BARN- OCH SKOLNÄMNDEN

Transkript

1 Sida 1 (24) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ordförande Mario Melani (S), Ann-Carin Landström (V), Amanda Odhner (MP), Anna Lidholm (M), Kjell Hjalmarsson (C), Markus Edström (KD) och Inger Svensson (FP) Cecilia Larsson (S) i stället för Irena Rodic (S) Magnus Fors (S) i stället för Marita Lantz (S) Gudrun Ahnström (V) i stället för Kent Johansson (S) Anders Lidberg (M) i stället för Christina Åkerman (M) Oskar Johansson-Åhl (M) och Johan Halsema (FP) Tjänstemän Personalföreträdare Övriga Justering Justerande Barn- och skolchef Ulf Karlsson, chefssekreterare Brithel Engstrand, projektledare Sara Engman 131, modersmålslärare Sahar Khalil 131, förvaltningschef Torbjörn Friberg, Intern Service 133 och personalsekreterare Elin Sundén 134 Claire Mässing, Kommunal Kjell Hjalmarsson Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Kjell Hjalmarsson Utdragsbestyrkande

2 Sida 2 (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Barn- och skolnämnden Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand

3 Sida 3 (24) Innehållsförteckning Innehållsförteckning Ändringar i ärendelistan Information och redovisning Resultatuppföljning av Språk- och kulturprojektet i förskolan, läsåret Remiss Utbildning Skaraborg Redovisning från Intern Service av kundundersökning gjord av Ernst & Young Redovisning Bisysslor Samordning av sommaröppna verksamheter Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Montessoriförskolan i Lidköping ekonomisk förening Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Ströms Slott AB Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Broholmskolan ekonomisk förening Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Jungs friförskola ekonomisk förening Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Jungs friskola ekonomisk förening Information & dialog Personuppgiftsombud (PUL-ombud) inom Barn & Skola Remiss: Motion om projekt gällande bättre kosthållning Delegationsordning 2013, revidering Politikernas rapporter från kurser/konferenser och verksamhetsbesök Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av deltagande i förrättningar Redovisning av anmälningar Utdragsbestyrkande

4 Sida 4 (24) 130 Ändringar i ärendelistan Nytillkommet Remiss Utbildning Skaraborg Barn- och skolnämnden beslutar att lägga till ovanstående punkt på dagordnngen.

5 Sida 5 (24) 131 Dnr BSN 2013/710 Information och redovisning Resultatuppföljning av Språk- och kulturprojektet i förskolan, läsåret Sara Engman och Sahar Khalil som arbetar som projektledare respektive modersmålslärare för språk- och kulturprojektet lämnar rapport kring det pågående arbetet. Bakgrund till att projektet är Läroplan för förskolan. Barn med utländsk bakgrund som utvecklar sitt modersmål får bättre möjligheter att lära sig svenska och även utveckla kunskaper inom andra områden. Förskolan skall medverka till att barn med annat modersmål än svenska får möjlighet att både utveckla det svenska språket och sitt modersmål. Förskolan skall sträva efter att varje barn som har ett annat modersmål än svenska utvecklar sin kulturella identitet och sin förmåga att kommunicera såväl på svenska som på sitt modersmål. Barn- och skolnämndens beslut gällande Riktlinjer för interkulturellt förhållningssätt och modersmålsstöd i förskolan. Projektets syfte Utveckla arbetet med flerspråkiga barn och deras familjer Ge alla pedagoger i förskolan en gemensam grund i språk och kulturarbetet Barn och föräldrar ska mötas av ett gemensamt förhållningssätt i Lidköpings förskolor vad gäller språkutveckling, flerspråkighet och kultur. Projektets mål Att alla pedagoger som arbetar i förskolan i Lidköpings kommun ska besitta ett interkulturellt förhållningssätt. Projektledaren och förskollärare med spetskompetens språk- och kultur samordnar arbetsgrupperna inom projektet. Rutiner för modersmålsstöd i förskolan finns framtagna. Resultatuppföljning av Språk- och kulturpojektet för läsåret 2012/2013 redovisas. Beslutsunderlag Resultatuppföljning läsåret

6 Sida 6 (24) Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 152 Barn- och skolnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i det fortsatta arbetet göra en översyn i syfte att alla verksamheter omfattas av projektet samt att samarbetet med biblioteksverksamheten utökas.

