2013-02-07 1 (12) Plats och tid Vidåkersskolan Vingåker, torsdagen den 7 februari 2013 kl. 16.00-18.15 Beslutande Stefan Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Henrik Brunnmyra (S) tjänstg ers Robert Skoglund (S) Timo Granetin (M) tjänstg ers Pernilla Hagberg (MP) tjänstg ers Marianne Isaksson (V) Övriga deltagande Therese Palm (S) ej tjänstg ers 1-5 Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Malin Alsing, ekonom, 1 Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 11 februari 2013 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 1-9 Catarina Djupström Ordförande... Stefan Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2013-02-07 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-02-11, 1-5, 7-8 anslags nedtagande 2013-03-05, 1-5, 7-8 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund
2013-02-07 2 BoU 1 Dnr 60/2012 042 Ekonomisk rapport s beslut Den preliminära ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. tar del av det preliminära driftutfallet till och med december månad 2012. Den totala negativa preliminära nettoavvikelsen mot budget och även preliminär prognos för helåret är 5,7 mkr. Orsaker till den förändrade prognosen från november, som var 3,3 mkr, är bland annat att läraravtalet nu är klart och innebär drygt 1 mkr i retroaktiva löner samt interkommunala ersättningar på cirka 1 mkr för förskolan, fritids och grundskolan. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2013-01-17, 1 s preliminära driftutfall till och med december månad 2012
2013-02-07 3 BoU 2 Dnr 10/2013 003 Revidering av tillämpningsföreskrifter för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun s beslut godkänner förslaget till revidering av tillämpningsföreskrifterna för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun. De reviderade reglerna ska gälla från och med 2013-03-01. Nämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram kostnads- och konsekvensanalys för en eventuell förändring av allmänna förskolan från 15 timmar/vecka/barn till 30 timmar/vecka/barn. Nämnden uppdrar även till förvaltningen att ta fram kostnads- och konsekvensanalys till om föräldrar eventuellt skulle erbjudas att välja allmän förskola fördelat på 3 dagar à 5 timmar. En översyn av tillämpningsföreskrifterna för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun har gjorts. Syftet med förändringarna som föreslås är bland annat att en uppdatering enligt den nya skollagen behöver göras samt att tydliggöra och förändra vissa av föreskrifterna. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2013-01-17, 2 Förslag till tillämpningsföreskrifter för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun, 2013-01-10 Expediering utbildningsförvaltningen
2013-02-07 4 BoU 3 Dnr 259/2011 646 Rapport från verksamheten i Baggetorp s beslut Informationen läggs till handlingarna. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska rapportera kring verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal- och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp vid varje nämndsammanträde under 2012. Vid decembersammanträdet 2012 beslutade nämnden att uppdra till förvaltningen att fortsätta med rapporterna till nämnden även under våren 2013. En rapport angående integreringen från förskolechefen föreligger. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2013-01-17, 5 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2013-01-11
2013-02-07 5 BoU 4 Dnr 181/2012 607 Kommunikationsplan för Tidsenligt lärande s beslut fastställer kommunikationsplan för Tidsenligt lärande. En kommunikationsplan har tagits fram för arbetet med Tidsenligt lärande. Planen beskriver hur satsningen på att förändra lärmiljön i Vingåkers skolor ska förmedlas till dess olika intressenter. Beslutsunderlag Kommunikationsplan för Tidsenligt lärande, 2013-01-24
2013-02-07 6 BoU 5 Dnr 181/2012 607 Information s beslut Informationen läggs till handlingarna. Rekrytering av rektor till Vidåkersskolan Nämnden informeras om hur arbetet med att rekrytera rektor till Vidåkersskolan fortskrider. Uppföljning av vaccinationer Smittskyddsinstitutet deltar i ett samarbete för uppföljning av vaccinationer. Målet är att utveckla ett nationellt vaccinationsregister i samarbete med vårdgivare och Läkemedelsverket. Vingåkers kommun har ansökt om hjälp för dataöverföring av vaccinationsuppgifter till vaccinationsregistret. Ombyggnation på Högsjö skola och Baggetorps förskola Nämnden uppdateras om hur arbetet med de beslutade ombyggnationerna på Högsjö skola och Baggetorps förskola fortskrider. Process årsberättelse Nämnden informeras om hur processen för arbetet med årsberättelsen ser ut. Förberedelseverksamhet på Vidåkersskolan Förvaltningschefen informerar att en arbetsgrupp bereder en utveckling av förberedelseverksamheten på Sävstaskolan att även gälla Vidåkersskolan för att möta behovet för nyanlända högstadieelever. Ajournering Nämnden beslutar att ajournera sammanträdet i 20 minuter.
2013-02-07 7 BoU 6 Dnr 76/2012 600 Lokaler i centralorten s beslut uppdrar till förvaltningen att bearbeta och ta fram fakta och konsekvensanalys för alternativ 1, 2 och 3 enligt bilagan. I bearbetningen skall förvaltningen ta hänsyn till de definierade perspektiven enligt bilagan. diskuterade under en temadag 2012-12-05 hur den ska organisera sina verksamheter i centralorten. Diskussionen fortsatte i utskottet 2013-01-17 som enades om att ett arbetsmaterial skickas ut till ledamöterna och deras partigrupper. Arbetsmaterialet består av olika alternativ till hur nämndens verksamheter i centralorten kan organiseras i framtiden. Förslagen ska bearbetas av ledamöterna och deras partigrupper så att vidare diskussioner kan föras på nämnden i januari. Målet med arbetet är att bibehålla ett bärkraftigt högstadium i Vingåkers kommun samt att skapa en organisation som ger stöd för största möjliga måluppfyllelse enligt Nämndplanen 2013. De olika alternativen som föreslås är: 1. Årskurs F-6 på Hansjöskolan och årskurs 7-9 på Vidåkersskolan 2. Hansjöskolan och Vidåkersskolan slås ihop och bildar en F 9 skola 3. Hansjöskolan och Vidåkersskolan slås ihop och bildar en F 9 skola samt att kommunens alla årskurs 6: or integreras I varje förslags ställningstagande måste nedanstående perspektiv beaktas: A. Vingåkers kommun skall erbjuda sina elever ett bärkraftigt högstadium B. Projektet Tidsenligt Lärande (YKSI YKSI) skall ges förutsättningar för högsta möjliga måluppfyllelse. C. Förskolan Myrstacken (ej lämpliga lokaler) D. Alva, Äpplet, Introduktionsprogrammet (önskvärt är att samlokalisera dessa verksamheter för att upprätthålla lärarbehörighet + att Alvas nuvarande lokaler ej är tillgänglighetsanpassade) Forts.
