Martin Nilsson Marcus Koskinen-Hagman. 169 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet.

Transkript

1 1 PROTOKOLL Styrelsemöte 12/2013 Plats Neptunigatan 21 Tid Kl Närvarande Christina von Hertzen, ordförande Anita Husell-Karlström Stig Grönlund Annika Karlsson Cia Numelin Studeranderepresentant Victor Lönnroth Lärarrepresentant Personalrepresentant Övriga kallade Inte närvarande Dan Nordman Jana Ekebom Anne Adolfsson Inger Rosenberg-Mattsson Ralf Lundberg Kari Granberg Martin Nilsson Marcus Koskinen-Hagman 169 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet. 170 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde vid senaste styrelsemöte och genom e-post Föredragningslista har gått ut per e-post Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. Beslut: Förslaget godkänns.

2 2 171 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 11 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Cia Numelin och Anita Husell- Karlström. 172 Lagframställning om ny körkortslag på Åland Ålands landskapsregering har sänt ut en lagframställning om ny körkortslag på Åland. Remissvar skulle sändas till landskapsregeringen senast Förvaltningschef Gyrid Högman har skickat ett remissvar inom angiven tid, som finns som bilaga till protokollet. Förslag: Styrelsen omfattar angivet remissvar. Styrelsen framför ytterligare påpekanden som överlämnas till landskapsregeringen i brådskande ordning. Beslut: Styrelsen omfattade angivet remissvar utan ytterligare påpekanden. 173 Samarbetsavtal för optimering av sjöfarten på Åland Ålands landskapsregering beslöt (55U2) att uppdra till styrelsen för Ålands gymnasium att bistå Högskolan på Åland i samordningen av sjöfartsutbildningen och tillse att en samordning möjliggörs i enlighet med landskapsregeringens målsättningar. Landskapsregeringen har ingått ett utbildningsavtal med Högskolan på Åland för perioden I avtalet har Högskolan på Åland i uppdrag att utarbeta en plan för samordning av sjöfartsutbildningen. Målet är att sjöfartsutbildningen, såväl på gymnasie- som högskolenivå, ska bedrivas med samordnade resurser utifrån synkroniserade läro- och kursplaner för att uppnå en effektiv resursanvändning. Högskolan på Åland har tillsammans med Ålands gymnasium under hösten 2013 gjort en planering som bl.a. innefattar synkronisering av läroplaner/kursplaner för STCW-reglerad undervisning. Under hösten har hållits olika informationsmöten, vilka framgår av bifogat underlag för möte i samarbetskommittén Bifogat finns också protokoll från samarbetskommittén

3 3 Sjöfartsprogrammets lärarkollegium har sänt ett yttrande till såväl högskolan som till gymnasiets styrelse. Skrivelsen finns som bilaga till protokollet. Förslag: Ålands gymnasiums styrelse tecknar ett samarbetsavtal enligt bifogat förslag med styrelsen för Högskolan på Åland. Samarbetsavtalet börjar gälla Avtalet kan sägas upp av vardera parten med ett års varsel. Styrelsen konstaterar att samarbetsavtalet ger möjlighet för sjöfartsoptimering. Styrelsen konstaterar också att det krävs lagändringar, förändrat budgetupplägg och tjänstekollektivavtalsförhandlingar innan det går att helt förverkliga den samordning som f.n. går under arbetsnamnet Ålands sjöfartsakademi och att detta hör till landskapsregeringens ansvarsområde. Styrelsen ser det som högst önskvärt att dessa förändringar kan förverkligas inom en överskådlig framtid eftersom det i längden inte är bra med ett delat ansvar för anställda, utrustning och lokaler. Beslut: Styrelsen återremitterar ärendet p.g.a. oklara ledningsfunktioner. Styrelsen vill se en ledning som ger Ålands gymnasiums styrelse insyn eftersom Ålands gymnasium har fortsatt personal- och ekonomiansvar. Planeringen fortsätter i övrigt på den inslagna vägen. 174 Practikums närvårdarutbildning Harriet Ahlnäs, som är rektor för Prakticum i Helsingfors har enligt uppgift till Ålands landskapsregeringen beslutat att erbjuda studier för att erhålla närvårdarexamen som fristående examen och examensförberedande utbildning som flerformsstudier och riktat sig till åländska studerande. Examenstillfällena avläggs enligt fristående examenssystemet på arbetsplatserna och examensförberedande utbildningen avläggs helt och hållet på distans för ålänningarnas del. I samarbete med deras majoritetsägare Folkhälsan, kommer de så kallade närstudiedagarna att för ålänningarnas del ordnas i Folkhälsans allaktivitetshus i Mariehamn, med videoförbindelse till Helsingfors där själva undervisningen sker. Enligt Ahlnäs är detta ett sätt att öka antalet behöriga inom socialoch hälsovårdsbranschen på Åland samt att erbjuda vuxenutbildning för de som inte har möjlighet till läroavtal på Åland. Enligt landskapslagen om gymnasieutbildning, 4 (2011:13) är det Ålands gymnasium som i skolorna Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium har rätt att ge utbildning, men att landskapsregeringen

