Beredskapsplan för krissituationer

Relevanta dokument
KRISGRUPPEN VID SJÖARPSSKOLAN

KRISBEREDSKAP FÖR Hallens RO

Handlingsplan vid olycka/kris. Stiernhööksgymnasiet. Vt 2014

Handlingsplan vid krissituationer. Bobygda skola

KRISPLAN Bergakottens förskola

Handlingsplan vid olika krissituationer Sjöarpsskolan. Lära leva livet

Handlingsplan för krissituation

Handlingsplan vid KRISSITUATIONER. Små Hopp i Boden

Riktlinjer vid olyckor, allvarliga tillbud eller dödsfall på arbetsplatsen.

Krisplan för Friskolan Mosaik Reviderad

Handlingsplan för krissituationer. på S:t Petri skola

Stödgruppens viktigaste funktion är: att stödja och handleda personalen i krissituationer.

KRISPLAN. Vitsippans förskola

krisplan ( del 2/2 )

KRISPLAN FÖR ECKERÖ SKOLA

Handlingsplan vid KRISSITUATIONER. för Kyrkvillans förskola

Handlingsplan/ Krishantering

Krishanteringsplan Backaskolan. Uppdaterad

KRISPLAN FÖR Kalknäs REKTORSOMRÅDE

Krishanteringsplan för

Handlingsplan vid KRISSITUATIONER. för Kyrkvillans förskola

Försäkra dig om: Viktig att tänka på för barn i kris

BEREDSKAPSPLAN VID KRISSITUATIONER

Övertorneå kommun. Krisplan. Förskola, grundskola och gymnasieskola

KRISHANTERING Handlingsplan vid olyckor, katastrofer, dödsfall

BEREDSKAPSPLAN VID KRISSITUATIONER

HANDLINGSPLAN VID OLYCKA/KRIS

Sandaredskolan F-6 HANDLINGSPLAN VID KRIS

Krisplan för Ekbackeskolan

KRISHANTERINGSPLAN FÖR OXELÖ FÖRSKOLA

UDDEVALLA GYMNASIESKOLA AGNEBERG

Målet med denna plan är att skapa en beredskap för att hantera kriser som berör förskolans barn, föräldrar och personal.

1. MÅLSÄTTNING MED HANDLINGSPLANEN

Krishantering. Krisgrupp och telefonnummer

Krishanteringsplan Hörby Yrkesgymnasium

SIMNING KRISPLAN. Alla inom simsektionen ska känna till beredskapsplanen, vad den innehåller och hur den ska användas.

Riktlinjer för första hjälpen och krishantering

Till dig som har varit med om en svår upplevelse

HANDLINGSPLAN VID OLYCKA/KRIS

KRISPLAN FÖR ISNÄS SKOLA

Krisplan för Trollehöjdskolan

Handlingsplan vid kris

Krisplan för Mönsteråsgymnasiet/Komvux

VÄGLEDNING VID DÖDSFALL

Krisplan 2012/13 För Skiftingehus, Ärstaskolan & Vallby skola. Vår plan för krishantering vid speciella händelser då följer vi denna mall.

Krisplan Annelundsskolan del 2

Rutin vid krissituationer Backaskolan

KRISHANTERINGSPLAN FÖR 11/12. Alsike skola Knivsta

VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING

Fastställd dec 2006 Reviderad aug Mattias Nilsson, rektor Marianne Stenvall, förskolechef

Den person som får kännedom om krissituation kontaktar rektor.

2013/14. Något svårt har hänt KRISPLAN. Uddevalla Gymnasieskola Östrabo 1

Krishantering för föreningen Olands Bugg & Swing Handlingsplan vid olycksfall och kriser

KRISHANTERINGSPLAN Handledning för krisledningsgruppen och enhetens personal vid Vuxenutbildningsenheten i Jönköpings Kommun

Krisplan vid Norrtelje Teknikoch. Naturbruksgymnasium

HANDLINGSPLAN VID KRISSITUATIONER Osbecksgymnasiet i Laholm

HANDLINGSPLAN VID KRIS

KRISPLAN Uppdaterad

Handlingsplan för krissituationer Bildningsförvaltningen Råssnässkolan

Krisplan. Skola, fritids & förskola för nyfikna barn. Bråthult

Klöxhultsskolan, Älmhults kommun Kristeamet

KRISPLAN FÖR AXEL WEÜDELSKOLAN

Lillegårdsskolans ledningsgrupp och lokala skyddsombud.

Handlingsplan för krissituationer på Södra skolan. läsåret 2017/18

KRISPLAN Andreasgymnasiet

Handlingsplan vid för Stadsgårdens Utbildningsenhet

Höglandsskolans Krisplan from sept-12

Olycksfall och krisstöd

Västra skolområdet. Krisplan för. skolor,förskolor,familjedaghem. Läsår 2012/2013. Reviderad 7 November Västra skolområdet

Drogpolicy och Beredskapsplan

Krisplan vid dödsfall och olyckor. Reviderad

Krisplan. Porthälla utbildning

Rutiner vid kriser, olyckor, hot och våld för anställda i Enköpings kommun

Lokal krishanteringsplan Frykenskolan

Krisplan. Hänvisa all kontakt med media till rektor och presskonferens. Vid nödsituation larma 112

Datum Kris- och beredskapsplan För förskola och pedagogisk omsorg i Torsby kommun

Krisplan för Al Salamskolan. Plan för hantering av svår olycka, svårt sjukdomsfall eller dödsfall gällande elever och skolpersonal.

