1(27) Plats och tid Aulan i Johannesbergshuset, onsdagen den 28 september 2016 kl 08:00-15.05 Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ledamöter Anders Byquist (S), Ordförande Anders Bergqvist (V), 1:e vice ordförande Christina Lindberg (C), 2:e vice ordförande Gunnar Visén (S) ers för Anita Adolfsson (S) Fredrik Bäckström (S) Ingemar Ljunggren (M) Stefan Backlund (M) Joakim Drejare (MP) Brita Semb (S) Ersättare Bill Lindgreen (M) Lotten Widmark (S) Raymond Rinnan (S) Övriga närvarande Petra Norberg, tf förvaltningschef Lise-Lott Mineur, sekreterare Issam Sassi, arbetsmarknadschef Madelene Åberg, controller Sara Lindberg, lärarförbundet Larissa Oikari, lärare kl. 08.00 10.45 kl. 08.00 09.15 kl. 08.00 12.00 kl. 11.20 11.50 Justerare Christina Lindberg Justeringens plats och tid Arbetslivsförvaltningen kl 12.30 den 29 september 2016, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 127-146 Lise-Lott Mineur Ordförande Anders Byquist Justerare Christina Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2016-10-20 Förvaringsplats för protokollet Arbetslivsförvaltningen Underskrift Lise-Lott Mineur
2(27) Ärendelista 127 Dnr 1478 Val av ledamot att justera protokoll... 3 128 Dnr 2409 Godkännande av dagordning... 4 129 Dnr 1475 Informationsärenden... 5 130 Dnr 4651 Föregående protokoll... 6 131 Dnr 2016-000002 002 Uppdragsbeslut 2016... 7 132 Dnr 2016-000107 042 Delårsbokslut... 8 133 Dnr 2016-000036 643 Nya utbildningar inom Yrkeshögskolan, YH... 9 134 Dnr 2016-000171 628 Bredare utbud av utbildningar inom Yrkeshögskolan... 10 135 Dnr 2016-000155 616 Finansiering av SFI-verksamheten... 11 136 Dnr 2016-000168 027 Uppföljning av utbildningsinsats... 13 137 Dnr 2016-000004 133 Lägesrapport människor på flykt 2016... 15 138 Dnr 2016-000109 042 Tertialredovisning Etappen 2016... 18 139 Dnr 2016-000164 006 Sammanträdesplan 2017... 19 140 Dnr 2016-000162 142 Redovisning av sommaraktiviteter 2016... 20 141 Dnr 2016-000163 012 Verksamhetsplan... 22 142 Dnr 2016-000119 000 Lägesrapport cityvärdar... 23 143 Dnr 2016-000097 016 Krisledningsplan... 24 144 Dnr 2016-000165 048 Ansökan om projektmedel från Samordningsförbundet 2017... 25 145 Dnr 2501 Delegationsbeslut enligt förteckning... 26 146 Dnr 2338 Rapporter med flera informationsärenden... 27
3(27) 127 Dnr 1478 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Christina Lindberg (C) till justerare. samt att protokollet justeras torsdag 29 september kl.12.30.
4(27) 128 Dnr 2409 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att efter att kompletterat dagordningen med ett extra ärende 129 informationsärenden godkänna föreslagen dagordning.
5(27) 129 Dnr 1475 Informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. Anders Byquist, ordförande informerar om mål och resultats uppdrag. Sara Lindberg och Larissa Oikari, vuxenutbildningen informerade om utbildningsinsats som gjorts inom vuxenutbildningen till behöriga SFIlärare.
6(27) 130 Dnr 4651 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga protokollet från 2016-08-24 till handlingarna.
7(27) 131 Dnr 2016-000002 002 Uppdragsbeslut 2016 s beslut beslutar att godkänna beredningens förslag till uppdrag, samt att lägga uppdragsbesluten till handlingarna. Arbetslivsförvaltingen redovisar ej avslutade uppdrag och projekt till varje månad på en särskild lista. På listan kan nya uppdrag föras in, kompletterande beslut anges eller tiden för slutdatum ändras.
