2015-03-31 KULTURHUVUDSTADSÅRET PÅ SKIDOR Tomas Gustavsson Ordf. Friluftsfrämjandet Umeå Anders Sandström Projektledare SkiUmeå
2
ABSTRAKT I detta dokument sammanfattas projektet SkiUmeå som innan och under kulturhuvudstadsåret 2014 har haft i uppdrag att främja för folkhälsa och skidglädje i Umeåregionen. Projektet har innehållit flera delprojekt där inspiration, medskapande, tillgänglighet, och nya målgrupper har varit viktiga nyckelord under hela projekttiden. De största delprojekten, Alla På Snö och World Snow Day har varit viktiga pusselbitar som i sin tur har hjälpt andra delprojekt att utformas och som kommer att leva vidare efter kulturhuvudstadsårets slut. Projektet har försökt ta tillvara på Umeåbornas önskemål om vad de förknippar med skid- och vinterkultur vilket alla individer värdesätter olika och såhär beskriver Umeåborna den själv med egna ord. 1-1 Umeåbornas beskrivning av skidkulturen i Umeå 3
4
FÖRORD Efter att Umeå 2011 valdes till Europas kulturhuvudstad 2014 startade arbetet inom Friluftsfrämjandet om att uppmärksamma Umeås skid- och vinterkultur. Friluftsfrämjandet Umeå lokalavdelning utformade en idé vilken togs upp med Friluftsfrämjandets Rikskansli om att uppmärksamma skid- och vinterkulturen på något sätt. Rikskansliet var intresserad om det fanns en lokal anknytning varvid finansiering söktes från Umeå kommun. I uppdraget ingick att man skulle samverka med andra vintersport-organisationer och arrangera ett antal aktiviteter som skulle leda till en ökad/stärkt vintersportkultur i Umeå, som inte bara skulle bli en uppvisning under kulturhuvudstadsåret 2014, utan ett förhoppningsvis förändrat beteende hos Umeåbor att bli mer aktiva ute på vintern. En styrgrupp tillsattes med en bra blandning av vad projektet behövde i form av kompetens och kontaktnät för att lyckas med sitt uppdrag. En projektledare anställdes vars roll var att arbeta med att samordna ett antal aktiviteter tillsammans med andra. Projektet drog igång november 2011, en projektplan utformades med huvudinslagen World Snow Day och Alla På Snö som de största genomgående aktiviteterna under projekttiden. Därtill skulle fler aktiviteter tillkomma och trappas upp under projekttiden. Umeå2014 är en viktig del i projektet och bygger på Umeås dynamiska kulturliv och det medskapande föreningar utgör med varandra. Under kulturhuvudstadsåret är kulturen själv den drivande kraften och SkiUmeå följer samma mönster där både styrgruppen samt de andra deltagande organisationerna under alla aktiviteter drar nytta av varandra och skapar Umeås skid- och vinterkultur. Under projekttiden 2011-2014 har SkiUmeå drivit egna delprojekt samt stöttat ett antal olika aktiviteter genom åren, många väldigt lyckade. Då Umeås skidkultur är mer än världens äldsta skida på skidmuseet eller skidprofiler så som Per Elofsson och Anja Pärsson har Umeå med slalombacken mitt i stan och alla längdskidspår, ett rikt utbud av aktiviteter där föreningslivet servar oss med skidskolor för barn, ungdomar och vuxna, SM-tävlingar i världsklass och en vilja att sätta Umeå på kartan, gör att när Umeå2014 är slut kommer vi dra nytta av den verksamhet vi skapat och leva vidare på den i många år framöver. Anders Sandström Projektledare SkiUmeå2014 5
6
7
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BAKGRUND OCH SYFTE...11 1.1 Bakgrund...11 1.2 Syfte...11 2 PROJEKTMÅL OCH AVGRÄNSNINGAR...11 2.1 Övergripande mål...11 2.2 Konkreta etappmål...12 2.3 Produktmål...12 2.4 Avgränsning...12 3 BESTÄLLARE OCH PROJEKTLEDARE...13 3.1 Styrgrupp...13 3.1.1 Styrgruppens ansvarsområden...13 3.2 Projektledare och andra anställda...13 3.2.1 Projektledarens ansvarsområden...13 3.2.2 Projektledare - Malin Eriksson...14 3.2.3 Projektledare - Anders Sandström...14 3.2.4 Eventansvarig - Stefan Lindgren...14 3.2.5 Administratör - Tomas Sandström...15 3.3 Kontaktinformation...15 3.4 Projekt- och samarbetspartners...16 4 GENOMFÖRANDE...17 4.1 Projektår 1: 1 november 2011 2012...17 4.2 Projektår 2: 2013...17 4.3 Projektår 3: 2014...17 4.4 Aktiviteter 2012-2014...18 4.4.1 Snowslider VM 2012...18 4.4.2 Skolgårdsprojektet 2012-2013...18 4.4.3 Snöstaden 2012-2014...19 4.4.4 World Snow Day...20 4.4.5 Bräntbergsbackens Dag 2014, tidigare WSD...21 4.4.6 Alla På Snö...22 4.4.7 Viva Komvux Svenska för invandrare...24 4.4.8 You Skate Girl 2014...24 4.4.9 Womens Freeride Camp Kittelfjäll 2014...25 4.4.10 Umeå Internationella Kvinnoförening Studiecirkel 2014...25 4.4.11 Inspirationskväll 2012...25 4.4.12 IKSU Snömässa 2012-2014...26 4.4.13 Umeå City Light Railjam 2012-2014...26 4.4.14 Skiweek Umeå...27 4.4.15 SnowJam...28 4.4.16 Ersboda on SNOW tour 2014...30 4.4.17 Västerbottens Skidförbunds Skidting 2012-2014...30 4.4.18 Clinicar...30 4.4.19 Stora Nolia Umeå 2013...31 4.4.20 Funktionell skidåkning Projektgrupp...31 4.4.21 SM-veckan 2014...32 8
4.4.22 Kulturhuvudstadsinvigningen 2014...33 4.4.23 Vinteraktivitetsdagen Nydala & Akademiska Skrinnet 2014...33 4.4.24 Umeå universitet Buddygroup...33 4.5 Rapporteringar och Styrgruppsmöten...34 4.6 Målgrupper...34 5 EKONOMI...35 5.1 Utfall...35 5.1.1 2012...35 5.1.2 2012...35 5.1.3 2013...35 5.1.4 2014...35 5.1.5 2015...35 5.2 Tabell och cirkeldiagram över kostnader 2011-2015...36 6 ANALYS AV PROJEKTFÖRLOPPET...37 6.1 Etappmål...37 6.2 Produktmål...37 6.3 Resurser...37 7 KOMMUNUNIKATION OCH RUTINER...38 7.1 Informationsplan...38 7.2 Kommunikationsplan...38 7.3 Administrativa rutiner...38 7.4 Lägesrapportering...38 7.5 Mötesprotokoll...38 7.6 Avvikelse och ändringshantering...39 8 UTVÄRDERING AV PROJEKTORGANISATIONEN...39 8.1 Projektgrupp...39 9 REKOMMENDATIONER...40 9.1 Snötinget...40 9.2 Alla på Snö...41 9.3 Snowjam...41 9.4 World Snow Day...42 9.5 Umeå SkiWeek...42 9.6 Funktionell Skidåkning...43 9.7 Bräntberget...44 9.7.1 Åkband...44 9.7.2 Skiduthyrningen...44 10 BILAGOR...45 10.1 Konceptskiss SM-Veckan 2014...45 10.2 Utvärderingsmall APS 2013...47 10.3 Utvärdering av samarbetspartners...50 10.4 Alla På snö...55 10.5 Protokoll Fritidsnämnden...59 9
Figurer 1-1 Umeåbornas beskrivning av skidkulturen i Umeå... 3 3-1 Visitkort SkiUmeå... 15 4-1 Bräntis blir värd för VM i skrana... 18 4-2 Snöstaden 2012 Hamnmagasinet... 19 4-3 Snöstaden 2014 Ski For Fun MSP- Days of My Youth... 20 4-4 FIS World Snow Day logotyp... 20 4-5 Word Snow Day i VK lördag 21 januari 2012... 21 4-6 Statistik deltagande i Alla På Snö 2012-2015... 23 4-7 Många glada skratt i backen i VK 2013... 24 4-8 Skiweek i VF 13 nov 2014... 27 4-9 Diplom Årets Snöflinga 2014... 29 4-10 Aron Andersson Vasaloppsåkare 2014... 31 4-11 Tefatscurling under SM-veckan 2014... 32 5-1 Fördelning av kostnader respektive år... 36 5-2 Fördelning av kostnader totalt... 36 9-1 Konceptskiss över Snötinget... 40 9-2 Annons Skiweek i Vertex... 42 9-3 Fritidshjälpmedel skicart och sittski... 43 10
1 BAKGRUND OCH SYFTE 1.1 Bakgrund I Umeåregionen klappar många hjärtan för skidåkning. Det faktum att regionen fostrar skidstjärnor på löpande band är välkänt och ett resultat av den starka skidtradition som finns i området kan konstateras att många av historiens främsta skidåkare har växt upp i området med goda förutsättningar. Lägger vi till att staden har världens äldsta skida går det inte att ta miste på stadens betydelse för skidvärlden. Vintertid finns i Umeå en påtaglig skidatmosfär där den första snön leder till stor entusiasm och Umeåbor som vallfärdar mot nya vinteräventyr. För sin överlevnad behöver skidkulturen i Umeå en plats i strålkastarljuset. I dagsläget ställs vinteraktiviteter som skidåkning, skridskoåkning på naturis och andra varianter av vinterlekar, inför en rad nya utmaningar. Hotet från ett förändrat klimat är välbekant och på många håll i världen är snörika vintrar allt mer sällsynta. De betydande kostnaderna för såväl transporter till vintersportanläggningar och utrustningar har rest frågor om att vissa vinteraktiviteter endast är möjliga för de mest resursstarka grupperna i samhället. Frågor som rekrytering till vinteraktiviteter gäller också de barn och vuxna som nyligen flyttat till Sverige, samt de stora grupper barn och ungdomar vars föräldrar inte bär med sig friluftslivs- eller vintersportstraditioner. Rörelse i vinterlandskap kan liknas vid balsam för själen, och i vårt stressiga samhälle kan tydliga paralleller ses mellan naturupplevelser av detta slag och långsiktigt välmående. Det är därmed tydligt att resurser bör satsas på att behålla en samhällsbetydande resurs, de folkliga vinteraktiviteterna. Under hösten 2011 genomfördes ett arbete pågått för att identifiera och knyta kontakter för samverkan inom projektet. Flertalet föreningar, företag, klubbar och organisationer informerades och involverades i den kommande satsningen på Umeås skidkultur. De deltagande parterna inser att det totala genomslaget får ett lönande resultat av ett nära samarbete, där alla skidentusiaster jobbar för skidkulturens utveckling har gett resultat till Umeås skidkultur. Dokumentet beskriver projektet SKiUmeå2014. Projektet drivs av Friluftsfrämjandet Umeå lokalavdelning under en styrgrupp med Umeå Kommun, via Umeå Fritid, som huvudfinansiär. 1.2 Syfte Syftet med SkiUmeå2014 är att skapa en bestående plattform, känsla och lustfyllda minnen till vinteraktiviteter i regionen, sett i ett livslångt perspektiv med en nära relation till regionens fritid och kultur. 2 PROJEKTMÅL OCH AVGRÄNSNINGAR 2.1 Övergripande mål Projektet vill lyfta fram de befintliga styrkorna inom vinterkulturen i Umeåregionen exempelvis vår starka skidtradition och världens äldsta skida. För att bli en skidstad med sikte på framtiden ska även anläggningar och nya vintersportrelaterade arrangemang utvecklas. Umebornas attityd till friluftsliv på snö ska stimuleras genom att framhålla snösportens enkelhet och mervärde för den enskilde individen. 11