7 Sida 7 (24) 132 Dnr BSN 2013/741 Remiss Utbildning Skaraborg En kommunövergripande gemensam arbetsgrupp har på uppdrag av förbundsstyrelsen utrett och utarbetat förslag till måldokument som innefattar samtliga skolformer (förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning och yrkeshögskola) samt ett samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg. Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund beslutade den 27 september 2013 att förslaget till Måldokument Utbildning Skaraborg och Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg ska gå på remiss till kommunerna för yttrande. Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar om samarbetet med Utbildning för gemensamt svar på remissen. Svaret ska vara Skaraborgs Kommunalförbund tillhanda senast 30 december. Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen.

8 Sida 8 (24) 133 Redovisning från Intern Service av kundundersökning gjord av Ernst & Young Förvaltningschef Torbjörn Friberg, Intern Service, redovisar slutrapporten av programmet Benchmarking 2013 för Facilities Management (FM). Programmet syftar till att kommunerna kan göra jämförelser och få tips på förbättringar samt få fram bra mått på den egna verksamheten. Kundundersökningen har gjorts av Ernst & Young. Inom programmet utförs fem träffar per år, vare träff med sitt speciella syfte och upplägg - Kick-off, kommunbesök, slutrapport, erfarenhetsutbyte/- benchmarking samt rundabordssamtal. Personal har besvarat frågorna i undersökningen. Nio kommuner har deltagit och resultaten jämförs. Best Practice-analys Tre viktiga delar ligger till grund för beräkningen; kostnadsnyckeltal, servicenivå och nöjdbrukarindex. Resultatet redovisas för fastighet, måltider och lokalvård inom Lidköpings förskolor och skolor i jämförelse med andra kommuner. Av resultatet kan utläsas bland annat att det finns svårigheter med att skilja på fastighetsskötsel och vaktmästeri. Barn- och skolnämnden har tagit del av rapporten.

9 Sida 9 (24) 134 Dnr BSN 2013/830 Redovisning Bisysslor Samtliga medarbetare i kommunen ska årligen uppmärksammas om bestämmelserna om bisyssla. Arbetsgivaren ska ha kännedom om och ha möjlighet att avgöra om bisysslan är godkänd utifrån lag och avtal. Barn & Skola har rutin att detta görs under hösten och sammanställningen visar att 41 personer har anmält att de har en bisyssla. Arbetsgivaren har inte funnit behov at av att förbjuda någon av dem. Några exempel på bisysslor Hemförsäljning av kläder och hudvårdsprodukter Barnboksförfattare Bandyspelare Servitör Revision Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 132 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

10 Sida 10 (24) 135 Dnr BSN 2013/831 Samordning av sommaröppna verksamheter 2014 Förslag till samordning av förskolor och fritidshem under veckorna har tagits fram. Samordningen görs för att på bästa sätt använda resurserna och tillgodose föräldrarnas omsorgsbehov samt för övergång mellan förskola och förskoleklass/fritidshem. Strävan är att samordningen ska ske som tidigare. Barn som flyttar från förskola till förskoleklass/fritidshem 6-årsbarnen byter från förskola till fritidshem den 1 augusti. Utgångspunkten är att barn som flyttar från förskola till förskoleklass/fritidshem börjar på sin nya placering från och med vecka 32, när samtliga fritidshem är igång efter sommaruppehållet. Mottagande fritidshem har alltid ansvar för att kommunicera med föräldrar om barnet, Bemanning I den mån det är möjligt bör personal från avlämnande enheter tjänstgöra på de sommaröppna enheterna. Personalplaneringen måste dock göras utifrån avvägningar av antal barn, möjligheter till besök innan samordningen samt hur personalsituationen ser ut på hemenheten när ordinarie verksamhet startar igen efter sommaren. Beslutsunderlag Förslag samordningen Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 133 Barn- och skolnämnden beslutar att anta förslaget till samordning av sommaröppna verksamheter 2014.

