Verksamhetsberättelse 2007 Hyresgästföreningen Sydost
Stadgebunden verksamhet Hyresgästföreningen Syd-Ost är en hyresgästförening inom Hyresgästföreningen Region Stockholm. Det geografiska området omfattar församlingarna Enskede, Farsta, Skarpnäck samt Vantör. I Hyresgästföreningen Sydosts verksamhetsområde finns inom allmännyttan totalt 82 lokala hyresgästföreningar, även kallat LH. Fördelningen av dessa LH är: Svenska Bostäder 32 LH; Familjebostäder 29 LH samt; Stockholmshem 21 LH. Inom det privata beståndet finns 9 lokala hyresgästföreningar och 24 husombud. Under 2007 har två nya LH etablerats och ett LH har lagts vilande. Hyresgästföreningen Sydosts högsta beslutande organ är årsmötet. Årsmötets uppgifter innefattar bland annat att välja styrelse, välja ledamöter till fullmäktige samt att välja ledamöter till ett flertal förhandlingsdelegationer. Styrelsen leder föreningsverksamheten samt verkställer de av årsmötet fattade beslut. Dessutom ansvarar styrelsen för föreningens ekonomi och verksamhetsplanering, för tillsyn över de lokala hyresgästföreningarnas verksamhet och ekonomi samt för tillsyn över all lokal verksamhet som bedrivs i andra former. Styrelsen kallar även till budgetkonferensen samt till det efterföljande budgetmötet där medlemmarna ges möjlighet att aktivt delta i föreningens verksamhetsplanering. Medlemsantal Hyresgästföreningen Sydost hade den 31:a december 2007, 21 382 medlemmar vilket är 283 fler medlemmar jämfört med årsskiftet ett år tidigare. För hela Stockholmsregionen var den 31 december 2007 medlemsantalet 142 496 vilket är 800 färre jämfört med årsskiftet ett år tidigare. Sydosts medlemsantal är fördelat på allmännyttans 12 960 medlemmar och de 8 422 medlemmar som tillhör det privata beståndet. Av de 380 000 lägenheter som ligger i Hyresgästföreningen region Stockholms 19 föreningsområden, ligger cirka 50 000 i Hyresgästföreningen Syd-Osts föreningsområde. Årsmötet Hyresgästföreningen Sydosts årsmöte hölls på Enskede Konferenscenter den 31 mars 2007. 88 medlemmar samt ett ej räknat antal familjemedlemmar och gäster deltog på mötet. Förutom sedvanliga årsmötesförhandlingar delades förtjänsttecken ut till de medlemmar som varit aktiva i föreningen i 15 år eller mer. 2008 Hyresgästföreningen Sydost 2
Budgetmötet Hyresgästföreningen Sydost höll en kombinerad LH- och budgetkonferens på Blommenhof under helgen den 6-7:e oktober 2007. Ett femtiotal förtroendevalda deltog på konferensen. Deltagarna arbetade gruppvis fram föreningens verksamhetsplan och budget för 2008. Budgeten fastställdes på budgetmötet den 23:e oktober. Regionfullmäktige På årsmötet valdes följande att representera föreningen på regionfullmäktige: Leif Falkenstedt; Birgitta Wiberg; Ola Janfjäll; Inger Nilsson; Jörgen Johansson; Sven-Åke Åsberg; Susanne Grübb; Bengt Bodén; Petra Svensson; P-A Waern; Susanne Andersson; Kristina Strömvall; Inga-Britt Billström; Bo Wilhelmsson; Rita Lundin; Karl- Erik Hammerin, inklusive följande som ersättare: Birgitta Lagerström; Stig Hägerstrand; Andrea Inkinen; Hanna Andrén; Laila Andersson; Helena Leijd; Sonja Paloherimo samt Kjell Dufhane. Styrelsen Styrelsen har under kalenderåret 2007 haft 13 protokollförda sammanträden. Dessutom hölls 2 beslutande protokollförda arbetsutskottsmöten under sommaruppehållet. Styrelsen höll den 31:a mars och den 1:a april en planeringskonferens i direkt efterföljande anslutning till årsmötet på Blommenhof. 2008 Hyresgästföreningen Sydost 3