2.2 Konkreta etappmål Etappmål år 2012-2014: Genomföra SkiUmeås version av World Snow Day, vilket innebär att lyfta fram den existerande vintersporten och skapa skidglädje den tredje söndagen i januari. Detta arrangeras parallellt med, ca. 250 evenemang världen över, från Indien till Island. Ett flertal orter i regionen kommer att erbjuda aktiviteter i snölekens tecken till i första hand barnfamiljer och nya svenskar. Genomföra delprojektet Alla på snö, där Umeås 10-åringar erbjuds en skoldag med kostnadsfri skidåkning, genom att på bästa sätt nyttja våra lokala förutsättningar. Detta sker i ett samarbete mellan Friluftsfrämjandet lokalt, Svenska Skidförbundet både lokalt och centralt, samt flertalet starka medarrangörer som har ett uttalat intresse i delprojektet t.ex. idrottshögskolan. Arrangera och utveckla skolgårdar som kan locka barn och ungdomar till spontan snölek. Etappmål åren 2013-2014: SkiUmeå ska bli en tydlig aktör; före, under och i efterarbetet av kulturhuvudstadsåret. Verka för att utveckla de befintliga vintersportanläggningarna och utreda möjligheter till nya aktiviteter, samt svara för att arbetet med att tillgodose de befintliga behoven kan fortlöpa. Arbeta aktivt för att skid- och snöaktiviteter ska ses som folkliga, nödvändiga och lättillgängliga verksamheter bland stadsinvånarna. Underlätta för att rekrytera nya utövare till snösporten i ett livslångt perspektiv i Umeåregionen. Att genom flertalet delprojekt göra alla barn oavsett bakgrund och erfarenhet natursäkra genom lekar i vintermiljö. Underlätta utbildningen av nya ledare inom snölek och snösäkerhet, så att dessa i större mån finner det naturligt att tillämpa pedagogik i vinterlandskap. 2.3 Produktmål Målet är att skapa en robust och bestående samverkansmodell som organisationer och lokala företrädare ska arbeta efter mot en utveckling av regionens skidkultur. I sin tur ska dessa knyta till sig samarbetspartners som har direkt eller indirekt intresse i att stödja denna verksamhet. Helheten av detta samarbete kommer att fungera som en plattform för skidkulturens utveckling även efter projektets avslut och därmed generera ett ständigt blomstrande skidliv i Umeåregionen. Ett ökat intresse för idrott och friluftsliv skapar nya medlemmar, vilket möjliggör en ökad verksamhet. På sikt är verksamheten självfinansierande genom att de inblandade aktörerna själva ansöker om bidrag samt sponsring för att bekosta sin egen insats i verksamheten. 2.4 Avgränsning Detta projekt omfattar Umeåregionen (Umeå, Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Vindeln, Vännäs och Örnsköldsvik kommun) med Umeå Kommun som bas, men även andra kommuner i Västerbotten och dess intressenter kommer att ta del av projektets framsteg. 12
Samverkan ska ske med klubbar, organisationer, föreningar och andra intresserade parter. Projektet ska fokusera på frågor som specifikt har att göra med skid- och vinterkulturens utveckling. 3 BESTÄLLARE OCH PROJEKTLEDARE UPPDRAGSGIVARE Umeå kommun Föreningsbyrån UPPDRAGSTAGARE Friluftsfrämjandet Umeå lokalavdelning PROJEKTLEDARE Malin Eriksson 2011.11.01 2013.08.31 Anders Sandström 2012.10.01 2014.12.31 3.1 Styrgrupp Styrgruppen har under projekttiden bestått av: Susanne Du Rietz Friluftsfrämjandet centralt Tomas Gustafsson Friluftsfrämjandet Umeå lokalavdelning Per Sandström Längdskidor, Västerbottens Skidförbund Magnus Ferry Alpint, UHSK Umeå Skidklubb Pernilla Eriksson Umeå Idrottshögskolan Outi Krekula Umeå Kommun 2011-2013.08.31, 2014.03.01 2014.12.31 Kjell Thelberg Umeå Kommun 2013.09.01 2014.02.28 3.1.1 Styrgruppens ansvarsområden Definiera projektets målsättning Ange ramar och förutsättningar för projektet Godkänna tidplaner och resursfördelning 3.2 Projektledare och andra anställda Projektet har haft två projektledare anställda på en total tjänst på 50 % av en heltid. Vid projektets initiering 2011 var Malin Eriksson ensam projektledare på 50 % fram till 1 oktober 2012 då Malin gick ner till 25 % och delade ansvaret med Anders Sandström som den 1 oktober 2012 började i projektet på 25 %. Detta medförde att projektet fick en bredare kompetens och ett delat ansvar mellan projektledarna. Under tidsperioden 1 oktober 2013 till 30 april 2014 har även Stefan Lindgren och Tomas Sandström anställts på 40 % respektive 20 % som extra resurser. Friluftsfrämjandet Umeå har skött ekonomin vilket också genererat ett arbetstillfälle på 12.5 % under hela projektperioden. Denna tjänst har inte belastat projektets ekonomi utan finansierats genom Friluftsfrämjandets Umeå lokalavdelnings budget. 3.2.1 Projektledarens ansvarsområden Ledning och fördelning av arbetet Avrapportering till styrgruppen Informationsspridning till intressenter Projektets fortskridande enligt plan Uppdatering av hemsidan www.skiumea.se 13
3.2.2 Projektledare - Malin Eriksson Malin har mer eller mindre vuxit upp i slalombacken och har tävlat från klubb- till elitnivå för Vindelns IF alpint. Malin har utbildat sig inom skidförbundets alpina stegutbildningar och brinner för skidåkning och vill att fler människor ska få uppleva allt härligt som just skidåkning har att ge. Hon har läst det idrottsvetenskapliga programmet på Umeå universitet, där hon lärde sig mycket om bland annat föreningsliv, event, kommunikation, företagsekonomi och idrottslära. Malins arbete med SkiUmeå började med att skapa förutsättningar och avgränsningar, samt en grund för projektet. Det handlade då om att samla ihop projektet och skapa ett dokument att arbeta efter projektplanen. Detta arbete stöttades av Friluftsfrämjandet och andra medskapande, specificerade syfte och mål/effektmål samt planerade för framtiden. Förutom de etappmål som spikades har fler delprojekt vuxit fram och fått ta plats allt eftersom, vilket varit i linje med projektets anda att skapa ringar på vattnet. När Malin tillträdde som projektledare bildades i samma veva styrgruppen och sammansättningen av denna var lyckad och optimal för att få ut mycket av våra gemensamma möten. Det var bra att utgå efter de behov av kontaktnät delprojekten hade, ex Alla på snö behövde Umeå universitet och skidklubbar för att genomföras. I början kom arbetet därför att handla mycket om relationsbyggande, att skapa nätverk och marknadsföra projektet för att fler riktningar och möjligheter skulle födas. Malins roll var även att lyssna av och ta del av intressenternas behov och förhoppningar samt länka samman parter med gemensamma intressen. 3.2.3 Projektledare - Anders Sandström Projektets roll under första året var att skapa struktur och ramverk för projektet efter den projektplan som framtagits och dra igång verksamheten och etablera kontaktnätverket mellan de samarbetande organisationerna i projektet som behövdes. Projektet var förbi uppstartsfasen och Malin flyttade till annan ort vilket medförde att hennes tid i projektet begränsades och hennes roll övergick till att endast innefatta en mer administrativ roll och kontaktperson. Anders rekryterades från Friluftsfrämjandet lokalt i Umeå för sitt brinnande intresse och engagemang i Friluftsfrämjandets alpina skidskola. Han utbildar sig till alpin skidlärare och är i skrivande stund alpin utbildad upp till utbildning 3 och har jobbat ideellt åt friluftsfrämjandet sedan 2009. Med sitt lokala kontaktnät både i och utanför föreningslivet har Anders kompletterat Malin med idéer, inspiration, bollplank och en evenemangsansvarig på plats efter att Malins roll övergick till en mer administrativ roll på distans. Förutom skidåkning läser Anders turismprogrammet vid Umeå universitet och har bidragit mycket med att se helhetsperspektivet på projektet och forma SkiUmeå till en samhällsnyttig verksamhet där fokus legat på att rekrytera nya skidåkare och jobba med tillgänglighet för att underlätta skidåkningen i Umeå 3.2.4 Eventansvarig - Stefan Lindgren Stefan rekryterades till SkiUmeå inför vintern 2013/2014 för att fungera som eventansvarig på de olika aktiviteterna som ordnades. Förutom Stefans roll som eventansvarig har hans bakgrund inom längdskidåkning från Lycksele skidgymnasium bidragit till att utöka längdskidåkningens medverkan i delprojekten. Med erfarenhet från event och 14
utbildningsbranschen har Stefan tillfört SkiUmeå de olika eventen ett mer företagsmässigt perspektiv på verksamheten och därtill en högre nivå på produkterna har nåtts vilket har uppskattats av deltagarna. 3.2.5 Administratör - Tomas Sandström Tomas rekryterades i samband med projektets upptrappning i slutet av 2013 för att hålla koll på strukturer och rapportering. Tomas har förutom sin erfarenhet från andra projektanställningar drivit egna delprojekt med fokus på breddning av verksamheten och återkoppling till den fastställda projektplanen. Tomas kommer från Friluftsfrämjandets utbildningsteam Region norr och har varit projektets snowboardexpert. Tomas har en masterexamen i statsvetenskap från Umeå universitet och erfarenhet från arbete inom politiskt styrda organisationer vilket har tillfört en tydligare struktur på det viktiga arbete vi lagt ner, och synliggjort de målgrupper vi missat, för att lyckas nå en så bred målgrupp som möjligt. 3.3 Kontaktinformation ADRESS Gammliavägen 5, 903 42 UMEÅ E-POST anders.sandstrom@friluftsframjandet.se TELEFON 070-250 42 34 HEMSIDA www.friluftsframjandet.se/umea 3-1 Visitkort SkiUmeå 15
