-2, BILDN-KS :00

Transkript

1 -2, BILDN-KS :00 Möteskallelse Tisdagen den kl.17.00, Hercules-kabinettet, Stadsbiblioteket Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Sebastian Holmgård, ordförande Aykut Saka Sauli Isokoski, viceordförande Tauno Markkula Erik Nyberg Christer Tonberg Ida Marie Jungell Gunni-May Granholm Kristina Saari Marja Eriksson Kenneth Huumarsalo Hans Vikman Maria A. Nygård Marina Johansson-Sundqvist Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kristina Stenman, stadsdirektör Jaana Silander, stadsstyrelsens representant Brita Brännbacka-Brunell, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Leif Storbjörk, biblioteksdirektör Carola Sundqvist, museichef Marja-Leena Pitkäaho, kultursekreterare Wiivi Nortunen, ungdomsfullmäktiges representant Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Sebastian Holmgård ordförande

2 7, BILDN-KS :00 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

3 8, BILDN-KS :00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Protokolljusterarna väljs bland de närvarande ledamöterna.

4 9, BILDN-KS :00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kulturpriset 2018, utdelades till Dan Lönnqvist, på Runebergsfesten i Schaumansalen. Stadsbiblioteket: Inkommen skrivelse:vähälevikkisen laatukirjallisuuden (ostotuki) kuntakohtainen määräraha vuonna 2018 ja yleisten kirjastojen kirjatilaukset, OKM/6/691/2018 Bilaga 9 Kulturbyrån: Veteranfesten Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Antecknas för kännedom.

5 9, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 9, Bildn-ks

6 9, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 9, Bildn-ks

7 10, BILDN-KS :00 UBV: 876/2016 MEDLEMSKAP I ICORN - JAKOBSTAD SOM FÖRFATTARFRISTAD Bildn-ks Den ordnades en paneldiskussion i Campus Allegro under kulturveckan Viva Allegro! där en panel bestående av författarna Philip Teir och Hassan Blasim, curatorn Marita Muukkonen / Perpetuum Mobile, fristadsmusikern Jowan Safadi Helsingfors / Haifa, fristadskoordinatorn Åsa Steinsvik, Kulturhuset i Stockholm och verksamhetsledaren Johanna Sillanpää PEN Finland samtalade om vad fristadsverksamhet är och varför den behövs under ledning av moderatorn Lisen Sundqvist / Kulturell mångfald i Jakobstad. 1. Jakobstad har ett livskraftigt kulturliv som engagerar både professionella kulturarbetare, musiker, konstnärer, författare och andra. Förutom dessa står kulturen på en stabil grund genom de föreningar och enskilda kulturaktörer som upprätthåller ett både omfattande och mångsidigt utbud som få andra kommuner av samma storlek förmår uppvisa. 2. Vidare har Jakobstad genom Novia och grundutbildningarna inom musik och konst möjlighet att erbjuda unga en bildningsväg som löper hela vägen från förskola till yrkesexamen. 3. Staden och regionen visar också upp en kulturell diversitet som märks i de 70 olika språk som talas i Jakobstadsregionen, invandring, integration och en mångårig erfarenhet av att ta emot flyktingar har gjort Jakobstad till en av de mest mångkulturella städerna i Finland, efter huvudstadsregionen och Vasa. Speciellt för staden är också den stora uppslutning bland föreningar och volontärarbetare som de senaste årens flyktingströmmar gett upphov till. Idag finns knappt 20 olika föreningar, organisationer och enskilda grupper som arbetar med frivilligarbete bland flyktingar och andra invandrare. De speciella särdrag som staden uppvisar som kulturstad gör Jakobstad lämplig som författarfristad. I Sverige finns 20 författarfristäder som är medlemmar i ICRON, i Norge ca 15. Helsingfors har genom Safe Haven Helsinki tagit emot tre konstnärer / musiker under 2016, alla för tremånaders kortresidens. Helsingfors går också in för att kunna erbjuda längre residensvistelser, men detta har inte ännu varit möjligt. Finland har ännu ingen författarfristad, vilket gör att Jakobstad skulle vara den första finländska staden att bli ICORN-medlem och erbjuda en fristad åt en förföljd författare. Efter att idén att Jakobstad kunde bli en författarfristad förts fram, det vill säga en plats som tar emot en författare / journalist / musiker / konstnär som blir utsätts för hot, blir förföljd, riskerar fängelse eller på grund av sitt konstnärliga arbete inte tilllåts verka fritt i sitt hemland, har projektkoordinatorn för Kulturell mångfald i Jakobstad utrett hur detta kunde förverkligas. För Jakobstads del vore det enklast att anhålla om medlemskap i ICORN (International Cities of Refuge Network), som har en tydlig modell för fristadsarbetet. Bland ICORN:s medlemsstäder i Sverige återfinns bl.a. Umeå, Skellefteå och Östersund, vilket ger en god öppning för ett samarbete över Bott-

8 10, BILDN-KS :00 UBV: 876/2016 niska viken. I Norge finns bl.a. Trondheim och Levanger på samma breddgrad, och intresset för ett Mittnordiskt samarbete mellan Levanger-Östersund-Jakobstad har redan uttryckts under Mittnordiska kulturdagarna i Levanger i september Vad innebär det att vara en författarfristad medlem i ICORN? ICORN är en internationell medlemsorganisation för städer och regioner som engagerar sig för att försvara yttrandefriheten. Alla medlemmar i ICORN är en stad / region som erbjuder tillfälligt skydd genom att upprätthålla residensverksamhet för förföljda författare / konstnärer. Residenstiden är vanligen två år. En fristad skyddar och stöder ICORN:s författare och konstnärer. I och med att staden undertecknar avtalet med ICORN förbinder sig staden att: - arrangera resan till och mottagandet av författaren / konstnären i staden; - lösa författarens / konstnärens juridiska ställning visum, uppehållstillstånd; - förse författaren / konstnären med ett lämplig boende; - se till att författaren / konstnären har ett arbetsstipendium för tiden hen stannar; - hjälpa författaren / konstnären med integreringen i lokalsamhället, både socialt och konstnärligt; - utse en fristadskoordinator som stöder författaren / konstnären I juridiska, praktiska och arbetsbefrämjande frågor under fristadstiden. Medlemsavgiften i ICORN är euro / år. ICORN är en organisation som samtidigt arbetar med människorätts- och yttrandefrihetsfrågor och litteratur- och konstverksamhet. ICORN samarbetar tätt med International PEN och de nationella PENföreningarna. Praktiska frågor i samband med fristadsprojektet Eftersom Finland inte har medlemmar i ICORN och de fristadsprojekt som nu är aktuella i Finland är antingen nystartade (Safe Haven Helsinki har startat 2016, Saaren kartano / Koneen säätiös residensverksamhet som är tänkt att starta 2017), har ett nätverk för organisationer / städer som har fristadsprojekt eller siktar på att starta ett dylikt startats. Nätverket kommer bl.a. att söka gemensamt bidrag för att starta ett utvecklingsprojekt för finländska fristäder (oberoende av vilken modell de olika städerna / organisationerna tänker sig) för att kunna skapa modeller för finansiering och skapa strukturer på nationell och internationell nivå. Projektkoordinatorn för Kulturell mångfald i Jakobstad är medlem i detta nätverk. Detta betyder också att finansieringsmodellen kan se olika ut. I Sverige har man genom Kulturrådet och landsting / kommuner möjlighet att finansiera fristadsverksamheten med offentliga medel. I Finland får vi tänka oss en annan modell. Inledande