Styrelsens sammansättning Styrelsen väljs på årsmötet. Mandattiden för styrelsens medlemmar är två år, förutom vid vissa fyllnadsval där ett års mandattid tillämpas. Alla ledamöters mandatperioder sträcker sig fram till och med årsmötet i mars månad året efter den angivna mandatperioden. Det vill säga att ledamöter valda för mandatperioden 06-07 är valda för en period som sträcker sig fram till och med årsmötet som hålls i mars 2008. Namn Befattning Tid Mandat Håkan Norrgård ordförande 1 jan 31 mar 06 Leif Falkenstedt ordförande 1 apr 31 dec 07 ledamot 1 jan 31 mar Birgitta Wiberg vice ordförande 1 apr 31 dec 07 Terje Gunnarson vice ordförande 1 jan 31 mar 07-08 ledamot 1 apr 31 dec Per Anders Waern sekreterare 15 maj 31 dec 06-07 ledamot (v. sekr) 1 jan 14 maj Christer Daweu sekreterare 1 jan 14 maj 07 ledamot 15 maj 31 dec Ola Janfjäll kassör 1 jan 31 dec 07-08 Stig Hägerstrand ledamot 1 jan 31 dec 07 Ingabritt Billström ledamot 1 apr 9 sept 07 Andrea Inkinen ledamot 1 apr 9 sept 07 Rita Lundin ledamot 1 apr 31 dec 07 Jörgen Johansson ledamot 1 jan 31 dec 07-08 Susanne Grubb ledamot 1 apr 31 dec 07-08 Petra Svensson ledamot 1 apr 31 dec 07-08 Susanne Andersson ledamot 1 apr 31 dec 07-08 Karl-Erik Hammerin ledamot 1 apr 31 dec 07-08 David Pena ledamot 1 jan 31 mars 06 Gunvor Wallén ledamot 1 jan 31 mars 06 Inga-Britt Billström (på grund av sjukdom) och Andrea Inkinen har under verksamhetsåret avsagt sig sina åtaganden i styrelsen. 2008 Hyresgästföreningen Sydost 4
Verksamhetsområden Styrelsen har delat in sin verksamhet i olika verksamhetsområden. För varje verksamhetsområde har en eller flera ansvariga funnits: Servicestationer Information, IT och Webb Föreningsexpeditionen Ola Janfjäll Pehr Anders Waern Susanne Andersson Förhandling Bildning LH-stöd och medlemsvård Opinionsbildning, bostadspolitisk Årsmöte, budgetmöte och styrelse Karl-Erik Hammerin Stig Hägerstrand (SH) Inga Britt Billström (SH) Susanne Grubb (Svebo) Rira Lundin (FB) Jörgen Johansson (privata) Petra Svensson Birgitta Wiberg Stig Hägerstrand Terje Gunnarson Pehr Anders Waern Christer Daweu Information, service och stöd, samt föreningsexpeditionen. Föreningsexpeditionen på Skebokvarnsvägen 322 i Högdalen, har haft öppet kvällstid på måndagar och onsdagar samt under förmiddagar på onsdagar, med undantag för jul- sommaruppehåll. Bemanningen av expeditionen har i första hand utgjorts av styrelsens ledamöter, men även andra förtroendevalda inom Hyresgästföreningen Sydost har varit med och bemannat expeditionen på ett förtjänstfullt sätt. Det har inneburit att expeditionen har kunnat hållas öppen på nästan alla de öppethållandetillfällen vi tidigare planerat för. Hyresgästföreningen Sydost har många och väl fungerande servicestationer tillgängliga för föreningens lokala hyresgästföreningar och Husombud. Servicestationerna är tänkta att fungera som samlingspunkter och möteslokaler för förtroendevalda och för medlemmar och boende i området. Servicestationernas bemanning utgörs av förtroendevalda i de lokala hyresgästföreningarna i respektive område. 2008 Hyresgästföreningen Sydost 5
Vi har 11 aktiva servicestationer som i stort varit öppna minst en gång per vecka under våren och hösten. Uppgraderingar till bredband och allmänt bättre datorer och datatjänster som e-post på våra servicestationer fortgår. www.hgfsydost.nu hålls kontinuerligt uppdaterad. En version av hemsidan finns även på H-nätet under www.hyresgastforeningen.se. Förhandlingar, opinionsbildning och bostadspolitisk påverkan Föreningsdelegation Stockholmshem Åtta protokollförda sammanträden har genomförts. Under dessa sammanträden har delegaterna avlagt rapport från sina respektive LH angående den lokala verksamheten. Deltagarna har med stort engagemang deltagit i diskussioner rörande förhandlingsarbetet. Bolagsdelegation Vid val till Bolagsdelegation Stockholmshem valdes följande delegater: Hanna Andrén; Kristina Strömvall; Leif Falkenstedt; PA Waern; Carina