2013-02-07 8 Forts. BoU 6 E. Kulturskolans huvudplacering. Önskvärt att ha fasta lokaler på ett ställe i Vingåkers kommun (de fasta lokalerna finns idag på Hansjöskolan och Säfstaholms slott) F. Anhörighetsinvandring. Kan ge upphov av utökning av förskolegrupp och förberedelseklasser. Idag har vi denna verksamhet på Sävstaskolan och på förskolan Kärnhuset. G. (Fritidsgården vars verksamhet ej är barn- och s ansvar, men kan vara beroende av barn- och s beslut. Verksamhetens lokaler är ej tillgänglighetsanpassade) Nämnden diskuterar ärendet och enas om att ge förvaltningen i uppdrag att bearbeta och ta fram fakta och konsekvensanalys för alternativ 1, 2 och 3 enligt bilagan. I bearbetningen skall förvaltningen ta hänsyn till de definierade perspektiven enligt bilagan. Beslutsunderlag Arbetsmaterial till förtroende i barn- och och deras partigrupper, 2013-01-21 Ajournering Nämnden ajournerar sammanträdet i 10 minuter för formulering av beslutspunkt. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.. Ordförande Stefan Westin.. Justerare Rutger Hallin. Sekreterare Catarina Djupström Expediering utbildningsförvaltningen
2013-02-07 9 BoU 7 Delegationsärenden s beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beslut i delegationsärenden enligt följande: Utskottet Nr Datum Beslut Nr enl. delordning 12 121221 Bidrag på lika villkor Bu 121221 103 13 121221 Ek. beslut 2013 Little Acorns Bu 121221 104 14 121221 Ek. beslut 2013 Trollkojan Bu 121221 105 15 121221 Ek. beslut 2013 Österåkerbygdens Bu 121221 106 friskola 16 121221 Ek. beslut 2013 Floda friskola Bu 121221 107 17 121221 Ek. beslut 2013 Kunskapsskolan Bu 121221 108 18 121221 Lokaleffekter Bu 121221 109 2013 1 130117 Överklagan ek. beslut Little Acorns Bu 130117 3 2 130117 Överklagan ek. beslut Österåker- Bu 130117 4 bygdens friskola Förvaltningschef 114 121126 Avtal musikundervisning 6.1 115 121127 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 116 121129 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 117 121203 Tillsvidareanställning 2.3.2 118 121203 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 119 121203 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 120 121203 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 121 121203 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 122 121203 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 123 121203 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 124 121203 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 125 121203 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 126 121203 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 Forts.
2013-02-07 10 Forts. BoU 7 127 121206 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 128 121206 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 129 121206 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 130 121206 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 131 121206 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 132 121206 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 133 121206 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 134 121206 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 135 121206 Tidsbegränsad anställning 1.1.5 136 121206 Beslut om tilläggsbelopp för elev 1.4.13 137 121207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 138 121207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 139 121213 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 140 121213 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 141 121213 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 142 121213 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 143 121214 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 144 121220 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 145 121220 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 146 121220 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 147 121221 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 148 121221 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 149 121227 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 2013 1 130102 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 2 130102 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 3 130102 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 4 130102 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 5 130102 Tillsvidareanställning 2.1.2 6 130103 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 7 130108 Tidsbegränsad anställning 2.1.4 8 130110 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 9 130115 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 10 130115 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 11 130115 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 12 130117 Tidsbegränsad anställning 2.1.4 13 130117 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 14 130121 Tillsvidareanställning 2.1.2 15 130121 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 16 130121 Tidsbegränsad anställning 2.1.5
2013-02-07 11 BoU 8 Dnr 174/2012 044 Dnr 132/2012 617 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Hemställan om medel till minimibemanning på Högsjö fritidshem Kommunstyrelsen beslutade 2012-12-17, 216, att avslå barn- och s hemställan om medel till minimibemanning på Högsjö fritidshem. Godkännande av Resurscenter Mo Gård AB som huvudman för gymnasiesärskola i Finspångs kommun Skolinspektionen har godkänt Resurscenter Mo Gård AB som huvudman för gymnasiesärskola i Finspångs kommun.
2013-02-07 12 BoU 9 Övriga frågor Marianne Isaksson (V) frågar hur läxläsningsstödet ser ut i Vingåkers skolor. Förvaltningschefen svarar att på Vidåkersskolan finns det stöd på måndagar, tisdagar och onsdagar. Sävstaskolan och Marmorbyns skola diskuterar former för detta stöd. Hur det fungerar på Hansjöskolan och i Högsjö skola ber hon att få återkomma med. Pernilla Hagberg (MP) frågar om hänsyn tas till försiktighetsprincipen med mobil strålning när digitaliseringen med Tidsenligt lärande planeras. Förvaltningschefen svarar att det inte diskuterats, men utökningen av accesspunkter är marginell och några accesspunkter kommer att bytas ut.