bemanna de olika platserna, särskild karta finns. Utrustning som behövs; koner, gula pinnar, 2 bord, 2 stolar, muggar, kannor, dunkar helst med pip, saft och vatten (25 liter). Starten är kl 10 i Färjestaden, löparna kommer till Algutsrum ca 10.20 fram till ca kl 11. Samling för de som hjälper till senast kl 9.30. Vägvisare 7 personer ska vara vägvisare, se karta. De ska bära väst och ha en linjemansflagga. Växlingen vid Marknadsplatsen 3 personer håller koll på löpare (nr) som passerar och rapporterar till Centralen. Speciellt framtaget dataprogram används för detta. Viktigt att styra löpare rätt långa banan åt vänster och korta banan åt höger. Drickaservering Muggar med saft och vatten ska finnas upphällt när löparna kommer. Lämplig syssla för några barn/ungdomar.
KIOSKFÖRSÄLJNING - arbetsbeskrivning Beskrivning om hur försäljningen i föreningens kiosk på Enbacka fungerar. Nyckel till kioskvaror finns på anvisad plats, som går till den garderob inne i klubblokalen där godis, växelkassa och andra förnödenheter finns. På vänstra sidan i garderoben hänger nyckeln till kiosken. I tvättstugan står påfyllnad av dryck och engångsartiklar. Kyl- och frysvaror finns i köket och i tvättstugan. Det som säljs i kiosken är dryck, godis, chips, kaffe & te, glass på sommaren, korv med bröd om så önskas. Korv och bröd finns i frysen. Frukt går även säljas, men måste inhandlas av kioskansvarige till respektive match. Prislista finns i kiosken och godiset står priset på kartongerna. Förberedelser: Brygga en kanna kaffe (3 stora skopor till full kanna) Tina och värma korv och bröd (micron) om så önskas. Värmeplatta för varmhållning av korven finns i kiosken. Bära ut godis och växelkassa till kiosken Efter försäljningen: Fylla på med dryck i kioskkylen Plocka in godis och ev. korvgryta till klubblokalen Städa i och runt kiosken Låsa kiosken och hänga in nyckeln i garderoben Diska och göra rent i köket, kasta sopor Räkna kassan, lägg pengarna i en påse med en lapp om datum, summa och namn. Fylla i försäljningssumman på kioskdagboken som hänger på insida av garderobsdörren. Denna påse kan lämnas direkt till kassören om inget annat är överenskommet med styrelsen. Låsa garderoben och lägga tillbaks nyckeln på sin plats.
MATCHVÄRD - arbetsbeskrivning Beskrivning om vad som skall göras och vad ansvaret är som matchvärd. Före matchstart; Se till att omklädningsrummen är iordning, dvs. ingen lös smuts skall vara synligt och toaletterna ska vara påfyllda med papper och handduk. Placera ut hörnflaggor och sidlinjeflaggor på vald plan. Se till att målburarna står iordning. Förbered kioskförsäljning se ARBETSBESKRIVNING KIOSKFÖRSÄLJNING. Under match; Sköta kioskförsäljningen Efter match; Städa omklädningsrummen, klubblokal och köket, sopa alla golven, skura toaletter och duschrummen. Våttorka golven vid behov. Tömma soppåsarna och sätta i nya påsar, en grön soptunna finns placerad vid östra gaveln av lokalen. Ta in hörnflaggor, linjeflaggor, hjälpa till med att ta in bollar och annan utrustning Övrigt; Påfyllnad av papper, handdukar, städmaterial och påsar finns i tvättstugan. Första-förbands-väskor och flaggor till planen finns i det västra omklädningsrummet.