Bilaga 1 Närvarollista A. Sektionsmedlemmar Förnamn Efternamn KIM ARDINGE ANTON BACKLUND MARCUS BEIDEGÅRDH FILIP BENGTSSON NICKLAS BOHMAN TOBIAS EDSTRÖM MOA ERIKSSON CHRISTOPHER FORMSARK JACOB FREDRIKSSON CHRISTOFFER GREMLIN ERICA GUNHARDSON DANIEL HEDBERG DAN HELGESSON ANDREAS HOFVERBERG VICTOR IVARSSON DAVID JOHANSSON MARTIN JOHANSSON ANDREAS KARLSSON ERIC KARLSSON PHILIP KARLSSON ANTON KASSMAN SIMON KRONMAR SEBASTIAN LAHTI ALEXANDER LINDOW ANDREAS LUNDQVIST FREDRIK LUTTKE EMELIE NILSSON JOHANNES NILSSON ELIAS OLSSON JONATHAN OLSSON SANDRA PANTZARE MIKE PERSSON TOBIAS PETTERSSON JACOB PÅLSSON JACOB SAMUELSSON DANIEL SJÖBLOM ALBERT SKOG JERRY SUNDIN ART SVANBERG
DANIEL MARTIN SARA MAX KARL CARL ERIK NIKLAS ELIN OSKAR VON SVEDLUND SYLVAN THORIN WENNERFELDT WESTERBERG WESTMAN WETTERIN WIGERTZ WOLLERT HEIDEKEN B. Adjungeringar Förnamn ROBIN DAVID RICKARD LISA MAGNUS Efternamn JOHANSSON SKÖLD HEDLUND ROSLUND KARLSSON
Bilaga 2 Rapporter och Meddelanden 9. Rapporter och Meddelanden Tobias Edström Ordförande Efter första perioden som sektionstyrelse genomfördes en utvärdering med gruppen för att säkerställa kvalitén i arbetet samt gruppkemi och andra vikiga faktorer. Denna utvärdering gjordes i två steg. Det första var en anonym enkät via dator där jag kunde se ärliga svar på vad ledamöterna tyckte om viktiga faktorer, nedan följer en del resultat: Fråga Betyg Hur tycker du att styrelsens arbete har fungerat under året? 4.125 Trivs du med gruppkemin inom styrelsen? 4.75 Är du nöjd med höstmötet? 4.125 Ordförandens nivå under möten Lagom: 88% Svaren är en faktor mellan 1 och 5 där 1 är värdelöst och 5 är helt perfekt. Något oseriös: 13% En del saker togs upp som kunde förbättras, vilket lyftes på styrelsemötet 21 Januari för diskussion. Del 2 var en personlig intervju där vi diskuterade det mål ledamöten satte upp i början på hösten och hur arbetet gått under perioden. Jag har kallat och hållt lunchmöten varje vecka samt styrelsemöten med jämna intervall. Jag har medverkat och fört sektionens talan på diverse möten med LinTek, sektionsordförande för andra sektioner samt Instutionen för teknik och naturvetenskap (ITN). Då det framgick att ettorna inte uppnådde önskade resultat kallade jag till ett möte med EDs programledning, berörda lärare, sektionsstyrelsen för ED samt klassrepresentanter för ED1 för att öppet diskutera detta. Jag medverkade på ett möte för uppstarten av springbreakutskottet. Styrt upp ett möte med MTs sektionsstyrelse där jag, Simon Kronmar och Anton Backlund diskuterat revisorutbyte som resulterade i punkt 16 på dagens möte. Tillsammans med övriga styrelsen har jag tagit fram det förslag till verksamhetsdokument som presenteras på dagens möte. Detta material skickades till sekreteraren för renskrivning och formatering. Jag har även sammanställt alla dokument som skall skickas med handlingar till vårmötet. Jacob Samuelsson Alumniansvarig
Jag har som alumni ansvarig haft kontakt med alumner speciellt de som närvarade under alumni middagen för utvärdering, jag har även utvärderat alumni middagen utefter deltagarnas åsikter och sammanställt inför framtida alumni event. Diskuterat med Kommunikatören om hur eventet utfördes. Varit med och arrangerat EDGB under hösten Börjat på AMO-projekt tillsammans med SnOrdf som går ut på att undersöka hur miljön i Lab salar är för ED-sektionens medlemmar. Jag har även hjälp till vid sektionsaktiviteter så som pluggstugga, julmys, sektionskvällar osv. Jonathan Olsson - Rekryteringsansvarig Sedan höstmötet har rekryteringsarbetet fortsatt med bland annat möten med universitetet