Skapa gruppforum i Mondo Forum-verktyget i Mondo har tre nivåer: forum, ämne och inlägg. Vanligtvis skapar läraren ett eller flera forum, och under varje forum ett eller flera ämnen. Under ämnet påbörjas sedan diskussionerna, antingen genom att läraren gör inlägg som studenterna svarar på, eller att studenterna själva gör inlägg. Ett inlägg som inte är ett svar på någon annans inlägg kallas toppinlägg. Om du har flera grupper på din sajt och har behov av att låta dessa diskutera enskilt utan att de övriga deltagarna på sajten ser diskussionen kan du skapa stängda gruppforum. Det finns två varianter av gruppforum, ett enklare (nedan kallat A) där studenterna enbart har ett ämne att diskutera i, och ett mer komplext (nedan kallat B) där studenterna har olika moment i kursen att diskutera och således behöver flera ämnen för kategorisering av sina diskussioner. Så här går du tillväga i fallet A (ett forum med enbart ett ämne per grupp): 1. Om du inte redan har skapat grupperna, gör du detta under Sajtinformation/ Site Info => Hantera grupper. Här kan du välja att själv skapa eller automatgenerera grupper. 2. Nästa steg är att ett skapa forum. I verktyget Forum väljer du Nytt Forum. I vyn som då kommer upp fyller du i ett lämpligt namn på forumet, lämpligen något förklarar vad det handlar om, t.ex. Gruppdiskussioner. 3. Du behöver inte fylla i eller ändra något mer på den här sidan än forumets namn, men om du vill ge en instruktion för hur forumet ska användas kan du fylla i det i något av fälten Kort beskrivning eller Beskrivning. Under rubriken Behörighet ser du grundinställningen för forumet och den behöver du inte göra något åt här.
4. Du sparar ditt forum genom att klicka på knappen Spara inställningar och lägg till ämne. 5. Grupperna hamnar i den här typen av forum på ämnesnivå, d.v.s. du döper varje ämne till respektive grupp. I fältet Ämnets titel skriver du in gruppens namn: 6. Nu är det dags att se till att en viss grupp - och inga andra studenter eller deltagare - kommer åt ämnet. Det gör man under rubriken Behörighet genom att anpassa behörighetsnivån både för gruppen och för alla andra. Välj först den aktuella gruppen i rullgardinsmenyn Roll och välj behörighetsnivå i rullgardinsmenyn nedanför, oftast är det lämpligt med behörighetsnivån Contributor. Sedan ska du aktivt ta bort behörigheten för andra än de som är med i gruppen. Klicka igen på rullgardinsmenyn Roll och välj Student (för kurssajter) eller Deltagare (för projektsajter), byt sedan behörighetsnivån till None. Om det finns personer på din sajt med rollen Gäst behöver du göra samma sak för dessa, d.v.s. klicka på rullgardinsmenyn Roll och välj Gäst, byt sedan behörighetsnivån till
None. Du behöver inte spara mellan rollerna utan kan göra de ändringar du vill på en gång. När du gjort alla ändringar kan du klicka på rullgardinsmenyn Roll igen och se att det blivit rätt för alla roller och grupper. 7. När du gjort detta klickar du på knappen Spara inställningar och lägg till ämne. Nästa ämne blir således nästa grupp. 8. Du upprepar ovanstående för alla dina grupper. När alla grupper är klara klickar du Spara inställningar. 9. Ditt forum kommer då att se ut så här för dig som lärare:
För en deltagare i Grupp 2 ser det ut så här: Så här går du tillväga i fallet B (gruppforum med flera ämnen/grupp): 1. Om du inte redan har skapat grupperna, gör du detta under Sajtinformation/ Site Info => Hantera grupper. Här kan du välja att själv skapa eller automatgenerera grupper. 2. Nästa steg är att skapa forum för de olika grupperna. I verktyget Forum väljer du Nytt Forum. I vyn som då kommer upp fyller du i ett lämpligt namn på forumet, lämpligen detsamma som gruppens. 3. Nu är det dags att se till att en viss grupp - och inga andra studenter eller deltagare - kommer åt ämnet. Det gör man under rubriken Behörighet genom att anpassa behörighetsnivån både för gruppen och för alla andra. Välj först den aktuella gruppen i rullgardinsmenyn Roll och välj behörighetsnivå i rullgardinsmenyn nedanför, oftast är det lämpligt med behörighetsnivån Contributor.
Om du vill att studenterna själva ska kunna lägga till ämnen i sitt forum måste du ge dem den behörigheten genom att markera kryssrutan Nytt ämne. Om du inte gör detta är det du som skapar alla ämnen. Detta kan vara att rekommendera eftersom forumet annars kan bli väldigt oöverblickbart. Sedan ska du aktivt ta bort behörigheten för andra än de som är med i gruppen. Klicka igen på rullgardinsmenyn Roll och välj Student (för kurssajter) eller Deltagare (för projektsajter), byt sedan behörighetsnivån till None. Om det finns personer på din sajt med rollen Gäst behöver du göra samma sak för dessa, d.v.s. klicka på rullgardinsmenyn Roll och välj Gäst, byt sedan behörighetsnivån till None.
Om du som lärare ska kunna läsa i gruppforumet ska du se till att rollen Owner eller Lärare har behörighetsnivån Author (detta är grundinställningen). Du behöver inte spara mellan rollerna utan kan göra de ändringar du vill på en gång. När du gjort alla val kan du kontrollera dessa genom att öppna upp rullgardinsmenyn och se att det blivit rätt: När du är klar sparar du dina val med knappen Spara inställningar och lägg till ämne (det första ämnet måste man alltid lägga till när man skapar forumet). 4. Du hamnar då direkt i vyn Inställningar för ämne. Här fyller du i ämnets titel och övrig information som kan behövas. Under behörighet måste du återigen ge gruppen den behörighet du gjorde i steg 3. När du har gjort detta väljer du Spara inställningar för att spara eller Spara inställningar och lägg till ämne för att lägga till ytterligare ett ämne. 5. Dessa steg upprepas sedan för alla gruppforum man skapar, både på Forum- och ämnesnivå. Ditt forum kommer då att se ut någonting liknande detta: