MILJÖREDOVISNING FÖR GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN 2011 Denna redovisning ger en översikt över vad som har gjorts inom miljöarbetet under 2011 och sammanfattar aktuell status för de olika målen i Gemensamma förvaltningens handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2011 2015. Finns på www.gf.adm.gu.se/miljoarbete INNEHÅLLSFÖRTECKNING Energianvändning... 2 Fastigheter och lokaler... 4 Avfall... 5 Lokalvård... 7 Resor... 8 Informations- och kommunikationsteknologi... 10 Användning av e-verktyg... 11 Samverkan med omgivande samhälle... 13 Bilaga 1) Avfall per adress och avfallsfraktion... 14 Bilaga 2) Utbildningsinsatser på GF under 2011... 16 1
ENERGIANVÄNDNING MILJÖMÅL Energianvändningen ska minska med 10 procent per kvadratmeter till 2015 jämfört med 2008. INDIKATORER - Årlig energianvändning i kwh per kvadratmeter, uppdelat på värme och el RESULTAT I KORTHET År 2011 var Gemensamma förvaltningens elanvändning 221 kwh/kvm efter normalårskorrigering. Det är en förbättring med 5 procent från föregående års förbrukning på 233 kwh/kvm. Energianvändning från värme var 101 kwh/kvm. Detta är en ökad förbrukning med 4 procent från föregående års förbrukning på 97 kwh/kvm. Elenergianvändning var på 120 kwh/kvm. Detta är en minskad förbrukning med 12 procent från föregående års förbrukning på 136 kwh/kvm. UPPFÖLJNING AV UPPDRAG Elförbrukningen på Gemensamma förvaltningen minskade 2011 jämfört med 2010 med 5 procent. Dock finns det fortfarande luckor i statistiken Universitetets energisparprojekt, har bland annat till uppgift att förbättra samarbetet med hyresvärdarna för att få en tydligare återrapportering av energistatistik. Särskilt svårt med statistik är det i Studentavdelningens lokaler. FASTIGHETSAVDELNINGEN Energisparprojektet inom GU har fortsatt under 2011 med fokus på förändring av brukarbeteenden. Regelbundna möten sker med universitetets två största hyresvärdar för att diskutera och försöka minska energiförbrukningen. Effektiv energianvändning eftersträvas i alla ombyggnationer som GU deltar i. En av våra hyresvärdar har bytt till miljömärkt fjärrvärme. GU:s målsättning är att fler hyresvärdar ska följa efter detta initiativ. Ombyggnationen av EBM s ventilationsoch uppvärmningssystem har hittills väsentligt minskat energiförbrukningen. 2
TABELL 2) ENERGIFÖRBRUKNING GF 2011 2010 2011 2010 2011 2010 2011 Adress Yta Elförbrukning kwh Elförbrukning kwh Värme Värme Fjärrkyla Fjärrkyla Vasagatan 33 4210 355857 290835 352535 kwh per m2 85 69 84 Studenternas hus 4350 229429 66048 544521 461443 kwh per m2 53 15 125 106 Ågrenska 490 67795 71854 166949 141478 kwh per m2 138 147 38 289 Jonsereds herrgård 1150 89518 853800 kwh per m2 78 742 Vasaparken 4169 856600 752000 503879 427002 kwh per m2 205 180 121 102 Lyktan 4790 695000 2034537 362640 307312 284000 270000 kwh per m2 145 425 76 64 59 56 Totalt: 14949 4085485 4069074 1930525 1444783 284000 270000 TABELL 3) NOTERING: ELANVÄNDNINGEN PÅ GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS KONFERENSANLÄGGNINGAR PÅVERKAS STARKT AV HUR STOR BELÄGGNING MAN HAR UNDER ÅRET. DET KAN DÄRFÖR VARA VIKTIGT ATT SÄRSKILT NOTERA DESSA LOKALER VID EN JÄMFÖRELSE AV STATISTIK. kwh/m2 Normalårskorrigerad energianvändning per m2 250 200 150 100 50 0 2010 2011 TABELL 1) ENERGIANVÄNDNING PER M2 FV(normalår) EL 3
FASTIGHETER OCH LOKALER MILJÖMÅL Gemensamma förvaltningen ska öka andelen miljöanpassade fastigheter och lokaler inom universitetet samt optimera utnyttjandet. INDIKATORER - Andel större om- och tillbyggnationer där miljökrav motsvarande miljöklassad byggnad har ställts - Andelen nybyggnationer som uppnår miljöklassad byggnad nivå guld - Andelen outnyttjade lokaler RESULTAT I KORTHET - Miljökrav ställs som regel alltid vid om- och tillbyggnation. Begreppet Miljöklassad byggnad är relativt nytt och har endast använts vid nybyggnationen av Idrottshögskolan, 2011 som är klassad till nivå guld. - Två procent av GU:s lokalyta står tom. Det motsvarar ca 7600 m² varav merparten finns på Lindholmen. 4