3.4 Projekt- och samarbetspartners Under projekttiden har följande samarbetspartners arbetat tillsammans med SkiUmeå. 360Norr Vännäs Alpina Skidshop Agnäsbacken AB Akademiska Hus Alla Kan, Pelle Sköldback Anja Pärsson Berg Kapell BRIS Nord Bubergsgården Vindeln Bytheriver Spöland Creative Light Scandinavia Do Your Vision, Linda Nederberg Frilufstfrämjandet Rikskansli Friluftsfrämjandet Lycksele Friluftsfrämjandet Region norr Friluftsfrämjandet Vännäs Gammlia Idrottshall Udominate Arena Gimonäs Cykelklubb Hansson & Hammar Hemavan Fjällgård Idrottshögskolan Umeå universitet IFK Umeå IKSU Alpin IKSU Frilufts IKSU Sport InspireUs Internationella Kvinnoförening i Umeå KFUM Umeå Kittelfjäll Adventure Liljaskolan jibb Meraevent.se Moyo Streetweare MSP Films Nolia Konferens NorrlandsOperan Restaurang & Bar Per Elofsson Pure Production Redbull Media House Sagateatern SF Filmstaden SISI Idrottsutbildarna Sjö & Snö Värmdö Skiers Left SLAO Strömma Hemavan/Tärnaby Studiefrämjandet Umeå Svenska Skidförbundet Team Sportia Umeå Teton Gravity Sherpas Cinema The Bunch Täfteå Skidklubb Tärnaby Fjällhotell UHSK Skidklubb Umeå2014 Umeå Curlingklubb Umeå Fritid Unga Umeå Föreningsbyrå Umeå Gator och park Umeå Rodelklubb Umeå Skidallians Umeå Skolor Utebutiken Vertex Viva Komvux Svenska För invandrare VO Shop Vännäs Alpina Skidklubb Västerbottens Handikappidrottsförbund Västerbottens Kuriren Västerbottens Museum You Skate girl 16
4 GENOMFÖRANDE Projektet är upplagt på att stegra i antal aktiviteter. För att underlätta redogörelsen av delprojekten kommer först en kortfattad version om genomförandets upplägg per år, 2012-2014, sedan redovisas aktiviteterna var för sig. Vissa aktiviteter genomfördes endast ett år medans andra under flera. 4.1 Projektår 1: 1 november 2011 2012 Under projektets första år klargjordes projektorganisationens struktur och arbetsprocesser och de första delprojekten initierades. Information om projektets mål och innebörd spreds till tänkbara samarbetspartners. Denna tidsperiod prioriterade främst planeringsarbetet och genomförandet av delprojekten Alla på snö och World Snow Day, samt förberedande arbete inför kommande projekt. 4.2 Projektår 2: 2013 Andra året innefattar också genomförandet av Alla på snö och World Snow Day, men detta år var inte förarbetet lika tids- eller resurskrävande, varför krafter kunde riktas mot nya projektområden. Under detta år blomstrade projektet och SkiUmeå kommer innehålla flertalet delprojekt och var välkänt bland regionens innevånare. 4.3 Projektår 3: 2014 De sista insatserna och implementeringarna för att uppnå ett infriande av en levande skidstad. Vid projektets tredje år har antalet delprojekt inom SkiUmeå nått en toppnotering, samtidigt som kvalitén på projekten håller en hög standard och detta leder till stora utvecklingsmöjligheter av skidkulturen. 17
4.4 Aktiviteter 2012-2014 4.4.1 Snowslider VM 2012 Ett försök att ordna världsmästerskapen i Snowslider i Bräntberget var inte lätt. Då SLAO har särskilda regler för vilka åkdon som får uppföras i anläggningen är snowslider eller skrana som Umeå-borna kallar det inte med på listan. Detta medförde att provåkningen inte kunde genomföras på uttänkt sätt och att anläggningen det måste genomföras efter ordinarie öppettider i anläggningen. Hela konceptet som började med att Berg Kapell som tillverkar snowsliders vill ordna en lokal tävling senare sålde ut konceptet till Åre. 4-1 Bräntis blir värd för VM i skrana 4.4.2 Skolgårdsprojektet 2012-2013 För att skapa spontana aktiviteter på skolgården med skidor som inslag initierades ett skolgårdsprojekt tillsammans med några låg- och mellanstadieskolor i Umeå-området. Tillsammans med skolorna utformades en särskild fredad snöhög som skulle fungera som lekplats då det inte förekom någon naturlig sluttning som kunde verka som arena för spontantaktiviteter på skolgården. Snöröjningen ordnades via Umeå gator och park med respektive skolgård för att säkerställa den fredade snöhögens finnande. Till detta så distribuerades 800 par miniskidor för att användas på skolgårdarna. Medverkande skolor: Östra Ersboda, Mariehem och Ålidhem 18
4.4.3 Snöstaden 2012-2014 4.4.3.1 Further och The Dream Factory 2012 Delprojektet Snöstaden var ett tidigt inslag att uppmärksamma den skid- och filmkultur som finns i Umeå. Inledningsvis var Snöstaden tänkt som ett mer dokumentärprojekt som skulle uppmärksamma skidprofiler och aktiviteter i Umeå. När filmen om Guld-Martin av Robert Tedestedt började göras kändes konkurrensen hård och Snöstaden övergick till att bli ett eventprojekt som ordnade med skidoch snowboardfilmvisningar. Detta delprojekt fick även ett bidrag från Umeå Föreningsbyrå för den första filmvisningen på Hamnmagasinet. Den 16 november visades 2 skidfilmer (Teton Gravitys filmer Further och The Dream Factory) på Hamnmagasinet. ca 60 deltagare 4-2 Snöstaden 2012 Hamnmagasinet 4.4.3.2 Snöstaden - Into the mind 2013 Efter första årets filmvisning på Hamnmagasinet finns efterfrågan på fler filmvisningar och det satsades stenhårt på ett arrangemang tillsammans med Sagateatern och Utebutiken. Årets film är Into The Mind av Sherpas Cinema. Utöver andra aktörer fanns filmens huvudsponsor, Mammut på plats med en uppblåsbar mammut i skala 1:1 och projektgruppen fick bra respons för sitt arrangemang. 210 deltagare Då eventföretag i storstäderna får betalt för att ordna event och ni gör det bättre ideellt så är ni bra mycket bättre! utställare För att hitta en långsiktliget i arrangemanget har en projektgrupp inom Friluftsfrämjandet skapats vid namn SkiForFun som är avsändare av arrangemanget. De alpina skidlärare som står bakom detta vill jobba med att hitta lustfyllda och roliga skidarrangemang och låta skidåkningen precis som namnet tyder vara roligt. 19
4.4.3.3 Snöstaden Days of My Youth Efter förra årets succé med Into The Mind arrangerar Ski For Fun återigen i samarbete med SkiUmeå en filmvisning för skidåkare, snöälskare eller bara för de som vill att utbudet på film ska bli bättre. 4-3 Snöstaden 2014 Ski For Fun MSP- Days of My Youth 185 deltagare Matchstick Produktions senaste film, Days of my youth bjuder på mängder med sköna klipp av skidprofiler. Days of my youth bjuder på djupgående insikter från dagens skidåkning, superstjärnor och definierar i denna film vad det innebär att vara skidåkare Detta år sparades det inte på krutet och i brist på ändamålsenliga lokaler i för kulturarrangemang i denna storlek fick projektgruppen hyra in sig på SF Filmstaden. Detta medförde en högre risk då lokalhyran blev betydligt högre. Årets film köptes in från Red Bull Media House och MSP Films från Kanada. Biljettförsäljning skedde återigen I samarbete med Biljettcentrum. Flertalet lokala skidrellaterade aktörer ordnade med mingel (The Bunch, 360norr, IKSU Alpin, Umeå Rodelklubb, InspireUs och Skiers Left) 4.4.4 World Snow Day Internationella skidförbundet (FIS) vill få fler barn att upptäcka glädjen med snö genom att ordna en speciell dag World Snow Day (WSD). WSD har varit ett viktigt inslag i SkiUmeå och genomförs samma helg över hela världen. Kort sagt, WSD är den största världsdagen på snö. WSD är inte en engångsföreteelse, utan ett återkommande arrangemang där man på olika sätt kan uppmärksamma snö. 4.4.4.1 WSD 2012 Första omgången av WSD genomfördes på tre platser, 4-4 FIS World Snow Day logotyp Bräntberget Umeå, Buberget Vindeln och Hamptjärnsstugan Umeå, aktiviteterna bestod av, skidtest, prova på aktiviteter så som snöskor slalom och längdskidor. Då det var den första upplagan av WSD lokalt så kom det många idéer om hur arrangemanget kan utvecklas. Arrangemanget uppmärksammades i Västerbottens Kuriren och var ett lyckat arrangemang på alla tre platserna. 20
4-5 Word Snow Day i VK lördag 21 januari 2012 4.4.4.2 WSD 2013 Andra upplagan av WSD 2013 var ett första gemensamt samarbetsprojekt mellan UHSK, Friluftsfrämjandet, IKSU Alpin och lokala företag. Fokus låg på endast Bräntberget som arena och på alpin verksamhet. Under WSD fanns vi även på plats i Umeå2014 glashuset på Rådhustorget för att ge inspiration och samtal med Umeåbor och besökare om skidåkning skidminnen och synliggöra projektet och WSD. Ca 200 besökare 4.4.5 Bräntbergsbackens Dag 2014, tidigare WSD För tredje året uppmärksammas Bräntberget i form av ett nytt konceptnamn. WSD flyttas pga. SM-veckan till söndagen v6. Samma deltagande organisationer som tidigare år men då vädret var ogynnsamt så var deltagande gäster färre detta år. För att skapa konceptet Bräntbergsbackens dag och locka dit nya skidåkare delades gratis liftkort ut till framförallt barnfamiljer under kulturhuvudstadsinvigningen i centrum. Med rådande väderförhållanden anses ändå arrangemanget som lyckat. Ca 200 deltagare 21
4.4.6 Alla På Snö Alla på snö startades som ett pilotprojekt i Norrköping vintern 2009/10 då elever i årskurs 4 fick möjlighet att prova utförsåkning, längdåkning och pulkaåkning på en skidanläggning under en skoldag. Projektet initierades av Svenska Skidrådet, en stiftelse som vill bidra till att öka intresset för vinteraktiviteter på snö. 4.4.6.1 Alla På Snö 2012 Alla på snö genomfördes i Umeå under projektår 1 där deltagarna även fick möjlighet att testa snöskor. Sedan dess har Alla på snö utvecklats till en långsiktig rikstäckande satsning som drivs av Svenska Skidförbundet, i samarbetet med Svenska Skidrådets organisationer Friluftsfrämjandet, SLAO (Svenska liftanläggningars organisation), GIH/SKISU (Skidåkning i skola och universitet) Svenska Skidlärarföreningen och kommuner, skidklubbar, lokalavdelningar samt vintersportanläggningar. Målsättningen är att det ska vara ett gratis arrangemang och finansieras av de berörda organisationerna. I Umeå var SkiUmeå den drivande projektledaren och tillsammans med idrottshögskolan vid Umeå universitet ingick det i en av idrottslärarprogrammets kurser att medverka vid Alla På Snö i Umeå. Studenterna var de aktiva ledarna under veckan. Dessa utbildades av Skidförbundet och Friluftsfrämjandet för att hålla i aktiviteterna. Även de deltagande skolors klasslärare erbjöds samma utbildning. Antal deltagande barn: 445 Antal deltagande skolor 15 Antal deltagande ledare: 75 4.4.6.2 Alla på Snö 2013 För andra året arrangerar SkiUmeå APS i Umeå. Det är idrottslärarstudenterna som håller i skidskolan på plats under v8, Bräntberget. Bra rutiner för arrangemanget finns men det var kostsamt att hyra utrustning och betala hyra för backen. Detta har löst sig delvis med idrottslyftpengar via UHSK. Mer fokus på längdskidor har gjorts i form av att sätta särskilda ledarresurser på längdskidstationen. Tre skolor lämnar återbud mindre än en vecka innan. Antal deltagande barn: 336 Antal deltagande skolor 9 Antal deltagande ledare: 63 22
