Minnesanteckningar Mötesdatum: 2014-04-02 Linnéuniversitetets kvalitetsråd den 2 april 2014 Ledamöter: Närvarande: Lena Fritzen, prorektor, ordförande ärende 13-18 Bo Bergbäck, prorektor, ordförande, ärende 19-21 Niklas Ammert, Fakulteten för konst och humaniora Anders W Johansson, Ekonomihögskolan Brita Johansson Cederblad, Nämnden för lärarutbildning Emma Nilsson, Linnéstudenterna Ingrid Runesson, Fakulteten för hälso- och livsvetenskap Frånvarande: Övriga: Cristoffer Fylkehed, Linnéstudenterna Ann-Charlotte Larsson, Fakulteten för teknik Ninni Wahlström, Fakulteten för samhällsvetenskap Magnus Eriksson, Universitetsledningens kansli Peter Knutsson, Universitetsledningens kansli Stefan Lindkvist, FSV/ Universitetsledningens kansli, ärende15 c Anna Nyqvist, Kommunikationsavdelningen Annika Rosengren, Lärarutbildningens kansli Åsa Wågman, Universitetsledningens kansli Ärende Anteckning/beslut 13 Fastställande av Dagordningen fastställdes enligt förslag. dagordning. 14 Uppföljning av minnesanteckningar 15 Meddelanden a Arbete med forskarutbildning Minnesanteckningar från föregående möte följs upp och lämnas öppet för synpunkter. Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. Kvalitetsrådets ledamöter informeras om att universitetets forskarutbildning ska ägnas särskilt tid vid nästa sammanträde den 28 maj. Niklas Ammert informerar att FKH:s arbetar med att följa upp sin forskarutbildning. Fakulteten deltar även i ett UKÄ-projekt som följer upp doktoranders individuella studieplaner och hur dessa svarar mot de nationella examenskraven. Kvalitetsrådet konstaterar att detta är en viktig signal om hur kommande utvärderingar av lärosätenas forskarutbildningar kan komma att utvärderas. Ingrid Runesson informerar att FHL-fakulteten planerar att genomföra en doktorandenkät. Mer information om denna vid 1 (5)
b Repetition av årets mötestider, ort och lokal rådets möte 28 maj. Meddelas att Biblioteksstyrelsen har diskuterat att utveckla ett språkstöd till doktorander. Bo Bergbäck rapporterar mer om detta vid mötet 28 maj. Mötet berör frågan om kommande kvalitetsutvärdering via UKämbetet. Det förefaller som att följande examina/huvudområden är aktuella att utvärderas 2015: lärarutbildningar (ej ämneslärare) ekonomiutbildningar, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt psykologi. Informeras att universitetet och högskolor enats om gemensam skrivelse som förmedlas via SUHF. Skrivelsen ska föreslå att lärosäten som redovisar egna kvalitetssystem och analyser av dess utfall ska kunna ersätta delar av UK-ämbetets uppföljning. Rådets mötestillfällen för 2014 blev fullständiga efter beslut av rådet vid förra mötet. För kännedom meddelas samtliga mötestider med uppgift om ort och lokal. c Linnébarometern Stefan Lindkvist informerar rådet om omarbetad version av Linnébarometern. Den nya versionen har gemensamt utarbetats av utredare vid UK och referenspersoner från kvalitetsrådet. Rådet diskuterar lämpliga åtgärder för att öka svarsfrekvensen. I sammanhanget påtalas behovet av goda informationsinsatser. Linnéstudenterna åtar sig att informera universitetets utbildningsföreningar samt via kårens facebooksida argumentera för att studenterna motiveras att besvara enkäten. Möjligheten att skicka meddelande om enkäten till studenterna via sms, e-post samt via My Moodleplattformen diskuteras. Universitetets programansvariga ska direktinformeras via ett informationsbrev med kvalitetsrådets ledamöter som avsändare. Påtalas vikten av att det av brevet framgår på vilket sätt tidigare enkätsvar bidragit till kvalitetsbättrande åtgärder för studenterna och universitetet. - varje ledamot uppdras återkopplar med sina synpunkter på brevet till Anna Nyqvist senast fredag 4 april. - så snart informationsbrevet samt bifogat material är färdigställt, distribueras det av Anna Nyqvist, till respektive kvalitetsrådsledamot (prodekan/dekan) för att de i sin tur ska kunna vidarebefordrar mtrl till programansvariga (och prefekter). 2 (5)