Westman; Björn Thorsson; Bengt Bodén; Hervor Holm; Anders Djerf; Stig Hägerstrand samt slutligen Sven-Åke Åsberg som till skillnad från övriga är privatboende. Föreningsdelegation Svenska Bostäder Bolagsdelegation Vid val till Bolagsdelegation Svenska Bostäder valdes följande delegater: Susanne Grübb; Ulf Eriksson; Karl-Erik Hammerin; Börje Silk; Göran Wolff; Carita Mandelin; Kerstin Engström; Rolf Falk samt slutligen Jörgen Johansson som till skillnad från övriga är privatboende. Föreningsdelegation Familjebostäder Föreningsdelegationen har genomfört ett protokollfört sammanträde. Under dessa sammanträden har delegaterna avlagt rapport från sina respektive LH angående den lokala verksamheten. Deltagarna har med stort engagemang deltagit i diskussioner rörande förhandlingsarbetet 2008 Hyresgästföreningen Sydost 6
Bolagsdelegation Till Bolagsdelegation Familjebostäder valdes följande delegater: Rita Lundin; Leif Ulander; Althea Wolf; Ulla Lundström; Maj-Britt Johnson; Helena Tepponen; Doris Dufborg; Philip Wahren; Stefan Boric; Ingemor Kreitz; Kerstin Sundgren; Margita Gaverud; Ninna Lindholm samt slutligen Birgitta Wiberg som till skillnad från övriga är privatboende. Förhandlingar En uppföljning av det föregående årets förhandlingar har gjorts.. Förhandlingssamordning Samordningsansvarig har varit Karl-Erik Hammerin. Under torsdagen den 6 september träffades inbjudna LH-ordföranden och Husombud på Regionkontoret vid Globen för en gemensam genomgång av och diskussion kring aktuella frågor inför 2008 års förhandlingar av hyror med mera. K-E inledde mötet och tog då upp frågor som de fyra bolagsvis uppdelade arbetsgrupperna därefter besvarade. Opinionsbildning och påverkan på bostadspolitiken Föreningen har dels arbetat med våra intressefrågor med inriktning mot lokala politiker och dels tillsammans med regionen och riksförbundet arbetat med olika kampanjer. För att förbättra vårt remissarbete har vi gjort vissa förändringar. Politiskt arbete mot lokala politiker Ambitionen har varit att försöka sammansätta en grupp av aktiva inom föreningen som kan tänka sig att arbeta med bostadspolitisk inriktning. Detta har skett genom att förklara vikten av detta bostadspolitiska arbete på möten med förhandlingsansvariga inom respektive bolag, på LH-möten och på andra gemensamma möten. Genom idogt arbete har vi lyckats skapa en sådan grupp. Det är dock fortfarande önskvärt med fler aktiva deltagare i denna grupp. Denna bostadspolitiska grupp har delat upp sig i tre delgrupper, en delgrupp per stadsdelsnämnd. Vi har fastställt ett arbetsschema för möten med både höger- och vänster - blocket på varje stadsdelsnämnd. Gruppen har också beslutat sig för att formulera några viktiga frågor ställda till respektive politisk block. 2008 Hyresgästföreningen Sydost 7
Följande har ingått i de bostadspolitiska grupperna som är indelade över sitt respektive stadsdelsnämndsområde: Stadsdelsnämndsområde Farsta: Kristina Strömvall, LH Spindeln; Hervor Holm, LH Vävstolen; Karl Erik Hammerin, LH Marö; Stig Hägerstrand, LH Lisö/Revskäret; Jörgen Johansson, LH Ängsö; Lennart Persson, LH Sjöfågeln; Laila Zetterlund, LH Ullerudsbacken; Birgitta Wiberg, Sydostföreningen. Stadsdelsnämndsområde Vantör: Lillan Wallen, husombud; Bernt Lundh, LH Bruksbäraren 3; Barbro Nylander LH Bjurbäckn/Spårfinnaren; Sven-Åke Åsberg LH Bjurbäcken- Spårfinnaren; Rita Lundin, LH 53:an; Björn Thorsson, LH Valla torg; Stadsdelsnämndsområden Skarpnäck och Enskede: Birgitta Lagerström, LH Rimfrosten; Gunnar Stock, husombud; Einar Petander, LH Plantskolan; Tatsonas Eustathius samt PA Waern, LH Kanslisten. Kampanjer tillsammans med riksförbundet och region Stockholm. Frågor gemensamma för hela hyresgästföreningen