4.4.6.3 Alla på Snö 2014 För tredje året är SkiUmeå arrangör av Alla På Snö i Umeå. Det är idrottslärarstudenterna som håller i skidskolan på plats under v8, Bräntberget. Bra rutiner för arrangemanget finns och utan Idrottshögskolans medverkan med idrottslärarstudenterna hade delprojektet varit svårt att genomföra. Den lokala alpina skidklubben bidrar endast med hjälp med ansökan för idrottslyftet. Det är SkiUmeås största delprojekt och det är både kostsamt att driva projektet innan med alla inbjudningar, anmälningar, utrustningar etc samt att finnas på plats som ansvarig under aktivitetstillfället på dagtid. Antal deltagande barn: 372 Antal deltagande skolor 11 Antal deltagande ledare: 68 4.4.6.4 Alla På Snö 2015 Efter den huvudsakliga projekttiden 2012-2014 var funderingarna på hur man skulle få delprojektetet APS att leva vidare. Nya kontakter med skidklubben gjordes och tillsammans med UHSK togs en ny organisationsstruktur fram. UHSK fick nu ansvaret för att ha en ansvarig på plats. Som tidigare år genomfördes APS tillsammans med Idrottshögskolans studenter och Friluftsfrämjandets roll blev att genomföra fortbildningar med idrottslärarstudenterna på skidor, bräda och teori om APS. Då Umeå kommun fortfarande tar en avgift för nyttjandet av anläggningen och med den mängd utrustning som behövs hyras in togs beslutet om att SkiUmeå skulle finansiera detta från de sista kvarvarande projektmedlen. Det ökade samarbetet med UHSK och idrottshögskolan medförde att ytterligare en klass per dag fick erbjudande om att delta vilket ökade deltagandeantalet. Antal deltagande barn: 489 Antal deltagande skolor 16 Antal deltagande ledare: 60 Statistik deltagande i Alla På Snö 2012-2015 500 400 300 200 100 2012 2013 2014 2015 0 Ledare Skolor Barn 4-6 Statistik deltagande i Alla På Snö 2012-2015 23
4.4.7 Viva Komvux Svenska för invandrare 4.4.7.1 SFI Alla på Snö 2013 Konceptet APS är perfekt för att skapa nyfikenhet och få fler utövare på skidor och för att bredda målgruppen ordnades en dag för Viva Komvux elever Svenska för invandrare likt delprojektet Alla På Snö där 10-åringarna ska hitta sin typ av skidåkning. För att möta den efterfrågan och nyfikenhet som finns från nya Svenskar till skidkulturen hjälpte vi till med en heldag i skidbacken för att de ska hitta si egen lust till vinteraktiviteter.i APS når vi alla barnen i klasserna och detta har medför att speciellt hos invandrarföräldrar vill de umgås med sina barn. Detta har medfört att fler föräldrar vill lära sig åka skidor 4-7 Många glada skratt i backen i VK 2013 Genom att hjälpa till med tillgänglighet för att kunna åka skidor var fokus för att visa den skidkultur vi har i Umeå större delen av vintern. Tillsammans med Viva komvux lärare höll vi aktiviteter i Bräntberget. Ca 200 deltagare 4.4.7.2 SFI Svenska För Invandrare 2014 Intresset från Viva Komvux, SFI fortsatte från föregående år och denna gång jobbade vi vidare tillsammans med VBM på Gammlia. Aktivitetsdagen bjöd på Snöskor, Skid-historia, Tefatscurling och strålande vackert väder. Ca 140 deltagare 4.4.8 You Skate Girl 2014 Samarbetet med You Skate Girl togs upp efter de utvärderingar som följe efter respektive delprojekt där vi ansåg att målgruppen tjejer inte representerades lika mycket i arrangemangen. You Skate Girl är en lokal satsning på att uppmuntra fler tjejer att åka skateboard. Här ansåg vi att målgruppen redan fanns och vi har utbudet vilket ledde till en clinic för skateboardåkare att testa på snowboard genofördes i Middagsberget, Vännäs. 8 deltagare 24
4.4.9 Womens Freeride Camp Kittelfjäll 2014 Fortsatt fokus med att låta tjejer komma in och ta mer plats i skidsporten ordnades det med finansiellt stöd till 3 tjejer som fick åka på Womens freeride camp i Kittelfjäll. Kittelfjäll Adventure arrangerar Women s Freeride Camp där skid- och snowboardåkare från hela landet träffas för att inspireras, utveckla sin åkning och hänga med andra som har samma intresse. En tjej från respektive organisation, Friluftsfrämjandet, IKSU Alpin och UHSK fick åka på en gemensam resa från Umeå. 3 deltagare 4.4.10 Umeå Internationella Kvinnoförening Studiecirkel 2014 IKF Umeå kontaktade SkiUmeå då deras medlemmar fått upp ögonen för skidåkning under deltagande i andra delprojekt. Ringar på vattnet har väckt ett intresse för att själva vilja lära sig hur man åker skidor är i linje med projektets anda och en studiecirkel utformades tillsamman med Vuxenskolan Målsättningen för genomförandet av studiecirkeln är att ge deltagarna verktyg till att kunna ta steget till att själva vistas utomhus vintertid och uppskatta att åka skidor tillsammans med vänner, bekanta eller tillsammans i en ny förening. Jag har bott i Sverige i 20 år, varför har ingen sagt att man kan åka skidor? - Maria, en deltagare i studiecirkel Detta visar att den skidkultur som många tar för givet och finns utanför oss större delen av vintern inte är så självklar för andra. Studiecirkeln gick från hösten 2013 till våren 2014 12 deltagare 4.4.11 Inspirationskväll 2012 Den första inspirationskvällen bjöd på mingel och frågor om skidkulturen i Umeå. Fokus låg på inbjudna klubbar och föreningar och deras eventuella medverkan i SkiUmeå. Linda Nederberg höll en inspirationsföreläsning om inre motivation om varför man själv vill åka skidor samt även en frågestund med skidprofilen Per Elofsson. Det bjöds på gulaschsoppa och snittar till deltagarna. Ca 60 deltagare 25
4.4.12 IKSU Snömässa 2012-2014 4.4.12.1 2012 IKSU Snömässa är ett återkommande populärt inslag i Umeås skidkultur. IKSU Alpin samlar årligen utställare, återförsäljare och andra snö-relaterade organisationer till Norrlands största skidmässa. IKSU Alpin släpper sina biljetter till årets skidresor och Friluftsfrämjandet arrangerar sin populära bytesmarknad för vinterutrustningar. Detta har gjort Snömässan till ett perfekt tillfälle att nätverka och berätta om SkiUmeå. I Friluftsfrämjandets monter presenter projektets olika aktiviteter och marknadsförde att andra organisationer själva kan hjälpa till och bidra med befintliga eller nya aktiviteter i Umeås skidkultur. Ca 1500 besökare 4.4.12.2 2013 SkiUmeås roll inför IKSU Snömässa är en mer coachande roll där vi vill lyfta hela mässan och göra innehållet på produkten starkare. Fokus ligger nu på att hjälpa till med att skapa ett föreläsningsprogram och erbjuda utbildning i snösäkerhet och laviner. Intresset för inspirationsföreläsningen med Linda Nederberg från förra året gav mersmak och Linda gjorde återigen ett inslag men nu på Snömässan för att locka en bredare publik till skidåkning och hur man själv kan hitta inspiration och motivation till sin form av skidåkning. Tydligare och bredare marknadsföring av Snömässan var en annan viktig bit som SkiUmeå bidrog med vilket bland annat gjordes i studenttidningen Vertex. Ca 1800 besökare 4.4.12.3 2014 Friluftsfrämjandets bytesmarknad är ett populärt inslag under IKSU Snömässa och ytterligare marknadsföring och kontakt mot en bredare puplik är gjord. Marknadsföring i Vertex för att framförallt marknadsföra sig mot studenter gjordes samt via den gemensamma kanalerna i sociala medier. Nytt för i år är att IKSU Snömässa är en av aktiviteterna under det nya konceptet, Umeå WinterWeekend. Ca 1600 besökare 4.4.13 Umeå City Light Railjam 2012-2014 Att flytta skidåkningen från backen till ett centralt läge synliggör den typen av skidkultur som är starkast växande just nu, parkåkning. Med 6 nationaliteter och totalt över hundra startande är City Light Railjam tillsammans med UHSK, Moyo och Liljaskolan det helt klart populäraste arrangemanget. SkiUmeå kom in sent i planeringen och bidrog med säkerhet och synlighet av eventet. Med flera timmars arbete med att bygga upp en railarena mitt på Renmarkstorget gör att eventet sticker ut. Enligt VisitUmeå var det den mest besökta helgen i november vilket visar på att skidåkningen syns. 26
4.4.14 Skiweek Umeå Arbetet med Skiweek inleddes redan 2012 med planeringen av WSD, där de olika organisationerna lärde känna varandra och kunde gemensamt planera inför ett evenemang. Av en ren slump då IKSU Snömässa med bytesmarknaden och Umeå City Light Rail Jam ordnades under samma helg skickades ett gemensamt pressmeddelande ut för att tillsammans marknadsföra helgens aktiviteter. Resultatet av att de olika organisationerna väljer att under samma helg hålla sina event anses som värdefullt. SkiUmeås roll vara att hålla i den gemensamma marknadsföringskanalerna och vara kontakten mellan organisationerna. 4-8 Skiweek i VF 13 nov 2014 27
