Styrelsemöte 2014, 18 februari 2014, kl. 17.15 Örat Närvarande: Märta K, Fredrik Ra, Hanna N, Albin T, Melinda P, Julia FE, Hannah E, Fredrik Ro, Ebba D, Julia M, Inspektor Åsa Nilsdotter, Festeriets sexmästare Albin Swahn och Örats driftschef Sara 1. Mötets öppnande Ordförande Märta K öppnar mötet kl 17.19 2. Val av justeringsperson Melinda P väljs till justeringsperson. 3. Närvarande Sekreteraren tar närvaro. 4. Adjungeringar Albin Swahn och Örats driftschef Sara adjungeras in. 5. Förra veckans protokoll Hemsidan: Mötet som hölls i fredags gick över förväntan. Tor vill fortsätta arbeta med uppbyggnad och programmering, men har behov av en grupp som hjälper till med design och ger feed-back på hans arbete. Nästa möte är på fredag. 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs av styrelsen. 7. Beslutsuppföljning Protokoll från OMSiS skall skrivas klart under veckan. 8. Bordlagda ärenden 8.1 izettle Systemet kommer att förändras och måste köpa en ny dosa för att kunna fortsätta använda izettle på samma sätt som tidigare. Styrelsen fattar beslut om att köpa in en ny dosa för 400 kr. Fredrik Ra ordnar detta. Bankgiro: 5327-1789 1
8.2 Inköp av böcker Medlemmar har uppmärksammat att infektionsboken kan köpas i stora kvantiteter till rabatterat pris. Eventuellt kan MF sköta inköp och kanske skulle en ekonomisk vinst kunna göras. Det är dock ett stort projekt och frågan är om arbetsbördan för är större än nyttan för studenterna. Albin T frågar Christian T. J. om man är intresserad av att dra i det. Han ska i så fall titta på vilka böcker som kan vara aktuella, hur mycket vinst kan göra och möjligheter till förvaring av böcker. 8.3 MF-hoodies till styrelsen Styrelsen är positiv till att köpa tröjor med tryck. Det finns inte utrymme i budgeten för detta inköp och varje enskilt styrelsemedlem får stå för kostnaden. Julia FE kollar upp alternativ och eventuellt pris. Förslagsvis en mörkblå tröja med vitt tryck. Trycket är en MF-logga på ryggen och namn samt post på bröstet. Tröjor med tryck för medlemmar är på gång via Consensus under våren, att köpa via hemsida. 9. Äskning från MF-kören Styrelsen beviljade äskningen förra terminen. Tyvärr kunde inte Consensus bistå med utskrifter som beräknat. Styrelsen beslutar att anta MF körens äskning om att få 250 kr till utskrift av noter för vårterminens utskrifter. Märta K ger besked till David M. Sektionsveckan Lunch Kväll Mån 24e Lunchkonsert MF kören Tis 25e Ons 26e Tors 27e Tävling: Studesocialautskottet Morgon kl 07: Goldfeverkravallbiljettsläpp Våffla med valberedningen Luncha med PUL Tävling: MedSex Tävling: MF Idrott och MedSM generalen ordnar något Bokbytardag Open Mic Science pub Fre 28e Lunchföreläsning med Johan Dahlström Goldfeversittning + kravall Under veckan; tävlingar på lunchen. Dag beror på arrangör. Eventuellt tas foton till MF s fotokatalog Bankgiro: 5327-1789 2
Prova på MF Idrott varje dag och de vill gärna hålla i en lunchtävling 10. Sektionsveckan Sciencepub: Styrelsen behöver ordna marknadsföring, dekorationer, 2 personer som jobbar under puben och hjälp att plocka undan efteråt. Örat sköter all beställning av mat och dryck. Sciencepuben kommer att vara öppen för alla. Det är trevligt att bjuda in alla sektioner och vi behöver inte betala hyra. Fredrik Ro ansvarar för förberedelser. En del i det är att skapa en bra beskrivning av kvällen som kan användas vid marknadsföring. Boris K kan förhoppningsvis stötta upp i planering. Ebba D, Melinda P och Hanna N jobbar under kvällen. Kontakt behöver tas med föreläsare och val av artikel bör ske. Kanske kan kontakt fås via den forskningsförberedande kursen. Körledare David är positiv till lunchkonstert, ger besked senast 4 mars. Förslagsvis är konserten i Cellskapet. Märta meddelar David att quizet inte är aktuellt. Valberedningen är positiv till Våffla med valberednigen. Under tisdagen stöttar Consensus upp. Albin T hör med caféchef Olivia L angående logistik kring våffelbak. Det får antagligen ske utomhus. Kanske kan Consensus bidra med partytält. Biljättsläpp till Goldfeverkravallen är kl 7.00 på tisdagen. köper 4 förköp av MedSex som sedan säljs vidare till vinnare i måndagens lunchtävling. 