i form av N3-projektet, samt möten med de övriga rekryteringsansvariga. Marknadsföring för hemmissionering har skett till stor del med rekryteringsansvariga från MT, Logistik, N-sektionen och GDK. Nytt för i år är att ED-sektionen nu även ger möjligheten att hemmissionera för en förening och på så sätt samla in pengar till sin förening, där varje person som hemmissionerar för en förening får 750kr till sin förening. Under vintern har programmet representerats på två mässor. TekNat mässa i Linköping organiserat M-sektionen, samt representerat ED och LiTH på en mässa i Kåkenhus. En rad med föredrag om programmet har skett för bland annat Quintek, basårselever samt Kunskapsgymnasiet i Norrköping. Under vintern har arbetet som startades förra året med elektro.nu fortsatts med ett möte i Stockholm. Under detta möte förtydligades vad som behövde fixas för att få hemsidan att bli bättre och mer representativ för vad studierna och yrket att vara elektroingenjör innebär, samt förbättringar kring flöde på hemsidan Inplanerat under resterande del av våren är bland annat campusveckan som pågår mellan den 24-27 mars där gymnasieelever kommer och pratat med representanter från de olika programmen på Universitet. Detta innefattar bland annat en mässa, studiebesök på Campus Norrköping och föredrag om de olika programmen på universitet. Utöver rekryteringsarbetet har även interna möten med styrelsen samt diskussioner kring programmets marknadsföring och problematik med antalet avhopp från programmet. Elias Olsson - Näringslivsansvarig EDGB-2013 Strax efter att höst mötet hade ägt rum så arrangerade jag EDGB 2013 tillsammans med EDGB utskottet. Arbetsmarknadsdagarna blev lyckade, flertalet företag svarade på en poll att de var nöjda och gärna ville återkomma (två av dessa var nya för EDGB). Efter EDGB var färdigt återstod allt fakturerande och bokföring, EDGB gick iår med vinst. Demola Jag arrangerade en lunchföreläsning med Demola, strax innan juluppbehållet. Demola är några som vi i ED-sektionen aktivt arbetat med för att förbättra kontakten. Konsultbolag Strax efter nyår så var jag på möte med Industrikompetens, Adecco och Academic work angående samarbete mellan dessa företag och sektionen. Kontakten hölls och prisuppgifter lämnades. Just nu
ligger bollen hos dessa företag och det som är sagt är att de vill hålla ett event med ED såfort de får in några relevanta jobb. Sektionssponsor Vilket är känt sedan tidigare så avbröt Semcon sin sponsring av ED-sektionen detta läsår. Vi i styrelsen har arbetet fram ett nytt dokument med pris uppgifter för olika event eller sponsring. Jag har även hört av mig till fyra företag angående sponsring av sektionen inför nästa läsår, två har sagt att de har läst mailet och diskuterar frågan just för tillfället.gamsäter Media- Har skrivit kontrakt med sektionen, där de kommer att få skicka ut nyhetsbrev till sista års studerande på ED med nyheter från företagen i Mjärdevi sience park. Annat gott och blandat Möten med näringslivrådet Kontakt med diverseföretag som sökt EDare till sommarjobb Möten angående job provider live. Samt möten,hjälp till på andra poster osv. Simon Kronmar Kassör Utöver mitt arbete som kassör med att hålla koll på sektionens ekonomi och tillgångar samt bokföra ekonomiska händelser har jag: Haft hand om EDGBs ekonomi genom att betalat och skickat fakturor till företag samt hanterat det ekonomiska samarbetet med LOGIN. Behandlat äskningar för sektionens räkning. Ingått avtal med ICA Strömmen för sponsring av fika till pluggstugan. Ingått avtal med Gamsäter Media om att skicka