4.4.15 SnowJam 4.4.15.1 2013 Nytt delprojekt för detta år är Umeås kallaste fritidsgård. Snowjam är ett tidigare event som Umeå Fritid Unga arrangerat för flera år sedan och tanken kom att återuppliva det med nya krafter. För att locka ungdomarna till skidbacken håller vi Bräntberget öppet tre lördagskvällar tillsammans med Umeås fritidsgårdar. På plats finns representanter från de aktörer som jobbar med skidåkning. Nyckeln för att Snowjam fungerat bra är att flera organisationer tillsammans trott på idén och att skapa en vättig sysselsättning för ungdomarna i Umeå. Gratis skidåkning, skidhyra och skidlärare fanns på plats för att hjälpa besökarna. 100-150 deltagare varje tillfälle. 4.4.15.2 2014 För att utveckla Snowjam ytterligare tänktes det att det behövs något mer än bara skidåkning. Med erfarenhet från tidigare arrangemang och där olika kulturutryck kombineras föddes idén om discoskidåkning. Ungdomarna behöver också känna att man vill satsa på deras verksamhet och att man gör något för deras fritid. Då backen stod stängd på kvällarna på helgen och med goda resultat från tidigare år bokades fyra tillfällen. Efter konsultation med ljussättare från NorrlandsOperan och Creative Light Scandinavia ljud- och ljussattes backen. På plats fanns representanter från de aktörer som jobbat med Snowjam tidigare år plus en nybildad ungdomsförening från Sjöfrugården, Tomtebo, som ordnade med försäljning på mat och dryck till deltagarna. På grund av snöbrist, då backen tvingats stänga i förtid, ställdes två omgångar av Snowjam in. 100-150 deltagare varje tillfälle. 4.4.15.3 SnowJam, Årets snöflinga SLAO 2014 Snowjam 2014 blev ett mycket lyckat arrangemang uppmärksammades av fler än bara Umeåbor och nominerades och vann Årets snöflinga 2014 av SLAO (Sverige Liftanläggningars Organisation). Nominering och vinnare av SLAO:s Årets snöflinga, Åre, Maj 2014 När fritidsgården flyttar till backen hänger även de coolaste och mest svårflirtade ungdomarna på. Att erbjuda unga en kreativ plats för samvaro och uteaktivitet ger friskt rosiga kinder i nutid och en återkommande skidgäst i en framtid Detta uppmärksammande är en bra stämpel på den verksamhet projektet har lyckats med. Det har inte bara uppmärksammat SkiUmeå och Umeå kommun utan även inspirerat fler aktörer runt om i Sverige att våga satsa på nya spännande idéer. 28
4-9 Diplom Årets Snöflinga 2014 29
4.4.16 Ersboda on SNOW tour 2014 Helgen vecka sex planerade SkiUmeå att skicka med skidinstruktörer på Ersängsskolan ungdomsgård Athenas fjällresa till Hemavan. Vi ville jobba med att få fler skidåkare och målsättningen var att merparten skulle vara individer som inte stått på skidor tidigare och gärna med invandrarbakgrund. SkiUmeå deltog på öppet hus på Athena och tog emot flera intresseanmälningar. Aktiviteten ställdes senare in av Umeå Fritid Unga på grund av för få anmälda. Arrangemangets grund och målsättning är ändå så pass starkt och intresset finns från båda parter att jobba vidare med 2015 vilket är positivt. 4.4.17 Västerbottens Skidförbunds Skidting 2012-2014 Varje år i maj månad håller Västerbottens skidförbund, VSF ett skidting där anslutna skidklubbar diskuterar skidåkningens framtid. SkiUmeå har närvarat och nätverkat med skidklubbarna för att sprida kunskap, information och inspiration om hur man når ut till fler individer och får fler skidåkare till backen eller skidspåret. Detta nätverkande har varit ett viktigt forum för att lära känna de aktörer som jobbar med verksamheten 4.4.18 Clinicar 4.4.18.1 Alpina 2013 För att främja utbildning av skidlärare ordnade SkiUmeå tre alpina skidclinicar. Detta arrangerades tillsammans med Friluftsfrämjandet Umeå och den lokala skidanläggningen i Agnäs, Lycksele och Vännäs. 10-15 deltagare per gång. 4.4.18.2 Längdclinic 2013 För att lyfta längdskidåkningen så ordnade SkiUmeå med försäsongsträning inför skidsäsongen. Oavsett om man tillhör längd eller alpina disciplin behöver båda träna. Tanken var att ha fyra olika gästtränare som kan inspirera deltagarna. På grund av tidsbrist utgick två tillfällen. Träningspasset avslutades med frunch på Västerbottens Museum. 12st deltagare 4.4.18.3 Forum på Friluftsfrämjandets regionträff i Tärnaby Varje år, i början av december, bjuds alla alpina skidinstruktörer i Friluftsfrämjandet Region norr till en träff i Tärnaby. SkiUmeå föreläste om inspiration och att hitta innovativa nya lösningar på att skapa skidverksamhet. Sprida budskapet om kulturhuvudstadsåret och att en viktig del av Umeås skidkultur formas genom medskapande. Att ha kul på snö och hur vi i Umeå jobbar med det. 110st deltagare 30
4.4.19 Stora Nolia Umeå 2013 Med över 100000 besökare till Stora Nolia i Umeå är det självklart att SkiUmeå ska vara med och synliggöra projektet. Flertalet kulturhuvudstadsprojekt deltar under mässan och informerar om sin verksamhet. Marknadsföring av skidåkning under sommaren är ett problem men med mycket samtal om vinterkultur har många bra idéer utformats och tillsammans med Alla Kan och Pelle Sköldback har SkiUmeå tagit tag i frågan gällande skidåkning med funktionsnedsättning. En målgrupp som absolut behöver mer stöd och utveckling för att skapa synlighet och tillgänglighet. 4.4.20 Funktionell skidåkning Projektgrupp Flera har visat sitt intresse för att jobba med handikappskidåkning i Umeå. Friluftsfrämjandet, Västerbottens Skidförbund. Handikappsidrottsförbundet, Umeå Kommun, Anja Pärsson, Alla kan (Ängelholm). Vi har jobbat med frågor som tillgänglighet och behov för att se hur vi kommer vidare. För att enklast kunna jobba med denna verksamhet behövs en del hinder övervinnas. Se rekommendationer under 9.5 Funktionell skidåkning 4-10 Aron Andersson Vasaloppsåkare 2014 31
4.4.21 SM-veckan 2014 Under SM-veckan var SkiUmeå samverkanspart under de särskilda skolprogrammet på Västerbottens Museum, SM-veckan ordnades under vecka tre och var enligt generella uppfattningen av allmänheten, arrangören själv, ett mycket lyckat arrangemang. SkiUmeå bjöd på aktiviteter som tefatscurling, tipspromenad om snö, skidåkning och vinterkultur, snöskovandring, medaljtillverkning och skidhistoria tillsammans med Västerbottens Museum. Tefatscurling ordnades för skolprogrammet under vardagarna och under helgen för allmänheten. Med de rådande förhållandena med snöbrist fick projektgruppen snabbt ändra sina planer från ett skidleklandskap till spontant lek vid den frysta dammen på museiområdet. Arrangemanget blev väldigt lyckat och uppskattat av deltagare och SM-veckans besökare vilket har lett till att konceptet Tefatscurling har spridit sig till andra delar av Sverige. 1080 deltagare totalt 4-11 Tefatscurling under SM-veckan 2014 32
4.4.22 Kulturhuvudstadsinvigningen 2014 Under invigningshelgen höll SkiUmeå skidskola (alpint & längd) för VIP-gästerna till kulturhuvudstadsårets invigning. Aktiviteten var upplagd så att deltagarna skulle uppmärksamma vad Umeås skidkultur innebär och att kultur inte bara innefattar skapande konst i form av bild och musik. I samarbete med Umeå Rodelklubb, handikappidrottsförbundet och Sjö & Snö Värmdö, Meraupplevelser skapades ett program på Bräntberget. Vid intresseanmälan var åtta personer anmälda till arrangemanget. Aktiviteten ställdes in av ledningen för Umeå2014 30 min innan programstart på grund av att inga deltagare dök upp. 0 deltagare 4.4.23 Vinteraktivitetsdagen Nydala & Akademiska Skrinnet 2014 IKSU Frilufts och Akademiska Hus ordnade med en skridskotävling på Nydalasjön tillsammans med Gimonäs Cykelklubb. Snö och is är SkiUmeås forum och SkiUmeå hjälpte både till med planeringen av genomförandet samt med tefatscurling som aktivitet på Nydalasjö den 22 mars. Akademiska Hus gick ut stenhårt med marknadsföring och IKSU Frilufts jobbat hårt med att få till den omtyckta skridskobanan på Nydalasjön. Men pga. dåligt väder så regnade arrangemanget bort. Tävlingen genomfördes men det var inte något publikrekord så isen på sjön låg under 2-4 dm slasksnö. Vinteraktivitetsdagen är ett bra exempel på ett organisationsmässigt lyckat arrangemang då flera organisationer har samma intresse att vilja delta. Detta kommer förhoppningsvis att bli ett återkommande arrangemang för Umeåborna. Ca 100 åskådare och deltagare 4.4.24 Umeå universitet Buddygroup Då en snöig vinter saknas i Umeå men kylan finns fortsatte planerna med att göra aktiviteter på is. Då de tidigare aktiviteterna med tefatscurling var populära planerade projektet att ordna med riktig curling. Tillsammans med Umeå Curlingförening planerades en utomhustävling vid Umeå universitet på för universitetets Boddygroups (Internationella och nationella studenter). Längdskidspår, snöskor skulle också finnas på plats men pga. dåligt väder tvingades aktiviteten att ställas in dagarna innan. 0 deltagare 33
4.5 Rapporteringar och Styrgruppsmöten Uppföljningsarbetet ska utföras tätt efter varje delprojekt och därefter ska en åtgärdsplan med rekommendationer till förbättringar tas fram. Många av delprojekten i SkiUmeå kräver även särskild avrapportering till bidragsgivare och liknande, vilket är upp till respektive projektgrupp i samråd med projektledaren att genomföra. Se bilaga 10.1 konceptskiss och bilaga 10.2 för utvärderingsmall. 4.6 Målgrupper Efter de utvärderingar som är gjorda efter varje enskilt delprojekt är frågan om vilken målgrupp projektet inriktat sig mot identifierade. Detta utvärderingsarbete ledde till att under 2013 ökades fokus på discipliner som snowboard och telemark för att nå alla individer samt även ett ökat fokus på vuxna. 34