19 mars måste besked angående sittning lämnas till Eurest. Biljettsläpp till sittning måste ske innan sektionsveckan. Bokbytardagen är förslagsvis efter kl. 17 i Cellskapet. Ebba D är ansvarig. Torsdag veckan innan skall studenter på klintreminerna kunna lämna in böcker till Medicinska Föreningen. Ebba har varit i kontakt med Johan Dahlström och väntar nu på svar och bekräftelse om medverkan. Föreläsningen ska handla om dykning och hur kroppen påverkas fysiologiskt. Ebba D bokar lokal. Det hade varit roligt att bjuda deltagare på lunchmacka. Beslut om detta kommer efter fördelning av sponsorpengar från Ambio. Marknadsföring är Hannah E och Fredrik Ro ansvariga för. Dedline för att lämna in information som skall med i utskick är den 4e mars. 11. MF/MedSex Goldfeverpub Efter diskussion kommer styrelsen fram till att bidra främst med sin närvaro och eventuellt uppträdande på Open Mic, samt ta med roll-up. MF-loggan skall vara med på affischen. 12. Goldfeversittning Bankgiro: 5327-1789 3
MedSex har möjlighet att bidra med PR och biljettsläpp. Albin S hör av sig till Förenade Festerier och ber om hjälp med servering mot gratis mat på kvällen och en tacksittning. Kanske kan några personer i studiesocialautskottet också jobba under kvällen. Målet är att 200 personer går på sittningen. Det som är kvar innan affischen kan släppas är prissättning. Hanna N och kan hjälpa Julia FE med att planera. Ebba D frågar i studeisociala utskottet om ytterligare förstärkning. 13. Luncha med MF Medlemmars intresse har varit svalt tidigare. Kanske skall konceptet vara mer inriktat på information. Aktiviteten skjuts fram till efter sektionsveckan. 14. Stetoskopinköp Emil Lindberg och Hanna Lekedahl i termin 2 organiserar inköpet. 15. Marknadsföringsutskott via Consensus Consensus startar upp ett marknadsföringutskott. Syftet är att utbyta erfarenheter och driva gemensam marknadsföring. Hannah E är s representant. 16. Utmärkt Inspiratör och Årets Pedagog Priserna delas ut i maj. Utbildningsbevakarna håller i detta via Consensus. Eventuellt utse årets VFU-plats. 17. Veckans medlem Förslag på veckans medlem: Olivia Löfgren, Hannes Gerhardson, Edvard Ljungkvist, en av de ansvariga för stetoskopinköpet, en fadderist. Denna vecka förslagsvis Olivia, som Melinda P intervjuar. Julia M lägger upp en tråd på forumet för nomineringar. 18. Eventkalender till medlemmar Det finns ett stort behov av en kalender för att synkronisera aktiviteter. Ebba D skapar och delar en google-kalender med grupper som kan tänkas ha behov av den. 19. Brandlarm på BVC Ett spex från fadderiet utlöste olyckligen ett brandlarm. Kostnad är okänd i dagsläget men kommer att faktureras till. Vi bör fråga Consensus om de Bankgiro: 5327-1789 4
kan stötta ekonomiskt vid betalning. I fortsättningen kommer att bli ersättningsskyldiga om städning efter hyra av lokal är bristfällig. 20. OP-ställ Punkten bordläggs till nästa möte. 21. Porträttbilder till hemsidan Styrelsen godkänner att bilderna läggs ut på hemsidan. 22. Utvärdering KRUTB Utvärdering från deltagarna var mycket positiv. Konceptet och maten var bra. Till nästa gång kan del I struktureras upp mer och det finns önskemål om hand-outs. Kommunikationen mellan ansvariga innan utbildningen kunde varit bättre. 23. Utbildningssekreterare informerar - Information från föregående styrelsemöte är fortfarande aktuell. Kick-offen kan marknadsföras bättre nästa gång. - Stor-KRAM hålls på torsdag. Julia M är matansvarig. - En del av styrelsen kommer att delta på OMSiS kommande helg. 24. Studiesocialsekreterare informerar - Tyvärr kan inte eller Läkarprogrammet längre hyra Björnkärrsskolan på grund av missnöje från hyresvärden. - Nollan verkar nöjda med nollningen trots incident under BVC. - Finsittning för T1 kommer att äga rum den 21 mars. - Bokbytardag, sångbok och ÄoPoP för ettan är på gång. 25. Näringslivsansvarig informerar Ingen information 26. Information från sektionsordförandemötet Informationen har delgetts under tidigare punkter. 27. Utvärdering Det var fantastiskt trevligt att vår Inspektor bjöd styrelsen på semlor. 28. Nästa möte Nästa möte hålls den 4 mars kl. 17.15 på Örat 29. Mötets avslutande Märta K avslutar mötet kl. 19.19 Bankgiro: 5327-1789 5
Mötets ordförande Vid protokollet Justeringsperson [Märta Kron] [Julia Mägi] [Melinda P] Bankgiro: 5327-1789 6