HANDLINGSPLAN FÖR KRISSITUATIONER

Krishanteringsplan. Inledning. Syfte. Uppföljning av planen i organisationen

Krisplan vid dödsfall och olyckor

Krisplan för Torsbergsgymnasiet 2010/11

HANDLINGSPLAN FÖR KRISSITUATIONER GÄLLANDE FÖR KNUTSBO FÖRSKOLA, SKOLA OCH FRITIDSHEM

29 KRISPLAN Väsby skola Sidan 1 av 8 Upplands Väsby kommun Rev

KRIS OCH KATASTROFPLAN FÖR SÖDRA STOCKHOLMS FOLKHÖGSKOLA

ARBETSMARKNADSENHETEN

Krika Bygdeskola Krisberedskapsplan

Kapitel Avsnitt Kap.nr: Sidnr: Nödläge brand - kris 15 1(8)

RUTINER VID OLYCKSFALL...

Krika Bygdeskola Krisberedskapsplan

KRISPLAN FÖR AXEL WEÜDELSKOLAN

Segerstaskolan. Handlingsplan vid kris och katastrof. Läsåret

Handledning vid olika krissituationer för all personal och elever vid Huddingegymnasiet

Kris och beredskapsplan

Bilaga till Omsorgsgruppens handlingsplan för Högsby kommuns skolor och förskolor vid olycka/dödsfall/kris

Rektor ansvarar för att vid terminsstart informera samtlig personal om att ta del av dokumentet.

KRISPLAN HANDLINGSPLAN FÖR KRISHANTERING NORGÅRDENSKOLAN F-9. Alla elever och vårdnadshavare skall informeras om vår krisplan.

Att möta studenter eller personal i sorg

RUTIN FÖR KRIS, GROVT OCH VÄPNAT VÅLD SAMT HOT

HANDLINGSPLAN FÖR KRISSITUATIONER VID VÄRNAMO VUXENUTBILDNING

Krishanteringsplan inom fo reningen Uppsala Ungdomscirkus/Aktiv Ungdom

Transkript:

Beredskapsplan för krissituationer Sävsjö 2015-06-30 G:/Sävsjö-ADM/BUN/Aleholm/SAN

Krisgrupp 2015//2016 Namn: Arbete: Mobil: Hem: Johnas Stranne (sammankallande) Rektor Sandra Andersson Rektor Ammi Hylander Skolsköterska 0382-153 90 073-429 85 74 0382-18 18 22 0382-153 80 073-4205374 0380-37 09 28 070-220 19 11 0382-153 82 070-245 68 10 0380-37 40 25 Inger Wisth Kurator 0382-155 81 072-353 68 79 0382-200 84 Sofia Rinaldo Administratör Josefine Waltersson Ersättare för Sofia 0382-153 91 0382-153 77 070-323 64 41 073-026 95 42 0383-152 99 Erik Karlsson Präst 0382-463 05 070-813 39 87 073-100 08 99 0382-106 40 Anders Nilsson Lärare 0382-153 34 070 817 26 83 Thomas Sjögren Lärare 0382-153 73 070-663 80 45 0382-142 01 Anders Strömblad Lärare 0382-155 35 070-852 62 72 i

Telefonnummer Aleholm Kansli 0382-15391, 153 77 Viktiga telefonnummer ALLMÄNT NÖDNUMMER 112 POLIS 114 14 VÅRDCENTRAL 0382-466 20 RÄDDNINGSTJÄNST 070-258 02 42 (insatsledare i beredskap) RÄDDNINGSCHEF 0382-155 50, 070-693 86 80 TANDVÅRDEN 0382-467 00 GIFTINFORMATION SVENSKA KYRKAN 112 (akut); 08-33 12 31 (ej akut) 0382-463 00 (växel) SÄVSJÖ TAXI 0382-612 00 HÖGLANDSSJUKHUSET EKSJÖ 0381-350 00 AKUTMOTTAGNINGEN 0381-352 00 SÄVSJÖ Kommun 0382-152 00 (växel) KRISGRUPP, RYHOV 036-32 30 10 SOS alarmering (gas, vatten) 036-12 28 13 JOUR FASTIGHET 070-543 32 76 ELEVBOENDET 0382-156 27, 073-154 60 10, 073-154 60 07 KOMMUNENS POSUMGRUPP Per Törnqvist 0382-152 03, 070-265 41 70 Krisplanen uppdateras en gång per år. Gruppen sammanträder en gång per termin och vid behov. ii

Rutiner Ring Johnas Stranne (0382-153 90, 073-429 85 74), i 2:a hand Sandra Andersson (0382-153 80, 073-420 53 74), Rektor sammankallar grupp. Gruppen samlas på Aleholm (i 1:a hand Johnas Strannes arbetsrum, 2:a hand sal A14). Josefine Waltersson växel (Sofia Rinaldo är ersättare). Elevinformation och krisplan finns i Edwise. Administratör ansvarig för att ladda upp dokumentet dit. Rektorerna ansvarar för mediakontakter. iii