nyhetsbrev till ED-studenter i årskurs 5. Lagt budgetförslag för verksamhetsåret 2014/2015. Sedan har jag också gjort allmänt styrelsearbete såsom justerat mötesprotokoll, varit med och anordnat ett antal sektionskvällar och pluggstugor. Andreas Hofverberg Webb/PR ansvarig - Kontinuerligt marknadsförd pluggstugan med affisch och påminnelser på internet. - Kontinuerligt uppdaterat hemsidan med olika event/nyheter gällande programmet. - Utsett ett media samt profilklädes utskott som har hjälpt till i arbetet gällande marknadsföring av sektionen - Media utskottet genom att ta bilder vid event där styrelsen har närvarat som sedan har publicerats på hemsidan - Profilklädesutskottet genom att ta fram och beställa profilkläder samt koppar med eds logotyp. - Har marknadsfört olika event som styrelsen har hållit i (julmys, sektionspub osv) genom hemsidan,affisch och facebook. - Har uppdaterat hemsidan funktionellt så det ska bli lättare för nästa person att ta över - Har uppdaterat hemsidan med lite olika saker (styrelseinfo, blogg, snordf, sponsorer osv) - Har hjälpt valberedningen med deras arbete genom marknadsföring
- Har beställt ett ED märke till overallerna som ska ersätta det gamla - Har ansvarat för 2-3 st pluggstugetillfällen samt hjälpt till vid olika event som styrelsen har anordnat. Andreas Lundqvist Studienämndsordförande Utvärderat kurserna som gick i höstas. Haft möte om avhoppen och vad som kan göras för att minska dessa. Fler gästföreläsare, schemafritt vid redovisningar av projekt så att lägre årskurser kan komma och kolla.(kandidatprojekt, CDIO etc.) Varit på nämndmöten där det har diskuterats kring UKÄ-utvärderingarna och hur vi kan förbättra oss. Skickat in en Gyllene moroten nominering till Lintek. Gyllene moroten är ett pris som går till den lärare som har varit den bäste pedagogen under 2013. Allan Huynh nominerades av ED2. Gått på UR-möten där det bland annat har diskuterats hur samarbetet med studievägledningen kan förbättras. Dubbelkollat tentaschemat för 2014 och påpekat då tentor krockar och även påpekat då studenter i lägre årskurser har tentor för tätt inpå varandra. De som lägger schemat för tentorna har ändrat på det jag har påpekat. Skrivit en text om vår utbildning som användes i LARMs broschyr. Arbetar med mitt AMO-projekt (arbetsmiljöombud) som är en enkät som kommer skickas ut till ED-studenter inom kort. Lagt upp ett inlägg på EDs hemsida, SnOrdf-nytt. Kommer ny uppdatering snart! Johannes Nilsson Sekreterare Sedan senaste mötet har jag mestadels skrivit mötesprotokoll men även nyhetsbrev som kommit ut en gång i månaden till samtliga ED:are. Jag har i många fall agerat länk för viktiga meddelanden till sektionens medlemmar som jag vidarebefordrat via mail. Jag har också beställt overaller till en buffert som vi i styrelsen ska skapa för kommande läsår. Många av sektionens event har jag varit med och anordnat tillsammans med andra styrelsemedlemmar. Jag har även varit ansvarig för pluggstugan ett antal gånger. Mitt mål med att köpa in overaller innan sommaruppehållet är alltså uppfyllt. Jag hade även ett mål om att vi skulle skapa ännu mer gemenskap på ED, och detta har märkts på sektionsaktiviteter då det är många närvarande. Christoffer Gremlin- Festerichef ED Har tagit fram ett Springbreakutskott och tagit fram en preliminär budget samt planerat, och delat ut arbetsuppgifter inom Springbreakutskottet, och letat reda på folk som kan arbeta. Har även gått igenom Springbreakbudget med Sektionsordförande och Kassör. Har även anordnat en sektionspub tillsammans med valberedningen. Jag har hjälpt till att städa sektionsförrådet. Samt gått på möten angående Trappans framtid, LUST godkännande
