PROTOKOLL Styrelsemöte 3/2012. Plats Ålands yrkesgymnasium, Neptunigatan 19. Tid

Transkript

1 PROTOKOLL Styrelsemöte 3/2012 Plats Ålands yrkesgymnasium, Neptunigatan 19 Tid Närvarande Studeranderepresentant Lärarrepresentanter Kallade Föredragande Meddelat förhinder Jesper Eliasson, ordförande Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Pernilla Söderlund Ulf-Peter Westmark Simon Holmström Amira Boughdiri Adam Schütten Jana Ekebom Dan Nordman Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Lars Selander Conny Karlsson Gyrid Högman, förvaltningschef Tony Asumaa Dick Tapio Anne Adolfsson Elin Häggblom 37 Inledning Ordförande öppnade mötet kl Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 1

2 39 Val av protokolljusterare för dagens möte Förslag: Till protokolljusterare utses Anita Husell-Karlström och Pernilla Söderlund. 40 Föregående mötesprotokoll Protokoll från möte har delgetts per e-post. Protokoll från möte bifogas kallelsen. Förslag: Protokoll från möte och antecknas för kännedom. 41 Kvalitetshandbok för sjöfartsprogrammet Lars Selander och Conny Karlsson har utarbetat en kvalitetshandbok för auditering av sjöfartsprogrammet vilket sker Se bilaga till protokollet. Lars Selander och Conny Karlsson är närvarande vid mötet och presenterar kvalitetshandboken. Förslag: Styrelsen godkänner kvalitetshandboken enligt presentation. Beslut: Styrelsen godkände kvalitetshandboken och konstaterar att det krävs en fortlöpande uppföljning och att det kommer att startas ett arbete med att skapa en ny kvalitetshandbok som följer förändrade STCW-krav. 42 Information från seminarium Spana trender och besök på Prakticum Rektorer, utbildningsledare och studiehandledare deltog i Utbildningsstyrelsens seminarium Spana trender Seminariet presenterade olika modeller för att styra framtiden och att förbereda för framtidens villkor. Seminariet gav dels idéer om att hålla framtidsseminarium för lärare och personal men dels också en idé om hur man kan hitta en fortlöpande fortbildning för lärare genom att skapa möjligheter att praktisera ute i arbetsliv eller på andra sätt. Förvaltningschefen har bland lärare initierat ett förslag till fortbildningsmodell som ska diskuteras i kollegier och profilkollegier. Möjligen kan 2

3 man redan inför inkommande läsår förverkliga modellen som pilotprojekt. Besöket på Prakticum var också givande och gav många nyttiga idéer. Konstaterades dock att Prakticums modell för Huth-studier inte uppfattades som efterföljansvärt lämplig eftersom studerande först måste läsa yrkesgymnasiets allmänna ämnen för att därefter under eftermiddagen (efter kl ) läsa kurser enligt gymnasiets läroplan. Förslag: Informationen antecknas för kännedom. Beslut: Styrelsen tog med stort intresse del av informationen. 43 Status kring schemaläggning Rektor Inger Rosenberg-Mattsson informerade om att schemaläggningen för period 4 ska vara publicerad medan period 5 ska publiceras inom några dagar. Efter att detta läsårs schema är genomfört är det möjligt att lägga all kraft på att lägga en bra grund för nästa läsårs schemaläggning. Studeranderepresentanterna meddelade att schemat inte är tillfredsställande, bl.a. kan inte en del studerande se sitt schema på Wilma. I en klass kan några studerande se schemat, andra inte. Studerande som frågar lärare om schema får ingen information. Studerande känner osäkerhet om schemat stämmer eller inte ska det finnas så många håltimmar eller finns det ett schema som de inte kan se. Inger Rosenberg-Mattsson kommer med det snaraste att följa upp läget med utbildningsledare och schemaläggare. Förslag: Styrelsen konstaterar att yrkesgymnasiets rektor lägger ner kraft och resurs på att lösa utmaningarna med schemaläggningen och motser ett bra schema inför nästa läsår. Informationen antecknas för kännedom Beslut: Förslaget godkändes. 44 Status kring Huth-studier Rektor Marcus Koskinen-Hagman informerade om att det nu finns en Studieguide för Huth-studier och att denna skickats till högstadiernas elevhandledare, utbildningsledare och studiehandledare. Informationen ska också finnas på hemsidan. I dagsläget finns ingen klar bild av avhopp, men inom maj månad kommer Marcus Koskinen-Hagman att presentera en utvärdering med presentation av avhopp och kostnader. 3

