2011-01-13 1 (17) Plats och tid Valfisken, BUN:s sammanträdesrum, Simrishamn, kl 17.00-20.00 (ajournering kl 17.55-19.00) Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Martin Dahlberg (M) Ulf Jönsson (M) tjänstgör för Ingegerd Bergfors (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP), ordförande Martin Nkoubou (C) Göran Thorén (S) Birgitta Englander (S), 1-2 Per Thorstad (V) tjänstgör för Birgitta Englander (S), 3-14 Clas-Göran Thornqvist (S) Charlotte Elm Ravn (FI) Övriga närvarande Inga Olsson (M) Ulla Nilsson (M) Jeanette Svensson (ÖP) Ida Svensson (C) Gerd Lundin (S) Per Thorstad (V), 1-2 Jenny Ahlner (MP) Camilla Backman (FI) Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Lena Alebo, museichef, 1, 4 Seth Selleck, ungdomssamordnare, 1, 4 Elisabeth Wikenhed, kultursekreterare, 1, 4 Utses att justera Martin Dahlberg Justeringens Kultur- och fritidsförvaltningen, 2011-01-24, kl 15.00 plats och tid Underskrifter Sekreterare Siw Persson Paragrafer 1-15 Ordförande Gunilla Aastrup Persson Organ Justerande Sammanträdesdatum 2011-01-13 Martin Dahlberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2011-01-24 Datum för anslags nedtagande 2011-02-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson
2011-01-13 2 1 Dnr 20011/5 Information om kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden Kultur- och fritidschefen lämnar en kort presentation av kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden. Stf kultur- och fritidschef Mats Carlsson, ungdomssamordnare Seth Selleck, museichef Lena Alebo och Elisabeth Wikenhed lämnar information om sina respektive verksamhetsområden. Presentation av kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden. Ärendet föranleder inga beslut.
2011-01-13 3 2 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: 1/ Anställningsavtal. Dnr 2010/8 - Dino Mujkovic, allmän visstidsanställning, 2010-11-02 2010-11-20, fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Oline Sörensen, allmän visstidsanställning, 2010-11-01 2010-11-30, antikvarie vid Österlens Museum. - Teodor Widerberg, timanställning, 2010-11-01 2010-11-05, flytthjälp vid Österlens Museum. - Jenny Delin, allmän visstidsanställning, 2010-11-08 2010-11-24, bibliotekarie vid biblioteken i Simrishamns kommun. - Göran Schöldt, allmän visstidsanställning, 2010-11-10 2010-11-25, bibliotekarie vid biblioteken i Simrishamns kommun. - Ulrika Wallebom, allmän visstidsanställning, 2011-01-01 2011-08-31, antikvarie vid Österlens Museum. - Dino Mujkovic, allmän visstidsanställning, 2010-12-03 2010-12-18, fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Matilda Åberg, tillsvidareanställning 50 %, from 2011-01-01, fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Daniel Quartey, allmän visstidsanställning, 2010-12-03 2010-12-21, fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Daniel Quartey, tillsvidareanställning 50 %, from 2011-01-01, fritidsledare vid Ungdomens Hus.
2011-01-13 4 3 Dnr 2010/19 Kultur- och fritidsnämndens taxor 2011 Kultur- och fritidsnämndens förslag till taxor antogs i nämnden 2010-09-09, 111. Kommunfullmäktige har därefter vid sammanträde 2010-12-20, 166, gällande rubricerad fråga beslutat Kommunfullmäktige återremitterar ärendet till kultur- och fritidsnämnden för förtydligande och förnyad beredning med utgångspunkt från de frågor som ställts under kommunfullmäktiges överläggningar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-09-09, 111. Kommunstyrelsens beslut 2010-11-10, 245. Kommunfullmäktiges beslut 2010-12-06, 141. Kommunfullmäktiges beslut 2010-12-20, 166. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-08-12, 99. Kommunfullmäktiges beslut 2010-09-27, 110. Avtal om köp av tid m m i Grand-biografens lokaler. Förslag till kultur- och fritidsnämndens taxor 2011. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-12-29. Ajournering Kultur- och fritidsnämndens sammanträde ajourneras kl 17.55-19.00 för utdelning av Simrishamns kommuns kulturpris och föreningsledarstipendium. Ej uttaga hyresavgift vid föreningars entrébelagda arrangemang. Anta övriga taxor 2011 enligt föreliggande förslag. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att gällande Grand kontakta AV-Kompaniet för att inleda förhandlingar angående hyresfria lokaler för föreningar. Redovisa resultatet av förhandlingarna med AV-Kompaniet vid nämndens sammanträde 2011-02-10. forts.
