VÄLKOMMEN till ditt viktiga uppdrag som skolrådsrepresentant på Katarina Norra skola Läsåret 2013/2014 Antagna 2013-05-28 1
Innehåll Skolrådet finns till för dig och ditt barn! Skolrådets arbetsmetoder Våra forum - tillfällen att knyta kontakter och fördjupa relationer Våra arbetsgrupper - ett sätt tillvarata föräldrarnas engagemang och kompetens Välkommen till ditt uppdrag som representant i skolrådet! Information Samarbete med årskursens övriga skolrådsrepresentanter Kommunikation med årskursens övriga föräldrar Samarbete med arbetslaget Elevernas roll i skolrådet Skolrådets månadsmöten Appendicies Appendix 1: Val av årskursernas representanter i Skolrådet Val av representanter Appendix 2: Åligganden/rättigheter som skolrådsrepresentant Ordinarie ledamot Suppleant Appendix 3: Funktionärer i skolrådet Ordförande, vice ordförande samt sekretariat Appendix 4: Val av funktionärer i skolrådet 2
Skolrådet finns till för dig och ditt barn! Ett starkt föräldraengageman ldrar, elever och lärare. Tillsammans verkar vi för att alla våra barn och ungdomar ska få en trygg skolgång och ges möjlighet att nå sin fulla potential. Skolrådets arbetsmetoder Våra forum - tillfällen att knyta kontakter och fördjupa relationer Skolrådet träffas minst en gång per månad under läsåret. Erfarenheter utbyts genom att vi tar del av aktuella händelser i skolan och i samtliga årskurser. Sekretariatet arrangerar även temaföreläsningar på eget eller någon enskild förälders initiativ. Våra forum är öppna för alla föräldrar och lärare. Våra arbetsgrupper - ett sätt tillvarata föräldrarnas engagemang och kompetens Ett sätt att stödja våra barn och ungdomar är att dra nytta av föräldrarnas engagemang och kompetens. Föräldrarnas kunskaper, erfarenheter och personliga drivkraft är grunden för de arbetsgrupper som arbetar med specifika projekt på skolrådets initiativ. 3
Välkommen till ditt uppdrag som representant i skolrådet! För att underlätta för dig i ditt uppdrag som representant finns det några saker som kan vara bra att känna till. Dessa har vi sammanställt mycket kort i detta PM. Tveka inte att fråga! Inga frågor är dumma frågor. Ju tidigare förutsättningar för att verka som representant står klara, desto lättare och snabbare kan du komma igång att omsätta ditt engagemang i handling. Information Skolans hemsida (www.knorra.se) är den viktigaste kommunikationsvägen från skolan till föräldrarna, och även från skolrådets sekretariat till skolrådsrepresentanterna och skolans övriga föräldrar. Under Huvudmenyn hittar du Skolrådet. Där finns kallelser, protokoll och annan information som är viktig för dig som skolrådsrepresentant. Så ta för vana att gå in på skolans hemsida med jämna mellanrum. Samarbete med årskursens övriga skolrådsrepresentanter I varje årskurs utses sex skolrådsrepresentanter, och det är viktigt att ni, årskursens skolrådsrepresentanter, har en smidig kommunikation er emellan. Se till att så snabbt som möjligt få varandras telefonnummer och e-postadresser. Utse en av er till sammankallande för årskursrådet. Stäm av inför varje skolrådsmöte att minst två av er närvarar. Kommunikation med årskursens övriga föräldrar Som representant för övriga föräldrar i årskursen är det viktigt att ni skolrådsrepresentanter kommunicerar med alla övriga föräldrar i årskursen. Du önskar som representant få de andra föräldrarnas synpunkter och idéer. Det är också viktigt för dig att återkoppla till föräldrarna i din årskurs om vad som är på gång, vad som diskuterats och vad som beslutats om på det senaste skolrådet. Det kan vara svårt att nå ut med meddelanden till en så stor krets personer, och också vara svårt att inhämta alla dessa personers synpunkter på frågor som är aktuella på skolan. Därför följer här en rad tips: Uppmana de andra föräldrarna att kontakta er som är representanter. Informera om vilka ni är och hur ni går att få tag i. Anslag i årskursens lokaler är ett sätt som fungerar i de lägre årskurserna. Lägg ut era e-postadresser på årskursens hemsida. Använd årskursens veckobrev som en av flera kommunikationskanaler. Informera exempelvis om att kallelse till skolrådsmöten och protokoll finns på hemsidan. Viktigt är att meddela att alla föräldrar i Katarina Norra skola är välkomna till skolrådsmötena. Kolla med dina företrädare om de har någon bra rutin som fungerat. Möten mellan föräldrar och representanter sker i första hand på föräldramöten. Förslagsvis kan skolrådsrepresentanterna organisera två föräldraträffar per termin. Representanterna är "språkrör" för övriga föräldrar. 4