och regionen skall förankras hos oss alla för att lyckas. En aktivitet har bestått i att dela ut material till tunnelbaneresenärerna. Styrelsen har med hjälp av aktiva LH-medlemmar lyckats närvara på alla tunnelbanestationer inom Sydosts område vid dessa tillfällen. Med tanke på att vi i våt område har tre tunnelbanelinjer med ett stort antal T-stationer i vårat område är vi mycket nöjda med insatsen. Vi vill framföra ett varmt tack till alla som ställt upp för föreningen och dess alla medlemmar i detta viktiga arbete. Det är av största vikt att här förtydliga att de eldsjälar som hittills ställt upp inte bara är i behov av utan även värda ytterligare tillströmning av frivilliga då vi annars riskerar att förnöjt se arbetet fortgå medan vi bränner ut de som hittills servat förening med detta arbete. Förbundet har fastställt att antal viktiga kampanjfrågor och prioriteten bland dessa frågor ändras följsamt i takt med att yttre omständigheter ändras som till exempel svängningar den allmänna bostadspolitiska debatten och olika politiska beslut. En fråga som man under hösten 2007 har lagt stor vikt på är bostäder för unga. Den viktigaste bostadspolitiska frågan för region Stockholm under året 2007 har varit ombildningar till bostadsrätter. 2008 Hyresgästföreningen Sydost 8
Remissarbete kring byggnadsplaner med mera Hyresgästföreningen Sydost är ansvarig för remissarbete som berör intressen inom vårt område. Vi har lyckats effektivisera det interna arbetet med exempelvis postgång med mera och är mycket nöjda med hur arbetet kunnat utföras. Hyresgästföreningen är remissmottagare för de ärenden som behandlas av stadsbyggnadskontoret och som gäller bostadsbyggelse med mera. Vi får därmed möjlighet att inkomma in med synpunkter angående detta. Den tid hyresgästföreningen har till förfogande för att behandla remisserna är dock begränsad. Vi är en förtroendeorganisation som till mångt och mycket sköter arbetet på medarbetarnas fritid vilket medför att vi har begränsade möjligheter att genomföra omfattande uppgifter på kort tid. Vi har haft många, cirka 40 stycken, remisser att ta itu med och de flesta har varit av typen förtätning. Styrelsen har kontaktat de LH och husombud som geografiskt ligger närmast berörda objekt. Detta både skriftligen och muntligt. Detta har varit ett tämligen omständligt arbete, då det är svårt att på ett enkelt sätt kommunikativt nå berörda LH. Det är få som har hört av sig till oss och ingen har velat komma in med yttrande till förändring av de förslag som kommit från stadsbyggnadskontoret. På Sydosts hemsida under rubriken Aktuella remisser kan man enkelt få överblick över de remisser som för tillfället är aktuella i vårt område. Där finns även en beskrivning över hur man kan göra om man vill komma in med egna synpunkter. Styrelsens ambition har varit att varje berört LH och husombud ska informeras. I praktiken kan det dock vara svårt att veta vilket eller vilka LH eller husombud som har hand om en fråga och det kan även vara svårt att nå dem i god tid. Den korta handläggningstiden har varit bekymmersam. bostadspolitiska arbetet. En stor del av förhandlingsarbetet och många andra viktiga boendefrågor avgörs genom politiska beslut. Det är av största vikt att vi övertygar våra politiker om det fördelaktiga i att genomföra en bostadspolitik som ligger i linje med våra mål. Vi har ett stort antal aktiva förtroendevalda i varje bostadsområde och vår organisation står sig väl i jämförelse med andra organisationer. Vilken organisation har till exempel samma möjlighet att snabbt nå ut med information till boende i ett område. Låt oss ta vara på de möjligheter vi har och gemensamt arbeta för att våra bostadspolitiska mål förverkligas! 2008 Hyresgästföreningen Sydost 9
