Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Transkript

1 BARN- OCH SKOLNÄMNDENS Sida 1 (13) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ordförande Mario Melani (S), Irena Rodic (S), Ann-Carin Landström (V) och Christina Åkerman (M) Tillförordnad barn- och skolchef Gunilla Kindberg, chefssekreterare Brithel Engstrand, rektor/förskolechef Sofia Pettersson 1, ekonom Ingalill Holmstrand 2, rektor Awaz Kariam 4, rektor Harald Granbom 5 och processledare Patrik Ekman 11. Justering Justerande Ann-Carin Landström Paragrafer 1-11 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Ann-Carin Landström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Barn- och skolnämndens arbetsutskott Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand Utdragsbestyrkande

2 BARN- OCH SKOLNÄMNDENS Sida 2 (13) Innehållsförteckning Innehållsförteckning Skrivelse om Lövholmens verksamhet Rapport utebliven betalning av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter. 4 3 Remiss: Motion om en tryggare förskola och skola Återkoppling nämndsfrågor Elevärende Stenportskolan Ansökan om bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg/familjedaghem Wilma och Wilgott ekonomisk förening Policy och riktlinjer för ANDT Alkohol, narkotika, dopning och tobak Information & dialog Redovisning av anmälningar Kurser och konferenser Delegationsordning Utdragsbestyrkande

3 Sida 3 (13) 1 Dnr BSN 2012/284 Skrivelse om Lövholmens verksamhet Föräldrar till barn på Lövholmen har lämnat in en skrivelse kring lokalens underhåll och bristande säkerhet. Förvaltning och rektor har bjudit in föräldrarna till möte den 22 januari. Beslutsunderlag Skrivelse samt BESLUT Arbetsutskottet ålägger förvaltningen att återkomma med rapport från föräldramötet samt med förslag på svar på skrivelsen.

4 Sida 4 (13) 2 Rapport utebliven betalning av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter Förvaltningen lämnar rapport varje månad kring uteblivna betalningar av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter samt om eventuellt förlorande av plats i förskola eller fritidshem. BESLUT Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten.

5 Sida 5 (13) 3 Dnr BSN 2012/4 Remiss: Motion om en tryggare förskola och skola Kristdemokraterna i Lidköping har lämnat in en motion om en tryggare förskola och skola med förslag för att arbeta fram kriterier för att säkerhetsställa elevernas trygghet och säkerhet samt andra åtgärder. Barn- och skolnämnden lämnade , 63, svar på remissen till kommunstyrelsen. Ärendet återremitterades till barn- och skolnämnden, , 162, för att ta fram ett förslag på systematiserat arbetsmiljöarbete i skolan. Beslutsunderlag Remiss : Motion från Kristdemokraterna Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 41 Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämnden , 42 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 66 Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämnden , 63 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Intern Service Fastighet ta fram förslag på rutin för det systematiska arbetsmiljöarbetet som görs med ett tydligt krav på elevernas medverkan vid skyddsronder utifrån deras förutsättningar och ålder.

6 Sida 6 (13) 4 Återkoppling nämndsfrågor Barn- och skolnämnden har vid tidigare sammanträde ställt frågor kring Bemanningspoolen och gällande rutiner för intagning av vikarier. Rektor Awaz Karim redogör för nuvarande rutin och vilka kriterier som gäller för anställning i Bemanningspoolen. Förvaltningen har inlett ett förändringsarbete och ett nytt system som heter TimeCare kommer fortsättningsvis att användas för att höja kvaliteten i verksamheten. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden har tagit del av rapporten och frågan anses därmed besvarad. Ny rapport från Bemanningspoolen ska lämnas hösten 2013.

7 Sida 7 (13) 5 Dnr BSN 2013/15 Elevärende Stenportskolan Rektor Harald Granbom redogör för en elevs anpassade studiegång och vilka åtgärder som har vidtagits. Dokumentation i ärendet finns. Rektor och förvaltningsledning arbetar vidare i frågan. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola BESLUT Barn- och skolnämnden godkänner rapporten och de vidtagna åtgärderna. Återkoppling i ärendet ska lämnas till arbetsutskottet.

8 Sida 8 (13) 6 Dnr BSN 2012/296 Ansökan om bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg/familjedaghem Wilma och Wilgott ekonomisk förening Wilma och Wilgott ekonomisk förening har lämnat in en ansökan om bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg/familjedaghem. En beskrivning ges av verksamhet och förening. Beslutsunderlag Ansökan Wilma och Willgot ekonomisk förening FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att inte ställa sig positiv till ansökan med följande motivering: Dagbarnvårdarverksamheten är idag inkluderad i förskoleverksamheten och ingår i Barn & Skolas pågående utvecklingsarbete. Att ställa sig positiv till en verksamhet som står utanför detta utvecklingsarbete vore negativt för gruppen dagbarnvårdare. Reservation Christina Åkerman (M) reserverar sig mot förslaget till beslut.

9 Sida 9 (13) 7 Dnr BSN 2012/288 Policy och riktlinjer för ANDT Alkohol, narkotika, dopning och tobak Riksdagen har fattat beslut om en nationell strategi för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken (ANDT). Strategin tydliggör den politiska viljeinriktningen för att komma till rätta med missbruksproblemen i samhället. Lidköpings kommun har tagit fram förslag till policy och riktlinjer för arbetet med ANDT som har skickats på remiss till nämnderna. Svar ska lämnas senast 31 januari Beslutsunderlag Förslag policy och riktlinjer ANDT FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna förslaget till policy och riktlinjer för ANDT alkohol, narkotika, dopning och tobak.

10 Sida 10 (13) 8 Information & dialog Tillförordnad barn- och skolchef Gunilla Kindberg informerar Kommunens dialogdagar Redovisning av Barn & Skolas presentationsmaterial kommer att ges på nämndens sammanträde. ThoreenGruppen AB har genom beslut från Förvaltningsrätten fått rätt att starta fristående verksamhet i Lidköping hösten 2013, för elever från förskoleklass till årskurs 9 samt fritidshem. Rapport från chefsmötet 17 januari. Rekrytering av rektor till Dalängskolan pågår. BESLUT Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

11 Sida 11 (13) 9 Redovisning av anmälningar Kommunfullmäktige Sammanträdesprotokoll , 157, Strategisk plan och budget i detalj Miljö- och byggnämnden Extra offentlig kontroll Livsmedel, Rudens café och Café Fredrika Skolverket Nya allmänna råd för systematiskt kvalitetsarbete Ny rapport om högpresterande elever, höga prestationer och undervisningen

12 Sida 12 (13) 10 Kurser och konferenser Barnombudsmannen m fl Barnrättsdagarna april 2013 i Örebro. Kostnad kr. Anmälan senast 15 mars Barn- och elevhälsan Inbjudan till politikerdialog, fredag 1 februari kl Sveriges Skolledarförbund Skaraborgskonferensen 2013, Det finska undret vad gör den finska skolan så framgångsrik? Onsdag 6 febr, plats Kinnarps AB, Falköping. Kostnad 900 kr

13 Sida 13 (13) 11 Dnr BSN 2013/4 Delegationsordning 2013 Utifrån förändringar i skollag och skolförordning har barn- och skolnämndens delegationsordning omarbetats och lämnas härmed till arbetsutskottet för beredning inför nämndsbeslut om ny delegationsordning. Förslaget gås igenom. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola samt förslag FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att fastställa förslaget till delegationsordning 2013 och att den årligen ses över för eventuell revidering.