9 10, BILDN-KS :00 UBV: 876/2016 diskussioner har förts med bl.a. Svenska kulturfonden och Koneen Säätiö och vad beträffar bl.a. arbetsstipendier, resor, och deltagande i seminarier och möten med författarkollegor på annan ort, finns goda möjligheter att få bidrag som täcker utgifterna. För stadens del kommer boende, hälsovård, tillgång till internet, utgifter som hör till boende (el, vatten) att hör till den del som staden står för. Staden förbinder sig också att finansiera lönen för en fristadskoordinator (25-30%). Denna löneutgift kan täckas åtminstone delvis med externa medel. Totalbudgeten per år, inklusive boende, arbetsstipendier och koordinatorns lön torde ligga på ca euro. Jakobstad kan som första stad i Finland ansluta sig till ICORN, öppna upp för ett nytt samarbetsnätverk med andra ICORNstäder, vara en förebild för andra finländska kommuner, gå i bräschen för såväl människorätts- och yttrandefrihetsfrågor, muta in ett nytt område i det nationella kulturlivet och stärka litteraturens ställning regionalt. Kultursekreteraren: Kultursektionen diskuterar ärendet. Förslag Beslut Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas. Bildningsnämndens kultursektion: Lisen Sundqvist (projektkoordinator/projekt Kulturell mångfald), medlem i det nationella nätverket som planerar uppstarten av finländska fristadsprojekt, presenterade bakgrunden, varefter kultursektionen diskuterade de allmänna förutsättningarna för Jakobstad som en fristad för författare och vad ett kommande medlemskap i ICORN skulle betyda. Kultursektionen beslöt för egen del att förhålla sig positiv till en sådan process som kan resultera i att staden som första stad i Finland söker medlemskap i ICORN. Därmed har Jakobstad möjligheter att bli en fristad för författare. Anslag för denna typ av verksamhet bör dock inte direkt belasta kultursektionen budgetmässigt. Det är en sak för hela staden. Andelen utomstående finansiering bör vara säkerställd i tillräcklig omfattning, innan verksamheten med författarfristaden kan köra i gång. Kultursektionen beslöt att med denna vägkost föra ärendet vidare för behandling i bildningsnämnden. Bildn Kultursektionen beslöt för egen del att förhålla sig positiv till en sådan process som kan resultera i att staden som första stad i Finland söker medlemskap i ICORN. Det här betyder att Jakobstad har möjlighet att bli en fristad för författare.

10 10, BILDN-KS :00 UBV: 876/2016 Fristäder för författare finns inte alls i Finland (nog i övriga Norden) så modellen är helt ny i landet. Detta betyder att allt görs första gången, alla strukturer skapas från noll. Det är en unik chans för Jakobstad att vara den första fristaden för författare i Finland. Ekonomiskt borde detta inte att belasta varken kultursektionen eller bildningsnämnden. Kultursekreteraren informerar nämnden ytterligare i ärendet. Förslag Beslut Bildningsdirektören: Bildningsnämnden ställer sig för egen del positiv till en sådan process som kan resultera i att staden som första stad i Finland söker medlemskap i ICORN. Det här betyder att Jakobstad har möjlighet att bli en fristad för författare. Nämnden skickar ärendet vidare till stadsstyrelsen för fortsatt behandling. De ekonomiska konsekvenserna utreds ytterligare för att få en helhetsbild av kostnadsstrukturen ifall staden blir en fristad för författare. Bildningsnämnden: Förslaget godkändes. Bildn-ks Jakobstad som författarfristad, förslag till tidsplan och budget Sedan 2016 har ett initiativ om att Jakobstad kunde bli författarfristad funnits, med följande bakgrundsfaktorer beaktade: 1. Jakobstad har ett livskraftigt kulturliv som engagerar både professionella kulturarbetare, musiker, konstnärer, författare och andra. Förutom dessa står kulturen på en stabil grund genom de föreningar och enskilda kulturaktörer som upprätthåller ett både omfattande och mångsidigt utbud som få andra kommuner av samma storlek förmår uppvisa. 2. Vidare har Jakobstad genom YHSK Novia, Yrkesakademin! i Österbotten, och grundutbildningarna i inom musik och konst möjlighet att erbjuda unga en bildningsväg som löper hela vägen från förskola till yrkesexamen. 3. Staden och regionen visar också upp en kulturell diversitet som märks i de 70 olika språk som talas i Jakobstadsregionen, invandring, integration och en mångårig erfarenhet av att ta emot flyktingar har gjort Jakobstad till en av de mest mångkulturella städerna i Finland, efter huvudstadsregionen och Vasa. Speciellt för staden är också den stora uppslutning bland föreningar och volontärarbetare som de senaste årens flyktingströmmar gett upphov till.

11 10, BILDN-KS :00 UBV: 876/2016 De speciella särdrag som staden uppvisar som kulturstad gör Jakobstad lämplig som författarfristad. I Sverige finns över 20 författarfristäder som är medlemmar i ICORN, i Norge knappt 20. Efter att idén att Jakobstad kunde bli en författarfristad förts fram, det vill säga en plats som tar emot en författare / journalist / musiker / konstnär som blir utsätts för hot, blir förföljd, riskerar fängelse eller på grund av sitt konstnärliga arbete inte tilllåts verka fritt i sitt hemland, har projektkoordinatorn för Kulturell mångfald i Jakobstad, Lisen Sundqvist, utrett hur detta kunde förverkligas. För Jakobstads del vore det enklast att anhålla om medlemskap i ICORN (International Cities of Refuge Network), som har en tydlig modell för fristadsarbetet. Bland ICORN:s medlemsstäder i Sverige återfinns bl.a. Umeå, Skellefteå, Luleå, Piteå och Östersund, vilket ger en god öppning för ett samarbete över Bottniska viken. I Norge finns bl.a. Trondheim och Levanger på samma breddgrad, och intresset för ett Mittnordiskt samarbete mellan Levanger-Östersund-Jakobstad har redan uttryckts under Mittnordiska kulturdagarna i Levanger i september Nationellt finns stöd för Jakobstads fristadsprojekt bl.a. hos Österbottens förbund. Vad innebär det att vara en författarfristad medlem i ICORN? ICORN är en internationell medlemsorganisation för städer och regioner som engagerar sig för att försvara yttrandefriheten. Alla medlemmar i ICORN är en stad / region som erbjuder tillfälligt skydd genom att upprätthålla residensverksamhet för förföljda författare / konstnärer. Residenstiden är vanligen två år. En fristad skyddar och stöder ICORN:s författare och konstnärer. I och med att staden undertecknar avtalet med ICORN förbinder sig staden att: arrangera resan till och mottagandet av författaren / konstnären i staden; lösa författarens / konstnärens juridiska ställning visum, uppehållstillstånd; förse författaren / konstnären med ett lämplig boende; se till att författaren / konstnären har ett arbetsstipendium för tiden hen stannar; hjälpa författaren / konstnären med integreringen i lokalsamhället, både socialt och konstnärligt; utse en fristadskoordinator som stöder författaren / konstnären I juridiska, praktiska och arbetsbefrämjande frågor under fristadstiden.