AVFALL MILJÖMÅL Andelen avfall som materialåtervinns eller komposteras på Gemensamma förvaltningen ska öka med 10 procentenheter till 2015 jämfört med 2009. Den totala mängden avfall på Gemensamma förvaltningen ska minska med 10 procent till 2015 jämfört med 2009. INDIKATORER - Total årlig mängd avfall i vikt fördelat i fraktioner samt fastigheter - Andel avfall som materialåtervinns eller komposteras RESULTAT I KORTHET - Total årlig mängd avfall i vikt presenteras i Bilaga 1-57 procent av avfallet gick 2011 till materialåtervinning och 4 procent komposterades. 5
UPPFÖLJNING AV UPPDRAG SERVICEAVDELNINGEN Runt 15 procent av det ekonomiska värdet av restaurangverksamhets livsmedel var under året ekologiska och/eller Rättvisemärkta. Hela 90 av all dryck var ekologisk och/eller Rättvisemärkt. Av GU-shopens sortiment var 16 procent miljömärkt (ex. Svanen, Bra-Miljöval, KRAV eller motsvarande). 20 produkter var Rättvisemärkta. FASTIGHETSAVDELNINGEN Avfallshandläggaren ska årligen uppdatera och fastställa universitetets avfallsplan. I skrivande stund finns redan avfallsplanen för 2012 på följande länk: http://www.fa.adm.gu.se/digitalassets/1358/1358403_avfallsplan-2012.pdf 6
LOKALVÅRD MILJÖMÅL Miljöpåverkan från kemiska produkter i lokalvården ska minska. INDIKATORER - Förbrukning av kemikalier i lokalvården - Genomförda utbildningar för lokalvårdare RESULTAT I KORTHET - Under året förbrukades 5 628 liter miljömärkta kemikalier samt 193 kg. 52 liter icke miljömärkta kemikalier förbrukades. - 90 av 110 lokalvårdare har gått utbildning i miljövänlig städning Lika många gick avfallsutbildning. UPPFÖLJNING AV UPPDRAG FASTIGHETSAVDELNINGEN Tre avdelningar har fått information om avfalls- och lokalvårdsfrågor under det gångna året. Det är Fastighetsavdelningen, Analys och utvärdering samt Universitetsledningens kansli. 7
RESOR MILJÖMÅL Gemensamma förvaltningen ska minska utsläppen av koldioxid från tjänsteresor totalt samt per årsarbetskraft. INDIKATORER - Utsläpp av koldioxid totalt samt per årsarbetskraft för flyg och bilresor i tjänsten. - Antal resor till fysiska möten som ersätts med e-möten. RESULTAT I KORTHET - Utsläpp av koldioxid totalt från flyg var 88 079 kg och från bil 152 015 kg. För flyg motsvarar det157 kg per årsarbetskraft. För bil motsvarar det 271 kg per årsarbetskraft. - Antal resta mil med egen bil inom GF minskade med 65 procent från 2010 till 2011. Under året reste GF 1871 mil med egen bil i tjänsten. TABELL 4) TABELLEN VISAR ANTALET RESTA MIL MED EGEN BIL I TJÄNSTEN UNDER 2011 6000 Antal resta mil med egen bil inom GF 2011 5000 4000 3000 2000 1000 0 2007 2008 2009 2010 2011 8
UPPFÖLJNING AV UPPDRAG Resultaten visar att nuvarande resepolicy inte efterföljs då 636 flygresor under 50 mil genomfördes. Det motsvarar 39067 kg Co2. Användingen av bilpoolsbilarna har medfört att resandet med egen bil i tjänst har minskat. KLIMATKOMPENSERING VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN Resegruppen har under året medverkat i arbetet med att införa klimatkompensation av universitets flygresor. Under 2011 klimatkompenserade Gemensamma förvaltningen totalt 32248 kr från perioden juli till december. SERVICEAVDELNINGEN Vid avdelningen ersätter gasdrivna bilar succesivt bensindrivna och eco-driving tillämpas. Vid postupphandling ställdes miljökrav vilket har inneburit att Posten Meddelande AB övergår till elbilar på prov. Avdelningen deltar i arbetet med att öka användningen av poolbilar som ersättning för egen bil i tjänsten. PERSONALAVDELNINGEN Resegruppen har under året integrerat miljöperspektiv i resehandboken på webben samt i den utbildningsverksamhet som representanter för resegruppen