8(27) 132 Dnr 2016-000107 042 Delårsbokslut s beslut beslutar att ändra rubriken till delårsbokslut, samt att lägga delårsbokslutet för 2016 till handlingarna. Förvaltningarna ger återkoppling på verksamhetsplanen genom tre delårsrapporter per år till nämnderna. Delårsbokslutet redovisar måluppfyllelse och det ekonomiska läget samt prognos för 2016. Flertalet mål bedöms bli uppfyllda vid årets slut. Förvaltningens samlade bedömning av resultatet vid augusti månadsbokslut är ett underskott om 1,5 mnkr vid årets slut. Utfallet per 2016-08-31 uppgår till ett underskott om 0,6 mnkr. Bedömningen av måluppfyllelse görs enligt följande skala: Målet bedöms ej uppnås Målet bedöms delvis uppnås. Målet kommer att uppnås.
9(27) 133 Dnr 2016-000036 643 Nya utbildningar inom Yrkeshögskolan, YH s beslut beslutar att lägga informationen om sökta utbildningar inom Yrkeshögskolan med utbildningsstart 2017 till handlingarna. Yrkeshögskolan i Härnösand tog fram ett antal förslag till ansökningar av utbildningar för Yrkeshögskolan som verksamheten planerade att skicka till Myndigheten för yrkeshögskolan för bedömning av arbetsmarknadens behov samt om vi som utbildningsanordnare har erforderlig kompetens och kan bedriva utbildning med kvalitet. fattade beslut 2016-03- 23 53, att uppdra till förvaltningen att skriva föreslagna YH-ansökningar samt skicka in dem inför ansökningsomgång 2017. Utbildningar som föreslog var: 1. Bredbandsprojektör (omsökning) 2. Drifttekniker (omsökning) 3. Elkrafttekniker Eldistribution med apparatteknik (omsökning) 4. Hälso- och integrationsguide (ny utbildning) 5. Synrehabiliterare (omsökning) 6. Kreativa kulturella näringar destinationssamverkan (ny utbildning) 7. VVS ingenjör energi och mikronät (ny utbildning) 8. Fartygsbefäl i skärgårdsmiljö (ny utbildning) Efter att personal inom Yrkeshögskolan avslutat sin tjänstgöring inom verksamheten uppstod kompetensbrist inom områdena Hälso - och Integrationsguide samt Kreativa kulturella näringar. Förvaltningen kunde därför inte fullfölja ansökningar om att bedriva ovanstående utbildningar med utbildningsstart 2017.
10(27) 134 Dnr 2016-000171 628 Bredare utbud av utbildningar inom Yrkeshögskolan s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att ta fram en utbildningsmodell som vilar på energi, vård och omsorg samt ytterligare en inriktning, att tillsätta en arbetsgrupp där branscher finns representerad för arbetet, att avsätta 100 tkr från jobbskapande insatser till arbetsgruppen, samt att förvaltningen återkommer till nämnd i januari 2017. s tidigare fastställda vision för vuxenutbildningen har haft inriktningen att satsa på energitekniska utbildningar och utbildningar inom vård- och omsorg. Arbetsmarknadens behov har varit stort i de utbildningar som Yrkeshögskolan ansökt om att få bedriva och de har beviljats av Myndigheten för Yrkeshögskolan utifrån marknadens behov av arbetskraft. Nio av tio elever har erbjudits arbete efter avslutade studier. Under 2015-2016 har förvaltningen noterat ett mindre söktryck i de energitekniska utbildningarna, medan utbildningar inom vård- och omsorgsområdet haft fortsatt bra andel elever som sökt utbildningarna. Inför studiestart hösten 2016 hade de energitekniska utbildningarna totalt 20 antagna elever i tre utbildningar, vilket medförde att nämnden beslutade att ställa in studiestart av utbildningen Elkraftstekniker med start 2016. Förvaltningen har påbörjat ett arbete där man med Lärcentrum som plattform kommer att ta fram utbildningsförslag utifrån regionens behov av arbetskraft. Aktuella områden just nu är besöksnäring och entreprenörskap.