12 10, BILDN-KS :00 UBV: 876/2016 Enligt avtalet mellan ICORN, fristadsorten och författaren/konstnären/musikern som väljs, är residenstiden 2 år. Medlemsavgiften i ICORN är euro/år. ICORN är en organisation som samtidigt arbetar med människorätts- och yttrandefrihetsfrågor och litteratur- och konstverksamhet. ICORN samarbetar tätt med International PEN och de nationella PENföreningarna. Jakobstad kan som första stad i Finland ansluta sig till ICORN, öppna upp för ett nytt samarbetsnätverk med andra ICORNstäder, vara en förebild för andra finländska kommuner, gå i bräschen för såväl människorätts- och yttrandefrihetsfrågor, muta in ett nytt område i det nationella kulturlivet och stärka litteraturens ställning regionalt. Tidsplan och budget /finansieringsmodell Tidsplanen är avhängig av budgeten och den privata finansiering som behövs för att kunna förverkliga fristadsprojektet i Jakobstad. Fristadsprojektet förutsätter att staden/kommunen har en fristadskoordinator som stöder författaren eller konstnären i juridiska, praktiska och arbetsbefrämjande frågor under fristadstiden. En realistisk tidsplan kunde se ut som följer: Juni-december 2018: beslut i frågan fattas, om staden beslutar att ansluta sig till ICORN, skickas ansökan in under novemberdecember Under samma tid arbetar koordinatorn med att söka privatfinansiering. Ansökan till ICORN sänds in när frågan om privat finansiering är löst, så att fristadsprojektet har avtal med privata finansiärer där dessa förbinder sig att står för en bestämd andel av de faktiska kostnaderna, minst 50% av totalbudgeten. Januari-mars 2019: ICORN godkänner stadens ansökan. Mars-juni 2019: arbetet med att hitta en lämplig fristadsförfattare / - konstnär / -musiker påbörjas vid ICORN, i samarbete med staden. Juli-december 2019: fristadsförfattaren väljs i samarbete med staden Slutet av 2019, våren 2020: fristadsförfattaren anländer till Jakobstad, den tvååriga residensperioden börjar. Totalbudgeten per år, inklusive boende, arbetsstipendier och koordinatorns lön torde ligga på ca euro. En skild budget finns bifogad. Finansieringen föreslås se ut som följer: Staden Jakobstad står för maximalt 50% av budgetmedlen, euro/år. Under de år staden inte har en fristadsförfattare (-musiker, -konstnär) som är bosatt i staden, uppgår totalkostnaderna till maximalt euro/år, där kostnaderna för fristadskoordinatorn är euro. Koordinatorn kan under den tid verkliga arbetsuppgifter i anslutning till fristadsprojektet

13 10, BILDN-KS :00 UBV: 876/2016 saknas sysselsättas på annat sätt, t.ex. som projektanställd, eller med andra uppgifter. Författarfristad/Årsbudget Medlemskap i ICORN Arbetsstipendium Boende, telefon, internet Resa till och från landet Årsmöte i ICORN (författare & koordinator) Resor, seminarier, kurser Arbetstid / koordinator (inkl. soc. avgifter) Övrigt (material, dator) Summa Fördelning av kostnaderna för ovanstående modell: Staden står för boende, medlemskap i ICORN, lönen för koordinatorn: Privata finansiärer står för arbetsstipendiet, för resor, material, övriga utgifter och en del av lönen för koordinatorn. Diskussioner har förts med Svenska Kulturfonden och Koneen Säätiö. Båda har i initialskedet visat intresse för att bidra till finansieringen av fristadsprojektet. Rimligt vore att göra tvååriga avtal med de privata finansiärerna, dvs för den period en fristadsförfattare är bosatt i staden som ICORN-resident. Kultursekreteraren: Projektkoordinator Lisen Sundqvist (projekt Kulturell mångfald) har blivit ombedd att göra en ny beskrivning över visionen om Jakobstad som författarfristad. Den nya, föreliggande beskrivningen är mera konkret och innehåller ett förslag till budget. Projektkoordinator Lisen Sundqvist presenterar ärendet varefter bildningsnämndens kultursektion diskuterar det. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

14 11, BILDN-KS :00 UBV: 333/2018 FÖRDELNING AV KULTURUNDERSTÖD 2018 Staden Jakobstads bidrag till föreningar annonserades på hemsidan under februari och mars. Sista ansökningsdatum var Fr.o.m behandlas samtliga kulturbidragsansökningar som projektansökningar har bildningsnämndens kultursektion ett anslag om att dela ut i projektbidrag. Utöver det finns ett skilt anslag för lokalteatrarnas verksamhetsoch regissörsbidrag. Inom utsatt tid har till kulturbyrån emottagits inalles 27 ansökningar. Ansökningarna finns till påseende på kulturbyrån och de finns listade i bilagan. Bilaga 11 Kultursekreteraren: Kultursekreteraren presenterar årets ansökningar och ger förslag till fördelning. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