Bilaga 3 Proposition angående val av projektledare för EDGB Proposition angående val av projektledare för EDGB Posten som projektledare för EDGB är en relativt ny och otestad post inom sektionen. Valet av denna har därmed inte heller ställts inför några större svårigheter än. Styrelsen 13/14 ser ändå ingen anledning än att valet av en sådan viktig post bör ske på annat sätt än den ordinarie styrelsen. Detta viktiga val är dessutom något som alla sektionsmedlemmar bör gwes möjlighet att påverka. Med anledning av följande yrkar styrelsen 13/14 Att: 5.2 Uppgift Det åligger valberedningen att: Nominera kandidater till de fasta posterna i sektionsstyrelsen samt till de övriga ledamöterna. Senast fem (5) läsdagar före sektionsmötet anslå valberedningens förslag tillsammans med en personlig presentation av kandidaterna. Vid avsaknad av kandidat ställa posten vakant och på sektionsmötet ta upp frågan om fyllnadsval. Under verksamhetsåret bistå styrelsen med förslag vid fyllnadsval. Ändras till 5.2 Uppgift Det åligger valberedningen att: Nominera kandidater till de fasta posterna i sektionsstyrelsen, de övriga ledamöterna samt projektledare för EDGB till vårmötet. Senast fem (5) läsdagar före sektionsmötet anslå valberedningens förslag tillsammans med en personlig presentation av kandidaterna. Vid avsaknad av kandidat ställa posten vakant och på sektionsmötet ta upp frågan om fyllnadsval. Under verksamhetsåret bistå styrelsen med förslag vid fyllnadsval. Om denna proposition röstas ner yrkar styrelsen 13/14 Att: Delen om att valberedningen väljer ut projektledare för EDGB stryks från förslaget verksamhetsdokument (punkt 14), samt propositionen angående valberedningens uppgift (punkt 16)
Bilaga 4 Verksamhetsdokument 14/15 VERKSAMHETSDOKUMENT ED-SEKTIONEN VERKSAMHETSÅR 2014-2015
Innehållsförteckning Innehå llsfö rteckning... 9 1. Inledning... 10 2. Sektiönsstyrelsen... 10 2.1 Orgånisåtiön... 10 2.2 Ansvårsömrå den... 11 2.2.1Ordfö rånde... 11 2.2.2Vice Ordfö rånde... 11 2.2.3Kåssö r... 11 2.2.4Sekreteråre... 11 2.2.5 Studienå mndsördfö rånde (SnOrdf)... 12 2.2.6 Vice Studienå mndsördfö rånde... 12 2.2.7 Nå ringslivsånsvårig... 12 2.2.8 Festerichef... 12 2.2.9 Web/PR/Tryck-ånsvårig... 13 2.2.10 Rekryteringsånsvårig... 13 3. Sektiönens verksåmhet... 13 3.1 Syfte öch må l med verksåmheten... 13 3.2 Verksåmhetsömrå den... 13 3.2.1 Studiebevåkning... 13 3.2.2 Overåller... 14 3.2.3 Nölle-P... 14 3.2.4 Pluggstugå... 14 3.2.5 ED Göes Business... 14 3.2.6 Fö retågskvå llår, gå stfö relå såre... 14 3.2.7 Springbreåk... 14 3.3 Sektiönens utskött... 15 3.3.1 Pröjektledåre EDGB... 15 3.3.2 Mediåutskött... 15 3.3.3 Mönterutskött... 15
3.3.4 Springbreåkutsköttet.... 15 3.3.5 Alumniutskött... 15 3.4 Kömmunikåtiön... 16 3.5 Hemmissiönering... 16 4 Reglemente fö r stipendium... 16 4.1 Ansö kån... 16 4.2 Beslut öm utdelning... 16 4.3 Måximålt belöpp... 17 5 Vålberedning... 17 5.1 Nömineringår infö r mö te... 17 5.2 Vål åv styrelse... 17 1. Inledning Verksamhetsdokumentet skall fungera som vägledning och stöd för styrelsen för att genomföra sektionens verksamhet. Ett annat viktigt syfte är att få kontinuitet i arbetet från år till år, trots nyvald styrelse. Verksamhetsdokumentet reglerar även styrelsens arbetsuppgifter och ansvarsområden. Då dessa kan förändras från år till år bör de ses över och uppdateras inför varje vårmöte så att de alltid är aktuella. 2. Sektionsstyrelsen 2.1 Organisation Utöver de 4 fasta posterna som anges i stadgarna skall även följande ansvarsområden vara tillsatta: Näringslivsansvarig Webb/PR/Tryck ansvarig Festerichef Rekryteringsansvarig Studienämndsordförande