11(27) 135 Dnr 2016-000155 616 Finansiering av SFI-verksamheten s beslut beslutar att upphäva nämndens beslut 2015-04-22 62, om finansiering av SFIverksamhet att SFI verksamheten finansieras i sin helhet av tilldelade intäkter från schablonersättning till elever inom etablering, ersättning från Migrationsverket för anläggningsboende och genom skattemedel till övriga elever inom SFI, samt att fastställa beräkningsmodell för elevkostnad enligt förvaltningens förslag. Fram till april 2015 fastställde nämnden en summa per elev, en så kallad SFI-peng då SFI bedrevs av både kommunen och folkhögskolan. Förutsättningarna förändrades och kommunen bedrev all SFI i egen regi. Förvaltningen menade att behovet av en förhand fastställd ersättning per elev upphörde. Nämnden beslutade 2015-04-22 62, att SFI ska finansieras av tilldelade intäkter från schablonersättning inom budgetram. Beslutet verkställdes inte och oklarheter uppstod kring om det är direkta kostnader eller både direkta och indirekta kostnader som avses. Finansiering av SFI-verksamheten Inom SFI-verksamheten kan deltagarna delas upp mellan följande tre kategorier, som har olika typer av finansiering. 1. Nyanlända som omfattas av lagen om etableringsinsatser. För dessa personer får kommunen ett schablonbidrag från Migrationsverket. Bidraget ges centralt till kommunen och fördelas mellan kommunens verksamheter. 2. Personer som är anläggningsboende men har fått uppehållstillstånd och således har rätt att läsa SFI. För dessa personer utgår ingen generell schablonersättning. Vuxenutbildningen har dock möjlighet att rekvirera ersättning direkt från Migrationsverket för dessa elever. Ersättningen är i dagsläget 3500 kr per elev och påbörjad månad.
12(27) 3. Övriga elever som inte omfattas av ovanstående, men ändå har rätt till SFI. Finansieras av kommunala skattemedel. Förvaltningen föreslår att skattemedel skall riktas till finansiering av studerande inom SFI som inte genererar pengar från Migrationsverket. Vid budgetarbetet för kommande år förutsätts fördelningen av elever mellan de tre kategorierna ovan vara densamma som föregående år. Beräkningsmodell för elevkostnad Tidigare beräkningsmodeller har innehållit genomsnittsvärden vad gäller elevantal och förhållandet mellan direkta och indirekta kostnader. Problemet med en sådan modell är att den inte blir transparant det vill säga svår att granska och svår att följa upp. Förvaltningen föreslår en ny beräkningsmodell som baserar sig på faktiska värden där kostnaden för en årsstudieplats beräknas enligt följande. (Direkta+indirekta kostnader) delat i (Antal inskrivningsdagar) gånger (studiedagar per år) Definitioner Direkta kostnader Detta är de kostnader som direkt belastar sfi-verksamheten. Exempel är kostnader för lärare och undervisningsmaterial Indirekta kostnader Detta är kostnader som ska fördelas mellan flera verksamheter inom vuxenutbildningen. Exempel är kostnader för vägledning, skolledning och lokaler. Tidigare har ett problem varit att bestämma hur stor del av de indirekta kostnaderna som ska belasta respektive verksamhet. Problematiken grundar sig i att svårigheten att jämföra antalet årsstudieplatser mellan verksamheterna. Förvaltningen föreslår att man lämnar denna modell och istället använder sig av utfallet av föregående års direkta kostnader för verksamheterna och fördelar de indirekta kostnaderna enligt samma proportioner som de direkta kostnaderna. Inskrivningsdag Då antalet inskrivna elever ständigt förändras blir en uppgift om antal elever i verksamheten över en viss tid alltid ett genomsnittligt värde. Förvaltningen föreslår att man istället beräknar antalet dagar som respektive elev varit inskriven i verksamheten, ett faktiskt värde som är lätt att ta fram och följa upp.