arrangerar årligen. Därigenom betraktas uppdraget om att synliggöra och implementera mötes- och resepolicyn som påbörjat och integrerat i den dagliga verksamheten. Arbetet med att implementera och synliggöra mötes-/resepolicyn pågår kontinuerligt. I Resenytt informeras om miljöanpassade resor. Resegruppen medverkade i universitetets resemässa med temat Hållbara resor, där man informerade om GU:s mötes-/resepolicy. När resegruppen utbildar nya reseadministratörer ges alltid information om att det under GU:s resesidor på webben finns information om resfria möten samt möjligheter till videokonferens. FASTIGHETSAVDELNINGEN Sedan några år tillbaka är parkeringskontot ekonomiskt i balans i enlighet med förvaltningschefens beslut, jämfört med tidigare underskott. Under 2012 ska behovet av GU:s parkeringsplatser undersökas utifrån påverkan från kommande trängselavgifter. Efter det kan eventuell anpassning av antalet platser vidtas. 9
INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSTEKNOLOGI MILJÖMÅL Gemensamma förvaltningen ska förbättra förutsättningarna för att öka användningen av ny informations- och kommunikationsteknologi i syfte att minska negativ miljöpåverkan. INDIKATORER - Antalet elektroniska möten och videokonferenser - Genomförda utbildningar RESULTAT I KORTHET - 92 video och dator konferenser har under året genomförts i Serviceavdelningens regi. - Serviceavdelningen har under året genomfört ett tiotal möten i kärnverksamheten för att öka och sprida kunskaperna kring resfria möten. Information om resfria möten har sammanställt och publicerats Göteborgs Universitets webbsidor. UPPFÖLJNING AV UPPDRAG SERVICEAVDELNINGEN Serviceavdelningen har under året medverkat till att medietjänster införskaffats genom systemförvaltningsområdet. Under första kvartalet 2012 installeras infrastruktur för videokonferens, vars huvudsyfte är att tjäna till en samordning och standardisering av den typen av verksamhet. Det är också en investering för att förenkla användningen av videokonferens vid Göteborgs universitet, och underlätta för inrättandet av en samordnad supportfunktion. 10
ANVÄNDNING AV E-VERKTYG MILJÖMÅL Öka användning av e-verktyg för att minska negativ miljöpåverkan. INDIKATORER - Genomförda utbildningar och åtgärder för att öka personalens kunskaper om att hantera olika e-verktyg - Årlig pappersförbrukning - Antal e-verktyg kopplade till GU-kortet RESULTAT I KORTHET - Serviceavdelningen har genomfört ett tiotal möten i kärnverksamheten för att öka och sprida kunskaperna kring resfria möten. - Ca 1 200 000 miljoner pappersark förbrukades under 2011 av Gemensamma förvaltningen. - I egen regi anordnade Personalavdelningen (enheten för ledar- och kompetensutveckling) utbildning i mjukvara (Office-paketet, Filemaker mm). Därutöver tillhandahöll Personalavdelningen ett administratörsverktyg för hantering av bokningar (Sembok) vilket bland annat samlar utbildningar i e-verktyg såsom GUL, MoveOn, datalagret, Agresso och Adobe Connect (ges i Serviceavdelningens regi). UPPFÖLJNING AV UPPDRAG STUDENTAVDELNINGEN Studentavdelningen arrangerade under året följande utbildningar i Lärplattformen GUL: 10 utbildningstillfällen för administratör, 9 centralt arrangerade utbildningstillfällen för undervisande personal, 18 beställda utbildningstillfällen för undervisande personal, 9 centralt arrangerade supporttillfällen (halvdag), 4 beställda supporttillfällen för fakultet (heldag). Följande åtgärder genomfördes av enheten: 7 informationsmöten på fakultet med presentation av studieadministrativa system, 5 inspirerande workshops för GU-anställda, 2 konferenser/mässor. 11