Vice Ordförande ska väljas internt inom styrelsen och är därför ingen egen post. 2.2 Ansvarsområden För att förtydliga vad som åligger varje post följer nedan en beskrivning. 2.2.1 Ordförande Ordföranden åligger att: Sektionen för Elektronikdesign Representera sektionen samt föra dess talan Leda och fördela arbetet i styrelsen Teckna sektionens firma tillsammans med kassören Medverka på ordföranderådsmöten, samt på FUM då detta är möjligt och rapportera om dessa till styrelsen Medverka på avstämningsmöten med ITN då dessa äger rum Handha sektionens stadgar och se till att dessa är aktuella Uppdatera verksamhetsdokumentet till vårmötet 2.2.2 Vice Ordförande Vice ordförande åligger att: Vara ordföranden behjälplig och i dennes frånvaro inträda som ordförande Ansvara för att sektionens traditioner bevaras Ansvara för att märkesbacken blir målad varje år 2.2.3 Kassör Kassören ansvarar för att sköta sektionens ekonomi. Det är lämpligt att kassören har ett nära och kontinuerligt samarbete med kassören i sektionens Phadderi Kretsn och sektionens revisorer. Kassören åligger att: Handha sektionens ekonomi och föra bok över sektionens inkomster och utgifter Teckna sektionens firma tillsammans med ordföranden Upprätta styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår Upprätta bokslut för varje verksamhetsår Handha sektionens försäljningsverksamhet och inköpsverksamhet Se till så att sektionens postfack på trappan töms kontinuerligt 2.2.4 Sekreterare Sekreteraren åligger att: Föra protokoll på samtliga styrelsemöten Handa sektionens arkiv och handlingar Handha kontakt med LinTek gällande medlemsregister Skicka nyhetsbrev till sektionens medlemmar en gång i månaden
2.2.5 Studienämndsordförande (SnOrdf) Studienämndsordförande åligger att: Leda och ansvara för studiebevakningen I studiefrågor representera sektionen och föra dess talan Kalla till studienämndsmöte Vara sektionens representant i LinTeks utbildningsutskott Delta på nämnd- och programplaneringsgrupp-möten Handha kontakt med LinTeks utbildningsansvarige. Förmedla relevant information till sektionens medlemmar 2.2.6 Vice Studienämndsordförande Det åligger vice Studienämndsordförande att att: Föra medlemmarnas talan rörande arbetsmiljön vidare till rätt person Representera ED på möten med LinTeks CAMO(Centralt arbetsmiljöombud) Deltaga i LiTHs arbetsmiljöråd vid campus Norrköping Bistå Studienämndsordföranden under sitt arbete Tillse att varje klass, i varje årskurs, utser minst två klassrepresentanter och bilda ett utskott med dessa personer Ansvara för sektionens nominering till gyllene moroten 2.2.7 Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig åligger att: Handha och utveckla sektionens och sektionsmedlemmarnas kontakt med näringslivet samt alumner Ansvara för sponsringsfrågor Handha kontakt med LinTeks näringslivsansvarige Vid behov bilda ett utskott som denne blir ordförande för Delta i LinTeks TvärNärU Delta i planeringen och utförandet av EDGB samt vara med i EDGB-utskottet på något vis Bilda ett alumniutskott vid behov Se till så att sektionen har ett aktuellt dokument med riktlinjer för sektionssponsring. Detta tas fram tillsammans med resten av styrelsen med föregående styrelses dokument som grund. Syftet med detta dokument är att skapa en kontinuitet med vad sektionen tar för kostnad för olika företagsevent. 2.2.8 Festerichef Festerichefen åligger att: Ansvara för sektionens nöjes- och festverksamhet.