4 Förslag: Informationen antecknas för kännedom. 45 Anhållan om förändring av läroplansgrunder för allmänna ämnen Kunskaper i IKT och IKT-hantering är en oundgänglig del av all undervisning, både den teoretiska och den mer praktiska undervisningen. Dagens samhälle och arbetsliv är genomsyrat av digitalisering och IKT. Styrelsen ser det som högsta prioritet att såväl lärare som studerande höjer sin kunskapsnivå på området kontinuerligt eftersom IKT- och den digitala utvecklingen sker med stor snabbhet. I de läroplansgrunder som gäller för yrkesutbildningen finns 21 studieveckor obligatoriska allmänna ämnen, varav en studievecka är IKT. Styrelsen konstaterar att programmen på yrkesgymnasiet har sinsemellan olika inriktning. Styrelsen konstaterar att den obligatoriska studieveckan IKT på en del program upplevs som en grundkurs som stjäl tid och kunde användas till annat innehåll, eftersom studerande i samband med övrig undervisning får kunskaper i IKT som täcker och överskrider den obligatoriska grundkursens innehåll. Styrelsen konstaterar också att det på vissa program finns ett stort behov av en grundkurs i IKT. Styrelsen ser därför att skolan borde få en större frihet att erbjuda IKT där det finns behov, men att inte ha ämnet som obligatoriskt på de utbildningsprogram där de studerande de facto inhämtar kunskaperna i andra studiedelar och -helheter. Förslag: Styrelsen anhåller om att landskapsregeringen reviderar läroplansgrunderna så att IKT inte längre är ett obligatoriskt allmänt ämne. Ålands yrkesgymnasium ska dock se till alla studerande får behövliga IKT-kunskaper och att 1 sv IKT sätts på schemat för de studerande som inte får motsvarande kunskaper inom sitt utbildningsprogram. 46 Internat/boende för studerande Förvaltningschef Gyrid Högman och rektor Inger Rosenberg-Mattsson har uppvaktat minister Johan Ehn för att få en politisk förankring för att kunna hyra upp ett studerandeinternat för läsåret Johan Ehn har meddelat att regeringen ger sitt klartecken till att Ålands gymnasium får hyra studieinternat för ett läsår. 4

5 Förslag: Förvaltningschef Gyrid Högman och ekonomichef Ralf Lundberg befullmäktigas att föra avtalsdiskussioner och teckna avtal inom givna ramar. Beslut: Förvaltningschef Gyrid Högman och ekonomichef Ralf Lundberg befullmäktigades att slutföra avtalsförhandlingarna och teckna avtal inom givna ramar. Hyresavtalet presenteras styrelsen för kännedom. 47 Yrkesbenämningen för gymnasieexamen inom media och kommunikation Enligt landskapsförordning om gymnasieutbildning 2011:75 är yrkesbenämningen för gymnasieexamen inom media och kommunikation medieassistent. Medieassistent är den examensbenämning som används på rikshåll för grundexamen i audiovisuell kommunikation. Den läroplan som styrelsen godkänt överensstämmer inte med innehållet i grundexamen i audiovisuell kommunikation. Det är därför vilseledande att för den åländska utbildningen har yrkesbenämningen medieassistent eftersom de inte har detta upplägg för utbildningen. Från programmet media och kommunikation föreslås yrkesbenämningen digital designer. Förslag: Styrelsen vänder sig till landskapsregeringen för att få utrett vilken läroplansgrund som ska följas för examensbenämningen digital designer. Styrelsen ser det som nödvändigt för framtida planering att en utredning med förslag kan presenteras som beslutsunderlag i början av år Styrelsen vill framföra att lärare på media- och kommunikationsprogrammet bör ingå i utrednings- och planeringsgruppen. 48 Vuxenutbildningens kurs för laddare Vuxenutbildningen avser att enligt landskapsregerings uppdrag ordna en kurs för laddare, 280 h. Kursen ordnas veckorna 8, 10, 12 15, 17 och 19. Totalkostnad för kursen är Utbildningsplanerare Marica Eliasson har gjort upp en plan för laddarutbildningen som bifogas protokollet. Förslag: Styrelsen beslutar att vuxenutbildningsavdelningen ordnar en kurs för laddare, 280 h som finansieras i sin helhet av deltagarna. Vuxenutbildningsavdelningen anlitar Jan-Erik Backholm som kursledare. Varje deltagare erlägger en kursavgift som täcker totalkostnaden. Om tio personer deltar i kursen är kursavgiften /deltagare, om åtta deltar är kostnaden /deltagare. Om fler än tio deltar sjunker kostnaderna 5

6 per person. Laddarutbildningen ordnas under ovan angivna veckor och enligt den planering som presenteras i bilaga. 49 Integrationsutbildning Vuxenutbildningsavdelningen har utrett behov av och intresse för att starta en integrationsutbildning som dels skulle ge studerande med annan språkbakgrund en yrkesutbildning och dels ge studerande möjlighet att aktivt arbeta med att förbättra sina språkkunskaper i svenska. Vuxenutbildningsavdelningen har konstaterat att det finns stort behov av närvårdare och servitörer. Både vid hotell- och restaurangprofilen och vid profilen Livsstil & Hälsa finns intresse för att ordna dessa utbildningar. Förslag: Styrelsen konstaterar att initiativet är gott och att det är viktigt att Åland erbjuder personer med annan språkbakgrund än svenska möjlighet att integreras i samhället och att den bästa integreringen sker genom arbetslivet. Styrelsen ser utbildningen som en strategisk åtgärd för att ge arbetslivet behövlig utbildad personal. Styrelsen ger vuxenutbildningsavdelningen i uppdrag att planera för integrationsutbildningar till servitör respektive närvårdare med start våren Styrelsen finner att utbildningen måste ges inom fastställda budgetramar och andra planerade vuxenutbildningar måste senareläggas. 50 Rättelse 238/ Styrelsen antog ett tillägg till beslut om läroplaner för olika program. I texten har av misstag media och kommunikation utlämnats. Förslag: Styrelsen antar rättelse till beslut , 238 enligt följande: Styrelsen antog läroplaner för hotell- och restaurang och cateringbranschen, verkstads- och produktionsteknik, fordons- och transportteknik, el- och datateknik, datorteknik och byggteknik samt media och kommunikation. I protokoll infogas media och kommunikation. Beslut: Förslaget omfattades 6

