Styrelsemöte 9/2011. Paf:s lokaler. Tid

Transkript

1 ÅLANDS GYMNASIUM PROTOKOLL Styrelsemöte 9/2011 Plats Paf:s lokaler Tid Närvarande Jesper Eliasson, ordförande Folke Engblom, ersättare för Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Victoria Lindblom, ersättare för Tony Asumaa Ulf-Peter Westmark, ersättare för Inger Rosenberg-Mattsson Dick Tapio Studeranderepresentant Inte närvarande Föredragande Mikael Lindgren Tony Asumaa Karin Holmberg Inger Rosenberg-Mattsson Adam Schütten Gyrid Högman, förvaltningschef 94 Inledning Ordförande öppnade mötet kl Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per E-post Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet beslutfört. Kallelsen godkänns. Beslut: Förslaget godkändes. 95 Val av protokolljusterare för dagens möte Förslag: Till protokolljusterare utses Folke Engblom och Anita Husell- Karlström.

2 96 Föregående mötesprotokoll Justerat protokoll från föregående möte har bifogats kallelsen. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 97 Brev från lärare på Ålands sjömansskola och Ålands yrkesskola Mona Sjöström, Freddie Olin, Erik Söderström, An-Chatrin Holmström och Tina Landell har skrivit till förvaltningschefen och meddelat att de inte önskar flytta åk 1 till hotell- och restaurangskolans lokaler. Förvaltningschefen har diskuterat ärendet med rektor Jan-Erik Sundström som är i färd att utreda hur alla klasser kunde organiseras för att logistiskt kunna utnyttja undervisningsköken maximalt. Förvaltningschefen har också per mejl förklarat situationen för berörda yrkeslärare inom hotell- och restaurangprofilen. Dessutom är alla kallade till ett möte Förslag: Frågan diskuteras och antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 98 Ålands högskolas utnyttjande av Ålands hotell- och restaurangskolas lokaler Förvaltningschef Gyrid Högman, t.f. ekonomichef Ralf Lundberg och rektor Jan-Erik Sundström har vid möte med högskolans rektor Edvard Johansson och ekonomichef Anna Janson diskuterat dels hyra för de lokaler som högskolan utnyttjat, dels Ålands gymnasiums behov av att disponera hela restaurangskolans lokaler för alla studerande på hotelloch restaurangprogrammet. Efter mötet har ekonomichef Anna Janson meddelat att högskolan enbart vill hyra vissa utrymmen under kortare perioder fr.o.m. hösten Därigenom skulle restaurangskolans utrymmen kunna utnyttjas till fullo av hotell- och restaurangprofilen fr.o.m. hösten Förslag: Styrelsen bordlägger ärendet till nästa möte i väntan på utredning av rektor Jan-Erik Sundström och rapport från möte med yrkesämneslärarna. Beslut: Ärendet bordlades.

3 99 Anbud på utformning av profilprogram för Ålands gymnasium Genom riktad anbudsförfrågan till fyra företag, April, Maridea, Eva-Jo Hancock och MacArena, har Ålands gymnasium begärt anbud på utformning av profilprogram för Ålands gymnasium. Inom anbudstidens slut, , har ett företag Maridea lämnat ett anbud på euro, en beräknad tidsåtgång på 35 timmar och ett rabatterat timpris på 65 euro per timme. Förslag: Förvaltningschefen och styrelsens ordförande ges i uppdrag att förhandla med Maridea. 100 Reglemente Ett förslag till reglemente bifogas protokollet. Förslag: Styrelsen går in för att skicka ut till regelementet till alla anställda och studerande för påseende och kommentarer. Alla förslag och kommentarer lämnas till respektive rektor som gör en sammanställning som ska vara förvaltningschefen tillhanda senast Ärende 1 från studeranderådet vid Ålands lyceum (valfrihet relgion och livsåskådning) Studeranderådet vid Ålands lyceum anser att alla studerande, oavsett församlingstillhörighet, skulle ha rätt att välja mellan religion och livsåskådning och även om det är schemamässigt möjligt läsa både livsåskådning och religion. Enligt gällande gymnasielag ska den som hör till evangelisk-lutherska kyrkan läsa religion, medan den som inte hör till evangelisk-lutherska kyrkan kan välja mellan livsåskådning och religion. Studeranderådet har tidigare aviserat detta ärende i diskussioner med byråchef Stina Colérus, men tyvärr var gymnasielagen då så långt framskriden i lagberedningsprocessen att ändring inte längre kunde ske. Förslag: Styrelsen anhåller om att Ålands landskapsregering tar initiativ till en lagändring för att göra det möjligt att välja livsåskådning eller religion oavsett studerande är medlem av evangelisk-lutherska kyrkan eller inte. Studerande ska också kunna studera båda ämnen om det är schemamässigt möjligt.