Innehåll 1 Övergripande handlingsplan... 1 1.1 Rektors ansvar... 1 1.2 Krisgruppens ansvar... 1 2 Omedelbara åtgärder vid krissituation i skolan... 2 3 Planering för tiden efter... 3 3.1 Uppföljning under de närmaste dagarna... 3 3.2 Långtidsuppföljning... 3 4 Elevs plötsliga dödsfall... 4 4.1 Händelse... 4 4.2 Åtgärd... 4 4.3 Kom ihåg... 4 4.4 Tänk på... 4 5 Personals plötsliga dödsfall i skolan... 5 5.1 Information till de anhöriga... 5 5.2 Information i skolan... 5 5.3 Anmälan till Arbetsmiljöverket... 5 5.4 Information till klassen... 5 5.5 Flaggning... 5 5.6 Information till föräldrar... 5 5.7 Minnesstund... 5 5.8 Inför begravningen... 5 6 Att följa en elevs sjukdom och sista tid... 6 6.1 Händelse... 6 6.2 Åtgärd... 6 6.3 Tänk på... 6 7 När en elev förlorar syskon, föräldrar eller anhörig... 7 7.1 Händelse... 7 7.2 Åtgärd... 7 7.3 Tänk på... 7 8 Att lämna dödsbud till eleverna... 8 8.1 Händelse... 8 8.2 Åtgärd... 8 8.3 Tänk på... 8 9 Ritualer... 9 9.1 Minnesstund... 9 9.2 Begravning... 9 9.3 Flaggning... 9 9.4 Övrigt... 9 10 Klassrumssamtal... 10 10.1 Introduktion... 10 i

10.2 Fakta... 10 10.3 Tankar... 10 10.4 Reaktionsfasen... 10 10.5 Informationsfasen... 11 10.6 Avslutningsfasen... 11 11 Hot och våld i skolan... 12 11.1 Skolans definition av situationer med hot och våld... 12 11.2 Förebyggande arbete för att förhindra situationer med hot och våld 12 11.3 Rutiner då hot och våld inträffar... 12 11.3.1 Hotfulla personer... 12 11.3.2 Bomhot- telefonhot... 12 11.3.3 Trakasserier och hot via SMS, chat, e-mail och liknande... 13 11.3.4 Utrymning... 13 11.3.5 Uppföljning... 13 11.3.6 Dokumentation... 13 12 Ett gott omhändetagande... 14 13 Råd till lärarna... 15 14 Krislådans innehåll... 16 Bilaga... 17 Kris och sorg... 17 Chockfasen... 17 Reaktionsfasen... 17 Bearbetningsfasen... 18 Nyorienteringsfasen... 18 Reaktioner på sorg... 18 ii

1 Övergripande handlingsplan 1.1 Rektors ansvar Informera krisgruppen Sammankalla och samordna krisgruppen Kontakta polis/räddningstjänst för förstahandsinformation om olyckans omfattning Kontakta sjukhus för förstahandsinformation om skadade/förolyckade Hålla kontakt med media 1.2 Krisgruppens ansvar Bedöma situationen och eventuellt kalla in extra resurser (ansvar: skolsköterska, kurator, brandansvarig) Informera anhöriga om olyckan (ansvar: kurator, mentor) Hålla kontakt med räddningspersonal (ansvar: brandansvarig, skolsköterska) Hålla kontakt med sjukhus (ansvar: skolsköterska) Hålla kontakt med anhöriga (ansvar: kurator, mentor) Informera på hemsidan angåengde skolans öppettider (ansvar: rektorer, hemsideansvarig) Checklista - ta reda på: - Vem är drabbad? - Vad har hänt? - Hur har det skett? - Vilken information har gått ut? - Vem ansvarar för informationsförmedlingen? (rektor) - Vem samordnar?(krisgruppp, rektors ansvar) - Vem arrangerar ev. minnesstund? (präst) - Hur följer vi upp speciellt drabbade elever? - Ska vi ha föräldramöten? - Vilka telefonkontakter behöver tas? 1

2 Omedelbara åtgärder vid krissituation i skolan 1. Medicinsk första hjälp 2. Ambulans och polis tillkallas Brandkår tillkallas vid brand Vuxen person stannar hos den drabbade 3. Rektor underrättas Förälder kontaktas kontaktuppgifter finns hos administratör Rektor fattar beslut och samlar krisgrupp och utvald nyckelperson (t ex mentor vid behov). Rektor ansvarar för att olycksfall dokumenteras. 4. Krisgruppen informerar: Familjen: - om olyckan (vid dödsfall krävs tillstånd av polis) - om skolans vidare åtgärder Klassen och andra elever (med hjälp av mentor) - om vad som har hänt - om skolans vidare åtgärder - om klassrumssamtal påföljande dag - om ev. besök på sjukhus (vid olycksfall utan dödlig utgång) Övriga lärare: - om fakta kring händelsen - om vilka stödåtgärder som vidtagits - om plan för vidare åtgärder - om hantering av massmedia 5. Krisgruppen gör en bedömning av: - händelsens omedelbara effekter på elever, personal och övriga - vilka elever och lärare som behöver särskild uppföljning och stöd - behovet av hjälp utifrån 6. Plan för återstoden av dagen: - stöd i klassrummet - skriftlig information utformas, dels som komplement till muntlig information, dels till föräldrarna 7. Stöd till berörda lärare 8. Elever, familj och lärare skyddas från massmedia. Rektor är pressansvarig. Då rektor inte är närvarande utser krisgruppen en pressansvarig. 9. Ordna ett möte med skolans personal för att diskutera planerna för påföljande dag. 2

