Administrativa föreskrifter

namn 1 (11) Administrativa föreskrifter HEMMET 1, OMBYGGNAD, VENTILATION BLOMSTERVÄGENS DEMENSCENTRUM, GISLAVED

namn 2 (11) Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 12. AF AFA AFA.11 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.21 AFA.22 AFA.3 ALLMÄN ORIENTERING Byggherre s Kommun Tel: 0371-810 03 Fastighetsnämnden Fax: 0371-810 21 332 80 : Mikael Fröler e-post: mikael.froler@gislaved.se Beställare s Kommun Tel: 0371 810 03 Fastighetsnämnden Fax: 0371-810 21 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Mikael Fröler e-post: mikael.froler@gislaved.se Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet För visning av arbetsområdet kontaktas fastighetsskötare Krister Pettersson tel 070 597 46 00 Översiktlig information om objektet Objektets läge Hemgårdsgatan 3,. Förkortningar I handlingarna har följande förkortningar använts: B = Beställare/Byggherre E = Entreprenör/Totalentreprenör UE = Underentreprenör TE = Totalentreprenör Br = Brukare AFB AFB.11 AFB.12 AFB.13 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen. Vid upphandlingen tillämpas kap 15 i SFS 2007:1091 Upphandling sker enligt reglerna under tröskelvärdet. Upphandlingsform Generalentreprenad Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Förenklad upphandling. Anbud kan komma att antagas utan föregående förhandling. Entreprenadform Totalentreprenad

namn 3 (11) AFB.14 AFB.17 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. Förutsättningar för upphandlingen Upphandling kommer att ske under förutsättning att erforderliga tillstånd erhålls att kostnaden ligger inom budgeterade ramar att kommunen fattar beslut om att byggnationen skall genomföras. B förbehåller sig rätten att förkasta anbud från anbudsgivare som ligger i rättslig tvist med s kommun. AFB.21 AFB.22 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget distribueras digitalt via s Kommuns hemsida www.gislaved.se/upphandling/pågåendeupphandlingar alternativt www.e-avrop.com Förteckning över förfrågningsunderlag Enligt ABT 06 kap.1 3. Förfrågningsunderlag dat 2014-09-xx Administrativa föreskrifter 10.6.40 Rambeskrivning Luft 10.6.90 Eventuella kompletterande föreskrifter för entreprenaden, lämnade före anbudets avgivande. Mät- och ersättningsregler: AMA MER Anläggning 10 (bifogas ej) AMA MER Hus 11 (bifogas ej) Övriga handlingar: 10.7.01 Anbudsformulär 10.7.30 CAD manual AFB.23 AFB.25 AFB.31 AFB.313 Kompletterande förfrågningsunderlag Kompletterande förfrågningsunderlag distribueras genom www.e-avrop.com Frågor under anbudstiden Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 2014-10-27. Frågor ställs genom www.e-avrop.se Anbuds form och innehåll Anbud kan avges skriftligen på avsett anbudsformulär. Detta skall vara komplett ifyllt, doc-fil finns i FFU, undertecknat och vara författat på svenska. Anbud med ofullständigt ifyllda anbudsformulär kan komma att helt förkastas. Alternativt utförande Med alternativt utförande avses varje reservation eller förslag till ändring av i förfrågningsunderlaget angivet arbete. För att alternativt utförande ska få prövas enligt LOU krävs att det alternativa utförandet uppfyller de minimikrav som ställs i förfrågningsunderlaget.