11 Sida 11 (24) 136 Dnr BSN 2013/832 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Montessoriförskolan i Lidköping ekonomisk förening Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Bidraget består av ett grundbelopp och ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen verksamhet. Kommunens budget för verksamheten 2014 ligger till grund för förslaget. Kompensation för löneökningar från 1 april 2014 ingår i förslaget. Förslag till ersättning för 2014 har räknats fram för: Montessoriförskolan Lidköping ekonomisk förening Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling Ströms Slott AB, pedagogisk omsorg, Lilla Broholmskolan ekonomisk förening inklusive fritidshem Jungs friskola ekonomisk förening inklusive fritidshem och förskola. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 143 Barn- och skolnämnden beslutar fastställa grundbelopp till fristående förskolor enligt Skollagen 8 kap, och 24 gällande Montessoriförskolan i Lidköping ekonomisk förening med följande belopp: kronor per barn 1-2 år kronor per barn 3-5 år

12 Sida 12 (24) 137 Dnr BSN 2013/832 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Bidraget består av ett grundbelopp och ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen verksamhet. Kommunens budget för verksamheten 2014 ligger till grund för förslaget. Kompensation för löneökningar från 1 april 2014 ingår i förslaget. Förslag till ersättning för 2014 har räknats fram för: Montessoriförskolan Lidköping ekonomisk förening Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling Ströms Slott AB, pedagogisk omsorg, Lilla Broholmskolan ekonomisk förening inklusive fritidshem Jungs friskola ekonomisk förening inklusive fritidshem och förskola. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 144 Barn- och skolnämnden beslutar fastställa grundbelopp till fristående förskolor enligt Skollagen 8 kap, och 24 gällande Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling med följande belopp: kronor per barn 1-2 år kronor per barn 3-5 år

13 Sida 13 (24) 138 Dnr BSN 2013/832 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Ströms Slott AB Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Bidraget består av ett grundbelopp och ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen verksamhet. Kommunens budget för verksamheten 2014 ligger till grund för förslaget. Kompensation för löneökningar från 1 april 2014 ingår i förslaget. Förslag till ersättning för 2014 har räknats fram för: Montessoriförskolan Lidköping ekonomisk förening Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling Ströms Slott AB, pedagogisk omsorg, Lilla Broholmskolan ekonomisk förening inklusive fritidshem Jungs friskola ekonomisk förening inklusive fritidshem och förskola. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 145 Barn- och skolnämnden beslutar fastställa grundbelopp till fristående pedagogisk omsorg enligt Skollagen 25 kap, och 14 gällande Ströms Slott AB med följande belopp: kronor per barn 0-2 år kronor per barn 3-5 år kronor per barn 6-12 år.

14 Sida 14 (24) 138 Dnr BSN 2013/832 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Broholmskolan ekonomisk förening Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Bidraget består av ett grundbelopp och ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen verksamhet. Kommunens budget för verksamheten 2014 ligger till grund för förslaget. Kompensation för löneökningar från 1 april 2014 ingår i förslaget. Förslag till ersättning för 2014 har räknats fram för: Montessoriförskolan Lidköping ekonomisk förening Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling Ströms Slott AB, pedagogisk omsorg, Lilla Broholmskolan ekonomisk förening inklusive fritidshem Jungs friskola ekonomisk förening inklusive fritidshem och förskola. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 146 Barn- och skolnämnden beslutar fastställa grundbelopp till fristående förskoleklasser enligt Skollagen 9 kap, 19-20, fristående grundskolor enligt Skollagen 10 kap, 37-38, fritidshem med enskild huvudman enligt Skollagen 14 kap, gällande Broholmskolan ekonomisk förening med följande belopp: kronor per barn förskoleklass-årskurs kronor per barn årskurs kronor per barn årskurs kronor per barn i fritidshem.

