Barn- och ungdomsnämnden 2013-03-20 Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2013-01-28, 9 Inrättande av ett Brottsförebyggande råd i Kalmar (dnr 2013-0139). 2. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2013-01-28, 15 Motion från Inger Hilmansson (FP) om bättre utbildning för alla barn (dnr 2012/2229). 3. Anmälan om kränkande behandling från skolor. 4. Fråga från förälder om syskonförtur och rätt till förskoleplats 15 timmar per vecka samt ordförandens svar (dnr 2013-0154). 5. Skrivelse från lärare Dörbyskolan med anledning av resultatet av 2012 års nationella prov samt ordförandens svar (dnr 2013/0168). 6. Skrivelse från förälder om arbetsmiljön för elever i år 6 Falkenbergsskolan samt ordförandens svar (dnr 2013/0182). 7. Skolverkets beslut om statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan 2013 (dnr 2013/0023). 8. Rektor Falkenbergsskolan beslut om avstängning av elev (dnr 2012/0943). 9. Skrivelse om kommunens barnomsorgsavgift (maxtaxa) och Torbjörn Hanssons svar (dnr 2013/0223). 10. Centrala samverkansgruppens protokoll 2013-02-15. 11. Södermöre kommundelsnämnds protokoll 2013-02-27. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut februari-mars: B 18 Beslut om tilläggsbelopp (dnr 2012/2312, 2013/0162, 2013/0163, 2013/0164), C 1 Anställning. 2. Förskolechef Förskolan Ögonstenen, beslut oktober-februari: A 3 Nedsättning av avgift (dnr 2012/1693, 2012/2306, 2012/0013, 2013/0048), C 3 Anställning, D 1 Hyresavtal (dnr 2012/1219). 3. Rektor Lindsdalsskolan, beslut juli-februari: B 13 Beslut om att ta emot elev från annan kommun (dnr 2012/1771, 2012/2278), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av skollokaler. 4. Rektor Västra Funkaboskolan, beslut februari: A 3 Nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran (dnr 2013/0202, 2012/1861, 2013/0190), C 3 Anställning (dnr 2012/2206), C 13 Förändring av arbetsuppgifter för personal från annan enhet, A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2012/2256). 5. Rektor Kalmarsundsskolan år 6-9, beslut februari: C 3 Anställning. 6. Förskolechef Förskolan Björkenäs, beslut januari-februari: D 12 Uthyrning av lokal, A 1 Beslut om utökad tid i barnomsorgen (dnr 2013/0010), C 3 Anställning, A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun (dnr 2013/0151), A 9 Beslut om att placera barn i annan kommun (dnr 2013/0173), A 1 Beslut om utökad tid i barnomsorgen (dnr 2013/0174, 2013/0175).
Anmälan om kränkande behandling barn- och ungdomsnämnden 2013-03-20 Förskola/skola Händelse (kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier) Dnr (eller liknande) Utredning påbörjats datum Ärendet avslutat datum Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20120821 2012-08-21 2012-10-26 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20120828 2012-08-28 2012-08-30 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20120901 2012-09-03 2012-11-06 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20120921 2012-09-21 2012-09-22 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20120926 2012-09-26 2012-09-26 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20121018 2012-10-19 2012-10-19 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20121023 2012-10-24 2012-10-30 Östra Funkaboskolan Kränkande behandlling 20121109 2012-11-09 2012-12-13 Östra Funkaboskolan Sexuella trakasserier 20121115 2012-11-16 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20121126 2012-11-29 2012-12-19 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20121128 2012-11-28 2012-11-30 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20121210 2012-12-11 2012-12-19 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20121212 2012-12-13 2012-12-19 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20121213 2012-12-14 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20130128 2013-01-29 2013-01-30 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 20130122 2013-01-21 2013-01-29 Västra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013:1 2012-08-29 2013-12-19 Falkenbergsskolan Kränkande behandling 20130214 20130214 Falkenbergsskolan Kränkande behandling/trakasserier 20130215 20130215 Lindsdalsskolan Kränkande behandling 121024 2012-10-24 2012-10-24 Lindsdalsskolan Kränkande behandling/trakasserier 121104 2012-11-04 2013-01-07 Lindsdalsskolan Kränkande behandling 121220 2012-12-20 2013-01-25 Västra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013:2 2013-02-13 2013-02-27 Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 30 30 barnungdom@kalmar.se
Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013-02-27 2013-02-27 2013-03-01 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013-02-05 2013-02-05 2013-03-01 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013-02-01 2013-02-01 2013-02-04 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013-02-28 2013-03-01 2013-03-04 2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 1 (10) Centrala samverkansgruppen Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl 13:30-15:30 Närvarande Underskrifter Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund Sofie Dahlberg, Vision Kerstin Fritz, Kommunal Mats Nyblom, Sveriges Skolledarförbund Magnus Appert, Kommunhälsan, 1-3... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Sofie Dahlberg, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen går igenom protokollet från den 28 januari 2013. 3 Kommunhälsan Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012 sker på centrala samverkansgruppens sammanträde i mars. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 2 (10) Centrala samverkansgruppen I den kommungemensamma verksamhetshandboken finns riktlinjer beträffande formgjutna hörselskydd. Magnus Appert tydliggör att förskolechef/rektor alltid har möjlighet att kalla till rehabiliteringsmöte om det uppstår t ex osäkerhet om personligt formgjutna hörselskydd är det mest lämpliga skyddet för arbetstagaren. 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Lars-Gunnar Åman informerar om sjukfrånvaron och frisknärvaron under januari 2013 för tillsvidareanställd personal på barn- och ungdomsförvaltningen. Sjukfrånvaron totalt är 4,58 % av ordinarie arbetstid. Personal som arbetar med yngre barn har högre sjukfrånvaro än de som arbetar med äldre barn. 66 % av de som varit frånvarande (sjukdom inklusive tidbegränsad sjukersättning) har frånvaro mer än 90 dagar. Under perioden januari 2002 - januari 2013 har sjukfrånvaron (%) av ordinarie arbetstid halverats. 5 Årsredovisning 2012 Inom barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde upprättar enheterna enligt förordning årliga uppföljningar på läroplansuppdrag och verksamhetsuppdrag. Dessa utgör tillsammans med den så kallade årsrapporten underlag till barn- och ungdomsnämndens årsredovisning. Malin Neander och Åsa Ottosson informerar om årsredovisningen. 2012 års resultat på driftskostnaderna blev ett underskott på 7,9 mkr. Åtta av nämndens 24 tilldelade mål i plan och budget har uppnåtts. Av de nio uppdragen har fem genomförts helt. Förutom beskrivning av mål och resultat innehåller årsredovisningen bl a en sammanfattning av arbetet med att uppnå den utbildningspolitiska visionen och måluppfyllelsen i förhållande till läroplanerna, olika jämförelser med andra kommuner samt mål och budgetförutsättningar för framtiden. En mer detaljerad presentation görs vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 20 februari 2013, kl 08.30. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 3 (10) Centrala samverkansgruppen Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa årsredovisning 2012 och överlämna handlingen till kommunstyrelsen som nämndens åtgärder för utveckling 2013, förutsättningar och underlag till budget 2014 samt ekonomisk planering 2015-2016. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 6 Svar på medborgarförslag om gratis busskort Ett medborgarförslag har lämnats in med önskemål om gratis busskort med motiveringen att det är många ungdomar som åker buss från Smedby till centrala Kalmar. Att införa gratis busskort för elever i grundskolan skulle innebära en möjlighet att resa fritt inom kommunen med kollektiva färdmedel. Förslaget ses som ett bra sätt att sprida ett medvetet resande hos ungdomar. I samband med upphandling av skolskjuts 2008 diskuterades möjligheten till införande av gratis busskort. Detta genomfördes inte på grund av den ökade kostnaden. Ett införande av gratis busskort för ca 4 200 elever skulle medföra en ökad kostnad på ca 24,0 mkr årligen beräknat på ett skolskjutskort som är begränsat till 2 resor per dag. Medel för att finansiera förslaget inom barn och ungdomsförvaltningens befintliga budgetram medges inte idag. För att kunna genomföra förslaget behöver kommunfullmäktige skjuta till den ökade kostnaden per år. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn och ungdomsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget om att införa gratis busskort för elever i årskurs 6-9 i Smedby. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 4 (10) Centrala samverkansgruppen 7 Förändring av organisation Barn- och ungdomsförvaltningen har de senaste åren valt att organisera i större enheter. Bakgrunden är att större enheter får större ekonomiska resurser och effektivare resursanvändning, samt att organisatoriska förändringar inom enheten blir enklare att genomföra. Nu växer barn- och elevtalen, vilket gör att vissa enheter tenderar att bli något stora. Det kan ge anledning att förändra enhetsindelningen inom förvaltningen. Från och med juli 2011 finns ny skollag, där reglerna kring rektor och förskolechef har förtydligats. En av dessa förändringar är att det för en skolenhet ska finnas en rektor och för en förskolenhet ska finnas en förskolechef. De reglerna kan ge anledning till att förändra enhetsindelningen på förvaltningen. Organisationsförändring Särskolan Särskolan är idag en fristående enhet inom enheten Vasa skolområde, en enhet som är förvaltningens största enhet. Särskolan bedriver grundsärskoleverksamhet och träningsskolverksamhet för barn i hela kommunen. Särskolan står också inför en flytt av verksamheten till Falkenbergsskolan. Bedömningen blir därför att Särskolan ska vara en fristående enhet och inte vara en del av Vasa skolområde. Organisationsförändring Rinkabyholmsskolan, Falkenbergsskolan och Rocknebyskolan I enlighet med de förändringar som kommit med nya skollagen gällande rektor för skolenhet och förskolechef för förskoleenhet, så görs bedömningen att chefernas ansvarsområden bättre tydliggörs genom en delning, så att förskoleverksamheten blir en enhet och grundskole- och fritidshemsverksamheten blir en enhet. Falkenbergsskolan är en stor enhet. Rinkabyholmsskolan och Rocknebyskolan är två enheter som har växt kraftigt under senare år, och som förväntas att fortsätta växa under några år framåt. Det medför att det idag finns ekonomisk bärkraft i att dela upp dem i mindre enheter, något som inte fanns förut. Förvaltningschef Mats Linde meddelar att respektive berörd enhets lokala samverkansgrupp genomför riskbedömning enligt upprättad rutin. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 5 (10) Centrala samverkansgruppen Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att 1. Särskolan bildar en enhet. Namnet blir Särskolan i Kalmar. 2. Förskoleverksamheten inom Rinkabyholmsskolan bildar en enhet. Namnet blir Förskolan Rinkabyholm. 3. Skolverksamheten och fritidshemsverksamheten inom Rinkabyholmsskolan bildar en enhet. Namnet blir Rinkabyholmsskolan. 4. Förskoleverksamheten inom Falkenbergsskolan bildar en enhet. Namnet blir Förskolan Vallmon. 5. Skolverksamheten och fritidshemsverksamheten på Falkenbergsskolan bildar en enhet. Namnet blir Falkenbergsskolan. 6. Förskoleverksamheten inom Rocknebyskolan bildar en enhet. Namnet blir Förskolan Rockneby. 7. Skolverksamheten och fritidshemsverksamheten på Rocknebyskolan bildar en enhet. Namnet blir Rocknebyskolan. 8. Förändringarna träder i kraft fr o m 1 juli 2013. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 8 Utvecklingstjänster Förslaget om utvecklingstjänster har varit ute på remiss. Sista dag att lämna synpunkter var den 31 januari 2013. Synpunkter har lämnats av chefer, lokala samverkansgrupper och lärarförbunden. Lärarnas Riksförbund uttalar: Remisstiden var för kort. Utvecklingstjänsternas sysselsättningsgrad står inte i relation till arbetsuppgifterna som ingår i tjänsterna. Funktionsbeskrivningar för tjänsterna saknas vid dagens sammanträde. Lärarförbundet uttalar: För låg sysselsättningsgrad. Det finns risk för att det blir ytterligare en arbetsuppgift på en redan 100 % tjänst. De som blir utvecklingslärare ska få behålla sin nya lön när de går tillbaka till sin ordinarie tjänst. Lärarförbundet anser att utvecklingstjänsterna är en form av projekttjänst och att det därmed är felaktigt att presentera dem som en karriärväg i kommunen. Remissförslaget skulle ha diskuterats på en arbetsplatsträff på samtliga enheter för att därefter lyftas i lokal samverkansgrupp innan beslut fattas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 6 (10) Centrala samverkansgruppen Arbetsgivaren meddelar att för tjänsterna gäller samma turordningskrets som tidigare. Lärarförbunden har inget att erinra. Förvaltningschefen avser att fatta beslut om utvecklingstjänsterna under den närmaste tiden. 9 Rapport från möten om lärarnas arbetssituation Arbetsgivaren, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund har sedan våren 2012 diskuterat åtgärder för att minska lärarnas arbetsbelastning. Bl a har förvaltningskontoret genomfört en översyn av de gemensamma mallarna gällande lärarnas dokumentation. Översynen har resulterat i att mallen för pedagogisk kartläggning och mallen för skriftliga omdömen har förändrats och förtydligats. Åtgärderna ger uppskattningsvis en tidsvinst på 440 timmar per år för barn- och ungdomsförvaltningens pedagoger genom minskad dokumentationstid. Åtgärderna bör också innebära att känslan av stress minskar. 10 Specialpedagogiskt resurscentrum Specialpedagogiska skolmyndigheten har meddelat att de har för avsikt att satsa på ett lokalkontor i Kalmar. Tanken är ett samarbete mellan Specialpedagogiska skolmyndigheten och barn- och ungdomsförvaltningen. Vår ambition är att elevhälsaorganisationen ska finnas i samma lokaler och just nu pågår ett arbete för att hitta lämpliga lokaler. 11 PRIO Barn- och ungdomsförvaltningen har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att delta i PRIO-projektet. PRIO (Planering, Resultat, Initiativ och Organisation) är ett utvecklingsarbete som drivs av Sveriges Kommuner och Landsting. PRIO bygger på slutsatserna från McKinseys två rapporter om framgångsrika skolsystem från 2007 och 2010 samt annan aktuell forskning om vad som påverkar elevers studieresultat. PRIO har som övergripande mål att varaktigt höja kunskapsresultaten i den svenska skolan. Fokus ligger på att utveckla skolans interna processer och arbetssätt för att skapa en mer lärande organisation. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 7 (10) Centrala samverkansgruppen Från Kalmar kommun kommer Östra Funkaboskolan och Djurängsskolan att delta i omgång 1 av PRIO-projektet. Är resultatet på dessa skolor positivt avser vi att fortsätta med projektet. 12 NTA (naturvetenskap och teknik för alla) Vasaskolan och Västra Funkaboskolan har under 2012 startat upp arbetet med naturvetenskap och teknik för alla. Under 2013 kommer ytterligare tre skolor; Dörbyskolan, Trekantenskolan och Rocknebyskolan, att delta i projektet. Efter läsåret 2013/2014 kommer en utvärdering av projektet att genomföras och härefter kommer förvaltningen att ta ställning till en eventuell fortsättning av projektet. 13 Rekrytering av förskolechef Förskolan Trollet Ansökningstiden till tjänsten som förskolechef Förskolan Trollet har förlängts t o m den 27 februari 2013. Förvaltningen återkommer med datum för samråd om urval till intervju med sökanden till tjänsten. 14 Betygsdialog Förvaltningschef och administrativ chef har i januari 2013 haft så kallad betygsdialog med samtliga rektorer med ansvar för högstadiet. Syftet med dialogen: att tidigt få en prognos kring måluppfyllelsen att gemensamt diskutera framtida åtgärder och insatser ett forum för att sprida goda exempel i form av insatser för högre måluppfyllelse mellan rektorerna Betygsdialogerna kommer hädanefter att vara årligen återkommande i januari. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 8 (10) Centrala samverkansgruppen 15 Sjukhusskolan Förvaltningschefen informerar om att det vid möte med personalgruppen kommer att anmälas övertalighet på sjukhusskolan. Sjukhusskolan är en del av Falkenbergsskolan varför frågan hanteras i Falkenbergsskolans lokala samverkansgrupp. LR, med instämmande av Lärarförbundet, påpekar vikten av att riskbedömning genomförs enligt upprättad rutin. 16 Funktionsbeskrivning skolsekreterare I samband med 2012 års löneöversyn beslutades att samtliga medarbetare inom barn- och ungdomsförvaltningen med befattningen administrativ assistent skulle få befattningen skolsekreterare. Med anledning av det behöver funktionsbeskrivningen revideras. Förvaltningens personalutvecklare får i uppdrag att i samarbete med Vision revidera funktionsbeskrivningen för skolsekreterare. 17 Teknikcentrum På Teknikcentrum/Stensbergs förskola inspireras barnen i teknik och naturvetenskap genom experiment, laborationer och upplevelser. Deras mål med naturvetenskap och teknik är att flickor och pojkar oavsett ålder får mötas tidigt med teknik. De tar emot barngruppsbesök från förskolor i Kalmar kommun och studiebesök kvällstid för personal inom förskoleverksamheten. Förvaltningschef Mats Linde upplyser om att redan idag finansieras verksamheten till viss del centralt. För att Teknikcentrum ska kunna öka besöksfrekvensen på enheten och även kunna besöka förskolor genom mobil verksamhet kommer den centrala finaniseringen av verksamheten att utökas under ett läsår. Ärendet återkommer på centrala samverkansgruppens sammanträde i mars. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 9 (10) Centrala samverkansgruppen 18 Förskolepool Projektet med en vikariepool riktad till förskolan har varit igång i ca 2 veckor med 11 personal. Vikariepoolen är ett sätt att genom behörig personal förbättra kvaliteten. Under projekttiden är målet att uppnå minst 95 % kostnadstäckning efter första veckan är täckningen 83 %. En utvärdering av projektet kommer att genomföras under våren. 19 Slutrapport Lärandet och läraren 2031 en studie om lärare och lärande i framtiden Barn- och ungdomsförvaltningen har deltagit i studien Lärandet och läraren 2031 en studie om lärare och lärande i framtiden. Studien handlar om lärarrollen i det längre perspektivet med siktet inställt så långt som till år 2031. Det övergripande syftet med studien har varit att göra en oviss framtid kring lärande och lärarrollen mer greppbar. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 20 februari kl 13:00-14:30 ca kommer Thomas Fürth, Kairos Future AB att presentera slutrapporten. 20 Återrapportering av 2012 års utbildningspolitiska program Administrativ chef Emad Soukiyh redovisar hur nämndens strategiska medel för år 2012 har använts. Satsning Redovisning Pedagogisk rådgivare för Rekrytering klar 2012-07-01 förskolan Ny tidsplan för projektet Kurser i pedagogisk dokumentation Program för förbättring lära av goda exempel Rådgivning på åtta enheter Studiebesök har genomförts internt och externt Kollegial handledning Auskultationer Plattform för utveckling Sammanställning (av resultaten från rapporter rörande framgångsfaktorer och insatser för högre måluppfyllelse) Uppdrag att delta i PRIO-projektet Två skolor deltar i PRIO Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-02-15 10 (10) Centrala samverkansgruppen Gemensam rättning av nationella prov Central rättning är genomförd Utvärdering och förbättringar är planerade inför 2013 Sommarskola Lovskolor genomförda Direkt påverkan på måluppfyllelse Naturvetenskap och teknik för alla Två pilotskolor Temaarbeten igång Fler skolor är på väg in i projektet Fritidshem Kompetensutvecklingsinsatser är genomförda (med fokus på uppdraget, dokumentation, gemensam förståelse för uppdraget och föräldrasamverkan). Bästa skola/förskola/ Beslut i augusti 2012 fritidshem Pris 2014 Läsa skriva räkna-projektet Matematikutvecklare fram till juni 2013 Matematiklyftet från och med augusti 2013 21 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar Fattar nämnden beslut om att förskoleverksamheten inom Rocknebyskolan ska bilda en enhet och skolan en enhet kommer det att medföra behov av att rekrytera en förskolechef framöver. Justerandes sign Utdragsbestyrkande