13(27) 136 Dnr 2016-000168 027 Uppföljning av utbildningsinsats s beslut beslutar att förvaltningen får i uppdrag erbjuda fortsatta utbildningsinsatser till lärare för att bli behörig inom SFI. I oktober 2014 informerades arbetslivsnämnden om ökade svårigheter att rekrytera behöriga SFI-lärare. Svårigheten grundade sig i att efterfrågan på lärare med denna behörighet ökade kraftigt i landet och att antalet behöriga lärare på arbetsmarknaden helt enkelt inte räckte till. Läget i oktober 2014 var att de tjänster som då utannonserades inte fick några behöriga sökande alls samtidigt som elevunderlaget förväntades öka kraftigt. Förvaltningens åtgärd för att bemöta problematiken var att erbjuda studier på del av arbetstid. Erbjudandet vände sig till legitimerade lärare som saknade ämnesbehörighet inom svenska som andraspråk. Lärarna erbjöds kunna studera på 10% av arbetstid samt få betald kurslitteratur. Insatsen gjordes inom ramen för en allmän visstidsanställning. När läraren sedan avslutat sina studier med betyg och därmed uppnått behörighet som SFI-lärare erbjöds tillsvidareanställning. Sedan åtgärden infördes har tio personer tackat ja till erbjudandet om utbildning. Av dessa tio personer har sju genomfört utbildningen med godkänt resultat, två studerar fortfarande och en har avbrutit sina studier. Samtliga av de som genomfört studierna har erbjudits tillsvidareanställning. En av dessa personer har sedermera gått vidare till annan verksamhet. Den teoretiska kostnaden för att utbilda tio personer på detta sätt kan beräknas till ca 600 tkr. Merkostnaden jämfört med budgeterade medel är dock betydligt lägre. En anledning är att hela den tid som lärarna erbjudits använda för studier inte har behövts ersättas av vikarie. Dels har man tagit ut tid när det passar verksamheten, och dels har man kunna omfördela arbetsuppgifter inom arbetslagen. Ytterligare en anledning är att under den tid som lärarna haft allmän visstidsanställning har de haft en lägre lön jämfört med en tillsvidareanställd behörig lärare vilket har lett till lägre personalkostnader. Då merkostnaden för insatsen varit försumbar har inte någon detaljerad kostnadsanalys gjorts.
14(27) Förvaltningen önskar återkomma med svar på frågan om löneutveckling för SFI-lärare. Det är en större fråga där man även behöver titta på löneutvecklingen i övriga kommunen, i länet och i riket. Utifrån svårigheten att rekrytera behöriga lärare finner förvaltningen att insatsen haft mycket god effekt och kommer att fortsätta med denna under 2017 om behov kvarstår.