Bildning En träff med bildningsansvariga på de lokala hyresgästföreningarna har genomförts. De bildningsansvariga på respektive LH har haft möjlighet att delta i planeringsarbetet och utarbetningen av kursplanen för 2008. De möten som tidigare planerats för verksamhetsåret har genomförts och utbildningarna har genomförts i enlighet med utbildningsplanen ed undantag av Arvidkursen samt två av de kurser som handlar om rättigheter och skyldigheter som fick ställas in på grund av för litet deltagarintresse. Funktionsutbildningarna sekreterarkursen, valberedningskursen samt ordförandekursen anordnades i samarbete med Arbetarnas Bildningsförbund, ABF. Antalet deltagare på Sydosts kurser framgår av nedanstående tabell. Ant Kurs Form Datum dgr Kursplats Anm. Utveckling Pågår Kompassen Externat 27-jan 2 11 22 9 Kastanjegården OK Utveckling Pågår Kartan Internat 21-apr 2 13 22 13 Blommenhof OK Utveckling Pågår Frågorna Internat 22-sep 2 13 22 11 Blommenhof OK Utveckling Pågår Frågorna Externat 09-jun 1 13 22 10 Kastanjegården OK Utveckling Pågår Dialogen Externat 25-aug 1 14 22 6 Kastanjegården OK Utveckling Pågår Planen Externat 27-okt 1 14 22 11 Kastanjegården OK Utveckling Pågår Planen Externat 08-dec 1 14 22 9 Kastanjegården OK Rättigheter och skyldigheter Externat 10-mar 2 2 20 0 Kastanjegården Inställd Rättigheter och skyldigheter Externat 15-apr 1 8 20 6 Kastanjegården OK Rättigheter och skyldigheter Externat 29-apr 1 8 20 7 Kastanjegården OK Rättigheter och skyldigheter Externat 29-sep 1 1 20 0 Kastanjegården Inställd Rättigheter och skyldigheter Externat 17-nov 1 10 20 0 Kastanjegården OK Grundkurs enligt ARVID Externat 12-maj 2 5 20 0 Kastanjegården Inställd Datautbildning nybörjare Externat 14-apr 1 8 8 7 LH-lokal Bandhagen OK Datautbildning fortsättning Externat 28-apr 1 15 12 12 LH-lokal Bandhagen OK Datautbildning steg 1 Externat 16-sep 1 10 8 6 LH-lokal Bandhagen OK Datautbildning steg 2 Externat 14-okt 1 8 8 6 LH-lokal Bandhagen OK Datautbildning steg 3 Externat 28-okt 1 10 8 8 LH-lokal Bandhagen OK Anmälda Platser Godkända 177 318 114 2008 Hyresgästföreningen Sydost 10
Medlemsvård För de lokala hyresgästföreningar som önskat så har vi hjälpt till med att genomföra års- och bostadsmöten. Dessutom har revisioner genomförts åt de LH som önskat det. Projekt HGF Sydost har i samarbete med Familjebostäder och HGF Region Stockholm drivit Projekt Ungdom i Rågsved (PUR), men detta projekt upphörde 2007-12-31. Eftersom projekt drivs i samarbete med andra aktörer redovisas deras verksamheter i ett särtryck. Julgransplundring Den planerade julgransplundringen i Rågsveds Folkets Hus fick ställas in 2007. Slutord Styrelsen i Hyresgästföreningen Sydost vill tacka alla förtroendevalda i vårt föreningsområde å det varmaste. Vi skulle kunna ta itu med Hyresgästföreningens alla frågor utan det arbete som bedrivits av er ute i bostadsområdena. Vi vill också tacka alla i regionstyrelsen och alla anställda på regionkontoret för all den hjälp vår förening får av er. Styrelsen framför också ett stort tack till alla de personer vi samarbetar med på Familjebostäder i PUR-projektet. Framledes kommer vi att få lägga ner stor möda med arbetet med att rädda hyresrätten som boendeform. Det är en fråga som vi alla behöver engagera oss i och som kan sammanfatts med: Rör inte vår allmännytta! Styrelsen för Hyresgästföreningen Sydost Leif Falkenstedt, ordförande; Birgitta Wiberg, vice ordförande; Ola Janfjäll, kassör; Pehr-Anders Waern, sekreterare; Terje Gunnarsson; Christer Daweu; Stig Hägerstrand; Rita Lundin; Karl-Erik Hammerin; Jörgen Johansson; Petra Svensson; Susanne Andersson samt Susanne Grübb. 2008 Hyresgästföreningen Sydost 11