7 51 Förslag till strukturförändringar för Ålands yrkesgymnasium Förvaltningschef Gyrid Högman har per e-post meddelat alla anställda att myndigheten har följande utmaningar inom den närmaste framtiden: a) Vi måste hitta möjligheter till besparingar utan att kvaliteten naggas i kanten, b) Vi måste skapa ekonomiskt utrymme för att hålla utbildningen ajour med arbetslivet c) Vi måste ha lokaler för den nya utbildningen yrkesinriktad specialundervisning (teknik/fastighetsskötsel), YST; och för yrkesstarten, YS, samt ge alla anställda samordningsmöjligheter d) Lärare i allmänna ämnen måste knytas till en profil e) Ålands gymnasium måste få ett nätverk för IT f) Problemet med att en del profiler är för stora, andra för små måste lösas för att kunna utnyttja resurserna på bästa sätt Ledningen, förvaltningschef, rektorer och ekonomichef har efter besök i de olika skolorna konstaterat att det finns utrymmen, men att vissa utrymmen är oändamålsenligt och ineffektivt utnyttjade. Förvaltningschef Gyrid Högman och rektor Inger Rosenberg-Mattsson har för kollegierna lämnat en idé om att ekonomiprogrammet bildar en enhet med hotell- och restaurangprogrammet och inryms i hotell- och restaurangprogrammets nuvarande lokaler på Strandgatan 1. Kollegiet vid Livsstil & Hälsa har presenterats idén om att sociala och samhälleliga programmet skulle flytta till Östra Skolgatan 2. Då kunde YST, HRC och YST kunna utnyttja den flygel vid Neptunigatan 19 som i dag används av sociala och samhälleliga programmet. Förslaget innebär också att media och kommunikation kvarstår i sina utrymmen och i första hand inlemmas i profilen Teknik som har en utbildningsledare. Sjöfartsprogrammen har också en utbildningsledare på deltid. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson har bett företrädare för de olika kollegierna och utbildningsledarna utlåta sig om förslaget och komma med idéer om detta går att förverkliga och en presentation av konsekvenser i form av ombyggnader, undervisningmaterial m.m. Inger Rosenberg-Mattsson informerade om reaktionerna från de möten som hållits. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 7

8 52 Läroplan för yrkesförarkompetens Vid Ålands yrkesgymnasium har utarbetats ett förslag till läroplan för grundläggande yrkesförarkompetens och en läroplan för uppdaterande fortbildning. Förslag: Läroplanerna översändes till styrelsens medlemmar per e-post och fastställs per capsulam. 53 Pressmeddelande Ett förslag till pressmeddelande angående budgetöverskott 2011, schemaläggning och studieguide för Huth-studerande presenteras (bilaga) Förslag: Pressmeddelandet överlämnas till pressen SET-arvode En kanslist kommer att vara sjukskriven under åtminstone sex veckor. Skolekonom Carita Gröndahl åtar sig att sköta uppgifterna som kanslist under sjukfrånvaron. Förslag: Skolekonom Carita Gröndahl beviljas från den dag då kanslisten blir tjänstledig pga sjukdom ett SET-arvode på 10 % av grundlön och dyrortstillägg för en kanslist med 60 % tjänst. SET-arvodet utbetalas under kanslistens sjukskrivningstid. 55 Komplettering av yrkesråd för sjöfart Till medlemmar i yrkesrådet för sjöfartsprogrammen föreslås Fredrik Holmberg, sjöfartsverket TraFi, ordförande Juha Gäddnäs, Ecomar Kim Berglund, övermaskinmästare Tomas Grunér, lärarrepresentant Clas-Folke Hansen, lärarrepresentant Allan Johansson, lärarrepresentant Nick Granlund, VMM10, studeranderepresentant NN, studeranderepresentant Karl-Oskar Persson DMR09, studeranderepresentant NN, studeranderepresentant åk 3 8

9 56 Avslutning Styrelsens ordförande tackade alla för det arbete som utförts under det år som styrelsen verkat. Ordförande konstaterade att det sannolikt är styrelsens sista möte och att regeringen avser att utse en ny styrelse inom en snar framtid. Förvaltningschefen inbjuder per e-post styrelsens medlemmar till en middag som tack för väl utfört arbete. Jesper Eliasson Ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat Anita Husell-Karlström Pernilla Söderlund 9