Checklista Tipspromenad

Transkript

1 Checklista Tipspromenad Inför Tipspromenaden Tillverkning av frågor. Se Direktiv för genomförande av tipspromenad i Byttorps IF för information om hur frågorna skall vara utformade. Använd Byttorps IF:s mall för tipsfrågor, 13 FS Barnfrågor ori med gingo & 13 FS Vuxenfrågor ori med gingo som finns att hitta i dropboxen och bland dokument på Val av ord till ordleken, ett ord på 12 bokstäver som skall var fördelade i slumpmässig ordning i de gröna rutorna på varje fråga. En ledtråd till ordet skall väljas och stå med vid starten och målgången, finns med i 13 FS Vuxenfrågor ori med gingo Val av skiljefråga. Skylt för skiljefråga finns i filen 13 FS Skyltar, som man hittar i dropboxen och bland dokument på Planera bana. Se Direktiv för genomförande av tipspromenad i Byttorps IF för information om hur banan skall vara lagd. Eller använd tilldelad bana. Banorna finns att hitta i dropboxen och bland dokument på Frågorna och veckans ord skall vara inlämnade till kansliet för utskrift & laminering senast 8:00 fredagen innan tipspromenad och hämtas senast 12:30 fredagen innan tipspromenad. Inlämning skall ske digitalt via USB eller mejl, byttorpsif@telia.com. Lämnas både som pdf och i powerpoint. Nyckel till kiosken hämtas i samband med hämtning av frågorna. Personal: 1st ansvarig 2st som sätter upp frågorna och snitslar, kan även ta något varv med cykel under tipspromenaden för att se att allt är i sin ordning. 2st som säljer startkort 3st som sköter våffeltillverkning och försäljning 1st som sköter torkning, fix och skräp i serveringen 2st som tar ner frågorna och snitslarna, samt grovstädar längs banan (plockar upp skräp från startkort och gingobrickor) 1st som sköter rättningen 4st som städar Fördelning vuxna och barn är upp till lagen att välja. Samma person kan ha fler än en

2 uppgift som t.ex en uppgift+städning. Var gärna klädd i Byttorps färger. Alla ledare skall ha tillgång till dropboxen och inloggning på byttorpsif@telia.com. Anledningen till att det behövs inloggning är att det förekommer material här som man inte vill skall finnas för allmänheten. Tala med ledaren för laget för hjälp.

3 Tipspromenaden Banan Uppsättning av frågor och snitslar bör sättas upp 1 timme innan start. Frågorna skall vara utmärkta på bankartan för att visa var frågorna skall sitta. Viktigt att snitslarna sitter så att det är lätt att följa banan. Kansliet sätter ihop vuxen- och barnfrågorna, med häftklammer eller tejp.vuxenfrågan överst och barnfrågan under. Två hål görs upptill och två nertill som sedan används för att knyta upp frågorna längs banan. Sätt upp skiljefrågan på klubbhusets framsida(mot planen) utanför dörren in till caféterian, dörren jämte kiosken. Sätt upp gingonumren vid skiljefrågan. Sätt upp skylt för kommande tipspromenader vid skiljefrågan Sätt upp skylt för ordleken vid skiljefrågan Inhämtning av frågor och nertagning av snitslar bör starta tidigast en halvtimme efter att sista deltagare har startat. Nertagning av skiljefråga och skyltar vid skiljefråga.

4 Starten Soffan utanför pingishallen. Samling 1 timme innan start. Pennor, startkort och extra gingobrickor läggs fram. Hämtas från kiosken, översta hyllan i förrådet. Hophäftning av startkort och en gingobricka, gingobrickan skall sitta på baksidan av startkortet. Märk startkorten med startnummer för att se hur många som har sålts, både vuxen- och barnstartkorten. Sätt upp skyltning. Skylt för avgifter, vid starten och utanför. Skylt om kommande tipspromenader, vid starten. Skylt med information om ordleken, vid starten. Skyltar för att visa var starten är. Skylt för promenadriktning. Skylt för målgång. Skylt för målgång och caféteria. Uppsättning av soppåse, kan sedan användas vid nerplockning av frågor och snitslar. Växelkassa hämtas från kiosken, översta hyllan i förrådet. Efter sista deltagare har gått plockas allt in. Städning.

5 Caféteria & Målgång Förberedelse Samling en halvtimme innan start. Det finns deltagare som inte går utan äter våfflor och löser tipsfrågorna i caféterian, p.g.a. att de inte orkar eller kan gå banan. Därför bör cafeterian vara klar till start. Sätt upp bord för försäljning av våfflor, kaffe och saft. Bord finns i bordtennishall. Brygg kaffe. Finns i kiosken. Häll upp i den stora svarta termosen(10 l), finns i kiosken. Blanda saft, både röd och gul saft. Finns i kylskåpet inne i kiosken. Blanda våffelsmet. Finns i kiosken, översta hyllan i förrådet. Vispa grädde, finns i kylskåpet i kiosken. Anslut våffeljärn, det går att koppla tre järn vid kaffebryggaren och ett istället för mikron. Våffeljärn hämtas från kiosken, översta hyllan i förrådet. Lägg på pappersduk på borden, finns i kiosken. Duka fram tallrikar, bestick och muggar. Finns i kiosken, översta hyllan i förrådet. Lägg fram tipsfrågorna i A4-format på ett av borden+gingonummer. Sätt upp skylt för priset för våfflor och kaffe Sätt upp gingonumren. Sätt upp skylt för kommande tipspromenader. Sätt upp skylt för ordleken. Sätt upp soppåse. Ställ fram gingovinster, Full bricka chokladkartong, 1st chokladkaka/full rad. Finns i kiosken, översta hyllan i förrådet. Ställ fram burk för insamling av pennor och startkort. Ställ fram sylt och grädde. Finns i kylskåpet i kiosken. Växelkassa hämtas från kiosken, översta hyllan i förrådet. Under tipspromenaden

6 Försäljning och tillverkning av våfflor. Bryggning och påfyllning av kaffe. Blanda ny saft, när det tar slut. Torka bord och plocka skräp. Utlämning av gingovinster, spara vinstlott i växelkassan. Insamling av startkort. Rättning av startkort. Tar något slut kan man åka upp till ICA Byttorp och handla det som behövs. Skriv upp det på Byttorps IF och ta kvitto. Kvittot märks med tipspromenad och lämnas med namn på den som handlat till kansliet. Efter tipspromenad Städning Skriv upp om någonting håller på att ta slut och lämna in till kansliet tillsammans med kiosknyckel. Insamling av skyltar Rätt rad och vinnare skall presenteras på vår gemensamma klubb & lagledarsida, klockan 14:00. Man kommer bli länkad dit från Byttorps IF:s hemsida. Inloggning har lagets lagledare/tränare och eventuell utsedd person. Rätt rad läggs upp som en nyhet med rubriken: Rätt rad och vinnare tipspromenad datum. Ex. Rätt rad och vinnare tipspromenad 1 september Kiosknyckel lämnas in till kansliet på måndagen. Har man kvitton tar man med dem också. Allt material skall finnas i kiosken, kylvaror i kylskåpet och det andra på hyllan i förrådsutrymmet i kiosken. Försök att ha en hög för servering och en hög för tipspromenaden, så går det snabbt att hitta.