15(27) 137 Dnr 2016-000004 133 Lägesrapport människor på flykt 2016 s beslut beslutar att lägga lägesrapporten om människor på flykt till handlingarna. Arbetslivsförvaltningen redovisar kommunens mottagning av nyanlända till arbetslivsnämnden varje månad enligt följande: Antal nyanlända flyktingar med uppehållstillstånd samt antal personer i Migrationsverkets boende. Antal elever per månad som läser Svenska för invandrare, SFI. Nyanlända flyktingar med upphållstillstånd 2016-09-01 (jan-juli) Antal: 186 personer varav 9 ensamkommande barn Att jämföra med 2016-06-01: Antal: 176 personer varav 7 ensamkommande barn Jan-dec 2015: 450 personer varav 10 ensamkommande barn Jan-dec 2014: 382 personer varav 17 ensamkommande barn Personer boende Migrationsverkets mottagningssystem 2016-09-01 ANLÄGGNINGS- BOENDE (ABO) EGET BOENDE (EBO) ÖVRIGT BOENDE TOTALT HÄRNÖSAND 774 116 122 * 1 012 KRAMFORS 1 113 50 105 1 268 SOLLEFTEÅ 621 69 72 762 SUNDSVALL 988 173 225 1 386 TIMRÅ 377 37 85 499 ÅNGE 652 17 56 725
16(27) ÖRNSKÖLDSVIK 845 106 97 1 048 Delsumma 5 370 568 762 6 700 *Att jämföra med 1 037 personer 2016-06-01 Anläggningsboende (ABO) är boende som Migrationsverket erbjuder, normalt en lägenhet i hyreshus. Eget boende (EBO) avser boende där personen själv ordnat boende hos en släkting eller motsvarande. Kategorin "övrigt boende" består till främst av ensamkommande barn i kommunalt boende/familjehem/preplacerade barn (barn som bor hos t ex släkting). Mottagande av nyanlända inom ramen för bosättningslagen 2016-09-01 Härnösand har tagit emot 41 anvisade nyanlända i Härnösand och planering pågår för mottagning av ytterligare 9 personer i början av september månad. Det innebär, om mottagnigen sker som planerat, att Härnösand uppfyllt bosättningslagens krav att ta emot totalt 50 anvisande nyanlända 2016. JAN FEBR MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC 2016 406 (103)* 391 (110) 382 (97) 397 (98) 417 (105) 429 (102) 404 (90) 441 (97) 2015 247 270 310 341 349 356 332 344 361 381 411 412 *Inom parentes redovisas övriga invandrare som ingår i antalet personer som deltagit i SFI-undervisning: Personer som har kommit till Sverige som arbetskraftsinvandring eller kärleksinvandring. Personer som flyttat till Sverige från EU eller andra länder. Anhöriga till personer som lever i Sverige.
17(27) Kö till undervisning i SFI Vid antagning till kursstart i augusti antogs samtliga, totalt 59 personer, som kvarstod i kö efter föregående antagning i juni. Av nytillkomna ansökningar har 42 personer placerats i kö och kommer att prioriteras vid nästa antagningstillfälle inför kursstart i september.
18(27) 138 Dnr 2016-000109 042 Tertialredovisning Etappen 2016 s beslut beslutar att lägga tertialredovisning 2 för Etappen 2016 till handlingarna. Etappen är en arbetslivsrehabiliterande verksamhet inom Arbetslivsförvaltningen/Arbete och Integration för personer som i dagsläget står långt ifrån arbetslivet. Via Etappen erbjuds arbetssocial utredning utifrån livssituation, arbetsprövning och arbetsträning. Målet är att deltagarna efter avslutad tid hos Etappen skall vara redo för att starta arbetspraktik, studier eller arbete. Merparten av deltagarna saknar arbetslivserfarenhet och har en livssituation som påverkar deras förutsättningar att komma till arbete. Etappen arbetar därför utifrån ett holistiskt perspektiv och använder sig av en mängd olika verktyg. Tertialredovisning 2 redovisar Etappens verksamhet under perioden 1 maj 31 augusti 2016.