UNIVERSITETSLEDNINGENS KANSLI Införandet av GUDOK har innebar en ökad elektronisk dokumenthantering, bland annat genom en centralisering av registraturet och en översyn av diarieföringen på universitetet. Handlingar som ska diarieföras skickas i elektroniskt format till registraturet och ett elektroniskt arkiv är under uppbyggnad. En e- rekryteringsmodul infördes som innebär att anställningsärenden hanteras elektroniskt. Styrelsens handlingar publiceras numera utan lösenord på webben, dock distribueras de också i pappersformat. Ärenden som anmäls till rektorssammanträdet skickas i elektroniskt format, vilket har medfört att scanningsprocessen undvikits; en besparing av arbetstid och en minskad pappersförbrukning. IT-STABEN OCH IT-AVDELNINGEN Adobe Connect används av ett flertal medarbetare på IT-staben i diverse nationella nätverk. Under året investerade GU i videokonferensinfrastruktur som köptes in i samarbete med Mediateknik och Miljöenheten. Infrastrukturen underlättar kommunikation mellan olika videokonferenssystem internt och internationellt. 12
SAMVERKAN MED OMGIVANDE SAMHÄLLE MILJÖMÅL Gemensamma förvaltningen ska verka för en ökad kännedom om universitetets miljöcertifiering och arbete inom miljö och hållbar utveckling. INDIKATORER - Antal publikationer med ISO 14001/EMAS-logga - Antal publika sammanhang med inriktning miljö och hållbar utveckling - Antal händelser/arrangemang där miljö och hållbar utveckling har synliggjorts RESULTAT I KORTHET - I GU:s årsberättelse och vid doktorspromotionen har Externa relationer marknadsfört universitetets miljöcertifiering. - Studentavdelningen har via webbplatsen informerat om GU:s miljöarbete exempelvis inom ramen för den internationella marknadsföringen. - Alla trycksaker som producerades av Externa relationer var under 2011 Svanen och FSC-märkta. UPPFÖLJNING AV UPPDRAG PERSONALENHETEN Inga direkta frågor som relaterar till miljö och hållbar utveckling ställdes vid arbetsmiljöbarometern 2011. Fokus låg på de arbetsmiljömässiga effekterna av t.ex. fysisk miljö. En delfråga berörde uppfattningen om Göteborgs universitet visar ett stort samhällsengagemang. 13
BILAGA 1) AVFALL PER ADRESS OCH AVFALLSFRAKTION Avfallssort Dicksonsg Erik Dahlbergsg Götabergsg Karl Gustavsg. Lyktan Jonsered Blandat Hushållsavfall 5 Restavfall 771 6 008 6 127 Kompost 854 157 926 Brännbart avfall 78 Grovavfall, brännbart 1 080 Osorterat avfall 1 200 Icke brännbart 36 45 352 3 ÅV-papper 620 550 2 670 3 131 4 597 170 Sekretess papper 314 Wellpapp 310 2 260 186 3 991 80 Sekretess elektronik Glas - färgat 474 3 250 762 71 Glas - ofärgat 65 1 436 317 11 Metallförp 55 328 695 11 Pappersförp 141 899 3 Plastförp 37 232 660 23 Mjukplast 63 130 Elektronikavfall 1 062 Glödlampor 11 Lysrör 38 Lågenergilampor 8 Batterier 17 Metallskrot 83 Trä Totalt 3 227 550 16 747 3 631 22 876 372 14
Avfallssort Olof Palmes plats Seminarieg. Thorildsg. Vasaparken Vasag. 33 Viktoriag. 32 Totalt: Blandat 5 Hushållsavfall Restavfall 3 257 5 336 3 540 12 906 Kompost 379 290 528 1 937 Brännbart avfall 230 61 78 Grovavfall, brännbart 1 080 Osorterat avfall 300 1 200 Icke brännbart 436 ÅV-papper 372 470 6 194 5 230 4 624 1 800 11 738 Sekretess papper 139 355 447 78 314 Wellpapp 250 260 1 240 250 6 827 Sekretess elektronik 1 245 34 0 Glas - färgat 4 557 Glas - ofärgat 1 829 Metallförp 77 1 089 Pappersförp 242 1 043 Plastförp 3 290 952 Mjukplast 21 193 Elektronikavfall 407 1 607 1 062 Glödlampor 11 Lysrör 81 38 Lågenergilampor 8 Batterier 17 Metallskrot 265 83 Trä 2 532 0 Totalt 372 720 7 251 10 731 13 942 9 418 47 403 15
BILAGA 2) UTBILDNINGSINSATSER PÅ GF UNDER 2011 Innehåll Antal närvarande Underkastelsen med Stefan Jarl 6 Hållbar utveckling i utbildningen 1 Resemässa 45 Klimtaseminarie Anders Wijkman o Rockström 16 Utbildning MISAM och MIREP 5 Studiebesök HA recycling 11 Klimatseminarie Gustav Fridolin 10 Sommarbuffé 10 Underkastelsen med Stefan Jarl 14 Så ska GU klimatkompensera 19 Halvårsuppföljning 14 Chefsutbildning i GU:s miljöarbete 3 Information om farligt avfall 2 Inblick i forskningen ca 80 Totalt: Ca 230 16
17
18
19