Högskolan på Åland Beslut vid möte 7-2008 Kalendarium för styrelsen för läsåret 2008-2009 Innehåll: Lagstadgade ärenden och ärenden rörande högskolans utveckling och resultat under läsåret, samt utvecklingsfrågor enligt utbildningsavtalet. Vid mötena under läsåret behandlas vid sidan av de i kalendariet upptagna ärendena utvärderingar och strategifrågor, sådana personalärenden som beslutas om av styrelsen, skrivelser till styrelsen samt olika aktuella frågor för högskolans ledning. Möte 13-14.8.2008 eftermiddag 13.8, heldag eller förmiddag 14.8 Kickoff med besök vid annan högskola Strategiplanen Verksamhetsberättelse (ÅFS 81/2002 9 ) Studieguide Öppna högskolans kurskatalog Möte 9.10.2008 kl 13.00 Studerandestatistiken per den 20 september Beslut om nya studieplatser per utbildningsprogram vid nästa antagning Grunderna för antagningen av de studerande (ÅFS 81/2002 9 ) Marknadsföringsplanen Möte 4.12.2008 kl 13.00 Budgeten för nästa år Rektors uppdrag, genomgång och avstämning Examensfest (höst) (för kännedom) Jullunch kl 12.00 Möte 26.2.2009 kl. 13.00 Genomgång och analys av ekonomin: - Kostnad per utbildningsprogram och per student - Kostnad för forskning - Kostnad för Öppna Högskolan - Kostnad för Högskolebiblioteket - Externfinansierade projekt och uppdrag Verksamhets- och ekonomiplanen (ÅFS 81/2002 9 ) Fördelning av budgetanslagen för året (ÅFS 81/2002 9 ) Möte 23.4.2009 kl. 13.00 Budgetförslag för nästa budgetår (första behandling) Trivselundersökningen bland studerande, Analys och åtgärdsförslag Examensfest (vår) (för kännedom) Möte 4.6.2009 kl. 13.00 Budgetförslag för nästa budgetår (ÅFS 81/2002 9 ) Verksamhetsberättelse för föregående år (ÅFS 81/2002 9 )
PROTOKOLL BRANSCHRÅDET FÖR IT OCH LANDBASERAD ET MÖTE NR 2/2008 Datum: 22.5.2008 Tid: 15.00 17.10 Plats: Högskolan på Åland, Neptunigatan 17 (Konferensrummet), Mariehamn Närvarande: Joakim Isaksson, programledare för IT vid HÅ, ordförande Matias Waller, programledare för ET vid HÅ Angelina Lindgren, studeranderepresentant från IT Johan Eriksson, Optinova Joakim Jansson, PBS SuperWise Victoria Sundberg, Consilia Carita Weiss, Crosskey Banking Solutions Kaj Åkerfelt, PAF (EGET) Daniel Dahlén, Ålands Handelskammare Marc Hellström, Volym AB Erik Hemming, lektor i språk vid HÅ Frånvarande: Rachid Oujlouq, studeranderepresentant från IT Gustav Sjöblom, studeranderepresentant från ET Marcus Karlsson, Harrys El Kjell Manselin, PAF Kim-Stephan Sirkka, PBS 1 Godkännande av agendan Agendan godkändes, dock så att 5 (IT-engelska) behandlades först. Närvarolista enligt ovan. 2 Val av sekreterare och protokolljusterare Till sekreterare valdes Joakim Isaksson och till protokolljusterare Kaj Åkerfelt. 3 Branschförening för den högteknologiska sektorn på Åland Daniel Dahlén från Ålands Handelskammare informerade om hur ansvaret för den tilltänkta branschföreningen i stället skulle kunna påföras handelskammaren i form av ett IT-utskott och en ITombudsman. För finansiering av en ombudsman kan sökas EUfinansiering. Ett utskott kan i princip tillsättas omedelbart. Branschrådets medlemmar ställde sig positiva till förslaget. Det poängterades att utskottet och ombudsmannen skall verka också för ET, vilket borde återspeglas även i benämningarna på dessa. Avsikten är att branschrådet skall kunna koncentrera sig på utbildningarnas innehåll och utformning gentemot branschens behov, medan utskottet och ombudsmannen skall fokusera på synliggörandet av branschen för nuvarande och framtida studerande. En risk som påtalades var att en viss splittring av krafterna kan uppstå i och med att de tillgängliga personresurserna trots allt är begränsade. Förutom Crosskey är alla företag i branschrådet, samt Högskolan, 1/3
redan medlemmar i handelskammaren. Även Högskolan bör vara representerad i utskottet. Beslut: Crosskey utreder möjligheterna att ansluta sig till handelskammaren. Efter detta är avsikten att gå vidare med ärendet enligt den föreslagna modellen med utskott och ombudsman 4 Presentation av Volym AB Marc Hellström presenterade det nystartade bemannings- och rekryteringsföretaget Volym AB. 5 Kurs i IT-engelska i samarbete med industrin Erik Hemming informerade om en planerad kurs i IT-engelska, innefattande en resa till CeBit-mässan i Tyskland i mars 2009. Avsikten, och tillika en förutsättning för att kursen skall kunna förverkligas, är att kursen skulle genomföras i samarbete med företag på Åland som har intresse av att veta det senaste inom för dem aktuella områden inom IT. Efter resan rapporterar den studerande till företaget och presenterar även resultat, metoder och upplevelser för IT-programmet. En viss sponsorering förutsätts från de medverkande företagens sida. Det torde också vara möjligt att erbjuda kursen via Öppna Högskolan och därmed göra det möjligt även för personal från företagen att delta i kursen och på så vis knyta personliga kontakter till de studerande vid Högskolan. Beslut: De företag som är intresserade av att medverka i kursen meddelar om detta till Högskolan (Joakim Isaksson/Erik Hemming) innan semesterperioden, så att detaljplaneringen av kursen kan fortsätta under hösten. 