Agera länk mellan sektionen och festeriet samt bevaka sektionens intressen. Ansvara för att det anordnas aktiviteter som stärker sammanhållningen i sektionen. Bilda och leda Springbreakutskottet 2.2.9 Web/PR/Tryck-ansvarig Web/PR/Tryck - ansvarig åligger att: Utföra nödvändiga uppdateringar av sektionens hemsida kontinuerligt under verksamhetsårets gång Ansvara för affischering och övrigt tryck Vid behov ansvara för att tillsätta skribenter för sektionens sida i LiTHanian Underhålla sektionens YouTube-kanal 2.2.10 Rekryteringsansvarig Rekryteringsansvarig åligger att: Bilda och vara ordförande i rekryteringsutskottet Medverka på möten angående universitetets rekryteringsverksamhet Handha sektionens informationsverksamhet gentemot gymnasierna Aktivt jobba för att främja hemmissionering Kontrollera rekryteringsinformationens riktighet Ansvara för sektionens del i samarbetet elektro.nu 3 Sektionens verksamhet För att främja framtiden för programmet, genom ett nära samarbete med LinTek, näringslivet och Linköpings universitet. För att stärka sammanhållningen mellan studenterna på utbildningen och ta till vara på deras engagemang och åsikter, arbetar sektionen med en rad olika verksamheter utifrån tydligt uppsatta mål. 3.1 Syfte och mål med verksamheten Syftet med sektionens verksamhet skall vara de som anges i stadgarnas syfte. Vad styrelsen 14/15 skall sträva efter konkret bör bestämmas gemensamt inom styrelsen på ett av verksamhetsårets första styrelsemöten. 3.2 Verksamhetsområden För att uppfylla tidigare nämnda mål, kommer sektionsstyrelsen framförallt bedriva sin verksamhet genom evenemang och arbetsområden enligt nedan. 3.2.1 Studiebevakning Studiebevakningen syftar till att, genom att utvärdera och ge förslag på förbättring, förbättra kvaliteten på kurserna som ges för ED-programmet. Ändringar och förbättringar av kurser skall
synliggöras för studenterna. Studiebevakningen utförs av klassrepresentanterna under ledning av studienämndsordförande. Målet skall vara att göra kvalitativa utvärderingar av så många kurser som möjligt, även de ej obligatoriska kurserna. 3.2.2 Overaller Sektionen har till ansvar att tillhandahålla overaller för försäljning. Overaller bör beställas in under våren till kommande verksamhetsår för att den nya styrelsen skall kunna sälja dem så snart de finner det lämpligt. Styrelsen bör använda det befintliga lagret och beställa in samma modell som föregående år om möjligt. 3.2.3 Nolle-P Nolle-P är mottagningsceremonin för nya studenter vid Elektronikdesign. Fadderiet ansvarar för planering utav Nolle-P. Under Nolle-P skall styrelsen anordna en sektionskväll för Nollan. Syftet med sektionskvällen skall vara att presentera styrelsen, förklara vad sektionen är och gör samt att rekrytera så många medlemmar som möjligt till sektionen. 3.2.4 Pluggstuga Pluggstugan är ett event där styrelsen bjuder in alla sektionens studenter till en bokad sal där det ges möjlighet att studera tillsammans och dra nytta av varandra för att lyckas. Styrelsen bör göra ett försök att anordna en pluggstuga för studenter på programmet, detta för att öka gemenskapen samt ge nya ettan alla möjligheter att få en bra start på sina studier. 3.2.5 ED Goes Business ED Goes Business (EDGB) är ED-sektionens arbetsmarknadsdagar. Syftet med EDGB skall vara att inspirera inför fortsatta studier samt att ge möjlighet för ED-studenter att knyta kontakter inför till exempel Ex-jobb. Detta event kan bestå av föreläsningar, mässa, sittning och övriga aktiviteter för att stärka kontakter och intresse för näringslivet. EDGB har anordnats årsvis sedan 2005 och skall fortsätta anordnas årsvis. Det huvudsakliga ansvaret för EDGB ligger hos sektionens näringslivsansvarige. 3.2.6 Företagskvällar, gästföreläsare Styrelsen, och främst den näringslivsansvarige, bör verka för att anordna företagskvällar och gästföreläsningar i samarbete med näringslivet. 3.2.7 Springbreak Springbreak är ED-sektionens egen fest som traditionsenligt har anordnats under slutet av april. Den skall bestå av en sittning med efterföljande eftersläpp om möjligt. För att ge mervärde till sektionens medlemmar bör de få biljettpriset rabatterat.