19(27) 139 Dnr 2016-000164 006 Sammanträdesplan 2017 s beslut beslutar att fastställa sammanträdesplanen för arbetslivsnämnden 2017. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till sammanträdesplan 2017 med datum för utskick av handlingar, presidiets beredning, medbestämmandeförhandling med de fackliga organisationerna och nämndens sammanträde. Planen innehåller även datum för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden
20(27) 140 Dnr 2016-000162 142 Redovisning av sommaraktiviteter 2016 s beslut beslutar att lägga redovisningen av sommarjobb och sommaraktiviteter till handlingarna. Sommarjobb för ungdomar beslutade 2015-03-25 50 att förvaltningen ska erbjuda sommarjobb till alla i årskurs i 1 på gymnasiet, samt att finansieringen av sommarjobb utökas till 1 mnkr inom ramen för förvaltningens budget. Totalt har intresseanmälan för 283 anställningar lämnats in av 25 olika föreningar och kommunala organisationer, på totalt 39 olika arbetsplatser. Standardformen för sommarjobb innefattade 75 timmar arbetstid fördelat över fem dagar i veckan under tre veckor. Ett fåtal undantag gjordes för till exempel föreningar med lägerverksamhet som krävde övernattning. I de fallen arbetade ungdomarna färre men längre dagar. Lön utgick med 69 kr/timme exkl. semesterersättning. Sammanlagt har 353 ungdomar sökt sommarjobb, det är en ökning från 2015 då 277 ungdomar sökte totalt. Av dessa 353 är 197 flickor och 156 pojkar. Technichus har själva rekryterat och tilldelat 18 platser till sommarlovsentreprenörer. Totalt har 246 ungdomar haft anställning (228+18) och några i flera perioder på grund av sena avhopp. Den prioriterade målgruppen åk 1 innehöll 148 sökande, varav alla haft förtur till platserbjudande. Av dessa tackade 111 ungdomar ja och 28 ungdomar nej, varav 9 inte accepterade något av de alternativ som fanns möjliga att välja. Personer med särskilda behov, önskemål eller funktionsnedsättningar har kontaktats individuellt för att skapa en anpassad lösning. Då antalet ansökningar översteg antalet tillgängliga platser kunde i år inte alla ungdomar erbjudas sommarjobb trots avhopp och avböjanden. I vissa
21(27) fall gick det inte att matcha mot ungdomens önskemål av period och arbetsplats. Den totala kostnaden för sommarjobb 2016 är cirka 1,5 mnkr. Sommaraktiviteter för barn Sommaraktiviteter för barn finansieras inom ramen för förvaltningens budget 2016 med 280 tkr. Arbetslivsförvaltningen har i samarbete med KFUM arrangerat lägerverksamhet på Aspnäs för barn under tre veckor under juli månad. Lägret var kostnadsfritt för deltagarna och riktade barn som av olika skäl behövde en avgiftsfri och anpassade aktiviteter utanför sina normala vardagsmiljöer. Lägerverksamheten var förlagd till Aspnäs lägergård måndag-fredag kl. 09.00 16.00 med busstransport till/från på samma sätt som gäller för de ordinarie daglägren (juni/augusti). Det fina vädret gav möjlighet bad-och strandaktiviteter, vilket var uppskattat. Andra exempel på återkommande aktiviteter är skogsutflykter, sportaktiviteter, tävlingar, matlagning och fri lek. Tre lägerveckor genomfördes under juli månad med sammanlagt 85 barn. Den totala kostnaden för lägerverksamheten 2016 är cirka 210 tkr.
22(27) 141 Dnr 2016-000163 012 Verksamhetsplan s beslut beslutar att förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med verksamhetplan, samt att återkomma till nämnd i oktober med verksamhetplan. Verksamhetsplanen 2017 är en sammanfattning av verksamheten utifrån politiska mål i form av budgetprioriteringar och strategisk planering. Förslaget till verksamhetsplan 2017 bygger på beslutade mål och resultatuppdrag och fördelade medel i budget 2017.