namn 4 (11) AFB.32 AFB.33 AFB.34 Anbudstidens utgång Anbud skall vara B tillhanda senast 2014-11-06 Anbuds giltighetstid 60 dagar. Adressering Anbud lämnas elektroniskt via E-avrop.com Faxanbud eller e-post accepteras ej. AFB.4 AFB.5 AFB.511 AFB.53 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning, förrättad av B, kommer att tillämpas Prövning av anbudsgivare och anbud Prövning av anbudsgivare kommer att ske med avseende på LOU 2007:1091 kap.15 13. 1. Anbudsgivare skall vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt samt inneha F-skattsedel. 2. Anbudsgivare som på något sätt enligt Lag 2007:1091 kap.10 1, inte uppfyller där angivna krav kommer att diskvalificeras. 3. Anbudsgivare som på något sätt enligt Lag 2007:1091 kap.10 2, inte uppfyller där angivna krav kommer att diskvalificeras. Anbudsgivare ska vara beredda att kunna verifiera kraven enligt Lag 2007:1091 kap.10 2 och 3 om den upphandlande myndigheten så kräver. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Prövning av anbud Anbudssumma (pris) 100 % Anbudssumma + fiktiv ÄTA kostnad = Anbudssumma som utvärderas. Den fiktiva ÄTA kostnaden består av ersätning för 70 timmar ventilationstekniker, 15 timmar elektriker och 15 timmar snickare. Dessutom tillkommer 30 tkr i eget material och 30 tkr i arbete utfört av UE, inklusive arbetstid enligt ovan. Slutligen läggs offererade arvoden på material och UE till utvärderingskalkylen. Exempel: Anbud Timpriser 70 tim x 400 kr Eget material Arvode eget material 10 % UE Bygg 15 tim x 300 kr El 15 tim x 400 kr Material mm (30 000 10 500) Arvode UE 4 % Anbudssumma för utvärdering - 400 000 kr 28 000 kr 30 000 kr 3 000 kr 4 500 kr 6 000 kr 19 500 kr 1 200 kr 492 200 kr Summan av ovanstående är total anbudssumma och det anbud med lägst totala anbudssumma kommer att antas.

namn 5 (11) AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare vars anbud inte antagits, kommer att lämnas skriftligt beksed härom. Underrättelse om beslut distrubueras via e-post. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för B först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Förvaltningsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Förvaltningsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande. Inget avtalsförhållande föreligger mellan parterna förrän ett avtalskontrakt signerats av båda parter. Avtalsspärrens utgång anges i underrättelse om beslut. Avtalsspärren är 10 dagar. AFD AFD.1 AFD.11 AFD.122 AFD.132 AFD.133 AFD.134 AFD.139 AFD.14 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD Omfattning Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22. Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse med däri angivna handlingar samt bekräftelse på denna gäller som Kontrakt. Syn före påbörjande av arbete Arbetsområdet skall före arbetets påbörjande besiktigas och dokumenteras med foto, besiktning och dokumentation utförs av E på dennes bekostnad. B ska ges tillfälle att närvara vid besiktningen. Arbetstider Under perioden 2015-02-09 till 2015-02-22 2015-03-01 får arbete inte utföras före kl 06 och inte efter kl 22 på vardagar och helgdagar utan särskild överenskommelse med Br. Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Med undantag av perioden 2015-02-09 till 2015-02-22 (V7-V8) 2015-03-01 (V7-V9). så skall verksamheten i köket fortgå utan störning. Vid ingrepp i installationer och arbeten som stör verksamheten utanför arbetsområdet ska ingreppet ske efter avtal och i samråd med Br. Eventuella provisorier ombesörjs och bekostas av TE. Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Befintliga system för el, VA och värme ska vara i drift under entreprenadtiden. I entreprenaden ska ingå de åtgärder som erfordras för att i entreprenaden ingående arbeten ska kunna utföras samt för att de under AFC.133 angivna förutsättningar ska kunna uppfyllas. Sådana arbeten kan till exempel vara tillfälliga omkopplingar, anslutningar, omläggingar och återkopplingar med håltaging och efterlagning. Övriga förutsättningar E skall bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektivavtalsområde. E skall kräva samma utfästelse av anlitad UE Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m

namn 6 (11) AFD.151 AFD.171 AFD.1831 AFD.1832 Varor från entreprenören Restriktioner för användning av kemiska ämnen ingående i material och produkter för entreprenaden, upptagna i Kemikalieinspektionens webb-baserade verktyg PRIO skall följas Anmälningar till myndigheter Byggherren har inte gjort förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöplan Entreprenören ska upprätta och anpassa arbetsmiljöplanen. Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att överta uppdraget som BAS-P enligt denna förordning. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning. TE skall svara för och bekosta CE-märkning av hela entreprenaden. AFD.21 Kvalitetsangivelser AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Innan projekteringsarbeterna påbörjas ska följande redovisas för beställaren godkännande: plan, projektanpassad och innehållande tidplan, kvalitetsplan och miljöplan för projekteringen. Kontrollprogram för egenkontroll mm av projektering. Innan entreprenadarbeterna påbörjas ska följade redovisas för beställarens godkännande: Kvalitesplan, projektanpassad Miljöplan projektanpassad Kontrollprogram med i teknisk beskrivning föreskrivna kontroll och provningsåtgärder inarbetade. För varje UE redovisas ett separat kontrollprogram. Av kontrollprogrammet ska framgå: Kontrollobjekt, dvs vad som ska kontrolleras Hur kontrollen avses ske, såsom helhet, stickprov, genom mätning, provning etc. När kontrollen ska utföras, t ex i relation till färdigställt arbete. Kontrolprogrammet ska hålas aktuellt under entreprenadens gång. Senast vid slutbesiktning ska kontrollprogrammet redovisas för beställaren med intygande att