3.3 Sektionens utskott Budgetposten utskott är tänkt att avlasta styrelsens vardagliga arbetsuppgifter. Eventuella finansiella poster som kan uppkomma under utskottens verksamhet regleras i budgetposten utskott. 3.3.1 Projektledare EDGB Projektledaren har som huvuduppgift att bilda och vara ordförande för EDGB-gruppen som tillsammans ska arrangera EDGB. Under arbetet ska kontinuerlig avstämning till styrelsen ske genom förekommande fall medverka på styrelsemöten. Det åligger valberedningen att nominera projektledare för nästkommande verksamhetsår tillsammans med resten av kommande styrelsen. Projektledaren åligger: Bilda och vara ordförande för EDGB-gruppen. Ha en bra kontakt med Alumni- och näringslivsansvarig under arbetet. Utifrån de budgeterade pengarna lägga upp en budget för EDGB. 3.3.2 Mediautskott Mediautskottet ligger under och bildas av Webb/PR-ansvarig. Mediautskottet åtar sig följande: Vid större event som styrelsen anordnar, se till att om möjligt ta bilder samt skicka in dessa till styrelsen inom lämplig tid. Editera/omvandla bilder innan de skickas till styrelsen, de ska vara klara att användas. När bilder/filmer skickats till styrelsen, ge styrelsen fullständiga rättigheter att använda dessa. 3.3.3 Monterutskott Monterutskottet ligger under en inom styrelsen vald styrelseledamot. Montern som hänvisas till är ED-sektionens monter på täppan plan 3. Monterutkottet åtar sig följande. Se till så att montern är uppdaterad med projekt som ger en bra bild av sektionen för elektronikdesign. Hålla montern ren och städad 3.3.4 Springbreakutskottet. Springbreakutskottet ligger under och bildas av festerichefen. Springbreakutskottet åtar sig följande. Tillsammans planera springbreak. 3.3.5 Alumniutskott näringslivsansvarig. Det åligger alumniutskottet att: Förse alumnerna med information från sektionen. Medverka vid möten med LiU:s alumniansvariga. Ha kontakt med studenter som gör utlandsstudier eller examensarbete utomlands. Om det finns möjlighet, anordna en alumnikväll där alumner bjuds in tillsammans med framför allt sektionens ettan. Denna kväll är till för att visa vad vår utbildning kan leda till.
3.4 Kommunikation Hemsidan är navet för sektionens kommunikation med medlemmarna. Detta för att säkerställa enhetlig kommunikation som når ut till samtliga medlemmar. Nyheter börjar som ett inlägg på hemsidan. Därefter länkas till detta inlägg i sociala medier (Facebook) och i relevanta fall skapas ett event. När en eller era viktigare nyheter lagts upp skickas ett nyhetsbrev (email) som beskriver dessa och länkar tillbaka till hemsidan. Vid större händelser sätts även en affisch upp på anslagstavlan. 3.5 Hemmissionering Styrelsen 14/15 och främst rekryteringsansvarig bör sträva efter att få många hemmissionärer som möjligt. Styrelsen 14/15 bör gemensamt besluta om vilka gåvor en hemmissionär skall få av sektionen samt till vilken summa: Styrelsen 13/14 hade följande bestämmelser: En hemmissionär som missionerar för egen räkning får saker till ett värde av 500 kronor. Vilka saker bestäms tillsammans med rekryteringsansvarig En hemmissionär som missionerar åt en LUST-godkänd studentförening eller utskott under sektionen får ingenting själv men istället får föreningen/utskottet ett tillskott på 750 kronor. 4 Reglemente för stipendium Sektionens medlemmar och LUST-godkända studentföreningar har rätt att ansöka till styrelsen om pengar från sektionen för sponsring. Här nedan följer det tillvägagångssätt samt reglemente som gäller vid ansökan av stipendium. 4.1 Ansökan Ansökan lämnas skriftligen eller via epost till någon av styrelsens medlemmar i god tid innan pengarna är avsedda att användas. När ansökan mottagits skall den skyndsamt anslås på anslagstavlan samt på sektionens hemsida. Ansökan skall innehålla: Namn på den/de som söker Belopp som söks Beskrivning av hur pengarna är tänkta att användas Förslag till hur användningen av pengarna skall användas. 4.2 Beslut om utdelning Styrelsen fattar beslut om utdelning skall ske, hur stor den skall vara, när den skall ske och vilken motprestation som krävs av den sökande. Exempel på motprestation kan vara att den sökande lämnar en rapport om vad pengarna använts till eller tillhandahåller bilder från den aktivitet man använt pengarna till. Styrelsens beslut kan ej överklagas. Om en styrelsemedlem ansöker om utdelning äger den styrelsemedlemmen ej rätt att delta i beslut rörande sin egen ansökan. Samtliga internrevisorer skall även ge sitt skriftliga samtycke för att utdelning skall kunna ske till styrelsemedlem. Följande anledningar kan medge utbetalning av pengar: Finansiering av elektronikprojekt
Sponsring av aktiviteter som gynnar sektionens medlemmar. Sponsring av aktiviteter som gynnar den sökandes studier, till exempel utlandsstudier eller resor till branchmässor. 4.3 Maximalt belopp Maximalt totalbelopp som kan delas ut under ett enskilt verksamhetsår är 7500kr, och maximalt belopp per ansökan är 2500kr. 5 Valberedning Valberedningen har som uppgift att aktivt arbeta med att nominera en kandidat till respektive post i styrelsen samt projektledare för EDGB. Valberedningen skall sträva mot följande: Att nominera de bästa kandidaterna utifrån kompetens och erfarenhet, i samråd med sittande styrelse. En bred spridning av årskurser i styrelsen. Alla ansökningar och dokument rörande valberedningens arbete är konfidentiella och är endast tillgängliga för styrelse och valberedning. 5.1 Nomineringar inför möte När valberedningen nominerar sker detta enligt följande: Nomineringen blir officiell först då kandidaten har tackat ja till nomineringen. De nominerade kandidaterna meddelas och skall acceptera nomineringen. Nomineringarna skickas till sittande sektionsmedlemmar i samband med handlingarnas utskick. Varje kandidat presenteras med namn, klass, post, bild samt valberedningens motivering. 5.2 Val av styrelse När styrelsen väljs in skall följande procedur följas: Kandidaten presenteras med en motivering från valberedning. Det är nu möjligt att motkandidera. Kandidaterna får presentera sig själv med en egen motivering. Frågor får ställas till kandidaterna. Kandidaten/kandidaterna går ut och medlemmarna får chansen att diskutera. Omröstning genomförs och kandidaten/kandidaterna kommer in igen och meddelas resultatet.
