Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (2) Datum 2013-12-17 Vår re fer ens Bo Sjöström BESLUTSFÖRSLAG Ansökan från Sofielunds Folkets Hus om 150 000 kronor för ökade hyresoch flyttkostnader för hösten 2012. FRN-FRI-2012-02035 Sammanfattning Sofielunds Folkets Hus har den 26 juni 2012 inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för 2013 på 1 300 000 kronor. Därefter har föreningen den 8 november inkommit med ytterligare en ansökan om 150 000 kronor avseende ökade hyres och flyttkostnader för hösten 2012. Dessa kostnader har föranletts av ombyggnation och tillbyggnation av föreningens lokaler. Bidrag för ombyggnation och tillbyggnation finansieras av Boverket (5 000 000 kronor), Malmö Stad (6 000 000 kronor) och en ökad hyra till Stadsfastigheter enligt avtal (8 000 000 kronor). Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att avslå Sofielunds Folkets Hus ansökan om 150 000 kronor för ökade hyres- och flyttkostnader för hösten 2012. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag daterat 2012-06-26 Ansökan om bidrag daterat 2012-11-09 Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2013-01-17 Fritidsnämnden 2013-01-24 Ärendet Verksamhetsbidrag för Kultur och samlingslokaler Varje år söker folkets hus föreningar bidrag till Kultur och samlingslokaler samt för genomförande av egen verksamhet. Sofielunds Folkets Hus inkom den 26 juni 2012 med en ansökan avseende verksamhetsåret 2013. I den ansökan beskriver föreningen bland annat vilka målgrupper som Sofielunds Folkets Hus
deltar i verksamheten, vilken typ av verksamhet som föreningen bedriver själv eller verksamhet som föreningen samverkar med någon annan förening/organisation/myndighet. 2 (2) Föreningen ansökte om 1 300 000 kronor i bidrag. Den 13 december 2012 fattade nämnden beslut om att bevilja Sofielunds Folkets Hus verksamhetsbidrag motsvarande 700 000 kronor. Samma summa för verksamhetsbidrag till Kultur och samlingslokaler fick föreningen även under 2011 och 2012. Utöver det fick föreningen även lönebidrag som 2011 motsvarade 177 925 kronor och 2012 125 985 kronor. Ökade hyres- och flyttkostnader för hösten 2012 Sofielunds Folkets Hus har under en flerårsperiod planerat för en om- och tillbyggnation av den gamla Folkskolans lokaler. Under den processen har föreningen ansökt om bidrag från olika håll, bland annat från Boverket, Allmänna arvsfonden och Malmö Stad. Föreningens ursprungliga kalkyl byggde på medel från Boverket motsvarande 12 miljoner kronor och från Allmänna arvsfonden 4,9 miljoner kronor. Föreningen vet idag att Boverket finansierar ombyggnationen med 5 miljoner kronor (vilket är 7 miljoner lägre än vad föreningen kalkylerat med), Malmö Stad har avsatt 6 miljoner kronor och de återstånde 8 miljoner kronor som ombyggnationen kommer att kosta ska föreningen finasiera via en hyresökning. Föreningens årliga hyra till Stadsfastigheter kommer att öka från dagens 708 000 kronor till 1 428 000 kronor de kommande åren. Sofielunds Folkets Hus har i ett annat avtal med Stadsfastigheter kommit överens om att hyran under ombyggnationstiden, som påbörjades under 2012 och beräknas vara klar sommaren 2013, ackumuleras och läggs på ordinarie hyra de kommande åren Förvaltningens bedömning Förvaltningen har den 13 december 2012 fått ett nämndsbeslut angående verksamhetsbidrag för Kultur och samlingslokaler år 2013. I enlighet med detta beslut kommer förvaltningen att utbetala 700 000 kronor till Sofielunds Folkets Hus för verksamhetsår 2013. Förvaltningens uppfattning är att Sofielunds Folkets Hus är ansvariga för helhetsbilden när det gäller ombyggnadsprojektet. Inom föreningens ansvar för den totala investeringskostnader bör det ha inkluderats även ansvar för planering för de eventuella ökade kostnader som kan härledas till flytt till tillfälliga lokaler under ombyggnationstiden och ökade hyreskostnader under samma period. Förvaltningen utgår ifrån att de beslut om extra insatser som också förknippades med ekonomiska utgifter var underbyggda och förankrade i föreningens budget. Föreningen har ändå lyckats med att i avtal med Stadsfastigheter komma överens om att hyran under ombyggnationstiden ackumuleras och läggs på ordinarie hyra de kommande åren. Vidare har inte förvaltningen någon möjlighet att utbetala retroaktiva kostnader som föreningen ansöker om i enlighet med det aktuella bidragssystemet. Med bakgrund av det som skrivits ovan anser förvaltningen att ansökan om 150 000 kronor för ökade hyres och flyttkostnader för hösten 2012 bör avslås. Ansvariga Bo Sjöström