5 EKONOMI Inför varje nytt kalenderår beslutar Umeå Kommun i december om projektet SkiUmeå får ekonomiska medel och vidare medfinansiering, Grundfinansieringen kommer från de 150 000 kronor som SkiUmeå erhöll från Umeå Fritid under 2011 och projektet har planenlig följt projektplanen och därmed erhållit årligen 300 000 kronor för åren 2012, 2013 och 2014, se bilaga 11.5. Ekonomin har växlats upp med hjälp av ansökningar om bidragspengar från finansieringskällor så som Idrottslyftet, Detta har genererat ytterligare 56000kr till projektet. Utöver detta har projektet erhållit 22850 kr i biljettintäkter samt ett mindre bidrag på 3348 från Umeå Föreningsbyrå. Utöver de anställda projektledare Friluftsfrämjandet har anställt i projektet har Friluftsfrämjandet Umeå behövt anställa en ekonomiansvarig på 5% anställning 2012-2014. Friluftsfrämjandet Rikskansli har förutom med sin representant i styrgruppen jobbat med stöd till projektledningen med ett antal timmar och möten. Projektgruppen har beslutat om att SkiUmeås överskott förläggs under första kvartalet 2015 för att finanisera Alla På Snö, SnowJam, lön till projektledare samt övriga kostnader som kan uppkomma för slutrapporteringen. 5.1 Utfall 5.1.1 2012 Intäkter Kostnader Resultat 5.1.2 2012 Föregående års resultat Intäkter Kostnader Resultat 5.1.3 2013 Föregående års resultat Intäkter Kostnader Resultat 150000 kr -32177 kr 117823 kr 117823 kr 300000 kr -281427 kr 136396 kr 136396 kr 368548 kr -335816 kr 169128 kr 5.1.4 2014 Föregående års resultat Intäkter Kostnader Resultat 5.1.5 2015 Föregående års resultat Intäkter Kostnader Resultat 169128 kr 313685 kr -386233 kr 96590kr 96590kr 0kr -93416kr 3174kr 35
5.2 Tabell och cirkeldiagram över kostnader 2011-2015 Kostnader 2011 2012 2013 2014 2015 Totalt Personalkostnader inkl. sociala avgifter Övrigt, inventarier och förbrukningskostnader Sammanträden, styrgruppsmöten, övriga möten Event och arrangemang 5-1 Fördelning av kostnader respektive år 26548 162046 177160 163304 36192 565250kr 5029 1373 34030 48067 4050 92549kr 600 4086 2892 8617 16195kr 76950 64097 80981 48665 270693kr Transportkostnader 1098 3131 4967 2561 9757kr Marknadsföring, hemsida, trycksaker Lokalkostnader, kansli och möteslokaler 23512 48006 38142 3948 110608kr 12422 6500 27470 46392kr Utbildning 14675 14675kr Totalt 32177kr 281487kr 335816kr 386223kr 93416kr 1126119kr Lokalkostnader 4% Marknadsföring 10% Transportkostnader 1% Fördelning kostnader 2011-2015 Utbildning 1% Event 24% Personalkostnader 50% Sammanträden 2% Övrigt 8% 5-2 Fördelning av kostnader totalt 36
6 ANALYS AV PROJEKTFÖRLOPPET 6.1 Etappmål Projektets upplägg med de etappmål som är fastslagna har fungerat bra Och etappmålen har varit tydliga med sitt innehåll och utgjort den grund av verksamhet som SkiUmeå till en början jobbade med. Etappmålens ökning från att innehålla specifika delprojekt till att i ett bredare plan fungera som ett bollplank mellan projektledarna mot andra organisationer för att tillsammans med andra eller själva utveckla den skid- och vinterkultur som råder i Umeå. Projektets etappmål är uppfyllda enligt projektplanen och etappmålen har varit en viktig roll i utvecklingen av projektet för att skapa struktur och hjälp för projektledarna samt att återkoppla och tillgodose hela Umeås befolkning enligt projektplanen. 6.2 Produktmål SkiUmeås produktmål har varit den svåraste biten i projektet. Identifiering av nyckelpersoner och att lära känna de andra organisationerna har tagit tid. För att lyckas med denna uppgift har den andra parten (motparten/organisationen) behövts vara med och utveckla skid- och vinterkulturen. Intresset hos den medverkande organisationen har många gånger ansetts vara bristfälligt vilket har resulterat till att ingen eller lite verksamhet i det området funnits, vilket har medfört att SkiUmeå fungerat som eventansvarig för att genomföra aktiviteten. Där det från början funnits intresse att vilja skapa verksamhet för framförallt barn och ungdomar har en tydligare återkoppling mot projektplanen gjorts och då med ett gränsöverskridande samarbete och den plattform för verksamhet som har efterfrågats. Det har varit svårt att ställa krav på tid och engagemang och många tycker att idéerna är bra och behövs, men när det kommer till handling finns det begränsade resurser. När viljan finns från båda sidor har det varit nyckeln för att ett delprojekt ska kunna samverka och leda vidare efter 2014. 6.3 Resurser De resurser som har behövts under projekttiden har varierat beroende på verksamheten. Under första projektåret lades mer resurser på att skapa den struktur och ramverk för vad projektet ska innehålla samt att etablera kontaktnätverken mellan de inblandade organisationerna. Med tiden har projektet övergått till en mer evenemangsbaserat behov och resurserna har lagts under vinterhalvåret då det gett ett märkbart resultat. Efter Malins slut i projektet övertog Anders ansvaret som projektledare för SkiUmeå. SkiUmeå hade sin position i Umeå och ramverket för projektet utbredning ansågs som uppfyllt vilket gjorde att Anders anställningen inte utökades i tid. Däremot var lärdomen att under många event så behövs det resurser vilket gjorde det svårt att tillförlita sig på ideella krafter och SkiUmeås kompletterades med en eventansvarig och en administrativ resurs och projektledarrollen blev en övergripande ledarroll. Vid ständig återkoppling mot projektplanen har även ett underlag för att utöka resurserna med en tydligare struktur under sista verksamhetsåret behövts då mer verksamhet skapar mer för- och efterarbete. 37
7 KOMMUNUNIKATION OCH RUTINER 7.1 Informationsplan Separat kommunikationsplan upprättades och beslutades av styrgruppen under initieringen av projektet. Dessa möten har dokumenterats av projektledaren genom att senast två veckor innan skicka ut kallelse med dagordning samt under mötet fört löpande anteckningar av frågeställningar och synpunkter som tagits upp. Styrgruppen har tagit del av detta direkt efter mötet alternativt innan nästa styrgruppsmöte. Kommunikationen har förts genom e-post till styrgruppen och genom fysiska styrgruppsmöten fyra till fem gånger per år. Susanne Du Reittz har deltagit på styrgruppsmöten via telefonlänk eller Skype de gånger hon inte har funnits fysiskt på plats i Umeå. Olika andra typer av möten har genomförs, bl.a. projektarbetsmöten, styrgruppsmöten, seminarier och informationsmöten för medverkande parter. Till detta kommer de möten där projektets utvärderingsfrågor berörs och resultaten från samtliga delprojekt ska spridas. 7.2 Kommunikationsplan Den framtagna kommunikationsplanen innehåller riktlinjer för de olika kanaler som kommunikationen ska ske från projektet Dessa kanaler är: Webb, Trycksaker, Informationsmöten, Annonsering, Nyhetsbrev och Media Utställningar, Give-aways, För att skapa transparens i det löpande arbetet har förutom vår egna hemsida skiumea.se även en blogg på freeride.se (Sveriges störta skidforum) skett samt en egen sida på Facebook. Möten och event har uppdaterats löpande på alla tre platserna. 7.3 Administrativa rutiner Friluftsfrämjandet Umeå har skött bokföringen löpande genom egen anställd utanför projektet. Projektledaren har haft ansvaret för de interna utvärderingsdokument som används inför, under och efter ett delprojekt. Projektledaren har rapporterat till styrgruppen och styrelsen Friluftsfrämjandet Umeå lokalavdelning. 7.4 Lägesrapportering Inför Västerbottens Skidförbunds styrelsemöten har en lägesrapportering skickats in till 2012 maj, 2013 nov, 2014 feb och 2014 okt. Rapportering har även skett vid Skidförbundets årliga skidting maj 2012, maj 2013 och maj 2014. Till Friluftsfrämjandet Umeå har det upprättats en verksamhetsrapport till årsmötet mars 2012, mars 2013 och mars 2014. 7.5 Mötesprotokoll Vid styrgruppsmötena har anteckningar först och dokumenterats av projektledaren. 38
7.6 Avvikelse och ändringshantering 8 UTVÄRDERING AV PROJEKTORGANISATIONEN Utvärderingsdokument är skickat ut till 60 st deltagande i projektet SkiUmeå. Utvärderingen har gått till tidigare deltagande så som skolor vid Alla På Snö, samarbetspartners vid olika event och styrgruppens respektive organisation. 19 svar har inkommit. Hela utvärderings finns i bilaga 10.3 8.1 Projektgrupp Det har varit en utmaning att arbeta med ett projekt där projektgrupperna till stor del består av ideell arbetskraft. Därför var det bitvis svårt att ställa krav på tid och engagemang. Många tycker att idéerna är bra och behövs, men när det kommer till handling finns det begränsade resurser. Det har funnits stöd från Friluftsfrämjandet, både lokalt och centralt, och vi har många att tacka för engagemang och vilja för projektets utveckling. Tillsammans har vi fått skid-umeå att synas både innan och förhoppningsvis även efter 2014. Det har varit ett häftigt projekt som berört många och skapat lättillgänglig skidåkning för fler människor! 39
9 REKOMMENDATIONER 9.1 Snötinget Idag finns ett antal föreningar, organisationer och klubbar vilka var för sig stöter på liknande utmaningar. Ett behov finns att mötas, prata och tillsammans identifiera dessa gemensamma utmaningar och tillsammans bidra till en aktiv och mångsidig vinterverksamhet i Umeåregionen. Syfte Organisationsöverskridande samverkan för aktörer vilka engagerar sig i vintersporter eller andra relaterade aktiviteter. En plats för samtal om frågor som berör oss alla, oavsett förening, företag eller klubb. Mål Snötingets målsättning är att komplettera Västerbottens Skidförbundets Skidtinget, ett årligen återkommande forum för tävlingsverksamhet i länet på alpint och längd, och bidra till en organisationsöverskridande samverkan. Därmed skulle Snötinget bli den förlängning på SkiUmeå som behövs för att hålla samman de olika organisationer som verkar för Umeås skidkultur Målgrupp Delprojektet riktar sig till klubbar, organisationer och föreningar vilka engagerar sig engagerar sig i vintersporter eller andra relaterade aktiviteter. Beskrivning I samband med Snömässan på IKSU arrangera en konferens vilken är öppen för alla organisationer i regionen vilka har ett intresse av att prata med andra i liknande situationer. Alp in Lä ng d Fril uft sfr äm jan det An dra org ani sat ion er Samverkan om aktörsgemensamma problem. Ledarrekrytering Nya medlemmar och deltagare Marknadsföring och sociala medier 9-1 Konceptskiss över Snötinget 40