4 102 Ärende nr 2 från studeranderådet vid Ålands lyceum (busstider) Studeranderådet anhåller hos styrelsen om ändrade busstider, så att det finns en avgång vid tiden och att avgången vid förskjuts med åtminstone 5 minuter, gärna 10 minuter. Detta för att lektionerna från och med avslutas kl och skoldagen för många kommer att avslutas vid tiden. Ekonomichefen har på förvaltningschefens uppdrag kontaktat bussbolagen i detta ärende. Bussbolagen kan tänka sig att sätta in en extra tur vid tiden, men framhåller att detta är en ekonomisk fråga. Att ändra avgångstiden till vid tiden kan vara svårt eftersom bussen måste kombinera med Föglö-färjans tider. Bussbolagen vill dock ha en skrivelse från styrelsen. Förslag: Styrelsen vänder sig till bussbolagen med en skrivelse om att få en extra busstur vid tiden och senare avgång från Mariehamn, kl eller helst Presentation av sökande till utannonserade lärartjänster En presentation av samtliga sökande till de utannonserade lärartjänsterna och timlärarbefattningarna med utbildning och meriter presenterades. Förslag: Förvaltningschefen sköter rekryteringsprocessen i samråd med rektorer. 104 Sökande till utbildningsledare och IT-chef Konstaterades att tre personer sökt tjänsten som utbildningsledare för Sjöfart & Teknik och att fem personer sökt tjänsten som utbildningsledare vid profilen Media & Kommunikation. Nio personer har sökt tjänsten som IT-chef. En sammanställning av samtliga sökande med utbildning och meriter presenterades. Förslag: Ansökningstiden för tjänsten som utbildningsledare vid Sjöfart & Teknik förlängs och de tre sökande kvarstår. Två sökande till tjänsten som utbildningsledare vid Ekonomi & Media kallas till intervju.

5 Förvaltningschefen får i uppgift att plocka fram två, maximalt tre personer för intervju för tjänsten som IT-chef. 105 Sökande till rektorstjänsten vid Ålands yrkesgymnasium Konstaterades att tre personer sökt tjänsten som rektor vid Ålands yrkesgymnasium: Jonas Gripenberg, Inger Rosenberg-Mattsson och Lars Selander. Konstaterades att landskapsstyrelsens (nuvarande landskapsregeringens) beslut 263 Ua1/ som fastställer formella behörighetskrav för rektor ska tillämpas. Behörighet för tjänst som rektor är lämplig högskoleexamen och/eller behörighet som lektor inom skolans undervisningsområde, förtrogenhet med undervisning som hör till skolans verksamhetsområde samt erfarenhet av ledarskap och förvaltningsuppgifter. Styrelsen har fastställt en ledarprofil som finns inskrivna i annonsen: Vi vill att du har förmågan att skapa snabba beslutsvägar kombinerat med lyhördhet för våra anställda. Du är en god kommunikatör och uppskattar en öppen dialog. Vi förväntar oss att du ser helheter, är initiativrik, målinriktad, förändringsbenägen och driver frågor med tydlighet ut i organisationen. Du drivs av att utveckla pedagogik i nära samarbete med lärare, studerande och näringslivet. Inger Rosenberg-Mattsson har i sin ansökan önskat få sin behörighet prövad av Ålands landskapsregeringen. Förvaltningschef Gyrid Högman har haft kontakt med byråchef Stina Colérus som har hand om behörighetsfrågor och båda har gemensamt kommit fram till att Inger Rosenberg-Mattsson har den formella behörigheten. Konstateras att Lars Selander är formellt behörig, han har inte högskoleexamen, men har behörighet för lektor i yrkesämnen, han är förtrogen med undervisnings som hör till skolans område och har erfarenhet av ledarskap och förvaltningsuppgifter. Konstateras att Inger Rosenberg-Mattsson är formellt behörig, hon har lämplig högskoleexamen (klasslärarexamen från Åbo Akademi), är förtrogen med undervisning som hör till skolans verksamhetsområde genom sitt förtroendeuppdrag som viceordförande vid Ålands hotell- och restaurangskola och har erfarenhet av ledarskap och förvaltningsuppgifter. K

6 Konstateras att Jonas Gripenberg har högskoleexamen, är förtrogen med undervisning som hör till skolans verksamhetsområde, men inte har erfarenhet av ledarskap och förvaltningsuppgifter. Förslag: Inger Rosenberg-Mattsson kallas till styrelsens möte där hon får beskriva sin vision av uppgiften som rektor vid Ålands yrkesgymnasium. Till detta möte kallas också rektor Marcus Koskinen- Hagman, Angela Sjöberg och Jan-Erik Sundström. Förslag: Förslaget omfattades. 106 Information från förvaltningschefen Förvaltningenschefen rapporterade om handläggning av olika organisationsfrågor bl.a. för kök, studiehandledare och kansli samt studiehandledningen och processen med schemaläggning. Meddelades också att studiehandledarna på yrkesgymnasium är i färd med att utforma en gemensam studiehandbok/studieguide. Därtill presenterades hur arbetet går med att implementera det nya läraravtalet. 107 Övriga ärenden Styrelsen beslöt att ordna en fest för alla anställda i augusti för att manifestera att Ålands gymnasium har startat sin verksamhet. Styrelsen beslöt också att bjuda planerare, styrelsemedlemmar, -suppleanter, studeranderepresentanter, Rainer Juslin och Terese Åsgård på en supé (tre rätters meny inklusive vin). 108 Nästa möte Nästa möte hålls måndag 6.6 kl Avslutning Ordförande avslutade mötet kl Jesper Eliasson styrelsens ordförande Gyrid Högman förvaltningschef Protokollet justerat Folke Engblom Anita Husell-Karlström