Bilaga 5 Proposition angående mötesdricka 15. Proposition angående ändring i verksamhetsdokument 2014/2015 angående oficiell mötesdricka. Under höstmötet 2013 röstades det igenom en motion om att påskmust ska vara officiell mötesdricka på vårmötet och Julmust på höstmötet. Denna motion kan ses som oklar eftersom den inte säger om detta ska skrivas in i varken verksamhetsdokument eller stadgar och det kommer därför bli oklarheter kommande år då det inte står nedskrivet någonstans. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen 13/14 Att: - Motionen angående mötesdricka på sektionens stormöten från höstmötet 2013 ogiltigförklaras. Om motionen röstas ner, yrkar styrelsen 13/14 Att: - Punkten 3.6 Mötesdricka På sektionens höstmöte skall julmust vara officiell mötesdricka. På sektionens vårmöte skall påskmust vara officiell mötesdricka. Läggs till i verksamhetsdokumentet 2014/2015.
Bilaga 6 Proposition angående ändring i verksamhetsdokumentet 16. Propositon angående ändring i verksamhetsdokumentet 14/15 Enligt motionen från Karl Westerberg på ED-sektionens höstmöte 2013 åtog sig Styrelsen att undersöka möjligheten att utöva revisorutbyte över sektionsgränserna på LiTH Campus Norrköping. Detta är gjort och resultatet är att det finns intresse från medietekniksektionens styrelse att medverka i ett sånt här samarbete. Om bägge vårmötena godkänner denna motion, är stenen satt i rullning som kan resultera i ett gynsamt samarbete för bägge parter. Till en början kommer verksamhetsåret 15-16 ses som ett testår och först efter analys av detta kommer beslut om fortsättning fattas. Med anledning av följande yrkar styrelsen 13/14: Om: - Medietekniksektionens vårmöte röstar igenom motsvarande proposition Att: - Punkt 5 i verksamhetsdokumentet för verksamhetsåret 14/15 som röstas igenom på EDsektionens vårmöte 26/3 2014 ändras till följande: 5. Valberedning Valberedningen har som uppgift att aktivt arbeta med att nominera en kandidat till respektive post i styrelsen, lekmannarevisorer för medietekniksektionen samt projektledare för EDGB. Valberedningen skall sträva mot följande: Att nominera de bästa kandidaterna utifrån kompetens och erfarenhet, i samråd med sittande styrelse. En bred spridning av årskurser i styrelsen. Ge förslag på två kandidater som internrevisorer till medietekniksektionens valberedning i tid innan medietekniksektionens vårmöte 2015. Ta emot medietekniksektionens valberednings kandidater till ED- sektionens internrevisorer samt presentera dessa på ED-sektionens vårmöte. Alla ansökningar och dokument rörande valberedningens arbete är konfidentiella och är endast tillgängliga för styrelse och valberedning. Om: - Medietekniksektionens vårmöte röstar ner motsvarande proposition. Att: - Verksamhetsdokumentet 14/15 som röstas igenom på vårmötet 26/3 2014 hålls intakt.
Bilaga 7 Nomineringar verksamhetsåret 14/15