9.2 Alla på Snö Alla på Snö är en gemensam satsning mellan Skidförbundet och Friluftsfrämjandet där kommunen, skola och skidanläggningen tillsammans erbjuder en dag då alla fjärdeklassare får prova på och utforska allt det roliga, sköna, inspirerande, fartfyllda och häftiga med snö. Att utmana och använda sin balans och smidighet. Få njuta av fartvinden, växa med ökad skicklighet. Och bli skönt trött av både fysisk ansträngning och koncentration. Under en Alla på snö-dag får barnen kostnadsfri tillgång till utrustning, snöanläggning och vägledning för att utforska snöglädje. Allt sker under trygga och lekfulla former, utifrån varje barns egna önskningar. Snöglädje ska vara en självklar del av en aktiv livsstil Så beskriver skidförbundet att en Alla På Snödag ska gå till. Och med stöd av lärare och ledare som utbildats i att leda och coacha på snö. Ledarna består av ideella gymnasieelever i övriga Sverige medans i Umeå har vi jobbat efter en helt annan modell. Idrottshögskolans studenter har utgjort det grupp ledare som hållit i aktiviteten på plats i backen. Att under en vecka rodda med ideella ledare på dagtid är svårt att få tag på och även den nyckelperson som behövts för att vara projektledare har inte gått att finna då SkiUmeå haft det i sin projektplan att göra på arbetstid. Idrottshögskolans studenter har i sin kursplan att hjälpa till att hålla i programmet vilket är ett perfekt läge för studenterna att praktisera sina kunskaper under en idrottslig aktivitet. Denna insats har både varit värdefull för APS och för studenterna själva då den praktiska insatsen gör att de blir redo för arbetslivet. Frågan gällande utrustning så sponsrar andra anläggningar med hyran av utrustning, den utrustningen har tyvärr inte varit personligt utprovad till alla individer utan man fått ta det som finns. I Umeå har vi utgått från att alla deltagare ska ha en egen inställd utrustning för att kunna erbjuda en så bra upplevelse som möjligt och att inte tumma på säkerheten gällande inställningar på utrustningen. I Umeå har också fokus legat på alpin skidåkning då de deltagande barnen åker mycket längdskidor i skolan. Därför har behovet av många utrustningar behövts. Då varken skolorna eller projektet innehaft egna utrustningar har vi hyrt in dessa från 360 Norr i Vännäs. Detta har medfört en hög kostnad för projektet. Likaså har Umeå Kommun fakturerat projektet för hyra av backen. Genom ett samarbete med skidklubben har vi sökt finansiering för ledarutveckling från idrottslyftet vilket har täckt delar av kostnaden för alla på snöveckan projektår ett och två. År tre däremot var utfallet annat då Idrottslyftet ansets att andra organisationer ska ställa upp gratis för denna verksamhet. För att Alla På Snö ska fungera i Umeå ska kostnaden för hyra av anläggningen inte tas ut samt att bättre avtal med hyra av utrustning tas fram för att hålla nere kostnaderna. Projektet drivs ideellt av klubbar och organisationer där de erbjuder skolor på dagtid delta. Finner skolorna ett värde i att delta för deras elevers skull bör kommunen ta ett ansvar och hjälpa till med finansieringen eller är det endast från Skidförbundet utsatt att få fler individer på snö bör större finansiellt stöd komma från centralt. 9.3 Snowjam Nyckeln till Snowjams framgång ligger på att de deltagande parterna har samma mål, att skapa verksamhet för Umeås ungdomar. Att upplåta skidbacken som arena för fritidsgård är ett sätt att hitta en ny mötesplats för ungdomarna och flytta resurser till där de behövs. En seriös satsning från Umeå Fritid Unga finns och Friluftsfrämjandet har spridit sig till att fler 41
organisationer fått upp ögonen för Snowjam. Men viktigt att ha i åtanke är att det bygger på enskilda individers intresse bakom de inblandade organisationerna vilket diskuteras för att få till den plattform där Snowjam kan vara ett koncept som är starkt nog att leva vidare och ha en tydlig tillväxt på nya drivande krafter bakom. För att skapa verksamhet som Snowjam bygger på att var uppmärksam om vad fritidsledare och deltagare är intresserade och låta dem skapa verksamheten. Under 2015 har Snowjam växt till att ännu fler deltagare har besökt kvällarna och detta har lett till att organisationerna inte varit bereda på att möta den efterfrågan. Fler aktörer behöver komma med och skapa tydliga program under kvällarna. 9.4 World Snow Day Tanken bakom World Snow Day är god. SkiUmeås slutsats av detta FIS-arrangemang och hur det har genomförts i Umeå är att arrangemanget tyvärr inte lett till något ökat intresse för skidåkningen i Umeå. De personer som deltagit under WSD är den målgrupp som redan vistas i Bräntberget under säsongen vilket inte lett till att attrahera nya målgrupper. Genom att skapa olika aktiviteter under WSD har däremot de befintliga kunderna upplevt ett mervärde av anläggningen då skidtest, matförsäljning och exempelvis skidskola skett utanför den normala verksamhets och serveringsförhållandena vilket synliggjort de aktörer som jobbar i Bräntberget. Konkurrensen under kulturhuvudstadsåret med mängder med aktiviteter under första månaden 2014 gjorde att en utveckling av WSD ledde till att försöka lansera Bräntbergsbackens dag för att som ovan uppmärksamma de aktörer som har verksamhet i anläggningen. WSD har varit en viktig roll i nätverksbyggandet mellan IKSU Alpin, Friluftsfrämjandet och UHSK där organisationerna lärt känna varandra vilket har lett till spinoffeffekter och samarbeten utanför Bräntberget som arena. 9.5 Umeå SkiWeek Umeå City Light Rail Jam, SFF Snöstaden och IKSU Snömässa är tre arrangemang som infaller under samma vecka, för tredje året i rad 2014 arrangerar de olika organisationerna med sina event under samma helg vilket även presenterades för första gången under ett samlat namn, SkiWeek. Förhoppningar om att detta ska bli ett återkommande inslag i Umeå kommer att fortsätta bygger på om respektive organisation själva känner att de kan dra nytta av varandra och detta genom t.ex. en gemensam marknadsföring. Förhoppningar om att samarbeta med Visit Umeå och få hjälp med utveckla konceptet finns. 9-2 Annons Skiweek i Vertex 42
9.6 Funktionell Skidåkning Gällande funktionell skidåkning har SkiUmeå bidragit med att ordna med samrådsmöten där olika intressenter av funktionell skidåkning har medverkat. I offentlig miljö och allmän plats finns det alltför ofta hinder för personer med nedsatt rörelseeller orienteringsförmåga. Hindren består både av svårigheter för rörelsehindrade när det gäller nivåskillnader, markbeläggningar och trottoarkanter och av svårigheter för personer med nedsatt orienteringsförmåga att hitta rätt, men även andra grupper kan ha stor nytta av att den fysiska miljön blir tillgängligare och mer användbar I SkiUmeås arbete har vi identifierat fyra hinder som behöver jobbas vidare med för att underlätta för funktionell skidåkning i Umeå kommun. Uppdatera den utrustning som handikappförbundet tillhandahåller då den är äldre och sliten. Utrustningen är tyvärr inte längre attraktiv att hyra då den är sliten och omodern. För att utföra de särskilda åkfordon som en individ med sittande funktionsnedsättning behöver i en skidanläggning krävs att medåkaren har en särskild utbildning. Ekonomi för att finansiera dessa utbildningar saknas och läggs på enskilda individers egna intresse som vill jobba med dessa frågor. Upprätta ett tydligare samarbete mellan handikappidrottsförbundet och Friluftsfrämjandets skidlärare för att tydliggöra hur verksamheten ska fungera och genom detta skapa en pol med ledare som kan instruera och leda i skidanläggningar. Detta behövs även för att kunna erbjuda ett utbud på skidaktiviteter till den berörda målgruppen. Tillgängligheten till hjälpmedelsutrustningen behöver förenklas och där kunna upplåta plats i Bräntberget för att slippa krångliga transporter samt underlättar i tid för åkaren med personal. 9-3 Fritidshjälpmedel skicart och sittski 43
9.7 Bräntberget 9.7.1 Åkband Projektledningen la fram ett förslag om att införskaffa ett så kallat åkband till Bräntberget då en av flaskhalsarna i anläggningen Bräntberget är liftköer. Det är både kö till försäljningen av liftkort samt långa köer till liften vid bra väder. Denna flaskhals gör att många väljer att inte återkomma till anläggningen vid ett besök med högt tryck. Vid införskaffande av ett åkband för de allra minsta åkarna skapar man enkla förutsättningar för att familjer, skidskolor etc kan effektivt lära sina barn/deltagare att åka utan att belasta anläggningen vid liften. Det finns ett potentiellt utrymme i backen bortanför det gamla lifthuset, sidan mot Berghem. Ett område som inte har använts till annat på många år. Utvecklingen av anläggningen mot Berghems skulle medföra att fler skulle rymmas i anläggningen och vi tar tillvara på hela den miljö som finns närmast liften. Då flera organisationer samsas om den begränsade ytan i Bräntberget har det lyfts tankar om att skapa en samordningsgrupp för de organisationer som vistas i anläggningen. Förslag på hur denna samordningsgrupp kan se ut Sammankallande: Umeå Fritid drift Friluftsfrämjandet Umeå UHSK s samtliga sektioner Umeå Rodelklubb En stor investering på ett liknande åkband har gjorts i Bocksliden, Lycksele Åkbandet utgör på sätt och vis en revolution i sitt slag i hela världen, vad jag vet har några stycken tagits i bruk i länet. En funktionshindrad kan ställa sin sittski framför sig på bandet och sedan känna sig trygg med assistenten bakom ryggen - Dag Karlsson Friluftsfrämjandet Lycksele 9.7.2 Skiduthyrningen Vikten av att skapa tillgänglighet och nyfikenhet och därigenom få fler individer att prova på skidåkning gjorde att SkiUmeå tillsammans med 360norr öppnade en skiduthyrning i gamla lifthuset i Bräntberget. Då lifthuset stått tomt och fungerat som dvs förråd fanns en lokal tillgänglig i direkt anslutning till anläggningen. Genom att öppna skiduthyrning lokalt i Umeå behöver inte umeåborna åka tur och retur till Vännäs för att hyra skidutrustningen. Detta medför att vi både sparar på miljön och genom tillgänglighet låter även individer utan bil och utrustning kunna ta sig kollektivt till Bräntberget och ordna med allt på plats för en dag i skidbacken. Det befintliga huset är däremot för litet för att inrymma allt som skulle behövas för att en komplett skiduthyrning skulle finnas tillgänglig. Huset föreslås att det ska byggas ut eller kompletteras med ytterligare förvaringsutrymme alternativt flyttas till fika och värmestugan. 44