6 Studerandeläget inför nästa läsår Joakim Isaksson och Matias Waller informerade om ansöknings- och studerandeläget inför nästa läsår. Utbildningsprogrammet för informationsteknik har för närvarande 14 sökande. På årskurs 2 kommer programmet att ha uppskattningsvis 13 aktiva studerande. Utbildningsprogrammet för elektroteknik har 17 sökande. På årskurs 3 kommer programmet att ha uppskattningsvis 10 aktiva studerande. Allmänt taget beskrevs studerandeläget inför nästa år som tillfredsställande, även om antalet sökande speciellt till informationsteknik naturligtvis gärna skulle få vara större med tanke på att man alltid måste räkna med ett visst bortfall av studerande speciellt under det första studieåret. 2/3
7 Nya kursbeskrivningar inför läsåret 2008-09 Inga kommentarer angående IT:s nya kursbeskrivningar framlades vid mötet, men alla deltagare hade inte hunnit bekanta sig med de utskickade kursbeskrivningarna på förhand. Möjligheterna att kontinuerligt följa med utbildningsplaner, läsårsplaneringar och kursbeskrivningar via Högskolans hemsida presenterades. Beslut: Branschrådets medlemmar inkommer med kommentarer på kursbeskrivningarna senast fredagen den 30.5. 8 Utlåtande om utbildningsprogrammen Medlemmarna i branschrådet anser att utbildningarna ET (landbaserad) och IT fungerar väl. De utexaminerade fungerar bra ute i arbetslivet, och Högskolan upplevs som lyhörd för industrins önskemål och behov. Det poängterades att situationen naturligtvis inte är statisk, utan att ett kontinuerligt samarbete mellan Högskolan och industrin behövs för att upprätthålla utbildningens goda anseende bland företagen. Efterfrågan på utbildade inom branschen sades vara stor eller t.o.m. mycket stor. 9 Övriga ärenden Matias Waller berättade om den pågående kursen Modellering och simulering för ET-2. Kursen hålls av Matias tillsammans med professorerna Andy Ruina från Cornell University och Rudra Pratap från Indian Institute of Science. Mariehamn, den 23 maj 2008 Joakim Isaksson Ordförande och sekreterare Kaj Åkerfelt Protokolljusterare 3/3
Rekrytering och pensionering 2008-2017 Inom handelssjöfarten finns enligt Maskinbefälsförbundets medlemsregister ca. 800 personer i handelssjöfarten 2007/11. Av dessa går i pension sammanlagt 274 personer under åren 2008-2017 Samtidigt blir ca. 30 personer / år färdiga med utbildningen. Av de nya så fortsätter normalt 1/3 efter 5 år till sjöss. Nybörjarplatserna är 65/år, borde fördubblas! Eläkkeelle- Jää merelle-bli Opiskelijat/vuosOpiskelu paikat-utbildnings platser 2008 27 12 30 65 2009 43 12 30 130 2010 31 12 30 130 2011 38 12 30 130 2012 33 12 30 130 2013 30 30 65 130 2014 28 35 75 130 2015 30 36 80 130 2016 23 38 85 130 2017 18 40 90 130 274 239 545 1235 Rekrytointi ja eläköytyminen 2008-2017 SKL Rekrytering och pensionering 2008-2017 Eläkeläiset ja merelle jäävät Pensionärer och de som blir till sjöss 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Eläkkeelle-Pension Jää merelle-blir till sjöss Opiskelijat/vuosi-Utbildade/år Opiskelu paikat-utbildnings platser 140 120 100 80 60 40 20 Valmistuvat ja opiskelupaikat Utbildade och utbildningsplatser
Suomen Laivanpäällystöliiton eläkkeelle siirtyvät jäsenet ja koulutus paikat sekä valmistuvat Eläkkeelle-Pentkinto-Examlupaikat-Studieplatser 2008 48 56 91 2009 50 56 91 2010 46 57 91 2011 50 58 91 2012 46 59 91 2013 48 61 91 2014 53 61 91 2015 38 61 91 2016 54 62 91 2017 54 62 91 487 593 910 Kansipäällystö, eläköityminen, opiskelupaikat Däcksbefäl, pensionering och examen Määrä Antal 100 80 60 40 20 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 År Eläkkeelle-Pension Tutkinto-Examen Opiskelupaikat-Studieplatser
Platser Examen Sydväst HÅ KYAMK SATAMK TOT Sydväst HÅ KYAMK SATAMK TOT 20 24 24 23 91 19 12 13 12 56 20 24 24 23 91 19 12 13 12 56 20 24 24 23 91 19 12 13 13 57 20 24 24 23 91 19 12 14 13 58 20 24 24 23 91 19 13 14 13 59 20 24 24 23 91 19 13 15 14 61 20 24 24 23 91 19 13 15 14 61 20 24 24 23 91 19 13 15 14 61 20 24 24 23 91 19 13 15 15 62 20 24 24 23 91 19 13 15 15 62