Samarbete med arbetslaget Regelbundna möten med arbetslaget ska ske, t ex för att stämma av inför skolrådets månadsmöten. Arbetslaget har ofta kommentarer till aktuella frågor, kan berätta vad eleverna säger till dem om olika saker i skolan, och kan ha information som bör tas upp på skolrådsmötet. Som skolrådsrepresentant har du ett uppdrag att tillsammans med ditt arbetslag planera årskursens terminsvisa föräldramöten. Arbetslaget kallar till möte. Elevernas roll i skolrådet Skolrådet ska ha koppling till elevrådet, t ex bjuds elevrådsrepresentanter in för att diskutera specifika frågor. Det är emellertid viktigt att elevråden på skolan fungerar väl och har tydliga rutiner- förslagsvis kan även elevrådsrepresentanter få ta del av "röda tråden", dvs att eleverna får besöka grannskolor för att se hur de arbetar med elevråd. Ett annat förslag är att elevrådsrepresentanterna får arvode. Klassrådens protokoll ska finnas tillgängliga på hemsidan så att de kan läsas av skolrådet. Skolrådets månadsmöten Skolrådsmötena äger rum i skolan. Platsen för mötet anges i kallelsen. Mötestiden är oftast 18.00-20.00. Mötena hålls en gång per månad under terminstid, och mötesdagarna varierar mellan veckans vardagar. Datumplanen fastställs vid det första terminsmötet. Kallelse till månadsmöte sänds ut en vecka före mötet av rådets sekretariat till samtliga som registrerat sig på skolrådets maillista. Kallelserna läggs också ut på skolrådets hemsida. Förslag till dagordning samordnas med skolrådets ordförande och tillhandahålls vid mötet. Den första timmen kan ägnas åt ett tema, ibland med inbjuden talare. Efter pausen rapporterar representanter från de olika årskurserna. Det är viktigt att tillräckligt med tid avsätts för dessa rapporteringar så att arbetet i skolådet drivs framåt och ständigt utvecklas. Det är viktigt att behandla frågor som rör hela skolan, inte bara enskilda årskurser, t ex frågor som rör ljudnivå, utemiljö och föräldraroll. Skolrådet bör synliggöra(vad menar vi här?) vilka frågor som kan behandlas i skolrådet. Varje årskurs ska helst vara representerad med minst sex representanter. Därför utses sex skolrådsrepresentanter på årskursens föräldramöten: tre ordinarie representanter och tre suppleanter. Det bör också påpekas att alla föräldrar är välkomna på skolrådets möten. Se till att boka in läsårets möten snabbt. Försök att prioritera att gå på mötena. Det är enklast att hålla sig uppdaterad på vilka frågor som är på gång om man själv är på plats. Om du inte kan gå se till att någon annan från årskursen går i ditt ställe. Dela på jobbet, så blir det inte så betungande. Lycka till, och än en gång VÄLKOMMEN! 5
Appendix 1 Val av årskursernas representanter i Skolrådet Val av representanter 1. Varje årskurs ska ha tre ordinarie ledamöter och tre suppleanter i Skolrådet. 2. Val av representanter ska ske i samband med årskursens första föräldramöte på hösten. 3. Valbar är förälder med barn i den årskurs där val ska förrättas. En förälder får inte kandidera i mer än en årskurs. 4. Representanterna väljs för två år i taget. Mandatperioden sträcker sig från 1 oktober tili 30 september eller tills nytt val förrättats. För kontinuitetens skull väjs representanterna växelvis så att man har nyval till hälften av posterna varje år. 5. Lärarna ska i samarbete med årskursens skolrådsrepresentanter utlysa valet i kallelsen de skickar i samband med föräldramötet. 6. Mötet har beslutanderätt oavsett antal deltagare. 7. Lärarlaget samlar in namn, telefonnummer och mailadresser från de valda representanterna och lämnar till skolans kanslist.
