Kommunfullmäktige 2013-04-22 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 18.00 20.30 Beslutande Carin Runeson ordf. (S) Monica Forsgren (S) Boris Norrlén (M) Leif Nilsson (S) Rågher Thelin (S) Göran Engström (C) Lena Ludvigsson-Olafsen (S) Anders Karlsson (S) Patrick Nyman (C) Fredrik Rönning (S) Frank Norgren (S) Jan Tholerus (C) Åsa Engberg (S) Eira Henriksson (S) Calle Morgården (MP) Ingemar Hellström (S) Stefan Dorg (S) Jari Antell (FP) 10-12 Mi Abrahamsson (S) Margareta Åhrman (S) Thomas Björnhager (S) Hans Jansson (S) Bengt Norrlén (S) Vanja Karlsson (V) Jenny Hellström (S) Ulf Andersson (M) Kerstin Junker (S) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Håkan Svensson (S) Birgitta Ericsson Granqvist (M) Solweig Nyrede (S) Håkan Berggren (M) Kjell Midér (S) Övriga deltagare Ewa Dagwall kanslichef, sekreterare Mohamed Luay-Mahmoud (S) ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Åsa Engberg (S) och Jan Tholerus (C) Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, fredag den 26 april 2013, klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-24 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från kommunfullmäktige den 2013-04-22 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2013-04-29 2013-05-21 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall
Kommunfullmäktige 2013-04-22 2 Innehållsförteckning Ärendemening 10 Budgetuppföljning 11 Feriearbete gymnasieungdomar åk 2 12 Utsmyckning torget 13 Policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun 14 Investering pistmaskin till Uvbergsbacken 15 Årsredovisning och bokslut 2012 16 Revisionsberättelse 2012 17 Årsredovisning Smedjebacken Energi AB 18 Årsredovisning Smedjebacken Energi Nät AB 19 Årsredovisning Bärkehus AB 20 Årsredovisning Axel Branders Stipendiefond 21 Val 22 Val 23 Val 24 Delgivningar
Kommunfullmäktige 2013-04-22 3 Kf 10 Budgetuppföljning Budgetuppföljning januari-mars 2013 från kommunstyrelsen, familje- och utbildningsnämnden, Västerbergslagens kulturskola, omsorgsnämnden, kulturnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, Smedjebacken Energi AB, Bärkehus AB och VBU. Kommunstyrelsen redovisar att orsakerna till avvikelserna är relaterade till att bidrag till föreningar m.fl. betalas ut i början av året och är inte periodiserat. Även bidrag från AMS har en eftersläpning på tre månader. IT-kostnaderna är ej utfördelade för första kvartalet. Totalt beräknas ett nollresultat. Familje-och utbildningsnämnden redovisar i dagsläget ett underskott på 2,3 mkr. Ett stort underskott befaras på försörjningsstödet. Uppdrag att se över besparingsåtgärder har lämnats till förvaltningen. Omsorgsnämnden kommer också att redovisa ett nollresultat. Omsorgsbehovet ökar bland brukarna och andelen med demens på boendena är högt. Det är en tung arbetssituation för personalen. Svårigheter att rekrytera personal med utbildning. Antal ärenden är fortsatt högt inom hemsjukvården. 31 augusti ska samordning med hemtjänstorganisationen vara klar. I övrigt är ett antal aktiviteter initierade som alla syftar till förbättringar inom organisationen exempelvis ett nytt bemanningssystem. Kulturnämnden redovisar ett nollresultat. Ny förvaltningschef håller på att rekryteras. Miljö- och byggnadsnämnden har haft flera stora bostadsanpassningsärenden och fler är på gång. Trots det räknas med att budgeten håller. Smedjebacken Energi AB Beräknar att få ett resultat på 1,7 Mkr. Bärkehus AB - Ordföranden informerar om aktuellt läge på bostadsmarknaden. Ekonomiskt räknar de med att hålla budgeten. VBU Redovisar en budget i balans. Information om möte med KPMGrevisorer. Kommunrevisionen Information om seminarium för samtliga förtroendevalda 3 juni. Ekonomiskt räknar revisionen att hålla budgeten.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 4 att godkänna informationen.