3 Planering för tiden efter 3.1 Uppföljning under de närmaste dagarna 1. Krisgruppen inleder följande dag med en utvärdering av den föregående och går igenom planerna för dagen. 2. Anordna klassrumssamtal för att gå igenom det inträffade. Mentor är ansvarig med stöd av krisgruppen. 3. Anordna gruppsammankomster för särskilt berörda elever och föräldrar/vårdnadshavare. Mentor ansvarar för att identifiera de behövande och krisgruppen för innehållet i själva sammankomsten. 4. Personalmöte vid dagens slut: - Förmedla aktuell information och redogör för den vidare planeringen - Hjälp lärarna att uttrycka sina egna tankar och reaktioner, debriefing - Informera om möjligheter att följa upp det som hänt 5. Kontakta familjen för att uttrycka skolans medkänsla och erbjuda stöd. 6. Hjälp syskon och nära vänner att återgå till normala rutiner. 7. Låt lärare besöka ev. syskon i hemmet: - Planera återkomsten till skolan och diskutera sådant som eleven oroar sig för - Diskutera kontakter mellan klass/skola och föräldrar - Vid olycksfall utan dödlig utgång; planera elevens återkomst till skolan, diskutera hur kontakten mellan elev och skola kan upprätthållas under sjukhusvistelse och konvalescenstid. 8. Låt eleverna delta i begravningen med lärare och/eller föräldrar. 9. I de fall där syskon eller nära vänner får problem i skolan, överväg att reducera skolarbetets omfattning och erbjud extra hjälp. 10. Se till att lärarna inhämtar sådan information som säkrar att elever med särskilda behov får den hjälp de behöver. 11. Mentorn upprätthåller kontakten med familjen. Diskutera hur skolan ska förhålla sig till begravningen. Planera ev. ritualer i samband med begravningen t.ex. musikstycke av kör eller enskild elev. Låt klasskamraterna besöka graven. 3.2 Långtidsuppföljning - Bedöm om någon av eleverna behöver långsiktig hjälp. - Uppföljning i gruppsammansättning efter 6 månader. 3

4 Elevs plötsliga dödsfall 4.1 Händelse Oväntade dödsfall, t.ex. genom sjukdom, självmord, drunkning eller bilolycka drabbar klasskamrater. Man har inte haft någon tid att mentalt förbereda sig på dödsfallet och en del av tryggheten försvinner. 4.2 Åtgärd Om en elev avlider plötsligt kontaktar den som först får vetskap om dödsfallet, skolledningen och krisgruppen. Dessa har sedan ett omedelbart möte, till vilket även mentorn kallas. Där så är möjligt tas omedelbart kontakt med vårdnadshavare av utsedd kontaktperson. Kolla upp om det finns 1 eller 2 vårdnadshavare. Vid suicid bör extern expertis anlitas. Enskilda personer kan få anhörigstöd genom Ryhovs krisgrupp, 036-32 30 10. 4.3 Kom ihåg - Gemensam samling på skolgården vid flaggstång (Obs! En flagghissning och halning görs så att flaggan först hissas upp till toppen och först därefter halas till halvstång). - Möjlighet till minnesstund ges för hela skolan. - Tid avsätts i klassen för att prata/informera om det som hänt, att arbeta med frågor runt döden, rita, skriva berättelser eller dikter, tända ljus. - Elevers och skolpersonals deltagande i begravningen. - Gå till kyrkogården för att besöka graven. 4.4 Tänk på - Kontrollera alltid om eleven har syskon i skolan. - Information till hemmet. - Erbjud eleverna öppet hus efter skoldagens slut, behov kan finnas av att tala med någon eller bara få vara tillsammans. - Var observant på reaktioner under tiden efter. 4

