Strandgatan 1, Hotell- och restaurangprogrammets lokaler Lärarrum, våning 2

Transkript

1 1 PROTOKOLL Styrelsemöte 11/2013 Plats Strandgatan 1, Hotell- och restaurangprogrammets lokaler Lärarrum, våning 2 Tid Kl Närvarande Christina von Hertzen, ordförande Anita Husell-Karlström Kari Granberg Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Cia Numelin Studeranderepresentant Victor Lönnroth Lärarrepresentant Dan Nordman Jana Ekebom Kallade Inte närvarande Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Ralf Lundberg, Katarina Sundberg, Wictor Ekblom, Johanna Björkvall, Kim Gylling, Gerd Johansson, Vårdnadshavare (8 st) till studerande på MK, Anne Adolfsson Fredrik Karlsson Lydia Värnman 156 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet och särskilt vårdnadshavare till studerande på media- och kommunikationsprogrammets årskurs 2.

2 2 157 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde vid senaste styrelsemöte och genom e-post Föredragningslista har gått ut per e-post Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 158 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 10 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Annika Karlsson och Martin Nilsson. 159 Skrivelse från vårdnadshavare till studerande vid media- och kommunikationsprogrammet Vårdnadshavare till studerande på media och kommunikationsprogrammet har tillsänt styrelsen en skrivelse som lyfter olika problem och brister som studerande upplevt framför allt under första perioden läsåret Skrivelsen finns som bilaga till protokollet. Styrelsen har kallat samtliga vårdnadshavare, biträdande rektor Katarina Sundberg med media och kommunikationsprogrammet som sitt ansvarsområde, nuvarande grupphandledare Wictor Ekblom och Gerd Johansson, som är ansvarig lärare för fritt valbara kurser till mötet för att besvara de frågor som tas upp i skrivelsen. Styrelsen har också inbjudit utbildnings- och kulturminister Johan Ehn och utbildnings- och kulturavdelningens chef Rainer Juslin och byråchef Elisabeth Storfors till mötet. Ingen har p.g.a. andra uppdrag möjlighet att närvara vid mötet. Styrelsens ordförande presenterade agendan för diskussion med vårdnadshavare som utgår från de frågor som framförts i vårdnadshavarnas skrivelse. Upplägget framgår av den power point-presentation som finns som bilaga till protokollet. I anslutning till den information som framfördes av biträdande rektor Katarina Sundberg och förvaltningschef Gyrid Högman fanns möjlighet till anslutande frågor och diskussion.

3 3 Förslag: Efter att de inbjudna vårdnadshavarna lämnat mötet tog styrelsen ställning till frågan. Allmänt konstaterades att dialogen var konstruktiv och att skolans information om bakgrund till periodisering, läroplan, studieupplägg och regelverk för frånvaro var klargörande. Vårdnadshavarna kom också med viktiga synpunkter som skolan ska ta till sig och se till att förbättring sker, såsom att från skolans sida upprätthålla en kontinuerlig dialog med vårdnadshavare till studerande med åtgärdsprogram. Det är också viktigt för vårdnadshavare att lärare ger bedömning och vitsord så att vårdnadshavare kan följa studerandes prestationer i Wilma och därmed har möjlighet att inom rimlig tid ingripa för att hjälpa sina ungdomar. Skolans ledning ska se till att lärare får en påminnelse om denna skyldighet. Beslut: Enligt ovan. Diskussion och information antecknades för kännedom. 160 Tilläggsbudget 2013 Styrelsen har tidigare för landskapsregeringens utbildnings- och kulturavdelning samt finansavdelning aviserat en tilläggsbudget på euro för verksamheten Ekonomichef Ralf Lundberg presenterade en budgetuppföljning per som visar att denna summa enligt prognostisering ska täcka utgifterna. Uppföljning per biläggs protokollet. Förslag: Styrelsen anhåller om tilläggsmedel i tilläggsbudget på euro. Beslut: Förslaget omfattades. 161 Optimering av sjöfartsutbildningen Högskolan på Åland fortsätter tillsammans med Ålands gymnasium planeringen av den framtida optimeringen av sjöfartsutbildningen. Mellanrapporten har lämnats in till landskapsregeringen och antecknats för kännedom. Informationsmöte har hållits för tjänstemän vid avtalsbyrån på landskapsregeringen och fackets representanter. Vecka 44 hölls informationsmöte för samtliga anställda vid sjöfartsprogrammet och vid Neptunigatan 6. Efter detta kommer förslagen att behandlas i utbildningssektorns samarbetskommitté innan ärendet tas upp för formell behandling i styrelsen. Förvaltningschef Gyrid Högman och vice rektor Ronny Eriksson vid Högskolan på Åland bereder ett underlag