2011-01-13 5 3 forts. Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige AV-Kompaniet
2011-01-13 6 4 Dnr 2010/70 Utdelning av kulturpris och föreningsledarstipendium 2010 I nämndens budget finns upptaget medel för utdelning av ett årligen återkommande kulturpris och ett föreningsledarstipendium. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2010-10-14 att tilldela Simrishamns kommuns kulturpris till Anne Swärd och Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium till Kay Hallgren, Gyllebo IF/Gärsnäs AIS. Årets utdelning av priserna sker på Ungdomens Hus i Kulturhuset Valfisken och prisutdelare är Karin Fellström-Arnoldsson. Ungdomar från Ungdomens Hus framför musik och egenhändigt skrivna låtar. Ärendet föranleder inget beslut.
2011-01-13 7 5 Dnr 2010/116 Beslutsattestanter 2011 För disposition av 2011 års budget erfordras beslut angående beslutsattestanter respektive ersättare. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till attestlista 2011. Antaga föreliggande förslag till attestlista 2011. Kommunledningskontoret Revisionen
2011-01-13 8 6 Dnr 2010/119 Kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning Kultur- och fritidsnämnden har att antaga ny delegeringsordning för nämndens verksamhetsområde. Kommunstyrelsens delegeringsordning för personalärenden 2009-03-11, 76. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till delegeringsordning. Antaga framlagt förslag till delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden. Samtliga delegater
2011-01-13 9 7 Dnr 2011/4 Kultur- och fritidsnämndens representation i olika organ Kultur- och fritidsnämnden har att utse och välja representation i följande organ: Lokala Nationaldagskommittén Namngruppen för gatunamn Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond Stiftelsen Baskemölla Nykterhetsvänner 3 st 1 st 1+1 st 1+1 st Stadgar för Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond. Stadgar för Stiftelsen Baskemölla Nykterhetsvänner. Utse ordföranden, 1:e vice ordföranden och 2:e vice ordföranden som representanter i Lokala Nationaldagskommittén. Utse 1:e vice ordföranden som representant i Namngruppen för gatunamn. Utse Ulla Nilsson som ordinarie ledamot och Camilla Backman som ersättare i Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond. Utse 2:e vice ordföranden som ordinarie ledamot och Martin Nkoubou som ersättare i Stiftelsen Baskemölla Nykterhetsvänner. Lokala Nationaldagskommittén Namngruppen för gatunamn Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond Stiftelsen Baskemölla Nykterhetsvänner
2011-01-13 10 8 Dnr 2010/104 Sammanträdesdagar 2011 Kultur- och fritidsnämnden skall fastställa sammanträdesdagar för 2011. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag: 10-11/2, 10/3, 14/4, 12/5, 9/6, 11/8, 8/9, 13/10, 10/11 samt 8/12. Besluta i enlighet med föreliggande förslag. I samband med februarisammanträdet arrangera utbildningsdagar med övernattning. Hanna-Karin Persson, kommunledningskontoret
2011-01-13 11 9 Dnr 2010/57 Arrangörsbidrag 2011, del 2 I underlaget inför kultur- och fritidsnämndens beslut angående arrangörsbidrag till Föreningen Frukostmöten i Simrishamn hade ett felaktigt belopp angående ansökt bidrag av misstag angivits. Det korrekta belopp som söktes var 75 000 kronor. 2010 beviljades föreningen bidrag på 60 000 kronor. Inkommen bidragsansökan. Kultur- och fritidsnämndens protokoll, 2010-11-25, 139. Ompröva tidigare beslut. Bevilja Föreningen Frukostmöten i Simrishamn ett bidrag på totalt 60 000 kronor. Föreningen Frukostmöten