5 Personals plötsliga dödsfall i skolan Rektor underrättar omedelbart polisen om det inträffade. 5.1 Information till de anhöriga Polis och i vissa fall även rektor underrättar anhöriga. Det är oerhört viktigt att diskutera med de anhöriga om vad man får informera om i skolan. För en del anhöriga är den personliga integriteten viktig, vilket man absolut måste ta hänsyn till. Det är dock viktigt att betona för de anhöriga att någon slags information måste komma ut i skolan. 5.2 Information i skolan Rektor sammankallar skolans krisgrupp. Rektor informerar personalen om dödsfallet. Rektor beslutar om vem som har ansvar för olika kontakter. Försök att så snabbt som möjligt återföra klassen till normala rutiner. Informera efterträdaren om elevernas reaktioner och vilka elever som reagerade starkast. 5.3 Anmälan till Arbetsmiljöverket Enligt arbetsmiljöförordningen 2 ska arbetsgivaren utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket om ett dödsfall har inträffat på arbetsplatsen. 5.4 Information till klassen Anordna ett klassrumssamtal för att hjälpa de närmast berörda. 5.5 Flaggning När samtliga klasser, personal och anhöriga underrättats hissas flagga på halv stång. 5.6 Information till föräldrar Rektor ansvarar för att föräldrar/vårdnadshavare i berörda klasser underrättas. Dessa elever får med sig en kortfattad skriftlig information hem. 5.7 Minnesstund Minnesstund bör äga rum i skolan helst dagen efter meddelandet om dödsfallet. 5.8 Inför begravningen Rektor tillfrågar de anhöriga om de önskar att arbetskamrater och berörda elever ska delta i begravningen. Mentor eller en lärare som är känd för eleverna i klassen informerar om begravningen och förmedlar en skriftlig inbjudan. Rektor beslutar om blommor till begravningen. På begravningsdagen hissas flaggan på halv stång. 5

6 Att följa en elevs sjukdom och sista tid 6.1 Händelse En elev drabbas av en allvarlig sjukdom. 6.2 Åtgärd Om en elev drabbas av en allvarlig sjukdom kontaktar den som först får vetskap om sjukdomsfallet lärarna i skolan. Sedan har elevens mentor samt medlemmarna i krisgruppen ett möte där man går igenom det som har hänt. - Mentorn bör skapa en kontinuerlig och trygg kontakt med elevens hem. - Allt agerande från skolan skall ske med respekt för familjens önskemål. - Informera klassen regelbundet om hur den sjuke eleven mår och hur det hela utvecklar sig. - Föräldrar bör tillfrågas om de vill besöka klassen och informera om sjukdomsläget. 6.3 Tänk på - Alla elevers rätt till undervisning också när de ligger på sjukhus. - Dödsfall, se handlingsprogrammet en elevs plötsliga dödsfall. 6

7 När en elev förlorar syskon, föräldrar eller anhörig 7.1 Händelse En elev drabbas av sorg. 7.2 Åtgärd Då en elev drabbas av sorg märker du ett förändrat beteende hos honom eller henne. Det är viktigt att informera de andra lärarna om det som har hänt. - Visa eleven uppmärksamhet. - Ge eleven trygghet och tala med dem där hemma. Det är betydelsefullt för elev att känna att du som mentor vet och förstår. - Informera klassen på ett sakligt sätt om elevens svåra situation. - Beakta den sörjande elevens behov - Läs litteratur som tar upp förlusten av en kär person. - Skicka en hälsning från klassen med innebörden vi förstår att du är borta från klassen några dagar, men vi saknar dig. - Innan eleven kommer tillbaka till klassen är det fint om du som mentor kan tala med eleven i förväg. Fråga hur han vill ha det och respektera detta. 7.3 Tänk på Sorg tar tid. Elever reagerar positivt på öppenhet och kontakt kring det som hänt. 7

8 Att lämna dödsbud till eleverna 8.1 Händelse Sådana budskap bör helst förmedlas av en familjemedlem, helst föräldrar men vissa situationer kan det bli nödvändigt att du som mentor tillsammans med någon ur krisgruppen måste meddela om ett dödsfall till en elev. 8.2 Åtgärd Om du som mentor råkar i den situationen är det bra att känna till följande: - Det bör vara en person som eleven känner bra och är trygg med som informerar eleven. - Det är viktigt att skaffa bekräftelse på den information man fått. - Det finns situationer då man måste nöja sig med att berätta vad som hänt, inte hur. - Välj en lugn och ostörd plats. - Var klar, tydlig och direkt med den värme och varsamhet en sådan situation kräver. - Ordna så att andra lärare kan ta över dina vanliga uppgifter. - Informera en kollega så pass mycket att övriga klasser kan bli underrättade. 8.3 Tänk på Det är inte dina förklaringar och tröstande ord som räknas mest just nu, utan att du vågar vara nära och att du vågar ta emot de reaktioner som kommer och att du finns till för eleven. Lämna inte eleven ensam. 8

9 Ritualer Ritualer är viktiga för att hjälpa oss att hantera det ofattbara. De hjälper oss att inse vad som hänt, att reagera och att gå vidare. 9.1 Minnesstund En minnesstund anordnas inom de närmaste dagarna efter dödsfallet. Förslag på innehåll: - Minnesord av skolans rektor - Minnesord av mentor - En tyst minut - En elev läser en passande dikt - Kort andakt förrättad av prästen från den dödes församling eller krisgruppens präst. - En sång eller ett musikstycke, lämpligt val kan vara den dödes favoritmelodi. Låt kamraterna smycka med ljus och blommor. Bjud in föräldrar, syskon och ev. vänner från annan skola. Efter minnesstunden kan eleverna gå till sina klassrum och tala en stund om såväl akten som det inträffade. 9.2 Begravning Beroende på omständigheterna kan del av klassen eller hela klassen delta i begravningen. Det är viktigt att det informeras om hur en begravning går till, att det är tillåtet att gråta, att vuxna också kommer att gråta etc. 9.3 Flaggning Krisgruppen ansvarar för att gängse flaggningsritual följs. 9.4 Övrigt Anordna plats på skolan för minnen d.v.s. foto på den döde, ljus, minnesbok m.m. Krislåda finns i arkivet till höger i vit papperslåda. 9