namn 7 (11) det är fullföljt. Eventuella avvikelser från programmet och från sitt åttagande enligt kvalitetsplan och miljöplan ska därvid vara redovisade. Kvalitetsdokument ska arkiveras av entreprenören i 10 år. AFD.23 AFD.241 AFD.242 AFD.27 AFD.28 AFD.311 AFD.321 AFD.324 AFD.325 AFD.344 AFD.38 AFD.41 AFD.42 ÄTA-arbeten Underrättelse enligt ABT 06 kap 2 6 ska lämnas skriftligt. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från B under entreprenadtiden Under entreprenadtiden tillhandahåller B under AFB.22 angivna handlingar samt av ändringshandlingar i pdf format via e-post. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden TE skall i god tid innan utförande informera och redovisa utförande och metodval. Beställning av material får ej ske förrän B granskat dessa handlingar. TE tillhandahåller erforderliga undersökningar och prover beträffande material, vara eller arbete där det inte kan styrkas på annat sätt, att i förfrågningsunderlaget avsedd kvalitet uppfylls. TE ska upprätta en plan för hantering av avfall. Underrättelser om avvikelser o d Med ändring av ABT 06 2:10 underrättelse skall lämnas skriftligen. Entreprenörens kontroll Kontrollpunkter som anges i kontriollplan enlnigt PBL och ingår i åtagandet, och som enligt planen ska utföras och redovisas av entreprenören, ska verifiera avtalsenligheten i berört avseende Beställarens ombud B ombud under entreprenadtiden är Mikael Fröler. Entreprenörens ombud Anbud skall innehålla namnuppgift på entreprenörens ombud för entreprenaden samt telefon och e-post adress. Entreprenörens kvalitetsansvarige Anges på anmodan Entreprenörens miljöansvarige Anges på anmodan Personalförteckning och legitimationsplikt Dagbok Tidplan Entreprenören ska upprätta samordnad tidplan. Tidplanen tillhandahålls beställaren senast 30 dagar efter beställning av entreprenaden. Igångsättningstid

namn 8 (11) Entreprenören ska påbörja kontraktsarbetena i inom arbetsområdet 2015-02-09 2014-01-26 AFD.44 AFD.46 Färdigställandetider Köket ska tas i drift efter 2015-02-23 2015-03-02. Kontraktsarbetena i sin helhet skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning 2015-03-02 2015-03-09. Förändring av kontraktstiden Utökning av kontraktssumman med upp till 5 % för ÄTA-arbeten ska inte föranleda tidsförlängning. Underrättelse enligt ABT 06 kap 4 4 ska lämnas skriftligt. AFD.471 AFD.511 AFD.54 Garantitid för entreprenaden Med ändring av ABT 06 kap 4 7 föreskrivs att garantitiden ska vara 5 år för entrepenörens arbete, inklusive föreskrivet särskilt material och särskild vara. Vite vid försening Vid försening har B rätt att kräva vite av TE med 30 tkr för varje påbörjad vecka, varmed färdigställandet av entreprenaden försenats. Försäkring Försäkringar som avses i punkterna AFD.54 5432 nedan skall medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor och med B som medförsäkrad. I den mån B är skyldig att svara för självrisk skall B ansvar för sådan självrisk gentemot TE vara begränsad till ett basbelopp. Bevis om att nedan nämnda försäkringar har tecknats skall överlämnas till B senast inom 2 veckor från beställning. Bevis om att förnyad försäkring finns skall överlämnas till B senast en vecka före det försäkringen går ut. I annat fall äger B rätt att teckna försäkringar på TE bekostnad. Med ändring och komplettering av ABT 06 5:23 gäller följande TE skall teckna allriskförsäkring för skador på entreprenaden intill dess fulla värde inklusive indexpåslag. TE skall även teckna ansvarsförsäkring med försäkringsbelopp för personskada om minst 10 miljoner kronor och för sakskada om minst 10 miljoner kronor samt för ren förmögenhetsskada 2 miljoner kronor. Vid nyckelförlust skall försäkringsbeloppet vara minst 0,5 miljoner kronor. Ansvarsförsäkringen skall inkludera Skydd för skada genom levererad egendom (produktansvar) Utökat skydd för skada på omhändertagen egendom inklusive nyckelförlust Utökat skydd för entreprenör Skydd vid särskilt riskfyllda arbeten (se AFD. 542) AFD.541 AFD.542 Försäkring under garantitiden Försäkringar skall tecknas och vidmakthållas, så att de gäller intill dess garantianmärkningar har åtgärdats. Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten Försäkringsbeloppet skall vara minst 10 miljoner kronor och per skada för sak- och personskada samt 1 miljoner kronor för ren förmögenhetsskada.