23(27) 142 Dnr 2016-000119 000 Lägesrapport cityvärdar s beslut beslutar att lägga slutrapport Cityvärdar till handlingarna, samt att överlämna slutrapporten till kommunstyrelsen. Handlare, polisen och Rådet för trygghet och hälsa har framfört önskemål om ökad service, trygghet och närvaro i city, resecentrum, Ankaret och Simhallen. Ett flertal kommuner i Sverige har infört Cityvärdar, som en väg för att öka känslan av trygghet och service. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2016-05-03 100 att tilldela 300 tkr för att genomföra projektet Cityvärdar under fyra månader, juni till september. Cityvärdar är också en arbetsmarknadsåtgärd som ger fem personer möjlighet till arbetslivserfarenhet och anställning. Projektets mål är att Cityvärdarna, genom sin närvaro och kontakt med resenärer, besökare och kommuninvånare, ska bidra till upplevelsen av en trivsam och trygg stad. När det gäller personerna som anställts är målet att öka deras arbetslivserfarenhet. Sammanfattningsvis har Cityvärdarnas arbete till stor del handlat om att ge god service och information till kommuninvånare, resenärer och turister genom personliga kontakter. Cityvärdarna har också rapporterat fel och skadegörelse till polis och/eller berörd förvaltning.
24(27) 143 Dnr 2016-000097 016 Krisledningsplan s beslut beslutar att anta Krisledningsplan för arbetslivsförvaltningen. Kommunfullmäktige antog 2015-12-21 259 ett program för krisberedskap som beskriver hur kommunen ska arbeta med krisberedskap under mandatperioden. Kommunen har en central krisledningsplan som beskriver kommunens organisation vid en samhällsstörning. Planen beskriver hur samverkan ska ske inom kommunen och med andra aktörer samt ansvarsförhållanden mellan politisk nivå och tjänstemannanivå. På den politiska nivån finns möjligheten att aktivera krisledningsnämnden. Kommunens krisledningsnämnd utgörs av kommunstyrelsens arbetsutskott. Detta finns närmare beskrivet i nämndens reglemente och i krisledningsplanen. Ett av målen i programmet för krisberedskap är att utöver kommunens centrala krisledningsplan med bilagor ska samtliga nämnder och bolag ta fram en krisledningsplan för den egna verksamheten. Den ska fungera som ett komplement till den centrala krisledningsplanen. Förvaltningen har utifrån en kommunövergripande mall tagit fram ett förslag till Krisledningsplan för arbetslivsförvaltningen.
25(27) 144 Dnr 2016-000165 048 Ansökan om projektmedel från Samordningsförbundet 2017 s beslut beslutar att ansöka om projektmedel från Samordningsförbundet för Etappen 2017. Gruppen långvarigt sjukskrivna personer med svåra hinder ökar. Många av dessa med fysiska och psykiska arbetshinder skulle kunna nå ett arbete om de får möjlighet till extra stöd. I stället blir de kvar i något av de ekonomiska stödsystemen. Arbetsförberedande re/habilitering av personer med kognitiv, fysisk, psykisk eller social problematik är ofta en lång process som kräver hög grad av kontinuitet, struktur och stöd. Då arbetet med målgruppen inleds under hösten 2016 med tyngdpunkt på deltagare från Försäkringskassan känns det naturligt att få fortsätta under 2017 med utökning av målgruppen att även omfatta personer som står utanför Försäkringskassans stödsystem. Många av dessa har kanske aldrig arbetat eller studerat. Projektet är beräknat pågå under ett år från 2017-01-01 2017-12 31. Förvaltningen föreslår nämnden besluta att ansöka om projektmedel från Samordningsförbundet för en utökning av arbetsförberedande rehabilitering på Etappen 2017.
26(27) 145 Dnr 2501 Delegationsbeslut enligt förteckning s beslut beslutar att lägga delegationsbesluten enligt förteckning till handlingarna. Beslutsunderlag Delegationslistor
27(27) 146 Dnr 2338 Rapporter med flera informationsärenden s beslut beslutar att lägga rapporter och informationsärenden till handlingarna. A/Ordförandes rapporter Efterfrågan på arbetskraft i hela länet inom byggbranschen. B/Förvaltningschefens rapporter Information från samverkansmöte med socialförvaltningen. Bokslutskonferens den 17 oktober. Rekrytering pågår av de nyinrättade tjänsterna vid förvaltningen.