15 11, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 11, Bildn-ks Ansökan om projektbidrag 2018 / Bildningsnämndens kultursektion i Jakobstad Kulttuuriavustusten hakemukset 2018 / Pietarsaaren sivistyslautakunnan kulttuurijaosto MUSIK/MUSIIKKI: Erik Nygårds Orkester anhåller om projektbidrag för en konsert i Svenska gården sommaren 2018 med klassisk musik och musik i folkviseton i repertoaren. Tanken med ENO är att 1-2 gånger per år samla stråkmusiker verksamma i amatörorkestrarna inom FSSMF såväl som enskilda stråkmusiker i Svenskfinland till ett gemensamt förenande orkesterprojekt för att stärka det finlandssvenska stråkmusiklivet. ENO har också som mål att ta vara på de ungdomar som tidigare studerat vid musikinstitut för att erbjuda dem en ensemble att spela i. Pga. bristen på altviolinister och cellister i nejden hamnar ENO att söka förstärkning i vissa stämmor. ENO vänder sig i detta fall till professionella och halvprofessionella musiker. Total budget för arvoden och reseersättningar är 650. Anhåller om 650 i projektbidrag. Fantasia yhtye hakee hankeavustusta konserttia ja levynjulkaisua varten. Heidän uusi levy julkaistaan 2018, tämän puitteissa on tarkoitus järjestää progressive music -konsertti. Konsertissa esiintyy Fantasian lisäksi toinen paikallinen uudenpolven proge yhtye. Konsertti toimii samalla ns. levyjulkaisu tapahtumana. Lippujen hinnat pyritään pitämään alhaisina jotta myös opiskelijoilla, eläkeläisillä ja työttömillä olisi varaa tulla konserttiin. Hankkeen kokonaisbudjetti on Hakee hankeavustusta. Ehdotus: Päätös: Konsertföreningen i Jakobstad rf. anhåller om projektbidrag för sommarkonsert i Pedersöre kyrka under Jakobs dagar En högklassig kammarmusikkonsert med artister från Musikfestspelen i Korsholm. Artistgaget är Föreningen står för marknadsföringen av konserten i form av affischer levererade av Musikfestspelen, en eventuell artikel om konserten i lokaltidningarna samt med synlighet och marknadsföring i social media. De försöker minimera alla kostnader eftersom utgifterna med annonser i lokaltidningarna blivit ohållbara. De står även för lokalhyra, avtackning av artister samt förfriskningar innan konserten. Konsertföreningen fick i år inget verksamhetsbidrag av Svenska Kulturfonden och deras situation är nu beklaglig eftersom de inte kan genomföra årets konsertarrangemang utan utomstående bidrag. Konsertföreningen är fortsättningsvis den enda föreningen i staden med fokus på kammarmusik och har under en lång tid fungerat som komplement till stadens övrigt rika musikliv. Preliminära kostnader för konserten är Anhåller om i projektbidrag.

16 11, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 11, Bildn-ks Laulu-Jaakot hakee hankeavustusta kevään 2018 toimintaan; kirkkokonsertti Alahärmän kirkossa 30.3 ja kevätkonsertti 28.4 Schaumansalissa. Hankkeen kokonaisbudjetti on Hakee hankeavustusta. Ehdotus: Päätös: Jakobstads Sångarbröder rf anhåller om verksamhetsbidrag för konsertverksamhet samt för åtgärder att höja körens konstnärliga nivå, t.ex. körläger och utomstående tonbildare. Sångarbröderna kommer under 2018 ha ett traditionellt program, dvs. måndagsövningar, deltagande i lika kulturevenemang, körläger och traditionell vårkonsert. Eventuellt en julkonsert. Samarbetet med nejdens övriga körer upprätthålls enligt tidigare praxis med möjliga samkonserter. Samarbetet mellan kören och Jakobstads Arbetarinstitut samt olika förbund inom sången och musiken fortsätter som tidigare år. Understöd beviljat av Svenska kulturfonden Totala kostnader för verksamhetsåret 2018 är Anhåller om i verksamhetsbidrag. Sånggruppen Tonfallet r.f. anhåller om verksamhetsbidrag för verksamhetsåret Under vårterminen planerar Tonfallet att ha en vårkonsert. Därutöver medverkar kören i olika välgörenhetskonserter samt musikevenemang, vilka brukar ordnas av Pedersörebygdens sång- och musikförbund, Staden Jakobstad m.fl. Kören kommer även att medverka i församlingarnas högmässor. Tonfallet håller sin traditionella julkonsert i december i Pedersöre kyrka. Totala kostnader för verksamhetsåret är Anhåller som i verksamhetsbidrag. Damkören Madrigalen r.f. anhåller om verksamhetsbidrag för verksamhetsåret Madrigalen deltar under året i flera olika evenemang i staden och i regionen. Förutom olika sånguppträdanden kommer de i år igen att ordna Bryggfood i Gamla Hamn. Under året övar de för att hålla en julkonsert i folkmusikstil i Jakobstads kyrka den 8 december. Syftet med projektet är att utmana körens medlemmar att ta ytterligare ett steg framåt i sin egen personliga utveckling samtidigt som kören vill bjuda regionens invånare på något nytt. Kyrkorummet ska vara öppet för alla vilket innebär att inträdesavgift inte uppbärs. I stället säljs programblad till de som önskar köpa. För att täcka kostnaderna behövs därför externa bidrag. Understöd beviljat av Svenska kulturfonden. Totala kostnader för verksamhetsåret är Anhåller om i verksamhetsbidrag.

17 11, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 11, Bildn-ks Föreningen Calcanten r.f. anhåller om projektbidrag för genomförandet av Jakobs Orgeldagar XVII 2018 / Musik i sommarkvällen. Pedersöre kyrkas Marcussen-orgel fyller 30 år 2018, detta vill föreningen Calcanten uppmärksamma under nästa sommarmusikserie. Styrelsen vill kalla organister för vilka orglarna i Pedersöre kyrka haft en stor betydelse. Många är de som blivit kyrkomusiker och solister tack vare Marcussen-orglarna i kyrkan. Sedan tidigare har föreningen samarbetat med Pedersöre församling och Jakobstads svenska församling. Sommaren 2018 planeras Jakobstads finska församling vara med i samarbetet. Föreningen Calcanten planerar åtta sommarkonserter 2018; fem i Pedersöre kyrka samt tre i Jakobstads kyrka. Detta innebär även gemensam annonsering, affischer, flyers, programhäfte för serien osv. Det är fritt inträde till samtliga konserter och föreningens medlemmar arbetar helt ideellt eller som en del av arbetsbeskrivningen (kantorerna). En kollekt uppbärs till föreningen Calcanten för att täcka en del av utgifterna. Understöd beviljat av Svenska kulturfonden och Pedersöre församling 800. Anhåller om i projektbidrag. Kammarkörföreningen Bel Canto Jakobstad r.f. anhåller om projektbidrag för två konserter i Pedersöre kyrka. Händels Messias 2.12, ett projekt med Finländska barockorkestern och Novias barockutbildning. Solister är Kaisa Ranta, Filip Rosengren och Elja Puukko. Samt en julkonsert i Pedersöre kyrka med gästsolist och orkester. Understöd beviljat av Svenska kulturfonden Totala utgifter för de två konserterna är Anhåller om = i projektbidrag. Vestersundsby Spelmän r.f anhåller om projektbidrag för konsert i Jugendsalen Det blir en blandning av nyinövade stycken och gamla bitar som de spelat förut. Deras konserter brukar vara välbesökta så de förväntar sig att Jugendsalen kommer vara fullsatt. Projektstödet kommer att användas för täckande av kostnader så som hyra, ljud och ljus. Totala kostnader för konserten är Anhåller om 500 i projektbidrag.