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 5 Kommunstyrelsen 2013-03-12 15 Kf 11 Ks 27 Dnr 2013.57 020 Feriearbete gymnasieungdomar åk 2 Under de senaste två åren har kommunen erbjudit ungdomar i årskurs två på gymnasieskolan feriearbete under tre veckor (6 tim/dag). Totalt har det varit mellan 35-40 ungdomar som har erhållit arbeten. Inriktningen på arbetena har varit mot den gymnasieinriktning de har och därutöver har en eftermiddag per vecka använts som informationstid där bl a banken, bostadsbolaget, arbetsförmedlingen, facken har haft möjlighet att informera. Kommunens kostnader uppgår till ca 400,0 tkr (40 ungdomar) och dessa medel finns ej med i budget 2014. Lotta Gunnarsson (M) föreslår att feriearbetare även ska erbjudas sommarskola. Kommunstyrelsen beslutar att vidarebefordra förslaget om sommarskola till familje-och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att anvisa 400,0 tkr i 2013 års budget för feriearbete för ungdomar i årskurs 2 på gymnasiet att finansiering sker genom reducering av beräknat resultat 2013. att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 6 Kommunstyrelsen 2013-04-09 4 Teknik- och fritidsutskottet 2013-03-21 5 Kf 12 Ks 36 Tfu 39 Dnr 2013.70 311 Utsmyckning torget Ärendebeskrivning Tekniska kontoret har tagit fram kostnadsberäkning för torgmöblering samt utsmyckning av ytorna på torget. Preliminär kostnad 260 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att rikta 260 000 kronor genom omdisponering av överskottet i väganslaget ID 93031, infart Folkets hus Söderbärke. Leif Nilsson (S) yrkar bifall till teknik- och fritidsutskottets förslag. Jan Tholerus (C) yrkar återremiss av ärendet i avvaktan på presentation av pågående centrumplan. Jan Tholerus (C) yrkar även att fullmäktige erhåller en sammanställd redovisning av kostnaderna för iordningsställande av Vasatorget. Efter framställd proposition om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras förklarar ordföranden att ärendet ska avgöras idag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att rikta 260 000 kronor genom omdisponering av överskottet i väganslaget ID 93031, infart Folkets hus Söderbärke att fullmäktige erhåller en sammanställd redovisning av kostnaderna för iordningsställande av Vasatorget. Mot beslutet att inte återremittera ärendet reserverar sig Jan Tholerus (C), Håkan Berggren (M) och Lotta Gunnarsson (M).
Kommunfullmäktige 2013-04-22 7 forts. Leif Nilsson (S) redovisar sammanställning över kostnaderna för iordningsställande av Vasatorget. Anvisade kostnader totalt 6,6 Mkr, totalt förbrukat 6.606.000:--. Yrkar även bifall till kommunstyrelsens förslag. Jan Tholerus (C) och Håkan Berggren (M) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag. efter framställda propositioner att bifalla kommunstyrelsens förslag. Mot beslutet reserverar sig Göran Engström (C), Jan Tholerus (C), Patrick Nyman (C), Boris Norrlén (M), Birgitta Ericsson Granqvist (M), Håkan Berggren (M), Gertrud Jernberg-Zernig (M), Ulf Andersson (M) och Jari Antell (FP). Moderaterna inlämnar skriftlig reservation. Bil
Kommunfullmäktige 2013-04-22 8 Kommunstyrelsen 2013-04-09 5 Teknik- och fritidsutskottet 2013-03-21 6 Kf 13 Ks 37 Tfu 40 Dnr 2012.45 318 Policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun Ärendebeskrivning Förslag till policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun har upprättats. Bil Enligt de nya reglerna kommer alla enskilda vägar med kommunalt bidrag att beräknas utifrån samma grund, vilket medför att vissa vägföreningar kommer få sänkt kommunalt bidrag medan andra kommer att få höjt bidrag. Bidragsförändringar sker även utifrån att Trafikverket reviderat sina regler och betalar vissa kortare sträckor, vilket innebär för kommunen sänkta kostnader. Policyn ryms inom befintlig budget. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att godkänna förslaget till policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag samt att utvärdering ska ske under 2014. att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 9 Kommunstyrelsen 2013-04-09 6 Teknik- och fritidsutskottet 2013-03-21 12 Kf 14 Ks 38 Tfu 46 Dnr 2013.75 823 Investering pistmaskin till Uvbergsbacken Pistmaskinen vid Uvbergsbacken har havererat och är i så dåligt skick att det inte går att reparera den ytterligare. För att kunna driva verksamhet i slalombacken behöver det investeras i en annan pistmaskin. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att inköpa begagnad pistmaskin till Uvbergsbacken att anvisa 200 000 kronor ur anslaget ID 93024 Idrottsråd att omdisponera 100 000 kronor från ID 9113301 Vägombyggnader Nisses Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag. att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 10 Kommunstyrelsen 2013-04-09 7 Kf 15 Ks 39 Dnr 2013.46 042 Årsredovisning och bokslut 2012 Ekonomiavdelningen har sammanställt årsredovisning och bokslut för år 2012. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att godkänna årsredovisningen för år 2012 att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 11 Kf 16 Dnr 2013.98 007 Revisionsberättelse 2012 Från revisorerna föreligger revisionsberättelse för 2012. Bil Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, övriga nämnder, inklusive den gemensamma nämnden för Västerbergslagens kulturskola och de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet. att bevilja styrelserna, nämnderna inklusive den gemensamma nämnden för Västerbergslagens kulturskola samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 12 Kommunstyrelsen 2013-04-09 8 Kf 17 Ks 40 Dnr 2013.59 041 Årsredovisning Smedjebacken Energi AB Från Smedjebacken Energi AB föreligger årsredovisning för år 2012. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2012 till handlingarna. att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 13 Kommunstyrelsen 2013-04-09 9 Kf 18 Ks 41 Dnr 2013.59 041 Årsredovisning Smedjebacken Energi Nät AB Från Smedjebacken Energi Nät AB föreligger årsredovisning för år 2012. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2012 till handlingarna. att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 14 Kommunstyrelsen 2013-04-09 10 Kf 19 Ks 42 Dnr 2013.60 041 Årsredovisning Bärkehus AB Från Bärkehus AB föreligger årsredovisning för år 2012. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2012 till handlingarna. att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 15 Kf 20 Dnr 2013.99 046 Årsredovisning Axel Branders Stipendiefond Från styrelsen för Axel Branders Stipendiefond föreligger årsredovisning för år 2012. Bil att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2012.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 16 Kf 21 Dnr 2013.9 102 Val Val av en ersättare i kommunstyrelsen efter Helena Andersson (S). att återremittera ärendet.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 17 Kf 22 Dnr 2013.9 102 Val Val av ombud till Leader Bergslagens årsstämma. att utse Carin Runeson (S) som ordinarie ombud och Fredrik Rönning (S) som ersättare.
Kommunfullmäktige 2013-04-22 18 Kf 23 Dnr 2013.9 102 Val Val av fem ledamöter i styrelsen för BUC i Smedjebacken AB. att som ledamöter utse: Leif Nilsson (S) Ingemar Hellström (S) Jan Tholerus (C) Boris Norrlén (M) Krister Larsson (V)
Kommunfullmäktige 2013-04-22 19 Kf 24 Delgivningar Delegationsbeslut - omsättning av lån vid Kommuninvest på 40.000.000 SEK. Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen 4:e kvartalet 2012 inom individ- och familjeomsorgen. Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen samt 9 LSS 4:e kvartalet 2012 inom äldre- och handikappomsorgen.