10 BILAGOR 10.1 Konceptskiss SM-Veckan 2014 Bakgrund Under fritidsnämndens sammanträde i maj 2013 utryckte sig nämnden att om SkiUmeå ska få fortsatt ekonomiskt projektstöd från Umeå Fritid bör ett tydligt inslag i folkliga programmet under SM-veckan finnas med från SkiUmeå. Kontakt med Gammlia Museet har funnits sedan 2012 om att göra gemensamma aktiviteter i framtiden. Projektgrupp Anders Sandström anders.sandstrom@friluftsframjandet.se SkiUmeå Stefan Lindsgren info@bytheriver.se SkiUmeå Lillemor Elfgren lillemor.elfgren@vbm.se Västerbottens Museum Maine Wallentinson maine.wallentinsin@vbm.se Pedagog VBM Outi Krekula outi.krekula@umea.se SM-Veckan Fredrik Röst Fredrik.rost@umea.se Umeå Kommun Torbjörn Sandström Student Målsättning för SM-veckan 14-19januari Målsättningen för SkiUmeås deltagande under SM-veckan är: Genomföra ett programinnehåll för barn, ungdomar onsdag-fredag Genomföra ett programminnehåll för allmänheten lördag-söndag Jobba gemensamt med relaterade skidaktiviteter med nya/befintliga aktörer Syfte Skapa skidglädje för deltagande skolor och andra medverkande. Skapa skidrellaterade aktiviteter för allmänheten Programinnehåll Under det folkliga programmet planeras det olika aktiviteter på Gammlia med VBM och SkiUmeå håller i 3 utomhusaktiviteter. Tefatscurling på is, Skicrossbana med miniskidor och test av snöskor Andra aktiviteter ordat av VBM kommer att vara Besök på skidmuseet, Guidningar Filmvisning, skidhistoria Snöskulpturbyggande Marknadsföring Marknadföring kommer att ske via Västerbottens Museum till Umeås skolor i ett gemensamt programutbud för aktiviteterna under ons-fre. Under lör-sön marknadsförs SkiUmeå via det officiella programmet som sker under Sm-veckan på Gammlia Profilering och material SkiUmeå har redan alla miniskidor och utrustning runtomkring arrangemanget via andra delprojekt inom SkiUmeå förutom följande Profilkläder till ledarna Tefat 45
Snöskor Material till snö och islandskapet Utbildning Internutbildning för volontärerna genomförs måndagkväll den 13 januari. Sm-veckans representant för skolprogrammet anvsarar för utbildningen och SkiUmeå presenterar sin aktivitet Samverkan/arbetsfördelning SkiUmeå2014 Programinnehåll Ansvarig på plats, egen aktivitet VMB Gammlia Lokal, mark, snöröjning Ansvarig på plats, egen aktivitet Umeå Kommun Övergripande ansvarig, samordnare 3 st volontärer Personal på plats åt SkiUmeå Kostnad/Ekonomi I projektet SkiUmeå finns det i budgeterat 40000kr till deltagandet under Sm-Veckan. Detta ska täcka för kostnader för eventuell utrustning och arvoden till personal på plats. Inför eventet räknas det med att köpa in följande Avslutning 20 st tefat 1500kr Snöskyffel, material 1500kr - Marknadsföring, tryck 5000kr Stöd till VBM för material 10000kr - Kostnader för lokalhyra VBM - Fika Volontärmöte 3000kr - Markarbete, traktortjänst 7000kr - Transportkostnader 1000kr - Hyra snöskor 500kr - Snökäppar Snölandskap 7000kr Syfte SkiUmeås medverkan under Sm-veckan ska verka för en lekfull och inspirerade innehåll som ska främja för mer spontanaktiviteter under vintern av skolor, privatpersoner och organisationer. 46
10.2 Utvärderingsmall APS 2013 Bakgrund SkiUmeå har i sin projektplan, att hjälpa till och driva Skidförbundets Alla På Snö som ett delprojekt i Umeå Bräntberget under 1-2 veckor för Umeås 10-åringar. Projektgrupp Anders Sandström Malin Eriksson Jonas Mikaels Pernilla Eriksson Charlotta Brüger, SkiUmeå/Friluftsfrämjandet. SkiUmeå/Friluftsfrämjandet Idrottslärarna Umeå Centrum för Idrottsvetenskap Skidförbundet - Alla På Snö Målsättning för Alla på Snö Umeå Målsättningen för genomförandet av Alla på Snö i Umeå var 100 deltagare per dag under 5 dagar enligt Skidförbundets Alla på Snö-projektform Utbildningskväll för alla idrottslärarstudenter samt de klasslärare som tänker delta med sin skolklass Marknadsföring Marknadsföringen har skett via Charlotta och Malin till Umeås skolor via Lennart för att komma i kontakt med respektive lärare i årskurs 4. Även kontakt direkt med klasslärarna och rektorerna har skett men det har varit svårt att få någon återkoppling då många skolor får mycket utskick och information om aktiviteter. Profilering och material Till Alla på Snö i Umeå har vi införskaffat 15st ledarvästar, 2 nya beachflaggor, 25 par längdskidor i barn/juniorstorlekar från skidförbundet, samt köpt in skyltmaterial från Helhet Reklam för att underlätta arbete på plats i backen och skapa känsla av tillhörighet av att man kommer till ett evenemang och inte bara en friluftsdag. En manual för genomförandet av Alla på Snö har också tagits fram för att underlätta nästa års genomförande. Utbildning Under en kväll genomfördes en utbildningskväll av Charlotta och Anders i Bräntberget där det först var ett teoretiskt moment om Alla på Snö och vad det innebär och praktiska tips inför Alla på Snö veckan. Även ett praktiskt moment utomhus där backens förutsättningar gick igenom och hur en dag i backen kan komma att se ut enligt det schema som finns med i handledarhäftet för Alla på Snö. Utbildningen var måndag v6 4feb. Friluftsfrämjandet stog för kostnaden för liftkort och hyra av värmestugan. 26 idrottslärarstudenter deltog 0 klasslärare 47
Samverkan/arbetsfördelning SkiUmeå2014 Umeå centrum för idrottsvetenskap Friluftsfrämjandet 3 60Norr UHSK GIH Vännäs Alpina Samordnare och ansvarig på plats Ledare under veckan Utbildning inför veckan Hyra utrustning Ansökan för idrottslyftet Forskningsprojekt Extra ledarresurs under torsdagen Kontakt har skett via telefon och mail och fysiska möten under nov till mars Deltagande skolor/nyckeltal Minervaskolan, Kasamarks skola, Ålidhemsskolan, Stöckeskolan, Storsjöskolan, Täfteå skola, Grisbacka skolan, Mariehemsskolan, Sandviksskolan, Hissjö skola SkiUmeå Ledare Skolor Antal Barn Måndag 1 15 2 93 Tisdag 1 15 3 88 Onsdag 1 15 2 85 Torsdag 2 18 2 70 Fredag Ingen Verksamhet Totalt 5 63 9 336 Några skolor valde att tacka nej och inte delta i Alla på Snö bara veckorna innan vilket gjorde att deltagarantalet blev lägre än utsatt mål. Fredagen behövdes då inte till genomförandet och ledarresurserna från Vännäs kunde användas på torsdagen. Kostnad/Ekonomi Hyra backen+drift: -10000 UHSK lokalhyra: -5000 Hyra utrustning: -22000 Utbildning: -6000 Skidutrustning Längd: -10000 Projektet har fått 52000kr från Idrottslyftet för att täcka kostnader för skidhyra, hyra av backen samt utbildning av ledare Utdelning av miniskidor och övrigt material Efter deltagandet under Alla på Snö har skolorna vid olika tillfällen kunnat hämta ut en klassuppsättning med miniskidor. Alla deltagare har även fått en Buff från Vattenfall och ett häfte med snökunskap från skidförbundet. 48
Avslutning Projektgruppen för Alla på Snö/Styrgruppen för SkiUmeå har kommit fram till följande att arrangemanget Alla på Snös genomförande i Umeå har förbättrats avsevärt sedan tidigare år. Många positiva kommentarer har från både deltagande barn, lärare samt idrottslärarstudenter. Kontakt med idrottslärarana skedde i bra tid innan. Planering och genomförande av utbildningen för ledarna var viktig och studenterna känner er starkare tillhörighet till projektet och har lättare att ta till sig uppgiften. Kontakten med skolorna behöver förbättras och göras tidigare än i detta fall. Valet av vecka har även diskuterats och ifrågasatts i några fall med tanke på skolornas egna friluftsdagar som kan konkurera med Alla på Snö. Skolorna är väldigt nöjda och barnen har haft en kanondag i backen. Vissa skolor deltog även förra året och valde att vara med igen pga att de uppskattar Alla på Snö-projektet. Längdskidor fick ett minde utrymme detta år då det 2012 var stort intresse för att endast åka alpint. Men har inte utelämnats helt många barn har funnit stor glädje i att åka längd. Nästa år ska vi ge längdskidåkningen mer uppmärksamhet i form av något lekland eller liknande. 49
10.3 Utvärdering av samarbetspartners Bifogat finns den utvärdering som skickades ut till 60st medverkande under projekttiden. 19 svar har kommit in. Har du eller din förening, organisation eller företag deltagit i ett arrangemang som SkiUmeå var delaktig i? Ja 18 95 % Nej 1 5% deltagandet? Var du nöjd med samarbetet eller 1 0 0 % 2 0 0 % 3 1 5 % 4 3 16 % 5 14 79 % Lämna gärna en kommentar Priset Snöflingan ger bekräftelse på nytänkande som ger effekter för våra besökare på fritidsgårdarna. Ni har gjort ett kanonjobb. Mycket bra ledarskap. Lätt att samarbeta, positiva och lösningsorienterade. SnowJam var jätteroligt. väldigt bra samarbete!. SkiUmeå har bidragit med mycket bra tillfällen för oss att synas 50
Mina förväntningar på SkiUmeå har varit 1 0 0 % 2 0 0 % 3 6 32 % 4 6 32 % 5 6 32 % Vilka av följande arrangemang viste du att SkiUmeå var arrangör/medverkare i 51