18 11, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 11, Bildn-ks St.Marcus Bluesband hakee hankeavustusta Jakob Big Bandin kanssa toteutettavaan yhteiskonsertin uusintaan sekä k.o. konsertin video- ja äänitetaltiointiin Schaumansalin studiolaitteilla. Edellisvuoden taltiointi epäonnistui teknisen vian johdosta. Stmbb on Suomen vanhin vielä aktiivisesti keikkaileva bluesrock bändi, perustettu Kolmesta alkuperäisjäsenestä kaksi on edelleen kokoonpanossa. Nykyinen Jakob Big Band on perustettu 1990 ja koostuu musiikinopiskelijoista, amatööri- ja ammattimuusikoista. Hankkeen kokonaisbudjetti on Hakee hankeavustusta. Ehdotus: Päätös: Jazzoo r.f. anhåller om projektbidrag för att arrangera Jeppis Jazz Festival Jeppis Jazz Festival har genomförts årligen, med start Tack vare flera års uppbyggnad av festivalen så använder Jazzoo sig av effektiva arbetsmetoder och en ideellt optimerad organisation som gör det möjligt att skapa en större kulturfestival i Jakobstad. Jazzoos styrelse består av personer med breda kunskaper från olika fält inom företags-, musik- och kulturlivet. Styrelsens medelålder är låg och produktiviteten har under flera års tid varit hög. Föreningens ekonomi har alltid skötts på ett tillfredsställande sätt. Totalt sett så finns det en stabil plattform att stå på och mycket gynnsamma förutsättningar för att utveckla en större festival. Inför Jeppis Jazz Festival 2018 är ambitionen att höja ribban från tidigare år; boka större artister för att locka mera publik, därför har budgeten expanderat. Till exempel har Jazzoo redan bokat legendariska bandet Yellowjackets, ett sådant internationellt erkänt band kan locka publik från hela Norden. Arvodet för ett sådant band ligger på och uppåt (exkl. resor och logi). Understöd beviljat av Svenska kulturfonden Total budget för festivalen är Anhåller om i projektbidrag. Annica Nyberg anhåller om projektbidrag för kammarmusikkonsert i Malmska gården under Jakobs dagar På repertoaren klassisk musik av bl.a. Maurice Ravel, Arvo Pärt och Eugene Ysaye. Förberedelserna inför konserten samt korrespondens med museet har påbörjats. Malmska gården har en hyra på 100 /tillfälle. Utöver konsertdagen planeras ett övningstillfälle i Jakobstad. Total budget för konserten är 749. Anhåller om 749 i projektbidrag. Sångens Vänner i Jakobstad r.f. anhåller om verksamhetsbidrag för verksamhetsåret I verksamhetsåret ingår bl.a. deltagande i Körkalaset, Spelmansgudstjänsten, Treförbundssångfest och Svenska dagen-firandet, vårkonsert tillsammans med GerbyKören och Lucia-/julkonsert. Total budget för verksamhetsåret är Anhåller om i verksamhetsbidrag.

19 11, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 11, Bildn-ks Ratatosk r.f. anhåller om verksamhetsbidrag för verksamhetsåret Under verksamhetsåret planerar Ratatosk framförallt att färdigställa och ge ut deras skiva Norrhimlasken. Tretton spår spelandes in i augusti 2017 och under hösten har sångspåren mixats och mastrats, samt olika tillstånd skaffats. Under vårvintern väntar layout, administrativt arbete samt upptryckning av CDskivorna. I anslutning till att skivan trycks upp och ges ut planeras en mindre release-turné i augusti Den huvudsakliga releasefesten skulle äga rum i Jakobstad Arbetsnamnet för konserten är Ratatosk och vänner, där de tänkte samarbeta med folkmusiker och övriga konstnärer från nejden. Anders Portin är vidtalad för att spela violin, så även slagverkare Niclas Erikson samt koreografen och dansaren Sofie Lybäck. Total budget för CD-utgivningen och konserten är Anhåller om 500 i verksamhetsbidrag. MUSIKPRODUKTION/MUSIIKINTUOTANTO: Mecki Andersson anhåller om projektbidrag för utgivning av EP-skiva. I februari 2018 utkom första EP-skivan av popmusikprojektet Fågelmannen med fem låtar. Följande naturliga steg och utmaning är att ge ut nästa skiva. Andersson vill skriva nya låtar med egen text och musik och därefter banda in och producera. Förutom sina nära samarbetspartners Henry Neuman och Sassa Nygård vill han involvera flera musiker i nejden. Inspelningen sker främst i Jakobstad men även i Monäs. Arbetet kör igång under våren 2018 och planeras vara klart våren Målgruppen är alla som är intresserade av lokalproducerad popmusik på svenska. Lyssnarnas feedback från debut-ep:n var att musiken och texterna berör och skiljer sig från mängden. Total budget för EP-inspelningen är Anhåller om i projektbidrag. KONST/TAIDE: Konstnärskollektivet Järnvägsgatan 22 anhåller om projektbidrag för utställning i Jakobstad hösten Utställningen kommer vara en månad och inkludera presentationer, workshops, möten och samtal med publiken. De fyra konstnärerna, Johan Sandås, Mikki Boxström, Jennifer Granqvist och Moa Cederberg, skulle vilja arbeta på utställningen hela sommaren och sen ställa ut i oanvända utrymmen i Jakobstad. Gruppens medlemmar har utexaminerats från Yrkeshögskolan Novias konstoch kulturutbildningar mellan 2013 och 2017, alla gruppens medlemmar har erfarenhet av utställningar och projekt både från Finland och utlandet. De vill fokusera lite extra på unga och öppna upp för en dialog om hur det är att vara verksam konstnär i Finland idag. De bjuder in konstutbildningarna vid Novia och YA, samt elever vid Jakobstads Gymnasium för guidning och samtal om utställningen. Tillsammans täcker de ett brett område från textil och trä till teckning, målning, fotografi och grafik, allt med ett samtidskonstnärligt uttryck. Utställningen kommer att belysa frågor som arbete, hållbar utveckling, personligt uttryck och identitet. Understöd beviljat av Svenska kulturfonden Total budget för utställningen är Anhåller om i projektbidrag.

