-2, BILDN-KS :00

-2, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 Möteskallelse Torsdagen den 10.11.2016 kl.17.00, Museets kansli, Storgatan 4 Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Brita Brännbacka-Brunell, ordförande Harald Wester Sauli Isokoski, viceordförande Sture Liljeqvist Gunni-Maj Granholm Christel Sandell Aykut Saka Mona Vikström Kristina Saari Nils Karlström Esko Försti Monica Wenman Marita Salmu Ellen Strömberg Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kristina Stenman, stadsdirektör Annica Haldin, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Leif Storbjörk, biblioteksdirektör Carola Sundqvist, museichef Marja-Leena Pitkäaho, kultursekreterare Samuel Skrifvars, ungdomsfullmäktiges representant Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Brita Brännbacka-Brunell ordförande

36, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

37, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Protokolljusterarna väljs bland de närvarande ledamöterna.

38, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Stadsbiblioteket: Kommunalvalet 2017. Stadsstyrelsen har beslutat att till förhandsröstningsställe i Jakobstad fastställa Stadsbiblioteket i Jakobstad, adress: Runebergsgatan 12 Kulturbyrån: Finland 100 år. Allmän information. Författarkväll med Herman Lindqvist 26.10 på Optima. Samarbete mellan pensionärsföreningen Milstolpen, Stadsbiblioteket och Kulturbyrån. Mimi ja Kuku, Schaumansalen 2.11. Svenska Dagen 6.11. Spektakeldagen 19.11. Självständighetsdagen 6.12. Muséet: Utställningslistan för våren 2017 Seminariet sociala museer Verksamheten vid veteranmuseet

39, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 TJÄNSTEMANNABESLUT Museichefen har gjort tjänstemannabeslut under september - oktober månader 2016 enligt bifogad bilaga: Bilaga 39 A Biblioteksdirektören har gjort tjänstemannabeslut under september november månader 2016 enligt bifogad bilaga: Bilaga 39 B Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Antecknas för kännedom.

40, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 UBV: 876/2016 MEDLEMSKAP I ICORN - JAKOBSTAD SOM FÖRFATTARFRISTAD Den 19.3.2016 ordnades en paneldiskussion i Campus Allegro under kulturveckan Viva Allegro! där en panel bestående av författarna Philip Teir och Hassan Blasim, curatorn Marita Muukkonen / Perpetuum Mobile, fristadsmusikern Jowan Safadi Helsingfors / Haifa, fristadskoordinatorn Åsa Steinsvik, Kulturhuset i Stockholm och verksamhetsledaren Johanna Sillanpää PEN Finland samtalade om vad fristadsverksamhet är och varför den behövs under ledning av moderatorn Lisen Sundqvist / Kulturell mångfald i Jakobstad. 1. Jakobstad har ett livskraftigt kulturliv som engagerar både professionella kulturarbetare, musiker, konstnärer, författare och andra. Förutom dessa står kulturen på en stabil grund genom de föreningar och enskilda kulturaktörer som upprätthåller ett både omfattande och mångsidigt utbud som få andra kommuner av samma storlek förmår uppvisa. 2. Vidare har Jakobstad genom Novia och grundutbildningarna inom musik och konst möjlighet att erbjuda unga en bildningsväg som löper hela vägen från förskola till yrkesexamen. 3. Staden och regionen visar också upp en kulturell diversitet som märks i de 70 olika språk som talas i Jakobstadsregionen, invandring, integration och en mångårig erfarenhet av att ta emot flyktingar har gjort Jakobstad till en av de mest mångkulturella städerna i Finland, efter huvudstadsregionen och Vasa. Speciellt för staden är också den stora uppslutning bland föreningar och volontärarbetare som de senaste årens flyktingströmmar gett upphov till. Idag finns knappt 20 olika föreningar, organisationer och enskilda grupper som arbetar med frivilligarbete bland flyktingar och andra invandrare. De speciella särdrag som staden uppvisar som kulturstad gör Jakobstad lämplig som författarfristad. I Sverige finns 20 författarfristäder som är medlemmar i ICRON, i Norge ca 15. Helsingfors har genom Safe Haven Helsinki tagit emot tre konstnärer / musiker under 2016, alla för tremånaders kortresidens. Helsingfors går också in för att kunna erbjuda längre residensvistelser, men detta har inte ännu varit möjligt. Finland har ännu ingen författarfristad, vilket gör att Jakobstad skulle vara den första finländska staden att bli ICORN-medlem och erbjuda en fristad åt en förföljd författare. Efter att idén att Jakobstad kunde bli en författarfristad förts fram, det vill säga en plats som tar emot en författare / journalist / musiker / konstnär som blir utsätts för hot, blir förföljd, riskerar fängelse eller på grund av sitt konstnärliga arbete inte tilllåts verka fritt i sitt hemland, har projektkoordinatorn för Kulturell mångfald i Jakobstad utrett hur detta kunde förverkligas. För Jakobstads del vore det enklast att anhålla om medlemskap i ICORN (International Cities of Refuge Network), som har en tydlig modell för fristadsarbetet. Bland ICORN:s medlemsstäder i Sverige återfinns bl.a. Umeå, Skellefteå och Östersund, vilket ger en god öppning för ett samarbete över Bottniska viken. I Norge finns bl.a. Trondheim och Levanger på samma breddgrad, och intresset för ett Mittnordiskt samarbete

40, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 UBV: 876/2016 mellan Levanger-Östersund-Jakobstad har redan uttryckts under Mittnordiska kulturdagarna i Levanger i september 2016. Vad innebär det att vara en författarfristad medlem i ICORN? ICORN är en internationell medlemsorganisation för städer och regioner som engagerar sig för att försvara yttrandefriheten. Alla medlemmar i ICORN är en stad / region som erbjuder tillfälligt skydd genom att upprätthålla residensverksamhet för förföljda författare / konstnärer. Residenstiden är vanligen två år. En fristad skyddar och stöder ICORN:s författare och konstnärer. I och med att staden undertecknar avtalet med ICORN förbinder sig staden att: - arrangera resan till och mottagandet av författaren / konstnären i staden; - lösa författarens / konstnärens juridiska ställning visum, uppehållstillstånd; - förse författaren / konstnären med ett lämplig boende; - se till att författaren / konstnären har ett arbetsstipendium för tiden hen stannar; - hjälpa författaren / konstnären med integreringen i lokalsamhället, både socialt och konstnärligt; - utse en fristadskoordinator som stöder författaren / konstnären I juridiska, praktiska och arbetsbefrämjande frågor under fristadstiden. Medlemsavgiften i ICORN är 2.000 euro / år. ICORN är en organisation som samtidigt arbetar med människorätts- och yttrandefrihetsfrågor och litteratur- och konstverksamhet. ICORN samarbetar tätt med International PEN och de nationella PENföreningarna. Praktiska frågor i samband med fristadsprojektet Eftersom Finland inte har medlemmar i ICORN och de fristadsprojekt som nu är aktuella i Finland är antingen nystartade (Safe Haven Helsinki har startat 2016, Saaren kartano / Koneen säätiös residensverksamhet som är tänkt att starta 2017), har ett nätverk för organisationer / städer som har fristadsprojekt eller siktar på att starta ett dylikt startats. Nätverket kommer bl.a. att söka gemensamt bidrag för att starta ett utvecklingsprojekt för finländska fristäder (oberoende av vilken modell de olika städerna / organisationerna tänker sig) för att kunna skapa modeller för finansiering och skapa strukturer på nationell och internationell nivå. Projektkoordinatorn för Kulturell mångfald i Jakobstad är medlem i detta nätverk. Detta betyder också att finansieringsmodellen kan se olika ut. I Sverige har man genom Kulturrådet och landsting / kommuner möjlighet att finansiera fristadsverksamheten med offentliga medel. I Finland får vi tänka oss en annan modell. Inledande diskussioner har förts med bl.a. Svenska kulturfonden och Koneen Säätiö och vad beträffar bl.a. arbetsstipendier, resor, och deltagande i seminarier och möten med författarkollegor på

40, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 UBV: 876/2016 annan ort, finns goda möjligheter att få bidrag som täcker utgifterna. För stadens del kommer boende, hälsovård, tillgång till internet, utgifter som hör till boende (el, vatten) att hör till den del som staden står för. Staden förbinder sig också att finansiera lönen för en fristadskoordinator (25-30%). Denna löneutgift kan täckas åtminstone delvis med externa medel. Totalbudgeten per år, inklusive boende, arbetsstipendier och koordinatorns lön torde ligga på ca 60.000 euro. Jakobstad kan som första stad i Finland ansluta sig till ICORN, öppna upp för ett nytt samarbetsnätverk med andra ICORNstäder, vara en förebild för andra finländska kommuner, gå i bräschen för såväl människorätts- och yttrandefrihetsfrågor, muta in ett nytt område i det nationella kulturlivet och stärka litteraturens ställning regionalt. Kultursekreteraren: Kultursektionen diskuterar ärendet. Förslag Föredraganade tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

41, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 UBV: 863/2016 ANVÄNDNING AV PIN-KOD VID UTLÅNING Antalet utlåningsautomater vid stadsbiblioteket kan i förhållande till stadens storlek anses vara tillräckligt. Däremot är användningsgraden för de tre automaterna förhållandevis låg. Cirka 25 procent av totalutlåningen på årsnivå sker via automaterna. En delorsak till detta kan vara den höga graden av säkerhet. Den som lånar vid automat ska identifiera sig med ett personligt bibliotekskort och med en personlig pin-kod vilken fås från bibliotekssystemet. Användningen av pin-kod varierar kraftigt vid landets allmänna kommunala bibliotek. I Helsingforsregion med sitt gemensamma Helmetsystem använder biblioteken pin-kod vid automaterna. I resten av landet finns det många bibliotek som inte alls använder pin-kod vid automaterna. Vid Stadsbiblioteket i Jakobstad har pin-kod alltid används vid utlåningsautomaterna. Om man frångår pin-kodstvånget vid utlåningsautomaterna blir det lättare att låna själv. Då räcker det med att låntagaren har med sitt bibliotekskort. Det innebär en viss sänkning av säkerhetsnivån, men det kan anses vara acceptabelt. Smidigare lånerutiner vid utlåningsautomaterna främjar självbetjäningen. De flesta låntagare torde med glädje ta emot denna förenkling av rutinerna vid utlåningsautomaterna. Biblioteksdirektören: Kultursektionen besluter att kravet att använda pin-kod vid lån via utlåningsautomaterna på Stadsbiblioteket i Jakobstad slopas på prov under nästa år, under tiden 1.2. 31.12.2017. Om det inte under provåret framkommer något som talar för ett återinförande så avskaffas pin-kodstvånget vid utlåningsautomaterna permanent från och med 1.1.2018. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

42, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 UBV: 353/2016 VAL AV BIBLIOTEKSFUNKTIONÄR (STADSBIBLIOTEKET) Efter beslut i personalsektionen 15.6.2016 har en befattning som biblioteksfunktionär varit internt lediganslagen medelst annons 21.9.2016 i Personalbyråns cirkulärbrev 4/2016. Annonstexterna = Cirkulärbrev 4/2016 Bilaga 42 Befattningen söktes av 2 personer. Båda är behöriga. Ansökningshandlingarna finns till påseende före mötet vid stadsbibliotekets kansli och finns tillgängliga även under mötet. Biblioteksdirektören: Marika Isomäki är en behörig sökande som har aktuella kunskaper om och mångsidiga erfarenheter av biblioteksprogrammet Gemini genom långvarigt arbete som biblioteksfunktionär, och blir därför totalt sett den mest lämpliga. Kultursektionen beslutar välja tradenom Marika Isomäki till biblioteksfunktionärsbefattningen vid Stadsbiblioteket i Jakobstad. Befattningen är på heltid och en tillsvidareanställning. Arbetsförhållandet inleds enligt överenskommelse, dock senast 1.1.2017. Den valda skall före mottagandet av befattningen uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Den andra sökande, Anna Gripenberg, väljs till reserv. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

42, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 / :s bilaga: Bilaga 42/Bildn-ks 10.11.2016 Cirkulär / Yleiskirje 4/2016 21.9.2016 Till staden Jakobstads anställda Pietarsaaren kaupungin työntekijöille Vid Stadsbiblioteket i Jakobstad lediganslås internt en BEFATTNING SOM BIBLIOTEKSFUNKTIONÄR på heltid, tillsvidareanställning Befattningen kan ansökas av ordinarie och tillfälligt anställda inom staden. Till en biblioteksfunktionärs arbetsbild hör idag en allt mera omfattande kundbetjäning vid lånedisken. Den kulturella och språkliga mångfalden i Jakobstad ställer höga krav på professionalitet. Hanteringen av biblioteksmaterialet och lånehändelserna görs snabbt och effektivt med användarnas höga kravnivå i minnet. I det dagliga arbetet ingår även en mängd läsfrämjande uppgifter. Behörighetskrav: Minst yrkesinriktad grundläggande examen där det ingår eller utöver vilken personen har slutfört studier som omfattar minst 35 studieveckor/60 studiepoäng inom området för biblioteks- och informationstjänster (biblioteksförordningen 406/2013 4). God förmåga att i tal och skrift använda svenska och finska. Kunskap om och erfarenhet av biblioteksprogrammet Gemini räknas om merit. Lön: enligt AKTA. Befattningen besätts från 1.12.2016 eller enligt överenskommelse. Skriftlig ansökan med kopior av studie- arbets- och andra intyg riktas till Kultursektionen i Jakobstad och skickas till Stadsbiblioteket i Jakobstad, Runebergsgatan 12, 68600 Jakobstad. Märk kuvertet med Biblioteksfunktionär. Ansökan ska vara inlämnad senast den 7 oktober 2016 kl. 16.00. Den valda skall före mottagandet av befattningen uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd, ifall ett sådant inte tidigare har uppvisats. Närmare uppgifter ges av: Biblioteksdirektör Leif Storbjörk, tel. 044-7851274 Staden Jakobstad/Personalbyrån. PB 41, 68601 (06) 786 3111, www.jakobstad.fi Pietarsaaren kaupunki/henkilöstötoimisto. PL 41, 68601 Pietarsaari (06) 786 3111, www.pietarsaari.fi

43, BILDN-KS 2016-11-10 17:00 UBV: 872/2016 MUSEETS ÖPPETHÅLLNINGSTIDER Öppethållningstiderna vid Jakobstads museum och i vår utställningshall i Tobaksmagasinet har under en lång tid varit kl 12-16 alla dagar, förutom under vissa helger som t.ex. jul och midsommar. Tobaksmagasinet håller vi öppet också på onsdagkvällar kl 18-20, och då är inträdet fritt. Besökarstatistiken visar att vi har färre besökare på måndagar än under övriga veckodagar. För att kunna använda våra resurser mer effektivt föreslår vi därmed att Jakobstads museums verksamhetspunkter från och med den 1.1.2017 skall vara stängda på måndagar. Det är för övrigt mycket vanligt inom museibranschen med måndagsstängt. Vi tar naturligtvis fortfarande emot bokade grupper alla dagar i veckan, men vi kommer inte att ha vakter på plats på måndagar. Vintertid har vi dessutom mer bokade grupper än enskilda besökare. Vid Runebergs stuga som är öppen enbart under sommaren har vi redan flera år haft stängt på måndagar. Museichefen: Jakobstads museums verksamhetspunkter håller stängt på måndagar från och med den 1.1.2017. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.