15 Sida 15 (24) 140 Dnr BSN 2013/832 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Jungs friförskola ekonomisk förening Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Bidraget består av ett grundbelopp och ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen verksamhet. Kommunens budget för verksamheten 2014 ligger till grund för förslaget. Kompensation för löneökningar från 1 april 2014 ingår i förslaget. Förslag till ersättning för 2014 har räknats fram för: Montessoriförskolan Lidköping ekonomisk förening Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling Ströms Slott AB, pedagogisk omsorg, Lilla Broholmskolan ekonomisk förening inklusive fritidshem Jungs friskola ekonomisk förening inklusive fritidshem och förskola. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 147 Barn- och skolnämnden beslutar fastställa grundbelopp till fristående förskolor enligt Skollagen 8 kap, och 24 gällande Jungs friförskola ekonomisk förening med följande belopp: kronor per barn 1-2 år kronor per barn 3-5 år.

16 Sida 16 (24) 141 Dnr BSN 2013/832 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 Jungs friskola ekonomisk förening Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Bidraget består av ett grundbelopp och ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen verksamhet. Kommunens budget för verksamheten 2014 ligger till grund för förslaget. Kompensation för löneökningar från 1 april 2014 ingår i förslaget. Förslag till ersättning för 2014 har räknats fram för: Montessoriförskolan Lidköping ekonomisk förening Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling Ströms Slott AB, pedagogisk omsorg, Lilla Broholmskolan ekonomisk förening inklusive fritidshem Jungs friskola ekonomisk förening inklusive fritidshem och förskola. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 148 Barn- och skolnämnden beslutar fastställa grundbelopp till fristående förskoleklasser enligt Skollagen 9 kap, 19-20, fristående grundskolor enligt Skollagen 10 kap, 37-38, fritidshem med enskild huvudman enligt Skollagen 14 kap, gällande Jungs friskola ekonomisk förening med följande belopp: kronor per barn i förskoleklass årskurs kronor per barn årskurs kronor per barn årskurs kronor per barn i fritidshem.

17 Sida 17 (24) 142 Information & dialog Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar Skolinspektionens kommande tillsyn Förvaltningen har påbörjat det förberedande arbetet inför granskningen. Skolinspektionen kommer och informerar om tillsynen den 12 december. Skolpliktsbevakning Huvudmannen har ansvar för att alla barn som är folkbokförda i kommunen är inskrivna i skolan. Rutin finns för kontroll som görs en gång/termin. Dialogdagar januari 2014 Enheterna är indelade i sju grupper och tre politiker ingår i varje grupp. Resultatuppföljningarna delas ut. Utemiljön Lilleskog Förslag finns att Barn & Skolas avsatta inventariemedel om 1,5 mnkr används för att färdigställa utemiljön och att Intern Service Fastighet står för resterande investeringskostnad. Kommunens revisorer kommer till nämnden den 5 februari i stället för den 4 december. Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen.

18 Sida 18 (24) 143 Dnr BSN 2013/765 Personuppgiftsombud (PUL-ombud) inom Barn & Skola Kommunen har tidigare haft ett personuppgiftsombud i kommunen och varje förvaltning ett kontaktombud. För närvarande har kommunen inget PULombud. Kommunstyrelsen har därför beslutat att ge alla nämnder i uppdrag att utse ett personuppgiftsombud för varje nämnds verksamhetsområden senast vid årsskiftet 2013/2014. Respektive nämnd ansvarar för att utsett ombud anmäls till Datainspektionen. Förvaltningen föreslår kommunikatör Malin Ekberg som PUL-ombud. Beslutsunderlag Protokoll kommunstyrelsen , 176 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 133 Barn- och skolnämnden beslutar att utse kommunikatör Malin Ekberg till personuppgiftsombud inom Barn & Skola och anmälan görs till Datainspektionen.