d Avnämarstudien Åsa Wågman redogör för arbetet med avnämarstudien. Planeras att följa upp avnämare som kan knytas till tre program vid universitetet. Studien ska genomföras under hösten 2014. Åsa återkommer med ytterligare information om arbetet med studien vid mötet den 28 maj. 16 Linnéstudenterna Studentkåren meddelar man inte har någon fråga att ta upp i kvalitetsrådet vid dagens sammanträde. Ingrid Runesson väcker frågan om hur studentkåren ställer sig till att FHL-fakultetetens planer på att översända studenternas genomförda tentor scannade via e-post? Emma Nilsson, Linnéstudenterna, åtar sig att ta upp frågan och återkommer i ärendet vid nästa sammanträde. 17 Program för utbildningskvalitet Kvalitetsrådets ledamöter har via möteshandlingarna tagit del av prorektorernas uppdatering av bilagan till Program för utbildningskvalitet. Prorektorerna har arbetat vidare med dokumentet utifrån de synpunkter rådet gav vid förra sammanträdet. Kvalitetsrådet följer upp respektive punkt (aspekt 1-9) i dokumentet och diskuterar korrekthet/relevans vad gäller mål och tidsmässig prioritering under perioden hösten 2014 till hösten 2016. I diskussionen påtalas att formmål och innehållsmål blandas. Prorektorerna uppmanas att se över målens stringens, dess möjlighet att följas upp/återrapporteras. Rådet enas om att de mål och tidsprioritet som anges i dokumentet, enligt bilaga 1, är de aktiviteter som respektive fakultet ska iscensätta. Det som framgår av bilaga 1 ska återrapporteras till kvalitetsrådet. Andra delar vilka kan vara mer fakultetsspecifika beslutar, genomför och följer fakulteten själva upp. I detta sammanhang konstaterar rådet att samma resultat kan redovisas på olika nivåer men ge olika behov av åtgärder. - uppdra åt prorektorerna att korrigera innehållet i bilaga 1 utifrån de synpunkter som framförts. - innehållet i bilaga 1 ska fastställas av kvalitetsrådet vid mötet 28 maj. 3 (5)
- varje fakultet ska i september redovisa en handlingsplan med uppgift om hur fakultetens utbildningsprogram/huvudområden kommer att utvärderas under perioden 2014-2016. - fakultetens utvärderingar ska samspela med UK-ämbetets kommande kvalitetsutvärderingar. För närvarande finns ingen tidplan att tillgå men så snart UK-ämbetet meddelar denna kan för fakulteterna fastställa sin tidplan. Se även punkt 15a avseende kommande utvärderingar. 18 Kursvärderingar Magnus Eriksson redogör för förslag till frågeområden att använda vid universitetsgemensamma kursvärderingar. I förslaget anges fler områden än vad som anses kunna användas. Tre till fem frågor bedöms vara rimligt för att kursvärderingen tillsammans med frågor på fakultets- och kursnivå ska vara rimlig för studenten att ge sig tid att besvara enkäten. I diskussionen framhålls att de universitetsgemensamma frågorna måste vara tydligt motiverade, d.v.s. ha ett uttalat syfte. Som exempel på gemensamma frågor nämns i diskussionen studentens uppskattning av nedlagd tid och sammanfattande/övergripande omdöme av kursen. I sammanhanget väcks frågan om behovet av att arbetet med kursvärderingsfrågor är i samklang med övergripande förordningstext (HF) samt universitetets lokala regler. UK uppmanas att beakta detta i samband med översynen av universitetets lokala regler för kurs. - rådets ledamöter återkopplar sina synpunkter till Magnus Eriksson senast 2 maj. För att få en vidare bild av frågeställningar önskar ledamöterna få ta del av andra lärosätens frågor. I sammanhanget nämns bland annat BTH och LiU. Dessa läggs i kvalitetsrådets medarbetargrupp. - en pilotundersökning med universitetsgemensamma kursvärderingsfrågor genomförs i samband med terminens sista läsperiod. Delar av lärarutbildningens utbildningar föreslås utgöra pilot. 19 Brev från kvalitetsrådet om universitetets kvalitetspolicy Ett förslag på informations- och följebrev med syfte att informera verksamheten om universitetets reviderade kvalitetspolicy presenteras. 4 (5)
- ställa sig bakom innehållet i brevet. Dock ska några korrigeringar av innehållet först göras. Anna Nyqvist uppdras att korrigera i texten, därefter kommuniceras infobrev och kvalitetspolicy till verksamheten. 20 Anonyma tentor Peter Knutsson redogör för inventering av hur andra lärosäten arbetar med att tentor anonymiseras. Linnéstudenterna argumenterar för behovet av att universitet bör erbjuda/möjliggöra anonymisering av tentor. Mötet betonar att arbetet i första hand ska inriktas på anonymisering av skriftliga salstentor. Peter Knutsson påtalar vikten av att förenkla arbetet genom att använda tillgängliga tekniska lösningar. Det krävs rimlig tid att hinna anpassa dessa lösningar och för att säkerställa korrekt hantering av studenternas anonymiserade tentor. - Linnéstudenterna uppdras att återkomma med ett skriftligt förslag på fortsatt arbete för etablering och genomförande av anonyma tentor. UK utgör ett diskussionsstöd för studentkåren i dess arbete. 21 Övriga frågor a RUV och relationen till Kvalitetsrådet Med anledning av att rådet för utveckling av verksamhetsstödet (RUV) har bildats ställs frågan om dess relation till kvalitetsrådet och omvänt. Frågeställningen behandlas vid kommande möte. Noterat av: Peter Knutsson 5 (5)