20 11, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 11, Bildn-ks Anders Sundqvist anhåller om projektbidrag för utställningsverksamhet år Han behöver anskaffa material för hela verksamhetsåret samt betala hyra för Tobaksmagasinet. Totala kostnader är Anhåller om i projektbidrag. TEATER & FILM/TEATTERI & ELOKUVA: Parad Media Oy anhåller om projektbidrag för kortfilmen Avgrunden, skriven av Quynh Tran och Sawandi Groskind, regisserad av Sawandi Groskind. Parad Media är ett produktionsbolag baserat i Helsingfors, grundat år 2000 under namnet Cityportal Ab och ägs av före detta Jakobstadsbon Henrik Lindberg. Avgrunden handlar om utanförskap, rädslor för det okända, släktband och vänskap i en liten Österbottnisk stad, Jakobstad. Filmen är ett av de vinnande bidragen i Finlands filmstiftelses, Yles och Svenska kulturfondens manustävling Filmens manusförfattare och regissör är Jakobstadsbor, så även huvudrollsinnehavarna, birollsinnehavarna och statisterna, och hela handlingen är knuten till platser och personer i Jakobstad. Filmen spelas helt och hållet in i Jakobstad. Inspelningsteamet består delvis av Jakobstadsbor och hela ljudarbetet utförs i Jakobstad av firman Soundfix Audio Post. Målsättningen är att skapa en film som når en bred inhemsk och internationell publik. Filmen kommer att sändas av Yle och distribueras till olika filmfestivaler runt om i världen. Filmens förproduktion sattes igång i början av året och inspelningarna gjordes i Jakobstad Nu återstår efterarbetet för filmen. Understöd beviljat av Yle , Svenska kulturfonden och Finlands filmstiftelse Total budget för filmen är Anhåller om i projektbidrag. Musikteater i Österbotten rf anhåller om verksamhetsbidrag för att anlita en producent för att sätta upp en antirasistisk, mångkulturell musikalkonsert på Jakob dagar 2018, med tillhörande publikverksamhet och paneldebatt. Konserten dramatiseras av Toby Hine och Martin Segerståle står för musikalisk ledning, även koreograf samt ljud- och ljusteknik anlitas. På scen ses ett tjugotal professionella, amatörer, studerande alla tillsammans med en repertoar av musikallåtar med temat acceptans, fred, hopp och samhörighet. Repetitionstiden skulle vara 14 dagar med premiär onsdagen Konserterna kommer vara en del av Jakobs dagar där Musikteater i Österbotten även har planerat att anordna aktiviteter i samarbete med andra föreningar och organisationer, såsom Röda Korset, Kpanlogo yede, A Bigger Heart och JKG. Understöd beviljat av Staden Jakobstad 1 500, Kulturbyrån i Jakobstad, 1 500, KulturÖsterbotten 2 000, Nils Lundqvist fons och Svenska kulturfonden Total budget för projektet är Anhåller om i verksamhetsbidrag.

21 11, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 11, Bildn-ks EVENEMANG/TAPAHTUMAT: Villa Svedens kulturförening rf anhåller om projektbidrag för att sommaren 2018 kunna ordna kulturevenemang på Eino Leino-dagen (6.7) och Stickmik-festival (14.7) på Villa Sveden. På Eino Leino-dagen uppmärksammar villan Topelius 200-årsjubileum med en konsertkväll. Programmet består av tonsatta texter av Topelius (arr. Siv Ågren) och uppläsning av Topeliussagor. Stickmikfestivalen ordnas för och av handarbetsentusiaster, men också för och av lokala artister. Syftet med festivalen är att synliggöra stick- och virkkulturen hos lokalbefolkningen i nejden och uppmärksamma textila konsthantverk samt att ge utrymme för lokala musiker att uppträda. Varje år har festivalen ett tema, årets tema är Astronomi och astrologi. Båda evenemangen är tvåspråkiga och har fri entré. Total budget för evenemangen är Anhåller om i projektbidrag. Somaliska föreningen i Jakobstad r.f. anhåller om projektbidrag för stora årsfesten i februari Programmet består av bl.a. sång och uppvisning av traditionella kläder, samt sex olika maträtter. Anhåller om (600 ) i projektbidrag. UTBILDNING & BARNKULTUR/KOULUTUS & LASTENKULTTUURI: Taito Keski-Pohjanmaa ry hakee hankeavustusta järjestää käsityön taiteen perusopetuksen käsityökoulua Pietarsaaressa. Taito Keski-Pohjanmaa järjestää käsityön taiteen perusopetuksen käsityökoulua Kokkolassa, Kalajoella, Kannuksessa ja Sievissä. Näillä paikkakunnilla olemme antaneet käsityötaiteen perusopetusta 26 vuotta. Uusina paikkakuntina on aloittamassa Kaustinen ja toivomme, myös että Pietarsaaressa saamme koulun toiminnan toteutumaan. Käsityökouluun voivat hakea 7-9-vuotiaat tytöt ja pojat. Toteutamme yleisen oppimäärän opetussuunnitelmaa ja koulu kestää 6 vuotta. Opetusryhmät kokoontuvat kerran viikossa iltapäivisin ja iltaisin syyskuusta toukokuuhun. Kouluun otetaan lasta ensimmäiselle vuosikurssille. Pyrimme aloittamaan Pietarsaaressa joka vuosi uudella ryhmällä eli toimintamme on pitkäjänteistä ja sitoutunutta. Koulu toimisi Länsinummenkoulun käsityöluokassa. Olemme käyneet katsomassa tilat ja kesustelleet asiasta rehtorin ja apulaisrehtorin kanssa. Lisäksi koulutoimenjohtajan kanssa. Haettu koko TAITO käsityökoulutoimintaan joka jaetaan viiden paikkakunnan kesken. Pietarsaaren kouluun Hankeen kokonaisbudjetti on Hakee hankeavustusta. Ehdotus: Päätös:

22 11, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 11, Bildn-ks Syrien-Finland vänskapsförening r.f. anhåller om projektbidrag för musikprojekt som går under arbetsnamnet Musikportalen. Musikportalen är ett pilotprojekt där man genom användningen av tvärkonstnärliga element som musik/drama/konst arbetar fram och skapar nya möjligheter och integreringsformer. Syftet med projektet är att erbjuda barnen möjligheten till ett kulturellt alternativ där glädje, lek och inspiration föds i stunden och ger en känsla av samhörighet och delaktighet. Verksamheten riktas enligt önskemål i första hand till flyktingbarn i skolåldern. Som ledare för projektet skulle föreningen anlita konstnären och kulturarbetaren Eva-Lott Björklund. Verksamhetsplatsen skulle vara en musiksal i någon skola i Jakobstad. Projekttiden är i första hand en period på 10 veckor. I det sökta bidraget ingår arvode, kommunikation, reseersättningar samt en del materialkostnader och övriga utgifter. Bidrag för hyror är inte inräknade då föreningen hoppas på att få dessa subventionerade av staden eftersom det är frågan om verksamhet riktad till barn. Totala kostnader för projektet är Anhåller om i projektbidrag. ÖVRIGT/MUUTA: Stadsdelsföreningen Skata r.f. anhåller om projektbidrag för upprustandet av elhuset på Alexanderstorget i hjärtat av Skata. Projektet Elhuset på Alexanderstorget syftar till att renovera elhuset som idag tjänar som elcentral. Fasaden i ljusmålad tegel har tillåtits förfalla, vilket leder till återkommande vandalisering som bidrar till att parken känns oattraktiv och otrygg. Även taket behöver målas. Alexanderstorget är det självklara hjärtat och en omtyckt samlingsplats i Skata. Hösten 2017 lät föreningen, i samarbete med staden, flytta en träkiosk från tidigare FBK till parken. Träkiosken ska restaureras av Skatabor och lokala företag inkommande sommar. En aktiv grupp föräldrar har redan tidigare bidragit till att nya, trygga lekredskap installerats och det finns planer på att återinstallera en linbana i parken. Målsättningen med projektet Elhuset är att göra Alexanderstorget till en attraktiv och trygg plats för stadsbor och besökare i alla åldrar. Föreningen förverkligar projektet genom en konsttävling och i nära samarbete med stadens tjänstemän samt företag med ett intresse i Skata och elhuset. På det här sätter åtgärdas en dominerande och förfulande byggnad samtidigt som det bidrar till en ökad känsla av delaktighet att lyfta stadsdelens profil som helhet, vilket gynnar staden på både kortare och längre sikt. Total budget för projektet är Anhåller om 700 i projektbidrag. LOKALTEATRARNAS VERKSAMHETSBIDRAG/PAIKALLISTEATTEREIDEN TOIMINTA-AVUSTUKSET: Teater Jacob r.f. Pietarsaaren Näyttämö ry