2011-01-13 12 10 Dnr 2008/157 Förslag till detaljplan för Viks Fiskeläge 1:32 Utställt förslag till detaljplan för Viks Fiskeläge 1:32 syftar till att pröva möjligheten att uppföra ca 45 nya bostadshus väster om Viks fiskeläge och norr om Djupadals golfbana. Planområdet berörs inte av något riksintresse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2008-12-10, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-02-12, 18. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-12-09, jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget, dock poängteras att i det fortsatta planarbetet bör stor hänsyn tas till bevarande av befintliga naturvärden som stengärde, äppelträd, trädridåer, grönytor och annan befintlig vegetation. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2011-01-13 13 11 Dnr 2008/127 Förslag till detaljplan för Borrby 62:1 och s:67 Utställt förslag till detaljplan möjliggör att en rastplats kan anordnas vid väg 1500 med allmänna parkeringsplatser samt en kiosk- och toalettbyggnad. Detaljplanen möjliggör också byggande av en friluftsanläggning/semesterby med uthyrningsstugor och en servicebyggnad samt gång- och cykelväg längs med väg 1500. Som utgångspunkt för planläggningen finns kommunens strävan att värna om naturmiljön samt öka tillgängligheten till planområdet, dynlandskapet och strandområdet. Planområdet ligger inom bl a område av riksintresse för rörligt friluftsliv. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2008-09-12, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 208-10-23, 117. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-12-03, jämte utställningshandlingar. Byggandet av en kiosk- och toalettbyggnad är positivt, dock bör utredas möjligheterna att lägga denna närmare badstranden för ökad tillgänglighet för badgästerna. Gångstigen till stranden bör, för ökad tillgänglighet, om möjligt hårdgöras. Nämnden ser positivt på planens intentioner att värna naturmiljön och att planen möjliggör tillkomsten av ytterligare parkeringsplatser längs med kusten samt anläggande av cykelvägen. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2011-01-13 14 12 Dnr 2006/79 Förslag till detaljplan för del av Hoby 18:17 Utställt förslag till detaljplan för del av Hoby 18:17 syftar till att skapa en tomt för bostadsändamål runt en befintlig byggnad på befintlig naturmark. Planområdet ligger inom bl a område av riksintresse för rörligt friluftsliv. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2008-06-05, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2008-08-14, 84. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2009-06-09, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-08-13, 96. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-11-12, jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2011-01-13 15 13 Dnr 2010/113 Kurs- och konferensinbjudningar Föreligger följande inbjudan: 1/ Kultur- och idrottspolitik i Stockholm den 17 mars 2011. Arrangör: Sveriges Kommuner och Landsting. Ärendet föranleder inget beslut
2011-01-13 16 14 Meddelanden 1/ Aktuell föreningsinformation. Hid 2010.3440 2/ Simfonytt november 2010. Hid 2010.3525 3/ Skrivelse från S:t Olofs IF angående fördelning av tider i Simrishamns kommuns sporthallar och gymnastiksalar säsongen 2010/2011 samt svarsskrivelse. Dnr 2010/67 4/ Rapport angående Sankt Olofsbadet 2010. Dnr 2009/88 5/ Kommunstyrelsens, kommunstyrelsens utskotts samt kommunfullmäktiges sammanträdesdagar för 2011. Kommunfullmäktiges beslut 2010-12-06, 149. Hid 2010.3810 6/ Angående ansökan om medel för 2011, Kulturens Bildningsverksamhet. Dnr 2010/41 7/ Angående nämndsreglemente samt utbildning för förtroendevalda. Kommunfullmäktiges ordförande Christer Akej. Dnr 2011/13 _
2011-01-13 17 15 Dnr 2011/7 Aktuell information Ärendet föranleder inget beslut.