4 4 kan ge offentligrättsliga och privaträttsliga juridiska personer tillstånd att erbjuda utbildning på Åland. Ett sådant tillstånd finns inte. Ålands yrkesgymnasium har personella resurser att utöka studieplatserna på närvårdarutbildningen, såväl för ungdomar som vuxna. Det finns dock f.n. inte budgeterade medel för ändamålet. Det som främst begränsar är dock tillgången på praktikplatser för lärande i arbete. Studerande måste ha lärande i arbete för att avlägga examen och i dagsläget är det mycket svårt att få tillgång till praktikplatser. Om ytterligare en utbildningsaktör konkurrerar om praktikplatserna finns det risker för att de studerande som antagits till närvårdarutbildningen inte inom angiven tid kan avlägga examen eftersom de inte kan få den läroplansstadgade utbildningen i lärande i arbete. Förslag: Styrelsen konstaterar att ärendet ligger inom landskapsregeringens kompetens- och beslutsområde. Styrelsen framför dock farhågor om att Ålands yrkesgymnasiums närvårdarutbildning kan drabbas om ytterligare utbildningsaktörer konkurrerar om tillgången på praktikplatser eftersom de tillbudsstående praktikplatserna redan nu är för få. 175 Ställföreträdande förvaltningschef Styrelsen vid Ålands gymnasium beslöt , 133, att utse rektor Marcus Koskinen-Hagman till ställföreträdande förvaltningschef under rektor Inger Rosenberg-Mattssons sjukskrivning. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson har fr.o.m återinträtt i tjänst och är deltidssjukskriven. Förslag: Styrelsens beslut gällande utnämning av ställföreträdande förvaltningschef och beviljat SET-arvode gäller också under den tid som rektor Inger Rosenberg-Mattsson är deltidssjukskriven. 176 Utnämningsbrev för biträdande rektorer Styrelsen utsåg ( 78) Johanna Björkvall, Kim Gylling och Katarina Sundberg till biträdande rektorer med en prövotid på sex månader ( ). De biträdande rektorerna har nu tjänstgjort under fyra av dessa sex månader. Programansvariga på de olika ansvarsområdena har getts tillfälle att yttra sig. Föredragning sker på mötet.

5 5 Förslag: Styrelsen utfärdar efter prövotidens utgång utnämningsbrev som biträdande rektor till Johanna Björkvall Kim Gylling Katarina Sundberg 177 Arbetstider för läsåret Styrelsen ska fatta beslut om studerandes arbetstider under läsåret. Innan styrelsen tar ställning ska lärarkollegium och ledningsgrupp ha möjlighet att yttra sig i ärendet. Arbetstiderna har behandlats i såväl lyceets som yrkesgymnasiets lärarkollegium och i vardera skolans ledningsgrupp. Förslag: Läsåret omfattar 186 arbetsdagar för de studerande. Läsåret startar med inskription för åk 1 onsdag Höstterminen avslutas fredag Vårterminen inleds och avslutas med examen för Ålands yrkesgymnasium och med studentdimission för Ålands lyceum Höstlov , jullov , vinterlov vecka 8, Lärare har enligt avtal rätt till 12 veckors ledighet under läsåret, varav åtminstone 8 veckor ska infalla under sommarferierna. Ovanstående ger ledighet under höstlovet, två arbetsdagar (torsdag fredag), sju arbetsdagar (exklusive helg- och söckendagar) under jullovet och en vecka under vinterlovet. Eftersom arbetsåret för studerande avslutas 29.5 respektive reserveras två dagar (måndag 1.6 tisdag 2.6) för kollegial tid. Lärarnas sommarferier infaller , dvs. nio veckor och 3 dagar. 178 Dimensionering av utbildningsplatser 2014 Landskapsregeringen har beslutat fastställa dimensionering av utbildningsplatser för hösten 2014 och även fastställt riktlinjer för utbildningsplatser Landskapsregeringens beslut bifogas. Förslag: Landskapsregeringens beslut antecknas för kännedom. Styrelsen konstaterar att antalet nybörjarplatser på Ålands lyceum kommer att innebära svårigheter för schemaläggning och för studerande som är i behov att gå om kurser p.g.a. underkända vitsord. Styrelsen konstaterar också att grupper om 16 studerande innebär svårigheter för den praktiska undervisningen som inte har

6 6 utrymme/praktiska övningsutrymmen för så stor grupp och för lärare som ska garantera säkerheten och se till att studerande har pedagogiskt meningsfull sysselsättning. Beslut: Förslaget godkänns med följande tillägg: Styrelsen ger rektorerna i uppdrag att göra en riskbedömning och en konsekvensanalys på basen av dimensioneringsbeslutet. Styrelsen anser vidare att dimensioneringsbeslut borde finnas före styrelsens budgetberedning. 179 Anmälan om bisyssla Följande anställda vid Ålands gymnasium har lämnat in anmälan om bisyssla på fritiden: Ronny Holmström IT-chef Samordningsenheten Raili Pakanen Speciallärare Ålands yrkesgymnasium Guy Alm T.f. lektor Ålands yrkesgymnasium Förslag: Antecknas för kännedom. 180 Rekrytering av ny förvaltningschef Meddelas för kännedom att annons och rekrytering av ny förvaltningschef startar i januari Förslag: Antecknas för kännedom. 181 Anhållan om förlängd studietid Tanja Mattsson som 2009 antogs som studerande vid sociala och samhälleliga programmet anhåller om förlängd studietid till Beslut: Anhållan godkännes. 182 Yrkesgymnasiekurser för lyceets studerande Victor Lönnroth aktualiserade möjligheten för lyceets studerande att läsa yrkesgymnasiets kurser. Det konstaterades att möjligheten finns, men att logistiken hittills inte medgivit utbyte av studier mellan skolor och program. 183 Budgetuppföljning Ekonomichef Ralf Lundberg presenterade budgetuppföljning per Dokumentationen sändes till styrelsen som bilaga till protokollet.

7 7 Beslut: Antecknades för kännedom. 184 Nästa möte Nästa möte hålls Avslutning Mötet avslutades kl Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat Cia Numelin Anita Husell-Karlström