23 12, BILDN-KS :00 UBV: 273/2017 EN BEFATTNING SOM BIBLIOTEKARIE VID STADSBIBLIOTEKET Bildningsnämndens kultursektion Diarienr. 273/2017 Som ett resultat av personalarrangemang med förflyttningar inom staden har stadsbiblioteket från och med detta år 2017 en bibliotekarie mindre i arbete. Även budgeten har korrigerats neråt. Men eftersom denna nedskärning drabbat stadsbiblioteket utan att vara planlagd och utan att vara en del i utvecklingen av tjänsteproduktionen, är det nu läge att börja återställa ursprungsläget. Biblioteksdirektören: Anhåller för stadsbibliotekets del hos personalsektion om rätt att få lediganslå en bibliotekariebefattning på heltid, 100 %. Om anhållan kan beviljas bör även kommande äskanden om budgetmedel för avlöningen bifallas i alla de instanser det berör. Förslag Beslut Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören Torde godkännas. Bildningsnämndens kultursektion: Förslaget godkändes. Ps Förslag Beslut Personaldirektören: Med tanke på strategisk framförhållning och helhetsplanering för ansvarsområdet till vilket biblioteksverksamheten hör, föreslår personalsektionen att ärendet sänds till bildningsnämnden för utlåtande innan beslut om lediganslående fattas i personalsektionen. Personalsektionen godkände förslaget och överför ärendet till bildningsnämnden innan protokolljustering. Bildn Stadsbibliotekets anhåller om rätt att få lediganslå och besätta en bibliotekariebefattning på heltid, 100 %. Om anhållan kan beviljas bör även kommande äskanden om budgetmedel för avlöningen bifallas i alla de instanser det berör. Förslag

24 12, BILDN-KS :00 UBV: 273/2017 Bildningsdirektören: Bildningsnämnden beviljar inte stadsbiblioteket rätt att lediganslå och besätta en bibliotekariebefattning i detta skede. Beslut Bildningsnämnden: Förslaget godkändes. Bildn-ks En bibliotekariebefattning på stadsbiblioteket borde lediganslås. Saken har ventilerats tidigare vid kultursektionens möte där kultursektionen förordade. Personalsektionen såg på ärendet vid sitt möte Bildningsnämndens beslut vid möte var att inte bevilja stadsbiblioteket rätt att lediganslå och besätta en bibliotekariebefattning i detta skede. Medel fanns i budgeten för Underskridningarna i personalkostnaderna på stadsbiblioteket under 2017 visade sig bli stora när bokslutet gjordes klart för år Det skulle ha funnits möjlighet att lediganslå och anställa redan under Medel finns nu även under pågående år, i budget För att uppfylla de förpliktelser som finns i den nya bibliotekslagen, Lag om allmänna bibliotek 1492/2016 som trädde ikraft , och för att ge våra lokala användare ett tillräckligt omfattande och kvalitativt högklassigt serviceutbud, behöver vi kunna återbesätta en bibliotekariebefattning, på heltid. Behörighetskraven är högskoleexamen i vilken ingår eller utöver vilken har slutförts studier som omfattar minst 60 studiepoäng (35 sv) inom informationsförvaltning. Språkkunskapskraven är god förmåga att i tal och skrift använda finska och svenska. Övriga språkkunskaper ses som en merit. Stadsbiblioteket har under de senaste åren aktivt arbetat med det mångkulturella, för att ytterligare stärka bibliotekens roll som en självklar, central och neutral mötesplats och inkörsport till det finländska samhället. Mediebeståndet har breddats, fjärrlånesystemen används synnerligen effektivt för att bredda utbudet och ett regionlånesystem startades i december Stadsbiblioteket ordnar evenemang och användarutbildningar som riktar sig till invånare med invandrarbakgrund, ett annat modersmål än svenska eller finska, eller en annan kulturell bakgrund än den finländska. Det här sker i egen regi samt i samarbete med andra aktörer. Allt detta är viktigt och samtidigt mycket resurskrävande. Enligt gällande verksamhetsstadga för bildningsväsendet i Jakobstad är det biblioteksdirektören som väljer personal till

25 12, BILDN-KS :00 UBV: 273/2017 stadsbiblioteket, men bildningsnämnden måste först bevilja stadsbiblioteket rätt att lediganslå och besätta befattningar. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Kultursektionen besluter för egen del att den ovannämnda bibliotekariebefattningen vid Stadsbiblioteket i Jakobstad behövs nu och borde besättas så fort som möjligt och skickar ärendet vidare till bildningsnämnden för att bildningsnämnden ska kunna ta beslut om att bevilja stadsbiblioteket rätt att lediganslå och besätta en bibliotekariebefattning.

26 13, BILDN-KS :00 UBV: 337/2018 STADSBIBLIOTEKETS ÖPPETHÅLLNING SOMMAREN 2018 Det ankommer på kultursektionen att ta ställning till stadsbibliotekets öppethållning överlag. Några viktiga tidigare principbeslut är Kulturnämndens beslut och Kultursektionens beslut , och inför varje sommar görs beslut om innevarande års sommaröppethållning. Budgeten för 2018 tillåter inga förbättringar i ökad öppethållning sommartid, och för att förenhetliga de förkortade öppettiderna under sommaren är det motiverat att fortsättningsvis gå in för att måndag till torsdag är det öppet till kl På allmänhetens begäran och för att stadens skolor börjar så tidigt i augusti är det motiverat att gå över till öppethållning enligt vintertidsschema redan från (schemabyte i augusti utgår från hela veckor med start måndag) Biblioteksdirektören: Öppettiderna under sommaren 2018 blir sålunda följande: (sommartid) Biblioteket: må-to 10-18, fre Tidningsläsesalen: må-to 10-18, fre 10-17, lö 10-14, sö Sommaröppettiderna vid stadsbiblioteket år 2018 övergår till ordinarie vintertid fr.o.m Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