namn 9 (11) Dessa belopp skall gälla utöver de belopp avseende ansvarsförsäkring som angivits i AFD:54 ovan. AFD.5431 AFD.5432 AFD.5433 AFD.5512 AFD.611 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom Försäkringsbeloppet skall vara på minst 5 miljoner kronor. Självrisken skall vara ett basbelopp Försäkringsbeloppet är gemensamt för AFD.5431 AFD.5433. Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är konsument Försäkringsbeloppet skall vara på minst 5 miljoner kronor. Självrisken skall vara ett basbelopp Försäkringsbeloppet är gemensamt för AFD.5431 AFD.5433. Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare som är konsument Försäkringsbeloppet skall vara på minst 5 miljoner kronor. Självrisken skall vara ett basbelopp Försäkringsbeloppet är gemensamt för AFD.5431 AFD.5433.. Entreprenörens tillståndsansavarige Anges på i anbudet Ersättning för ÄTA-arbeten ÄTA-arbeten ersätts enligt något av följande alternativ:.1 Mot överenskommet pris i ett för allt.2 Mot överenskommet a-pris.3 Mot löpande räkning (självkostnadsprinicipen) enligt ABT 06 kap.6 9-10. Entreprenörsarvode enligt ABT 06 kap 6 9 p 8a punkterna 1, 4 och 6-7 utgår med 8 %. Entreprenörsarvode enligt ABT 06 kap 6 9 p 8a punkt 5 utgår med 4 %. Entreprenörsarvode enligt ABT 06 kap 6 9 p 8a punkt 2 och 3 utgår ej. Entreprenörsarvode enligt ABT 06 kap 6 9 p 8 b utgår ej. Beställaren avgör vilket alternativ som ska gälla. Timpriser ska vara komplett inklusive sociala kostnader, avgifter, arbetsledning, försäkringar, verktyg, resor, avode etc. Entreprenörsrvode tillämpas för såväl tillkommande som avgående arbeten och beräknas på summan av ändringsarbetet. AFD.622 AFD.624 AFD.631 Betalningsplan 95 % när entreprenaden är färdig och anmäls till slutbesiktning 5 % efter godkänd slutbesiktning när samtliga fel och brister åtgrdats. Fakturering Fakturor märks Ombyggnad vent Demenscentrum proj, ID-6FA Fakturor skickas elektroniskt till kommunen Motsvarande föreskrifter ska gälla för ÄTA-arbeten. Slutfaktura ska anmälas till B innan den skickas Säkerhet till beställaren TE skall för sitt åtagande ställa säkerhet enligt ABT 06 kap 6 21. Säkerhet utställs i form av bankgaranti, eller annan säkerhet som kan godtas av B. Säkerhet skall överlämnas senast 10 dagar efter uppgörelse.

namn 10 (11) AFD.714 AFD.9 Garantibesiktning Med ändring av ATB 06 kap 7 3 gäller att TE ska skriftligen anmäla garantibesiktning senast fem veckor före garantitidens utgång. Vid utebliven anmälan förlängs garantitiden automatiskt intill ett datum som ligge 14 dagar efter att anmälan inkommit till B. Tvist Tvist på grund av kontraktet skall avgöras av allmän domstol i Göteborg eller Stockholm.

namn 11 (11) AFG AFG.1 AFG.14 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel skall ske efter samråd med B. Tillfällig el- och va-försörjning TE får använda permanenta anordningar för el- och va-försörjning. Anslutningspunkt för tillfällig elförsörjning anvisas av B. El- och VA förbrukning bekostas av B