10 Klassrumssamtal Syftet med samtalet är att kartlägga vad som hänt, ge eleverna möjlighet att dela sina reaktioner, berätta att reaktionerna inte är onormala samt att hjälpa eleverna att stötta varandra. Lägg inte in paus under samtalet. Lämpligt att två lärare håller i det tillsammans. 10.1 Introduktion Regler som är bra att följa: - Det som andra berättar i klassen ska inte berättas utanför klassrummet. - Ingen ska i efterhand kritiseras för något de sagt eller på det sätt de reagerat. - Var och en talar för sig. - Ingen är tvingad att yttra sig bortsett från hur de fick veta vad som hänt. - Alla reagerar olika på sorg, ingen reaktion är fel. 10.2 Fakta Här får eleverna berätta hur det fick veta vad som hänt (var, när och av vem). Detta ger tillfälle att klara upp missförstånd och motverka ryktesspridning och ger klassen en gemensam plattform där alla är införstådda i situationen. Läraren kan här se om vissa elever är starkare berörda än andra och på så sätt identifiera elever som är i behov av extra hjälp och stöd. Ungdomar har stort behov av konkret information. 10.3 Tankar Vilken var din första tanke när du hörde talas om olyckan? Vad var det värsta med det du varit med om? Viktigt att få fram ungdomars reaktioner och intryck. När en elev beskriver sina intryck är det viktigt att fråga om någon annan upplevt något liknande för att på så sätt bekräfta att de reagerar på liknande sätt. 10.4 Reaktionsfasen Här berättar eleverna om sina reaktioner och tankar. Man kan uppmuntra att berätta hur de reagerande omedelbart efter olyckan, senare samma dag, under natten och hur det känns nu. Elever kan ge varandra mycket omsorg, vänlighet och stöd. Uppmuntra detta. Var återhållsam med att låta elever berätta om mycket privata förhållande i gruppen, då de kan ångra det senare. 10

10.5 Informationsfasen Läraren sammanfattar det eleverna berättat och betonar likheten i deras reaktioner. Man bör också informera om normala reaktioner vid sådana här händelser som rädsla, ångest, vrede, hämndkänslor, skuldkänslor och koncentrationssvårigheter. Man bör också förbereda eleverna på att de kan upplevas se och höra den döde. Sådana upplevelser kan vara mycket skrämmande men det är viktigt att förklara att det är vår kropps sätt att reagera för att lindra förlusten. Läraren kan uppmuntra eleverna till att: - Tala med sina vänner om det som hänt. - Tala med sina föräldrar om tankar och intryck. - Skriva dagbok. - Stötta varandra. - Vid behov ta kontakt med lärare. - Snabbt komma igång med fritidssysselsättningar som de är intresserade av. 10.6 Avslutningsfasen Läraren går igen om de saker som kommit upp i klassen och gör planer för den närmaste framtiden. Man avtalar tid om eventuellt nytt samtal. Under klassrumssamtalet ska läraren vara observant på om någon är speciellt berörd och kan behöva terapeutisk hjälp. 11

11 Hot och våld i skolan 11.1 Skolans definition av situationer med hot och våld - Hotfulla elever - Hot mellan elever - Hot från besökande - Trakasserier och hot via SMS, chat, e-mail och liknande - Bombhot 11.2 Förebyggande arbete för att förhindra situationer med hot och våld - Inventering av tänkbara risker och händelser vid varje läsårsstart - Regelbunden översyn av säkerhetsrutiner, testa larm och utrymma skolan minst en gång per läsår - Uppmaning till alla att anmäla hot och våld, elever anmäler till mentor eller skolledning, personal anmäler till skolledning - Förebyggande information till elever och personal, som punkt vid introduktion vid läsårsstart för elever och vid introduktion av all ny personal - Information till alla om att skolan är en skyddad arbetsplats och inte tillgänglig för allmänheten 11.3 Rutiner då hot och våld inträffar 1. Larma via brandlarm, ansvarig ringer SOS och berättar om orsaken till larmet (inte alltid brand) 2. Samling på samma plats som vid brand. Ansvarig skolledare fattar beslut om eventuell vidareförflyttning till Skyttecenter. 3. Ring förvaltningschef/kommunchef 11.3.1 Hotfulla personer - Gå inte emellan om du uppfattar situationen allvarligt hotfull eller om det förekommer tillhyggen - Tala med personen lugnt och avledande. - Är personen besökande, försök att få honom/henne att lämna skolan - Kontakta omedelbart skolledning / expedition/ Anders Nilsson (IN) 11.3.2 Bomhot- telefonhot - Avbryt inte den som ringer, försök att behålla det uppringda samtalet - Meddela skolledning/exeditionen omedelbart - Skolledning polisanmäler 12