27 14, BILDN-KS :00 UBV: 252/2017 BOKTRANSPORTER FÖR STADENS BIBLIOTEK OCH SKOLOR I SAMARBETE Bildn-ks Läsning är viktigt för barnen. Läsning som gäller användning av skön- och facklitteratur hör fortfarande till undervisningens centrala uppgifter enligt Läroplan för förskoleundervisningen i Jakobstad och Läroplan för den grundläggande utbildningen i Jakobstad. Samarbetet betonas även i den nya bibliotekslagen (Lag om allmänna bibliotek / 1492) som trätt ikraft Under riksdagsbehandlingen av lagförslaget lade man i 11 till ett förtydligande om vikten av att just biblioteken och skolorna kan samarbeta. Ett allmänt bibliotek kan för att sköta de uppgifter som avses i denna lag samarbeta med myndigheter, aktörer inom biblioteksområdet, daghem, skolor, läroanstalter och andra sammanslutningar. Stadsbiblioteket har ett stort och brett urval av lämpliga skönlitterära böcker och dito faktaböcker som lämpar sig för skolbruk. Även audiovisuellt material finns att låna. Läsfrämjande är en viktig sak för biblioteken. På stadsbiblioteket ger bibliotekspersonalen introduktion i informationssökning och ger boktips och handledning. Att en lärare tar sin klass till biblioteket kan vara en del av pedagogiken, men i vilket fall som helst kvarstår ett behov av att lärarna kan få böcker från stadsbiblioteket till sina klasser och grupper. Bokförsändelser till klasserna har stadsbiblioteket sysslat med väldigt länge. Det har varit en uppskattad tjänst. Omfattningen av dessa bokförsändelser till skolorna brukar röra sig om cirka exemplar på årsnivå. Överenskommelsen har varit att lärarna beställt ett större eller mindre bokpaket, med lista, tillsammans med en bibliotekarie, på plats eller enligt uppdrag. Vid biblioteket har personalen plockat fram de efterfrågade böckerna, och vaktmästaren har transporterat dem till den skola det gäller. Returen har läraren själv ordnat med. Eftersom det visat sig bli allt mera svårt för skolorna att göra returerna med egna krafter så vill stadsbiblioteket från och med maj månad 2017 erbjuda transport även för returförsändelsen. Erbjudandet om returtransport gäller tillsvidare och gäller även redan levererade försändelser. Skolorna får fortsättningsvis returnera på egen hand om de vill, om de så föredrar. Men erbjudandet är att biblioteket kan ordna med hämtningen också, i samarbete med den lärare som beställt bokförsändelsen i fråga. Biblioteksdirektören:

28 14, BILDN-KS :00 UBV: 252/2017 För boktransporter inom samarbetet mellan stadens bibliotek och skolor gäller från och med att stadsbiblioteket även kan ordna med returtransporten. Erbjudandet är tillsvidare och utfallet av detta försök ska evalueras. Förslag Beslut Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas. Bildningsnämndens kultursektion: Förslaget godkändes. Bildn-ks Försöket med boktransporter för stadens bibliotek och skolor i samarbete där även returtransporterna kan skötas av stadsbiblioteket, är ett försök som har utfallit väl och stadsbibliotekets erbjudande om mera omfattande boktransporter hålls i kraft tillsvidare. Därtill har det framkommit att det finns orsak att utsträcka detta erbjudande till att gälla även för daghem i staden. Biblioteksdirektören: Försöket med mera omfattande boktransporter för stadens bibliotek och skolor i samarbete fortsätter och daghem i Jakobstad som samarbetar med stadsbiblioteket erbjuds nu också samma utökade service med bokpaketens transporter som skolorna har fått. Detta erbjudande är i kraft tillsvidare och utfallet av detta utökade försök ska evalueras. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

29 15, BILDN-KS :00 CFV: 948/2017 ÄLDRERÅDET: BEGÄRAN OM ANSKAFFNING AV PORTABEL HÖRSLINGA Stst Anhållan: Bilaga 16 Stadssekreteraren: Äldrerådet föreslår att staden anskaffar en portabel hörslinga, som kunde utlånas på biblioteket. Hörslingan kostar Förslag Beslut Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar sända ärendet till biblioteksväsendet för beredning och till bildningsnämndens kultursektion för beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Bildn-ks Äldrerådet i Jakobstad är ute i ett angeläget ärende då man gjort en anhållan till stadsstyrelsen om att staden skulle anskaffa en portabel hörslinga som lämpligen kunde placeras på stadsbiblioteket för utlåning till sammankomster där en hörslinga behövs. I skrivelsen påtalar man det faktum att det i grannstaden Nykarleby finns en portabel hörslinga för utlåning på stadsbiblioteket. I Nykarleby är det en förening som står som ägare och bibliotekets insats är enbart förvaring av och en enkel utlåning av utrustningen. Biblioteket har inget ansvar för annat än själva utlåningen. Föreningen ansvarar för underhåll och reparationskostnader som uppkommit vid normal användning. Vid felaktig användning är det den som lånat som svarar för reparationskostnaderna. I Jakobstad skulle det planerade upplägget bli att det är staden som är ägare till utrustningen. Även här skulle stadsbibliotekets insats och ansvar vara minimalt och inskränka sig till förvaring och en enkel utlåning. Dock finns här en viss möjlighet till rådgivning och stöd i och med att kulturbyrån numera finns i biblioteksfastigheten. Till kulturbyråns ansvarsområde hör att stöda föreningars verksamhet och se till möjligheterna för att det ordnas kulturella evenemang i staden. Staden Jakobstads kulturpolitiska program ( Stfm ) ger en närmare överblick av läget. Inköpskostnaden för en portabel hörslinga varierar beroende på hur stor yta den ska täcka, men det rör sig om kostnader i storleksordningen euro. Ansvaret för underhåll och reparationskostnader som uppkommit vid normal användning

30 15, BILDN-KS :00 CFV: 948/2017 hör då till staden. Vid felaktig användning är det den som lånat som svarar för reparationskostnaderna. Under förutsättning att medel för anskaffande av portabla hörslingor finns att tillgå, fungerar det alldeles utmärkt i Jakobstad med att placeringen för den portabla utrustningen blir stadens biblioteks- och kulturhus, som är en centralt belägen lättillgänglig plats. Äldre personer med nedsatt hörsel är i stort behov av en hörslinga för att kunna tillgodogöra sig information och kommunikation vid sammankomster av olika slag och i olika lokaliteter i staden som saknar permanent hörslinga. Biblioteksdirektören har gjort beredningen i samråd med kultursekreteraren. Beredaren har utgått från att det är staden som anskaffar utrustningen och ansvarar för utrustningen, men lämnar det öppet om man eventuellt istället vill förverkliga en modell som mera liknar den som Nykarleby har förverkligat. Biblioteksdirektören: Vi går in för en lösning som innebär att det är staden som blir ägare av utrustningen portabel hörslinga. Om stadsstyrelsen kan reservera anslag för ändamålet i nästa års budget, kan verksamheten på ovannämnda sätt i Jakobstad med utlåning av hörslinga från biblioteks- och kulturhuset till sammankomster i staden där en hörslinga behövs inledas under år Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas, och ärendet skickas till bildningsnämnden och stadsstyrelsen för kännedom och för budgetbehandling.

31 15, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 15, Bildn-ks