Appendix 2 Åligganden/rättigheter som skolrådsrepresentant Ordinarie ledamot är vald för två år ska i en positiv och konstruktiv anda bidra till utvecklingen av Katarina Norra skola har närvaroplikt vid de månatliga skolrådsmötena. Varje årskurs ska helst vara representerad med tre representanter på skolrådets möten. Kan inte den ordinarie ledamoten närvara åligger det denne att se till att en suppleant närvarar i dennes ställe ska vara årskursens aktiva språkrör, och föra årskursens talan i skolrådet har rösträtt vid skolrådsmötena ska återrapportera från skolrådsmöten till årskursens föräldrar ska tillsammans med årskursens arbetslag planera, och genomföra, föräldramöten Suppleant är vald för två år ska vid ordinarie ledamots frånvaro närvara vid skolrådsmöten ska hålla sig uppdaterad om arbetet i skolrådet för att vid behov kunna inträda i ordinarie ledamots ställe har rätt att närvara vid samtliga skolrådsmöten. Dock ingen rösträtt, såvida inte suppleanten vid mötet ersätter en ordinarie ledamot.
Appendix 3 Funktionärer i skolrådet Ordförande, vice ordförande samt sekretariat Ordförande, vice ordförande samt ett sekretariat om fyra personer utses vid behörigen utlyst valmöte i Skolrådet. Samtliga poster väljs för en period om två år. Skolledningen finns representerad. Ordförande har som främsta uppgift att leda skolrådets månatliga möten. Vid förhinder skall vice ordförande axla den uppgiften. Ordförande skall tillsammans med vice ordförande kontinuerligt samordna det löpande arbetet med rådets sekretariat. Ordförande skall visionärt inspirera skolrådet så att det ständigt utvecklas, blir än mer aktivt och initiativrikt och på så sätt bidrar till att göra Katarina Norra skola ännu bättre för alla som är verksamma där i olika roller: elever, lärare och övrig personal samt föräldrar. Sekretariatet skall i huvudsak sköta de administrativa arbetsuppgifter som genereras inom ramen för skolrådet. Sekretariatet sköter t ex utskick av kallelser, sammanställning av skriftligt material och andra löpande administrativa uppgifter. Sekretariatet skall se till att det är ordning och reda på skolrådets olika handlingar, såväl på planeringsstadiet som i olika genomförandefaser. Sekretariatet skall kontinuerligt och systematiskt samla rådets olika dokument så att de är tillgängliga för alla som önskar ta del av dem. Sekretariatet skall även se till att skolrådets hemsida fungerar och kontinuerligt uppdateras. Sekretariatet skall fortlöpande och på lämpligt sätt stötta årskursernas skolrådsrepresentanter så att de på bästa sätt kan vara aktiva och engagerade i rådets arbete. Sekretariatet skall samordna olika typer av informationsinsatser riktade till skolans samtliga föräldrar och till övrigt involverade i förbättrandet av skolans arbete.
Appendix 4 Val av funktionärer i skolrådet 1. Valet avser val av funktionärer i Skolrådet, d v s en ordförandepost, en vice ordförande och fyra sekreterare. 2. Valet sker årligen under höstterminens andra möte i Skolrådet. 3. Valbara är alla ordinarie skolrådsrepresentanter. 4. Mandatperioden är två år. 5. Ordförande ska under höstens första föräldrarådsmöte informera medlemmarna i skolrådet om innebörden och omfattningen av arbetet som funktionär. 6. Intresserade kandidater kan anmäla sig direkt vid skolrådets första möte under hösten eller inom tio dagar därefter till Valberedningen. 7. I god tid före valet ska Valberedningen skriftligen informera både ordinarie och suppleanter i skolrådet om vilka kandidaterna är. 8. Kandidaterna ska muntligen presentera sig vid valtillfället. Har kandidat anmält giltigt skäl till frånvaro ska valberedningen, eller av den utsedd person, sköta presentationen under mötet. 9. Valberedningen ansvarar för att valet utförs på ett korrekt sätt. 10. Valet kan om så önskas ske genom sluten omröstning. 11. Rösträtt har ordinarie representanter i Skolrådet eller deras suppleanter. Detta innebär alltså att varje årskurs har tre röster. 12. Vid valtillfället har Skolrådet beslutanderätt oavsett antal deltagare. 13. Vid avhopp av ordförande träder vice ordförande in i dennes ställe, varvid Skolrådet ska utse en ny vice ordförande vid nästföljande skolrådsmöte. 14. Vid avhopp av vice ordförande eller sekreterare ska Skolrådet utse ersättare vid nästföljande skolrådsmöte. Det åligger avgående funktionärer att informera tillträdande om de frågor som är aktuella i Skolrådet, så att övergången blir så smidig som möjligt.
Appendix 5 Organisationsschema Skolrådet på Katarina Norra skola ht 2013 Sekretariat 5 föräldrarepr. från skolrådet + 1 skolledning Skolråd Samtliga årskursers föräldrarepresentanter + sekretariat. Ev. Lärare Åk 5 Åk 6 Åk 7 Åk 8 Åk 9 Åk 0 Åk 1 Åk 2 Åk 3 Åk 4