11.3.3 Trakasserier och hot via SMS, chat, e-mail och liknande - Spara alla SMS och e-mail eller chat. Polisen ska skriva av detta. - Kontakta mentor, rektor eller annan personal som hjälper till med att göra en anmälan till mobilpoeratör, chatportal eller e-postansvarig. - Upprätta tillbudsrapport 11.3.4 Utrymning Vid brand eller hot av sprängning gäller samma rutiner som vid brand. Vid hot av vapen och sprängning gäller det att avlägsna sig från skolans lokaler och samlas vid branduppsamligsplatsen för att föras vidare till Skyttecenter. Hot eller våldssituationer på skolan polisanmäls av skolledning 11.3.5 Uppföljning - Ta hand om den som direkt drabbats av hot eller våld och se till att personen får det stöd eller som krävs - Kontakta föräldrar/vårdnadshavande/närmast anhörig - Sammankalla eventuellt skolans krisgrupp och använd krisplanens checklista över vad som behöver göras - Ge saklig och korrekt information till de personer/ grupper som är berörda - Direkt berörd personal samlas för att definiera vem som gör vad, utifrån det inträffade, den närmaste tiden - Då hot- våldsituation uppstår mellan elever på skolan, upprättas åtgärdsprogram med uppföljning till dess att konflikten anses utredd. Rektor ansvarar för att åtgärdsprogram kommer tillstånd och i denna definieras även tid för uppföljningssamtal med berörda. - Det är rektors ansvar att till närmsta chef, skyddsombud eller säkerhetsansvarig rapportera uppmärksammade tillbud och risker. (se även dokumentation) 11.3.6 Dokumentation Alla inträffade händelser ska dokumenteras i kommunens tillbudsrapport, som skrivs under av rektor och arkiveras. Rapportering sker även till Krisgruppen. Årlig genomgång av händelser sker vid arbetsmiljöronden. 13

12 Ett gott omhändetagande Det krävs inga övermänniskor för att följa dessa punkter, endast medmänniskor. - Man skall veta att sorgearbetet är en normal och nödvändig process. - Man skall vara tillsammans med de sörjande inte lösa deras problem. - Man skall erkänna andras smärta, lära sig att gå in i den och inte avlägsna den. - Man skall lyssna till vad den sörjande berättar. - Man skall låta dem upprepa sig, gång på gång. - Man skall tala så lite som möjligt och undvika varje försök till tröst som innebär ett förringande av förlusten. - Man skall acceptera att alla har sitt eget sätt att sörja och att ingen sorg är riktig eller felaktig. Ingen är tvungen att rättfärdiga sina känslor. - Man skall uppmuntra dem som har en gemensam sorg att dela den med varandra om de kan. - Man skall erkänna att de sörjande har lidit en förlust. - Man skall inte hindra någon att uttrycka skuldkänslor eller vrede om den behöver det. - Man skall hjälpa de sörjande att inse att den döde aldrig kommer tillbaka. - Man skall ge efterlämnade tid att sörja. - Man skall tillåta de sörjande att ha verkliga minnen från ett verkligt förhållande till den döde. - Man skall erkänna de sörjandes behov av att tala om den de har förlorat. - Man skall uppmuntra de sörjande att bearbeta smärtan och visa alla sina känslor, utan att fördöma. - Man skall ge barn tillfälle att delta i sorgeprocessen tillsammans med de vuxna. - Man skall komma ihåg att många som erbjuder omedelbart stöd ofta försvinner efter ett tag. - Man skall uppmuntra de sörjande att leva och älska igen, men inte förrän de känner sig redo för det. 14

13 Råd till lärarna 1. Var nära och närvarande - Visa att ni ställer upp, att ni finns, att ni deltar. Våga visa er egen sorg. 2. Lyssna aktivt - Det finns inga välmenande råd som hjälper. Men lyssna, ta in, bekräfta känslan. Var delaktig. 3. Sök gärna kroppskontakt - När man inte kan prata om saken räcker det långt med att hårt hålla en hand eller kramas. 4. Var inte rädd för gråten - Det är kroppens eget sätt att uttrycka en stark känsla. Håller man tillbaka den stoppar man också känslan. Och då dyker den upp senare, ibland efter många år. 5. Ge hjälp med orden - Fråga försiktigt hur det var, vad som hände, hur det kändes. Ett sätt att få ur sig något av sorgen är att klä den i ord, samtidigt är det första steget av en bearbetning som senare kan hjälpa vidare. Ord som det är inte så farligt blir till hån i den här situationen. Hjälp eleven att sörja istället för att trösta. 6. Ge det tid - När den sörjande för tolfte gången frågar samma sak hjälper det inte honom att få höra: Det har jag redan hört. En del av bearbetningen består i just att älta det som skett. När det är klart upphör upprepningarna av sig själva. Det tar minst ett halvt år att gå vidare 7. Var dig själv - Försök inte vara någon annan än dig själv. Vi gömmer oss ofta bakom våra yrkesroller. Här är det bara medmänsklighet, medkänsla och medlidande som gäller. 15

14 Krislådans innehåll 1. Plåtbrickor till värmeljus 2. 200 värmeljus 3. Fotoram, stor och liten 4. Glasvas, stor och liten 5. 30 pkt papperservetter 6. CD-skiva med lugn klassisk musik 7. Vitt och svart lakan/duk 8. Kondoleansbok, vita och svarta pennor 9. Tändsticksaskar 10. Dikter/psalmbok Krislådan finns plomberad på golvet under whiteboardtavlan i materialrummet. Då krislådan har använts skall Inger Wisth och Sofia Rinaldo alltid komplettera så att lådan är intakt. 16

