Årsmöte 2012-05-02 Ansvarsfördelning rdelning i klubben Ansvarsfördelningen innebär inte att man behöver göra allt själv utan det viktigaste är att man som ansvarig ser till att det blir gjort, för självklart hjälps vi åt. ORDF RDFÖRANDE RANDE Sammankalla till möten Sammanställa agenda Kontakter med kommun, Första kontakt för nytillkomna skyttar L KASS ASSÖR LILIAN Bokföring och ekonomisk uppföljning Maila påminnelse/krav till de som inte betalat olika avgifter + rapportera till ordf/sekr Påminna om licensavgiften och anmäla vilka som är licensberättigade till förbundet Se till att klubbtröjorna betalas SEKRETERARE Mailen + post Huddinge BSK Mötesprotokoll+ansvarsfördelning Alternativ första kontakt för nytillkomna skyttar Årsredovisning till förbundet CARINA
Tömma kaffeburken med pengar och sätta in på HBSKs konto SISU-bidrag Föreningsregistret Huddinge kommun LOKALANSVARIG OKALANSVARIG/ BANANSVARIG ANDERS Belysning, målning, hyllor, möbler mm i hallen Förbättra belysningen Markering skjutplats med avståndspålar ute Ansvar för containern Be Visättra sportcenter om gräsklippning när så behövs Se till så att det är städat och soporna töms i lokalen (ta hjälp av andra) Förslag för förbättringar av golvet i lokalen Sammankalla till utflytt av buttar MATERIALANSVARIG Inköp tapeter och annat förbrukningsmaterial Nybörjarmaterialet (bågar, pilar, tabbar mm) Inköp buttar och 3D djur Administration lånebågar Å Garderob till bågar inomhus eller annan låsbar anordning
Ta ut material till utebanan Fixa pilar Byta ut buttar som är utslitna både inne och ute NYB YBÖRJARE L Tränarschema Tve roller skjutledare, ansvarig tränare och hjälptränare Ge förslag på nytt arbetssätt om/när vi får fler nybörjare och skyttar TRIMNING/TEKNIK TEKNIK Hjälpa övriga i klubben med trimning Stödja nybörjare i val av material ROLAND BIDRAG Söka de bidrag som går att söka Sammanställa aktivitetslistor (J EVA (JOHANS MAMMA) UTBILDNINGSANSVARIG L Klubbens interna utbildningar t ex licensutbildning eller föräldrarutbildning Samordna andra utbildningar t ex tränarutbildningar
Att göra: Boka in licensutbildning SPONSRING Söka nya sponsorer Avtal med befintliga Reklam på webben etc CARINA Möte med Scandinavia för att diskutera fortsatt samarbete Kontakta bågar och pilar KAMERAN LASSE Se till att vi använder videokameran och programvaran i skjutningen Lära oss andra CAFETERIA Se till att det finns dricka av något slag i kylskåpet Panta tomburkar och lägga pengarna i kaffeburken TÄVLINGAR EXTERNA Lägga upp tävlingar på Facebook som är i närområdet Sammanställa och anmäla till de tävlingarna (F ANNA (FELIX MAMMA) (A JOHANNA (ANDREAS S MAMMA)
Stödja nybörjarna i tävlandet Korren Lasses stege EGNA KLUBBTÄVLNINGAR Bjuda in Köpa in till decembermumset, majmumset CARINA Planera och bjud in till klubbtävlingen majmumset (stäm av med Roland så att det inte krockar med någon tävling) HEMSIDAN Huvudansvarig för innehåll och uppdateringar Sponsorer och länkar ANNE MEDLEMSREGISTRET ANNE Administrera medlemsregistret med nya, borttag och ändringar Kontrollera med kassör vilka som har betalt och be ordförande påminna de som inte har betalt. Ska ske senast i 25 februari innevarande medlemsår EVENEMANG Å Upplägg och paketering av företagsevent/kompisevent
Kontaktperson för evenemang där vi förväntas/vill delta t ex Visättra dagarna Se till att bemanna med tränare/hjälp tränare SBF OCH ÖSBF HUVUDKONTAKT SBF OCH ANETTE Huvudkontakt mot Svenska bågskytteförbundet och Östra svealandsbågskytteförbund Deltar på ÖSBFs möte alternativ utser andra deltagare