4 4 för diskussion i samarbetskommittén där lärares och personals synpunkter beaktas. Förslag: Ärendet antecknas för kännedom. 162 Arbetstider läsåret Styrelsen ska fastställa arbetstider för skolorna. Innan styrelsen fastställer arbetstiderna ska ärendet till kollegier och ledningsgrupper för utlåtande. Ålands yrkesgymnasiums ledningsgrupp tar upp ärendet och ärendet tas upp på agendan vid lärarkollegium Lyceets ledningsgrupp tar upp arbetstiderna och kollegiet Yrkesgymnasiet har behov av färre arbetsdagar (lärarledda lektioner per studievecka) än lyceet som i princip lägger in så många lektioner som möjligt. Lyceet har alltid sin studentexamen lördag vecka 22, yrkesgymnasiet har sin examensdag på fredag. Det förslag till arbetstider för läsåret som presenterats i kollegier och ledningsgrupper presenterades i styrelsen. Förslag: Ärendet antecknas för kännedom. 163 Anmälan om bisyssla Följande anställda vid Ålands gymnasium har lämnat in anmälan om bisyssla på fritiden: Anders Casén Lektor Ål Tina Dahlblom-Landell Lektor Åyg Ann-Kristin Dahlblom-Mattsson Lektor Ål Fanny Holmberg Ål Britt-Marie Nyman Timlärare Åyg Anthonio Salminen Systemanvarig ÅG Katarina Sundberg Bitr. rektor Åyg Stefan Sundman Lektor Åyg Förslag: Antecknas för kännedom.

5 5 164 Ansvarstillägg Styrelsen utsåg , 70, lektor Leif Grönqvist till elsäkerhetsansvarig för Ålands gymnasiums byggnader och beviljade ett ansvarstillägg på 5 % fram till Ålands landskapsregerings byggnadsbyrå har dock det övergripande ansvaret för samtliga fastigheter, inklusive Ålands gymnasiums fastigheter. Enligt av landskapsregeringen fastställd uppgiftsfördelning har gymnasiet hand om löpande mindre underhåll, medan landskapets byggnadsbyrå har hand om ansvarsfrågor och större ombyggnader. Elsäkerhetsansvaret ligger således på landskapets behörighetsnivå. Förslag: Styrelsen konstaterar att myndighetsansvar för elsäkerhetsfrågor ligger på Ålands landskapsregering. Styrelsen upphäver sitt beslut , 70, om att ålägga Leif Grönqvist ett elsäkerhetsansvar för Ålands gymnasium. Leif Grönqvist befrias från ansvaret fr.o.m och därmed upphör det av styrelsen beviljade ansvarstillägget på 5 % av grundlönen från och med samma tidpunkt, Beslut: Förslaget omfattades. 165 Publicering av konfidentiella ärenden Utskick av föredragningslista och protokoll som innehåller konfidentiella ärenden ska behandlas med försiktighet och inte spridas mer än absolut nödvändigt. Förslag: Föreslås följande förfarande: - Utskick av föredragningslista till styrelse, ersättare och representanter, eventuella konfidentiella ärenden endast till ordinarie, om man inte väljer att presentera konfidentiellt endast vid mötet - Då ett ärende bedöms konf. antecknas i Konfidentiellt ärende tillsammans med rubriken för ärendet - Utlägg av föredragning exkl. konf. ärenden till medarbetarwebb/fronter - Utskick av protokoll för justering inkl. konf. ärende till ordförande o justerare - Utskick av justerat protokoll inkl. konf. ärenden endast till styrelsen, inte till ersättare och representanter - Utlägg till hemsida exkl. konf. ärenden Beslut: Förslaget omfattades.

6 6 166 Yrkesrådens sammansättning Yrkesrådens sammansättning framgår av bilaga. 167 Nästa möte Nästa möte hålls Förslag: Styrelsen fastställer yrkesrådens sammansättning enligt bilaga. Beslut: Förslaget omfattades. Styrelsen beslöt att listan med yrkesrådsmedlemmar kan kompletteras senare om det finns behov av ändringar. 168 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat Annika Karlsson Martin Nilsson