Bilaga Kris och sorg Personer som varit med om olika traumatiska händelser: såsom olycka, sjukdom, dödsfall, skilsmässa, våldshandling eller hot om sådan går igenom ett krisförlopp. Krisförloppet består av olika faser och alla genomgår dem på sitt eget sätt. Chockfasen - Inleds genast då någonting allvarligt har skett och varar från några timmar till några dagar (högst en vecka). - Kraftiga såväl fysiska som psykiska reaktioner eller total avsaknad av dem ( jag känner ingenting ). - Vanliga reaktioner är förtvivlan, panik, hög puls hjärtklappning, spända muskler, darrning, svettning, kräkning, blir matt, yrsel, kan inte hålla urin och avföring, overklighet och förvirring. Chockreaktionen är ett skydd, ett slags psykologiskt totalförsvar, som tjänar till att låta eleven ta till sig händelsen stegvis. Det är inte ovanligt att den drabbade ägnar sig åt normala aktiviteter en kort stund efter ett traumatiskt meddelande. Vår tidsuppfattning förändras under traumatiska situationer. Väntan på ambulans, brandkår eller polis upplevs som en evighet. Efteråt kan denna känsla generera en obefogad ilska mot hjälpare och andra. Det är viktigt att upplysa om denna rektion för att förebygga en mer komplicerad krisreaktion än nödvändigt. Reaktionsfasen - Inträder 1 vecka till 2-3 månader från händelsen - Gradvis registrering av det skedda - Ofta ett smärtsamt skede då reaktionerna kan vara kraftiga: sorg, gråt, ångest, skuldkänslor, sömnsvårigheter, trötthet. - I människorelationer kan märkas irritabilitet och isolering. - En person som går igenom reaktionsfasen behöver stöd. Den viktigaste formen är aktivt lyssnande, där den berörda får gå igenom det som hänt och sätta ord på sina känslor - Vanliga reaktioner är rastlöshet, oro, depression, svårt att skilja mellan verklighet - overklighet, skev tidsuppfattning, mardrömmar, starka känslor, koncentrationssvårigheter, ångest, rädsla för framtiden, känsla av skuld, skuldkänslor över att ha överlevt, undviker kontakt med andra, personlighetsförändringar, blir praktisk, fobiska mönster, hypersensitivitet. 17

Bearbetningsfasen - Tar lång tid, upp till 1 år. - Krisreaktionerna avtar långsamt. - Man börjar anpassa sig till den nya situationen. Nyorienteringsfasen - Varar livet ut. - Den drabbade utvecklar en ny grund att stå på, en genomlevd kris ger verktyg för att möta senare kriser. Reaktioner på sorg De vanligaste reaktionerna: - Ångest och sårbarhet - Levande minnesbilder - Minskad matlust - Sömnstörningar - Sorg och saknad - Irritabilitet och vrede - Skuldkänslor, självförebråelser och skam - Problem i skolan - Kroppsliga symtom - Problem med kamratrelationer Ångest och sårbarhet kan ta sig uttryck i en rädsla att förlora förälder eller annan närstående. Levande minnesbilder kan tränga sig på och orsaka sömnstörningar och koncentrationssvårigheter, som i sin tur medför problem i skolarbetet. Sorg och saknad kan ta sig uttryck i en upplevelse av att den döde finns i rummet, vilket skrämmer: håller jag på att bli tokig? Vreden kan rikta sig mot döden i sig, Gud, vuxna, sjukvårdsapparaten, den döde m. fl. Vreden har även biologiska förklaringar genom det hot som en krisreaktion innebär mot den drabbades identitet, mobiliserar kroppens försvarsreaktioner i form av ökad adrenalinproduktion. Skuldkänslor kan hos vissa tonåringar härröra ur deras åldersadekvata egocentriska världsbild. Den drabbade kan vidare grubbla över saker han sagt eller gjort mot den döde. De överlevande vid en olycka kan känna skuld över att de klarade sig. Kroppsliga besvär kan uppträda i form av huvudvärk, magbesvär eller muskelsmärtor. Onormal trötthet uppträder ofta p.g.a. att hela systemet är upptaget av 18

att hantera sorgen. Problem i kamratrelationerna kan bero på att den drabbade tvingas genomgå en mognadsprocess för att kunna hantera sorgen och därigenom upplever kamraterna som barnsliga och omogna. Kamraterna kan även dra sig undan av rädsla och osäkerhet för hur de ska bemöta den sörjande. Sorgereaktionerna kan reducera elevens prestationsförmåga under lång tid. Sörjande elever har berättat hur de efter en kort tid känt sig förföljda av sina lärare. Berättelserna är återkommande och samstämmiga i intervjuer med drabbade elever. Det kan vara så att elevernas nedsatta prestationsförmåga efter en tid tolkas som lathet och ointresse för skolarbetet. Pojkar och flickor uppvisar generellt skillnader i sin krisbearbetning. Flickor har lättare att acceptera och uttrycka sina reaktioner, medan pojkar i högre grad behöver hjälp i form av konkreta aktiviteter och ritualer. 19