19 Sida 19 (24) 144 Dnr BSN 2013/425 Remiss: Motion om projekt gällande bättre kosthållning Folkpartiet har lämnat in en motion om projekt för bättre kosthållning och föreslår att Lidköpings kommun startar ett treårigt projekt på minst en skola i syfte att stödja och lära till en bättre kosthållning. Kommunstyrelsen begär yttrande från barn- och skolnämnden under november månad. Förvaltningen begär vid dagens möte mer tid i frågan för ytterligare utredning och kartläggning utifrån skollagens krav och rektors ansvarsområden. Beslutsunderlag Motion från Folkpartiet Protokoll kommunfullmäktige , 62 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 151 Barn- och skolnämnden återupptar ärendet när förvaltningen har utrett frågan och tagit fram förslag till remissvar.

20 Sida 20 (24) 145 Dnr BSN 2013/836 Delegationsordning 2013, revidering Förslag till revidering av barn- och skolnämndens delegationsordning som fastställdes lämnas. Följande tillägg i delegationsordningen har gjorts. Punkt 1.9 under rubriken 1 Övergripande frågor Punkt 3.1 under rubriken Kränkande behandling Punkt under rubriken 5.1 Skolplikt och rätt till utbildning Beslutsunderlag Delegationsordning 2013 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 134 Barn- och skolnämnden beslutar att fastställa revideringen av Delegationsordning 2013 med ovan gjorda ändringar.

21 Sida 21 (24) 146 Politikernas rapporter från kurser/konferenser och verksamhetsbesök Följande rapporter lämnas: Mario Melani (S) från Invigningen av Sjölunda ängs förskola den 12 november Samverkansmöte polis/kommun den 15 november, Enligt avtalet ska polisen besöka alla skolor. Folkhälsorådets möte i Hjo den 22 november Möte i Funktionsnedsattas råd den 28 november, kring arbetet med barn som är i behov av särskilt stöd Träff matematikutveckling i Varberg, Sveriges Kommuner och Landsting, 2-3 december Besök av deltagare från andra länder i kommunens EU-projekt ECAPSE. Amanda Odhner (MP) från föreläsningen Kärlek och stålull med Lisbeth Pipping den 29 november.

22 Sida 22 (24) 147 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och elevhälsochef barn- och elevhälsan Dnr BSN 2013/124-2 Mottagande av sex elever i särskolan Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut enligt ovan.

23 Sida 23 (24) 148 Redovisning av deltagande i förrättningar Barn- och skolnämndens ledamöter och ersättare anmäler deltagande i förrättningar på särskild lista. Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna deltagande i förrättningar enligt vid sammanträdet cirkulerad lista.

24 Sida 24 (24) 149 Redovisning av anmälningar Barn & Skola Redovisning av inkomna synpunkter perioden januari-oktober 2013 Kommunstyrelsen Protokoll , 171,Riktlinjer för investeringar Protokoll , 174, Utredningsdirektiv förändrad förvaltningsorganisation Protokoll , 178, Slutredovisning Nybyggnad av förskola kv Spoven 1, Lidåker Protokoll , 179, Ansökan för projektmedel från Lidköpings kommuns särskilda medel för tidiga och förebyggande insatser Skolverket Det svåra valet ny rapport om ungdomars gymnasieval Samhällsbyggnad/Trafik Minnesanteckningar skolskjutsmöte Strålskyddsstiftelsen Information om hälsorisker med trådlösa datornätverk Folkhälsomyndigheten Ny folkhälsomyndighet 1 januari 2014.